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UNIVERSIDAD GALILEO -IDEA CEI: San Juan

Nombre de la Carrera: LITAR
Curso: Creación Empresarial 1
Horario: 6:00 pm
Tutor: José Ochaeta

TAREA 2 Metodología para el desarrollo de estudios organizacionales

Apellidos: Gómez Ortiz

Nombres del Alumno: Gerson Eliel
Carné: 19004457
Fecha de entrega: 2/02/2022
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TABLA DE

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... III
Objetivos ........................................................................................................................ IV
RESUMEN DE LECTURAS ............................................................................................ V
PREGUNTAS ANALISIS ESTRATEGICO ................................................................... VIII
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL .................................................................................... IX
CONCLUSION ............................................................................................................... XI
RECOMENDACIONES ................................................................................................. XII
E-GRAFIA .................................................................................................................... XIII
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INTRODUCCIÓN

La organización tiene una metodología para el desarrollo de estudios organizacionales,

tiene una visión del estudio que es el inicio para poder desarrollas y presentar un
diagrama de cómo se presenta el estudio organizacional, contiene muchos pasos y estos
están en un orden para su mejor entendimiento, este orden seria iniciando por la visión
de estudio, planificación, recopilación de datos, análisis, preparación de diagnóstico,
formulación de recomendaciones, elaboración del informe y presentación del resultado
de estudio.
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Objetivos

- Conocer el significado correcto de una organización y como se compone.

- Entender como es el método para desarrollar el estudio organizacional.

- Conocer y aplicar todas las técnicas para elaborar un estudio futuro en la

organización donde laboro.
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RESUMEN DE LECTURAS

1. Visión del estudio

Es una etapa que constituye el paso inicial de un estudio organizacional, a partir
del cual se puede lograr una aproximación a las competencias centrales de una
organización para dimensionar las líneas de acción que orientan su desempeño, esto es
visualizar su razón de ser y el alcance de las acciones que emprende.
Esta se lleva con los siguientes conceptos
Percepción de la idea: concepción, examen preliminar y formulación de preguntas.
Depuración de la idea: organización, extrapolación y retroalimentación.
Visión del estudio: aproximación a conceptos y evolución de una idea.
Consolidación de la idea: estructuración, registro y exposición.

2. Planeación
Es un paso para realizar un estudio organizacional que consiste en precisar su
naturaleza, alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de
referencia para orientar su ejecución, como primer punto debemos determinar el factor
de estudio , seguidamente las fuentes de estudio que son: fuentes internas y fuentes
externa, luego tenemos que definir los objetivos del estudio esto con lleva a la
investigación preliminar y los lineamiento para orientar la investigación, luego pasamos
al contenido dela investigación, para consecuentemente la preparación del proyecto de
estudio, donde veremos la propuesta técnica, programa de trabajo, pre diagnóstico,
autorización para realizar el estudio y capacitación del equipo.
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3. Recopilación de datos

Cuando se concluye la parte preparatoria del estudio se inicia la fase recopilación

de datos, que podemos ver que en esta etapa la mira debe apuntar hacia los hechos que
permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización, de lo contrario,
se obtendrá una impresión deformada de la realidad, pues se entrara en interpretación
erróneas y se aplicaran a varias medidas de mejoras inoperantes.
Los requisitos básicos de reunión de datos serian:
Específicos, completos, correctos, pertinentes, congruentes y susceptibles de validarse.
Existen técnicas de recopilación de datos, la técnica debe tener características del
estudio que se pretende analizar, para recabar la información de forma ágil y ordenada
puede utilizarse una o la combinación de las siguientes técnicas: investigación
documental, observación directa, consulta de sistemas de información, cuestionario,
cedula y entrevista.
.

4. Análisis de Datos
Cuando ya se han recopilado los datos y registrados, deben soeterse aun proceso
de análisis o examen crítico que permita precisar las causas del estudio y ponderar las
alternativas de acción para su atención eficaz.
La naturaleza y el propósito del análisis de una situación o un factor de estudio consiste
en dividir o separar sus componentes hasta conocer la naturaleza, características y
origen de su comportamiento, sin perder de vista la relación, interdependencia e
interactuación de las partes entre sí y con el todo, y de este con su entorno.
También es necesario tener procedimientos de análisis que nos permite clasificar e
interpretar los hechos, diagnosticar problemas y emplear la información para que la
organización pueda evaluar y racionalizar los efectos de un cambio.
Las técnicas e instrumentos de análisis están integrado por los recursos técnicos que se
emplean para estudiar la información que se obtuvo con el fin de conocerla en todos sus
aspectos y detalles.
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5. Formulación de recomendaciones
Al tener el resultado del análisis de los datos y de la formulación del diagnóstico,
es posible elaborar propuestas de acción concretas, evaluar sus ventajas y desventajas,
y presentarlas a manera de propuestas o recomendaciones, con la búsqueda de
opciones de mejora administrativa se inicia la fase constructiva del estudio, la cual
presupone una labor inversa a la efectuada durante el proceso de análisis, es decir los
elementos separados y desagregados se combinan por medio de una labor de síntesis
para formar nuevas unidades integradas en forma tal que proporcionen respuestas
adecuadas a los interrogantes planteados a lo largo de la investigación.
Es necesario también la preparación de recomendaciones debemos concretar las
propuestas en un documento propositivo, para lo cual el equipo de trabajo, basado en su
experiencia y conocimientos, debe poner en juego todos sus recursos de imaginación y
habilidad creativa.
Los tipos de recomendaciones son: de mantenimiento, de eliminación, de adición, de
combinación, de fusión, de modificación, de simplificación, de intercambio.
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PREGUNTAS ANALISIS ESTRATEGICO

1. ¿Qué es un estudio organizacional?

El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la

organización dueña del proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y
debilidades y definir la estructura de la organización para el manejo de las etapas
de inversión, operación y mantenimiento.

2. ¿Cuáles son las principales actividades que se deben llevar a cabo en la

etapa inicial de un estudio organizacional?

Visión del estudio, Percepción de la idea, depuración de la idea y consolidación

de la idea

3. ¿Cuáles son las principales actividades en la etapa de planeación de un

estudio organizacional?

Determinar el factor estudio, fuentes de estudio, definición del objetivo del estudio,
investigación preliminar y preparación del proyecto de estudio.

4. ¿Cuáles son los requisitos básicos para recopilar datos?

Específicos, completos, correctos, pertinentes, congruentes y susceptibles de

validarse.

5. ¿Cuáles son las principales técnicas para recopilar datos?

Investigación documental, observación directa, consulta a sistemas de

información, cuestionario, cedula y entrevista.

6. De las 47 técnicas de análisis administrativo cuales son las principales

cinco que da cuerdo a su criterio se podrían utilizar para realizar un estudio
organizacional o diagnostico empresarial en la organización donde usted
trabaja.
Administración del cambio, administración por categorías, análisis costo-beneficio,
Análisis FODA y auto evaluación.
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DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

1. Describa cuales son las fuentes de estudio internas y externas que se

podrían utilizar en un estudio organizacional en su empresa.

Internas: nivel directivo, área afectada y comisiones y grupos ya que hay equipos
para evaluar los proyectos y el desempeño de cada colaborador por medio de
capacitaciones.
Externos: normativa ya que hay reglas y normas en el área de trabajo que hay
que cumplir, otra es proveedores ya que dependemos de ellos para el producto
que se comercializa.

2. Elabore un plan para llevar a cabo un estudio organizacional en su

empresa.

Primero buscaría un motivo de estudio como puede ser ventas bajas, luego
determino la fuente de estudio que en este caso sería externo, determinaría mi
objetivo, luego investigaría en el área que elegí, haría la investigación y daría un
diagnóstico de lo encontrado en la recopilación de datos.

3. Describa cuales serían las áreas y procesos que se podrían estudiar por
medio de observación directa, entrevistas o cuestionarios.

En el caso de cuestionario se pueden todas las áreas de la empresa y el proceso

seria de definir la estructura del cuestionario con preguntas claves y entendibles
para conocer a cada persona y sus respuestas para conocer lo que se busca.
En el caso de entrevista, es una herramienta para interrogar a una persona para
obtener información, debe hacerse de forma positiva, con técnica y no con presión
alguna.

4. Describa la siguiente información de su organización:

a. Objetivos: ser líder en venta de motocicletas

b. Estrategias: alianzas con todas las financiera posibles con convenios y tener
puntos de venta en lugares estratégicos.
c. Estructura orgánica: alta gerencia, media gerencia, supervisores y equipo de
ventas.
d. Recursos presupuestales asignados a estructura orgánica: no tengo el dato
e. Normas y políticas administrativas: reglamentos internos y políticas en la forma
de ventas al público.
f. Instrumentos jurídicos-administrativos: todo en reglas con todas las tiendas.
g. Funciones principales del personal: aprendizaje y desarrollo, y evaluación de
funciones en cada área.
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h. Procedimientos principales: venta de motocicletas y accesorios y repuestos

i. Procesos principales: proceso estratégico y procesos operativos.
j. Infraestructura tecnológica: contamos con un servidor que maneja y supervisa
todas las funciones de todas las áreas, llevando un control al día bien detallado
de entradas y salidas de producto y capital.
k. Equipo: cuenta con un equipo de trabajo amplio y capacitado para cualquier
operación y solución.
l. Condiciones de trabajo: excelente ambiente labora y todas las necesidades
principales cubiertas de la mejor manera.
m. . Ambiente laboral: agradable y ameno.
n. . Controles principales: revisión de caja e inventarios constantes y sistema de
monitoreo,
o. Relaciones con el entorno: agradable con autoestima en las labores que se
realizar a diario.

5. Elabore un esquema genera de la forma como presentaría el estudio

organizacional a la Gerencia General o Presidencia de la empresa u
organización donde labora.

vision del planificacion recopilacion

estudio analisis

formulacion de

evaluacion y implantacion adiestramiento recomenda

segumiento ciones
 XI

CONCLUSION

Para una empresa el poder realizar un desarrollo de estudio organizacional es de

mucha importancia ya que con este método podemos analizar y tomar decisiones
de cómo está la empresa y que necesita para poder mejorar ya sea
administrativamente o productivamente en el giro de negocio que esta maneje,
mostrando un claro y exacto método de estudio que la empresa requiera.
 XII

RECOMENDACIONES

Retroalimentar a las empresas para saber cómo ser debe aplicar de la mejor manera
un estudio organizacional, y la importancia que este tiene para entender y analizar
cómo la empresa se está manejando y mejorar cada día.
 XIII

E-GRAFIA

Mexico. (2017). Administracion de recursos humanos. lic. William B. Werther.