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¿Quiénes somos?
Las expectativas iniciales del grupo consistían en formarse ellos mismos y formar a
nuevas generaciones en la academia, pero el objetivo inicial se modificó y dejó de ser
una empresa con una academia para ser exclusivamente una empresa.
Identificamos una gran presión de los empleados por la sobreexigencia que ejercía Klee
sobre ellos. Debido a esto, los trabajadores tendían a esclavizarse al trabajo para
conseguir mediante un sobreesfuerzo superar sus dificultades y su desconocimiento en
ciertas áreas.
Por último, en la empresa existe un descontento entre los trabajadores por sus
condiciones de trabajo. Estos se sienten separados de sus familias por las jornadas
laborales largas y no están compensados económicamente.
La medida que hemos propuesto para recuperar el espíritu de aprendizaje que había en
sus inicios es instaurar un contrato psicológico relacional.
El contrato psicológico inicial de la empresa de diseño de Klee consistía en un contrato
psicológico relacional puesto que estaba determinado implícitamente. Los trabajadores
no firmaron un contrato en el que se explicitaran sus expectativas, sus deseos y sus
metas, aquellas por las que comenzaron a formar parte de la empresa, de formarse como
diseñadores en un entorno prestigioso y de elevado nivel académico. Por tanto,
deberíamos recuperar este tipo de contrato psicológico y olvidar el contrato psicológico
transaccional. Este último tipo de contrato psicológico supone un intercambio
monetario, no implica albergar expectativas socioemocionales por parte de los
trabajadores, que solo trabajan por un salario y no están comprometidos con ningún otro
objetivo superior.
En definitiva, solo cuando se cree un nuevo contrato social que cumpla con estas bases
podrá garantizarnos y desarrollar las condiciones necesarias para que un nuevo contrato
psicológico se desarrolle. La existencia de este contrato psicológico es crucial para el
futuro de las organizaciones como sistemas sociales y para evitar tener la idea de que las
organizaciones son un escenario inhumano y estéril, donde destaca la lucha por la
supervivencia.
La técnica que vamos a utilizar, para resolver el problema y alcanzar los objetivos antes
expuestos, es el coaching tanto ejecutivo orientado a Carla como empresarial orientado
a todos los componentes de la organización para su efectividad y mejora del
rendimiento.
- Parafrasear
- Dar Feedback
- Clarificar emociones/ideas
- Confrontar
- Resolución de problemas
- Visualización
- Metáforas
- Mirroring
- Hipótesis y verificación
- Observación
- Facilitar información
Una vez que Carla haya definido unos objetivos el coach estimulará el aprendizaje para
que Carla logre conseguir dichos objetivos tanto para su beneficio propio como para el
de la organización. Carla tiene que asumir otro tipo de liderazgo como el liderazgo
coaching combinado con el liderazgo afiliativo.
Para concluir, en relación al cambio propuesto, le proponemos a Alberto las medidas de:
reducción de las rotaciones y fomentación de un plan de formación, como el plan de
acogida, para los empleados. Y para los clientes, la gestión de la relación a través de la
implantación de una central para atención al cliente y un servicio técnico.
Problema 3
El salario base de los empleados de la tienda lo establece la empresa, pero cuentan con u
na variable anual que depende de las valoraciones que Alberto
haga de cada uno de ellos. Estas valoraciones son revisadas por el director regional, sob
re todo si no son coherentes con el
nivel de ventas individual y del departamento en el que trabaje el empleado. Alberto pue
de suspender o despedir a empleados sin la autorización de su superior inmediato pero,
en la práctica, resulta difícil hacerlo, salvo que la recomendación esté muy bien justifica
da.
La disposición de la tienda y la mayoría de los precios vienen dados desde la sede. Sin e
mbargo, el rendimiento de la tienda puede depender, en cierta medida de su director.
Una forma consiste en mantener reducidos los costes de los empleados, evitando que
soliciten bajas por enfermedad demasiado largas y asegurándose de que trabajan de
manera eficiente. Otra forma consiste en garantizar que los empleados proporcionan al
ciente un servicio de lata calidad para que la próxima vez vuelvan a hacer otras compras
en vez de ir a otra tienda. Este buen servicio implica conocer bien los productos, ser
amable, actuar con rapidez, y asegurarse de que los artículos más vendidos están
siempre en stock, para que los clientes siempre encuentren lo que buscan.
El salario es bajo para este tipo de trabajo de vendedor, la rotación del personal es
elevada, y hacen falta varios meses para que un nuevo empleado conozca
suficientemente bien las mercancías como para ser útil a los consumidores. Así pues,
también es deseable mantener satisfecho a los empleados competentes para que se
queden en la empresa.
Alberto observó que Verónica Ramírez, la directora del departamento, pasa mucho
tiempo hablando con sus vendedores y con los clientes, incluyendo a amigos que se
acercan a visitarla y a hablar sobre las condiciones de esquí, las estaciones, las modas,
los equipos, las carreras y demás. Alberto, que no esquía, no entiende qué es lo que
encuentran tan interesante. Se pregunta por qué querría nadie que estuviera en su sano
juicio gastar una pequeña fortuna y arriesgarse a tener una lesión permanente por
¡tirarse por una montaña abajo en plena borrasca y esperar en una larga cola a subir en
un telesilla helado para volverlo a hacer otra vez!
Problema 1
Design, Inc., una academia de arte comercial de éxito es "el niño mimado" de su
fundador, Paul Klee. Su lema, escrito en un cartel en la recepción, también es el lema
personal de Klee: "La perfección o la muerte." Design Inc. fue fundada en 1979 por
Klee. "Ahora estoy interesado en el lanzamiento de un estudio gráfico", dijo Klee a sus
colegas. "Quiero fundar una academia donde los jóvenes artistas y los diseñadores con
talento puedan perfeccionar sus habilidades”. “Trabajar en Diseño Inc. Será un
privilegio, yo no voy a ofrecer trabajo a la gente, pero sí una experiencia educativa
única”.
Y como Klee era una figura bien conocida en el sector y tenía fama de ser un
perfeccionista, sus aspiraciones fueron tomadas en serio en muchos sectores. La forma
de seleccionar a los profesionales de la academia era poco ortodoxa. En lugar de
prometer altos ingresos a los candidatos, prefirió hacer hincapié en las exigencias del
trabajo. "Usted no va a ganar mucho dinero con nosotros como lo haría en otras partes",
dijo Klee a un diseñador y "no va a trabajar en una oficina lujosa, pero realizará el
trabajo más satisfactorio que ha hecho en su vida, porque yo exijo perfección”. El
diseñador impresionado, aceptó la oferta de Klee, y los meses siguientes, otros
prometedores candidatos siguieron el ejemplo. Así, Klee fue capaz de reunir en poco
tiempo un equipo talentoso y entusiasta.
Los potenciales clientes eran tratados de manera similar. "En este estudio no tenemos
instalaciones", dijo Klee a un cliente, al que pedía que se sentara en una silla de madera
bastante incómoda. "Si quieres lujo, o simplemente quieres a alguien que coma de tu
mano, será mejor que busques otra empresa. Pero si quieres un diseño de calidad y los
mejores gráficos de esta ciudad, llegó al lugar correcto".
En unos pocos meses construyó un nicho de mercado próspero. El personal con un gran
nivel de estusiasmo al principio, con el paso del tiempo se volvió cada vez más
entregado con la visión de perfección de Klee. Es cierto que no estaban ganando tanto
como sus colegas en otros negocios más ortodoxos, pero tenían un ideal a seguir y las
recompensas intrínsecas que obtenían iban mucho más allá del dinero.
Al menos eso es lo que la mayoría de ellos argumentaron, cuando hablaban con sus
colegas mejor pagados. A veces, estas conversaciones se tornaban desagradables y la
amistad que les unía a muchos de ellos desde hacía mucho tiempo se resintieron fruto de
estas diferencias. Los empleados de otras compañías no aceptaban muy bien la idea de
que su obra se considerara por los empleados de Design como de menor calidad. Por
otra parte, los diseñadores de Design Inc. no se quedaban contentos cuando la
superioridad de su trabajo se ponía en duda por personas de fuera, sobre todo porque era
difícil demostrar de forma rotunda y objetiva que el trabajo que realizaban en Design
era mucho mejor. ¿Quién ha dicho que su trabajo es tan bueno? "Se convirtió en una
pregunta frecuente, a la que respondian:" Nuestro trabajo es mejor, porque nos lo
tomamos más en serio".
Con el tiempo, los empleados de Design Inc pasaban su rato de ocio juntos, discutiendo
asuntos relacionados con el trabajo, reafirmando su compromiso con la excelencia en su
área de especialidad. Muchos de los lemas de Klee - "No hay compromiso con la
mediocridad", "La muerte o lo mejor", "La perfección es nuestra única preocupación" -
se convirtieron en parte del vocabulario de la mayoría del personal. Los empleados de
Design Inc. trabajaban muchas horas, llegando temprano y saliendo tarde. Klee era
omnipresente, dando consejos sobre el diseño de un trabajo, aportando nuevas
sugerencias u opinando acerca de los colores. Cosas que se hacían en tres o cuatro
intentos en otros estudios (revisión de trabajos artísticos, por ejemplo), se repetían hasta
una docena de veces en el Design, Inc., para desesperación de los empleados que
consideraban que todos los detalles del trabajo eran perfectos. Nada se dejaba atrás en la
búsqueda de la excelencia.
Estas horas extras reducían aún más la vida social de los empleados, que pasaban cada
vez más horas en compañía unos de otros. Unos 18 meses después de la creación de
Design Inc., su mejor diseñador, David, que se vio obligado a elegir entre su carrera en
la empresa y su vida familiar, dejó el estudio de Klee por otro trabajo. Su marcha fue
manejada con elegancia, preparándole incluso una fiesta de despedida.
Klee buscó un nuevo diseñador para sustituirlo. Puso anuncios en los periódicos y en los
estudios de artes gráficas. Con el lema "Uno para todos y todos para uno", decidió que
la selección del nuevo miembro tenía que realizarse entre todos los miembros del
personal. Como dijo Klee, "vamos a pasar más tiempo con el que viene, que con
nuestras familias." Todos coincidieron en que el nuevo miembro debería estar
entusiasmado con la misión formativa de Design y tendría que demostrar un
compromiso inequívoco con la perfección en su trabajo.
Problema 2
Link S.A., es una empresa de consultoría en sistemas de información que cuenta con 20
empleados. Principalmente, la firma se dedica a diseñar e implementar proyectos de
tecnología de la información para empresas pequeñas y medianas. Su propietaria es
Carla, quien es también la encargada de la mercadotecnia y principal contacto con los
clientes. Sin embargo, no es muy querida entre sus trabajadores. Sus miembros rara vez
la contradicen por temor, tanto a ella como a que los despida. La empresa acaba de
firmar un contrato con una gran empresa del mercado de distribución, la cual le ha
encargado el diseño e implementación de un sistema de comercio electrónico para uno
de sus centros de distribución. El contrato fue ganado en un proceso de licitación. En
parte, Link consiguió el acuerdo porque su propuesta contenía un precio
extremadamente bajo y Carla prometió que terminaría el proyecto en seis meses, a pesar
de que el cliente había especificado que debía tardar nueve meses o menos. Carla sabía
que si lograba finalizarlo a tiempo y demostraba que podía acortar el plazo fijado por el
cliente, podría conseguir un contrato mayor a futuro.
En cuanto Carla se enteró de que había obtenido el contrato, llamó a los ocho empleados
con quienes quería realizar el proyecto. “Tal vez algunos de ustedes no lo sepa, pero
presenté una propuesta a un cliente muy grande, el más grande que hemos tenido hasta
ahora, para implementar un sistema de comercio electrónico en uno de sus centros de
distribución. Se trata de un proyecto muy importante para mí, pues si tenemos éxito
habrá otros proyectos con el mismo cliente y nuestra empresa se convertirá en una gran
firma consultora y mi sueño se habrá hecho realidad”, les dijo. “Debo informarles que
es un contrato de precio fijo y que reduje en lo posible el precio para aumentar las
probabilidades de ganar el contrato. Prometí, además, que lo terminaríamos en seis
meses, a pesar de que se establecía un plazo máximo de nueve meses. Espero que le
dediquen todo el tiempo para concluirlo a tiempo”, comentó a su equipo. “Tendrán que
buscar la manera de no descuidar las otras actividades. Y, repito, no voy a tolerar
errores. Hay demasiado en juego. Ahora salgo para asistir a una comida de negocios.
Pero les dejo copia del proyecto que presenté. Estúdienlas, reúnanse y pongan manos a
la obra”, agregó.
Diferencias varias
Diego se reunió con Carla a la mañana siguiente. “Y bien, ¿ya tienen todo
planificado?”, preguntó la jefa. “Estuvimos discutiendo la propuesta hasta muy tarde en
la noche y tenemos algunas preguntas. Nos parece ambigua en algunos…”. Carla le
interrumpió. “¿Ambigua? El cliente no lo pensó así. A mí no me parece ambigua.
Explícame por qué crees que es ambigua”; “Por ejemplo, Jorge y yo hemos propuesto
dos métodos distintos de diseño: uno más riesgoso, pero que requeriría menos tiempo;
el otro, menos riesgoso, pero tardaría más”, aclaró Diego. “Una reunión y ustedes están
ya discutiendo como niñitos -le replicó Carla- ¿Nunca oyeron hablar del trabajo en
equipo? Lo que yo quiero es menor riesgo y tiempo. No quiero alternativas ni hipótesis
contradictorias. Ustedes dos deberán decidir y no perder más tiempo. ¿Debo yo tomar
todas las decisiones en la empresa? ¿Acaso tengo todo el tiempo del mundo? Me da
gusto enterarme de que todos estuvieron dispuestos a trabajar hasta tarde, pues es el
compromiso que nos permitirá terminar a tiempo. Les pago excelentes sueldos y espero
que hagan lo necesario para su éxito. Y si alguien no está dispuesto, pues que renuncie”.
Al darse la vuelta Diego para abandonar la oficina, Carla le comunicó: “A propósito,
como premio por haber obtenido el contrato voy a tomarme dos semanas de vacaciones
en Europa. Y dile a tus compañeros que al regresar espero encontrar el proyecto
bastante avanzado. Y sin pleitos”. Más tarde, mientras Carla caminaba por el pasillo,
vio a Susana y le dijo: “Supongo que lograste posponer las cita con tu médico”; “Sí,
pero no por más de dos semanas. Va a ser difícil tratar de no rezagarme en el trabajo
durante estos tres últimos meses”. “¿Difícil? -respondió Carla- Permíteme decirte lo que
es realmente difícil. Ayudé a criar a mis cuatro hermanos y hermanas cuando mi madre
murió al dar a luz a mi hermana más pequeña. Luego, para pagar la universidad, trabajé
por las noches casi 10 años, mientras criaba a mis propios hijos. Por eso, la próxima vez
que pienses que el trabajo aquí es duro, recuerda que ha sido más difícil para otras
personas. Confío en que termines tu parte del proyecto antes que nazca tu hijo. Cuento
contigo”.
Cerca de la hora de salida Jorge se detuvo frente a la oficina de Carla. “¿Tienes unos
minutos?; “Tengo un minuto para ti -respondió Carla- Voy a reunirme con un amigo
para cenar, así que sé breve”. “Hay una conferencia de cómputo en una importante
universidad el próximo mes -le informó Jorge- ¿podría darme permiso para asistir? Voy
a aprender muchas cosas que podrían sernos útiles en el proyecto”. “¡Debes estar
bromeando! -replicó Carla- ¿Quieres que pague tu asistencia a una conferencia ahora
que tenemos un plazo que cumplir en el proyecto? ¿Y tus compañeros se van a quedar
trabajando como esclavos? ¿No tienes sentido de prioridades? ¿No tienes ninguna
responsabilidad con el resto del equipo? Estoy convencida de que soy la única que
piensa en el trabajo en equipo. Tal vez cuando finalice el proyecto, podrás encontrar una
conferencia más cercana y barata. Debo irme. Por cierto, dile al que salió último anoche
que se asegure de apagar la cafetera. Se quedó encendida toda la noche. A veces creo
que tengo que tengo que hacer de mamá con todos mis empleados”.
La caída
¿Qué fue lo que pasó? ¿Dónde estuvo el error? El estilo de liderazgo autoritario de
Carla había pasado la cuenta. No definió el equipo de trabajo y la propuesta la realizó
sola, no con el equipo de la empresa. A todas luces, las personas no la siguen y le tienen
miedo. Ella es una administradora y no una guía. Además, no posee habilidades técnicas
y deja todo en manos de los empleados, pero no sabe delegar. Habla siempre en primera
persona y no se involucra. Fue capaz de viajar y no dejar todo organizado antes de
partir.
El mediador llevará a cabo la gestión del conflicto y no la resolución de este (ya que
los mediadores solo median no resuelven), siguiendo las siguientes pautas:
· Este estilo se llevará a cabo a través de una estrategia para optimizar los resultados de
la negociación, la estrategia que creemos más conveniente sería la denominada
negociación justa o negociación de ganar- ganar que trata de llegar a un punto de
equilibro entre los intereses de ambas partes.
· El debate partira de las siguientes premisas: cada una de las partes tendrá que exponer
los beneficios y los inconvenientes que ve en el otro departamento, así no solo son
conscientes de sus propuestas sino también de las del adversario. En caso de no llegar
acuerdo, el mediador deberá reestructurar cognitivamente las opiniones negativas de
ambos departamentos, de tal forma que cada uno oriente su defensa de forma
constructiva y positiva hacia el adversario para llegar a una solución. Otra medida que
puede tener cabida en la negociación, es contar con el posicionamiento del resto de los
departamentos, para tener una visión más global del cambio. Cada una de estas premisas
se debe llevar a cabo a través de una escucha activa empática, que resulta beneficiosas
para las partes en conflicto como para el desarrollo del propio proceso de mediación; la
remarcación de frases negativas, que resulta útil para controlar la escala de la ira y que
también sirve de modelo para las partes aportándoles un modo diferente y más idóneo
para comunicarse; realizar preguntas, de este modo el mediador va guiando la
mediación comprobando su compresión adecuada y dirigiendo el contenido de la
comunicación; equilibrar el poder, de modo que ambos directivos se sientan en igualdad
de condiciones; gestionar la ira y las emociones fuertes; resolver el estancamiento con
intervenciones ( técnica de abogado del diablo) y velar por la eficacia de los resultados,
que se puede valorar siguiendo tres criterios: la calidad del acuerdo, la relaciones entre
las partes y las actitudes hacia el proceso en el que han participado.
Problema 4
El presidente de LEA, Ernesto López, dirige el negocio desde hace quince años. En sus
primeros tiempos la editorial, entonces LEA EDITORES, tenía una estructura familiar.
Ernesto recordaba los comienzos al encaminarse aquella mañana a la editorial. No fue
fácil lograr que se asumiese la necesidad del cambio: profesionalización, incorporación
de directivos externos, inclusión en nómina de escritores en exclusiva... Las intensas
reuniones, las acaloradas discusiones o las posturas en principio irreconciliables,
enseñaron a Ernesto la importancia de atender las distintas razones e intereses que los
implicados argumentaban para lograr imponer sus objetivos.
El despacho estaba iluminado tenuemente para permitir que Julio Ortega pudiese
proyectar con mayor claridad la presentación del informe. Ernesto, al tiempo que le
escuchaba, recordaba su perfil: licenciado en Matemáticas y MBA por la Universidad
de Hamburgo. Aunque carecía de experiencia laboral, el director comercial apostó por
él sin dudarlo. Aportaba, al parecer, un conocimiento ilimitado en lo que se venía
denominando nueva economía.
Ernesto se levantó para deslizar la cortina y permitir de nuevo una normal iluminación.
“Es mi adjunto —salió al paso Salvador Casani—. ¿No te acuerdas de él? Aunque la
cuestión es —continuó— la urgencia con que se debe afrontar la diversificación de la
editorial como consecuencia lógica, e indisoluble, del comienzo de la línea de comercio
electrónico de LEA. No aceptar este reto puede suponer un grave riesgo en el horizonte
de LEA. Por ello, Luis, no dudamos de tu disposición favorable al proyecto y de tu
apoyo cuando sea presentado a la Junta”.
“Exacto —interpeló Luis sin poder contenerse—. Esa creí que era la cuestión: el
proyecto de comercio electrónico. No la diversificación o el cambio de la estrategia y la
política de la editorial. ¿Y el riesgo? ¿Y la financiación? ¿Y los inversores?...”
“Se han previsto las distintas posibilidades teniendo presente a los distintos
departamentos...”
“Pero ¿quién es este joven? —cortó nuevamente Luis al adjunto— Todos los
departamentos implicados, todos los departamentos implicados... Nadie de mi
departamento, y menos yo mismo, ha participado en este informe para determinar las
implicaciones financieras...”
“Sí, todos los departamentos —interrumpió tajante Salvador—. Se ha contado con los
servicios de una consultoría externa para analizar la cuestión de un modo integral.
Desde nuestro punto de vista la oportunidad de dominar el mercado hispanohablante no
deja lugar a dudas de que los riesgos deben asumirse...”
Así las cosas, Ernesto decidió esperar el momento apropiado para finalizar la reunión
antes de que los congregados llegasen a posturas irreconciliables. Ambos departamentos
se jugaban mucho ante un posible cambio de rumbo de la editorial. Por ello, parecía que
Luís y Salvador tratasen de zanjar la cuestión en esos momentos.
El presidente sabía que tal cosa no ocurriría. Recordó las sensaciones de la mañana.
Nuevamente vendrían tiempos duros para la apacible existencia de LEA. Los dos
directores buscarían el apoyo de los distintos departamentos. Estos, al enterarse,
tendrían que analizar profundamente las distintas implicaciones para sus propios
departamentos. Las posturas se cerrarían aún más y las reuniones se endurecerían. A
pesar de ello Ernesto sonrió y, cerrando el encuentro del modo más amable que pudo,
promovió una nueva reunión en la que participasen todos los departamentos de la
compañía.
Problema 5
Después del éxito que Javier tuvo con el proyecto para el nuevo museo en Valencia
hace cuatro meses, su jefe, Juan Puerto, le pidió que formara parte del equipo
internacional de proyectos, liderado desde Frankfurt por Deiter Schmidt. Schmidt se
había interesado por el trabajo de Xavier después de ver fotos de varios proyectos en los
que había trabajado en los últimos años. Para Juan Puerto la incorporación de Javier en
el equipo internacional significaría el reconocimiento de la calidad de trabajo que la
gente en la oficina de Sevilla es capaz de realizar, y además sería una manera de
promocionar el trabajo de la oficina sevillana fuera de España, así que animó a Javier a
aceptar la nueva responsabilidad.
Ahora, mientras el avión ganaba altitud y la hermosa campiña sevillana se quedaba por
debajo de las nubes, Javier se quitó el cinturón de seguridad y empezó a reflexionar casi
inconscientemente acerca de la ironía de la situación en que se encontraba en aquel
momento. Él sabía que tendría que sentirse orgulloso y contento de formar parte del
equipo y trabajar con personas de la categoría Schmidt, Roshi Seku de Japón, Gary
Banks de Philadelphia, Giovana Rossi de Milán, y Eric Logren de Dinamarca, y era una
gran oportunidad de aprender y tener una proyección internacional.
Pero la realidad era otra, y en lugar de sentir entusiasmo volando a su tercera reunión
del equipo, se sentía inseguro y dudaba de su capacidad de contribuir y trabajar con
efectividad en su nuevo equipo. Lo cierto era que trabajar con estas personas era muy
distinto de trabajar con la gente de Sevilla, y no era sólo que se comunicaban en otro
idioma, o que las reuniones se hacían intensamente después de horas de vuelo y
seguidas por toda clase de correspondencia electrónica. Javier intuía que el problema
era más profundo.
Javier tomó el café que la azafata le ofreció, echó hacia atrás su asiento y recordó su
primera reunión con el equipo hace tres meses. Algunas cosas se quedaron muy
grabadas en su memoria: el estilo casi militar que Deiter tenía para conducir la reunión,
la agenda cronometrada, la absoluta puntualidad con que la reunión se inició y terminó,
y sobre todo la exhaustiva y detallada preparación de Deiter y Gary. Todavía le dolía el
trato frío e impersonal que usó Deiter para presentarle a los otros miembros del equipo.
Recordó cómo se perdió en el camino desde el aeropuerto a las oficinas en su coche
alquilado. Javier miró por la ventana del avión y sonrió al recordar las primeras
conversaciones que tuvo con los otros miembros del equipo durante los veinte minutos
que duró el tiempo para comer. Él estaba ansioso para que llegara la hora de comer,
pensando que una hora o una hora y media en la que estarían todos juntos sería el
momento perfecto de romper el hielo con esta gente y empezar a conocerles de verdad.
Pero precisamente a las 12:30 Deiter anunció que pararían para comer y dos minutos
después aparecieron dos bandejas con bocadillos, ensaladas, refrescos y cervezas
alemanas. Veinte minutos más tarde y después de unos comentarios de cortesía,
volvieron a la reunión durante tres horas más.
Javier no habló mucho durante esta reunión y reservó sus comentarios para informar a
los otros miembros de los proyectos en que estaban trabajando sus colegas en Sevilla. Y
tal como estaba contemplado en la agenda, a las 4:00 de la tarde la reunión terminó y a
las 9:45 de la noche Javier estaba de nuevo en Sevilla, cansado y un poco desilusionado.
El punto siguiente fue la presentación de Roshi Seku del proyecto para el complejo
deportivo en Zurich. Al terminar la presentación, Gary Banks, que había trabajado en un
proyecto similar en Baltimore, hizo unos comentarios muy críticos de algunos
planteamientos de Roshi. Según Gary, Roshi trabajaba a un ritmo demasiado lento para
asegurar la aceptación del proyecto y no tenía por qué conocer a todos los proveedores
antes de presentar el proyecto. También le criticó la falta de competitividad que Roshi
mostraba. Gary no entendía su poca iniciativa en ganar nuevos clientes para la empresa
con ventas rápidas y pensadas en el corto plazo. Para Gary, ILP era la mejor empresa en
e1 mundo y era importante que todo el equipo lo reconociera y trabajara con más
agresividad con los clientes. Gary tampoco pudo entender por qué Roshi necesitaba
tantas reuniones con el cliente antes de decidir los aspectos puramente técnicos del
proyecto. Gary le recordaba al equipo las experiencias que él había tenido en las
numerosas empresas estadounidenses donde había trabajado a lo largo de los años, en
las que lo único importante era la venta.
Y luego vino el momento más violento de la reunión. Eric Logren presentó la oferta que
había preparado para el edificio del aeropuerto de Ginebra. Estaba muy claro que Eric
había trabajado mucho en la oferta y se puso muy impaciente con las sugerencias de
Giovana y Dieter. Lejos de aceptar la opinión de Deiter de replantear algunos apartados
de la oferta, Eric defendió su trabajo con energía y debatió los argumentos de Deiter
punto por punto. Javier se quedó muy impresionado con la fuerza del debate y después
de algunos minutos de tensión Deiter y Eric acordaron hablar más tema una vez acabada
la reunión. A Javier le resultó curiosa la rapidez con que la reunión volvió a sus cauces,
como si la fuerte discusión no hubiera tenido lugar. Sólo Roshi pareció afectado. Se
notó que se sentía muy incómodo y que no estaba acostumbrado a estas expresiones de
emociones tan fuertes en público.
Para Javier fue un alivio ver que poco después volvieron a aparecer las bandejas con los
bocadillos y los refrescos. Mientras comían, las conversaciones se orientaban más a la
cortesía que a profundizar en las relaciones, y Javier se sentía frustrado socialmente.
Veinte minutos más tarde la reunión del equipo volvió al siguiente punto de la agenda:
la renovación de la estación de trenes de Amsterdam. Como todos los miembros del
equipo, Javier había estudiado la documentación que Dieter le había mandado y vio
varios puntos mejorables en el proyecto.
En primer lugar, Javier estaba muy en contra del proceso de trabajo que Deiter había
impuesto. Deiter había organizado el trabajo como una cadena, con fechas de inicio y
fechas tope para cada parte del proyecto. Javier se sentía muy incómodo con la rigidez
del proceso. Él tenía experiencia en proyectos complejos similares y sabía muy bien que
siempre surgen numerosos imprevistos que requieren cambios rápidos en el proyecto y
que la mejor manera de enfrentar estos imprevistos es mediante sistemas más flexibles.
Con unas maneras muy respetuosas y formales, Javier intentó explicar esto a Deiter y
obtuvo el apoyo de Giovana, que entendía su punto de vista. Pero la respuesta de Deiter
fue que la clave del éxito en proyectos complicados como éste era precisamente el
máximo control de todos los factores y la preparación de todos los detalles.
Gary respaldó a Deiter y añadió que la mejor manera de llevar a cabo este proyecto sería
asignar responsabilidades individuales a todos los implicados en el proyecto y dejarles
trabajar. Para Gary la solución consistía en poner presión sobre los responsables y exigir
máximos resultados, y que el resto no importaba. Deiter entonces volvió al tema del
control y la importancia máxima de cumplir con todas las fechas del programa.
Cuando la reunión acabó Javier sentía impotencia por no haber conseguido influir en el
equipo. Algo que contrastaba mucho con su capacidad de liderar su equipo en Sevilla.
Aunque el equipo de Nuevos Diseños y Proyectos bajo la dirección de Deiter controlaba
muchos proyectos que terminaron con buenos resultados, Javier estaba seguro de que el
equipo no llegaba a aprovechar todo su potencial.
Javier miraba por la ventana del avión a las bellas formas geométricas de las granjas y
bosques que formaban el paisaje abajo, y se preguntó cómo se desarrollaría la reunión
de hoy.
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PODER E INFLUENCIA
Tipos de influencia
Los estudios que abordan el empleo de estas tácticas han tendido a establecer
dimensiones que permitan agruparlas. Una de estas dimensiones es el grado de
racionalidad y emoción que implica su empleo y considerando estos criterios se han
establecido tres grandes categorías de tácticas de influencia: tácticas racionales
(persuasión racional e intercambio), tácticas duras ( presión, coalición y legitimación) y
tácticas blandas ( recurrir a las relaciones personales, adulación, recurrir a las
aspiraciones y consulta)
En relación a la efectividad de las tácticas de influencia, son diversos los autores que
han contrastado la hipótesis de que una táctica puede multiplicar su influencia cuando
concurre con otra, o por el contrario perder completamente su capacidad de influencia.
Para valorar la eficacia de las tácticas de influencia se recurre al “Influence Behavior
Questionnaire” (IBQ), es un cuestionario desarrollado por Yukl. Este cuestionario
evalúa la frecuencia de uso de las tácticas de influencia. Para asegurar una mejor
adaptación de las escalas al objeto de investigación, así como una correcta traducción de
los ítems no modificados, inicialmente se realizaron y mejoraron los cuestionarios
mediante la realización de tres entrevistas cognitivas. Las entrevistas cognitivas son una
técnica que permite obtener un análisis minucioso de los ítems del cuestionario. Esto
permite revelar los motivos de sus respuestas, de manera que el investigador puede
interpretar que partes de la encuesta y que ítems quedan fuera del alcance teórico de los
constructos que pretenden evaluar.
Empoderamiento
El empoderamiento es el proceso mediante el cual se adquiere poder e independencia.
Es una combinación de estructuras legales y organizativas, prácticas de gestión y la
mentalidad del grupo y el individuo cuyo objetivo es permitir que los miembros de la
organización resuelvan los problemas organizacionales surgidos de un ambiente
turbulento y de la diversidad de los trabajadores.
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
-Redes: Las organizaciones se componen de una serie de personas que ocupan ciertas
posiciones o roles. El flujo de mensajes entre estas personas se da a través de vías
llamadas redes de comunicación. Es posible que estas redes incluyan a solo dos
personas, a un grupo o a toda la organización.
Muchos factores alteran la naturaleza y enfoque de la red, como las relaciones de roles,
la dirección del flujo de mensajes, la naturaleza serial del flujo de mensajes y el
contenido del mensaje mismo.
Es una característica de las organizaciones, basada en la afectación mutua entre las
diferentes partes del sistema abierto. La interdependencia supone que los cambios en
una parte de un sistema afectarán a todo el sistema.
-Interdependencia: Es una característica de las organizaciones, basada en la afectación
mutua entre las diferentes partes del sistema abierto. La interdependencia supone que
los cambios en una parte de un sistema afectarán a todo el sistema.
Dado que la comunicación organizacional no sólo tiene lugar dentro de la empresa, sino
también fuera se establecen dos tipos de comunicación organizacional, la externa (redes
y mensajes dirigidos hacia fuera de la empresa) y la interna (redes y mensajes que
fluyen en el interior de la empresa); nosotros nos centraremos en la interna, ya que el
problema de la empresa de Carla radica en la mala comunicación empleados-empleador.
COMUNICACIÓN INTERNA.
-Deterioro del clima laboral: Negatividad y el bajo rendimiento pueden ser los
resultados que propicia la desinformación. El mal clima laboral es un resultado
innegable de una mala CI.
Como vemos todos estos problemas pueden ser identificados en el caso que se nos
presenta, sin duda la empresa de Carla presenta una mala comunicación interna entre los
empleados y el empleador que genera bajo rendimiento, desconfianza y poca
implicación en el proyecto.
-Escuchar: La comunicación es 50% emisor 50% receptor, por ello hay que establecer
una escucha igualitaria a ambas partes.
-Capitalizar las quejas: aquellos empleados que sienten que pueden expresar sus
quejas u opiniones a cerca de la empresa en la que trabajan muestran mayor confianza y
nivel de acercamiento a la organización.
MEDIADOR
¿Cuál es la figura del mediador? ¿y la del negociador? ¿Hay otras alternativas para la
resolución del conflicto?
La mediación se presenta como una nueva oportunidad, que se les otorga y se otorgan
las partes protagonistas de un conflicto, para intentar resolver los problemas que
provocan la falta de acuerdo. La figura clave para este proceso es el mediador, que
juega necesariamente un papel de líder natural en los inicios, el desarrollo y el final del
proceso de mediación, liderazgo que debe de adecuarse a las circunstancias tanto de la
situación, como de las características de las partes en conflicto.Entre los componentes
de este rol social podemos diferenciar tres aspectos importantes que ayudan a definir el
papel desarrollado por el mediador:
El conjunto de actividades que el mediador piensa que completan su papel y que pueden
verse influidas por:
-El conjunto de expectativas que las partes depositan sobre la figura del mediador y que
esperan que éste satisfaga a cambio de la concesión de un adecuado nivel de
aprobación.
En cuanto al negociador, no es más que cada una de las partes que están en el conflicto
y que intentan resolverlo de acorde a sus beneficios, es decir, la figura neutra entre los
negociadores sería el mediador, y cada parte que negocia, el negociador. Este debe
seguir ciertas pautas para llegar a un acuerdo que mejore y distribuya el conjunto de
recursos posibles. Entre estas pautas encontramos: delimitar lo que se desea en la
negociación, prever cual es la mejor alternativa a un acuerdo negociado, establecer un
punto de resistencia, es decir, lo mínimo que se está dispuesto a aceptar como resultado
de la negociación… En definitiva preparar la propia situación con respecto a la
negociación, sin olvidar que es tan importante conocer la propia situación como
conocer la situación de la otra parte implicada en la negociación.
Cómo alternativas a la figura del mediador, podemos encontrar la figura del conciliador;
también las partes negociadoras pueden buscar asesoramiento organizacional o
implantar un proceso de coaching que les ayude a acercar posturas.
MEDIACIÓN
¿Qué es la mediación?
Por tanto, podemos definir que el rol de la mediación consiste en facilitar una discusión
centrada en los intereses, mediante técnicas relativas al proceso y a la comunicación
entre las partes, que permita desvelar las preocupaciones y problemas de las partes,
implicándolos en la búsqueda de soluciones.
¿Cómo se estructura?
La estructura del proceso sirve para fomentar que la conversación entre las partes se dirija
hacia un posible acuerdo, o por lo menos hacia un mayor entendimiento entre éstas.
Durante el proceso de mediación, las partes tienen oportunidad de contar su punto de
vista, sus preocupaciones, sus necesidades y sus intereses.
-El mediador es responsable de la calidad del acuerdo, pero no de que las partes lleguen
a un acuerdo.
-El mediador es neutral, no favorece a una de las partes sobre otra, ni tiene un interés
propio en el resultado del acuerdo.
-La mediación es el proceso en el que es más posible centrarse en los intereses de las
partes, en vez de centrarse en el poder o el derecho, para resolver un problema.
Estructura de la mediación
Fases de la mediación:
Las fases de mediación permiten estructurar el proceso y sirven para evitar que las
partes se queden estancadas en el pasado, repitiendo los hechos, sin ganar terreno hacia
una solución.
Principales fases por las que discurre dicho proceso y que forman su estructura son:
-Negociación para crear una solución óptima: Las partes evalúan las alternativas y
formulan acuerdos sobre los diversos temas en disputa.
-Repaso, acuerdo final y clausura: El mediador o la mediadora agrupan los acuerdos
parciales y redactan el acuerdo global.
NEGOCIACIÓN
Un conflicto organizacional tiene lugar cuando dos partes de una organización poseen
diferentes percepciones acerca de un determinado tema, aspecto o problema y se
necesitan mutuamente para solucionarlo.
Cuando estas partes intentan gestionar sus conflictos de forma conjunta, sin recurrir a
una tercera parte que facilite dicho proceso, hablamos de negociación organizacional.
En cuánto a los aspectos a preparar antes de sentarse a negociar, hay que señalar que se
requiere que las partes planifiquen los siguientes aspectos:
-Determinar la naturaleza conflictiva en la que se encuentran mediante un diagnóstico
previo.
Estos elementos básicos que nos permiten preparar la negociación haciendo referencia
a la definición del nivel de aspiraciones, la mejor alternativa al logro de un acuerdo
negociado, el límite, y la zona de negociación.
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COACHING
¿Qué es el "coaching"?
El coaching es proceso relacional basado en una relación de confianza y compromiso
llevada a cabo por dos personas (coach- coachee) y realizada en el contexto
organizativo o profesional en el que, utilizando conversaciones o diálogos, el coach
estimula el aprendizaje y facilita que el coachee reflexione sobre si mismo y su entorno
con el fin de poder definir unos objetivos, tomar decisiones y actuar hacia la
consecución de los mismos, en su propio beneficio y en el de la organización.
Los resultados que se pueden obtener durante este proceso están basados en el
acercamiento de la persona a la verdad, para que desde esta verdad la persona pueda
interactuar mejor con su entorno laboral y añadir mayor valor a su empresa. Ese es uno
de los resultados, la mejora del entorno laboral y la revalorización de la empresa por
parte de sus integrantes , pero no es el único, el coaching también tiene como resultado
el conocimiento de uno mismo con el fin de integrar los objetivos personales y los
laborales , la disminución de la distancia entre los comportamientos presentes y los
comportamientos deseados ; en definitiva la mejora de la organización partiendo de uno
mismo , y conjugando necesidad empresarial con necesidad personal.
Alternativas al "coaching":
-Terapia: existen tutores con formación en psicología que utilizan las bases de modelos
terapéuticos como la terapia enfocada a la solución, para resolver los asuntos y
sufrimientos del pasado. Los coaches pueden conocer la existencia de estos
sufrimientos, pero no los exploran en profundidad, sino que muestran comportamientos
más proactivos; el coaching se centra en el desarrollo asociado al rendimiento y la
terapia en el progreso personal.
LIDERAZGO
Los líderes tienen una visión de futuro, se concentran en los problemas a largo plazo y
se orientan a la innovación. Estos se preocupan por la intención al realizar las acciones y
la identidad. Los líderes desarrollan una visión orientada al cambio, la comunicación y
la explican, motivando e inspirando al grupo. El líder es visionario, apasionado, creativo
y flexible, usando de recurso su poder personal (referente, persuasivo y de experto).
Estos tienen seguidores, y este mantiene un compromiso e implicación personal con
ellos.
-Líder afiliativo: Este líder pone en primerísimo lugar a las personas, pudiendo dejar
de lado los resultados. Consigue una relación extraordinaria con su equipo, cercanía y
familiaridad. Este liderazgo es ideal para utilizar recién llegado a un equipo, o cuando el
equipo ha sufrido muchos cambios y necesita recuperar el buen clima y la motivación.
-Líder timonel: En este estilo es liderazgo es directivo, dice qué hay que hacer, corrige
y toma un papel muy importante. Es un liderazgo muy efectivo y también es cierto que
de los más usados. Sin embargo, no es suficientemente efectivo en el desarrollo del
talento del talento.
-Líder visionario: Este líder consigue gracias a una visión muy inspiradora y a su gran
compromiso personal con ella que las personas se contagie e inspiren, que se
comprometan en la consecución de una meta.
El líder debe seguir una serie de pasos para terminar con el conflicto: Diagnóstico y
pronóstico, tratamiento y seguimiento del conflicto hasta su solución. Además debe
restablecer los equilibrios vitales para pasar luego a medidas más profundas. Para llevar
a cabo estas medidas existen las siguientes posibilidades:
-Imposición: Si la situación es muy grave una solución pasa por imponer las medidas
que el líder considere lógicas y razonables con la única precaución de que estas medidas
no generen un conflicto mayor.
-Comprensión: El líder hace ver a alguna de las partes que comprende sus razones. No
toma ninguna medida pero escucha y demuestra que entiende lo que ocurre, que se tiene
en cuenta y se solicita un margen de confianza para actuar.
El riesgo que implica esta primera acción es que al calmarse el conflicto no se aplique la
terapia definitiva. Aún con estas medidas, hay otras que son adecuadas para aplicar
posteriormente: rediseñar los elementos estructurales causantes del conflicto (nueva
organización, nuevos diseños de puestos, sistemas más equitativos,…) para cerrar con
garantías el conflicto. Roger Fisher y William Ury proponen la siguiente receta para
afrontar los conflictos:
Después se establecen unas normas básicas para llevar a buen término la solución de un
conflicto:
· Qué hacer: Encontrar un terreno que permita un vínculo común, crear en el otro la
sensación de que es entendido, empatizar, crear criterios objetivos para la evaluación,
redefinir el conflicto, controlar los sentimientos, utilizar el criterio de justicia.
¿Cómo debe ser el líder?
-CONOCEDOR DE UNO MISMO: Para aplicar a la otra parte los criterios y normas
que nos aplicamos a nosotros mismos.
¿Qué le proponemos a Deiter? Como consultora proponemos que deberá establecer una
primera reunión en la que cada miembro del equipo exponga la cultura de trabajo de su
país. Una vez expuestas esas culturas, se deberá establecer un debate en el que en entre
todos se llegue a un acuerdo sobre la implantación de las normas comunes más efectivas
en relación a la política, los objetivos o los horarios de la empresa. Con esto Deiter
establecerá un marco común en el que los trabajadores se sentirán integrados e
identificados con la empresa sin que sientan que hay una diferencia de cultura en la
organización que les impide avanzar.
Además de esto, proponemos que en cada proyecto se fomente el trabajo en pequeños
equipo, en los que cada integrante deberá colaborar en el proyecto de los otros, así
conseguiremos la cooperación necesaria para que nazca y se mantenga un espíritu de
equipo, es decir, un clima organizacional colectivo en vías de lograr los objetivos de la
empresa.
Todo esto no sería posible sin el cambio de estilo de liderazgo que debe adoptar Deiter.
Este debe de pasar de un estilo de liderazgo no inclusivo, a un estilo de liderazgo más
afiliativo (da más importancia a las personas que a los resultados, consiguiendo una
relación extraordinario con su equipo) recuperando el buen clima y la motivación.
Combinándolo con un estilo de líder coach para potenciar y desarrollar a las personas
haciendo que muestren sus opiniones y saquen lo mejor de ellos. ¿Cómo se consigue?
Dejando en cada reunión un apartado de ruegos y preguntas, dándole el tiempo
necesario a cada miembro al exponer su trabajo...
"Para que un grupo diverso tenga un resultado creativo, tienen que estar gestionados
apropiadamente y se tienen que dar en un entorno en el que las personas puedan
expresar sus diferentes ideas, su expertise y sus estilos de pensamiento creativo. Cuando
esto se produce, aparece la creatividad y las ideas que fluyen incrementan la capacidad
de la organización para innovar y encontrar nuevas estrategias y nuevas formas de
resolver los obstáculos.
Esta es la solución que presentamos desde nuestro blog, ¿Cómo futuros psicólogos
organizacionales, resolveríais el caso de otra forma? ¡¡Animaos!!
CLIMA VS CULTURA ORGANIZACIONAL
Clima Cultura
Origen: Lewin y la teoría de campo,
década de 1930 Origen: Antropología
Psicología
Variables: liderazgo, procesos de grupo, Variables: Valores, creencias, significados,
características del puesto, satisfacción misión.
Metodología cualitativa: observación de
Metodología cuantitativa: encuesta
campo
Evolución: instantánea Evolución: histórica
CULTURA ORGANIZACIONAL
Rousseau (1990) define la cultura como el conjunto de cogniciones compartidas por los
miembros de una determinada unidad social, las cuales se adquieren a través del
aprendizaje social y de procesos de socialización que exponen a los individuos a
diversos elementos culturales como actividades e interacciones, informaciones
comunicadas y artefactos materiales, que conforman la experiencia social al tiempo que
dotan a sus miembros de valores compartidos, marcos de comprensión comunes y
sistemas de creencias y de expectativas.
Estas dimensiones de las culturas nacionales han intentado ser utilizadas en numerosas
ocasiones para estudiar las culturas organizacionales, sin embargo, los estudios
demuestran que las investigaciones realizadas sobre culturas nacionales han demostrado
ser sólo parcialmente útiles para comprender las culturas organizacionales. Por ello, el
autor, intentó identificar dimensiones específicas de la organización, estas son:
Distancia de poder.
Evitación de la incertidumbre.
Orientación humana.
Asertividad.
Igualitarismo de género.
Orientación de futuro.
Orientación de rendimiento.
Individualismo/ colectivismo.
Colectivismo organizacional.
cio
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CLIMA ORGANIZACIONAL
El clima de una organización se define como la cualidad relativamente estable del
ambiente interno de una organización que es experimentada por sus miembros, influye
en su comportamiento y puede ser descrita en términos de los valores de un conjunto
particular de características de la organización.
En cuanto a sus dimensiones hay que exponer que son las características susceptibles de
ser medidas en una organización y que influyen en el comportamiento de los individuos.
Se han realizado cantidad de investigaciones que han intentado definir los elementos
que afectan al ambiente de las organizaciones, de todas ellas hemos destacado la de
Campbell, Dunnette, Lawler y Weick en 1970, que identificaron cuatro dimensiones
básicas que los diferentes estudios sobre el clima incluían habitualmente.
CONTRATO PSICOLÓGICO
El contrato psicológico es un término creado por los científicos sociales que aparece en
el discurso de la ciencia social hacia finales de los años 50, siendo su referente tres
estudios sobre actitudes y conductas en el lugar de trabajo: Understanding
Organizacional Behavior (Argyris, 1960) , Men, Management and Mental
Health( Levison et al., 1962) y por Organizational Psychology (Schein, 1965).
Levison lo describe como “el producto en gran parte implícito y tácito de expectativas
mutuas que frecuentemente antecede a las relaciones de trabajo”. Y Schein lo concibe
como “un conjunto de expectativas no escritas que operan en todo momento entre cada
miembro de una organización y otros miembros de esa misma organización.
De todas estas definiciones se puede extraer que para los tres autores el término de
contrato psicológico se refiere a las obligaciones mutuas entre empleador y empleado, y
a las expectativas que cada parte tiene sobre lo que deberá dar y recibir en intercambio
de las contribuciones recíprocas.
•Contrato relacional: es un acuerdo abierto entre las partes para establecer y mantener
una relación que implica una considerable inversión, por parte de empleados y
empleadores, y cuyas obligaciones implican intercambios monetarios, no monetarios y
socioemocionales. El contrato relacional favorece el establecimiento de lazos afectivos
y la emergencia de tendencias de afiliación. Son flexibles, con términos subjetivos y con
poca especificidad que son entendidos por las partes y entre sus incentivos están la
formación, el desarrollo y planes de carrera dentro de la empresa. Este tipo de contrato
esta vinculado a los trabajadores que prevén un contrato de larga duración con un
empleador.
•La violación disruptiva o brusca: una de las dos partes incumple las exigencias debido
a circunstancias externas, pese a que la voluntad desfavorable.
Cuando se produce una violación del contrato no afecta únicamente a lo que la persona
cree que se le debe sino también a lo que él o ella está obligado a dar a cambio. La
violación del contrato por parte del empleador provoca en el empleado: el cese del
compromiso y las conductas pro-rol, decepción, descenso de la confianza y
disminución del trabajo y de la satisfacción organizacional.
•La ruptura: responde a la intención de no cumplir con los términos del contrato y
deliberadamente una de las partes rechaza cumplir con el compromiso, y también en la
posibilidad de evitar que el desenlace sea el abandono. Es evidente que la naturaleza de
la ruptura del contrato y el agente que la encarna va a influir difusivamente en el tono
futuro de la relación entre el empleado y la organización.