BPM - MWV

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Modelo de Proceso del

Módulo Web de Reseteo de Contraseña


Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor


27/03/2019 1.0 Primera versión del documento de Modelo de Proceso del Jorge Diaz
Módulo Web de Reseteo de Contraseña
Contenido
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................... 4
1.1 PROPÓSITO..................................................................................................................................................... 4
1.2 ALCANCE.........................................................................................................................................................4
1.3 PRINCIPALES ELEMENTOS EMPLEADOS DE LA NOTACIÓN BPMN...............................................................................4
2. PROCESO: VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS...................................................................................................... 6
2.1 DATOS GENERALES............................................................................................................................................6
2.1.1 Breve Descripción....................................................................................................................................6
2.1.2 Misión del proceso..................................................................................................................................6
2.1.3 Alcance....................................................................................................................................................6
2.1.4 Participantes...........................................................................................................................................6
2.1.5 Soporte de Sistemas de Información......................................................................................................6
2.2 DIAGRAMAS DEL FLUJO DEL PROCESO...................................................................................................................7
2.2.1 Descripción general del proceso.............................................................................................................7
3. PROPUESTA DE CAMBIOS AL DISEÑO ACTUAL DEL PROCESO........................................................................8
4. ANEXOS..................................................................................................................................................... 10
3.1 RECIBO POR SOLICITUD DE PUBLICIDAD REGISTRAL................................................................................................10
5. GLOSARIO................................................................................................................................................. 11
6. ACTA DE APROBACIÓN.........................................................................................................................................12
1. INTRODUCCIÓN
1.1 PROPÓSITO
El presente documento tiene como alcance presentar el modelo de proceso del Módulo Web de Reseteo
de Contraseña y la descripción de las tareas y pasos. En este modelo se presenta el flujo de la solución
que se implementará.

1.2 ALCANCE
Este documento presenta el diseño del proceso del del Módulo Web de Reseteo de Contraseña desde
una perspectiva de TI.

1 . 3 P R I N C I PA L E S ELEMENTOS EMPLEADOS DE LA N O TA C I Ó N
BPMN

Ícono Significado
Evento de Inicio. Indica el inicio de un proceso o subproceso.

Evento de Fin. Indica el fin de un camino en un proceso o subproceso.

Evento de fin terminal. Indica la finalización completa de un proceso.

Evento Intermedio. Indica algo que sucede durante la ejecución de un


proceso y que afecta de alguna manera su comportamiento.

Mensaje. Representa un mensaje que fluye hacia o desde un proceso.


Los mensajes en el modelo del proceso tienen una correspondencia
directa con los elementos del modelo de información, y representan los
objetos sobre los que se aplican los puntos de medición que sirven para
el cálculo de los indicadores.
Compuerta Exclusiva (XOR). Bifurca o converge el flujo de un proceso,
en caminos excluyentes entre sí.

Compuerta Inclusiva (OR). Cuando bifurca el flujo, habilita una o más


de las actividades que se encuentran luego de la compuerta.
Si converge el flujo, representa una situación en la que se sincronizarán
todos los flujos activos que llegan a la compuerta antes de continuar
con el proceso.
Compuerta Paralela (AND). Cuando bifurca el flujo, habilita todas las
actividades que se encuentran luego de la compuerta.
Si converge el flujo, representa una situación en la que se sincronizarán
todos los flujos que llegan a la compuerta antes de continuar el
proceso.
Tarea de Usuario. Tarea que será ejecutada por una persona
interactuando con un sistema.

Tarea que será realizada de forma automática por un sistema, para lo


que puede requerir establecer comunicación con alguno de otros
sistemas relacionados.

Subproceso. Permite integrar a través de una llamada a un subproceso


al flujo de tareas del proceso.
Call activity
2. PROCESO DEL MÓDULO WEB DE RESETEO
DE CONTRASEÑA

2 . 1 D ATO S G E N E R A L E S

2.1.1 BREVE DESCRIPCIÓN


En este proceso se mostrará el flujo que realizará el usuario para hacer un reseteo de su contraseña
usando el Módulo Web de Reseteo de Contraseña.
El Usuario ingresará a este módulo identificándose con su usuario y contraseña de red. El sistema
mostrará la lista de los sistemas que utiliza, y el usuario podrá seleccionar los sistemas que desea
resetear su contraseña.
La contraseña finalmente será la misma que su usuario.
2.1.2 MISIÓN DEL PROCESO.
El proceso del “Módulo Web de Reseteo de Contraseña” tiene como objetivo permitir al usuario resetear
su contraseña. La contraseña al ser reseteada pasa a ser igual al nombre de usuario.
Ejm: Contraseña reseteada.
Usuario: “JDIAZA” – Contraseña: “JDIAZA”
2.1.3 ALCANCE

Inicio del proceso Salidas del proceso


El Usuario se encuentra en la ventaja de La contraseña del usuario se ha reseteado
Login del Módulo Web de Reseteo de correctamente.
Contraseña.

2 . 1 . 4 PA R T I C I PA N T E S
En esta sección se presentan los participantes organizados por tipo. Se han definido dos tipos de
participantes:
- Trabajador: Son los trabajadores que utilizan diversos sistemas y desean resetear su(s)
contraseña(s).
- Web: Hace referencia al Módulo Web de Reseteo de Contraseña que se quiere desarrollar.

Tipo de participante Participantes


Trabajador Usuario

Web Módulo Web de Reseteo


2.2 DIAGRAMAS DEL FLUJO DEL PROCESO
2.2.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO
El proceso de Visualización de Partidas se encarga de mostrar al Usuario de SUNARP la partida que
quiere ver, para ello se requiere que el Usuario cuente con su número de atención que se le indicó en
caja luego de realizar el pago correspondiente.
El proceso inicia cuando el Usuario se dirige al sector de Visualización (dentro de las instalaciones de
SUNARP) y le indica al Encargado de Visualización su número de atención. El Encargado de
Visualización buscará en el software (Virtual T) la partida del Usuario y habilitará una pantalla para que el
Usuario pueda visualizar su partida.
El usuario tendrá 30 minutos (controlado por el software) para visualizar su partida, luego el sistema
registrará la visualización realizada para mantener un historial.
Esta sección presenta el diagrama del proceso considerando sus subprocesos y relaciones:

Fig. 1 Diagrama de Proceso: Reseteo de Contraseña

Paso Descripción Sistema /


Aplicación
Entregar número de El Usuario le dice su número de atención al
atención Encargado de Visualización, estando en la sección
de Visualización, dentro de SUNARP.
El Encargado de Visualización busca el número de Virtual T
atención desde el software que maneja.
Buscar atención
Asignar terminal Cuando el Encargado de Visualización encuentra el Virtual T
número de atención, asigna una pantalla para que el
Usuario lo pueda visualizar.
Visualizar partida El Usuario tendrá habilitado la visualización de su Virtual T
partida por un periodo de 30 minutos (el tiempo
recorrido aparece en pantalla).
Solicitar revisualización El Encargado de Visualización pedirá permiso al Virtual T
Responsable de Visualización para reactivar la
visualización al Usuario.
Aprobar revisualización El Responsable de Visualización tendrá la potestad Virtual T
de aprobar que se permita nuevamente activar la
visualización al Usuario.
Registrar la visualización Al finalizar el tiempo, o el Usuario haya terminado de Virtual T
revisar su partida, el sistema registrará la
visualización realizada para mantener un historial de
visualizaciones.
3. P R O P U E S TA D E C A M B I O S A L D I S E Ñ O
ACTUAL DEL PROCESO

Se presenta el listado de los cambios que se han tomado en cuenta en el diseño del proceso.
Se presenta el listado de los cambios que se aplicarían al nuevo sistema, que tendría por nombre
“Módulo Web de Visualización”, el cuál reemplazaría al actual proceso.

Cambios y mejoras de la Propuestas de cambio:


Permitir la visualización al Usuario a través de internet, usando la cuenta de SRPL.
El Encargado de Visualización solo participaría en un caso específico (alguna interrupción). El
usuario y el “Módulo Web de Visualización” serán los participantes principales.
Automatizar la visualización y selección de hojas que el Usuario posteriormente desee adquirir.
Permitir la visualización de más documentos:
 Partidas SIR (Personas Jurídicas y Personas Naturales)
 Partidas SARP
 Partidas de Títulos Archivados Electrónicos (Personas Jurídicas y Personas Naturales)
 SID SUNARP
 Títulos en trámite
Cálculo automático del monto total por las hojas seleccionadas.
Permitir guardar las hojas seleccionada y el monto generado, para luego adquirirlo físicamente.

Fig. 2 Diagrama de Proceso: Visualización de Partidas y títulos


Paso Descripción
Ingresar usuario y El Usuario ingresa su usuario y contraseña en la
contraseña ventana de Login.
Si el usuario y/o contraseña no son válidos, el
Módulo Web de Visualización muestra el mensaje
Mostrar “Usuario y/o
“Usuario y/o Contraseña incorrectos”.
Contraseña incorrectos”
Mostrar Pantalla de Si el usuario y/o contraseña son válidos, el Módulo
Bienvenida Web de Visualización muestra la Pantalla de
Bienvenida.
Ingresar número de atención El Usuario deberá digitar su número de atención.
Mostrar “Número no válido” Si el número de atención no es válido, el Módulo
Web de Visualización muestra el mensaje “El
número de atención no es válido”.
Mostrar visualización Si el número de atención es válido, el Módulo Web
de Visualización muestra la pantalla de visualización
con el documento del Usuario.
Buscar y seleccionar hojas El usuario busca las páginas de su interés y marca
las hojas que desea obtener físicamente. El usuario
cuenta con 30 minutos para realizar esta tarea.
Solicitar revisualización El Encargado de Visualización pedirá permiso al
Responsable de Visualización para reactivar la
visualización al Usuario.
Aprobar revisualización El Responsable de Visualización tendrá la potestad
de aprobar que se permita nuevamente activar la
visualización al Usuario (se modifica el estado del
documento).
Guardar datos El sistema guarda las páginas y el cálculo del monto
total por las hojas seleccionadas.
Mostrar resumen El sistema muestra una ventana de resumen de las
páginas y monto total.
Aceptar El Usuario acepta la culminación del proceso.
4. GLOSARIO
 SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Públicos
 Usuario: Persona que ha pagado para ver su partida o título
 Encargado de visualización: Trabajador de SUNARP que maneja el Virtual T.
Habilita visualización a los Usuarios.
 Virtual T: Software que actualmente maneja las visualizaciones. Tiene un
módulo para el Encargado de Visualización, y otro módulo para que el Usuario
visualice su partida.
 Caja: Área dentro de SUNARP que cobra por los servicios brindados. Entrega
recibo al Usuario.
 Número de atención: Número que aparece en el recibo de pago del Usuario con
el nombre de “PUBLICIDAD N”. El Usuario muestra este número al Encargado de
Visualización.
 Visualización de Partidas: Proceso actual para que los usuarios vean sus partidas.
 Visualización de Partidas y títulos: Proceso que mejorado. Permite ver más
partidas y títulos, y requiere de un sistema Web para la visualización.
 Partidas SIR:
 Partidas SARP:
 Partidas de Títulos Archivados Electrónicos:
 SID SUNARP:
 Títulos en trámite:
 Módulo Web de Visualización: Nombre del nuevo sistema que se quiere
implementar para el proceso de Visualización de Partidas y títulos.
5. A C TA D E A P R O B A C I Ó N

Conformidad del documento.

Nombres y Apellidos Cargo en la Organización Firma

Fecha: sábado, 29 de enero de 2022

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