Manual de Procedimientos para El Cambio de Manuales de Organización de Los Planteles CBTIS 2004

Manual de Procedimientos para el Cambio
de Manuales de Organización de los Planteles

CETis y CBTis.
(DGETI)
MAYO 2004
Índice
Página
I. INTRODUCCION 2
II. OBJETIVO DEL MANUAL 3
III. MANDATO 4
IV. BASE LEGAL 5
V. PROCEDIMIENTOS 6
1. - Procedimiento para el cambio 1

de Manual de Organización de
los planteles CETis y CBTis.
Propósito 1
Alcance 1
Políticas de operación 2
Diagrama del procedimiento 5
Descripción 6
Documentos de referencia 10
Registros 11
Glosario 12
Anexos 19
2. - Procedimiento para el seguimiento de

la aplicación del cambio autorizado de los
manuales de Organización de los planteles
CETis y CBTis. 1
Propósito 1
Alcance 1
Políticas de operación 2
Diagrama del procedimiento 4
Descripción 6
Documentos de referencia 9
Registros 10
Glosario 11
Anexos 18
1
I. INTRODUCCIÓN
El presente manual de procedimientos se ha elaborado con el propósito de facilitar y agilizar

las gestiones relacionadas con el cambio del Manual de Organización de los planteles
dependientes de la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, y se encuentra
integrado por los procedimientos para el cambio de Manuales de Organización, y el
procedimiento para el seguimiento de la aplicación del cambio autorizado de estos manuales
para saber como se aplica en los centros educativos.
El manual busca normar el procedimiento a seguir para cambiar el Manual de Organización,

cuando el plantel ha consolidado el crecimiento que le permita pasar de un nivel a otro, así
como el seguimiento que se hará a la autorización del nuevo Manual de Organización.
Se describen los procedimientos, las normas de operación, las actividades, los diagramas de
flujo y anexos correspondientes, así como el proceso para solicitar el cambio del Manual de
Organización, y el seguimiento que se hará en los planteles para conocer su aplicación.
El ámbito de difusión del presente documento será en los planteles dependientes de la

Dirección General de Educación Tecnológica Industrial.
Los responsables de los órganos administrativos de la Dirección General de Educación

Tecnológica Industrial, las Subdirecciones de la Coordinación de Enlace Operativo y los
planteles, deberán tener especial cuidado en cumplir con la normatividad que en el presente
documento se detalla.
Se recomienda su revisión periódica, cualquier sugerencia, aportación o comentario a su

contenido, podrá enviarse a la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, con
atención a la Dirección de Planeación y Evaluación.
Este manual forma parte del activo fijo de la Secretaria de Educación Pública, por
consiguiente, deberá permanecer en el Centro de trabajo para la consulta de su personal.
El presente documento fue elaborado por la Dirección General de Educación Tecnológica

Industrial, en coordinación y supervisión de la Dirección General de Innovación, Calidad y
Organización.
2
II. OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer normas y lineamentos a que se sujetarán los Centros de Bachillerato

Tecnológico Industrial y de Servicios y los Centros de Estudios Tecnológicos Industrial y de
servicios dependientes de la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, para el
cambio del manual de organización, así como del seguimiento de la aplicación del nuevo
manual autorizado.
3
III. MANDATO
La Dirección General de Educación Tecnológica Industrial (DGETI) es una institución

educativa de nivel medio superior, en las áreas industrial y de servicios. Es un órgano
centralizado adscrito a la Subsecretaría de Educación e Investigación Tecnológicas (SEIT),
de la Secretaría de Educación Pública (SEP).
La Dirección General de Educación Tecnológica Industrial tiene como uno de sus principales
objetivos la formación de bachilleres técnicos y técnicos profesionales, mediante planes y
programas de estudio que por su contenido satisfagan los requerimientos del sector
productivo de bienes y servicios y de la función de mando intermedio que les es propia; lo
que coloca a sus egresados en posibilidad de encontrar soluciones adecuadas a los
problemas, que en su calidad de técnicos, han de resolver en el campo de su especialidad.
La Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, es la responsable de planear,

programar, coordinar, supervisar y evaluar los servicios educativos que le son propios;
cuenta con una dirección general, tres direcciones de área (Planeación y Evaluación, Técnica
y de Apoyo a la Operación Estatal), una Coordinación Administrativa, y la Coordinación de
Organismos Descentralizados Estatales de Colegios de Estudios Científicos y Tecnológicos.
El servicio está dirigido a los jóvenes que, habiendo terminado la secundaria, desean seguir
estudiando, ya sea para continuar sus estudios a nivel superior, ya sea para incorporarse al
mercado laboral, sin olvidar que los planteles dependientes de la DGETI tratan de inculcar a
sus educandos un compromiso con la comunidad de la que provienen para buscar el
desarrollo de la misma.
La DGETI forma parte del Sistema Nacional de Educación Tecnológica (SNET), y para
ofertar la educación tecnológica a nivel medio superior cuenta con las siguientes
modalidades educativas:
Técnico Profesional (TP), dirigida a jóvenes que desean integrarse al mercado laboral;
Bachillerato Tecnológico (BT), para muchachos que, además de tener una carrera técnica,
puedan acceder a estudios de nivel de licenciatura;
Sistema Abierto de Educación Tecnológica (SAETI), la cual se desarrolla a través de
asesorías periódicas a los alumnos sin que para ello tengan que asistir en horarios rígidos al
plantel;
Técnico Básico (TB), está estructurada para impartir carreras en el lapso de un año;
Educación Basada en Normas de Competencia (EBC), permitir al capacitado desarrollar los
conocimientos, habilidades, actitudes y atributos, necesarios para un desempeño laboral
específico.
Estas modalidades son ofrecidas en dos tipos de centros educativos:
Los Centros de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios; y

los Centros de Estudios Tecnológicos industrial y de servicios.
4
IV. BASE LEGAL
Ordenamiento
Ley Orgánica de la Administración Título Segundo de la Administración Pública Centralizada

Pública Federal,
(D.O.F., 29- junio 1973, modificada Capítulo I de las Secretarías de Estado y los Departamentos
el 4 de enero de 1999) Administrativos
Artículo 19. El titular de cada Secretaría de Estado y

Departamento Administrativo expedirá los manuales de
organización, de procedimientos y de servicios al público
necesarios para su funcionamiento, los que deberán tener
información sobre la estructura orgánica de la dependencia y las
funciones de sus unidades administrativas, así como los
sistemas de comunicación y coordinación y los principales
procedimientos administrativos que se establezcan. Los
manuales y demás instrumentos de apoyo administrativo
interno, deberán mantenerse permanentemente actualizados...
Reglamento Interior de la Secretaría Capítulo VI de las atribuciones específicas de las Direcciones

de Educación Pública (D.O.F., 20- Generales y demás Unidades Administrativas
diciembre- 2002).
Artículo 35.- Corresponde a la Dirección General de Educación
Tecnológica Industrial el ejercicio de las siguientes atribuciones:
III.- Formular disposiciones técnicas y administrativas para la

organización, operación, desarrollo, supervisión y evaluación de
la educación a que se refiere este artículo, difundir las
aprobadas y verificar su cumplimiento;
5
V. PROCEDIMIENTO PARA EL CAMBIO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN A LOS
CENTROS DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS Y A
LOS CENTROS DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS DE
LA DGETI.
6
Nombre del procedimiento: Código:
Cambio del Manual de Organización de 611-ME-MP-001
los planteles CETis y CBTis.
Revisión: A
Página: 1 de 36
1. - Procedimiento para el cambio del Manual de Organización.
1 Propósito
1.1 Establecer las normas para la solicitud del cambio de Manual de Organización
para los planteles CETis y CBTis dependientes de la Dirección General de
Educación Tecnológica Industrial.
2 Alcances
2.1 Éste procedimiento es aplicable a todos los CETis y CBTis adscritos a la

Dirección General de Educación Tecnológica Industrial y que cumplan las
disposiciones reglamentadas para el cambio del Manual de Organización, de
Nivel, de Tipo y estructura organizativa.
1
3 Políticas de operación
3.1 El Oficial Mayor autoriza las estructuras de los planteles de CETIS y CBTIS
expresados en los Manuales de Organización respectivos, los cuales son expedidos
por el C. Secretario de Educación Pública; el C. Oficial Mayor autoriza; y la Dirección
General de Asuntos Jurídicos registra los Manuales de Organización de los planteles
CETIS y CBTIS
3.2 Con base en las estructuras y manuales autorizados y expedidos por el C. Oficial
Mayor y el C. Secretario de Educación Pública respectivamente, es responsabilidad
del Director General de Educación Tecnológica Industrial asignar el modelo de
estructura autorizada y el Registro Único de Funcionamiento a los Centros de
Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios y a los Centros de Estudios
Tecnológicos Industrial y de Servicios considerando el número de alumnos inscritos
conforme a los siguientes criterios:
MATRÍCULA NO. DE TURNO(S) NIVEL TIPO

HASTA 300 ALUMNOS UN TURNO 6
DE 301 A 600 ALUMNOS UN TURNO 5 B
DE 301 A 600 ALUMNOS DOS TURNOS 5 A
DE 1401 A 1800 ALUMNOS DOS TURNOS 2
MÁS DE 1800 ALUMNOS DOS TURNOS 1
3.3 Para solicitar el cambio de manual de organización el plantel debe contar con la
infraestructura necesaria que pueda soportar el crecimiento
3.4 El Director del Plantel solicitará el cambio del manual de organización, debiendo cubrir
invariablemente los siguientes aspectos y requisitos:
♦ Comprobar, por medio de la Estadística Básica, que ha mantenido por tres años
consecutivos el incremento de su matrícula al momento de solicitar el cambio del
Manual de Organización.
♦ Comprobar, a través de un levantamiento físico directo, que cuenta con la
infraestructura física que soporte el crecimiento del mismo o comprobar que cuenta
con el espacio suficiente para la construcción de la infraestructura física que
soporte el crecimiento del mismo.
♦ Presentar la solicitud dirigida a la Dirección General de Educación Tecnológica
Industrial para lo cual se deberá requisitar debidamente el formato “OFICIO DE
SOLICITUD PARA EL CAMBIO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN”, en original y
copia.
♦ La solicitud deberá estar firmada por el Director del plantel solicitante.
2
♦ Presentar, en original y copia, la justificación técnica descrita en este Manual, la
cual deberá cumplir estrictamente con los cinco instrumentos que se marcan
♦ Anexar los documentos, en original, que soporten la información descrita en la
justificación técnica.
3.5 Presentar la solicitud del cambio del manual de organización en el período

comprendido entre el 01 de agosto al 30 de septiembre.
Será responsabilidad del Departamento de Planeación y Evaluación del plantel las

siguientes actividades:
♦ Llevar a cabo los estudios correspondientes para el llenado de la justificación

técnica y requisitar la solicitud de autorización de cambio del manual de
organización.
♦ Coordinar y supervisar la aplicación del Manual de Organización autorizado.
3.6 Será responsabilidad del Departamento de Integración Normativa, adscrito a la

Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, las siguientes actividades:
♦ Asesorar la aplicación del presente Manual de Procedimientos.

♦ Dictaminar la justificación técnica del plantel solicitante y recomendar la pertinencia
del cambio del manual de organización.
♦ Verificar que la solicitud para el cambio del manual de organización, sea
presentada conforme a las normas establecidas.
♦ Asignar el Registro Único de Funcionamiento (RUF), el cual se determina de la
siguiente manera:
EF: Entidad Federativa
01: Número progresivo (del 01 al 32) de la entidad
IN: Departamento de Integración Normativa
B: Bachillerato Tecnológico, No. del plantel
E: Centro de Estudios Tecnológicos, No. del plantel
No. de Movimientos o Autorizaciones
quedando de la siguiente manera:
EF01INB168-1
3.7 El Director General firmará el oficio del cambio del manual de organización.
3.8 La Dirección de Planeación y Evaluación instruirá por escrito; a los Directores de

plantel, que no habrá cambios en la infraestructura.
3.9 La Dirección de Planeación y Evaluación de la Dirección General de Educación

Tecnológica Industrial deberá hacer entrega al Director de Plantel el Manual de
Organización, impreso y en diskett, el cual deberá estar autorizado y registrado por la
Oficialía Mayor y la Dirección General de Asuntos Jurídicos.
3
3.10 Será responsabilidad del Director del Plantel:
♦ Asegurar la aplicación del nuevo Manual de Organización que le entregue la

dirección general.
♦ Cuidar de la integridad de los manuales en virtud de que forman parte del activo fijo
de la Secretaría de Educación Pública.
♦ Garantizar que los movimientos contribuyan al desarrollo de las funciones que por
disposición le competen al plantel.
♦ Devolver los dos ejemplares del Manual de Organización que se estuvo aplicando
en el plantel cuando la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial le
haga entrega del nuevo Manual de Organización correspondiente.
3.11 El cambio de manual, no deberá implicar creación de plazas ni recursos adicionales a

los contemplados en la estructura organizacional del nuevo manual, ya sea para el presente
ejercicio o para los subsecuentes.
4
4 Diagrama del procedimiento
Departamento de Subdirección de Dirección General Subdirección de Departamento de

Planeación y Dirección del la Coordinación de Educación Dirección de Planeación, Integración
Evaluación del Plantel de Enlace Tecnológica Planeación y Programación y Normativa DGETI
Plantel Operativo DGETI Industrial Evaluación DGETI Evaluación DGETI
Inicio
1 2 4 5 6 7
Envía la propuesta para Revisa la propuesta y la Envía la información a la Revisa la Valida la documentación Analiza propuesta del
el cambio de manual documentación Dirección General documentación cambio del Manual de
elaborada. Organización.
Integra expedientes para

envío de información.
Es
NO adecuada la
información
del
Documento
SÏ
10 9 8
Autoriza el cambio del Autoriza y envía la Valida la información y

Manual de Organización. información a las solicita el R.U.F.
instancias
correspondientes
11 12
Recibe la documentación Distribuye los oficios y

y la envía al Jefe de envía la autorización al
Departamento de Subdirector de
Integración Normativa Planeación
13
Entrega el Manual de
Organización autorizado.
Termino
5
5 Descripción del procedimiento
SECUENCIA DE ACTIVIDAD RESPONSABLE

ETAPAS
1. ENVÍA LA 1.1 Realiza los estudios correspondientes y Departamento de
PROPUESTA PARA elabora propuesta para solicitar la autorización Planeación y Evaluación
EL CAMBIO DE del cambio de Manual de Organización que del Plantel
MANUAL DE corresponda a la matricula escolar vigente del
ORGANIZACIÓN. plantel.
1.2 Requisita los instrumentos de la justificación Departamento de

técnica en original y copia y presenta al Planeación y Evaluación
director del plantel la propuesta y la del Plantel
justificación técnica correspondiente.
(ANEXO I)
2. REVISA LA 2 Evalúa la propuesta para el cambio del Manual Director del plantel
PROPUESTA Y LA de Organización y la justificación técnica en
DOCUMENTACIÓN coordinación con el Subdirector Técnico del
ELABORADA. plantel
No procede:
Notifica al Jefe del Departamento de Planeación y Director del Plantel
Evaluación del plantel para su modificación o
cancelación.
Si procede:
2.2 Solicita a su secretaria requisite en original y Director del Plantel

dos copias “Oficio de solicitud del cambio del
Manual de Organización”
(ANEXO II)
3. INTEGRA 3.1 Requisita en original y dos copias “Oficio de Dirección del Plantel
EXPEDIENTES PARA solicitud del cambio de Manual de (Secretaria)
ENVÍO DE LA Organización” dirigido al titular de la Dirección
INFORMACIÓN. General de Educación Tecnológica Industrial
(DGETI) con atención a la Subdirección de la
Coordinación de Enlace Operativo de la
Dirección General de Educación Tecnológica
Industrial en el Estado y turna al Director del
Plantel para su firma respectiva.
3.2 Firma el oficio de cambio de Manual de Director del Plantel

Organización y entrega a la Subdirección de la
Coordinación de Enlace Operativo de la
Industrial la justificación técnica y copia del
oficio de solicitud de cambio de manual.
6
ETAPAS
4. ENVÍA LA 4.1 Requisita la documentación y la dirige al titular Subdirección de la
INFORMACIÓN A LA de la Dirección General de Educación Coordinación de Enlace
DIRECCIÓN Tecnológica Industrial con atención a la Operativo de la DGETI
GENERAL. Dirección de Planeación y Evaluación.
(ANEXO III)
5. REVISA LA 5.1 Revisa la propuesta de cambio del Manual de Dirección de Planeación y
DOCUMENTACIÓN. Organización, la Justificación Técnica así como Evaluación de la DGETI
el oficio de solicitud y entrega estos
documentos a la Subdirección de Planeación,
Programación y Evaluación para su análisis,
informando a la Dirección General de la
solicitud recibida.
6. VALIDA LA 6.1 Revisa que los documentos estén debidamente Subdirección de
DOCUMENTACIÓN. integrados y los turna al Departamento de Planeación, Programación
Integración Normativa de la Dirección General y Evaluación de la DGETI
de Educación Tecnológica Industrial para su
análisis y dictamen.
7. ANALIZA LA 7.1 Verifica cumplimiento de los requisitos por Departamento de
PROPUESTA DEL norma establecidos Integración Normativa de
CAMBIO DE MANUAL la DGETI
DE ORGANIZACIÓN. 7.2 Analiza la justificación técnica conforme a los Departamento de
criterios y lineamientos establecidos por la Integración Normativa de
DGETI a través del presente Manual de la DGETI
Procedimientos.
No procede:
Elabora notificación con las observaciones Departamento de
correspondientes, recaba firma de la Dirección de Integración Normativa de
Planeación y Evaluación de la DGETI y envía al la DGETI
Director del plantel (ANEXO IV)
Si procede:
Solicita a su secretaria registre el original del oficio de Departamento de
solicitud de autorización de cambio de Manual de Integración Normativa de
Organización, elabore expediente con documentación la DGETI
soporte del plantel.
NOTA: En caso de ser necesario, y de existir

discordancia en la información, se hará una visita
al plantel para corroborar la información
proporcionada.
7.3 Registra el original del oficio de solicitud de Departamento de

autorización de cambio de Manual de Integración Normativa de
Organización, elabora expediente con la DGETI.
documentación soporte del plantel y entrega al (Secretaria)
Departamento de Integración Normativa de la
DGETI.
7.4 Elabora el dictamen de procedencia y lo Departamento Integración

presenta al Subdirección de Planeación de la Normativa de la DGETI
DGETI, anexa solicitud de cambio de Manual de
Organización.
7
ETAPAS
8. VALIDA LA 8.1 Verifica que el dictamen este técnicamente Subdirección de
INFORMACIÓN Y elaborado. Da el visto bueno y solicita al Planeación, Programación
SOLICITA EL R.U.F. Departamento de Integración Normativa le y Evaluación de la DGETI
asigne el nuevo Registro Único de
Funcionamiento (RUF) de acuerdo al nuevo
Manual de Organización autorizado y se archiva
el oficio de solicitud del cambio.
8.2 Elabora oficio para el cambio del Manual de Subdirección de

Organización del plantel en original y tres Planeación, Programación
copias y presenta a la Dirección de Planeación y Evaluación de la DGETI
y Evaluación de la DGETI. (Secretaria)
9. AUTORIZA Y ENVÍA 9.1 Revisa el dictamen, la justificación técnica y Dirección de Planeación y
LA NOTIFICACIÓN A envía a la Dirección General de Educación Evaluación de la DGETI
LA INSTANCIA Tecnológica Industrial.
CORRESPONDIENTE
9.2 Solicita a su secretaria que requisite en original y Dirección de Planeación y
dos copias los oficios de notificación a la Evaluación de la DGETI
Contraloría Interna en la Secretaría de
Educación Pública y a la Dirección General de
Innovación, Calidad y Organización.
9.3 Requisita en original y dos copias los oficios de Dirección de Planeación y

notificación a la Contraloría Interna en la Evaluación de la DGETI.
Secretaría de Educación Pública y la Dirección (Secretaria)
General de Innovación, Calidad y Organización
y turna a la Director General de la DGETI para
su firma.
10. AUTORIZA EL 10.1 Firma el oficio del cambio del Manual de Dirección General de
CAMBIO DEL Organización, así como los oficios de Educación Tecnológica
MANUAL DE notificación a la Contraloría Interna y la Industrial.
ORGANIZACIÓN Dirección General De Innovación, Calidad Y
Organización y los turna a la Dirección de
Planeación y Evaluación de la DGETI.
11. RECIBE LA 11.1 Recibe la documentación y la turna al Jefe de Dirección de Planeación y

DOCUMENTACIÓN Departamento de Integración Normativa a Evaluación de la DGETI
través de la Subdirección de Planeación
12. DISTRIBUYE LOS 12. Recibe y distribuye las 4 copias del oficio del Departamento de
OFICIOS DE cambio del Manual de Organización de la Integración Normativa de
AUTORIZACIÓN DEL siguiente manera: la DGETI
NUEVO MANUAL DE
ORGANIZACIÓN La primera copia al Director de Apoyo a la Operación
Estatal de la DGETI para el registro del nuevo Manual
de Organización entregado al plantel.
La segunda copia al Director de Planeación y

Evaluación de la DGETI.
8
ETAPAS
12. DISTRIBUYE LOS La tercera copia será entregada al Coordinador Departamento de
OFICIOS DE Administrativo para lo conducente Integración Normativa de
AUTORIZACIÓN DEL la DGETI
NUEVO MANUAL DE La cuarta copia será enviada a la Dirección General
ORGANIZACIÓN. de Innovación, Calidad y Organización.
13. ENTREGA DEL 13.1 Notifica vía telefónica al Director de Plantel para Subdirección de
MANUAL DE que se presente en las oficinas de la Dirección Planeación, Programación
ORGANIZACIÓN General para el acto de entrega-recepción de y Evaluación de la DGETI.
AUTORIZADO. los Manuales de Organización
13.2 .Recibe el original del oficio de autorización de Director del plantel

cambio del Manual de Organización.
(ANEXO V)
13.3 Acude a la Dirección General de Educación Director del plantel

Tecnológica Industrial, a solicitud de la
Subdirección de Planeación, para el cambio del
Manual de Organización autorizado.
(ANEXO VI)
13.4 Recibe el Manual de Organización autorizado Director del plantel

entregando los dos ejemplares del Manual de
Organización anterior. (ANEXO VII)
Dándose por concluido este procedimiento
9
6 Documentos de referencia
DOCUMENTO CÓDIGO
Manual de Organización del Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y
de Servicios de más de 1800 alumnos; un Turno, Nivel 1. MO-611-PEMS 9-02-99
de Servicios de 1401 a 1800 alumnos; dos Turnos, Nivel 2. MO-611-PEMS 8-02-99
de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; dos Turnos, Nivel 3 Tipo A. MO-611-PEMS 7-02-99
de Servicios de 1001 a 1400 alumnos; un Turno, Nivel 3 Tipo B. MO-611-PEMS 6-02-99
de Servicios de 301 a 600 alumnos; dos Turnos, Nivel 5 Tipo A MO-611-PEMS 3-02-99
de Servicios de 301 a 600 alumnos; un Turnos, Nivel 5 Tipo B. MO-611-PEMS 2-02-99
de Servicios hasta 300 alumnos; un Turno, Nivel 6. MO-611-PEMS 1-02-99
Manual de Organización del Centro de Estudios Tecnológicos Industrial y de
Servicios de más de 1800 alumnos; un Turno, Nivel 1. MO-611-PEMS 18-02-99
Servicios de 1401 a 1800 alumnos; dos Turnos, Nivel 2. MO-611-PEMS 17-02-99
Servicios de 1001 a 1400 alumnos; dos Turnos, Nivel 3 Tipo A. MO-611-PEMS 16-02-99
Servicios de 1001 a 1400 alumnos; un Turno, Nivel 3 Tipo B. MO-611-PEMS 15-02-99
Servicios de 301 a 600 alumnos; dos Turnos, Nivel 5 Tipo A MO-611-PEMS 12-02-99
Servicios de 301 a 600 alumnos; un Turnos, Nivel 5 Tipo B. MO-611-PEMS 11-02-99
Servicios hasta 300 alumnos; un Turno, Nivel 6. MO-611-PEMS 10-02-99
10
7 Registros
REGISTROS TIEMPO DE RESPONSABLE DE CÓDIGO DE

CONSERVACIÓN CONSERVARLO REGISTRO O
IDENTIFICACIÓN
ÚNICA
Justificación Técnica: Hasta que el manual de Departamento de Anexo I.
Presenta hoja de procedimientos sea Integración Normativa de
identificación con los revisado en el lapso de la Dirección General de
datos generales del un año. Educación Tecnológica
plantel y los 5 formatos Industrial.
que deberá requisitar el
Jefe de Departamento de
Planeación y Evaluación
del Plantel.
Solicitud que realiza el No tiene temporalidad. Departamento de Anexo II.
plantel, oficio firmado por Integración Normativa de
el Director, donde anexa la Dirección General de
la Justificación Técnica Educación Tecnológica
para el cambio del Industrial.
manual.
Comunicado de rechazo No tiene temporalidad. Departamento de Anexo III.

de la solicitud del cambio Integración Normativa de
de manual. la Dirección General de
Educación Tecnológica
Industrial.
Oficio de aceptación del No tiene temporalidad. Departamento de Anexo IV.

estudio del plantel para el Integración Normativa de
cambio de manual. la Dirección General de
Industrial.
Citatorio para acudir a las No tiene temporalidad. Departamento de Anexo V.

oficinas de la Dirección Integración Normativa de
General de Educación la Dirección General de
Industrial para la entrega Educación Tecnológica
del manual autorizado. Industrial.
Acta para la No tiene temporalidad. Departamento de Anexo VI.

entrega/recepción de los Integración Normativa de
manuales de organización la Dirección General de
Industrial.
11
8 Glosario
ACTIVIDAD. Conjunto de operaciones afines que contribuyen al logro de una o varias

funciones, a cargo de una unidad responsable.
ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD. Conjunto de elementos de toda función administrativa

que determinan e implantan la Política de Calidad bajo la responsabilidad del equipo
directivo del organismo.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRALIZADA. Conjunto de órganos integrados por la

Presidencia de la República, las Secretarías de Estado, los Departamentos Administrativos y
la Procuraduría General de la República, que forman parte de la Administración Pública
Federal, adscritos directamente al Titular del Ejecutivo Federal.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. Conjunto de órganos que auxilian al Ejecutivo

Federal en la realización de la función administrativa; se compone de la administración
centralizada y paraestatal que consigna la Ley Orgánica de la Administración Pública
Federal.
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA PARAESTATAL. Está compuesta de los organismos

descentralizados, las empresas de participación estatal, las instituciones nacionales de
seguros y de fianzas y los fideicomisos.
ADSCRIPCIÓN. Acto o hecho de asignar a una persona al servicio de un puesto, o ubicar

una unidad responsable dentro de otra de mayor jerarquía.
ÁMBITO DE COMPETENCIA. Ejercicio de autoridad jurisdiccional que un órgano practica

dentro de un marco de acción determinado por el límite y alcance de sus acciones.
ANÁLISIS DE PUESTO. Es un método cuya finalidad estriba en determinar las actividades

que se realizan en el puesto; los requisitos (conocimientos, experiencias y habilidades) que
debe cubrir la persona que va a desempeñarlo con éxito y las condiciones ambientales que
privan en el sistema donde se encuentra ubicado.
ANEXOS. Información complementaria que se considera necesaria para cumplir

adecuadamente con un procedimiento o formato. Los anexos se deberán adjuntar
físicamente al final del procedimiento.
APTITUD. Potencial físico, mental y emocional del individuo para llevar a cabo un tipo
específico de trabajo.
ÁREAS DE APOYO O ADJETIVAS. Son aquellas que realizan funciones que coadyuvan al
logro de los objetivos institucionales, haciendo factible el correcto funcionamiento de la
institución, mediante la ejecución de las funciones de la administración, interna, control y
apoyo institucional; administración de recursos humanos, materiales, financieros e
informáticos.
12
ÁREAS SUSTANTIVAS. Son aquellas que desarrollan funciones derivadas directamente de
las atribuciones y objetivos encomendados a la Institución.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Conjunto de actividades planeadas y sistemáticas

necesarias para proporcionar la confianza de que el producto satisfará los requerimientos de
calidad establecidos por un cliente.
ATRIBUCIÓN. Cada unas de las funciones, actividades o tareas que se asignan a un

funcionario o unidad responsable mediante un instrumento jurídico o administrativo.
AUDITORÍA DE CALIDAD. Evaluación cuantitativa del funcionamiento y efectividad del

sistema de calidad, con base en las listas de verificación y criterios bien definidos.
AUTORIDAD. Derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. Organismo o persona

que ejerce una potestad que le ha sido conferida legalmente para desempeñar una función
pública o para dictar, al efecto, resoluciones cuya obediencia es indeclinable bajo la
amenaza de una sanción y la posibilidad legal de su ejecución forzosa en caso necesario.
AUTORIDAD FORMAL. Facultad de mando conferida a un órgano o funcionario para que la

ejerza directamente o la delegue en otros subalternos.
AUTORIDAD FUNCIONAL. Facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un

mismo grupo de trabajo, cada uno para sus funciones específicas.
AUTORIDAD LINEAL. Facultad o mando que ejerce exclusivamente un funcionario en un

grupo de trabajo.
CADENA DE MANDO. Es la relación jerárquica de autoridad que existe entre los órganos
que integran una unidad responsable. Se extiende desde el Titular hasta el nivel de Jefe de
Departamento.
CALIDAD. Grado de excelencia por medio del cual juzgamos la capacidad de las cosas para
satisfacer una necesidad.
CAPACIDAD. Aptitud mental o física, para producir, soportar y sostener; o bien, medida del
rendimiento o actuación del individuo.
CARGO. Labor asignada a un individuo, en relación con las de otras personas, dentro de
una organización.
CARGA DE TRABAJO. La que se establece de acuerdo con las funciones que se

desarrollan en el desempeño de un cargo específico y conforme a los requerimientos
exigidos para su ocupación.
CLASIFICACIÓN. Asignación de cosas, (artículos o géneros), a grupos o clases, de acuerdo

con la materia tratada.
CONTROL. Proceso que consiste en verificar que las actividades se realicen conforme al
plan adoptado, y en aplicar, en su caso, las medidas correctivas necesarias o conducentes.
13
CONTROL DE CALIDAD. Función administrativa que mantiene la calidad de los servicios
que elabora una organización de acuerdo con una línea de normas y estándares
establecidos.
COMPETENCIA ADMINISTRATIVA. Facultas legal que se otorga a una institución o unidad

responsable para ejercer sus funciones.
COORDINACIÓN. Proceso por el que se procura la acción conjunta de dos o más partes
entre sí, de tal manera que funcionen armónicamente y en concordancia, a efecto de obtener
de cada unidad responsable la máxima contribución para el logro de un propósito común.
DECISIÓN. Selección de una o varias opciones de acción para satisfacer un propósito.
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD. Acto de facultara un subordinado para tomar decisiones,

emitir decisiones y hacer que se cumplan compartiendo la responsabilidad correspondiente.
DELEGACIÓN DE FUNCIONES. Acto bilateral mediante el cual un superior jerárquico

confiere funciones específicas y responsabilidades a un subalterno y en algunos casos,
otorga la autoridad que necesita cuando va a desempeñar tales funciones.
DEPENDENCIA. Institución pública subordinada al titular del Poder Ejecutivo Federal en el

ejercicio de sus atribuciones y para el despacho de los asuntos del orden administrativo que
tiene encomendados.
DEPENDENCIA JERÁRQUICA. Relación de subordinación de unidad responsable, respecto

a otra de mayor jerarquía.
DESCENTRALIZACIÓN. Transferencia de facultades de una autoridad superior a otra de

nivel inferior o igual.
DESCONCENTRACIÓN. Desplazamiento de órganos de una unidad responsable a distintas

zonas geográficas, donde no necesariamente se transfieren u otorgan facultades o
autoridad.
DESCRIPCIÓN. Breve explicación de la actividad más característica del puesto, que sirva
para definirlo sin entrar en detalles necesarios y considerando la función como un todo.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS. Registro escrito de las operaciones, responsabilidades y

funciones de un puesto individual.
DIAGRAMA DE FLUJO. Representación en forma gráfica de la secuencia que siguen las

operaciones de un determinado procedimiento y/o el recorrido de las formas o los
materiales, mediante el uso de una simbología.
DIAGNÓSTICO DE ADMINISTRATIVO. Medir la eficiencia actual de la unidad responsable,

considerando las variables costo, tiempo y calidad permitiendo actuar para corregir lo que se
desarrolle mal.
14
EFICACIA. Elemento de medición de una organización, en cuanto al grado de realización de
sus fines y objetivos, sin importar los recursos empleados.
EFICIENCIA. Logro de los fines y objetivos, cuidando la utilización de los recursos.
ESTRUCTURA OCUPACIONAL. Se refiere a la cantidad de plazas ocupadas, según los

puestos de una estructura orgánica.
ESTRUCTURA ORGÁNICA. Unidades responsables que integran una dependencia y/o

entidad, donde se establecen niveles jerárquicos ocupacionales de conformidad con las
atribuciones que a la misma le asigna la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA. Comprende a los órganos administrativos, cuyos

puestos son considerados como niveles superiores, es decir: desde el secretario hasta el
director general.
ESTRUCTURA ORGÁNICA NO BÁSICA. Incluye a los órganos administrativos cuyos

puestos son considerados como mandos medios, es decir: dirección de área, subdirección y
jefatura de departamento.
FACULTAD. Autoridad jurídica que tiene una persona de ejecutar, bajo su responsabilidad,
determinados actos administrativos.
FORMATO. Documento que contiene datos fijos y espacios en blanco para ser llenados con
información variable.
FUNCIÓN. Conjunto de actividades afines de un órgano o unidad responsable dirigido a

cumplir con los objetivos institucionales, de cuyo ejercicio es responsable un órgano o
unidad responsable.
FUNCIÓN DE PUESTO. Conjunto de actividades afines y necesarias para que una unidad
de trabajo (puesto), específica o impersonal, cumpla con su propósito o razón de ser.
GUÍA TÉCNICA. Documento que contiene la metodología, instrucciones e información

general y sistematizada para la elaboración de manuales o catálogos acordes con las
necesidades del organismo.
INSTRUCTIVO. Documento o escrito que contiene un conjunto de indicaciones y

especificaciones a que se debe sujetar la realización de una actividad. Disposiciones y
procedimientos que se deben seguir para la realización de un fin determinado.
LINEAMIENTO. Directriz que establece los límites dentro de los cuales han de realizarse
ciertas actividades, así como las características generales que éstos deberán tener.
MANUAL ADMINISTRATIVO. Documento administrativo que proporciona en forma

ordenada y sistemática, la información necesaria para la operación de una organización,
como son: atribuciones, estructura, objetivos, políticas, normas, puestos, sistemas o
procedimientos.
15
MANUAL DE OPERACIÓN. Documento que describe la participación que tienen do o más
unidades responsables en los diferentes procedimientos de trabajo que se desarrollan en
una institución.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN. Instrumento de información que expone con detalle la

estructura orgánica de una unidad responsable, señalando los puestos y las relaciones que
existen. También se hace referencia a los niveles jerárquicos, a los grados de autoridad y a
las funciones de los órganos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Medio o instrumento de información que consigna, en

forma metódica, las actividades y operaciones que deben seguirse para la realización de las
funciones encomendadas a la unidad responsable. Describe, además, los diferentes puestos
o instancias administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participación.
MANUAL DE PUESTOS. Documento que se utiliza pata precisar las labores y actividades
de trabajo de cada uno de los cargos existentes en una organización.
MANUAL DE SERVICIO. Instrumento administrativo que integra información real y concisa

acerca de los servicios que una institución proporciona, así como los requisitos y trámites
que el público solicitante debe realizar para obtenerlos.
MARCO JURÍDICO. Conjunto de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, manuales y

circulares que fundamentan jurídica y administrativamente la existencia de la organización,
sus atribuciones y su competencia y operación administrativa.
MEJORA CONTINUA. Grado constante de desarrollo y avance para enfrentar los cambios y
mejorar los servicios y/o productos que se elaboran para satisfacer a los clientes.
MÉTODO. La manera de efectuar una operación o una secuencia de operaciones.
METODOLOGÍA. Disposición lógica de los pasos tendientes a conocer y resolver problemas

administrativos por medio de un análisis ordenado.
NIVEL JERÁRQUICO. Es la división de la estructura administrativa que comprende todos

los órganos que tienen la autoridad y responsabilidad similares, independientemente de la
clase de función que tengan encomendada.
NORMA. Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado,

con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula
la interacción de los individuos en una organización, así como la actividad de una unidad
responsable o toda una institución. Generalmente la norma conlleva una estructura de
sanciones para quienes no lo observen.
OBJETIVO. Expresión de un propósito que se pretende alcanzar mediante una acción o un

conjunto de acciones. El establecimiento del objetivo de una institución, se realiza conforme
a las atribuciones de cada dependencia o entidad pública.
OPERACIÓN. Cada una de las acciones que es necesario ejecutar para llevar a cabo una
actividad o labor determinada.
16
ORGANIGRAMA. Representación gráfica de la estructura orgánica que debe reflejar en
forma esquemática, la posición de las unidades responsables que la componen, los tramos
de control, nivel jerárquico, canales de comunicación y líneas de mando.
ORGANIZACIÓN. Es la disposición y arreglo de los distintos órganos o unidades de que se

compone un organismo administrativo y la relación que guardan esas unidades entre sí, así
como la forma en que se encuentran repartidas las actividades entre las unidades.
PLAZA. Posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de un servidor
público a la vez, que tiene una adscripción determinada y que debe respaldarse
presupuestalmente.
POLÍTICA. Criterio de acción que es elegido como guía en el proceso de toma de decisiones
al poner en práctica e ejecutar las estrategias, programas y proyectos específicos del nivel
institucional.
PROCEDIMIENTO GOBERNADOR. Es el procedimiento que hace referencia a los
lineamientos establecidos en la norma de aseguramiento de calidad.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO. Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre

sí, que se constituyen en una unidad, en función de la realización de una actividad o tarea
específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra
actividades y tareas del personal, la determinación de tiempos de realización, el uso de
recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos de trabajo.
PROCESO. Conjunto de etapas o pasos con características de acción concatenada,

dinámica y progresiva que concluye con la obtención de un resultado.
PUESTO. Unidad de trabajo específica e impersonal que se caracteriza por un conjunto de

operaciones que realizar, aptitudes que poseer y responsabilidades que asumir. Cada
puesto puede contener una o más plazas e implica determinadas requisitos de aptitud,
habilidad, preparación y experiencia.
PUESTO HOMÓLOGO DE AUTORIZACIÓN ESPECÍFICA. Puestos encargados de realizar

actividades y acciones concretas y especializadas, generadas a partir de funciones que son
efectuadas por las áreas de la estructura orgánica. Sus actividades se caracterizan por ser
complementarias, precisas y limitadas.
PUESTO HOMÓLOGO POR NORMA. Puestos de apoyo al personal de mando existente en

la estructura orgánica básica. Realizan actividades indirectas a las funciones encomendadas
por reglamento, pero coadyuvan al debido accionar de los servidores públicos superiores
mediante actividades de apoyo administrativo y asesoría. Dicho apoyo es al funcionario mas
que a las unidades responsables.
RESPONSABILIDAD. Aquella que es inherente a un puesto en el ejercicio de las funciones;

la responsabilidad, a diferencia de la autoridad, no puede delegarse.
SISTEMA. Conjunto de elementos interrelacionados entre sí para un fin específico.
17
SISTEMA DE CALIDAD. Conjunto de elementos y recursos necesarios para la implantación
adecuada de la Administración de Calidad (estructura, responsabilidades, políticas,
procedimientos y procesos).
TAREA. Es la parte más pequeña en que se divide el trabajo que se desarrolla, como por
ejemplo el engrapar una hoja o sellar un documento.
TÉCNICA. Conjunto de conocimientos, procedimientos y capacidades para elaborar, fabricar

y usar bienes, así como para alcanzar un resultado esperado o propósito en la prestación de
servicios o desarrollo de una actividad administrativa.
UNIDAD RESPONSABLE. Cada uno de los órganos que integran una institución, con
funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforma a
través de una estructura orgánica específica y propia.
18
9 Anexos
ANEXO I
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA
DATOS GENERALES
NÚMERO DEL
PLANTEL__________________________________________________________________
CLAVE:___________________________________________________________________________
DOMICILIO:________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
NOMBRE DEL DIRECTOR____________________________________________________
FECHA:________________________
INSTRUCCIONES: Marque con una “x” dentro del paréntesis el Manual de

Organización que tiene autorizado el plantel a su cargo.
( ) NIVEL 1 MÁS DE 1,800 ALUMNOS EN DOS TURNOS

( ) NIVEL 2 1,400 A 1,800 ALUMNOS EN DOS TURNOS
( ) NIVEL 3A 1,001 A 1,400 ALUMNOS EN DOS TURNOS
( ) NIVEL 3B 1,001 A 1,400 ALUMNOS EN UN TURNO
( ) NIVEL 4A 601 A 1,000 ALUMNOS EN DOS TURNOS
( ) NIVEL 4B 601 A 1,000 ALUMNOS EN UN TURNO
( ) NIVEL 5A 301 A 600 ALUMNOS EN DOS TURNOS
( ) NIVEL 5B 301 A 600 ALUMNOS EN UN TURNO
( ) NIVEL 6 HASTA 300 ALUMNOS EN UN TURNO
INSTRUCCIONES: Marque con una “x” dentro del paréntesis el rango que indique en
que nivel y tipo solicita el cambio del Manual de Organización
( ) NIVEL 1 MAS DE 1,800 ALUMNOS EN DOS TURNOS

( ) NIVEL 2 1,400 A 1,800 ALUMNOS EN DOS TURNOS
( ) NIVEL 3A 1,001 A 1,400 ALUMNOS EN DOS TURNOS
( ) NIVEL 3B 1,001 A 1,400 ALUMNOS EN UN TURNO
( ) NIVEL 4A 601 A 1,000 ALUMNOS EN DOS TURNOS
( ) NIVEL 4B 601 A 1,000 ALUMNOS EN UN TURNO
( ) NIVEL 5A 301 A 600 ALUMNOS EN DOS TURNOS
( ) NIVEL 5B 301 A 600 ALUMNOS EN UN TURNO
( ) NIVEL 6 HASTA 300 ALUMNOS EN UN TURNO
19
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 1 DEL ANEXO I, “DESCRIPCIÓN DE
LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL PLANTEL”
Se deberá llenar toda la información solicitado en el formato, en caso de no contar con

alguno de los espacios referidos, favor de anotar en la columna de OBSERVACIONES, con
negritas, No se cuenta con este espacio. El concepto de cada espacio, esta dado en
función a la clasificación establecida para la construcción de escuelas de nuestro nivel, por lo
que todo aquello que haya sufrido modificaciones para ser adaptado a un uso distinto,
deberá ser señalado con precisión indicando su uso actual.
En la columna CANTIDAD se anotará el número de unidades construidas; en el caso de las

AULAS, se anotará el total y el aforo que tienen éstas.
2
En la columna M. Se anotará el total de metros de cada construcción.
20
FORMATO No. 1: DESCRIPCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL PLANTEL.
LLENE LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES DE ACUERDO CON LA

INFRAESTRUCTURA CON LA QUE CUENTA EL PLANTEL.
2
CONCEPTO CANTIDAD M. OBSERVACIONES
EDIFICIOS
AULAS DIDÁCTICAS
LABORATORIO MÚLTIPLE
LABORATORIOS CARRERAS Y/O
ESPECIALIDADES
TALLERES DE DIBUJO
TALLERES DE CARRERAS Y/O
ESPECIALIDADES
DIRECCIÓN
ÁREA TÉCNICA
OFICINAS ADMINISTRATIVAS
BIBLIOTECAS
AUDITORIOS
COOPERATIVAS
CONSULTORIOS
DEPARTAMENTO DE
ORIENTACIÓN EDUCATIVA
SALA DE MAESTROS
ALMACENES
BODEGAS
TALLERES DE MANTENIMIENTO.
SANITARIOS
ESTACIONAMIENTOS
PLAZA CÍVICA
CANCHAS DEPORTIVAS
ÁREAS VERDES
ANDADORES
CASETA DE VIGILANCIA
21
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 2 DEL ANEXO I
“INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL PLANTEL”
Se deberá anotar Sí o No en cada una de las etapas que se señalan en el formato, así como
la cantidad con número y letra respecto a la cantidad de los metros cuadrados con lo que
cuenta el plantel; la cantidad de metros construidos, y la cantidad metros cuadrados que
tiene disponibles para construcción.
En la parte inferior donde se encuentra el espacio para OBSERVACIONES, anote si hay

alguna autorización o construcción pendiente.
22
FORMATO No. 2. - INFRAESTRUCTURA FISICA DEL PLANTEL.
MARQUE CON UNA X LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LA

INFRAESTRUCTURA CON QUE CUENTA EL PLANTEL.
1º ETAPA 2º ETAPA 3º ETAPA CONSOLIDACIÓN
TOTAL DE METROS CUADRADOS DE TERRENO CON QUE CUENTA EL

PLANTEL__________________
TOTAL DE METROS CUADRADOS CONSTRUIDOS___________________________
TOTAL DE METROS CUADRADOS DISPONIBLES PARA POSIBLE

CONSTRUCCIÓN__________________
OBSERVACIONES
23
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 3 DEL ANEXO I, “DISTRIBUCIÓN
DE LOS RECURSOS HUMANOS”
En la columna de NOMBRE se deberá anotar en orden alfabético, empezando por el apellido

paterno; en la columna PUESTO se deberá anotar el nombre del puesto que ocupa el
personal asignado al plantel, como por ejemplo, Jefe de Departamento de planeación y
Evaluación, en la columna DOC. (Docente), si este se encuentra ocupado por un docente y
ADMVO. (Administrativo) si es un administrativo.
En la columna PERFIL DEL TITULAR, se escribirá el nivel de estudios alcanzado por cada
uno de ellos, especificando, en su caso, la profesión de que se trate.
La siguiente columna HORAS ASIGNADAS AL PUESTO, se deberá anotar el número de

éstas, y si es docente, cuántas horas tiene asignadas frente a grupo, o si son docentes con
puesto administrativo autorizados en la estructura y, finalmente, en la columna UNIDAD DE
ADSCRIPCIÓN en la que se encuentra ubicada su plaza.
En la parte inferior del formato anotar el total del personal docente y administrativo.
24
FORMATO No. 3.- DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.
LLENA LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES CON LOS DATOS DEL PERSONAL QUE
OCUPA EL PUESTO EN LA ESTRUCTURA ACTUAL DEL PLANTEL.
HORAS
NOMBRE PUESTO DOC. ADMVO PERFIL ASIGNADAS UNIDAD DE
. DEL TITULAR AL PUESTO ADSCRIPCIÓN
TOTAL DE PLAZAS DOCENTES________________
TOTAL DE PLAZAS ADMINISTRATIVAS_____________
25
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 4 DEL ANEXO I, “OFERTA
EDUCATIVA”
En la columna CARRERA / ESPECIALIDAD se deberá anotar las que en la actualidad está

ofreciendo el plantel; en la siguiente, TURNO se anotará en el que se imparte esa
carrera/especialidad; utilizar M en el caso del turno matutino V en el caso de turno
vespertino; si llegara a ofrecer la carrera/especialidad en los dos turnos, deberá anotar por
separado cada uno de ellos.
En la columna SEMESTRE el número de grupos y alumnos que tiene en cada uno de los
semestres, del I al VI (séptimo, en su caso) con los que cuenta por carrera/ especialidad y el
turno, en caso de tener en el plantel los dos.
En la columna de TOTAL, se anotará el total de grupos y alumnos por carrera/especialidad

en todos los semestres.
En la parte inferior del formato en la última fila, TOTAL se anotará también el total de grupos
y alumnos por semestre.
26
FORMATO No. 4 OFERTA EDUCATIVA.
LLENE LOS ESPACIOS DE ACUERDO CON LA SITUACIÓN EDUCATIVA ACTUAL DEL

PLANTEL.
SEMESTRE TOTAL
CARRERA / TURNO I III V VII
ESPECIALIDAD
G A G A G A G A
GRUPOS ALUMNOS
TOTAL
27
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO 5 DEL ANEXO I, “MATRÍCULA DE
CARRERAS Y/O ESPECIALIDADES DE LOS TRES AÑOS ANTERIORES”
Se deberá anotar, en la columna CARRERA/ESPECIALIDAD todas las que imparte el

plantel, en los dos turnos, si los tuviera.
En la columna MATRÍCULA DE INICIO DE CURSOS el año que va a solicitar el cambio del

manual de organización, anotando tan sólo a los alumnos de primer ingreso; por ejemplo, si
usted solicita para el año 2003-2004 el cambio de manual de organización, anotaría a los
alumnos de primer ingreso que está recibiendo en agosto del 2003,
Siguiendo el ejemplo anterior, en la columna MATRÍCULA 1er. AÑO, anotará el total de

alumnos que haya tenido del I al último semestre en cada carrera/especialidad del año
correspondiente al ciclo 2000-2001.
En la siguiente columna MATRÍCULA 2do. AÑO, anotará el total de alumnos por

carrera/especialidad para el ciclo 2001-2002, en el ejemplo referido.
En la última columna MATRÍCULA 3er. AÑO, se anotará el total de la población escolar para
el ciclo 2002-2003.
El total de alumnos y grupos que usted anote deberá de ser del total de alumnos de los dos
turnos, si los tuviera.
28
FORMATO No. 5 MATRÍCULA DE CARRERAS Y/O ESPECIALIDADES DE LOS TRES
AÑOS ANTERIORES
LLENE LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES A LAS CARRERAS Y/O

ESPECIALIDADES DE LOS 3 AÑOS ANTERIORES A PARTIR DEL AÑO EN QUE SE
SOLICITA.
CARRERA / MATRICULA DE MATRÍCULA MATRÍCULA MATRICULA

ESPECIALIDAD INICIO DE CURSOS 1er. AÑO 2do. AÑO 3er. AÑO
(AÑO) (I a VI semestre) (I a VI semestre) (I a VI semestre)
ALUMNOS GRUPOS ALUMNOS GRUPOS ALUMNOS GRUPOS
29
LOGOTIPO Y NÚMERO DEL PLANTEL ANEXO II
No. DE OFICIO
(SOLICITUD PARA EL CAMBIO

DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN)
FECHA:
DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIÓN
TECNOLÓGICA INDUSTRIAL
P R E S E N T E.
At´n. A____________________________
Subdirección de la Coordinación
de Enlace Operativo
Anexo al presente, envío a usted propuesta del cambio del Manual de Organización del
plantel a mi cargo, así como la justificación técnica que sustenta dicha propuesta, para su
autorización correspondiente, previo análisis y dictamen respectivos.
Sin otro particular, aprovecho la ocasión para enviarle un cordial saludo.
Atentamente
Director del Plantel
c.c.p.- Departamento de integración Normativa de la DGETI. Presente

c.c.p.- Expediente
30
NOMBRE DE LA SUBDIRECCIÓN DE LA COORDINACIÓN DE ENLACE OPERATIVO
ANEXO III
No. DE OFICIO
(SOLICITUD PARA EL CAMBIO

DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN)
FECHA:
DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIÓN
TECNOLÓGICA INDUSTRIAL
P R E S E N T E.
Anexo al presente, envío a usted propuesta del cambio del Manual de Organización del
plantel _________________________, así como la justificación técnica que sustenta dicha
propuesta, para su autorización correspondiente, previo análisis y dictamen respectivos.
Atentamente
Subdirector de la Coordinación
De Enlace Operativo
c.c.p.- Departamento de integración Normativa de la DGETI. Presente

c.c.p.- Expediente
31
ANEXO IV
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
OFICIO No.
(Comunicado de rechazo de la solicitud

de cambio del Manual de Organización)
México, D: F: a
C.
En respuesta a su oficio ___________________ de fecha__________ y con base a las

facultades otorgadas a esta Dirección General, comunico a usted que su petición no puede
ser autorizada, por no haber cubierto la normatividad señalada en el Manual de
Procedimientos.
Contará usted con 30 días hábiles, a partir de la fecha asignada en el presente oficio, para
cubrir las diferencias que se anexan al presente.
Sin otro particular, quedo de usted.
ATENTAMENTE
Dirección de Planeación y
Evaluación.
c.c.p.- Subdirector de Planeación, Programación y Presupuesto de la DGETI.- Presente.

Jefe de Departamento de Integración Normativa de la DGETI.- Presente.
32
ANEXO V
DIRECCION GENERAL DE EDUCACION
TECNOLOGICA INDUSTRIAL
OFICIO No.
(AUTORIZACIÓN DE CAMBIO
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN)
México, D.F. a
C.
DIRECTOR DEL (CETis/CBTis)
(LOCALIDAD)
Presente.
En respuesta a su oficio ____________________de fecha _____________, comunico a

usted que, una vez consideradas las condiciones de operación de ese plantel a su digno
cargo, su nuevo Manual de Organización y Registro Único de Funcionamiento (RUF)
autorizado es el siguiente
MANUAL DE ORGANIZACIÓN RUF

NIVEL TIPO
En consecuencia agradeceré a usted dar aplicación y vigencia a dicho Manual de

Organización, a través del cumplimiento de las funciones en el señaladas, toda vez que para
las subsecuentes revisiones de que es objeto el plantel por parte de las autoridades
competentes, este el instrumento que habrá de regir en la valoración de su funcionamiento y
operación.
Le recuerdo que la prioridad de atención, invariablemente siguen siendo los alumnos.
En la aplicación de la nueva estructura organizacional deberá atenderse en primer

término las necesidades frente a grupo, y si los recursos humanos de que dispone se lo
permiten, procederá a la ocupación de los puestos señalados en la misma
33
...HOJA No. 2
HOJA No. 2 DEL OFICIO
No omito recordar a usted que las condiciones económicas por las que atraviesa el país
repercuten en una asignación de recursos cada vez menor, lo que nos obliga al ejercicio de
una mejor administración de lo que ya disponemos, bajo un esquema de disciplina
presupuestal más eficiente, austera y racional. Condiciones que debe usted considerar en los
movimientos de cambios de adscripción para liberar algún elemento de su planilla de
personal, pues será un recurso que difícilmente le será restituido y probablemente le genera
alguna necesidad.
Sin otro particular, me despido enviándole un cordial saludo.
Atentamente
Director de Planeación y Evaluación
c.c.p.- Auditor General de la Contraloría Interna de la SEP. Presente.

Director General de Educación Tecnológica Industrial. Presente.
Director Técnico de la DGETI. Presente.
Director de Apoyo a la Operación Estatal de la DGETI.- Presente.
Coordinador Administrativo de la DGETI.- Presente.
Subdirector de Planeación, Programación y Presupuestación de la DGETI. Presente.
Jefe de Departamento de Integración Normativa de la DGETI. Presente.
34
ANEXO VI
Dirección de Planeación y Evaluación
OFICIO No.
(CITATORIO PARA LA ENTREGA DEL

NUEVO MANUAL DE ORGANIZACIÓN)
México, D.F. a
C.
PRESENTE.
En atención al oficio _________________________de fecha ______________, se le

cita el día _________________ en las oficinas de la Dirección de Planeación y Evaluación de la
DGETI. para hacerle la entrega del Manual de Organización autorizado.
Le recuerdo que a la entrega del nuevo Manual de Organización, usted deberá devolver los
dos ejemplares del manual que estuvo aplicando en el plantel.
Sin otro particular, quedo de usted.
Atentamente
Director de Planeación
Y Evaluación.
c.c.p..- Subdirector de Planeación, Programación y Presupuesto. Presente.

c.c.p..- Jefe de Departamento de Integración Normativa. Presente.
35
ANEXO VII
ACTA DE ENTREGA/RECEPCIÓN
DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
En _____________________siendo las ___________ hrs. del día ________, del mes

de______________________ del año ______ se reunieron a convocatoria, el Director del
CETis/CBTis No. _________________________________________ y el Subdirector de
Planeación, Programación y Presupuesto de la Dirección General de Educación Tecnológica
Industrial, para llevar a cabo el cambio del Manual de Organización respectivo, autorizado
por la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial.
En uso de la palabra el Subdirector de, Planeación Programación y Presupuesto de la

Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, presentó a los asistentes, el Manual
de Organización que entrará en vigor al inicio del siguiente ciclo escolar.
No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la reunión a las _____________hrs.
del día _________________________, del mes de ____________________, del año de
_____________.
FIRMAS
DIRECTOR DEL PLANTEL SUBDIRECTOR DE PLANEACIÓN,

PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO
CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

Nombre: C.P. Renato M. Rodríguez Dra. Silvia Marmolejo Cortés Ing. Lorenzo Vela Peña
Arreola
Firma:
Fecha: 24 de febrero de 2004
36
37
Nombre del procedimiento: Código:
Hacer el seguimiento de la operación 611-ME-MP-002
del cambio autorizado de los manuales
Revisión: A
de organización de los planteles CETis
y CBTis. Página: 1 de 28
2.- Procedimiento para el seguimiento de la operación del cambio autorizado de los

manuales de organización de los planteles CETis y CBTis.
1 Propósito
1.1.- Establecer las normas para el seguimiento de la aplicación del cambio

autorizado de los manuales de organización de los planteles CETis y CBTis
dependientes, de la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial.
2 Alcances
2.1.- El seguimiento se deberá aplicar a todos aquellos planteles dependientes de la

Dirección General de Educación Tecnológica Industrial que se les haya
autorizado el cambio del manual de organización.
1
3 Políticas de operación
3.1.- La Dirección de Planeación y Evaluación de la Dirección General de Educación

Tecnológica Industrial, será la unidad administrativa responsable de llevar a cabo el
seguimiento de la operación del cambio de los manuales de organización de los
planteles.
3.2.- El Departamento de Integración Normativa de la Dirección General de Educación

Tecnológica Industrial, será el responsable elaborar el programa de visitas para
seguimiento, y presentarlo al Subdirector de Planeación, Programación y
Presupuesto de la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, para su
análisis y aprobación.
3.3.- El Subdirector de Planeación, Programación y Presupuesto de la Dirección General

de Educación Tecnológica Industrial, dará las instrucciones al Jefe de Departamento
de Integración Normativa de la Dirección General de Educación Tecnológica
Industrial, para llevar a cabo el seguimiento, previo acuerdo con el director del
plantel.
3.4 El Departamento de Integración Normativa de la Dirección General de Educación

Tecnológica Industrial, será el responsable del análisis de los resultados del
seguimiento a los planteles que se les autorizó el cambio del Manual de
Organización.
3.5 Para llevar a cabo el seguimiento de la aplicación del Manual de Organización de los
planteles, se utilizará como base, la información proporcionada por la Dirección de
Apoyo a la Operación Estatal de la Dirección General de Educación Tecnológica
Industrial.
3.6 El seguimiento a los planteles que se les autorice el cambio de los manuales de
organización, deberá realizarse cuando menos una vez al año, se comunicará a los
directores de los planteles la fecha para la realización de la visita.
3.7 El Director y Subdirector del plantel serán los responsables de dar a conocer el
Manual de Organización al personal que labora en ese centro educativo; docentes,
administrativos y Directivos; colocar en los lugares respectivos el trámite que se
desarrolla en cada uno de los Departamentos u Oficinas autorizados en la
estructura, así como en lugares comunes.
3.8 Informar a la Dirección de Planeación y Evaluación de la Dirección General de

Educación Tecnológica Industrial cómo y cuándo se dio a conocer a los
responsables de las áreas, las funciones que les sean inherentes, de acuerdo al tipo
y nivel del Manual de Organización.
3.9 Para el seguimiento de la aplicación del nuevo Manual de Organización en los

planteles que hayan obtenido el cambio, se utilizará la “Ficha para el Seguimiento de
la Aplicación del Manual de Organización de los Planteles CETis y CBTis”.
2
3.10 En caso de encontrarse desviaciones en la aplicación del Manual de Organización
del plantel, éstas deberán comunicarse por escrito a la Dirección General de
Educación Tecnológica Industrial, Dirección de Planeación y Evaluación, así como a
la Dirección de Apoyo a la Operación Estatal.
3
4 Diagrama del Procedimiento
Subdirección de
Dirección de Planeación, Departamento de Visitador Dirección del
Planeación y Programación y integración Plantel
Evaluación DGETI Evaluación DGETI Normativa DGETI
Inicio
2 1
Analiza y aprueba el Elabora la programación.

programa.
Designa al Visitador para

el seguimiento.
Elabora los oficios y los

envía para su
autorización.
5 6 7
Recibe autorización y Recibe la ficha y los Reúne al personal

oficios. oficios para realizar el directivo del plantel.
seguimiento.
Recibe la ficha y los

oficios para realizar el
seguimiento.
5
4 Diagrama del Procedimiento
Subdirección de
Dirección de Planeación, Departamento de Visitador Dirección del
Planeación y Programación y integración Plantel
Evaluación DGETI Evaluación DGETI Normativa DGETI
Analiza el informe del

visitador.
11
Es
Analiza el informe de las No adecuada la
desviaciones detectadas información
y autoriza la elaboración del
del oficio Documento
Sí
10
Informa de los resultados

y notifica al Director del
Plantel.
12
Elabora el oficio y lo
entrega para su
autorización.
14 13
Reúne al personal Notifica la entrega del

directivo del plantel. informe
Término
6
5 Descripción del procedimiento.

ETAPAS
1 ELABORA LA 1.1 Recibe y archiva el oficio donde se notifica a que Departamento de
PROGRAMACIÓN PARA planteles les fueron autorizados el cambio de Integración Normativa de
LAS VISITAS A LOS Manual de Organización la DGETI
PLANTELES
1.2 Solicita a la Dirección de Apoyo a la Operación
Estatal de la Dirección General de Educación
Tecnológica Industrial, la información
concerniente al plantel donde se realizará la
visita, para conocer la estructura autorizada para
ese año y constatar el manual de organización
autorizado.
1.3 Elabora el programa de visitas para el seguimiento

a los planteles que se les autorizó el cambio del
1.4 Turna a la Subdirección de Planeación,

Programación y Evaluación de la Dirección
General de Educación Tecnológica Industrial, el
programa de visitas de seguimiento para su
revisión y autorización.
2 ANALIZA Y APRUEBA 2.1 Recibe el programa de visitas, verifica que cumpla Subdirección de
EL PROGRAMA con los lineamientos establecidos, lo autoriza e Planeación, Programación
informa de la autorización al Director de y Evaluación de la DGETI
Planeación y Evaluación.
2.2 Envía al Jefe de Departamento de Integración

Normativa el programa de visitas, autorizado
para su ejecución.
3 DESIGNA AL 3.1 Designa de acuerdo al programa autorizado a la Subdirección de

VISITADOR PARA EL persona de su área que deberá acudir al plantel Planeación, Programación
SEGUIMIENTO para realizar el seguimiento de la aplicación del y Evaluación de la DGETI
Manual de Organización autorizado, archivando
el programa de visitas. (ANEXO I)
4 ELABORA LOS 4.1 Recibe el programa de visitas autorizado, elabora Departamento de

OFICIOS Y LOS y envía al plantel el oficio de comunicación, en Integración Normativa de
ENVÍA PARA SU cual se informa al Director del plantel de la visita, la DGETI
AUTORIZACIÓN para realizar el seguimiento de la aplicación del
4.2 Elabora el oficio de presentación en original y

copia, el de comisión en original y dos copias y
los entrega al Subdirección de Planeación para
su autorización.
(ANEXO II)
7
ETAPAS
5 RECIBE 5.1 Recibe los oficios de la Dirección de Planeación y Departamento de
AUTORIZACIÓN Y Evaluación para lo conducente. Integración Normativa de
OFICIOS la DGETI
6 RECIBE EL 6.1 Entrega al visitador designado el instrumento para Departamento de

INSTRUMENTO Y LOS llevar a cabo el seguimiento, así como el original Integración Normativa de
OFICIOS PARA del oficio de presentación, archivando la copia; la DGETI
REALIZAR EL se entregan copias del oficio a la Dirección de
SEGUIMIENTO Planeación y Evaluación, a la Dirección de Apoyo
a la Operación Estatal, y a la Subdirección de
Planeación. (ANEXO III)
6.2 Acude al plantel para llevar a cabo el Visitador designado

seguimiento y entrega al Director del mismo el
original del oficio de presentación. (ANEXO IV)
7 REUNE AL PERSONAL 7.1 Recibe el original del oficio de presentación y Dirección del Plantel
DIRECTIVO DEL reúne al personal del plantel para explicarles el
PLANTEL motivo de la visita y archiva el oficio en el
expediente que corresponde.
8 INTEGRA LA 8.1 Acude a las áreas del plantel, aplica la ficha Visitador designado
INFORMACIÓN DE LAS recabando la información solicitada en la misma.
DIFERENTES ÁREAS
DEL PLANTEL Y 8.2 Integra la información obtenida, y reúne a los
ELABORA EL REPORTE responsables de las áreas del plantel, para
comunicarles las conclusiones de la visita.
8.3 Elabora el informe de la visita y lo presenta al Jefe

de Departamento de Integración Normativa de la
Dirección de Planeación y Evaluación de la
Industrial, integrando en dicho informe la ficha de
seguimiento.
9 ANALIZA EL INFORME 9.1 Analiza el informe de la visita a fin de notificar al Departamento de

DEL VISITADOR Subdirección de Planeación, de la Dirección de Integración Normativa de
Planeación y Evaluación de la Dirección General la DGETI
de Educación Tecnológica Industrial, los
resultados de ésta.
8
ETAPAS
10 INFORMA DE LOS 10.1 Determina si hay desviaciones en la aplicación Departamento de
RESULTADOS Y del Manual de Organización que le fue autorizado al Integración Normativa de
NOTIFICA AL DIRECTOR plantel. la DGETI
DEL PLANTEL
NO HAY DESVIACIONES:
Elabora oficio de notificación en original y tres copias

entregando el original al Director del Plantel evaluado,
la 2ª. Copia al Director de Apoyo a la Operación
Estatal y la 3ª. se archiva en el expediente que
corresponde junto con el informe de visita.
(ANEXO V)
SI HAY DESVIACIONES:
Analiza el informe de la visita de seguimiento y

determina las desviaciones detectadas en la Departamento de
aplicación del Manual de Organización, elaborando el Integración Normativa de
informe de desviaciones en original y copia, la DGETI
presentándolo al Subdirección de Planeación,
Programación y Evaluación de la Dirección General de
Educación Tecnológica Industrial y archiva el informe
de visitas.
11 ANALIZA EL 11.1 Analiza el informe de desviaciones y da Subdirección de

INFORME DE LAS instrucciones al Jefe de Departamento de Planeación, Programación
DESVIACIONES Integración Normativa de la Dirección de y Evaluación de la DGETI
DETECTADAS Planeación y Evaluación de la Dirección General
AUTORIZA Y LA de Educación Tecnológica Industrial, para que
ELABORACIÓN DEL elabore el oficio de notificación de desviaciones.
OFICIO
12. ELABORA EL OFICIO 12.1 Elabora en original y tres copias el oficio de Departamento de
Y LO ENTREGA PARA notificación señalando las desviaciones Integración Normativa de
SU AUTORIZACIÓN detectadas en la aplicación del Manual de la DGETI
Organización y lo presenta al Subdirección de
Planeación, Programación y Evaluación y archiva
el informe de desviaciones. (ANEXO VI)
13 NOTIFICA Y 13.1 Notifica al Director de Planeación y Evaluación Subdirección de

ENTREGA EL INFORME de la DGETI el resultado para su análisis y Planeación, Programación
entrega el oficio para su firma. y Evaluación de la DGETI
14 INFORMA A LA 14.1 Recibe el oficio de notificación de la visita Dirección de Planeación y

DIRECCIÓN GENERAL realizada e informa al Director General de Evaluación de la DGETI
DE EDUCACIÓN Educación Tecnológica Industrial, envía el
TECNOLÓGICA original al Director del plantel, una copia al
INDUSTRIAL LOS Director de Apoyo a la Operación Estatal, la otra
RESULTADOS DEL copia para el Director de Planeación y Evaluación
SEGUIMIENTO y la tercera copia para su archivo.
Dándose por concluido este procedimiento.
9
6 Documentos de referencia
DOCUMENTO CÓDIGO
de Servicios de más de 1800 alumnos; un Turno, Nivel 1. MO-611-PEMS 9-02-99
de Servicios de 1401 a 1800 alumnos; dos Turnos, Nivel 2. MO-611-PEMS 8-02-99
de Servicios de 301 a 600 alumnos; dos Turnos, Nivel 5 Tipo A MO-611-PEMS 3-02-99
de Servicios de 301 a 600 alumnos; un Turnos, Nivel 5 Tipo B. MO-611-PEMS 2-02-99
de Servicios hasta 300 alumnos; un Turno, Nivel 6. MO-611-PEMS 1-02-99
Servicios de más de 1800 alumnos; un Turno, Nivel 1. MO-611-PEMS 18-02-99
Servicios de 1401 a 1800 alumnos; dos Turnos, Nivel 2. MO-611-PEMS 17-02-99
Servicios de 301 a 600 alumnos; dos Turnos, Nivel 5 Tipo A MO-611-PEMS 12-02-99
Servicios de 301 a 600 alumnos; un Turnos, Nivel 5 Tipo B. MO-611-PEMS 11-02-99
Servicios hasta 300 alumnos; un Turno, Nivel 6. MO-611-PEMS 10-02-99
10
7 Registros
REGISTROS TIEMPO DE RESPONSABLE DE CÓDIGO DE

CONSERVACIÓN CONSERVARLO REGISTRO O
IDENTIFICACIÓN
ÚNICA
Oficio para notificar al No tiene temporalidad. Departamento de Anexo I.
Director la visita para el Integración Normativa de
seguimiento de la la Dirección General de
operación del Manual de Educación Tecnológica
Organización asignado. Industrial.
Se le notifica al Visitador No tiene temporalidad. Departamento de Anexo II.
Asignado el plantel al cual Integración Normativa de
acudirá para el la Dirección General de
seguimiento. Educación Tecnológica
Industrial.
Oficio para la visita que No tiene temporalidad. Departamento de Anexo III.

hará el Visitador al Integración Normativa de
plantel. la Dirección General de
Industrial.
Notificación al plantel No tiene temporalidad. Departamento de Anexo IV.

sobre la correcta Integración Normativa de
aplicación del Manual de la Dirección General de
Organización que se lleva Educación Tecnológica
a cabo en su plantel. Industrial.
Notificación de las No tiene temporalidad. Departamento de Anexo V.

desviaciones que se Integración Normativa de
detectaron en la la Dirección General de
aplicación del Manual de Educación Tecnológica
Organización. Industrial.
Instrumento del Visitador No tiene temporalidad. Departamento de Anexo VI.

Asignado para el Integración Normativa de
seguimiento de la la Dirección General de
operación del Manual de Educación Tecnológica
Organización. Industrial.
11
8 Glosario
ACTIVIDAD. Conjunto de operaciones afines que contribuyen al logro de una o varias

funciones, a cargo de una unidad responsable.
ANÁLISIS. Acto de separar y examinar las partes de un todo hasta conocer los principios o
elementos de que forma.
Consiste en la separación de las diversas partes integrantes de un todo, con el fin de
estudiar en forma independiente cada una de ellas, así como las diversas relaciones que
existen entre las mismas.
ANÁLISIS DE PUESTO. Es un método cuya finalidad estriba en determinar las actividades

que se realizan en el puesto; los requisitos (conocimientos, experiencias y habilidades) que
debe satisfacer la persona que va a desempeñarlo con éxito y las condiciones ambientales
que privan en el sistema donde se encuentra ubicado.
ADSCRIPCIÓN. Acto o hecho de asignar a una persona al servicio de un puesto, o ubicar

una unidad responsable dentro de otra de mayor jerarquía.
ANEXOS. Información complementaria que se considera necesaria para cumplir

adecuadamente con un procedimiento o formato. Los anexos se deberán adjuntar
físicamente al final del procedimiento.
ATRIBUCIÓN. Cada unas de las funciones, actividades o tareas que se asignan a un

funcionario o unidad responsable mediante un instrumento jurídico o administrativo.
AUTORIDAD. Derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. Organismo o persona

que ejerce una potestad que le ha sido conferida legalmente para desempeñar una función
pública o para dictar, al efecto, resoluciones cuya obediencia es indeclinable bajo la
amenaza de una sanción y la posibilidad legal de su ejecución forzosa en caso necesario.
AUTORIDAD FUNCIONAL. Facultad de mando que ejercen varios funcionarios en un

mismo grupo de trabajo, cada uno para sus funciones específicas.
AUTORIDAD LINEAL. Facultad o mando que ejerce exclusivamente un funcionario en un

grupo de trabajo.
CARGO. Labor asignada a un individuo, en relación con las de otras personas, dentro de
una organización.
CLASIFICACIÓN. Asignación de cosas, (artículos o géneros), a grupos o clases, de acuerdo

con la materia tratada.
CONTROL DE CALIDAD. Función administrativa que mantiene la calidad de los servicios

que elabora una organización de acuerdo con una línea de normas y estándares
establecidos.
12
COMPETENCIA ADMINISTRATIVA. Facultas legal que se otorga a una institución o unidad
responsable para ejercer sus funciones.
COORDINACIÓN. Proceso por el que se procura la acción conjunta de dos o más partes
entre sí, de tal manera que funcionen armónicamente y en concordancia, a efecto de obtener
de cada unidad responsable la máxima contribución para el logro de un propósito común.
DECISIÓN. Selección de una o varias opciones de acción para satisfacer un propósito.
DEPENDENCIA. Institución pública subordinada al titular del Poder Ejecutivo Federal en el

ejercicio de sus atribuciones y para el despacho de los asuntos del orden administrativo que
tiene encomendados.
DESCRIPCIÓN. Breve explicación de la actividad más característica del puesto, que sirva
para definirlo sin entrar en detalles necesarios y considerando la función como un todo.
DIAGRAMA DE FLUJO. Representación en forma gráfica de la secuencia que siguen las

operaciones de un determinado procedimiento y/o el recorrido de las formas o los
materiales, mediante el uso de una simbología.
DIAGNÓSTICO DE ADMINISTRATIVO. Medir la eficiencia actual de la unidad responsable,

considerando las variables costo, tiempo y calidad permitiendo actuar para corregir lo que se
desarrolle mal.
ESTRUCTURA OCUPACIONAL. Se refiere a la cantidad de plazas ocupadas, según los

puestos de una estructura orgánica.
ESTRUCTURA ORGÁNICA. Unidades responsables que integran una dependencia y/o

entidad, donde se establecen niveles jerárquicos ocupacionales de conformidad con las
atribuciones que a la misma le asigna la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
ESTRUCTURA ORGÁNICA BÁSICA. Comprende a los órganos administrativos, cuyos

puestos son considerados como niveles superiores, es decir: desde el secretario hasta el
director general.
ESTRUCTURA ORGÁNICA NO BÁSICA. Incluye a los órganos administrativos cuyos

puestos son considerados como mandos medios, es decir: dirección de área, subdirección y
jefatura de departamento.
FACULTAD. Autoridad jurídica que tiene una persona de ejecutar, bajo su responsabilidad,
determinados actos administrativos.
FORMATO. Documento que contiene datos fijos y espacios en blanco para ser llenados con
información variable.
FUNCIÓN. Conjunto de actividades afines de un órgano o unidad responsable dirigido a
cumplir con los objetivos institucionales, de cuyo ejercicio es responsable un órgano o
unidad responsable.
13
FUNCIÓN DE PUESTO. Conjunto de actividades afines y necesarias para que una unidad
de trabajo (puesto), específica o impersonal, cumpla con su propósito o razón de ser.
GUÍA TÉCNICA. Documento que contiene la metodología, instrucciones e información

general y sistematizada para la elaboración de manuales o catálogos acordes con las
necesidades del organismo.
INSTRUCTIVO. Documento o escrito que contiene un conjunto de indicaciones y

especificaciones a que se debe sujetar la realización de una actividad. Disposiciones y
procedimientos que se deben seguir para la realización de un fin determinado.
LINEAMIENTO. Directriz que establece los límites dentro de los cuales han de realizarse
ciertas actividades, así como las características generales que éstos deberán tener.
MANUAL ADMINISTRATIVO. Documento administrativo que proporciona en forma

ordenada y sistemática, la información necesaria para la operación de una organización,
como son: atribuciones, estructura, objetivos, políticas, normas, puestos, sistemas o
procedimientos.
MANUAL DE OPERACIÓN. Documento que describe la participación que tienen dos o más
unidades responsables en los diferentes procedimientos de trabajo que se desarrollan en
una institución.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN. Instrumento de información que expone con detalle la

estructura orgánica de una unidad responsable, señalando los puestos y las relaciones que
existen. También se hace referencia a los niveles jerárquicos, a los grados de autoridad y a
las funciones de los órganos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Medio o instrumento de información que consigna, en

forma metódica, las actividades y operaciones que deben seguirse para la realización de las
funciones encomendadas a la unidad responsable. Describe, además, los diferentes puestos
o instancias administrativas que intervienen, precisando su responsabilidad y participación.
MANUAL DE PUESTOS. Documento que se utiliza pata precisar las labores y actividades
de trabajo de cada uno de los cargos existentes en una organización.
MANUAL DE SERVICIO. Instrumento administrativo que integra información real y concisa

acerca de los servicios que una institución proporciona, así como los requisitos y trámites
que el público solicitante debe realizar para obtenerlos.
MARCO JURÍDICO. Conjunto de leyes, decretos, reglamentos, acuerdos, manuales y

circulares que fundamentan jurídica y administrativamente la existencia de la organización,
sus atribuciones y su competencia y operación administrativa.
NORMA. Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado,

con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula
la interacción de los individuos en una organización, así como la actividad de una unidad
responsable o toda una institución. Generalmente la norma conlleva una estructura de
sanciones para quienes no lo observen.
14
OBJETIVO. Expresión de un propósito que se pretende alcanzar mediante una acción o un
conjunto de acciones. El establecimiento del objetivo de una institución, se realiza conforme
a las atribuciones de cada dependencia o entidad pública.
OPERACIÓN. Cada una de las acciones que es necesario ejecutar para llevar a cabo una
actividad o labor determinada.
ORGANIGRAMA. Representación gráfica de la estructura orgánica que debe reflejar en

forma esquemática, la posición de las unidades responsables que la componen, los tramos
de control, nivel jerárquico, canales de comunicación y líneas de mando.
ORGANIZACIÓN. Es la disposición y arreglo de los distintos órganos o unidades de que se

compone un organismo administrativo y la relación que guardan esas unidades entre sí, así
como la forma en que se encuentran repartidas las actividades entre las unidades.
PROCEDIMIENTO GOBERNADOR. Es el procedimiento que hace referencia a los

lineamientos establecidos en la norma de aseguramiento de calidad.
PROCEDIMIENTO OPERATIVO. Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre

sí, que se constituyen en una unidad, en función de la realización de una actividad o tarea
específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación. Todo procedimiento involucra
actividades y tareas del personal, la determinación de tiempos de realización, el uso de
recursos materiales y tecnológicos y la aplicación de métodos de trabajo.
PROCESO. Conjunto de etapas o pasos con características de acción concatenada,

dinámica y progresiva que concluye con la obtención de un resultado.
TAREA. Es la parte más pequeña en que se divide el trabajo que se desarrolla, como por
ejemplo el engrapar una hoja o sellar un documento.
TÉCNICA. Conjunto de conocimientos, procedimientos y capacidades para elaborar, fabricar

y usar bienes, así como para alcanzar un resultado esperado o propósito en la prestación de
servicios o desarrollo de una actividad administrativa.
UNIDAD RESPONSABLE. Cada uno de los órganos que integran una institución, con
funciones y actividades propias que se distinguen y diferencian entre sí. Se conforma a
través de una estructura orgánica específica y propia.
15
9 Anexos
ANEXO I
DIRECCION GENERAL DE EDUCACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL.
OFICIO DE COMISION
México, D.F., a
C.
Presente.
Comunico a usted, que ha sido comisionado para evaluar la aplicación del Manual de
Organización del plantel ____________________el día ______ del año en curso, por lo
anterior, encomiendo a usted preparar toda la documentación que estime necesaria y brindar
su entusiasta colaboración para el logro de los objetivos previstos.
ATENTAMENTE
Director General de
Industrial
c.c.p.- Director de Planeación y Evaluación de la DGETI

Director de Apoyo a la Operación Estatal de la DGETI
Subdirector de Planeación, Programación y Presupuesto de la DGETI
Jefe de Departamento de Integración Normativa del la DGETI
16
ANEXO II
OFICIO DE COMUNICACION
México, D.F., a
C.
DIRECTOR DEL PLANTEL.

Presente.
Por este conducto hago de su conocimiento que en fecha próxima se presentará en el

plantel a su cargo el C. _______________________ quien evaluará la aplicación del Manual
de Organización autorizado para ese plantel.
ATENTAMENTE
Director General de
Industrial.

17
ANEXO III
FICHA PARA EL SEGUIMIENTO DE LA OPERACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN DE LOS PLANTELES.
DATOS GENERALES.
Número del plantel:

Clave:
Domicilio:
Nombre del Director:

Fecha de la Evaluación:
INDICACIONES: La información de esta ficha de seguimiento será obtenida mediante la

observación directa en el plantel, y por medio de entrevistas con el Director y el Subdirector
del plantel, así como con los Jefes de Departamento.
DIRECTOR Y SUBDIRECTOR DEL PLANTEL.
1. ¿Mostraron el Manual de Organización al personal que labora en el plantel?
SÍ NO
2. En caso negativo, especifique las razones que dieron para no mostrarlo.
3. ¿En la observación directa en el plantel se constató que la estructura autorizada se aplica

cabalmente?
SÍ NO
4. En caso negativo, explique las desviaciones
5. ¿La versión mostrada del Manual de Organización, es la vigente? ?
SÍ NO
18
6. En caso negativo
¿Porqué?
7. Indique cuales son las dificultades a las que se han enfrentado en la operación de la
estructura.
8. En la observación directa se constató que el plantel

cuenta con el espacio físico suficiente para los
siguientes órganos:
Dirección SÍ NO
Subdirección
SÍ NO
Para cada uno de los Departamentos que integran

la estructura:
Planeación y Evaluación SÍ NO
Servicios Docentes SÍ NO
Servicios Escolares SÍ NO
Vinculación con el Sector Productivo SÍ NO
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN:
1. ¿Mostró el Jefe de Departamento Planeación y Evaluación la plantilla de personal del

área a su cargo?
SÍ NO
2. En caso negativo.
¿Porqué?
19
3. En la observación directa en el plantel se constató que la plantilla mostrada concuerda
con la autorizada de acuerdo al nivel y tipo del Manual de Organización.
SÍ NO
4. En caso negativo, explique las Desviaciones.
5. ¿El espacio físico que ocupa el Departamento de Planeación y Evaluación, es suficiente?
SÍ NO
6. El espacio físico donde se localiza el Departamento de Planeación y Evaluación, así

como las oficinas que lo integran, ¿cuentan con los elementos, para llevar a cabo las
funciones asignadas en forma óptima?.
SÍ NO
7. ¿Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organización al Departamento de

Planeación y Evaluación, y oficinas a su cargo?
SÍ NO
8 En caso negativo
¿Por que?
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DOCENTES:
1. ¿Mostró el Jefe de Servicios Docentes la plantilla de personal del área a su cargo?
Sí NO
20
2. En caso negativo
¿Porque?
3. En la observación directa en el plantel, ¿se constató que la plantilla mostrada concuerda

con la autorizada de acuerdo al nivel y tipo del Manual de Organización?
SÍ NO
4. En caso negativo, explique las desviaciones.
5. ¿El espacio físico que ocupa el Departamento de Servicios Docentes es suficiente?
SÍ NO
6. El espacio físico donde se localiza el Departamento de Servicios Docentes y las oficinas

que lo integran, ¿cuentan con los elementos para llevar a cabo las funciones asignadas
en forma óptima?
SÍ NO
7. Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organización al Departamento de

Servicios Docentes y oficinas a su cargo.
SÍ NO
8. En caso negativo
¿Porque?
21
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES:
1. ¿Mostró el Jefe de Servicios Escolares la plantilla de personal del área a su cargo?.
SÍ NO
2 En caso negativo.
¿Porque?

con la autorizada de acuerdo al nivel
SÍ NO
4. En caso negativo, explique las desviaciones.
5. El espacio físico que ocupa el Departamento de Servicios Escolares es suficiente.
SÍ NO
6. El espacio físico donde se localiza el Departamento de Servicios Escolares y las

oficinas que lo integran, ¿cuentan con los elementos para llevar a cabo las funciones
asignadas en forma optima?
SÍ NO
7. Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organización, al Departamento de

Servicios Escolares y oficinas a su cargo.
SÍ NO
22
¿Porque?
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO:
1. ¿Mostró el Jefe de Vinculación con el Sector Productivo la plantilla del personal del
área a su cargo?
SÍ NO
¿Porque?

con la autorizada de acuerdo al nivel.
SÍ NO
¿Porque?
5. ¿El espacio físico que ocupa el Departamento de Vinculación con el Sector Productivo
es suficiente?
SÍ NO
6. El espacio físico donde se localiza el Departamento de Vinculación con el Sector
23
Productivo y las oficinas que lo integran, ¿cuentan con los elementos, para llevar a cabo
las funciones asignadas en forma óptima?
SÍ NO
7. ¿Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organización, al Departamento de
Vinculación con el Sector Productivo y oficinas a su cargo?
SÍ NO
¿Porque?
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS:
1. Mostró el Jefe de Servicios Administrativos la plantilla del personal del área a su cargo.
SÍ NO
¿Porque?

con la autorizada de acuerdo al nivel y tipo del Manual de Organización autorizado.
SÍ NO
¿Porque?
5. El espacio físico que ocupa el Departamento de Servicios Administrativos es suficiente.
SÍ
24
NO
6. El espacio físico donde se localiza el Departamento de Servicios Administrativos y las

oficinas que lo integran, ¿cuentan con los elementos, para llevar a cabo las funciones
asignadas en forma óptima?
SÍ NO
7. ¿Conoce las funciones asignadas en el Manual de Organización al Departamento de

Vinculación con el Sector Productivo y oficinas a su cargo?
SÍ NO
¿Porque?
25
ANEXO IV
OFICIO DE PRESENTACION
México, D.F., a
C.

Presente.
Comunico a usted que el C.___________________________________________________

Visitador de la Subdirección de Planeación y Evaluación de la Dirección General de
Educación Tecnológica Industrial ha sido comisionado para realizar las actividades que
permitan llevar a cabo la evaluación de la aplicación del Manual de Organización autorizado
por la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial.
Agradeciendo su amable atención, quedo de usted.
ATENTAMENTE
Director General de
Industrial

26
ANEXO V
OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE NO DESVIACIONES
México, D.F., a
C.
Presente
Por este conducto, me permito hacer de su conocimiento que como resultado de la visita
realizada al plantel_________________________________ para evaluar la aplicación del
Manual de Organización, se observó que se aplica correctamente la estructura autorizada.
ATENTAMENTE
Director General de
Industrial

27
ANEXO VI
OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE DESVIACIONES
México, D.F., a
C.

Presente.
Por este conducto, me permito hacer de su conocimiento que como resultado de la visita
realizada al plantel______________________ para conocer la aplicación del Manual de
Organización, se detectaron las siguientes desviaciones:
Por lo anterior le encomiendo lleve a cabo las medidas que sean necesarias a fin de que se
aplique cabalmente el Manual de Organización autorizado para ese plantel a su digno cargo.
ATENTAMENTE
Director General de
Industrial

CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

Nombre: C.P. Renato M. Dra. Silvia Marmolejo Cortés Ing. Lorenzo Vela Peña
Rodríguez Arreola
Firma:
Fecha: 30 de octubre 2003
28

Manual de Procedimientos para El Cambio de Manuales de Organización de Los Planteles CBTIS 2004

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Manual de Procedimientos para el Cambio

de Manuales de Organización de los Planteles

II. OBJETIVO DEL MANUAL 3

IV. BASE LEGAL 5

1. - Procedimiento para el cambio 1

2. - Procedimiento para el seguimiento de

El presente manual de procedimientos se ha elaborado con el propósito de facilitar y agilizar

El manual busca normar el procedimiento a seguir para cambiar el Manual de Organización,

El ámbito de difusión del presente documento será en los planteles dependientes de la

Los responsables de los órganos administrativos de la Dirección General de Educación

Se recomienda su revisión periódica, cualquier sugerencia, aportación o comentario a su

El presente documento fue elaborado por la Dirección General de Educación Tecnológica

Establecer normas y lineamentos a que se sujetarán los Centros de Bachillerato

La Dirección General de Educación Tecnológica Industrial (DGETI) es una institución

La Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, es la responsable de planear,

Estas modalidades son ofrecidas en dos tipos de centros educativos:

Los Centros de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios; y

Ley Orgánica de la Administración Título Segundo de la Administración Pública Centralizada

Artículo 19. El titular de cada Secretaría de Estado y

Reglamento Interior de la Secretaría Capítulo VI de las atribuciones específicas de las Direcciones

III.- Formular disposiciones técnicas y administrativas para la

1. - Procedimiento para el cambio del Manual de Organización.

2.1 Éste procedimiento es aplicable a todos los CETis y CBTis adscritos a la

MATRÍCULA NO. DE TURNO(S) NIVEL TIPO

3.5 Presentar la solicitud del cambio del manual de organización en el período

Será responsabilidad del Departamento de Planeación y Evaluación del plantel las

♦ Llevar a cabo los estudios correspondientes para el llenado de la justificación

3.6 Será responsabilidad del Departamento de Integración Normativa, adscrito a la

♦ Asesorar la aplicación del presente Manual de Procedimientos.

3.8 La Dirección de Planeación y Evaluación instruirá por escrito; a los Directores de

3.9 La Dirección de Planeación y Evaluación de la Dirección General de Educación

♦ Asegurar la aplicación del nuevo Manual de Organización que le entregue la

3.11 El cambio de manual, no deberá implicar creación de plazas ni recursos adicionales a

Departamento de Subdirección de Dirección General Subdirección de Departamento de

Integra expedientes para

Autoriza el cambio del Autoriza y envía la Valida la información y

Recibe la documentación Distribuye los oficios y

SECUENCIA DE ACTIVIDAD RESPONSABLE

1.2 Requisita los instrumentos de la justificación Departamento de

2.2 Solicita a su secretaria requisite en original y Director del Plantel

3.2 Firma el oficio de cambio de Manual de Director del Plantel

NOTA: En caso de ser necesario, y de existir

7.3 Registra el original del oficio de solicitud de Departamento de

7.4 Elabora el dictamen de procedencia y lo Departamento Integración

8.2 Elabora oficio para el cambio del Manual de Subdirección de

9.3 Requisita en original y dos copias los oficios de Dirección de Planeación y

11. RECIBE LA 11.1 Recibe la documentación y la turna al Jefe de Dirección de Planeación y

La segunda copia al Director de Planeación y

13.2 .Recibe el original del oficio de autorización de Director del plantel

13.3 Acude a la Dirección General de Educación Director del plantel

13.4 Recibe el Manual de Organización autorizado Director del plantel

Dándose por concluido este procedimiento

REGISTROS TIEMPO DE RESPONSABLE DE CÓDIGO DE

Comunicado de rechazo No tiene temporalidad. Departamento de Anexo III.

Oficio de aceptación del No tiene temporalidad. Departamento de Anexo IV.

Citatorio para acudir a las No tiene temporalidad. Departamento de Anexo V.

Acta para la No tiene temporalidad. Departamento de Anexo VI.

ACTIVIDAD. Conjunto de operaciones afines que contribuyen al logro de una o varias

ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD. Conjunto de elementos de toda función administrativa