Investigacion Unidad 5
Investigacion Unidad 5
Investigacion Unidad 5
Asignatura: Administración.
Nombre del maestro: José Bravo Espinoza Bravo.
Nombre del alumno: Ángel Alejandro González Verduzco.
Carrera: Contador Público.
Grado y grupo: 1-A.
Unidad: 5 (Dirección).
Título del trabajo: Investigación Unidad 5.
5.1 Concepto, importancia y principios de la dirección:
Concepto de Dirección:
La dirección administrativa es el conjunto de funciones existentes en una
organización, que buscan la toma de decisiones y estrategias favorables para la
misma.
En el ámbito empresarial y de la gestión de las organizaciones, la dirección
administrativa comprende una fase vital para la empresa. Las funciones
administrativas enfocadas a la toma de decisiones se engloban en la misma.
En ese sentido, este tipo de dirección supone la necesidad de concentrar, en una
determinada estructura, la capacidad de liderar y gestionar el porvenir de una
compañía.
Por ello, esta fase de gestión empresarial se basa en gran medida en la
recopilación de información acerca del funcionamiento de una organización.
Al mismo tiempo, precisa datos de su entorno económico y la adaptabilidad de la
empresa a este. La valoración e interpretación de dicho material económico y
coyuntural debe permitir al gestor la adopción de medidas y estrategias
empresariales beneficiosas o de éxito.
A su vez, la dirección administrativa asume la labor de guiar y coordinar al resto de
departamentos pertenecientes al organigrama de la sociedad en cuestión.
Los procesos administrativos propios de la labor de dirección reúnen una serie de
características fundamentales:
Responsabilidad: La dirección debe asumir las posibles consecuencias
empresariales derivadas de la toma de decisiones inherente a su posición.
Capacitación gestora: Dentro de las funciones administrativas derivadas de
la dirección, se presupone una determinada cualificación profesional para la
gestión de equipos y un perfil usualmente directivo.
Liderazgo: La dirección administrativa exige valores de gestión y toma de
decisiones centralizadas en figuras emprendedoras o líderes profesionales.
Visión estratégica: La dirección afronta el futuro de una corporación,
buscando su supervivencia económica en su respectivo entorno, así como
la consecución de beneficios económicos.
En administración de empresas, se conoce como dirección (o directamente como
dirección administrativa), a una de las etapas más importantes del proceso
administrativo, en la que se aplica el conocimiento adquirido para llevar a cabo
una toma de decisiones pertinentes. Dicho en términos más simples, la dirección
administrativa equivale al capitaneo de un barco.
La dirección administrativa es una labor complicada y de alta responsabilidad, que
generalmente llevan a cabo gerentes y otras figuras de liderazgo y autoridad
dentro de las organizaciones, y que tiene como objetivo garantizar que los
objetivos trazados de antemano se cumplan, lo cual significa lidiar con imprevistos,
corregir sobre la marcha el funcionamiento de la organización y a menudo tomar
decisiones estratégicas.
Por esta razón, la dirección está muy emparentada con el control y la
retroalimentación dentro del proceso administrativo: únicamente manejando la
información necesaria y surgida de la evaluación del funcionamiento de una
organización, se podrán tomar decisiones informadas y sensatas que tengan una
mayor probabilidad de éxito. Es por eso que la conducción empresarial no es
demasiado distinta de la conducción política de una nación, aunque ambas cosas
manejen elementos muy diferentes y tengan principios distintos.
Existen diversas formas, tipos o estilos de dirección administrativa, los cuales
tienen que ver directamente con el tipo de liderazgo ejercido, y que deben ser
considerados orientaciones, más que categorías definidas y concretas. Hablamos
de:
1. Dirección autocrática. Aquella en que la autoridad impone sus normas,
criterios y decisiones sin consultar en absoluto a sus subordinados, por lo
que suele generar ambientes de trabajo tensos y dictatoriales, en los que la
disciplina y la inseguridad pueden ir de la mano.
- A través de ella se puede lograr que los colaboradores tengan una mejor
conducta dentro de la organización.
Principios de la Dirección:
Los principios de la dirección empresarial son las normas y los valores que
orientan a una organización (tanto a su estructura como a sus empleados),
mediante diferentes actividades y tareas que lidera el área directiva.
La dirección es la función principal del proceso administrativo de una empresa,
que le permite desempeñarse de manera eficiente y permanecer en el tiempo.
Resulta un proceso de mucha responsabilidad y se basa en diferentes principios
generales que aplican a cualquier tipo de organización.
La dirección empresarial es un área que debe guiar el trabajo de toda la empresa
y conseguir el máximo rendimiento posible de los recursos humanos y materiales,
para cumplir con sus objetivos. Tareas como la planificación, la organización, la
gestión y el control del trabajo de toda la organización, son algunas de las
funciones de la dirección.
Sea cual sea el tipo de dirección que cada negocio decida incorporar, el ejercicio
correcto de la dirección administrativa deberá regirse en todo momento por los
siguientes principios fundamentales:
- Coordinación de intereses: Aunque el éxito de los objetivos planteados por
una empresa se logra con trabajo en conjunto, la eficiencia de la dirección
administrativa determinará, en gran medida, su realización. La dirección
administrativa deberá lograr la unificación de los objetivos individuales o
sectoriales para un proyecto en donde confluyan todos los implicados en el
bien común de la empresa.
Elección individual
Los criterios de elección individual se basan en la experiencia o la jerarquía
e implican que la decisión la tomará una o muy pocas personas.
Elección consensuada
Los criterios de elección consensuada, por el contrario, se basan en la
argumentación y la votación, por lo que se implica a más personas en el
proceso.
- Cuando una decisión la toman varias personas, es más fácil que se acepte
sin problemas por el resto de la empresa.
5.2.2 Motivación:
En la administración se encuentran enfoques y teorías todas basadas en la
motivación, y necesidades de las personas en la organización. Principalmente se
hablará de la pirámide de Maslow, más conocida como la teoría de la motivación
de las necesidades humanas, el cual dice y explica en su teoría como se
satisfacen las necesidades más básicas es decir la parte inferior de la pirámide
(fisiológica, seguridad, afiliación) las personas desarrollan necesidades y deseos
más elevados el cual es la parte superior de la pirámide (reconocimiento y
autorrealización), es decir que cada vez que cumplen con una necesidad
inmediatamente la atención de la persona se centra en otra necesidad; Cuando
una persona íntegra sus necesidades inferiores, aunque sea de un modo
referente, comienza a sentir necesidades superiores que son las que crean la
motivación para satisfacerlas.
Con la anterior teoría se puede observar que las personas en una organización
van satisfaciendo las necesidades del nivel inferior pero que gracias a las
motivaciones y apoyos que reciban en su ambiente de trabajo aspirará a satisfacer
también las necesidades del nivel superior y de esta manera tendrá un crecimiento
personal y laboral.
Los factores insatisfactorios no tienen mucha validez ya que no motivan a las
personas que laboran dentro de una organización, y que los administradores
deben tener muy en cuenta los factores satisfactores ya que son aquellos que
generan un alto grado de satisfacción pues se esmeraran más por hacer un buen
trabajo a cambio de un reconocimiento o intensivos. Pero también es importante
que funcionen ambos factores ya que si solo funcionan los factores higiénicos o
insatisfactorios el trabajador no estará insatisfecho, pero tampoco motivado, y si
se usan los factores motivacionales o satisfactores y no los higiénicos el trabajador
estará insatisfecho; solamente habrá motivación cuando ambos factores estén
funcionando perfectamente.
Por lo anterior siempre se debe motivar a las personas e incentivarlos muy bien,
siendo muy equitativos ya que por lo contrario se podrán desanimar en su trabajo
y no rendirán igual si saben que otras personas son mejor motivadas, pero si
saben que la motivación es equitativa o aún mejor entonces harán más esfuerzos
y rendirán mucho mejor en su trabajo. Los administradores deben premiar o
incentivar por igual a los empleados y no tener preferencias ya que si son tratados
por igual trabajaran y se esforzaran.
En la empresa encontramos tres grupos de personas que se mueven por alguna
de estas necesidades:
Necesidades de logro:
Trabajan arduamente
Su proporción en una sociedad determina el crecimiento económico de la
misma.
Prefieren evitar las tareas fáciles o imposibles,
Se responsabilizan gustosamente por solucionar problemas, corren riesgos
calculados
Les gusta recibir feedback y hacen uso de liderazgo participativo.
Necesidades de afiliación:
Buscan en la organización un contacto humano y predomina en ellos el
deseo de relaciones personales, de afectividad, apoyo, amistad.
Huyen del trabajo en solitario, ya que lo que les motiva es trabajar en
equipo.
Están motivadas por aquellas tareas que les ofrecen la oportunidad de
relacionarse.
Ven la empresa como una oportunidad para conseguir amistades.
5.2.3 Comunicación:
La comunicación es el proceso de establecer y desarrollar contactos entre
personas, generado por las necesidades de actividades conjuntas; incluye el
intercambio de información, el desarrollo de una estrategia de interacción única, la
percepción y la comprensión del socio.
El propósito de la comunicación es aquello para lo cual una persona tiene este tipo
de actividad. En los animales, los objetivos de comunicación generalmente están
asociados con la satisfacción de las necesidades biológicas, una persona también
tiene otras necesidades: sociales, culturales, cognitivas, creativas, estéticas, la
necesidad de crecimiento intelectual y desarrollo moral, etc.
Las herramientas de comunicación son métodos de codificación, transmisión,
procesamiento y descifrado de información transmitida en el proceso de
comunicación.
El contenido es información que, durante la comunicación, se transfiere de un ser
vivo a otro. Las personas intercambian información que representa el
conocimiento del mundo entre sí, comparten su experiencia, habilidades y
capacidades.
La información se puede transmitir y recibir:
Tipos de comunicación:
Según el contenido.
Por propósito
Fuentes:
https://www.eoi.es/blogs/elizabethmontesdeoca/2012/06/18/la-comunicacion-
como-herramienta-de-direccion/
https://www.gestion.org/elementos-de-direccion-la-comunicacion/
https://www.ceupe.com/blog/comunicacion-en-actividades-de-
direccion.html#:~:text=La%20comunicaci%C3%B3n%20es%20el%20proceso,y
%20la%20comprensi%C3%B3n%20del%20socio.
5.2.4 Autoridad:
Fuentes:
https://economipedia.com/definiciones/autoridad-en-administracion.html
https://www.webyempresas.com/autoridad-en-administracion/
5.2.5 Delegación:
La delegación permite el trabajo de equipo y mantiene la motivación en el recurso
humano, factores importantes en el crecimiento personal y empresarial que tiene
en cuenta las capacidades y valores de cada trabajador y apuntala a esto para
conseguir los resultados esperados.
De esta manera una adecuada delegación a personas comprometidas puede
funcionar como un factor de autoridad y responsabilidad que haga el trabajo de
cada individuo más atractivo para ser desempeñado placentera y eficazmente.
El mejor camino a transitar es la delegación por grados, basada en la confianza
que genera el personal, su capacidad y los resultados obtenidos en cada tarea
asignada, hasta que el trabajador se encuentre listo para nuevos desafíos.
Delegar eficazmente trae beneficio tanto al jefe como al equipo de trabajo, pues
permite mejorar los conocimientos del personal, además brinda la seguridad de
que el trabajo se efectué de la mejor manera y en el tiempo pertinente, ya que
serán asignados realizados por la persona con mayor experiencia e interés.
Cuando se delega, se asigna a otro miembro del equipo la tarea, el poder y la
autoridad para efectuarla, valorando la planificación, la motivación y el
mejoramiento continuo. Por lo que es importante establecer una diferenciación en
niveles de las actividades a delegar, de acuerdo a una matriz de dificultad de
tareas.
Técnicas de delegación:
Delegar una tarea completa: En lugar de dividir una tarea entre varios
trabajadores, se le debe delegar la tarea entera a una persona,
otorgándole responsabilidad total a cada trabajador. Esto permite que el
trabajador se sienta motivado y comprometido en alcanzar dicho
objetivo, por otro lado, exige mayor iniciativa y permite controlar mejor
los resultados.
Ventajas:
Fuentes:
https://www.webyempresas.com/que-es-la-delegacion/
https://www.gestiopolis.com/como-delegar-funciones-administrativas/
https://definicion.xyz/delegacion-de-autoridad/
https://www.cerem.mx/blog/saber-delegar-es-un-arte
5.2.6 Liderazgo:
La dirección empresarial es la actividad destinada al liderazgo, la conducción y el
control de los esfuerzos de un grupo de individuos, que forman la empresa, hacia
determinados objetivos comunes. Para definir y estructurar correctamente el
trabajo de un directivo debemos tener claras sus funciones y atribuciones, éstas
pueden ser divididas en varios aspectos.
El liderazgo es aquella parte de las actividades del directivo mediante la cual se
puede influir en la conducta de las personas y grupos, para que voluntariamente
confluyan hacia el logro de los objetivos deseados. Es decir, una persona puede
estar al mando en una empresa, pero eso no la convierte necesariamente en líder.
No es lo mismo ser un jefe que un líder. El jefe puede lograr que los demás
realicen sus tareas por obediencia, dinero, miedo a perder el trabajo, etc. mientras
que el líder consigue que sus seguidores lo hagan porque lo desean. debemos
tener claras sus funciones y atribuciones, éstas pueden ser divididas en varios
aspectos.
Las organizaciones dependen, para crecer y perdurar del liderazgo de sus
dirigentes y esto es válido para las que tienen fines de lucro y las que no. Ya que
las organizaciones dependen del líder, necesitamos ver qué aspectos de éste son
importantes. Un buen líder debe reunir cuatro condiciones; compromiso con la
misión, comunicación de la visión, confianza en sí mismo e integridad personal.
Pero el líder no sólo debe cumplir con estas condiciones, también debe cumplir
con ciertas virtudes que lo van a guiar en la buena toma de sus decisiones. Estas
virtudes son la prudencia, templanza, justicia y la fortaleza. La tarea del líder no es
tan fácil, debe ser capaz de tener muy buena comunicación y una capacidad de
integración, es hacer que los miembros de la organización liberen su energía para
el logro de un objetivo común. La comunicación cumple un rol protagónico pues
permite transmitir lo que está dentro de nosotros tal como lo sentimos. Y la
integración permite realizar acciones eficientes en forma conjunta y sin
desconexiones.
Básicamente el liderazgo consiste en una forma de ser, pues el líder se va
formando día a día: en la pasión por la misión, en la acción y en los valores
fundamentales. Además, un líder no solamente debe delegar responsabilidades,
sino que debe expandir el poder hacia otros, ser humilde y considerarse
sustituible. Por lo que podemos definir al liderazgo como un proceso de interacción
entre personas en el cual una de ellas conduce, mediante su influencia personal y
poder, las energías, potencialidades y actividades de un grupo, para alcanzar una
meta en común a fin de transformar tanto a la empresa como a las personas que
colaboran en ella.
En resumen, el liderazgo es importante ya que es vital para la supervivencia de
cualquier organización. Es importante, por ser la capacidad de un jefe para guiar y
dirigir. Una organización puede tener una planeación adecuada, control etc. y no
sobrevivir a la falta de un líder apropiado, incluso dicha organización puede
carecer de planeación y control, pero, teniendo un buen líder puede salir adelante.
El liderazgo es aquella parte de las actividades del directivo mediante la cual se
puede influir en la conducta de las personas y grupos, para que voluntariamente
confluyan hacia el logro de los objetivos deseados. Es decir, una persona puede
estar al mando en una empresa, pero eso no la convierte necesariamente en líder.
No es lo mismo ser un jefe que un líder. El jefe puede lograr que los demás
realicen sus tareas por obediencia, dinero, miedo a perder el trabajo, etc. mientras
que el líder consigue que sus seguidores lo hagan porque lo desean.
Cualidades del Líder:
1. Brillante: destaca entre los demás.
2. Con visión de futuro.
3. Activo, con iniciativa para tomar decisiones y asumir riesgos.
4. Buen comunicador: sabe transmitir los mensajes y captar la atención.
5. Convincente en la negociación.
6. Inspira confianza y contagia entusiasmo.
7. Exigente consigo mismo y con los empleados.
8. Carismático, con una habilidad natural para persuadir a sus seguidores.
Fuentes:
https://repositorio.unan.edu.ni/12824/#:~:text=Este%20%C3%BAltimo%20como
%20funci%C3%B3n%20de,que%20se%20desempe%C3%B1e%20con
%20%C3%A9xito.
https://www.eoi.es/blogs/mintecon/2014/05/18/direccion-y-liderazgo/
https://excelencemanagement.wordpress.com/2016/02/01/liderazgo-y-gestion-en-
la-direccion-empresarial/
5.2.7 Supervisión:
La supervisión es una actividad técnica y especializada que tiene como fin
fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la realización
de los procesos de trabajo: el hombre, la materia prima, los equipos, maquinarias,
herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma directa o indirecta
intervienen en la consecución de bienes, servicios y productos destinados a la
satisfacción de necesidades de un mercado de consumidores, cada día más
exigente, y que mediante su gestión puede contribuir al éxito de la empresa.
Hoy más que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces de
producir con altos niveles de productividad en un ambiente altamente motivador
hacia sus colaboradores.
Supervisar efectivamente requiere: planificar, organizar, dirigir, ejecutar y
retroalimentar constantemente.
Exige constancia, dedicación, perseverancia, siendo necesario poseer
características especiales individuales en la persona que cumple esta misión.
Objetivos de la supervisión:
1. Mejorar la productividad de los empleados.
2. Desarrollar un uso óptimo de los recursos.
3. Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada.
4. Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral.
5. Monitorear las actitudes de los subordinados.
6. Contribuir a mejorar las condiciones laborales.
Objetivos de la supervisión:
1. Mejorar la productividad de los empleados.
Fuentes:
http://ual.dyndns.org/biblioteca/Admon_Educativa/Pdf/Unidad_07.pdf
http://www.cmicvictoria.org/wp-content/uploads/2012/06/La-supervision-y-
control-en-la-Admnistracion.pdf
https://www.gestiopolis.com/principios-de-supervision-y-el-supervisor/