KIWA
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INTEGRANTES:
Fecha de Revisión:
Introducción
Fecha de Revisión:
Objetivo
Contenido
3. Negocio de la entidad
Industria de Alimentos Procesados es una empresa ecuatoriana que empezó sus
actividades en el 2004 y hoy por hoy es una exportadora de snack a 30 países del mundo
y una variedad de puntos de venta, como tiendas de conveniencia, supermercados
clubes, farmacias, máquinas expendedoras, operaciones de servicio de alimentos y
aerolíneas. Los productos que ofrecen son: papas nativas, chifles, yuca, camote,
remolacha, etc. La planta de producción se encuentra ubicada en el sector de Sangolqui
en las Bodegas las Acacias.
La empresa tiene varias certificaciones que le colocan con productos de alta calidad estas
certificaciones son BRC, BASC, IFS, HACCP, GMP, USDA orgánico, BASC, kosher, sin
OMG y sin gluten y en la auditoría GMP para Costco obtuvo un puntaje de 99.5%.
Es una empresa que se caracteriza por trabajar con pequeños agricultores con 23
provincias del Ecuador, y con nuestro vecino Perú, fomenta trabajo en las pequeñas
industrias.
Variedades de productos:
Fecha de Revisión:
MISIÓN
“Trabajar con pasión para generar emociones positivas en nuestros clientes, colaboradores e
inversionistas a través de marcas, productos y servicios superiores, contribuyendo al desarrollo
social y económico de nuestro entorno”
VISIÓN
VALORES EMPRESARIALES
Fecha de Revisión:
exigencias.
1. POLÍTICA DE CALIDAD
2. ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN
3.
Manu
al de
Calida
d
Reglamentos
Políticas
Procedimientos
Otros documentos
Fecha de Revisión:
Fecha de Revisión:
Fecha de Revisión:
Aplicabilidad
Evidencia de Revisión
Como evidencia de revisión, este papel de trabajo debe ser firmado por quien lo realizó y
revisó.
Fecha de Revisión:
Cuando debemos dar cubrimiento a sucursales, oficinas, bodegas, plantas, etc en otras
localidades y cuya actividad sea relevante para determinar la conclusión del proceso,
debemos considerar el equipo que debe cubrir dichos puntos, así como el personal de
contacto.
Fecha de Revisión:
a. Objeto social
Fecha de Revisión:
c. Estructura legal
Representante legal
Nombre Cargo Email / Tel y Fax
Acosta Tamayo Francisco Gerente General [email protected]
Martin
Junta Directiva
Nombre Cargo Email / Tel y Fax
Acosta Tamayo Francisco Gerente General 0972463748
Martin
Acosta Toral Javier N/A 0976245173
Barnhorn James Bradley N/A 0987563521
Quishpe Toapanta Catalina N/A 0945326112
Judith
Contador/director financiero
Nombre Cargo Email / Tel y Fax
María Cleopatra Alcivar Jefe Financiero [email protected]
Generales
Norma Descripción Periodicidad de Reportes
Fecha de Revisión:
e. Estatutos de la organización:
Fecha de Revisión:
Proceso de Fritura
Proceso de Rebanado
Proceso de Salado
Proceso de Enfriamiento
Proceso de Empaque
Proceso de Despacho
g. Organigrama
h. Mapa de procesos
Fecha de Revisión:
i. Diagrama de procesos
Fecha de Revisión:
Camote Producto no
RECEPCIÓN MP
Papas Nativas conforme
Remolacha
Maqueño, Yuca PELADO
Zanahoria Blanca
COCCIÓN
90°C, 40 min
Producto Rebanado
Producto pelado REBANADO
(hojuelas)
1.5 - 2 mm grosor
Producto frito,
Producto Rebanado
FRITURA Aceite usado
(hojuelas),
Aceite Vegetal de Palma
Zanahoria Blanca SALADO
140-145˚C
Zanahoria B: 3min Yuca, Chifle, Papas
Sal 0.96%-1.5% Chips con sal
Camote N: 5 min
Remolacha: 20 min
Papas: 7 min
Yuca: 6 min
Chifle: 7 min
Producto de primera
Producto de primera
ENFRIAMIENTO
DESPACHO
Fecha de Revisión:
Objetivos operacionales
Objetivos Estrategias
Fecha de Revisión:
Objetivos Estrategias
Fecha de Revisión:
Objetivos de cumplimiento
Objetivos Estrategias
Fecha de Revisión:
Utiliza la tecnología
Realizar juntas de jefaturas y Planificación junta financiera del equipo.
financiero para obtener los Convocatoria
rubros necesarios para mitigar Asignar hora, fecha y lugar.
las no conformidades de las Temas a tratar.
auditorias
Mantener diariamente los Despertar emociones
hábitos y actitudes en base a Despertar y mantener el interés
la estrategia Plantear un reto
Pasar a la acción y facilitarla
Hacer consciente el progreso
Hacer conscientes los aprendizajes
Aprovechar la dimensión social del
aprendizaje
Mantener diariamente en la Despertar emociones
conciencia el objetivo, con fe y Despertar y mantener el interés
concentración mental hasta Plantear un reto
que lo veamos materializado. Pasar a la acción y facilitarla
Hacer consciente el progreso
Hacer conscientes los aprendizajes
Aprovechar la dimensión social del
aprendizaje
Fecha de Revisión:
m. Clientes
n. Proveedores
o. Alianzas
Fecha de Revisión:
Fecha de Revisión:
p. Empleados
Descripción de la Relación
No. Empleados: 54
q. Inversionistas
Fecha de Revisión:
r. Productos y Servicios
Administrativo $ 413199,00
Ventas $ 240483,00
Fecha de Revisión:
u. Actividades de financiación
v. Litigios y reclamos
Fecha de Revisión:
Fecha de Revisión:
iii. Políticas contables críticas y prácticas contables que pueden tener impacto
significativo sobre los estados financieros.
Riesgo de crédito
El riesgo de crédito se refiere a que una de las partes incumpla con sus
obligaciones contractuales resultando en una pérdida financiera para la
Compañía.
Riesgo de liquidez
Fecha de Revisión:
Fecha de Revisión:
Tecnológico
Hackers informáticos
Fecha de Revisión:
Virus informáticos
Tecnología avanzada muy costosa
ataques BEC representan una de las amenazas más
acuciantes para las empresas
ataques a la cadena de suministro no solo podrían
detener un negocio, sino que también ponen en riesgo a
la organización
Ambiental
Rusia de imponer controles al banano por la mosca
jorobada
adopción de medidas de bioseguridad en las plantaciones
de banano por parte de los productores; así como
también el aumento de productividad en las fincas para
lo cual se hace necesario dotar de financiamiento sobre
todo a los pequeños productores
Fenómenos naturales desfavorables
Incremento en la propagación de plagas que afectan los
productos vegetales.
Fenómenos naturales desfavorables
Incremento en la propagación de plagas que afectan los
productos vegetales.
Desconocimiento de los beneficios de la papa nativa
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
Fecha de Revisión:
Fecha de Revisión:
La rivalidad entre
los competidores Ingreso de competidores nacionales de origen artesanal de
producción doméstica a precios más bajos.
Competidores de países de la región andina no dolarizados
Competidores de la región andina con TLC.
Poder de
negociación de los La Compañía mantiene una política de otorgar crédito
proveedores únicamente a clientes que han cumplido con las políticas
establecidas por la Compañía mediante su departamento de
cartera, además de obtener garantías, cuando sea apropiado,
como forma de mitigar el riesgo de la pérdida financiera
ocasionada por los incumplimientos.
Escasos productores que cumplen con las especificaciones
requeridas para para ser parte de la cartera de proveedores
Altos costos de importación de materia prima extranjera reducen
el margen de negociación.
Amenaza de
ingreso de Productos sustitutos con materia prima proviene de productores
productos no certificados a bajo costo
Fecha de Revisión:
Fecha de Revisión:
Fecha de Revisión:
MATRIZ DE EFECTIVIDAD
Fecha de Revisión:
IMPLEMENTACION
CAPACITACION (SOCIALIZACION AL PERSONAL)
CONVOCATORIA (ANEXO) REGISTROS DE CAPACITACION (ANEXO)
EVALUACION
MATRIZ EFECTIVIDAD (REPORTES/INFORMES E INDICADORES)
PAPEL DE TRABAJO (HALLAZGOS)
MATRIZ EFECTIVIDAD
MATRIZ DE RECOMENDACIÓN PARA LA MEJORA CONTINUA
PRESENTACION DEL INFORME FINAL
Fecha de Revisión:
a) Análisis Financiero
Fecha de Revisión:
ANEXOS
PERSPECTIVA FINANCIERA
RESULTADOS
OBJETIVO INDICADOR
2017 2018 2019
Indicado de Endeudamiento 40% 45% 50%
Solicitar créditos por un valor Indicador de Liquidez 60% 68% 59%
de $500.000,00 dólares Indicador de Capital de trabajo 45% 38% 40%
Indicador de Apalancamiento 25% 30% 38%
Incrementar las ventas anuales % de incremento en el volumen de
en un 20%
10% 10% 20%
ventas
RESULTADOS
OBJETIVO INDICADOR
2017 2018 2019
Índice de satisfacción de clientes 3% 4% 5%
Mezcla de productos 3% 4% 5%
Accesibilidad 3% 4% 5%
Capacidad de respuesta 3% 4% 5%
Competencia profesional 3% 4% 5%
Optimizar los recursos para
Comunicación 3% 4% 5%
los procesos productivos
en un 80% Cortesía 3% 4% 5%
Proactividad 3% 4% 5%
Aspectos operativos 3% 4% 5%
Diferenciación 3% 4% 5%
Calidad de Asesoramiento 3% 4% 5%
Servicio 3% 4% 5%
Fecha de Revisión:
RESULTADOS
OBJETIVO INDICADOR
2017 2018 2019
Efectividad 80% 75% 86%
Mantener las
certificaciones Eficiencia 79% 80% 79%
internacionales y
Calidad 85% 88% 86%
nacionales en 90%
Productividad 75% 78% 80%
RESULTADOS
OBJETIVO INDICADOR
2017 2018 2019
Fecha de Revisión:
PERSPECTIVA FINANCIERA
Indicador de Endeudamiento
60%
50%
50%
40% 45%
40%
30%
20%
10%
0%
2017 2018 2019
Indicador de liquidez
70%
68%
68%
66%
64%
62%
60%
60% 59%
58%
56%
54%
1
2019 40%
2018 38%
2017 45%
Fecha de Revisión:
Indicador de Apalancamiento
40% 38%
30%
30%
25%
20%
10%
0%
2017 2018 2019
Ventas Anuales
25%
20%
20%
15%
10%
10%
10%
5%
0%
2017 2018 2019
Satisfacción de Clientes
5%
4%
3%
2%
1%
0%
2017 2018 2019
5%
Adaptado a necesidad de la implementació n SCI COSO 39
ASOCIACIÓN AGROINDUSTRIAL CAÑERITO
DOCUMENTO PARA EL ENTENDIMIENTO DE LA ENTIDAD
Fecha de Revisión:
Mezcla de Productos
6%
5%
4%
3%
2%
1%
0%
2017 2018 2019
Accesibilidad
6%
5%
5%
4%
4%
3%
2%
1%
0%
2017 2018 2019
Capacidad de Respuesta
6%
5%
5%
4%
4%
3%
2%
1%
0%
2017 2018 2019
Competencia Profesional
6%
5%
5%
4%
4%
Adaptado a necesidad
3% de la implementació n SCI COSO 40
2%
1%
0%
2017 2018 2019
ASOCIACIÓN AGROINDUSTRIAL CAÑERITO
DOCUMENTO PARA EL ENTENDIMIENTO DE LA ENTIDAD
Fecha de Revisión:
Comunicación
6%
5%
5%
4%
4%
3%
2%
1%
0%
2017 2018 2019
Calidad de Asesoramiento
6%
5%
5%
4%
4%
3%
2%
1%
0%
2017 2018 2019
Cortesía
6%
5%
5%
4%
4%
3%
2%
1%
0%
2017 2018 2019
Proactividad
6%
5%
5%
4%
4%
3%
2%
Adaptado a necesidad
1% de la implementació n SCI COSO 41
0%
2017 2018 2019
ASOCIACIÓN AGROINDUSTRIAL CAÑERITO
DOCUMENTO PARA EL ENTENDIMIENTO DE LA ENTIDAD
Fecha de Revisión:
Aspectos Operativos
6%
5%
4%
4%
3%
2%
1%
0%
2017 2018 2019
Diferenciación
6%
5%
5%
4%
4%
3%
3%
2%
1%
0%
2017 2018 2019
Servicio
6%
5%
5%
4%
4%
3%
3%
2%
1%
0%
Fecha de Revisión:
Efectividad
80%
86%
84%
82%
80%
78%
76%
74%
72%
70%
68%
2017 2018 2019
Eficiencia
79%
80%
79%
78%
2017 2018 2019
Calidad
85%
88%
87%
86%
85%
84%
83%
2017 2018 2019
Productividad
75%
2019
2017
72% 73% 74% 75% 76% 77% 78% 79% 80% 81%
ASOCIACIÓN AGROINDUSTRIAL CAÑERITO
DOCUMENTO PARA EL ENTENDIMIENTO DE LA ENTIDAD
Fecha de Revisión:
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
2017 2018 2019
Fecha de Revisión:
TABLERO DE CONTROL
PERSPECTIVA FINANCIERA
Rangos de Alerta
OBJETIVO INDICADOR Valor Actual Ponderación
Solicitar créditos por un Indicado de Endeudamiento 40% 0,2% 0,5%<I<0,20% 0,5%
Indicador de Liquidez 60% 0,2% 0,5%<I<0,20% 0,5%
valor de $500.000,00 -
Indicador de Capital de trabajo 45% 0,2% 0,5%<I<0,20% 0,5%
dólares Indicador de Apalancamiento 25% 0,2% 0,5%<I<0,20% 0,5%
Rangos de Alerta
OBJETIVO INDICADOR Valor Actual Ponderación
Incrementar las ventas
% de incremento en el volumen de ventas
anuales en un 20% 60% 40% 15%<I<23% 60%
PERSPECTIVA CLIENTES
Rangos de Alerta
OBJETIVO INDICADOR Valor Actual Ponderación
0% 0% 82%<I<89% 0% 0
Índice de satisfacción de clientes 3% 96% 96%<I<91% 91% 0
Mezcla de productos 3% 93% 93%<I<85% 85% 0
Accesibilidad 3% 96% 96%<I<89% 89% 0
Capacidad de respuesta 3% 97% 97%<I<92% 92% 0
Ofrecer servicios y Competencia profesional 3% 97% 97%<I<92% 92% 0
productos de alto valor Comunicación 3% 97% 97%<I<90% 90% 0
agregado Cortesía 3% 99% 99%<I<94% 94% 0
Proactividad 3% 75% 75%<I<65% 65% 0
Aspectos operativos 3% 97% 97%<I<91% 91% 0
Diferenciación 3% 50% 50%<I<32% 32% 0
Calidad de Asesoramiento 3% 95% 95%<I<87% 87% 0
Servicio 3% 97% 97%<I<92% 92% 0
Rangos de Alerta
OBJETIVO INDICADOR Valor Actual Ponderación
Mantener las certificaciones Efectividad 80% 60% 80%<I<60% 80% -
Eficiencia 79% 60% 80%<I<60% 80%
internacionales y nacionales
Calidad 85% 60% 80%<I<60% 80%
en 90% Productividad 75% 60% 80%<I<60% 80%
Rangos de Alerta
OBJETIVO INDICADOR Valor Actual Ponderación
Fecha de Revisión: