Solucionario - Anexo - Caso - Final - 1 ANOU

Solucionario del Anexo - Caso final
ANOU, S.A.
Gestión Logística y Comercial
FACTUSOL 2021 E.V.
En colaboración con:
© 2021 Software del Sol S. A.

Queda prohibida cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación
de este documento sin autorización expresa de Software del Sol S. A.
Solucionario Anexo – Caso final – FACTUSOL 2021 E.V.
Índice
¿Cómo está estructurado este manual? ........................................................................................................... 4
Licencia de uso del programa ............................................................................................................................ 5
Requerimientos del programa........................................................................................................................... 6
Instalación del programa ................................................................................................................................... 6
Iniciar una sesión con el programa.................................................................................................................... 9
Pantalla de inicio de sesión ........................................................................................................................... 9
Definición de pantalla.................................................................................................................................. 12
Barra de accesos rápidos ............................................................................................................................. 13
Configuración del programa ........................................................................................................................ 19
Copias de seguridad......................................................................................................................................... 24
Restaurar copia de seguridad .......................................................................................................................... 27
Asistente de copias de seguridad desasistidas ................................................................................................ 28
Chequeo de bases de datos............................................................................................................................. 30
Solucionario caso final – anexo ....................................................................................................................... 31
Creación de la empresa. .............................................................................................................................. 31
Configuración del entorno de trabajo ......................................................................................................... 34
Configuración del sistema de trabajo .......................................................................................................... 37
OPERACIONES .............................................................................................................................................. 67
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¿Cómo está estructurado este manual?

Este manual está especialmente diseñado para utilizarlo con los materiales formativos del módulo
Operaciones Administrativas de Compraventa de la editorial McGraw-Hill.
Consta de dos partes principales:
• La primera está orientada a la instalación y la puesta en marcha y configuraciones generales de la

aplicación informática, así como a la adquisición de los conocimientos básicos acerca de su interfaz y
de la disposición de las opciones.
• La segunda detalla cada una de las operaciones planteadas en el supuesto práctico que se desarrolla
en el Solucionario del Anexo -Caso final con FACTUSOL referente a la empresa ANOU, S.A.
Este manual puede ser descargado en la dirección de Internet:
https://www.sdelsol.com/mcgraw-hill/
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Licencia de uso del programa

El uso y posesión de este programa están sujetos a los siguientes términos legales:
1. La sola posesión de este programa supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones de esta
Licencia de uso del programa.
2. LICENCIA: Software del Sol, S.A. cede el derecho a uso de este programa por tiempo indefinido. Esta
licencia se concede para tantos ordenadores como se desee.
3. Software del Sol, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magnético, óptico, o electrónico del
presente programa y también la distribución de las mismas siempre que se realice de forma gratuita.
4. Software del Sol, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.
5. GARANTIA. La única garantía que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitución
del soporte magnético, óptico, o electrónico del producto, si éstos fueran originales y estuviesen en mal
estado, por otros en buenas condiciones durante el periodo de un año a partir de la fecha de su adquisición.
Software del Sol, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo
a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa
como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo,
pérdidas económicas o pérdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilización del mismo.
El programa se vende "tal como es", no aceptándose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el
mismo debería cumplir.
6. Software del Sol, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo
aviso.
El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.
Si no está conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese
instalado, desinstálelo de forma inmediata.
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Requerimientos del programa

Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:
• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

• 1 GB de espacio disponible en disco duro
• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior
• Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos
se requiere conexión a Internet
• Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader
Instalación del programa

El proceso de instalación del programa es idéntico tanto para sistemas monousuario como multiusuario en
red local, etc. También se hace de la misma manera si estás instalando cualquiera de nuestras versiones de
nube.
Puedes descargar el programa desde la siguiente dirección:
http://www.sdelsol.com/mcgraw-hill/
Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.
Este proceso abrirá el asistente de instalación donde tienes que pulsar sobre el botón Siguiente, siempre que
sea requerido.
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Una vez instalados los ficheros, la primera vez que ejecutas el programa tendrás que seleccionar si deseas
trabajar con los datos ubicados localmente o en la nube (para alojamiento en nube es obligatorio disponer
de un contrato de mantenimiento).
Si eres usuario registrado indica el código, contraseña y pulsa el botón Iniciar FACTUSOL.
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Si no es así, puedes dejar estos campos sin rellenar antes de iniciar el programa.
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Iniciar una sesión con el programa
Pantalla de inicio de sesión
Selección de usuario
La primera vez que accedes al programa sólo dispones del usuario Supervisor, (usuario que tiene el privilegio
de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.
Cuando crees más usuarios, puedes elegir con el que quieres acceder a la aplicación seleccionándolo en el
desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario pulsando el
botón que tienes situado a la derecha del nombre de usuario.
El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios
o con el mismo.
Información y servicios
En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas
modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.
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En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces de la página de Software DELSOL como
Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, www.sdelsol.com, o acceder a la opción Comprobar
actualizaciones.
Pantalla Recientes
La pantalla Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.
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Esta ventana está estructurada en dos partes:
En la parte izquierda, Recientes, encontrarás acceso directo a las últimas empresas con las que has trabajado.
Si no se muestra ninguna empresa, puede deberse a que has ejecutado la opción Limpiar panel de últimas
empresas abiertas, o no has trabajado todavía con el programa. En su parte inferior, tienes el acceso rápido
a la opción Abrir otras empresas existentes, que te permite seleccionar empresas que no se muestren en
este panel.
En la parte de la derecha, encontrarás los siguientes apartados: Usuario, Empresas, Importación,

Información y Configuraciones. Veremos a continuación cada uno de ellos.
USUARIO
Se encuentra en la parte superior derecha.
Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario) y mediante el botón Editar
permite acceder a la pantalla de introducción de datos de Usuario registrado desde la que podrás, además,
acceder a tu zona privada en nuestra web.
EMPRESAS
Te permite crear una empresa, abrir la empresa de demostración, crear una empresa desde la versión 2016
E.V. o crear una empresa desde Facturaplus ©.
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IMPORTACIÓN
Puedes importar datos desde la versión 2016 E.V o desde empresas existentes en Facturaplus ©
INFORMACIÓN
Aquí encontrarás acceso a diversos recursos que te ayudará a comenzar con el programa, así como en enlace
a la página de FACTUSOL en nuestra web (www.sdelsol.com)
CONFIGURACIONES
Tienes disponible algunas opciones usuales, así como la posibilidad de acceder a todas las configuraciones
generales del programa.
Definición de pantalla
Una vez que accedas al programa, se muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:
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Barra de accesos rápidos
Esta barra te permitirá acceder a los del menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de
selección de ejercicio, cierre de sesión y apertura del menú archivo y, por último, el de bloqueo del programa.
Puedes agregar los elementos que desees, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la opción de
menú que quieras añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.
Por ejemplo, si quisieras añadir el acceso al archivo de artículos, solo tienes que colocar el ratón encima de
esta opción, hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra de herramientas para que lo
añada:
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Menú archivo
En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.
Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:
• Información. Puedes acceder a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de
la empresa, cambiar código de empresa, etc.
• Nuevo. Nos permite crear una empresa con el programa o a partir de programas de terceros.
• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa
utilizada. Para abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa
que tienes abierta (usando la combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con
la empresa que se encuentra en el menú Archivo). Una vez abierta una empresa, el código, nombre y
ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.
• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.
• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad, restaurarlas y establecer una contraseña a la base de
datos.
• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío
de sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de
la aplicación, saber cuál es nuestra versión de Windows, acceder al Panel de control y Configuración
regional de Windows.
• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa
(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:
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Menú de cintas
Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas por solapas y dentro de cada solapa en grupos.
Este menú sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activo cuando tengas una empresa
abierta.
Solapa
Grupo Grupo Grupo
Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución,
pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.
Escritorio
En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran
las siguientes opciones:
• Barra de favoritos: tendrás accesos directos a las opciones que más utilices. Por defecto se incluyen
algunos accesos directos, pero puedes personalizarlos pulsando en el botón +. También puedes
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ocultar/mostrar esta barra desde el botón . En las capturas de pantalla de este manual esta barra
permanecerá oculta.
• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica según
nuestra ubicación geográfica.
• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.
• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.
• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las
estadísticas de la empresa abierta.
• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.
• Primeros Pasos. Acceso a ayudas, video tutoriales o a la página web de Software del Sol.
Barra de estado
Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, el icono
para enviar un E-mail, el enlace a la web del programa o la información sobre la encriptación de la base de
datos.
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Mantenimiento de ficheros
A medida que accedamos en las diferentes funciones del programa, las nuevas pantallas activas seguirán un
patrón común en estructuración de opciones que nos ayudará a simplificar la funcionalidad, búsqueda y filtro
de información.
BÚSQUEDA Y FILTROS
• Filtros: situados en la parte izquierda de la pantalla. Estos filtros permiten localizar datos que se
muestran en la rejilla de datos activa. Podemos filtrar por opciones o por abecedario/meses. Los
filtros varían en las diferentes funciones del programa.
• Buscar en el fichero (Atl+B): filtra en los datos mostrados los registros que contengan la palabra de
búsqueda indicada en este campo.
• Botón refrescar: se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y te permite actualizar

los datos del fichero mostrados en la rejilla de datos.
OPCIONES
• Grupo Mantenimiento: desde los iconos de este grupo podrás crear un nuevo registro, duplicar,
modificar o eliminar el registro seleccionado, así como emitir un listado de los datos activos.
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• Grupo Consultas: agrupará iconos de funciones de consulta relacionados a los datos mostrados en
la rejilla de datos activa. Estos iconos irán variando con cada función del programa.
• Grupo Acciones: este grupo engloba aquellos procesos de emisión y generación de ficheros
relacionados con los datos mostrados. Las opciones visibles en este grupo varían en las diferentes
partes del programa.
• Grupo Útiles tienes acceso directo a herramientas específicas de cada fichero. No siempre
encontrarás activo este grupo.
• Grupo Vista: permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar
en la rejilla de datos.
• Grupo Configuración: accede a la configuración del fichero.
Puedes utilizar la barra superior de títulos de cada columna para, haciendo clic en la misma, ordenar los
datos por la columna que desees. Ten en cuenta que no todos los grupos estarán activos en cada función
del programa.
Asistente virtual de soporte técnico ATENEA
El programa lleva integrado un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje
natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.
Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana que te dará acceso al mismo. Pulsa sobre el botón Hacer
una consulta para interactuar con Atenea.
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Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te responderá. Recuerda que es importante que indiques si la
respuesta te ha sido de utilidad o no para que el asistente “aprenda” y pueda mejorar.
El acceso a Atenea está disponible desde el primer icono de todas las solapas de la cinta de opciones y desde
algunas ventanas de gestión de ficheros. Puedes desactivarlo desde la Solapa Asistencia Técnica, pulsando
sobre el botón que hay en la esquina inferior derecha del icono.
Configuración del programa
Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como son la instalación del programa en
red, la configuración de la impresora o la del correo electrónico.
Configuración en red local
El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de
datos. La configuración se realiza de la siguiente forma:
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• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación
en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de
acceso directo al programa en el resto de los terminales.
• En el Servidor comparte la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los
equipos.
• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la
ruta que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para
ello define, en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor donde tendrás los datos del
programa (\Datos) que van a ser compartidos. Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace
Verificar rutas para que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.
- A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que
debes dar de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.
- Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.
Configuración de idioma
Por defecto, la interfaz del programa está en castellano, pero puedes configurarlo en catalán si lo deseas. La
opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se mostrará la
siguiente ventana:
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Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración
regional de país, denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del
programa.
Configuración de impresoras
FACTUSOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible
configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias
configuraciones para una misma impresora con la finalidad, por ejemplo, de seleccionar diferentes tipos de
letras para informes.
La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de
impresoras.
Los pasos para configurar una nueva impresora son:
• Pulsa el botón Nueva.

• Selecciona la impresora que quieres añadir.
• Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.
• Pulsa el botón Guardar Impresora.
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Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes.
Esta selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.
Configuración del correo electrónico
Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico.
En primer lugar, debes de seleccionar el tipo de correo electrónico que el programa utilizará para enviar e-
mails.
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Según el servidor de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre una configuración u otra:
• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan que
realices ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío
automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las que
tengas configuradas en Outlook.
• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.
• Configuración Manual. Se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol. En este caso,
debemos proporcionar la siguiente información:
- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.
- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto
enriquecido o sin formato.
Si eliges la configuración manual, debes tener en cuenta que los envíos de los correos que hagas desde la
aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correos.
Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la
configuración actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.
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Copias de seguridad
Esta opción se encuentra en el menú Archivo, en la opción Seguridad.
Se muestra la siguiente ventana:
La finalidad de este proceso es realizar una copia de la información introducida en cada empresa hasta este
momento. La copia puede hacerse en distintos dispositivos de almacenamiento como pen drivers, discos
duros externos, en una carpeta de tu ordenador o de la red local. También es posible remitir la copia a una
dirección de correo electrónico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.
Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería
de su disco duro), sea imposible acceder a la información que existiese de la empresa. Si esto ocurriese, la
única forma de recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.
Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar
opciones irreversibles del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un enlace,
que la realices.
La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la
única arma para defenderse de posibles desastres.
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La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que
introduzcas en el programa, ni del número de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que puedas o
quieras asumir como usuario de este.
Datos de la empresa
Selecciona esta opción para realizar una copia independiente por cada empresa y ejercicio. Si tienes una
empresa abierta esos datos vendrán seleccionados por defecto. Puedes optar por añadir a la copia los datos
genéricos del programa marcando la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos del
programa.
Datos genéricos del programa
El proceso de copias de seguridad proporciona la posibilidad de realizar la copia solo de los datos genéricos
del programa. Este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios,
fichero de códigos postales etc.
Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa (sin
incluir las subcarpetas)
Activando esta opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los
datos genéricos del este.
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Especificar el destino y opciones de copia
En este apartado debes indicar donde se va a grabar la copia de seguridad. El programa facilita cuatro lugares
donde se pueden hacerlo:
Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo >
Opciones > opción Ubicaciones, se encuentra una carpeta predeterminada para las copias de seguridad. Por
defecto la carpeta se llama Copia y se encuentra dentro de la ubicación genérica de los datos.
Ten en cuenta que, si haces una copia de seguridad con este método y eliges una carpeta de tu ordenador,
el proceso garantizará la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si se averiase tu disco duro,
posiblemente, también perderías la copia de seguridad.
El botón Modificar ruta predefinida te permite cambiar la ubicación predeterminada donde se realizarán las
copias de seguridad.
Ubicación especifica. Puedes seleccionar para esta copia la carpeta o unidad donde se van a grabar los datos.
Recomendamos encarecidamente que utilices un medio que no esté físicamente en el mismo equipo que
contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.
Correo electrónico. Servirá para enviar la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico
como dato adjunto. La aplicación ofrece también la posibilidad de enviar este fichero comprimido.
Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de
archivos con extensión MDB.
El programa recordará la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.
Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos del
programa, realizando el envío a un servidor FTP. Para llevar a cabo esta acción es necesario configurar el
acceso a dicho servidor a través del botón Configurar servidor FTP, indicando nombre de usuario, contraseña,
dirección del servidor y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.
No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias de
seguridad sin sustituir las que ya tuvieras en esa ubicación.
Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa generará la
copia de seguridad incluyendo en el nombre del fichero el del programa. Así podrás identificar las de cada
aplicación.
Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.
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Restaurar copia de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, dentro de la opción Seguridad.
Con este proceso podrás restaurar una copia de seguridad existente con la opción copia de seguridad o
asistente de copias.
La empresa que restaures queda exactamente igual a la existente cuando se grabó la copia.
Antes de proceder con la restauración de la copia, debes asegurarte de que esta se encuentre en buen estado
ya que, en caso de existir un error en la restauración y no poder concluir el proceso, puedes perder los datos
existentes actualmente en esa empresa.
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Si no sabemos la fecha de la última copia, o del contenido de esta, es recomendable hacer una copia de
seguridad previa en otros dispositivos de almacenamientos o carpetas diferentes a las existentes.
Asistente de copias de seguridad desasistidas

A través de esta opción puedes activar, si lo deseas, un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma
completamente automática. Este icono se encuentra en la opción Seguridad del menú Archivo.
Si el programa está funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutará sólo en el
ordenador en el que se configure.
Debes completar los pasos necesarios indicando la configuración deseada:
1. Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puedes habilitar o deshabilitar el proceso en

el momento que desees. Si lo deshabilitas, el programa guardará la última configuración, activándola
la próxima vez que la habilite.
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2. Ruta de copia de seguridad. Indica una ruta válida de tu ordenador o cualquiera de su red local.
3. Nº de días entre copias de seguridad. Introduce cada cuantos días quieres que se realice la copia de
seguridad. Puedes elegir desde 1 día hasta 365 días (una vez al año). Te recomendamos que al menos
la realices una vez a la semana.
4. Avisar, sí o no. Seleccionando Sí, cuando se ejecute el asistente, se mostrará un mensaje

preguntando si deseas realizar la copia en ese momento. Si eliges No, la copia se realizará de modo
automático sin avisarte. En ambos casos no podrás trabajar en el programa hasta que no finalice el
proceso de copia.
5. Sustituir la copia anterior. Si eliges Sí, sobrescribirás la copia anterior. Si eliges No, se creará una
nueva copia cada vez que se ejecute el proceso. Si no sustituyes la copia anterior, cada copia que
hagas ocupara espacio en su disco duro.
6. Comprimir la copia. Si eliges comprimir, la copia ocupará menos espacio en tu disco duro, creándose
un solo archivo ZIP que contiene todos los archivos de las bases de datos. Si no la comprimes, se
creará, en la ubicación seleccionada, una copia exacta al contenido de la carpeta \Datos.
7. Al entrar o al salir del programa: Si seleccionas hacer la copia al entrar en el programa, ésta se hará
antes de que comiences a trabajar con el programa. Si seleccionas al salir, el programa comenzará a
copiar en el momento que salgas por primera vez del programa durante el día de la copia.
8. Finalizar: Si habilitas la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciará las fechas de copias de
seguridad anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizará sin contar el número de días
programados.
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Chequeo de bases de datos

Esta opción se encuentra dentro del menú Archivo > opción Información.
Cualquier instalación informática está expuesta a fallos eléctricos, averías físicas o mala utilización por parte
de usuarios inexpertos.
Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o
menor medida el correcto funcionamiento de los programas.
La aplicación incluye esta opción para examinar y reparar la mayoría de los problemas con los que te
encontrarás durante su funcionamiento. No obstante, ejecutar este proceso puede causar la pérdida
definitiva de los datos chequeados, por lo que es imprescindible crear una copia de seguridad de los datos
antes de ejecutar este proceso.
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Solucionario caso final – anexo
Creación de la empresa.
Una vez descargado e instalado el programa tal y como hemos visto anteriormente, el primer paso sería dar
de alta la empresa en el sistema. Contamos con los siguientes datos de la empresa:
• Nombre de la empresa: ANOU, S.A.

• Dirección: Polígono Industrial Bendito, C/ Perdomo 7. 12006.
• Localidad: Castellón de la Plana
La opción para crear la empresa en FACTUSOL se encuentra en el menú Archivo > opción Nuevo > botón
Nueva Empresa.
Los datos para crear una nueva empresa en el programa FACTUSOL están distribuidos en 5 apartados: Datos
identificativos, solapa Datos generales, solapa Otros datos, solapa Tipo de gestión y botón Configuración.
Algunos de estos datos son necesarios para comenzar a trabajar con la empresa otros, en cambio, pueden
ser introducidos con posterioridad desde la solapa Empresa > grupo Configuración > opción Empresa.
En primer lugar, tienes que introducir los datos identificativos de la empresa: Código de la Empresa, NIF,
Forma jurídica, Nombre fiscal y Nombre comercial:
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Solapa Datos generales:
En primer lugar, se solicitan los datos identificativos de la empresa:
Solapa Otros datos:
En esta solapa puedes introducir los datos registrales, diversas direcciones de correo electrónico y la
dirección web de la empresa. En nuestro caso no introducimos ningún dato.
Solapa Tipo de gestión:
En esta solapa introduciremos el tipo de gestión, indicando Gestión comercial completa con control de stock.
Botón Configuración:
Configura este botón que está situado en el pie de la pantalla. Al pulsarlo nos muestra la ventana de
configuración. Los apartados que se Incluyen son: Bloqueos y uso, módulos y enlace contable.
BLOQUEOS Y USO
Puedes impedir fechas fuera de ejercicio o activar el uso de la trazabilidad de productos, de tallas y colores o
de dimensiones auxiliares. Activamos el uso de tallas y colores para nuestra empresa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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MÓDULOS
En este apartado puedes activar el uso de partes de reparación o de los costes de obra. En nuestro caso no
activamos nada en esta pantalla.
ENLACE CONTABLE
Indica aquí el número de dígitos para las cuentas contables. No conocemos este dato, por lo que lo dejamos
tal como se muestra en el programa.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Por último, pulsa el botón Aceptar.
Pulsando el botón Aceptar, la empresa queda creada y el programa accede automáticamente a ella,
mostrándose activa en el sistema.
Configuración del entorno de trabajo
Gestión de usuarios
Como has visto anteriormente, puedes crear tantos usuarios como necesites. Puedes acceder a la opción
para crearlos desde el menú Archivo > Opciones:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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En la pantalla que se muestra, selecciona la opción Usuarios y pulsa el botón Nuevo:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Si quisiéramos por ejemplo crear un nuevo usuario llamado Antonio, tendríamos que introducir el código y
el nombre del nuevo usuario tal y como se muestra en la siguiente imagen y pulsar el botón Guardar usuario.
El nuevo usuario se muestra en la parte superior de la pantalla.
De este modo podremos crear tantos usuarios como necesitemos.
Personalización del usuario
Seleccionando con el ratón el usuario que quieres personalizar y pulsando el botón Asignar permisos,
accedes a la pantalla donde puedes definir los permisos concedidos al usuario:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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En la pantalla que se muestra, podrás asignar los permisos para cada usuario.
Configuración del sistema de trabajo
Formas de pago
Para este ejercicio vamos a trabajar con 3 formas de pago/cobro:
• CON – CONTADO
• 30D – 1 VENCIMIENTO A 30 DÍAS
• 2VE – 25% CONTADO, RESTO A 30 DÍAS
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Las formas de pago y cobro se agrupan en FACTUSOL en un solo archivo. Para crearlas, accede a la solapa
Administración > grupo Ficheros > icono Formas de cobro / pago:
La pantalla que se muestra es la siguiente:
Pulsa el icono Nuevo para crear una nueva forma de pago / cobro.
CONTADO (CÓDIGO CON)
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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1 VENCIMIENTO A 30 DÍAS (CÓDIGO 30D)
25% CONTADO, RESTO A 30 DÍAS (CÓDIGO 2VE)
El archivo de formas de cobro / pago queda así:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Proveedores
La empresa selecciona al proveedor PROCESOS S.L. y formaliza un contrato con las siguientes condiciones:
- Duración del contrato: 1 año prorrogable de forma indefinida en caso de acuerdo de las partes.
- Pedido mínimo de 75 unidades por referencia.
- Entrega de la mercancía entre 5 y 7 días desde la recepción del pedido.
- Forma de entrega: EXW
- Emisión de factura única el día 30 de cada mes.
- Cobro con cheque nominativo a 30 días de fecha factura.
Para dar de alta al nuevo proveedor en FACTUSOL, accede al archivo de proveedores desde la solapa Empresa
> grupo Ficheros > icono Proveedores.
En la pantalla que se muestra, pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo proveedor.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Introduce los datos del proveedor. Puedes inventar los datos que no conozcas.
ICONO GENERAL
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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ICONO COMERCIAL
Introduce aquí la forma de pago y el día de pago establecido por el proveedor.
Para finalizar pulsa el icono Guardar y cerrar.
Siguiendo el mismo proceso, damos de alta como proveedor a la empresa que nos realiza los servicios de
transportes:
- TRANSPORTES PASTORAL S.L.

- Domicilio: CALLE BENACIO, 3. CASTELLÓN.
- La forma de cobro es mediante transferencia bancaria del 20% del servicio por adelantado (al
contratar el servicio) y el resto a la recepción de factura, que suelen emitir el día 20 de cada mes.
- IBAN: ES81 3533 7365 2754 9685 2837 en la entidad Banco Barroso.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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ICONO GENERAL
ICONO COMERCIAL
Introduce aquí la forma de pago. Al no haber pagos después de recibir la factura, consideramos el pago al
contado.
Para finalizar pulsa el icono Guardar y cerrar.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Configuración del Almacén
Según el enunciado la empresa comercializa los siguientes artículos:
Producto Talla Coste € Margen €

CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER S, M, L, XL 5 3
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER S, M, L, XL 10 5
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE S, M, L, XL 15 7
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER S, M, L, XL 15 7
GAFAS DE PROTECCIÓN U 9 5
GUANTES DE PROTECCIÓN S, M, L 7 4
BOTAS DE PROTECCIÓN 35-37, 38-40, 41-43, 44-47 20 10
Antes de dar de alta los artículos en FACTUSOL es importante definir la estructura del almacén. El programa
permite organizar los productos en grupos, denominados FAMILIAS, y a su vez, agrupar las familias en
SECCIONES. En nuestro caso, al no ser un almacén excesivamente grande, estructuraremos el almacén en 2
familias:
• ROP – ROPA
• COM – COMPLEMENTOS
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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La distribución de los artículos en estas dos familias queda así:
Producto FAMILIA Talla Coste € Margen €

CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER ROP S, M, L, XL 5 3
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER ROP S, M, L, XL 10 5
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE ROP S, M, L, XL 15 7
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER ROP S, M, L, XL 15 7
GAFAS DE PROTECCIÓN COM U 9 5
GUANTES DE PROTECCIÓN COM S, M, L 7 4
BOTAS DE PROTECCIÓN COM 35-37, 38-40, 41-43, 44-47 20 10
FAMILIAS
Para crear las familias con las que trabajará la empresa accede a la solapa Empresa > grupo Ficheros > menú
desplegable del icono Artículos > opción Familias.
En la pantalla que se muestra, pulsa el icono Nuevo para crear una nueva familia:
Introduce los datos y pulsa el botón Aceptar.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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ROP – ROPA
COM – COMPLEMENTOS
Después de crear las familias, el archivo de queda así:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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TALLAS
También es importante definir las tallas en el programa. El archivo de tallas se encuentra en la solapa
Empresa > grupo Ficheros > menú desplegable del icono Artículos > Tallas y colores > Tallas.
Al acceder al fichero de tallas, comprobarás que FACTUSOL tiene este fichero preconfigurado.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Tendremos que comprobar si las tallas de nuestros artículos están incluidas en este fichero y crear aquellas
que no lo estén. En nuestro caso, tendremos que crear las siguientes tallas:
Código Descripción:
Z35 35-37
Z38 38-40
Z41 41-43
Z44 44-47
Pulsando el icono Nuevo podremos ir creando las distintas tallas:
El archivo de tallas queda así:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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ARCHIVO DE TALLAJES
Una vez creadas las tallas, es recomendable configurar los distintos tallajes para facilitar posteriormente la
gestión de los artículos.
Un tallaje define el conjunto de tallas y colores en los que puede estar disponible un artículo o grupo de
artículos.
Nuestro catálogo de artículos es el siguiente:
Producto FAMILIA Talla / Color Coste € Margen €

CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER ROP S, M, L, XL / Blanco, Negro 5 3
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER ROP S, M, L, XL / Blanco, Negro 10 5
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE ROP S, M, L, XL / Blanco, Negro 15 7
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER ROP S, M, L, XL / Blanco, Negro 15 7
GAFAS DE PROTECCIÓN COM U 9 5
GUANTES DE PROTECCIÓN COM S, M, L 7 4
BOTAS DE PROTECCIÓN COM 35-37, 38-40, 41-43, 44-47 20 10
Crearemos los siguientes tallajes:
• ROPA: Activaremos las tallas: Pequeña, Mediana, Grande y Extragrande, y los colores: Blanco y
Negro.
• GUANTES: Activaremos las tallas: Pequeña, Mediana y Grande
• ZAPATOS: Activaremos las tallas: 35-37, 38-40, 41-43 y 44-47
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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El archivo de tallajes se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > menú desplegable del icono
Artículos > Tallas y colores > Archivo de tallajes.
Como en otros archivos del programa, pulsando el icono Nuevo, podremos crear un nuevo registro. En la
pantalla que se muestra, introduciremos la descripción y seleccionaremos las tallas a activar. En nuestro caso,
no seleccionamos colores, porque nuestros artículos no se definen por ese campo.
Repetimos el proceso para cada tallaje. Así quedaría el archivo:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Artículos
Una vez completadas las configuraciones previas, podemos dar de alta los artículos en el sistema. Para ello,
calculamos en primer lugar el precio de venta que tendrán los artículos (añadimos una columna: PVP) y
asignamos un código a cada artículo (añadimos columna: Código):
Código Producto FAMILIA Tallaje Coste € Margen € PVP

ROP001 CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER ROP Ropa 5 3 8
ROP002 CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER ROP Ropa 10 5 15
ROP003 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE ROP Ropa 15 7 22
ROP004 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER ROP Ropa 15 7 22
COM001 GAFAS DE PROTECCIÓN COM Única 9 5 14
COM002 GUANTES DE PROTECCIÓN COM Guantes 7 4 11
COM003 BOTAS DE PROTECCIÓN COM Zapatos 20 10 30
Para acceder al fichero de artículos, pulsa la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Artículos.
Al acceder a este archivo, se muestra la siguiente pantalla:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Pulsa el botón Cancelar o la tecla Esc. A continuación, pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo artículo.
ROP001 - CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER

ROP001 CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER ROP Ropa 5 3 8
Solapa Artículo – Icono General
Al introducir los datos en este icono ten en cuenta que puedes introducir el precio de venta haciendo doble
clic sobre el campo o pasando de campo a campo pulsado la tecla Intro. La pantalla que se muestra para
introducir el precio de venta es la siguiente:
El icono General de la ficha del artículo queda así:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Pulsa el icono Guardar y cerrar. Entra de nuevo en el artículo y selecciona la solapa Tallas y colores.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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En el menú desplegable del icono Tallaje, selecciona el tallaje ROPA.
El programa mostrará solo las tallas correspondientes a ese tallaje.
Pulsa a continuación el icono Precios. Introduce el precio para una talla y a continuación el botón Mismo
precio para todas las tallas y colores.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Vuelve a la solapa Artículo y pulsa el icono Guardar y cerrar para finalizar. Repite el proceso para el resto de
los artículos.
ROP002 - CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER

ROP002 CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER ROP Ropa 10 5 15
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Solapa Tallas y colores – Icono Tallaje
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Solapa Tallas y colores – Icono Precios
ROP003 – PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE

ROP003 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE ROP Ropa 15 7 22
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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ROP004 – PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER

ROP004 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER ROP Ropa 15 7 22
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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COM001 – GAFAS DE PROTECCIÓN

COM001 GAFAS DE PROTECCIÓN COM Única 9 5 14
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Solapa Tallas y colores
En este artículo no activaremos nada en esta solapa porque no existen diferentes tallas.
COM002 – GUANTES DE PROTECCIÓN

COM002 GUANTES DE PROTECCIÓN COM Guantes 7 4 11
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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En este artículo al no haber configurado ningún color, el sistema activa automáticamente en Colores – Sin
color, déjalo activado.
COM003 – BOTAS DE PROTECCIÓN

COM003 BOTAS DE PROTECCIÓN COM Zapatos 20 10 30
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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En este artículo al no haber configurado ningún color, el sistema activa automáticamente en Colores – Sin
color, déjalo activado.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Consolidación de inventario
La empresa cuenta con 50 unidades de cada referencia, por lo que tendremos que incluir esas unidades
iniciales en el programa.
Producto Talla Color Unidades

CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER S Blanco 50
CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER S Negro 50
CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER M Blanco 50
CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER M Negro 50
CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER L Blanco 50
CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER L Negro 50
CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER XL Blanco 50
CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER XL Negro 50
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER S Blanco 50
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER S Negro 50
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER M Blanco 50
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER M Negro 50
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER L Blanco 50
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER L Negro 50
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER XL Blanco 50
CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER XL Negro 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE S Blanco 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE S Negro 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE M Blanco 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE M Negro 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE L Blanco 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE L Negro 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE XL Blanco 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE XL Negro 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER S Blanco 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER S Negro 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER M Blanco 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER M Negro 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER L Blanco 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER L Negro 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER XL Blanco 50
PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER XL Negro 50
GAFAS DE PROTECCIÓN ---- ---- 50
GUANTES DE PROTECCIÓN S ---- 50
GUANTES DE PROTECCIÓN M ---- 50
GUANTES DE PROTECCIÓN L ---- 50
BOTAS DE PROTECCIÓN 35-37 ---- 50
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Para introducir el inventario inicial accede a la solapa Almacén > grupo Inventario > icono Consolidación de
inventario.
La pantalla que se muestra es la siguiente:
Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo registro e introduce los datos (ten en cuenta que la consolidación
tiene que hacerse con fecha anterior a cualquier movimiento, en nuestro caso la haremos con fecha 01/05):
CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER – TALLA S – COLOR BLANCO – 50 UNIDADES
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER – TALLA S – COLOR NEGRO – 50 UNIDADES
Repite el proceso con todos los artículos y todas las tallas. El archivo de consolidaciones queda así:
Una vez realizada la consolidación de inventario puede ser necesario que ejecutes la opción Regeneración
de stock de la solapa Almacén > grupo Existencias > botón Regeneración de stock.
La pantalla que se muestra al ejecutar la opción es la siguiente:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Revisa que el intervalo de artículos recoge todo el almacén y pulsa Aceptar.
OPERACIONES
Día 12 de mayo
La empresa hace el siguiente pedido al nuevo proveedor.
Cód. Artículo Unidades Producto Talla Color

ROP002 120 CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER M Blanco
ROP002 150 CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER L Blanco
ROP002 120 CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER XL Blanco
ROP001 140 CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER M Blanco
ROP001 120 CAMISETAS SERIGRAFIADAS DE MUJER S Negro
ROP003 120 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE M Negro
ROP003 160 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE L Negro
ROP003 120 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE XL Negro
ROP004 140 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER M Negro
ROP004 120 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE MUJER S Negro
COM001 150 GAFAS DE PROTECCIÓN u U
Accede a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a proveedores.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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En la pantalla que se muestra, pulsa el icono Nuevo.
Introduce los datos del pedido.
Pulsa el icono Guardar y cerrar. El fichero de pedidos a proveedores queda así:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Día 17 de mayo
Registramos en primer lugar la recepción de la mercancía, teniendo en cuenta que daremos entrada a 3
unidades menos del artículo GAFAS DE PROTECCIÓN. Para ello, accedemos a la solapa Comercial > grupo
Compras > icono Entradas.
En el fichero de entradas, pulsa el icono Nueva.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Introduce los datos de fecha y proveedor y en el campo Artículo pulsa el icono Validar.
FACTUSOL muestra una pantalla donde debemos elegir Pedido a proveedor como documento a validar. Se
mostrará el pedido pendiente de recibir (si hubiera más de uno podríamos elegir aquel al que queramos dar
entrada), y podremos ver todas las líneas de ese pedido.
En esta pantalla podremos marcar las líneas del pedido que vamos a incluir en la entrada que estamos
creando y realizar las modificaciones en unidades que sean necesarias.
Para nuestro caso, tendremos que cambiar las unidades del artículo GAFAS DE PROTECCIÓN y mantener el
resto tal y como se introdujo en el pedido a proveedor. Seguidamente pulsa Validar.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Pulsamos el icono Guardar y Cerrar para finalizar. El fichero de entradas queda así:
Si volvemos al fichero de pedidos a proveedores veremos que el estado de nuestro pedido ha cambiado a
pendiente parcial.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Supongamos que 2 días más tarde (el 19 de mayo), recibimos las 3 unidades que llegaron defectuosas.
Tendríamos que validar el resto del pedido a proveedor. Para ello, creamos una nueva entrada, introducimos
la fecha y el proveedor y pulsamos el icono Validar.
En la pantalla que se muestra, teniendo seleccionado como tipo de documento a validar Pedido a proveedor,
verás que solo quedan por validar las 3 unidades que dejamos pendientes en el documento anterior.
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Pulsamos Validar y FACTUSOL generará la entrada.
Una vez validado el pedido, pulsamos Guardar y cerrar.
El fichero de entradas queda así:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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El estado del pedido a proveedor habrá cambiado de manera automática ha Recibido.
Día 20 de mayo
Se recibe factura del transportista por importe de 300,00 €. Se registra el pago de esta factura teniendo en
cuenta que el 20% se había pagado por anticipado y que el resto se paga por transferencia por nuestro banco
vizcaíno (ES34 3546 7586 7619 2837 5934).
Accedemos en primer lugar a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Facturas recibidas y pulsamos el
icono Nuevo para registrar la factura. En este caso, introduciremos los datos del artículo manualmente.
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Pulsamos el icono Guardar y cerrar.
Registramos en primer lugar el pago del 20% que se hizo por adelantado (suponemos que el día 17 llegó la
mercancía). Para ello, seleccionamos la factura y pulsamos el icono Pagar.
En la pantalla que se muestra, introducimos la fecha y el importe y pulsamos Aceptar.
El estado de la factura habrá pasado a Pagada parcial.
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A continuación, y para registrar la transferencia del pago en el programa, tenemos en primer lugar que dar
de alta el banco con el que trabaja la empresa.
Para ello, accedemos a la solapa Administración > grupo Ficheros > icono Bancos. En el fichero de bancos
podremos dar da alta cada una de las cuentas bancarias con las que trabaje la empresa.
Pulsa el icono Nuevo e introduce los datos de la cuenta bancaria.
Pulsa Aceptar para guardar los datos.
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FACTUSOL permite llevar un fichero de transferencias desde el que podemos emitir los cuadernos bancarios.
Este archivo se encuentra en la solapa Administración > grupo Pagos > icono Transferencias.
En la pantalla que se muestra pulsa el icono Nuevo para crear una nueva transferencia y cumplimenta los
datos.
Pulsa el botón Nueva para crear la línea de la transferencia. Ten en cuenta que podrás introducir tantas líneas
como transferencias quieras que se emitan en este orden.
Para cumplimentar la línea de la transferencia pulsa el botón Fac. Recibida e introduce el número de la
factura (en nuestro caso el 1). Los datos se completarán de manera automática.
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Como ves, el importe que se muestra es el que tenemos pendiente de pago. Pulsa Aceptar y de nuevo
Aceptar para terminar la creación de la transferencia.
Una vez creada la transferencia puedes pulsar el icono C-34 XML para crear el archivo y enviarlo al banco.
Solo queda registrar el pago en la factura. Accedemos ahora al fichero de facturas recibidas, seleccionamos
la factura y pulsamos el icono Pagar.
Introducimos la fecha y el importe.
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El estado de la factura habrá pasado a Pagada.
Día 30 de mayo
Recepción de la factura del proveedor.
Se emite el cheque para el pago desde la cuenta que la empresa tiene en el Banco Vizcaíno.
En primer lugar, registramos la factura del proveedor. Para ello, accedemos al fichero de entradas,
seleccionamos las 2 entradas y pulsamos el icono Factura (podremos seleccionar varias entradas con el ratón.
manteniendo pulsada la tecla Ctrl).
En la pantalla que se muestra, introduce la fecha y el código de factura del proveedor si lo tienes y pulsa el
botón Aceptar.
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El estado de las entradas habrá cambiado a Facturada.
Accedemos a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Facturas recibidas.
El fichero de facturas recibidas se mostrará así:
T. 953 227 933 | F. 953 227 942

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Para registrar el pago de la factura, selecciónala y pulsa el icono Pagar.
En la pantalla que se muestra, introduce la fecha y pulsa en el importe la tecla F1 (pagar todo).
El estado de la factura habrá pasado a Pagada.
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FACTUSOL cuenta con el fichero de cheques, donde podremos guardar la relación de cheques recibidos
(solapa Administración > grupo Cobros > icono Cheques) y el fichero de pagarés donde podremos guardar
los cheques emitidos (solapa Administración > grupo Pagos > icono Pagarés).
Accedemos al fichero de pagarés.
Pulsamos el icono Nuevo e introducimos los datos. Ten en cuenta que, para introducir los datos de la línea
del pagaré, podremos hacerlo buscando una factura.
Pulsamos Aceptar y el pagaré quedará registrado.
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Día 4 de junio
Alta de nuevo cliente.
Los datos del nuevo cliente son los siguientes:
- PEDIGIA S.A.
- Domicilio: C/ROSSI, 30 EN CASABLANCA, MARRUECOS.
- Pedido mínimo de 20 unidades por referencia.
- Entrega de la mercancía entre 5 y 10 días desde la recepción del pedido.
- Forma de entrega: FOB Valencia
- Emisión de factura única el día 15 de cada mes.
- Cobro del 25% por transferencia a la realización del pedido y el 75% por transferencia bancaria en el
Banco Vizcaíno a 30 días de la fecha de factura.
El fichero de clientes se encuentra en FACTUSOL en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Clientes.
El procedimiento para crear un cliente es idéntico al que hemos seguido para crear un proveedor en el
programa. Pulsa el icono Nuevo, e introduce los datos.
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Icono General
Introducimos los datos de identificación y domicilio.
Icono Comercial
En esta pantalla y para introducir la forma de pago, pulsa en el campo la tecla F1 o el botón Forma de pago
para acceder al fichero y poder seleccionarla.
Pulsa el icono Guardar y cerrar. FACTUSOL te da la opción de imprimir el documento de tratamiento de datos
del cliente.
Día 7 de junio
Recibimos de nuestro cliente PEDIGIA S.A. el siguiente pedido.
Cód. Artículo Unidades Producto Talla Color

ROP002 120 CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER S Blanco
ROP002 120 CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER XL Blanco
ROP003 120 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE M Negro
ROP003 120 PANTALONES ANTIESTÁTICOS DE HOMBRE L Negro
COM001 50 GAFAS DE PROTECCIÓN u U
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El fichero de pedidos de clientes se encuentra en la solapa Comercial > grupo Ventas > icono Pedidos de
clientes.
Al acceder al fichero, pulsa el icono Nuevo para registrar los datos.
Al introducir la línea de pedido del artículo CAMISETAS TÉCNICAS DE MUJER – Talla S – Color Blanco,
FACTUSOL nos muestra el siguiente mensaje.
Vemos que solo contamos con las unidades iniciales que consolidamos mediante un inventario, por lo que,
para poder servir este pedido, tendríamos que pedir al proveedor un mínimo de 70 unidades de este artículo.
Para el resto de las líneas de pedido no tenemos incidencias.
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Pulsamos Guardar y cerrar.
Día 7 de junio
Registramos el pedido a proveedor necesario para poder cubrir el pedido de cliente.
Para ello, accedemos a la solapa Comercial > grupo Compras > icono Pedidos a proveedor.
Una vez en el fichero, pulsamos Nuevo registramos el pedido y pulsamos Guardar y cerrar.
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El fichero de pedidos a proveedor queda así:
Día 12 de junio
Supongamos que el 12 de junio recibimos la mercancía del proveedor y podemos hacer el envío del pedido
al cliente.
Accedemos al fichero de pedidos a proveedor, seleccionamos el pedido y pulsamos el icono Entrada.
El programa avisa de que se va a generar la entrada.
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Pulsamos el botón Sí.
Si accedemos al fichero de entradas, podemos ver la entrada generada.
De la misma manera, accedemos al fichero de pedidos de clientes, seleccionamos el pedido y pulsamos el

icono Albarán.
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Una vez ejecutada la opción, podemos ver el albarán accediendo a su fichero (solapa Comercial > grupo
Ventas > icono Albaranes).
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¿Cómo está estructurado este manual?

Consta de dos partes principales:

• La primera está orientada a la instalación y la puesta en marcha y configuraciones generales de la

Este manual puede ser descargado en la dirección de Internet:

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Licencia de uso del programa

El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.

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Requerimientos del programa

• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

Instalación del programa

Puedes descargar el programa desde la siguiente dirección:

Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.

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Iniciar una sesión con el programa

Pantalla de inicio de sesión

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La pantalla Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942

Esta ventana está estructurada en dos partes:

En la parte de la derecha, encontrarás los siguientes apartados: Usuario, Empresas, Importación,

Se encuentra en la parte superior derecha.

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Barra de accesos rápidos

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En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

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Grupo Grupo Grupo

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• Botón refrescar: se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y te permite actualizar

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• Grupo Configuración: accede a la configuración del fichero.

Asistente virtual de soporte técnico ATENEA

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Configuración del programa

Configuración en red local

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Los pasos para configurar una nueva impresora son:

• Pulsa el botón Nueva.

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Configuración del correo electrónico

Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico.

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- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

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Se muestra la siguiente ventana:

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Datos genéricos del programa