Este documento presenta un caso teórico sobre la gestión de proyectos de TI para un estudiante. Incluye información sobre un proyecto de implementación de un sistema ERP para la empresa Contoso S.A., con preguntas sobre la identificación de interesados, la constitución del proyecto y el alcance. El estudiante debe completar cada sección para demostrar su comprensión de los conceptos clave de la gestión de proyectos.
Este documento presenta un caso teórico sobre la gestión de proyectos de TI para un estudiante. Incluye información sobre un proyecto de implementación de un sistema ERP para la empresa Contoso S.A., con preguntas sobre la identificación de interesados, la constitución del proyecto y el alcance. El estudiante debe completar cada sección para demostrar su comprensión de los conceptos clave de la gestión de proyectos.
Este documento presenta un caso teórico sobre la gestión de proyectos de TI para un estudiante. Incluye información sobre un proyecto de implementación de un sistema ERP para la empresa Contoso S.A., con preguntas sobre la identificación de interesados, la constitución del proyecto y el alcance. El estudiante debe completar cada sección para demostrar su comprensión de los conceptos clave de la gestión de proyectos.
Este documento presenta un caso teórico sobre la gestión de proyectos de TI para un estudiante. Incluye información sobre un proyecto de implementación de un sistema ERP para la empresa Contoso S.A., con preguntas sobre la identificación de interesados, la constitución del proyecto y el alcance. El estudiante debe completar cada sección para demostrar su comprensión de los conceptos clave de la gestión de proyectos.
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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIBERTEC DIRECCIÓN
ACADÉMICA CARRERA PROFESIONALES
CURSO : 2410-Getión de Proyectos de TI NOTA
PROFESOR : Segundo León Horna SEMESTRE : 2021 - 2 SECCIÓN : T5IN FECHA : 22/09/2021 DURACIÓN : 24 horas
ALUMNO (A) :
CASO TEÓRICO – CT1
Logro Tenga presente que el logro de esta evaluación es que usted identifique y describa la gestión de proyectos, las fases previas al inicio, las áreas de conocimiento de la gestión de integración, gestión de interesados, y gestión del alcance.
Consideraciones generales • Considerar el orden, la limpieza y la claridad de las respuestas. • Enviar el archivo del examen en formato PDF y con el siguiente nombre: GP_CT1_ApellidosNombres • No se aceptarán los exámenes que sean enviados por correo electrónico.
Consolidado Puntaje Llenar solo en caso de Recalificación justificada Pregunta Máximo Obtenido Sustento Puntaje 1 06 2 10 3 04 Nota Recalificada
CASO CONTOSO S.A.
La empresa Contoso S.A. es una empresa peruana que se dedica a la construcción de naves industriales de acero a nivel nacional. El actual Gerente de Administración, César Lara, requiere contar con un Sistema ERP que permita integrar la información de su empresa y agilizar la comunicación entre las diversas áreas. Para realizar este proyecto Felipe cuenta con un presupuesto de S/ 500,000 y necesita que se encuentre implementado y listo para entrar en operación el 30/01/2022.
Antes de iniciar el proyecto se debe tomar en cuenta los siguientes:
• Valeria Sánchez, Gerente de Sistemas, ha propuesto a Juan Pérez quien actualmente se
desempeña como Analista Funcional Senior para que lidere el proyecto.
IES CIBERTEC 1 • El Analista de Procesos Mirko Almeyda de la Gerencia de Procesos deberá brindar la documentación actual de los procesos administrativos que serán implementados en el sistema. Además, será responsable de la actualización de estos en las actividades donde intervenga el nuevo sistema. • La empresa cuenta con una suscripción en la nube la cual es administrada por la consultora SUMMIT SAC. Para este proyecto también se ha decidido agregar nuevas instancias a dicho ambiente nube para el despliegue del sistema. La consultora ha asignado a tiempo completo al Especialista en Redes Roberto Campos para atender cualquier requerimiento. • La Gerencia de Sistemas deberá proveer el ambiente, mobiliarios, equipos y demás facilidades para que el equipo de implementación pueda trabajar adecuadamente. • La empresa ERPPROPERU E.I.R.L. será la empresa que proveerá a los consultores expertos en la implementación del nuevo sistema. Ellos han confirmado la participación de los siguientes Consultores Senior: Fernando Viale y Carla Páez para este proyecto. • La Gerencia de Administración ha pedido que Sandra Flores, actual Especialista de Contabilidad de la empresa trabaje de la mano con el equipo de consultores de ERPPROPERU. • Las características del entregable final son: o Sistema ERP con los módulos de contabilidad, tesorería, flujo de caja y presupuesto. o Capacidad de atención simultáneamente a por lo menos 20 personas.
Pregunta 01: Completar el registro de interesados (6 puntos)
Indicador de Nivel de logro
logro Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente Analiza e Completa Completa Completa Completa Responde identifica a correctamente correctamente correctamente correctamente incorrectament los los datos de 5 los datos de 4 los datos de 3 los datos de 2 e o no responde interesados interesados interesados interesados interesados del proyecto (6 puntos) (4 puntos) (3 puntos) (1 puntos) (0 puntos)
N° Nombre Cargo Empresa (si aplica) Tipo de interesado
1 César Lara Gerente de Interno Administración 2 Juan Pérez Analista Funcional Interno Senior 3 Mirko Almeyda Analista de Procesos Interno 4 Roberto Campos Especialista en Redes SUMMIT SAC. Externo 5 Fernando Viale / Carla Consultor Senior ERPPROPERU E.I.R.L. Externo Páez 6 Sandra Flores Especialista de Interno Contabilidad
Pregunta 02:
IES CIBERTEC 2 Complete el Acta de Constitución del Proyecto (10 puntos)
Indicador de Nivel de logro
logro Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente Analiza y emplea la gestión de la Completa Responde Completa Completa Completa correctamente incorrectament integración correctamente 7 correctamente 5 correctamente todos e o no responde en la elementos del elementos del 3 elementos del elementos del realización acta acta acta acta del acta de (8 puntos) (5 puntos) (2 puntos) (0 puntos) (10 puntos) constitución del proyecto
ELEMENTO DESCRIPCIÓN
Título o nombre del SISTEMA ERP DEL CASO CONTOSO S.A.
proyecto Objetivos del proyecto Integrar y automatizar los principales procesos y datos de la empresa en una sola plataforma.
Justificación o caso de La necesidad de contar con un Sistema ERP que permita integrar la negocio información de la empresa y agilizar la comunicación entre las diversas áreas. Director o jefe de Proyecto Juan Pérez.
Patrocinador o Sponsor que autoriza ERPPROPERU E.I.R.L. el proyecto
Requerimientos o Requisitos del Ambiente, mobiliario, equipos, suscripción en la nube, personal calificado, proyecto líder de proyecto, documentación.
Restricciones Se deberá entregar antes de la fecha 30/01/2022.
Supuestos del Personal calificado trabajando 48 horas a la semana en turno diurno; los proyecto recursos esenciales como la electricidad y las telecomunicaciones estarán disponibles y se utilizarán durante la hora de trabajo, además que los materiales para completar el proyecto estarán disponibles.
IES CIBERTEC 3 Riesgos principales Tiempo y presupuesto.
Pregunta 03: Complete el Enunciado del Alcance (4 puntos)
Indicador de Nivel de logro
logro Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente Distingue Identifica Identifica Identifica de entre correctamente 1 Identifica Responde correctamente forma alcance del alcance y el otro correctamente 1 incorrectament ambos incompleta 1 o producto y de forma alcance e o no responde alcances los 2 alcances alcance del incompleta (2 puntos) (0 puntos) (4 puntos) (2 puntos) proyecto (3 puntos)
TIPO DE ALCANCE DESCRIPCIÓN
Alcance del proyecto Sistema ERP con los módulos de contabilidad, tesorería, flujo de caja y presupuesto.
Capacidad de atención simultáneamente a por lo menos 20 personas.
Alcance del producto
o servicio Actividad 1: Documentación actual de los procesos administrativos que serán implementados en el sistema ERP y la actualización de los mismos.
Actividad 2: Agregar nuevas instancias en la nube para el despliegue del
