PDF Informe Balanced Scorecard - Compress

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Balanced  

S


“ Scor ecar d ”

Alumnos: Sr. Víctor Fuentes Balboa


Srta. Blanca Mella Luengo
Srta. Camila Simpson Arratia
Sr. Cesar Villanueva Bascuñán
Carrera: Ingeniería (E) en Administración (V)
Asignatura: Informática para la Gestión
Docente: Sr. Marco Díaz Villanueva

Lunes, 19 de noviembre de 2012


ÍNDICE

Contenido Pagina

Introducción 03

Objetivos
Objetivo general 04
Objetivos específicos 04

1. Definición 05
2. Estructura 05
3. Metodología 06
4. Perspectivas del Balance Scorecard 08
4.1. Financiera 09
4.2. Cliente 09
4.3. Proceso interno 11
4.4. Aprendizaje y crecimiento 11
5. Implementación 13
6. Descripción 15
7. Problemas tradicionales de la gestión y solución 15
8. Preguntas aplicadas 16

Conclusión 19

Linkografía 20

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INTRODUCCIÓN

 A continuación se presenta el Balanced Scorecard como una herramienta metodológica de


trabajo que ayuda a la organización a traducir las estrategias en términos de mediciones,
impulsando el comportamiento y desempeño de las personas hacia el logro de los objetivos
estratégicos, enfocado hacia las diferentes áreas que la integran. Permitiendo ver la
interrelación entre las perspectivas y hacia la meta general de la organización mediante
indicadores e inductores. Todo lo anterior, mediante la misión, valores y objetivos
estratégicos.

Considerándose además que el Balanced Scorecard es uno de los modelos de Planificación


y Gestión más importantes de los últimos años. Se transforma en una útil herramienta para
la Dirección de la Empresa en la toma de decisiones, tanto a largo como corto plazo,
involucrando además en ella al Recurso Humano de Organización

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OBJETIVOS

Objetivo General

Dar a conocer el uso de una herramienta eficiente donde las organizaciones puedan
comunicarse implementado mediciones de trabajos con objetivos claros, donde
principalmente involucra su recurso humano y haciéndolo participe de las tareas, decisiones
y del éxito de las metas fijadas y alcanzada de la organización.

Objetivos Específicos

 Como desarrollar funciones claras y específicas a través de una metodología


determinada para lograr resultados esperados.

 Conocer la importancia del trabajo en equipo.

 Saber cómo mejorar la rentabilidad de la empresa y la satisfacción de los clientes.

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CONTENIDOS

1. Definición

El Balanced Scorecard es una herramienta gerencial desarrollada por los académicos


Kaplan y Norton que consiste en organizar, estructurar y controlar la ejecución de la
estrategia en cualquier tipo de organización.
Esta metodología permite implementar la Planificación Estratégica Organizacional a través
de un conjunto de Objetivos Estratégicos, es decir; facilita una estructura para convertir la
estrategia en acción.
El Balanced Scorecard, apoyado en un software de gestión permite que la dirección controle
periódicamente el cumplimiento de las metas planificadas, permitiendo tomar acciones
preventivas e inmediatas evitando que los problemas escalen a niveles muy costosos e
irreversibles.

2. Estructura

El Balanced Scorecard provee una estructura para centrarse en los indicadores de cada
proceso crítico tales como: plan de negocio, distribución de recursos, estrategias y
retroalimentación, aprendizaje, comportamiento ante los clientes internos y externos y hacia
acciones comunitarias.
Es un instrumento muy útil para la dirección de las empresas en el corto y largo plazo,
porque al combinar indicadores financieros y no financieros permite adelantar tendencias y
realizar una política estratégica proactiva, además porque ofrece un método estructurado
para seleccionar los indicadores guías que implican a la dirección de la empresa. En esto
radica precisamente el valor diferencial y característico del Cuadro de Mando Integral.
 Ayuda a los directivos de las empresas a controlar periódicamente el cumplimiento de las
metas permitiendo tomar acciones preventivas e inmediatas antes de que los problemas
escalen a niveles muy costosos e irreversibles.
Es comparado con el control de mando de un avión. En él se controlan los niveles de
combustible, altitud, inclinación, velocidad, distancias, oxígeno durante el vuelo; de la misma
manera, el Balanced Scorecard controla el nivel de cumplimiento de los objetivos de ventas,
gastos, costos, productividad, satisfacción del cliente, procesos, motivación del personal,
capacitación para evitar que los gerentes y directivos desvíen sus esfuerzos en actividades
que están fuera de la estrategia empresarial.

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3. Metodología

La metodología está basada en estos 5 principios fundamentales:

3.1. Instaurar el cambio a través del liderazgo ejecutivo


Para que un programa basado en el Balanced Scorecard sea exitoso hay que partir por
reconocer que no se trata de un proceso de medición sino de un proceso de cambio.
Roles de liderazgo:
  Crear un clima para el cambio: descongelar la organización, demostrar la
necesidad de un cambio.
 Crear el equipo de liderazgo: eliminar el sesgo funcional.
 Crear la visión y la estrategia: proceso de visión, clarificar la estrategia.
 Crear una responsabilidad para el equipo: para los t emas estratégicos,
interfuncionales a nivel de equipo ejecutivo.
 Cambiar la cultura.

3.2. Llevar la estrategia hacia la aplicación operativa.


El objetivo: vincular el proceso de administración con la estrategia.
El problema: ¿Cómo describir una estrategia?
¡No se puede administrar algo que no se puede describir!

3.3.  Alinear a toda la organización hacia la estrategia.


El valor para la empresa se crea de dos maneras distintas:

UEN*: Unidad Estratégica de Negocios.

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3.4. Lograr que la estrategia sea el objetivo de todos y de todos los días.
El 95% de la fuerza laboral típica no comprende la estrategia

Los procesos de RRHH son esenciales para transmitir la estrategia de arriba abajo.

3.5. Hacer de la estrategia un proceso continuo.


El problema: la mayoría de las organizaciones no cuenta con un proceso de
administración estratégica

Es muy importante que todos los funcionarios de la empresa conozcan y entiendan toda la
estrategia de la empresa, para que contribuyan con el logro de los objetivos empresariales.
La metodología sugiere la clasificación de sus objetivos en 4 perspectivas de igual
importancia:
 Perspectiva Financiera
 Perspectiva del Cliente
 Perspectiva de Procesos
 Perspectiva de Aprendizaje e Innovación

7
CONCLUSION

De acuerdo a lo estudiado se puede concluir la enorme importancia del Balanced Scorecard,


como herramienta de gestión dentro de la Empresa moderna. Permitiendo centrarse en los
indicadores críticos de la empresa, siendo muy útil para la Dirección de la organización que
debe considerar indicadores financieros como los no financieros. Permitiendo con ello
además controlar los cumplimientos de metas trazados y la toma de decisiones correctivas y
preventivas, evitando con ello el aumento de costos innecesarios.

Importante resulta instaurar un liderazgo ejecutivo, definir claramente las estrategias de la


organización y que esta sea el objetivo de todos y que su desarrollo sea continuo.

El BSC nos permite ver a la organización bajo la perspectiva del cliente, de los procesos
internos, de la formación y crecimiento y del ámbito financiero.

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LINKOGRAFÍA

Pagina Web: ContaServices


http://www.contaservices.cl/index.php?option=com_content&view=frontpage&Itemid=1

Video: Como implementar el BSC


www.youtube.com/watch?v=T4OcrXcxOBM

Pagina Web: MateriaBiz


http://www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketing/nota.vsp?nid=32013

Pagina Web: Wikipedia


http://es.wikipedia.org/wiki/Cuadro_de_mando_integral

Tesis: Universidad de Chile


http://www.tesis.uchile.cl/tesis/uchile/2003/cortes_n/html/index-frames.html

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