Colaboradores Del Juzgador

INSTITUTO
UNIVERSITARIO
AMERIVENT
Teoría del proceso
Colaboradores del juzgador
Con esta expresión designamos a

todos aquellos funcionarios
judiciales que deben intervenir
en los actos procesales del
juzgador o que deben realizarlos
por instrucciones de este. Estos
funcionarios judiciales prestan
sus servicios normalmente bajo
la dependencia jerárquica del
juzgador
Secretariado Judicial
La figura más importante en una oficina
judicial es la del secretario, al grado tal
que un tribunal puede funcionar sin el
juez pero no sin el secretario, porque
éste tiene la función de fedatario y es el
pivote de la actividad del tribunal. Todas
las actuaciones judiciales deben ser
presenciadas por un secretario, el que
debe estampar su firma junto con la del
juez, pues de lo contrario la resolución o
actuación no será formalmente válida.
Requisitos de ingreso
Artículo 107.- Para ser secretario de tribunal de circuito se deberá
contar con experiencia profesional de al menos tres años y satisfacer
los demás requisitos exigidos para ser magistrado, salvo el de la edad
mínima. Los actuarios deberán ser ciudadanos mexicanos, en pleno
ejercicio de sus derechos, con título de licenciado en Derecho
expedido legalmente, gozar de buena reputación y no haber sido
condenado por delito intencional con sanción privativa de libertad
mayor de un año. Los secretarios y actuarios de los tribunales de
circuito serán nombrados de conformidad con las disposiciones
aplicables en materia de carrera judicial.
Clases de Secretarios Judiciales
• Secretarios proyectistas
• Secretarios de acuerdos
• Los secretarios actuarios
Secretario de Acuerdo
Es el principal colaborador del
juzgador, tiene a su cargo, entre
otras funciones, Autorizar las
actuaciones judiciales con su
firma, bajo pena de nulidad,
documentar los actos procesales
y llevar el control de los
expedientes; dar cuenta al
Juzgador de todos los escritos
de las partes.
Secretario Proyectista
Quien, como su nombre lo indica, se
encarga de elaborar los proyectos
de sentencias, para someterlos a la
consideración del juez o del
magistrado ponente, cuando se
trate de un órgano jurisdiccional
colegiado. En la Suprema Corte de
Justicia estos funcionarios reciben
el nombre de secretarios de
estudio y cuenta.
El Secretario Actuario
A quien corresponde llevar a cabo los actos
de comunicación y ejecución procesal que
deban realizarse fuera del local donde tenga
sus oficinas el juzgador. El nombre de este
funcionario proviene del latín actuarius, con
el que se designaba al oficial que redactaba
las actas públicas y las decisiones o los
decretos de los jueces. Estos funcionarios
reciben también los nombres de ejecutores o
diligenciarios.
Además de los secretarios judiciales, algunas leyes prevén otro tipo de
colaboradores del juzgador, como ocurre en la Ciudad de México con
los conciliadores en los juzgados civiles y de lo familiar, quienes deben
estar presentes en las audiencias previas, de conciliación y de
excepciones procesales, y proponer a las partes alternativas de
solución al conflicto planteado por ellas.
Garantías y Responsabilidades de los Secretarios
*Elaborar y revisar documentos legales, tales *Suministrar información al Juez acerca de la
como petitorios, opiniones, reclamos legales y prioridad de los casos que serán presentados en la sala
declaraciones juradas, además de realizar análisis del tribunal, así como su estado en el proceso judicial.
e investigaciones legales: *Traducir documentos legales de ser necesario.
*Preparar las opiniones de los casos que servirán *Realizar recomendaciones con respecto a la
como base o fundamentación para los Jueces. disposición de la apelación.
*Brindar asistencia antes y durante un *Revisar los reclamos, mociones y escritos.
procedimiento judicial, preparando el caso y *Entregar expedientes legales a tribunales superiores
examinando los documentos legales o entidades del Estado.
correspondientes. *Recopilar información de casos precedentes que
puedan ser importantes para ser utilizados como
referencia.
*Entrevistar a los testigos para obtener información *Calcular los costos del juicio, así como aceptar el pago
preliminar. pertinente y realizar el registro en un sistema contable.
*Brindar asistencia a los Abogados y a los Jueces con *Ser el intermediario entre las partes y el Juez:
las funciones administrativas, así como con tareas *Comunicarse con los testigos y los Abogados para fijar
legales básicas: entrevistas, reuniones y deposiciones.
*Redactar comunicaciones dirigidas a las partes *Asistir a los Jueces en la elaboración de documentos
involucradas en el proceso. legales y dar consultoría legal cuando sea necesario.
*Asistir con las comunicaciones vía telefónica. *Ordenar todo el equipo requerido en la sala del
*Tramitar la logística concerniente a viajes y tribunal para garantizar que esté listo para cada caso en
alojamiento de los testigos. particular.
*Utilizar sistemas computarizados para obtener *Estar al corriente de las tendencias, cambios y avances
registros de información. legislativos.
*Responder correos.
Además de los tribunales y los juzgados,
las leyes suelen regular otras oficinas,
dependientes del mismo Poder Judicial, a
Oficinas los que se encargan funciones auxiliares
Judiciales de la función jurisdiccional atribuida a los
primeros. Para proporcionar un ejemplo de
Auxiliares este tipo de oficinas, nos vamos a referir
brevemente a las principales que prevé la
Ley Orgánica del Tribunal Superior Judicial
del Distrito Federal
Oficinas
Judiciales
Auxiliares
Gracias…

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Con esta expresión designamos a

e investigaciones legales: *Traducir documentos legales de ser necesario.

como base o fundamentación para los Jueces. disposición de la apelación.

Brindar asistencia antes y durante un Revisar los reclamos, mociones y escritos.

procedimiento judicial, preparando el caso y *Entregar expedientes legales a tribunales superiores

examinando los documentos legales o entidades del Estado.

correspondientes. *Recopilar información de casos precedentes que

puedan ser importantes para ser utilizados como

preliminar. pertinente y realizar el registro en un sistema contable.

legales básicas: entrevistas, reuniones y deposiciones.

involucradas en el proceso. legales y dar consultoría legal cuando sea necesario.

alojamiento de los testigos. particular.

registros de información. legislativos.

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