Procedimiento para La Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
NIVEL 1: SG-SST:
JR-PRO-SST-009
NIT. 901049735 - 5 SG-SST

Procedimiento para la Realización de Exámenes Fecha: Febrero 09 2019
Médicos Versión: 001
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Ocupacionales
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE EXÁMENES MEDICOS

OCUPACIONALES
1. OBJETO
Controlar y garantizar que el personal que ingresa a laborar en JR

ESTRUCTURAS RIOBO S.A.S. posee las condiciones físicas óptimas requeridas
para el cargo a desempeñar; así mismo verificar que las condiciones de salud
previas al ingreso no se vean afectadas por los peligros presentes en el ambiente
de trabajo en que debe desarrollar sus actividades y que éstas condiciones de
salud sean las mismas al terminar su período laboral en JR ESTRUCTURAS
RIOBO S.A.S.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica para todos los aspirantes a laborar y los que laboran en la
JR ESTRUCTURAS RIOBO S.A.S.
3. DEFINICIONES
3.1. Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y

examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de
riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha
exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano
o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como: de
laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre
ellos para emitir un el diagnóstico y las recomendaciones.
3.2. Exposición a un factor de riesgo: Para efectos de la presente

resolución, se considera exposición a un factor de riesgo, la presencia del
mismo en cualquier nivel de intensidad o dosis.
3.3. Índice biológico de exposición (BEI): Es un valor límite de exposición

biológica, es decir, un indicador de riesgo de encontrar efectos adversos en una
persona ante determinado agente. Número de identificación CAS: Corresponde
al número de identificación de una sustancia química, asignado por Chemical
Abstrac Service.
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3.4. Órgano blanco: Órgano al cual tiene afinidad un determinado elemento o

sustancia y que es susceptible de daño o afección.
3.5. Perfil del cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones

específicas, determinadas por el empleador como requisitos para que una
persona pueda realizar determinadas funciones o tareas.
3.6. Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del

trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en
condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad
temporal o ausentismo, así como también, actividades de reubicación laboral
temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.
3.7. Resumen de historia clínica ocupacional: Es el documento que presenta,

en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes,
eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial
lo relacionado con su exposición a factores de riesgo, antecedentes de
ocurrencia de eventos profesionales, así como de reintegro laboral, que ha
presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido registrados
en la historia clínica ocupacional.
3.8. Cancerígeno: Efecto producido por algún tipo de agente, que induce o
produce cáncer en la persona.
4. RESPONSABLES
4.1. Responsable por el mantenimiento y control de este

procedimiento:
Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.2. Responsable por la ejecución de este procedimiento:
Médico Ocupacional de la organización o contratado por JR ESTRUCTURAS RIOBO

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5. DOCUENTOS RELACIONADOS
5.1. Resolución 1016 de 1989.

6. DESCRIPCIÓN
6.1. Reserva de la historia clínica ocupacional.
La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o

valoraciones clínicas o paraclínicas que allí reposen son estrictamente
confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán
comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos:
1) Por orden de una autoridad judicial.
2) Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la

requiera con fines estrictamente médicos.
3) Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional,

durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo
consentimiento del trabajador, para seguimiento y análisis de la historia
clínica ocupacional.
4) Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la

pérdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
6.2. Evaluación Médica Preo-Ocupacional O De Reingreso
Se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del
trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las
que está expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma

eficiente las labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las
demandas del oficio para el cual se desea contratar con sus capacidades físicas y
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mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición

sujeta a modificación, e identificar condiciones de salud que estando presentes en el
trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.
6.3. Diagnóstico De Las Condiciones De Salud
El médico especialista en Medicina del trabajo o Salud Ocupacional, con licencia

vigente en Salud Ocupacional contratado por JR ESTRUCTURAS RIOBO S.A.S,
para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales debe entregar al
Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo un
diagnóstico general de las condiciones salud de los trabajadores que valore, el
cual se utiliza para el cumplimiento de las actividades del programas de gestión en
medicina preventiva y del trabajo.
El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente:
1) Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos

etéreos, composición familiar, estrato socioeconómico).
2) Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de

riesgos ocupacionales.
3) Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los

trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación
médica. Tal información debe estar diferenciada según áreas u oficios.
4) Sintomatología reportada por los trabajadores.
5) Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas

complementarias a los exámenes físicos realizados.
6) Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
7) Análisis y conclusiones de la evaluación.
8) Recomendaciones.
El diagnóstico no puede contener datos personales ni individualizados de cada

uno de los trabajadores.
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6.4. Evaluación Médicas Ocupacionales Periódicas
Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas pueden ser:
6.4.1. Evaluaciones médicas periódicas programadas:
Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en

forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del
estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio
ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con
el fin de establecer un manejo preventivo. Dichas evaluaciones deben se realizan de
acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así
como al estado de salud del trabajador.
6.4.2. Evaluaciones médicas por cambio de ocupación:
El Gerente General de JR ESTRUCTURAS RIOBO S.A.S, programa evaluaciones

médicas a los trabajadores que cambien de ocupación o medio ambiente laboral,
de funciones, de tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgos, en
los que detecte un incremento en su magnitud, intensidad o frecuencia.
Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud

física, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin
que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud.
6.5. Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Egreso.
Se realizan al trabajador cuando se termina la relación laboral.
Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador

se retira de las tareas o funciones asignadas.
El Gerente General informa al trabajador sobre el trámite para la realización de la

evaluación médica ocupacional de egreso.
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Si en la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una presunta

enfermedad profesional o secuelas de eventos profesionales no diagnosticados,
ocurridos durante el tiempo en que la persona trabajó, el Coordinador del
Seguridad y Salud en el Trabajo elabora y presenta el correspondiente reporte a
las entidades administradoras para que inicien la determinación de origen.
7. REGISTROS
Formato Encuesta Perfil Sociodemográfico

Formato Auto reporte de Condiciones de Salud
Formato diagnóstico de las condiciones de salud
Formato solicitud de examen médico
Formato solicitud de exámenes paraclínicos
Formato profesiograma

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Controlar y garantizar que el personal que ingresa a laborar en JR

3.1. Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y

3.2. Exposición a un factor de riesgo: Para efectos de la presente

3.3. Índice biológico de exposición (BEI): Es un valor límite de exposición

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3.4. Órgano blanco: Órgano al cual tiene afinidad un determinado elemento o

3.5. Perfil del cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones

3.6. Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del

3.7. Resumen de historia clínica ocupacional: Es el documento que presenta,

4.1. Responsable por el mantenimiento y control de este

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2. Responsable por la ejecución de este procedimiento:

Médico Ocupacional de la organización o contratado por JR ESTRUCTURAS RIOBO

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5.1. Resolución 1016 de 1989.

6.1. Reserva de la historia clínica ocupacional.

La historia clínica ocupacional y en general, los documentos, exámenes o

1) Por orden de una autoridad judicial.

2) Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la

3) Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional,

4) Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la

6.2. Evaluación Médica Preo-Ocupacional O De Reingreso

El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma

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mentales; establecer la existencia de restricciones que ameriten alguna condición

6.3. Diagnóstico De Las Condiciones De Salud

El médico especialista en Medicina del trabajo o Salud Ocupacional, con licencia

El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente:

1) Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos

2) Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de

3) Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los

5) Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas

6) Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.

7) Análisis y conclusiones de la evaluación.

El diagnóstico no puede contener datos personales ni individualizados de cada

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6.4. Evaluación Médicas Ocupacionales Periódicas

Las evaluaciones médicas ocupacionales periódicas pueden ser:

6.4.1. Evaluaciones médicas periódicas programadas:

Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en

6.4.2. Evaluaciones médicas por cambio de ocupación:

El Gerente General de JR ESTRUCTURAS RIOBO S.A.S, programa evaluaciones

Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud

6.5. Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Egreso.

Se realizan al trabajador cuando se termina la relación laboral.

Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador

El Gerente General informa al trabajador sobre el trámite para la realización de la

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Si en la evaluación médica ocupacional de egreso se encuentra una presunta

Formato Encuesta Perfil Sociodemográfico

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