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Examen Unidad 1

Comenzado el domingo, 7 de marzo de 2021, 20:36

Estado Finalizado

Finalizado en domingo, 7 de marzo de 2021, 21:18

Tiempo empleado 42 minutos 15 segundos

Puntos 10,00/10,00

Calificación 5,00 de 5,00 (100%)

Pregunta 1
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Tras ver el siguiente video conteste a la pregunta:

¿En qué se diferencian los proyectos de las operaciones?
Seleccione una:
a. En su carácter continuo 
Las operaciones tienen un carácter continuo, repetitivo, mientras que los proyectos
tienen un carácter temporal.

b. En el tema a tratar.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: En su carácter continuo

Pregunta 2
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

¿Qué significa decisiones de intervención? Según el control del proyecto y

su estructura.
Seleccione una:
a. El resultado de las medidas de las variables analizadas, servirá para
establecer una comparación con la programación inicial, y comprobar si el
proyecto se ejecuta o no según el plan.
b. En ocasiones se utiliza otra forma de medir el progreso del proyecto. No
se trata de medir sólo el progreso en días, sino el valor del trabajo realizado.
Es una combinación de las variables tiempo y costo.
c. En la definición y planificación de un proyecto es necesario establecer
canales de comunicación formales para favorecer el flujo de información
entre los miembros del equipo de proyecto. Lo mismo ocurre con las tareas
de seguimiento y control.
d. Si está obviamente fuera de control en cuanto a costos, nivel de calidad o
calendario, será necesaria una mediación casi con toda seguridad. La
naturaleza exacta de esta interposición depende de la naturaleza del
proyecto y de las características técnicas del proyecto. 
Decisiones de Intervención
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Si está obviamente fuera de control en cuanto a costos,

nivel de calidad o calendario, será necesaria una mediación casi con toda
seguridad. La naturaleza exacta de esta interposición depende de la naturaleza
del proyecto y de las características técnicas del proyecto.

Pregunta 3
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

¿Por qué motivo puede ser modificado el tiempo total de un proyecto?

Seleccione una:
a. El tiempo se modifica si se necesita extender el presupuesto.
b. Se modifica cada vez que se generen cambios internos en la organización.
c. El tiempo sólo puede ser modificado mediante la redefinición de
objetivos. 
La única razón para extender el tiempo total de un proyecto se genera al redefinir los
objetivos del proyecto.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: El tiempo sólo puede ser modificado mediante la

redefinición de objetivos.

Pregunta 4
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00
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Enunciado de la pregunta

El director de proyecto es el principal responsable, y como tal, planifica,

ejecuta y controla el proyecto solo. Sobre sí está el éxito o fracaso en los
resultados.
Seleccione una:
a. Verdadero
b. Falso 
La gestión de un director de proyectos debe ser realizada con la participación de
personas y áreas involucradas.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Falso

Pregunta 5
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

¿Cuáles son las diferentes fases del proyecto según la Gestión por
proyectos?
Seleccione una:
a. Definición de especificaciones, Diseño, implementación, Pruebas
parciales, integración y pruebas globales y entrega 
Definición de especificaciones: en esta fase se estudian las necesidades o los deseos
de los clientes y se dibujan las especificaciones del producto. Diseño: se diseña el
sistema o producto y se definen las especificaciones concretas de los subsistemas o
subproductos. Implementación: se desarrollan los módulos concretos o componentes
de los sistemas y se ponen en marcha. Pruebas parciales: se prueban los resultados
de la fase anterior comprobando que todos los componentes cumplen sus
especificaciones. Integración y pruebas globales: se integran los distintos componentes
y se realizan las pruebas de subsistemas y sistema final. Entrega: se entrega el
producto al cliente y se le da la información o formación necesaria para su utilización.

b. Definición, implementación, pruebas parciales y Entregas

c. Diseño, definición, integración y pruebas globales y entrega

d. Ninguna de las anteriores

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Definición de especificaciones, Diseño,

implementación, Pruebas parciales, integración y pruebas globales y entrega

Pregunta 6
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

¿Cuáles crees que son las funciones del director de proyecto?

Seleccione una:
a. Es la persona en la que cae toda responsabilidad y la única que debe
buscar soluciones a los problemas que se encuentran en la planeación y
ejecución del proyecto.
b. Es en gran medida el responsable de la creación de un ambiente de
confianza y transparencia entre los distintos grupos, centrando la
colaboración en la detección y resolución de problemas.
c. Debe seleccionar las variables adecuadas para el seguimiento del
proyecto y define los momentos y los procedimientos a seguir.
d. Las Respuestas “Es en gran medida el responsable de la creación de un
ambiente de confianza y transparencia entre los distintos grupos, centrando
la colaboración en la detección y resolución de problemas.” Y “Debe
seleccionar las variables adecuadas para el seguimiento del proyecto y
define los momentos y los procedimientos a seguir.” son correctas. 
Estas son las funciones que debe cumplir un director de proyecto.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Las Respuestas “Es en gran medida el responsable de

la creación de un ambiente de confianza y transparencia entre los distintos
grupos, centrando la colaboración en la detección y resolución de problemas.” Y
“Debe seleccionar las variables adecuadas para el seguimiento del proyecto y
define los momentos y los procedimientos a seguir.” son correctas.

Pregunta 7
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Contar con el equipo, conseguir su corresponsabilidad en el logro de las

metas y su vigilancia proactiva en detectar los problemas es una de las
herramientas de gestión esenciales para el logro de los objetivos del
proyecto. ¿Qué significa la detección de los problemas, según la resolución
de problemas y el aprendizaje?
Seleccione una:
a. La detección inmediata de posibles conflictos no es algo que se pueda
garantizar en casi ningún proyecto. Sin embargo, se pueden tomar medidas
para maximizar las probabilidades de que esto sea así. A lo largo de toda la
vida del proyecto, desde la primera definición hasta el último seguimiento, es
aconsejable: Realizar un estudio de riesgos. Conocer claramente los riesgos
que se asumen, sus posibles causas, las consecuencias que tendría cada
uno de ellos, y definir en lo posible medidas de contingencia para que en
caso de que ocurran se actúe inmediatamente. 
La detección de los problemas

b. La planificación detallada de las actividades de los distintos especialistas,

especialmente en proyectos complejos y de gran tamaño, es imprescindible
para que las personas comprendan qué se espera de ellas en el contexto
global. Pero no es suficiente, contar además con mecanismos de detección
inmediata de problemas supone la colaboración de todo el equipo y puede
ser un factor determinante del éxito de un proyecto.
c. El director de proyecto es, en gran medida, responsable de la creación de
un ambiente de confianza y transparencia entre los distintos grupos,
centrando la colaboración en la detección y resolución de problemas y
evitando la "cultura del ventilador", consistente en disimular los problemas y
buscar "culpas compartidas" con relación a los mismos.

d. Cada proyecto es un laboratorio de experiencias de donde extraer un

aprendizaje para proyectos futuros. Claramente, la medición de resultados
tendrá relación con muchos de los capítulos que hemos analizado
anteriormente, y el criterio de éxito dependerá entre otras cosas de la
claridad con la que fueran definidos los objetivos y de la "sabiduría de la
organización" para identificar los factores de incertidumbre y su resolución.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: La detección inmediata de posibles conflictos no es

algo que se pueda garantizar en casi ningún proyecto. Sin embargo, se pueden
tomar medidas para maximizar las probabilidades de que esto sea así. A lo largo
de toda la vida del proyecto, desde la primera definición hasta el último
seguimiento, es aconsejable: Realizar un estudio de riesgos. Conocer claramente
los riesgos que se asumen, sus posibles causas, las consecuencias que tendría
cada uno de ellos, y definir en lo posible medidas de contingencia para que en
caso de que ocurran se actúe inmediatamente.

Pregunta 8
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

El equipo que hace parte del proyecto debe…

Seleccione una:
a. Estar informado regularmente del estado de avance del proyecto y de los
riesgos que puedan estar presentes. 
El equipo que hace parte del proyecto debe tomar una actitud activa, es decir; estar
informado del estado de avance del proyecto y de los riegos que pueda tener y
plantear posibles soluciones a problemas específicos.

b. No participar ni dar soluciones para resolver problemas ya que no les

corresponde estas responsabilidades.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Estar informado regularmente del estado de avance del
proyecto y de los riesgos que puedan estar presentes.

Pregunta 9
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Los objetivos del proyecto se concretan en la definición del alcance, donde

se estructura el proyecto en todas sus partes. Sin ello, no puede pasarse a la
fase de planificación. Una mala definición del alcance es una garantía de
fracaso. ¿Qué se entiende por definición del alance según las lecturas
propuestas?
Seleccione una:
a. Dependerá de la naturaleza de las actividades a realizar, pero en general
incluirá esos conceptos. En proyectos de gran envergadura es necesario
dividir el conjunto en sub proyectos de menor complejidad y de más fácil
manejo. Así mismo, en muchos proyectos, en el alcance se especifica
también lo que el proyecto no incluye. 
Definición del alcance

b. El siguiente paso necesario antes de abordar la planificación detallada del

proyecto, es la definición de la estrategia, que implica la división del proyecto
en fases e hitos (momentos cruciales en el desarrollo del proyecto). La
ilustración de la táctica consiste en especificar de una manera amplia cómo
se van a alcanzar los resultados objetivos.
c. Los proyectos más complejos suelen dividirse en proyectos menores o sub
proyectos. Los objetivos de cada sub proyecto deberán estar relacionados
con el proyecto mayor. Lo mismo ocurre si se dividen los sub proyectos en
actividades menores, construyendo así una jerarquía de objetivos acorde
con la estructura del proyecto.

d. Aunque el dinero es un recurso flexible, en casi todos los proyectos existe

un presupuesto global fijado desde el principio. Cuando se presupuesta un
proyecto medianamente grande es habitual dejar una partida especial para
imprevistos, como una reserva que permita pequeñas variaciones en las
estimaciones de costos. Una tarea clave del gestor de proyectos es controlar
que los recursos no excedan del costo planificado.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Dependerá de la naturaleza de las actividades a

realizar, pero en general incluirá esos conceptos. En proyectos de gran
envergadura es necesario dividir el conjunto en sub proyectos de menor
complejidad y de más fácil manejo. Así mismo, en muchos proyectos, en el
alcance se especifica también lo que el proyecto no incluye.
Pregunta 10
Correcta
Puntúa 1,00 sobre 1,00

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Enunciado de la pregunta

Tras leer el siguiente artículo conteste a la pregunta:

¿Cuál de estas opciones NO es una característica común de los proyectos?

Seleccione una:
a. Investigación.
b. Recursos.
c. Imaginación. 
Las características de los proyectos son: investigación, planeación, discusión,
objetivos, recursos, plazos, revisiones, ejecución y finalización.
Retroalimentación

La respuesta correcta es: Imaginación.