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Protocolo Individual Formulaciòn de Proyectos Unidad 1

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Este documento presenta una introducción a la formulación de proyectos. Explica que un proyecto es un conjunto de actividades diseñadas para resolver un problema y lograr un objetivo deseado mediante un cambio de situación. También destaca la importancia de identificar a los involucrados en un proyecto y sus necesidades, así como contemplar factores externos, disponibilidad de recursos y capacidad institucional para asegurar el éxito del proyecto. Finalmente, enfatiza que la administración de proyectos requiere un manejo activo de las interacciones entre

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PROTOCOLO INDIVIDUAL FORMULACIÒN DE PROYECTOS UNIDAD 1

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Este documento presenta una introducción a la formulación de proyectos. Explica que un proyecto es un conjunto de actividades diseñadas para resolver un problema y lograr un objetivo deseado mediante un cambio de situación. También destaca la importancia de identificar a los involucrados en un proyecto y sus necesidades, así como contemplar factores externos, disponibilidad de recursos y capacidad institucional para asegurar el éxito del proyecto. Finalmente, enfatiza que la administración de proyectos requiere un manejo activo de las interacciones entre

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PROTOCOLO INDIVIDUAL

FORMULACIÒN DE PROYECTOS

UNIDAD 1

En esta primera unidad en lo que tiene que ver con la formulación de proyectos
se hace necesario tener claro las generalidades sobre dicho tema, ante lo cual
resulte muy significativo explorar los distintos repositorios que se comparten en
la plataforma y de nos conducen a tener mucho más claro el abordaje tanto
metodológico como conceptual sobre este tema tan importante.

Las empresas, organizaciones, instituciones y los individuos ejecutan


operaciones continuas y emprenden proyectos, los proyectos frecuentemente
son implementados como un medio para alcanzar los planes estratégicos de
las organizaciones.

El conocimiento de las metodologías y herramientas aplicadas a la práctica de


la administración de proyectos, es indispensable para todo aquel involucrado -
sin importar su profesión- en la planeación, ejecución, control y cierre de un
proyecto de cualquier naturaleza.

En primer lugar, resulta pertinente responder a la pregunta ¿Qué es un


proyecto? Ante lo cual podemos decir que es la búsqueda de una solución
inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas,
una necesidad humana. Es un conjunto de egresos (inversiones y costos) y
beneficios que ocurren en distintos periodos de tiempo.

El objetivo esencial de todo proyecto es cambiar una situación actual por una
situación deseada. En la situación actual subyace un problema, cuya solución
deberá ser lograda mediante la ejecución del proyecto que se propone, para
avanzar así a la situación futura esperada. Para concebir adecuadamente el
proyecto, es necesario, como punto de partida, desentrañar y definir con la
mayor claridad posible el problema que debe ser resuelto.

La connotación de un problema puede ser:


Positiva: Aprovechar una oportunidad determinada

Negativa: Un grupo social sufre de algo o recibe los efectos negativos de una
situación.

De Carencia: Una comunidad tiene una demanda social insatisfecha.

Es muy importante tener claro que se debe prever cuales son las dificultades o
limitaciones que se pueden presentar para el normal desarrollo del proyecto:
Tanto para el período de inversión como para el de operación del proyecto
Fase de Verificación de la Sostenibilidad del proyecto.

Se deben contemplar aspectos tales como:

1. Factores externos que retrasan la inversión.

2. Disponibilidad de recursos para la inversión y operación del Proyecto.

3. Fuentes de financiación.

4. Capacidad Institucional.

Son individuos y organizaciones que están involucrados activamente en el


proyecto, o cuyos intereses pueden ser positiva o negativamente afectados
como resultado de la ejecución o terminación del proyecto y, pueden también
ejercer alguna influencia sobre el proyecto y sus resultados; se debe identificar
a todos los involucrados en un proyecto, determinar sus necesidades y
entonces conducir e influir en ellas, para asegurar un proyecto exitoso, la
identificación de todos los involucrados en un proyecto es a menudo
especialmente difícil.

La administración de proyectos es un esfuerzo integrado en acción, un error en


un área normalmente afectará a otras. Las interacciones pueden ser directas y
bien entendidas, o sutiles e inciertas; por ejemplo, un cambio al alcance del
proyecto afectará casi siempre al costo del mismo, pero puede o no afectar la
moral o la productividad del equipo.

Estas interacciones frecuentemente requieren intercambios entre objetivos del


proyecto (el desempeño en un área puede mejorarse solo por el sacrificio del
desempeño en otra área); los intercambios específicos de desempeño,
rendimiento o desarrollo, pueden variar de proyecto a proyecto y de
organización a organización. La administración exitosa de proyectos requiere
un manejo activo de estas integraciones.

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