Propuesta de Mejoramiento
Propuesta de Mejoramiento
Propuesta de Mejoramiento
1 Introducción ................................................................................................................. 11
2 Antecedentes ................................................................................................................ 12
4 Objetivos ...................................................................................................................... 17
5 Justificación.................................................................................................................. 18
6 Marco de referencia...................................................................................................... 21
3
6.2.4 Valores corporativos ...................................................................................... 31
7 Metodología ................................................................................................................. 37
7.2.4 Análisis........................................................................................................... 39
9 Presupuesto .................................................................................................................. 47
4
11.5 Análisis de resultados factor de relaciones interpersonales .............................. 60
12 Conclusiones ................................................................................................................ 68
13 Recomendaciones ......................................................................................................... 69
14 Bibliografía .................................................................................................................. 70
15 ANEXOS ..................................................................................................................... 73
5
Lista de tablas
Pág.
Tabla 1. Plan de acción o de mejoramiento para la propuesta del clima organizacional ..... 42
Tabla 2. Presupuesto ............................................................................................................ 47
Tabla 3 Propuesta de mejoramiento del clima organizacional............................................. 48
Tabla 4. Factor de objetivos ................................................................................................. 50
Tabla 5. Factor de cooperación ............................................................................................ 52
Tabla 6. Factor de liderazgo ................................................................................................. 55
Tabla 7. Factor toma de decisiones ..................................................................................... 58
Tabla 8. Factor de relaciones interpersonales ...................................................................... 59
Tabla 9. Factor de motivación .............................................................................................. 62
Tabla 10. Factor de control .................................................................................................. 64
Tabla 11. Evaluación general de los factores ....................................................................... 66
6
Lista de gráficas
Pág.
7
Lista de figuras
Pág.
8
Resumen
De este método de investigación, se puede deducir que se evaluaron cada una de las
variables que trata el clima organizacional, cooperación, relaciones interpersonales, y
motivación, de igual manera al aplicar esta propuesta en la empresa obtendremos resultados
positivos y muy favorables que son de gran motivación en nuestro desarrollo empresarial.
Como resultado se obtuvo en el factor de cooperación que los empleados de la
empresa CALZADO MG SA., no están comprometidos en cumplir con las metas y
objetivos de la empresa, la motivación depende del ambiente de trabajo, el jefe no les hace
reconocimiento ni felicitaciones ni en público ni tampoco en privado, esta empresa diseñara
unas campañas de motivación y reconocimiento para los empleados, promoviéndolos a la
participación de nuevas ideas y estrategias empresariales.
9
Abstract
10
1 Introducción
1
MENDEZ ALVAREZ, Carlos Eduardo. (2005). Clima organizacional en empresas
colombianas 1980-2004. Bogotá: Universidad del Rosario Facultad de Administración,
p.101
11
2 Antecedentes
13
3 Problema de investigación
14
mecanismos de medición periódica de su Clima Organizacional, que está ligado con la
motivación del personal y con los resultados esperados por la empresa en sus actividades
del día a día.
Es de importancia extrema, el que podamos conocer a ciencia cierta la calidad del
Clima Organizacional de nuestra empresa, y de hecho vital, el que apliquemos algún tipo de
herramienta, para lograr los resultados que esperamos en nuestra intención de medida. El
lograr una calificación para el Clima Organizacional, nos permitirá conocer si la
idiosincrasia y las prácticas de la empresa tienen una percepción positiva o negativa en los
colaboradores, si se consideran a sí mismos como espectadores apáticos o parte activa de
los procesos organizacionales.
Numerosos estudios han indicado que el Clima Organizacional puede hacer la
diferencia entre una empresa de buen desempeño y otra de bajo desempeño. La medición
del clima organizacional se suele adelantar mediante encuestas directas, aplicadas a los
trabajadores de una organización, o de alguna área de ella, con la intención de medir
aspectos preestablecidos de manera específica, que obviamente estarán ligados de manera
directa con la situación particular de cada empresa.
Finalmente, los resultados obtenidos en la medición, una vez analizados y
debidamente ponderados, deben conducir a un plan de acción que tienda a corregir las
situaciones consideradas problemas o que pudieran ser en cierto grado, causante de
malestar emocional y comportamental en los trabajadores
“Una organización sólo existe cuando dos o más personas se juntan para cooperar
entre sí y alcanzar objetivos comunes, que no pueden lograrse mediante iniciativa
individual. Partiendo de la cita anterior, se debe destacar que el logro de esos
objetivos comunes solo puede concretarse si las personas que interactúan en las
organizaciones, establecen un contrato psicológico lo suficientemente fuerte que
permita desenvolverse en la misma, actuando de manera armónica con las normas,
valores, estilos de comunicación, comportamientos, creencias, estilos de liderazgo,
lenguajes y símbolos de la organización”.3
16
4 Objetivos
17
5 Justificación
18
realizado estudios sobre clima organizacional y que además se interesan por adaptar y
mejorar los desarrollos organizacionales.
Razón por la cual es vital y de mucha importancia saber cuál es clima que media
entre lo trabajadores y por determinar si mejora la productividad y la calidad de la empresa,
esta investigación es muy oportuna ya que nos sirve para conocer y saber cuáles son los
factores que determinan el comportamiento y la motivación en los empleados de la empresa
Calzado MG, estos son temas que van ligados hacia la productividad de la empresa y otros
beneficios teniendo en cuenta que el administrador debe tener mucho conocimiento sobre
los puntos a tratar en pro de beneficios y mejora para la misma.
Igualmente, la propuesta de mejora del clima organizacional aplicada a la empresa
Calzado MG; permitiendo que entre los Empleados y Directivos; haya cordialidad,
compañerismo, sentido de pertenencia y cooperación haciendo que la empresa sea más
competitividad.
19
5.3 Justificación metodológica
20
6 Marco de referencia
6.1.1 IMCOC.
El IMCOC toma como referencia el marco teórico de las relaciones humanas que se
inicia a partir de las investigaciones de Elton Mayo (Méndez, 2006).4 Este enfoque
introduce nuevos elementos en la teoría administrativa diferentes a conceptos que presentan
los clásicos, por ejemplo, autoridad, jerarquía, racionalidad, departa mentalización, división
del trabajo, estándares de producción, supervisión.
Estos son complementados con nuevos conceptos como motivación, liderazgo,
organización informal, dinámica de grupo, comportamiento organizacional y estilos
de liderazgo.5 Los factores motivacionales impactan el nivel de satisfacción de las
personas, que manifiestan su satisfacción y gusto con su trabajo y el medio laboral El
reconocimiento y valoración del trabajo de las personas los hacen sentir importantes para la
organización.
Las personas manifiestan su satisfacción por la empresa y el trabajo que ejecutan
cuando son tenidas en cuenta sus opiniones y aportes en el trabajo y la organización.
Creado en 1980 por Carlos Méndez, sus siglas significan: instrumento para medir el
clima en organizaciones colombianas, este método fue presentado en su libro
“Clima Organizacional en Colombia”. El IMCOC es un método de análisis para su
intervención”, en donde Méndez publica los resultados del estudio de cultura
Organizacional a 176 empresas colombianas entre 1980 y 2005. El IMCOC es una
herramienta que ayuda a directivos a tomar decisiones para mejorar la cultura
organizacional de sus empresas. Entre sus características están la de ser acumulativo en los
4
MENDEZ, Carlos Eduardo. Clima organizacional en Colombia: El IMCOC; un método de análisis para su
intervención. Bogotá: Centro editorial Rosarista, Facultad de administración, 2006, 143 p.
5
Ibid, p.62
21
resultados encontrados, sus teorías son generalizaciones empíricas, explica y predice, y es
aplicable.
IMCOC: (Instrumento para Medir Clima en Organizaciones Colombianas),
herramienta diseñada el clima percibido por los empleados en las empresas colombianas se
explica en el contexto de la cultura organizacional, que resulta de la aplicación de un
determinado modelo administrativo. Finalmente, propone lineamientos generales que
permitan hacer intervenciones al interior de las empresas, orientadas al mejoramiento del
clima organizacional que se diagnostica.
En este instrumento encontramos variables que se describen a continuación:
Variable Objetivos: la antigüedad marca la parada El conocimiento que tienen
los empleados sobre la misión, visión, objetivos y funcionamiento de la empresa no
es resultado del proceso de inducción, sino que se adquiere por la antigüedad y la
experiencia, advierte el investigador. Sin embargo, este conocimiento no es
completo, pues no existe un flujo permanente de información sobre las políticas,
estrategias e innovación, contrario al entrenamiento en el cargo que es eficiente.
Aunque el empleado percibe que puede definir las actividades y resultados en su
trabajo, no tiene clara la relación que existe entre su trabajo, la satisfacción personal
y los objetivos de la empresa. (Universidad del Rosario, 2008)
Variable Cooperación: alejada de los asuntos personales Si bien se presentan
comportamientos de colaboración de tipo formal por la integración de los
empleados con su jefe y compañeros de trabajo en función de los objetivos comunes
de la empresa, se evidencia que no tienen suficiente confianza con sus compañeros
para solicitar ayuda y/o comentar sus asuntos personales, siendo esta la situación
que afecta con mayor intensidad la variable. Los procesos de interacción que se
expresan por el apoyo entre las personas no son percibidos como satisfactorios. Por
ejemplo, no se encontró una intención marcada por participar en grupos de trabajo
para la solución de problemas que afectan a las personas en su área. Esto sugiere
que, en alguna medida, prevalece el individualismo en la dinámica de las relaciones
interpersonales de carácter formal. Sin embargo, ocasionalmente existe un nivel de
solidaridad entre las personas por solucionar problemas que afectan el trabajo. Ésto,
22
según los investigadores, puede entenderse más como un comportamiento
individual que como una conciencia de espíritu de equipo por las personas de la
organización. Se perciben apenas como aceptables las relaciones de amistad. Las
relaciones laborales tienen una tendencia hacia un bajo nivel de satisfacción en el
apoyo y la colaboración mutua entre los empleados para contribuir con los
propósitos de la empresa. Esta situación influye en el rol que las personas asumen
en los equipos de trabajo. Los cambios cualitativos que se encuentran en el estudio
1998-2005, pueden explicarse por la forma como algunas organizaciones involucran
en sus estrategias de gestión acciones orientadas al fortalecimiento del trabajo en
equipo. Así, las llamadas tecnologías de gestión (mejoramiento continuo, calidad
total, entre otras) propiciaron que las relaciones entre personas y áreas tuvieran un
relativo éxito. (Universidad del Rosario, 2008)
Variable Relaciones Interpersonales: poca importancia para los empleados Los
encuestados encontraron poco aceptable la forma como se presentan procesos de
relaciones interpersonales fundamentados en la amistad y actividades propias de
grupos informales. Con su comportamiento, las personas no manifestaron intención
de fortalecer las relaciones informales con compañeros dentro de su área o fuera de
ella, mediante su participación en actividades y eventos de carácter social,
recreativo, deportivos u otro. El investigador observó dos situaciones que influyen
en los resultados y que son antagónicas. Las personas califican como importante
que la empresa propicie este tipo de eventos, pero no participan en ellos. Las
relaciones de carácter personal, sustentadas en actividades de tipo informal
(recreación, deportes y otros), no tienen relevancia para los empleados en sus
procesos de relaciones sociales. Sin embargo, las califican de ‘alguna importancia’
cuando estas actividades son organizadas o dirigidas desde la empresa o por los
compañeros de área de trabajo. (Universidad del Rosario, 2008)
Variable Liderazgo: autoritarismo con algunos matices El estilo de liderazgo en
las empresas colombianas se muestra estable en la percepción que los empleados
construyen acerca de sus jefes en el paso de los años. El liderazgo percibido, sin
dejar de ser autoritario, manifiesta la tendencia de algunos líderes a actuar con
23
orientación a las personas. Hay dependencia frente a la autoridad establecida, se
tiende a consultar inquietudes y problemas que se presenten en el trabajo con el jefe
inmediato, quien apoya la solución al mismo. No se perciben comportamientos de
justicia en los jefes, a pesar de ello, sus órdenes son obedecidas, reafirmando la
sumisión en las personas a la autoridad establecida. En las pequeñas y medianas
empresas los empleados perciben estilos de dirección centrados en las tareas, lo que
hace a los jefes más autocráticos en su comportamiento. Prevalece un estilo de
liderazgo con rasgos de carácter autocrático benevolente y de carácter consultivo en
las percepciones de aspectos que pertenecen a las variables toma de decisiones,
motivación y control. (Universidad del Rosario, 2008)
Variable Control: validando el modelo de autoritarismo Los empleados
manifiestan acuerdo por la forma y frecuencia como los jefes ejecutan la función de
control y la percepción de éste tiene relación con el estilo de liderazgo. Existe
consenso y aceptación entre los empleados acerca del comportamiento del jefe
inmediato como agente de control y la frecuencia de intervención, pero, al mismo
tiempo, se percibe algún nivel de insatisfacción por la forma como el jefe realiza el
seguimiento al trabajo de la persona. (Universidad del Rosario, 2008)
Los resultados reafirman esquemas tradicionales de control, validando el
reconocimiento que los empleados tienen del ejercicio de la autoridad por su jefe
inmediato. Los comportamientos de los jefes se inclinan por controles permanentes y
periódicos, propios de líderes más centrados en la tarea, situación que es contradictoria con
algunos de los aspectos identificados en la variable liderazgo. Las personas consideran
deseable un sistema de control participativo juntamente con el jefe. (Universidad del
Rosario, 2008)
Variable Toma de Decisiones: sin participación de los empleados Al igual que
con la variable control, hay una correlación entre el estilo de liderazgo y la forma
como las personas participan en las decisiones de la empresa. No hay cambios
importantes en las percepciones que a través del tiempo tienen sobre su baja
participación en las decisiones de su organización. Sin embargo, se evidencia un
salto cuantitativo y cualitativo en el período 1997-2005, lo que indica 06 los
24
esfuerzos de las empresas por dar mayor participación a sus trabajadores en las
decisiones. En algunas de las grandes empresas, desde la década de 1990, se han
implantado tecnologías de gestión (calidad total, mejoramiento continuo,
empoderamiento y otras) para propiciar mejores niveles de participación de los
empleados. Los resultados consolidados en el tiempo (1980-2005) muestran que el
tipo de participación en decisiones de grupo o individualmente no es satisfactorio.
Los resultados indican un bajo nivel de participación en el proceso de decisiones en
el ámbito de trabajo individual o del cargo, así como en grupo en asuntos
relacionados con la tarea y los objetivos de área. Los trabajadores perciben que no
son consultados previamente por los niveles directivos cuando toman decisiones
que afectan su trabajo, y se observan situaciones contradictorias con los estilos de
liderazgo percibidos. En la pequeña y mediana empresa hay centralización en el
proceso de decisiones por parte de los niveles directivos. (Universidad del Rosario,
2008)
Variable Motivación: el salario y el reconocimiento son la piedra en el zapato
Los resultados de esta variable permiten concluir que existen factores
motivacionales (internos del individuo) que se pueden constituir en fortalezas y que
se expresan por la satisfacción que tienen todos los empleados por trabajar y
pertenecer a su empresa, así como la importancia que dan al contenido del cargo
que desempeñan. (Universidad del Rosario, 2008)
La situación que aparece como débil se refiere tanto al salario como a la falta de
reconocimiento que perciben los trabajadores por parte de su jefe y de la empresa. La falta
de políticas y ejecución de acciones para dar reconocimiento es una constante en el
comportamiento de las organizaciones con sus empleados. (Universidad del Rosario, 2008)
Este instrumento está conformado por 45 preguntas y así encuentra las variables
primordiales para mejorar el clima organizacional que son: cooperación, relaciones
interpersonales, liderazgo, motivación, comportamiento, según las 20 encuestas realizadas a
los trabajadores de la empresa CALZADO MG. S.A.
25
6.1.2 Likert.
26
Sistema 4: Líder de estilo democrático, da algunas instrucciones a los subordinados,
les permite participar plenamente y la decisión se toma con base en el consenso o
por mayoría.
Los cuatro sistemas propuestos por Likert, tiene la ventaja de mostrar las diversas y
graduales alternativos existentes para administrar las empresas. Mientras que el sistema uno
y dos se refieren al manejo organizacional autocrático, que podemos llamar sistema
cerrado, los sistemas tres y cuatro se encuentran frecuentemente en empresas industriales
que utilizan una tecnología actualizada, mano de obra especializada, pero mantienen
todavía alguna forma de coerción para no perder el control sobre el comportamiento de sus
trabajadores, a este tipo de dirección podemos llamarle de sistema abierto.
27
comparten de elementos fundamentales de su organización.
Estos elementos son percepciones referentes a las políticas,
procesos y prácticas organizacionales”.
Morales & 2013 “Son las percepciones individuales respecto a los atributos del
Tirapé ambiente de trabajo. Es decir, es la forma en que los individuos
perciben la organización”.
Fuente: elaboración propia, 2020.
Se puede observar que algunos autores orientan el clima laboral hacía las
motivaciones que brinda la organización a sus empleados, es decir, actividades de
estimulación que permitan generar distintos tipos de motivaciones en los colaboradores.
Autores como Alcalá, Mercado & Toro y Chiang, et. al. expusieron distintas
dimensiones del clima organizacional que apoyan la identificación de las características y
conductas de los individuos y de una u otra forma medible.
Según Alcalá, (2011), “son nueve las dimensiones que permiten diagnosticar el
clima organizacional: estructura, responsabilidad, recompensas, riesgos, relaciones,
cooperación, estándares de desempeño, conflicto e identidad”.
Mercado & Toro (2008), por su parte plantean “diez dimensiones explicativas del
clima organizacional: trato interpersonal, apoyo del jefe, sentido de pertenecía, retribución,
disponibilidad de recursos, estabilidad, claridad organizacional, coherencia, trabajo en
equipo y valores colectivos”.
28
Chiang, el. al. (2008), plantean “ocho dimensiones del clima organizacional: la
autonomía, la cohesión, la confianza, la presión, el apoyo, el reconocimiento, la equidad e
innovación”.
29
6.2.1 Reseña histórica de la empresa.
Es una empresa familiar que brinda al mercado el mejor calzado para todo tipo de
público. Esta cuenta por catálogos, membresía, descuentos y por órdenes de compra. La
empresa cuenta con varios departamentos: los calzados destinados a damas caballeros y
niños, estos visualizándose en vitrinas y estantes las de la venta y las demás almacenadas.
Uno de los motivos de la empresa es abarcar las necesidades del cliente, satisfaciendo sus
placeres dándole la oportunidad de que se desenvuelvan entre si.
6.2.2 Misión.
Es una empresa que produce y comercializa calzado para dama caballeros y niños
de excelente calidad, con diseños innovadores, y comprometidos con el mejoramiento
continuo de nuestros productos y servicios a través de un alto nivel de productividad y
competitividad, buscando permanentemente la satisfacción de nuestros clientes, generadora
de empleo en la región para que las personas tengan una mejor calidad de vida.
6.2.3 Visión.
30
6.2.4 Valores corporativos
31
6.2.6 Delimitación.
ADMINISTRADOR
CONTADOR
OPERARIOS
Figura 2. Ubicación
32
Fuente: Google maps.
La encuesta de clima laboral se vuelve una herramienta accesible y efectiva para hacer un
diagnóstico y elaborar planes de acción, es una herramienta muy útil para generar un
vínculo directo entre directivos y el personal, la necesidad de una encuesta de este tipo se
plantea ante ciertos indicios concretos de que algo no está funcionando adecuadamente:
caída de la productividad, desánimo, mayor rotación, ausentismo creciente, desinterés,
pequeños accidentes, alguna inscripción en los baños o fallas en las máquinas, por ejemplo.
“Son señales que, aunque no ameritan una medida seria, denotan un clima enrarecido.
33
La encuesta se basa en un modelo teórico y sobre él se hacen las preguntas. Lo más
frustrante para una organización es hacer una encuesta de clima y no volver a hablar de eso.
Es muy importante que el encuestado sienta que su opinión es tomada en cuenta
6
VON QUEDNOW, Gustavo. Métodos estadísticos. (s.l.): Colegio Von Humboldt, 2001
34
6.3 Marco conceptual
35
36
7 Metodología
7.2.1 Fuentes
Primarias: la empresa.
Secundarias: Para la recolección de los datos se utilizaron libros, datos tomados de
Internet, y las preguntas utilizadas por la empresa Calzado MG.S.A.
Recursos: Computador portátil
Técnicas: Se analizaron dos técnicas: IMCOC y LIKERT
37
por los autores de la teoría de las relaciones humanas: Objetivos, Cooperación, Liderazgo,
Relaciones Interpersonales, Motivación, Toma de Decisiones y Control.7
LIKERT: define el Clima Organizacional como un sistema abierto compuesto por
elementos estructurales que tienen que ver con el individuo y su participación y que afectan
un comportamiento; son permanentes, objetivos, describen y caracterizan una organización
y la distinguen de otra; así mismo, describe el sentimiento que el empleado tiene de su
empresa en cuanto a las oportunidades que ésta ofrece, sus valores y recompensas por un
buen rendimiento. 8
7
MENDEZ, Carlos Eduardo. Clima organizacional en Colombia: El IMCOC; un método de análisis
para su intervención. Bogotá: Centro editorial Rosarista, Facultad de administración, 2006
Una vez, realizada esta investigación acerca del clima organizacional, y al leer los
conceptos y definiciones de algunos de los autores, pude entender que el Recurso Humano -
clima organizacional involucra la productividad de la organización y grado de satisfacción.
Además, así es posible afirmar que el medio ambiente de trabajo es provisto por
cada uno de los empleados de la manera que esté organizada, teniendo en cuenta que los
empleados son quienes reflejan la imagen de la misma.
Al realizar las encuestas se pudo determinar que el factor que más incide en el
comportamiento de los empleados de la empresa CALZADO MG S.A, es el de la
motivación, cooperación y relaciones interpersonales.
Según el análisis de los cuadros y las gráficas estadísticas se obtuvo que:
En cuanto a la COOPERACIÓN dio como resultado 71.6%, lo cual se deduce que
es ACEPTABLE, porque se encuentra entre el 51% a 75%, con un porcentaje por
mejorar del 28.4%
En cuanto a las RELACIONES INTERPERSONALES, dio como resultado 47.6%,
lo cual se deduce que es DESFAVORABLE, porque se encuentra entre el 26% a
50%, con un porcentaje por mejorar del 52.4%
En cuanto a las MOTIVACION, dio como resultado 48%, lo cual se deduce que es
DESFAVORABLE, porque se encuentra entre el 26% a 50%, con un porcentaje por
mejorar del 58.8%
En donde se determina que los análisis de los porcentajes son preocupantes, con
estos resultados, la empresa calzado MG S.A. está en una situación difícil y es
primordial diseñar la propuesta de mejoramiento del clima organizacional, ya que
con esta propuesta mejoraremos estos comportamientos creando un ambiente
laboral sano, confiable.
39
8 Desarrollo de la investigación
Esta empresa tiene como objetivo, realizar una serie de capacitaciones para los
empleados, ya que un plan de acción es un tipo de plan que prioriza, las iniciativas más
importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas.
Como estrategias y plan de acción, la empresa calzado MG SA, ha decidido realizar
unas series de actividades y capacitaciones que aporten al crecimiento personal, económico
y personal, estas actividades deben promover la participación y destreza de los empleados
para fomentar vínculos de compañerismo.
Dentro de estas actividades realizaremos los siguientes eventos: Eventos deportivos,
Celebraciones de fechas especiales (Cumpleaños, amor y amistad, etc), Capacitaciones.
Se propone que estas mediciones hechas en las encuestas sean anuales para hacerlas
comparables en el tiempo y permitan evaluar los resultados alcanzados, estableciendo
medidas correctivas para lograr mejorar, basada en un mejor diseño organizacional,
potencial humano, compañerismo y comunicación entre patrono y empleados.
Otras opciones son cambios en su estructura interna, como por ejemplo algunos
ascensos, reubicaciones, reasignación de funciones en algunos puestos, es un punto muy
importante y clave para la organización, analizar el clima organizacional, debido a que se
observan algunas causas y consecuencias que interfieren para que exista un buen y eficiente
ambiente laboral, como conflictos entre los empleados y regular relación directivos –
empleados, repercutiendo esto en el buen desempeño de sus funciones. Teniendo en cuenta
lo anterior, se puede decir que la organización presenta falencias, debido a que el clima
organizacional abarca aspectos como condiciones físicas, emocionales, espirituales y
morales. No puede haber buen clima organizacional, si el individuo está enfermo
moralmente, si la persona es excluida, estigmatizada, subvalorada.
La situación planteada anteriormente justifica la presentación de una propuesta de
indagación que probablemente servirá para plantear un plan de mejoramiento rediseñando
estrategias que posibiliten lograr una mejor estabilidad laboral, mejorando en la
40
motivación, las relaciones interpersonales, cooperación y todo lo que permita fortalecer la
relación organización - colaborador.
41
Tabla 2. Plan de acción o de mejoramiento para la propuesta del clima organizacional
Problema encontrado Que vamos a Como lo vamos a ¿cuándo? ¿con Fuente de verificación
hacer hacer quiénes? (indicadores de logros)
42
competencia de riesgos conflictos.
43
8.2 Resultados
8.3.1 Variables.
Motivación: es una de los más importantes de este depende que haya efectividad y
compromiso por las tareas que se están realizando, estimula al personal a que realice
una acción que satisfaga sus necesidades y alcancen las metas y objetivos
planteados.
Trabajo en equipo: es una herramienta moderna que determina la eficiencia y
eficacia del personal de la empresa Calzado M.G. S.A., en busca de mejorar el
compañerismo y lograr así el cumplimiento de metas y objetivos hacia la
rentabilidad económica de la empresa.
Relaciones Interpersonales: es factor primordial e importante, es la manera más
simple de expresar los sentimientos y emociones, dentro de la empresa CALZADO
MG SA., se busca siempre que entre los empleados exista la comunicación y que
aparte de que haya buena comunicación debe haber una cooperación que el aporte
de cada uno de ellos sea refleje en el crecimiento personal y productividad para la
misma.
9 LITWIN & STINGER. Clima organizacional. New York: Simón & Schuster, 1978.
45
Cooperación: es una muy buena estrategia de crecimiento, aporta mucho también
permite que haya integración con los empleados, tanto en la parte de relaciones con
los compañeros dentro de la empresa y por fuera de ella.
Comportamiento: se puede notar cual es el grado de compromiso que tienen los
empleados de la empresa de calzado MG.S.A., traducido en calidad de vida.
46
9 Presupuesto
Tabla 3. Presupuesto
ÍTEMS PROPIA
Comunicaciones $ 70.000
Fotocopias $ 100.000
Bibliografía $ 50.000
Internet $ 40.000
Digitación $ 120.000
Otros $ 50.000
Refrigerios $ 150.000
Imprevistos $ 50.000
Total $ 1.630.000
47
10 Matriz DOFA
48
11 Resultados de la encuesta
CONOCIMIENTOS 5,0
49
EVALUACIÓN FACTOR
23,9% 25,0%
28,0% 22,8%
7 6 5 4 3 2 1 Promedio % %Imp
CONOCIMIENTOS 5 5 2 3 2 3 0 5 70,7% 23,6%
EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES 5 2 5 2 3 0 3 4,6 65,7% 21,9%
CUMPLIMIENTO DE EXPECTATIVAS 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 24,8%
Positivo %EXPLICADO 70,2%
Por mejorar % NO EXPLICADO 29,8%
Fuente: elaboración propia.
Según las encuestas realizadas y la torta (Grafico 1) podemos deducir que con una
mayor participacion tenemos el conocimiento con un 28%, lo que querria decir que casi la
tercera parte del personal de la empresa estan capacitados para la labor realizada. Con una
participacion del 25% tenemos la satisfacion de necesitades lo que nos lleva a concluir que
50
a la cuarta parte de la empresa su empleo satisface las espectativas osea que su función esta
de acuerdo con las especificaciones del cargo y con una participacion del 23% en la torta
tenemos la informacion de la empresa, lo que quiere decir que en la mayoria el personal no
sabe las funciones especificas de la empresa, sus mercados objetivo y la informacion
general de la empresa donde trabaja, por ultimo el 24% de los encuestados no responde o
no opina en la pregunta efectuada lo que nos hace saber que prefieren no opinar para no
manifestar su animo con la empresa. Lo que nos hace concluir que todavia la empresa
necesita planear una serie de capacitaciones para los empleados, tomando temas puntuales a
sus funciones y otros temas a cerca de la empresa en general.
EVALUACIÓN FACTOR
51
Fuente: elaboración propia.
7 6 5 4 3 2 1 Promedio % %Imp
COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 5 3 3 4 3 2 0 4,9 69,3% 6,9%
RELACIÓN JEFES Y EMPLEADOS 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 7,4%
PLAN DE MEJORAMIENTO 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 7,4%
TÉCNICAS DE MEJORAMIENTO 5 3 3 4 3 2 0 4,9 69,3% 6,9%
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 7,4%
SUPERACIÓN PERSONAL 5 5 2 3 2 3 0 5 70,7% 7,1%
MOTIVACIÓN 5 2 5 2 3 0 3 4,6 65,7% 6,6%
AMBIENTE LABORAL 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 7,4%
TOMA DE DECISIÓN 5 3 3 4 3 2 0 4,9 69,3% 6,9%
VALOR DEL RECURSO HUMANO 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 7,4%
Positivo %EXPLICADO 71,4%
Por mejorar % NO EXPLICADO 28,4%
52
11.2 Análisis de resultados factor de ocooperacion
Tomando en cuenta los datos de la encueta en la anterior tabla podemos deducir que
solo la cuarta parte del personal de la empresa se siente comprometido lo que es
preocupante y habría que tomar medidas de fidelización de los empleados. También con
una participación del 7.4% que es muy baja ponemos a la relación jefe – empleado, lo que
podemos deducir que hay un problema de jerarquías y subordinación extrema por lo que los
empleados no tienen las mejores relaciones con sus jefes.
Igualmente con una participación del 7.4% porcentaje bajo pero no negativo está el
plan de mejoramiento y capacitación, falta capacitación en la empresa aunque no es muy
exagerada la anotación. Con una participación del 6.9% los empleados indican que están
desinformados en su gran mayoría en las técnicas de mejoramiento y funcionamiento de la
empresa.
Ahora con un porcentaje del 7.4% tenemos la resolución de conflictos lo que nos
indica que en el sistema de calidad de funcionamiento de la empresa hay que trabajar los
tiempos para dar más rapidez en la solución de problemas o replantear procesos para no
volver a cometer los mismos errores y solucionar los nuevos más rápido. En la pregunta
superacion personal, estan repartidas las opiniones, la totalidad del rubro es de un 7.1%
pero podemos decir que en igualdad de proporciones los empleados se sienten realizados
profesionalmente, un bajo poecentaje no lo sienten asi, pero eso depende de las
caracteristicas del puesto de trabajo y la calificacion que se necesita para ese cargo.
En la Estimulacion al empleado tambien opiniones dispersas una gran parte del
personal siente que estimulan el buen trabajo, pero gran parte no esta de acuerdo por lo
tanto hay que mostrar estrategias de estimulacion al empleado para lograr una mayor
fidelidad. En cuanto al ambiente laboral vemos que la gran mayoria de las personas
sienten que las condiciones de trabajo son optimas hay que hacer un estudio para investigar
la parte que no lo cree asi, que condiciones de trabajo tienen y en que se les puede mejorar.
En el rubro toma de decisiones las opiniones estan dispersas, lo que nos hace pensar que no
todas las opniones en cuanto mejoras u optimizacion para la efectividad de los procesos son
tomadas en cuenta. El valor del recurso humano tiene una tendencia negativa lo que nos
53
indica que hay un grupo grande de empleados que no son una influencia positiva para el
crecimiento de la empresa.
0 1 2 3 4 5 6
EVALUACIÓN FACTOR
54
Tabla 7. Factor de liderazgo
7 6 5 4 3 2 1 Promedio % % Imp
RECONOCIMIENTO GRUPAL 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 8,3%
RECONOCIMIENTO PERSONAL 5 3 3 4 3 2 0 4,9 69,3% 7,7%
RELACIONES INTERPERSONALES 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 8,3%
AUTORIDAD 5 5 2 3 2 3 0 5 70,7% 7,9%
SENTIDO DE PERTENENCIA 5 2 5 2 3 0 3 4,6 65,7% 7,3%
RESOLUCION DE CONFLICTOS 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 8,3%
RESISTENCIA AL CAMBIO 5 3 3 4 3 2 0 4,9 69,3% 7,7%
SEGURIDAD Y SALUD 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 8,3%
CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 8,3%
Positivo % EXPLICADO 5 71,8% 71,0%
Por mejorar % NO EXPLICADO 28,2%
55
ella, a lo que debemos implementar estrategias de trabajo en equipo y de expansion dentro
de las horas laborales.
Un rubro muy importante es la resolucion de conflictos que lo tenemos con
unporcentaje alto del 8.3% y con un rubro positivo por lo que concluimos que hay buenas
estrategias para la solucion de problemas. En cuanto a la resistencia al cambio estamos
acompañados de un porcentaje de 7.7% y una tendencia negativa que deducimos que hay
grupos que son suceptibles a los cambios.
Uno se los items mas importantes es la seguridad y la salud donde tenemos un
porcentaje de participacion del 8.3% alo que concluimos que casi todo el personal esta de
acuerdo con que los dotan de los elementos de protección personal necesarios para cumplir
con su labor satisfactoriamente.
Por ultimo tenemos el conocimiento de la organización con una paricipacion del
8.3% lo que nos indica que la mayoria del personal tienen conocimiento de las funciones
del la empresa y la participacion de los que no dieron ninguna opinion es muy alta con un
28.2% lo que nos hace caer en cuenta que el personal en su mayoria prefieren no dar
opinion en situaciones ya sean positivas o negativas de la empresa.
56
BUENAS RELACIONES ENTRE DEPARTAMENTOS 15,00%
CAPACITACION 16,40%
COOPERACION 17,30%
0,00%2,00%4,00%6,00%8,00%10,00%12,00%14,00%16,00%18,00%20,00%
EVALUACIÓN FACTOR
11,0%
9,0%
16,0%
58,0%
6,0%
57
Tabla 8. Factor toma de decisiones
7 6 5 4 3 2 1 Promedio % %Imp
COOPERACION 5 3 3 4 3 2 0 4,9 69,3% 17,3%
CRECIMIENTO PERSONAL 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 18,6%
DESARROLLO PERESONAL 5 5 2 3 2 3 0 5 70,7% 17,7%
CAPACITACION 5 2 5 2 3 0 3 4,6 65,7% 16,4%
BIENESTAR Y DESARROLLO 6 4 3 5 0 1 1 5,2 74,3% 15,0%
BUENAS RELACIONES ENTRE DEPARTAMENTOS 5 3 3 4 3 2 0 4,9 69,3% 15,0%
Fuente: elaboración proia.
En el factor toma de decisiones tenemos varios ítems dentro de los que podemos
enumerar cooperación con una participación del 17.3% donde podemos exigirle a los jefes
una mayor participación en hacer saber a los empleados las estrategias de la compañía para
que haya una mayor integración. Segundo tenemos el crecimiento personal participando
con un 18.6% lo que nos quiere decir que los empleados se sienten bien valorados por la
empresa.
En cuanto el desarrollo personal tenemos un 17.7% donde hay unas opiniones
distribuidas, a lo que concluimos que no todos los empleados se sienten que satisfacen sus
expectativas laborales dentro de la empresa. Un gran rubro es el de las capacitaciones con
un porcentaje de 16.4% lo que nos dice que los programas de formación de la empresa no
son del todo eficientes para el desarrollo personal de los colaboradores.
En cuanto al bienestar y desarrollo con un porcentaje del 70% nos indica que la
empresa tiene una muy buena comunicación a cerca del desarrollo de los empleados. Y con
una participación alta del 30% tenemos las buenas relaciones entre departamentos, los que
nos dice que hay una buena coordinación entre los departamentos de la empresa.
Gráfica 5. Factor de relaciones interpersonales
58
PLANIFICACIÓN
INNOVACION
PLANEACION ESTRATEGICA
AMBIENTE LABORAL
SENTIDO DE PERTENENCIA
REFERENCIA EMPRESARIAL
EVALUACIÓN FACTOR
12,3%
7,6%
32,0%
12,5%
13,0% 13,4%
9,0%
SOLUCION DE PROBLEMAS DEL AREA INFORMACION SOBRE CAMBIOS E INNOVACION
CONFIANZA DE JEFES Y TRABAJADORES REALACION Y TRATO CON SU JEFE
PROBLEMAS CON COMPAÑEROS DE TRABAJO COMPAÑEROS DE TRABAJO
NO EXPLICADO
59
7 6 5 4 3 2 1 Promedio % %Imp
PLANIFICACIÓN 6 4 3 5 0 1 1 3,5 49,5% 8,3%
INNOVACIÓN 6 4 3 5 0 1 1 3,5 49,5% 8,3%
PLANEACIÓN ESTRATEGIA 5 3 3 4 3 2 0 3,2 46,2% 7,7%
AMBIENTE LABORAL 6 4 3 5 0 1 1 3,5 49,5% 8,3%
SENTIDO DE PERTENENCIA 5 5 2 3 2 3 0 3,3 47,1% 7,9%
REFERENCIA EMPRESARIAL 5 2 5 2 3 0 3 3,1 43,8% 7,3%
Positivo EXISTE UN PLAN PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. 6 4 3 5 0 1 1 3,3 47,6% 47,6%
Por mejorar % NO EXPLICADO 52,4%
60
Gráfica 6. Factor de motivación
SENTIDO DE PERTENENCIA
RECONOCIMIENTO
SALARIO
CAPACITACION
METAS OBJETIVOS
COMPROMISO
EVALUACIÓN FACTOR
12%
30% 9%
6%
11%
11%
9% 12%
61
Tabla 10. Factor de motivación
7 6 5 4 3 2 1 Promedio % %Imp
SENTIDO DE PERTENENCIA 5 3 3 5 3 2 0 3,2 46,2% 6,6%
RECONOCIMIENTO 6 4 3 5 0 1 1 3,5 49,5% 7,1%
SALARIO 6 4 3 5 0 1 1 3,5 49,5% 7,1%
CAPACITACION 5 3 3 4 3 2 0 320,0% 46,2% 6,6%
METAS Y OBJETIVOS 6 4 3 5 0 1 1 3,5 49,5% 7,1%
COMPROMISO 5 5 2 3 2 3 0 3,3 47,1% 6,7%
Positivo %EXPLICADO , 3,4 48,0% 41,2%
Por mejorar % NO EXPLICADO 5880,0%
11.6 Análisis de resultados factor de motivacion
MOTIVACION 3,2
PARTICIPACION 3,2
63
EVALUACIÓN FACTOR
14,0% 11,0%
8,7% 13,0%
7,3%
11,0%
7 6 5 4 3 2 1 Promedio % %Imp
sentido de pertenencia 5 2 5 2 3 0 3 3,1 43,8% 7,3%
metas y objetivos 6 4 3 5 0 1 1 3,5 49,5% 8,3%
motivación 5 3 3 4 3 2 0 3,2 46,2% 7,7%
participación 5 3 3 4 3 2 0 3,2 46,2% 7,7%
Positivo %EXPLICADO 3,3 46,4% 31,0%
Por mejorar % NO EXPLICADO 69,00%
Fuente: elaboración propia.
64
laborales y poderlas subsanar y subir un poco la participación positiva. Los empleados
ponen un 8.3% de participación en las metas y objetivos que es muy positivo porque presa
los incentiva para cumplir sus metas y objetivos.
La participación con un porcentaje de 7.7% es muy preocupante porque los
empleados consideran que sus superiores no los escuchan. Un porcentaje alto del 69%
prefirió no dar explicaciones a este factor.
OBJETIVOS 70,6%
COOPERACION 71,6%
LIDERAZGO 71,8%
MOTIVACION 48,0%
CONTROL 46,4%
9,9%
10,3%
10,2%
10,0%
CONTROL MOTIVACION
RELACIONES INTERPERSONALES TOMA DE DECIONES
LIDERAZGO COOPERACION
OBJETIVOS NO EXPLICADO
67
12 Conclusiones
68
13 Recomendaciones
69
14 Bibliografía
70
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colombiana S.A. (sede Cali). Universidad Autónoma de Occidente. Recuperado de
https://red.uao.edu.co/bitstream/10614/4840/1/TAD01259.pdf
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http://file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/CUESTIONARIO%20PARA%20LA%20ME
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1978.
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Ciencia-Desarrollo/ur/Fasciculos-Anteriores/Tomo-III-2008/
72
15 ANEXOS
INSTRUCCIONES
74
7. Mantiene usted informado de las nuevas técnicas relacionadas con el trabajo con
el fin de mejorar el mismo?
7. Excelentes 6. Buenos
5. Aceptables 4. Regulares
3. Malos 2. Muy malos
1. Pésimos
20. En esta organización existen grupos que se oponen a todos los cambios.
7. Excelentes 6. Buenos
5. Aceptables 4. Regulares
3. Malos 2. Muy malos
1. Pésimos
21. Cada uno cuenta con los elementos de protección personal de trabajo.
7. Excelentes 6. Buenos
5. Aceptables 4. Regulares
3. Malos 2. Muy malos
77
1. Pésimos
25. Consideran usted que satisface sus expectativas laborales en esta empresa.
7. Excelentes 6. Buenos
5. Aceptables 4. Regulares
3. Malos 2. Muy malos
1. Pésimos
26. Los programas de formación que ofrecen en la empresa son eficaces para
potenciar mi desarrollo profesional.
7. Excelentes 6. Buenos
5. Aceptables 4. Regulares
78
3. Malos 2. Muy malos
1. Pésimos
28. Cree que se tiene buena coordinación entre las distintas áreas de la empresa.
7. Excelentes 6. Buenos
5. Aceptables 4. Regulares
3. Malos 2. Muy malos
1. Pésimos
29. Creo que la empresa es un grupo solido que avanza con éxito.
7. Excelentes 6. Buenos
5. Aceptables 4. Regulares
3. Malos 2. Muy malos
1. Pésimos
39. Considero que necesito capacitación en alguna área de mi interés y que forma
parte importante de mi desarrollo.
7. Excelentes 6. Buenos
5. Aceptables 4. Regulares
3. Malos 2. Muy malos
1. Pésimos
82
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