ODAC-DT-CT-06 V03 Criterio Tecnico para La Aplicacion de La Norma NORDOM ISO - IEC 17020
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TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETIVO .............................................................................................................................1
2 ALCANCE.............................................................................................................................. 1
3 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
4 DEFINICIONES ..................................................................................................................... 2
5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ....................................................................................... 3
6 APLICACIONES DE LA NORMA NORDOM ISO/IEC 17020:2012. ....................................... 3
7 IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS ......................................................................................... 15
8 ANEXOS ............................................................................................................................. 15
1 OBJETIVO
Este documento es elaborado tomando como referencia los lineamientos de ILAC P15:05/2020,
que deben ser aplicados para la acreditación de organismos de inspección de acuerdo con la
Norma NORDOM ISO/IEC 17020:2012.
2 ALCANCE
El presente documento debe ser aplicado por el personal del Departamento de Acreditación de
Organismos de Inspección, evaluadores y expertos técnicos de organismos de inspección,
miembros de los Comités Técnicos ad hoc de los Departamentos, la Comisión de Acreditación y
los organismos de inspección acreditados o en proceso de acreditación.
3 INTRODUCCIÓN
José D. Guerrero de los Santos Alexandra Camilo Ángel David Taveras Difo
Técnico Evaluador Encargada Calidad en la Gestión Director Ejecutivo
Fecha: 2021/02/09 Fecha: 2021/07/21 Fecha: 2021/09/17
Para facilitar la consulta, cada nota de aplicación se identifica por el número correspondiente de
la cláusula de la norma NORDOM ISO/IEC 17020 y un sufijo apropiado, por ejemplo, 4.1.4 n1
sería la primera nota de aplicación en los requisitos de la cláusula 4.1.4 de la norma.
El término "debe" se utiliza en este documento para indicar aquellas disposiciones que reflejan
los requisitos de la norma NORDOM ISO/IEC 17020:2012, o en algunos casos los requisitos
para el funcionamiento de los organismos de acreditación en la norma NORDOM ISO/IEC
17011:2017, y que se consideran obligatorios.
El término "debería" se utiliza en este documento para indicar aquellas disposiciones que,
aunque no sean obligatorias, son proporcionadas por ILAC como un medio reconocido de
cumplir con los requisitos.
El término "puede" se utiliza para indicar una posibilidad o una capacidad. Los organismos de
inspección cuyos sistemas no siguen la guía del “debería" de este documento, sólo serán
elegibles para la acreditación si pueden demostrar al ODAC que sus soluciones cumplen la
cláusula correspondiente de la norma NORDOM ISO/IEC 17020 de una forma equivalente o
mejor.
Al utilizar la norma NORDOM ISO/IEC 17020 y este documento de aplicación, los organismos
de acreditación no deberían añadir, ni eliminar requisitos de la norma NORDOM ISO/IEC 17020.
Sin embargo, hay que tener en cuenta, que los organismos de acreditación deben seguir
cumpliendo los requisitos de la norma NORDOM ISO/IEC 17011.
Los ejemplos que fueron incluidos en la versión anterior del documento fueron eliminados y
adicionados a la base de datos de preguntas frecuentes (FAQ) del Comité de Inspección en el
portal web de ILAC: http://ilac.org/about-ilac/faqs/.
4 DEFINICIONES
Para el propósito de este documento, aplican los términos y definiciones descritos en las Normas
NORDOM ISO/IEC 17020:2012 y la NORDOM ISO/IEC 17000:2020.
5 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3. Términos y definiciones
4. Requisitos generales
4.1.3n1 “De manera continua” significa que el Organismo de Inspección identifica un riesgo cada
vez que se producen eventos que pueden tener influencia en la imparcialidad del Organismo de
Inspección.
4.1.4n1 Las amenazas e incentivos dirigidos a los inspectores u otro personal del organismo de
inspección pueden representar serios riesgos a la imparcialidad. Las amenazas y riesgos
pueden originarse dentro o fuera del organismo de inspección y pueden ocurrir en cualquier
momento. El organismo de inspección debería registrar los riesgos percibidos y explícitos para
la imparcialidad de las inspecciones. Todo el personal que trabaja en nombre del organismo de
inspección, debería ser consciente de la responsabilidad de actuar de manera imparcial,
participar en consecuencia de las medidas de imparcialidad del organismo de inspección y tener
acceso adecuado para proporcionar registros a medida que surjan los conflictos. El análisis de
los riesgos a la imparcialidad del organismo de inspección debe incluir detalles de tratamiento
para cada riesgo.
4.1.5n2 Una forma para que la alta dirección enfatice su compromiso con la imparcialidad es
poner a disposición del público las declaraciones y políticas pertinentes.
4.1.6n2 Cumplir con los requisitos de independencia de Tipo A puntos A.1b y A.1c del anexo A
es binario (sí o no), lo que implica que no es posible cumplir parcialmente con los requisitos de
independencia de Tipo A. Esto también significa que no es posible un análisis de riesgos que dé
como resultado medidas de control para minimizar los riesgos a la imparcialidad de una situación
en la que no se cumplan estos requisitos de Tipo A. Por lo tanto, solo es posible eliminar la
situación que no cumple con estos requisitos de Tipo A.
5.1.4n1 El nivel de cobertura debería ser acorde con el nivel y la naturaleza de las
responsabilidades que puedan derivarse de las actividades del organismo de inspección.
en cuenta durante la determinación que constituye una “adecuada provisión”. No es función del
organismo de acreditación aprobar la disposición que posee un organismo de inspección.
5.2.2n3 Los Organismos de Inspección deben mantener su capacidad y competencia para llevar
a cabo las actividades de inspección realizadas con poca frecuencia (por lo general con
intervalos de tiempos mayores a un año). El Organismo de Inspección puede demostrar su
capacidad y competencia para las actividades de inspección que realiza con poca frecuencia a
través de inspecciones ficticias y/o por medio de las actividades de inspección realizadas en
productos similares.
5.2.4n1 Sería importante brindar información respecto al personal que lleva a cabo tareas para
el Organismo de Inspección como para otras áreas y departamentos a fin de tener en cuenta la
participación y la influencia que pueden tener sobre las actividades de inspección.
5.2.5n1 Con el fin de ser considerados como "disponible", la persona debe ser empleada, o de
lo contrario, contratada.
5.2.5n2 Con el fin de garantizar que las actividades de inspección se lleven a cabo de acuerdo
con los requisitos de la norma NORDOM ISO/IEC 17020, el (los) gerente técnico (s) y su(s)
sustituto(s), deberán tener la competencia técnica necesaria para comprender todos los
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NORMA NORDOM ISO/IEC 17020 EN SU
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2021/09/20
5.2.6n1 En una organización donde la ausencia de una persona clave causa la interrupción de
las actividades de inspección, el requisito de tener sustitutos no es aplicable.
5.2.7n1 Las categorías de los puestos de trabajo involucrados en las actividades de inspección,
la conforman los inspectores y otros puestos de trabajo que podrían tener un efecto en la gestión,
el desempeño, el registro o la confección de certificados / informes de las inspecciones.
5.2.7n2 La descripción de puestos de trabajo u otra documentación debe detallar las funciones,
responsabilidades y autoridades para cada categoría de los puestos de trabajo que se refiere en
el 5.2.7n1.
6.1 Personal
6.1.1n1 Cuando sea apropiado, los Organismo de Inspección deben definir y documentar los
requisitos de competencia para cada actividad de inspección, como se describe en 5.1.3n1.
Algunos aspectos de los requisitos de competencia pueden estar definidos por reguladores y
dueños de esquema o especificados por los clientes. Cuando este sea el caso, el Organismo
de Inspección debería incorporar o hacer referencia a estos requisitos en la definición de sus
requisitos de competencia. El Organismo de Inspección sigue siendo responsable de la
idoneidad de las definiciones de competencia y su cumplimiento con los requisitos de la norma
NORDOM ISO/IEC 17020.
6.1.1n2 Cuando la norma menciona "el personal que participa en las actividades de inspección",
ver 5.2.7n1.
6.1.1n3 Los requisitos de competencia deberían incluir el conocimiento del sistema de gestión
del Organismo de Inspección y la habilidad para implementar procedimientos, tanto
administrativos como técnicos aplicables a las actividades desarrolladas.
6.1.1n4 Cuando se requiere juicio profesional para determinar la conformidad, esto debe ser
considerado a la hora de definir los requisitos de competencia.
6.1.2n1 Todos los requisitos de la norma NORDOM ISO/IEC 17020 aplican por igual a
empleados y a personas contratadas.
6.1.5n1 El procedimiento para autorizar formalmente a los inspectores debería especificar que
los detalles relevantes sean documentados, por ejemplo, la actividad de inspección autorizada,
el comienzo de la autorización, la identidad de la persona que realizó la autorización y, en su
caso cuando corresponda, la fecha de finalización de la autorización.
6.1.6n1 El “el periodo de trabajo bajo tutela” que se menciona en el inciso b), debería incluir la
participación de inspecciones en los lugares donde se realizan las mismas.
6.1.8n2 Para “demás personal que participa en las actividades de inspección”, ver 5.2.7n1.
6.1.9n1 Para que se considere suficiente, la evidencia de que el inspector sigue trabajando de
manera competente debería ser sustentada por una combinación de información tal como:
6.1.9n3 Este requisito se aplica incluso en el caso de que el Organismo de Inspección solo
tenga una persona técnicamente competente.
6.1.10n1 Los registros de autorización deberían especificar la base sobre la que se concedió la
autorización (por ejemplo, la observación in situ de las inspecciones).
6.1.12n1 Las políticas y procedimientos deberían asistir al personal del organismo de inspección
a identificar y abordar amenazas comerciales, financieras o de otro tipo que podrían afectar su
imparcialidad, tanto si se originan dentro o fuera del organismo de inspección. Tales
procedimientos deben tomar en cuenta cómo se informa y se registran los eventuales conflictos
de intereses identificados por el personal del organismo de inspección.
Nótese, sin embargo, que si bien las expectativas para la integridad del inspector pueden ser
comunicadas mediante políticas y procedimientos, la existencia de estos documentos no
asegura la presencia de integridad y la imparcialidad requerida por esta cláusula.
6.2.4n2 Para permitir el seguimiento cuando se reemplazan los equipos, la identificación única
del equipo puede ser apropiada incluso cuando solo hay un equipo disponible.
6.2.6n1 La justificación para no calibrar el equipo que tiene una influencia significativa sobre el
resultado de la inspección (véase la cláusula 6.2.4), debe ser registrada.
6.2.6n2 Los lineamientos sobre cómo determinar el intervalo de calibración se pueden encontrar
en la ILAC G24.
6.2.6n3 Cuando sea apropiado (normalmente para el equipo cubierto por la cláusula 6.2.6), la
definición debe incluir la precisión requerida y el rango de medición.
6.2.7n1 Según ILAC P10 es posible realizar calibraciones internas del equipo utilizado para las
mediciones. Es un requisito para los Organismos de Acreditación tener una política para
asegurar que tales servicios de calibración internos se realizan en conformidad con los criterios
pertinentes para la trazabilidad metrológica de la norma NORDOM ISO/IEC 17025.
6.2.7n2 Las rutas preferidas para los Organismos de Inspección que buscan servicios externos
para la calibración de sus equipos se definen en ILAC P10.
6.2.11n2 El procedimiento de verificación debería garantizar que los bienes y servicios que se
reciben, no se utilizan hasta que se haya verificado la conformidad con las especificaciones.
6.3 Subcontratación
6.3.1n1 Por definición (NORDOM ISO/IEC 17011, cláusula 3.1), la acreditación se limita a tareas
de evaluación de la conformidad en las que el Organismo de Inspección ha demostrado
competencia para llevar a cabo la tarea por sí mismo. Por lo tanto, la acreditación no puede ser
otorgada por las actividades mencionadas en el cuarto punto de la nota 1, si el Organismo de
Inspección no tiene la competencia y/o de los recursos requeridos. Sin embargo, la tarea de
evaluación e interpretación de los resultados de tales actividades con el propósito de determinar
la conformidad podrá ser incluido en el alcance de acreditación, siempre que la competencia
adecuada para esto haya sido demostrada.
7.1.1n1 Si la inspección incluye mediciones, ILAC G27 provee una guía sobre cómo determinar
qué requisitos pueden ser relevantes.
7.1.1n3 Muchos métodos de inspección utilizan el ojo humano para realizar inspecciones
visuales. Cada vez se introducen nuevas tecnologías (por ejemplo: drones, cámaras, lentes
especiales, tecnología de información, inteligencia artificial, etc.) para ser utilizadas durante las
inspecciones. Esto podría ser como un reemplazo (en parte) de un método de inspección
existente (como el ojo humano) o como un nuevo método de inspección.
7.1.3n2 Los aspectos que requieren atención con la introducción de las nuevas tecnologías son:
- Validación del método de inspección nuevo o modificado usando nueva tecnología. En caso
de reemplazo (en parte) de un método de inspección existente, se debería investigar si el
resultado de la inspección es igualmente (o más) confiable que el resultado del método
existente;
- Los requisitos legales y de seguridad aplicables (como permisos), limitaciones y condiciones
legales;
- Las limitaciones y condiciones aplicables para el método de inspección cuando se utiliza
nueva tecnología;
- Si el uso de la nueva tecnología debería mencionarse en el informe de inspección;
- Si el uso de la nueva tecnología debería mencionarse en el alcance de inspección y/o
acreditación.
7.1.5n1 Cuando sea apropiado el sistema de control de contratos u órdenes de trabajo debería
también asegurar que:
7.1.5n2 En situaciones en las cuales los contratos u órdenes de trabajo verbales son aceptables,
el organismo de inspección debe mantener un registro de todas las solicitudes e instrucciones
recibidas verbalmente. Donde sea apropiado, deberían registrarse las fechas pertinentes y la
identidad del representante del cliente.
7.1.5n3 El sistema de control de contratos u órdenes de trabajo debería garantizar que existe un
claro y demostrable entendimiento entre el organismo de inspección y su cliente sobre el alcance
de la inspección que realizará el organismo de inspección.
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7.3.1n1 Los registros deberían indicar cual ítem particular del equipo, teniendo una influencia
significativa en los resultados de la inspección, han sido usados para cada actividad de
inspección.
7.4.2n1 El ILAC P8 proporciona requisitos para el uso del símbolo de acreditación y para
declaraciones sobre el estado de acreditación.
8.1 Opciones
8.1.3n1 La expresión “esta Norma internacional” hace referencia a la norma NORDOM ISO/IEC
17020.
8.2.4n1 Para facilitar la consulta, se recomienda que el organismo de inspección indique si los
requisitos de la norma NORDOM ISO/IEC 17020 se han tenido en cuenta, por ejemplo, por
medio de una tabla de referencia cruzada.
8.4.1n1 Este requisito significa que todos los registros necesarios para demostrar el
cumplimiento de los requisitos de la norma deben ser establecidos y conservados.
8.4.1n2 En los casos en que se utilizan los sellos o autorizaciones electrónicos para las
aprobaciones, el acceso a los medios de comunicación electrónicos o sello debería ser seguro
y controlado.
8.5.2n2 La revisión por la dirección debería tener en cuenta la información sobre la adecuación
de los recursos humanos y de equipos actuales, las cargas de trabajo previstas y la necesidad
de formación del personal nuevo y el existente.
8.5.2n3 La revisión por la dirección debería incluir una revisión de la efectividad de los sistemas
establecidos para asegurar la competencia adecuada del personal.
8.6.4a El organismo de inspección debe asegurar que todos los requisitos de la norma NORDOM
ISO/IEC 17020 estén cubiertos en el programa de auditoría interna dentro del ciclo de la
reevaluación de la acreditación. Los requisitos a ser cubiertos deben considerar todos los
campos de inspección y todos los sitios donde se llevan a cabo las actividades clave (véase
IAF/ILAC A5).
- criticidad,
- madurez,
- rendimiento anterior,
- cambios organizativos,
- cambios de procedimiento, y eficiencia
- El desempeño previo,
- Cambios en la organización,
- Cambios en los procedimientos, y
- Eficiencia del sistema para la transferencia de experiencias entre los diferentes sitios
operativos y entre los diferentes campos de operación.
8.6.5n1 Personal competente contratado externamente podrá llevar a cabo las auditorías
internas.
8.8.1n1 Las acciones preventivas se toman en un proceso proactivo para identificar las
potenciales no conformidades y oportunidades de mejora, más que como una reacción a la
identificación de no conformidades, problemas o quejas.
7 IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Cambios realizados:
Se ha actualizado el documento según lo establecido en la política ILAC P15/2020, esta versión incluye
actualizaciones que resultaron de los talleres del Comité de Inspección de ILAC, y de solicitudes de aclaración a
ISO/CASCO y de la experiencia adquirida en la aplicación de la norma NORDOM ISO/IEC 17020:2012 y de la
versión anterior del ILAC P15.
8 ANEXOS
Anexo A
Anexo 1
Posible formato para un análisis de riesgo a la imparcialidad (Informativo)
Las acciones a través de las cuales el organismo de Inspección demuestra como elimina o
minimiza los riesgos a la imparcialidad identificados en la práctica a menudo se denominan
“medidas de control”. Este término tampoco se menciona en la norma NORDOM ISO/IEC 17020.
Anexo 2
Relación entre imparcialidad y requisitos de independencia Tipo A (Informativo)
Tipo A / Tipo C
- Puede ser difícil cumplir con los requisitos de independencia de Tipo A del Anexo
A.1b y A.1c de la norma NORDOM ISO/IEC 17020 en algunos sectores de actividad
económica donde los potenciales inspectores externos en esos casos están
comprometidos con los ítems inspeccionados. En tales casos, el Tipo C es una
alternativa del Tipo A.
Cabe señalar que los requisitos de imparcialidad y competencia para el Tipo A y el Tipo C son los
mismos; solo los requisitos de independencia son diferentes.