MPP HNERM Imagenologia
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
FECHA DE
N° ITEMS DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION VIGENCIA
INDICE
3
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
1. OBJETIVO 5
2. FINALIDAD 5
3. ALCANCE 5
4. BASE LEGAL 5
5. VIGENCIA 6
6. DEFINICIONES Y TERMINOS 6
7. CONSIDERACIONES 7
8. ASPECTOS GENERALES 8
8.1 ALINEAMIENTO DE LOS PROCESOS CON EL MAPA DE PROCESOS NIVEL 0
Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y OPERATIVOS 8
8.2 DIAGRAMA DE BLOQUES 9
8.3 MATRIZ CLIENTE-PRODUCTO 10
8.3 MATRIZ DE RESPONSABILIDAD 18
9. ASPECTOS ESPECIFICOS 19
9.1 INVENTARIO DE LOS PROCESOS 19
9.2 FICHA DE PROCESOS DE NIVEL 01, 02 21
9.3 FICHAS DE PROCEDIMIENTO 22
9.4 MODELADO DE LOS PROCESOS 37
9.5 INDICADORES DE GESTIÓN 52
9.6 FICHA DE RIESGOS 67
10. FACTORES CRÍTICOS 80
11. OPORTUNIDADES DE MEJORA 80
12. ASPECTOS FINALES 82
12.1 CONCLUSIONES 83
12.2 RECOMENDACIONES 83
1. OBJETIVO
Objetivo General
4
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Implementar y consolidar una gestión por procesos que contribuya a brindar servicios
de calidad que satisfagan las necesidades y expectativas de los asegurados, sus
derechohabientes y demás clientes (usuarios) de ESSALUD.
Objetivos Específicos
2. FINALIDAD
3. ALCANCE
4. BASE LEGAL
NORMATIVA INSTITUCIONAL
5
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5 VIGENCIA.
El presente manual tiene vigencia hasta la modificación en la estructura
organizacional y/o funciones del Departamento de Imagenología del HNERM.
6 DEFINICIONES Y TERMINOS.
6
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7 CONSIDERACIONES
7
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
8 ASPECTOS GENERALES
8.1 ALINEAMIENTO DE LOS PROCESOS CON EL MAPA DE PROCESOS NIVEL 0, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y
OPERATIVOS
OBJETIVO ESTRATEGICO
ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES MACRO-PROCESO VINCULADO INDICADOR DE ALINEAMIENTO
PEI 20120-2024
E01 Gestión de Planificación Estratégica
Ratio de deuda respecto al Presupuesto
8
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DEPARTAMENTO DE IMAGENOLOGÍA
PRODUCTO
Elaborar, actualizar y proponer los,
Elaborar la programación
Realizar los exámenes protocolos, manuales, Desarrollar proyectos de
Identificar la ocurrencia de prácticas Brindar información oportuna al asistencial de la atención del
radiológicos para el diagnóstico o procedimientos e instructivos investigación autorizados, realizar
Coordinar con los Servicios y inseguras y otros riesgos que afecten paciente o usuario sobre los Servicio, en base a la brecha
tratamiento de las enfermedades técnicos relacionados a la actividad docencia de pre y post grado y
Departamentos asistenciales del la atención del paciente en el Servicio procedimientos u otros oferta demanda y demás
de los usuarios, en el marco de las asistencial de las especialidades y proponer la actualización y
TIPO CLIENTE Hospital Nacional para una adecuada y adoptar las acciones educativas al relacionados con la atención, en el información relevante,
normas, protocolos, sub especialidades que se brindan en capacitación del personal del
y oportuna atención de los usuarios. personal profesional u otras medidas marco del respeto de los derechos supervisar su cumplimiento y
procedimientos asistenciales y el Servicio, así como supervisar su Servicio, en el marco de la
que sean necesarias. del usuario y las normas vigentes. adoptar las medidas
demás normativa técnica vigente. implementación y evaluar la normatividad vigente.
correctivas necesarias.
adherencia de los mismos.
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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PRODUCTO
Cumplir con las normas de
Participar en la vigilancia de Planificar y ejecutar las bioseguridad, de seguridad y salud
Mantener actualizada la información
Elaborar y sustentar los eventos adversos a la salud, Elaborar los informes, reportes y actividades del Servicio, así en el trabajo, Código de Ética
Supervisar el correcto uso y/o en los registros, formatos y Implementar las
requerimientos de personal, así como registrar y reportar demás documentos sobre la como, controlar y evaluar el institucional, transparencia, acceso
funcionamiento de los bienes sistemas de información recomendaciones de las
bienes estratégicos y otros su ocurrencia según las gestión, resultados, reclamos de cumplimiento de las metas e y protección de la información, de
estratégicos, así como del institucional que se genera en el acciones de control,
TIPO CLIENTE recursos y servicios necesarios normas establecidas e los asegurados y otros que sean indicadores de efectividad y control interno y de gestión de la
mantenimiento de equipos médicos Servicio, así como implementar las supervisión u otros para la
para la operatividad del implementar las requeridos por la Gerencia del calidad de la atención, efectuar calidad, así como, con toda
asignados al Servicio. acciones correctivas que mejora del servicio.
Servicio. recomendaciones que Hospital Nacional. las acciones correctivas, en disposición que emita la jefatura
correspondan.
correspondan. caso corresponda. inmediata superior, en el ámbito de
su competencia.
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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PRODUCTO
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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PRODUCTO
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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PRODUCTO
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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PRODUCTO
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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PRODUCTO
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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PRODUCTO
Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica Gerencia Clínica
Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica Gerencia Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
PRODUCTO
Elaborar, actualizar y proponer los,
Elaborar la programación
Realizar los exámenes de Medicina protocolos, manuales, Desarrollar proyectos de
Identificar la ocurrencia de prácticas Brindar información oportuna al asistencial de la atención del
Nuclear para el diagnóstico o procedimientos e instructivos investigación autorizados, realizar
Coordinar con los Servicios y inseguras y otros riesgos que afecten paciente o usuario sobre los Servicio, en base a la brecha
tratamiento de las enfermedades técnicos relacionados a la actividad docencia de pre y post grado y
Departamentos asistenciales del la atención del paciente en el Servicio procedimientos u otros oferta demanda y demás
de los usuarios, en el marco de las asistencial de las especialidades y proponer la actualización y
TIPO CLIENTE Hospital Nacional para una adecuada y adoptar las acciones educativas al relacionados con la atención, en el información relevante,
normas, protocolos, sub especialidades que se brindan en capacitación del personal del
y oportuna atención de los usuarios. personal profesional u otras medidas marco del respeto de los derechos supervisar su cumplimiento y
procedimientos asistenciales y el Servicio, así como supervisar su Servicio, en el marco de la
que sean necesarias. del usuario y las normas vigentes. adoptar las medidas
demás normativa técnica vigente. implementación y evaluar la normatividad vigente.
correctivas necesarias.
adherencia de los mismos.
Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Departamentos que conforman
Gerencia Clínica y Gerencia Gerencia Clínica y Gerencia Quirúrgica Gerencia Clínica y Gerencia Quirúrgica Gerencia Clínica y Gerencia Quirúrgica Gerencia Clínica y Gerencia Quirúrgica Gerencia Clínica y Gerencia la Gerencia Clínica y Gerencia
Quirúrgica Quirúrgica Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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PRODUCTO
Cumplir con las normas de bioseguridad,
Participar en la vigilancia de Planificar y ejecutar las
Mantener actualizada la información de seguridad y salud en el trabajo,
Elaborar y sustentar los eventos adversos a la salud, Elaborar los informes, reportes y actividades del Servicio, así
Supervisar el correcto uso y/o en los registros, formatos y Implementar las Código de Ética institucional,
requerimientos de personal, así como registrar y reportar demás documentos sobre la como, controlar y evaluar el
funcionamiento de los bienes sistemas de información recomendaciones de las transparencia, acceso y protección de la
bienes estratégicos y otros su ocurrencia según las gestión, resultados, reclamos de cumplimiento de las metas e
estratégicos, así como del institucional que se genera en el acciones de control, información, de control interno y de
TIPO CLIENTE recursos y servicios necesarios normas establecidas e los asegurados y otros que sean indicadores de efectividad y
mantenimiento de equipos médicos Servicio, así como implementar las supervisión u otros para la gestión de la calidad, así como, con toda
para la operatividad del implementar las requeridos por la Gerencia del calidad de la atención, efectuar
asignados al Servicio. acciones correctivas que mejora del servicio. disposición que emita la jefatura
Servicio. recomendaciones que Hospital Nacional. las acciones correctivas, en
correspondan. inmediata superior, en el ámbito de su
correspondan. caso corresponda.
competencia.
Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Departamentos que conforman Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Departamentos que conforman la Gerencia
Gerencia Clínica y Gerencia Gerencia Clínica y Gerencia Quirúrgica Gerencia Clínica y Gerencia Quirúrgica la Gerencia Clínica y Gerencia Gerencia Clínica y Gerencia Gerencia Clínica y Gerencia Gerencia Clínica y Gerencia Clínica y Gerencia Quirúrgica
Quirúrgica Quirúrgica Quirúrgica Quirúrgica Quirúrgica
CLIENTE INTERNO
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Procesos
PROCESOS PRINCIPALES
Departamento de Imagenología IC IC IC IC IC
Servicio de Radiodiagnóstico AR
Servicio de Sonografía AR
R: Responsable
A: Persona a cargo
Leyenda:
C: Consultar
I: Informar
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9. ASPECTOS ESPECIFICOS
Atención de Ayuda al
Prestaciones de
M02 M02.04 Atención en Salud M02.04.04 Diagnóstico y M02.04.04.06 Imagenología
Salud
Tratamiento
M02.04.04.06.01.01
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
M02.04.04.06.01 Radiodiagnóstico M02.04.04.06.01.02
Atención en Hospitalización
M02.04.04.06.01.03
Atención en Emergencia
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Nombre Imagenología
Brindar atención de exámenes de Ayuda al Diagnóstico en imagenología a los
Objetivo usuarios que lo requieran
Realizar los exámenes de radiodiagnóstico, sonografía, tomografía, resonancia
magnética y radiología intervencionista para el diagnóstico, tratamiento y
Descripción prevención de las enfermedades de los pacientes.
Inicio: Requerimiento de examen de imagenología
Alcance Fin: Informe de examen y/o procedimiento registrado en el ESSI
Listado de Procesos Destinatario de los
Proveedor Entrada Salidas
de Nivel 2 bienes y servicios
Informe del
Solicitud de
Médico resultado a la
examen de Radiodiagnóstico Asegurado
tratante H/C
Radiodiagnóstico
Electrónica
Informe del
Solicitud de
Médico resultado a la
examen de Sonografía Asegurado
tratante H/C
Sonografía
Electrónica
Solicitud de
Informe del
examen de
Médico Tomografía y resultado a la
Tomografía y Asegurado
tratante Resonancia Magnética H/C
Resonancia
Electrónica
Magnética
Solicitud de Informe del
Médico examen de Radiología resultado a la
Asegurado
tratante Radiología Intervencionista H/C
Intervencionista Electrónica
Informe del
resultado a la
Solicitud de
Médico H/C
examen de Medicina Nuclear Asegurado
tratante Electrónica ,
Medicina Nuclear
tratamiento al
paciente
Cantidad de exámenes realizados al mes
Indicadores Cantidad de exámenes Informado en el ESSI
Registros
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Personal Digitador
Otorgar relación de Relación de
del Servicio de Técnólogo médico
solicitudes de examen pacientes
Radiodiagnostico
Revisa la programación de
pacientes de acuerdo a esta Técnólogo médico
relación otorga la atención
Personal Digitador
Registra el informe Informe en el
del Servicio de Paciente
radiológico en el ESSI ESSI
Radiodiagnostico
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Examen especial:
Preparar al paciente para Enfermera
el caso de exámenes
especiales o contrastados Paciente
Realización y
toma de
Técnólogo médico,
Imágenes de
Examen especial: Realiza médico y
Examenes
el examen de enfermera
Radiograficos
Radiodiagnóstico según lo
Especiales
solicitado Paciente
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Personal Digitador
Otorgar relación de
del Servicio de Relación de pacientes Técnólogo médico
solicitudes de examen
Radiodiagnostico
Revisa la programación de
pacientes de acuerdo a
Tecnólogo
esta relación otorga la
atención
Toma de Examenes
Portatil: Lleva el equipo de
radiograficos a
rayos x portátil a la cama
Tecnólogo pacientes de Paciente
del paciente y le toma el
emergencia y areas
examen
criticas
Toma de Examenes
Examen simple: Realiza el
radiograficos a
examen de
Técnólogo médico pacientes de Paciente
Radiodiagnóstico según lo
emergencia y areas
solicitado
criticas
Personal Digitador
Registra el informe
del Servicio de Informe en ESSI Paciente
radiológico en el ESSI
Radiodiagnostico
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Sonografía
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTO
Procedimiento: Realiza
Médico
procedimiento con guía
Técnico de Paciente
ecográfica según lo
enfermería
solicitado
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Técnico de
Emite solicitud de Traslada la solicitud de Solicitud de
enfermería de Paciente
atención atención sonográfica examen
Hospitalización
Ecografía General:
Realiza ecografía según Médico Paciente
lo solicitado
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Técnico de
Emite solicitud de Traslada la solicitud de Solicitud de
enfermería de Paciente
atención atención ecográfica examen
Emergencia
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Solicitud de exámen
Solicitud de
Médico tratante de tomografía y/o Se solicita cita para exámen Médico tratante Paciente
atención
resonancia
Otorgar cita e indicar al
Digitador del Serv
paciente para la atención Cita para
de Tomografía y Paciente
(hora y fecha). Otorgar atención
Resonancia
indicaciones
Examen Contrastado:
Preparar al paciente para el
Enfermera Paciente
caso de exámenes
contrastados
Realiza el examen
contrastado de tomografía Técnólogo médico
Paciente
y/o resonancia según lo y enfermera
solicitado
Registra el informe
Médico Paciente
radiológico en el ESSI
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Técnico de
Trasladar al paciente para
enfermería de
el examen
Hospitalización
Examen Contrastado:
Preparar al paciente para
Enfermera Paciente
el caso de exámenes
contrastados
Realiza el examen
contrastado de tomografía Técnólogo médico
Paciente
y/o resonancia según lo y enfermera
solicitado
Registra el informe
Médico Paciente
radiológico en el ESSI
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Técnico de
Emite solicitud de Traslada la solicitud de Solicitud de
enfermería de Paciente
atención atención examen
Emergencia
Técnico de
Trasladar al paciente para
enfermería de
el examen
Hospitalización
Realiza el examen
contrastado de tomografía Técnólogo médico
Paciente
y /o resonancia según lo enfermera
solicitado
Registra el informe
Médico Paciente
radiológico en el ESSI
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Radiología Intervencionista
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTO
Solicitud de
procedimiento de Solicitud de
Médico tratante Se solicita cita para exámen Médico tratante Paciente
Radiología atención
Intervencionista
Digitador de
Registra la cita en el Cita para
Radiología Paciente
Sistema ESSI Procedimiento
Intervencionista
En caso de Pacientes
Oficina de
Referidos se otorga cita
Referencias
para Teleconsulta
Realiza la Teleconsulta y
Médico de
evalúa el caso, otorga la cita
Radiología
para el procedimiento en
Intervencionista
caso proceda.
Enfermera
Llamar al paciente a la hora
Técnica de Paciente
y fecha programados
Enfermería
Técnólogo médico,
Realiza Procedimiento
Enfermera,
Intervencionista según lo Paciente
Medico, Técnico
solicitado
de Enfermería
Enfermera
Monitorea al paciente hasta
Técnica de Paciente
su salida del servicio
Enfermería
Imágenes
Radiológicas en el Emite informe radiológico Médico Paciente
PACS
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Digitador de
Registra la cita en el Cita para
Radiología Paciente
Sistema ESSI Procedimiento
Intervencionista
Técnólogo médico,
Realiza Procedimiento
Enfermera,
Intervencionista según lo Paciente
Medico, Técnico
solicitado
de Enfermería
Enfermera
Monitorea al paciente hasta
Técnica de Paciente
su salida del servicio
Enfermería
Imágenes
Analiza y emite informe
Radiológicas en el Médico Paciente
radiológico
PACS
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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Solicitud de exámen
Solicitud de
Médico tratante de Radiodiagnóstico Se solicita cita para exámen Médico tratante Paciente
atención
e H/C
Digitador de
Registra la cita en el Cita para
Radiología Paciente
Sistema ESSI Procedimiento
Intervencionista
Técnólogo médico,
Realiza Procedimiento
Enfermera,
Intervencionista según lo Paciente
Medico, Técnico
solicitado
de Enfermería
Enfermera
Monitorea al paciente hasta
Técnica de Paciente
su salida del servicio
Enfermería
Imágenes
Analiza y emite informe
Radiológicas en el Médico Paciente
radiológico
PACS
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Medicina Nuclear
Atención para pacientes de Consulta Externa
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTO
Médico de
Emite informe de Medicina Nuclear Paciente
Medicina Nuclear
Médico de
Emite informe de Medicina Nuclear Paciente
Medicina Nuclear
Registra el tratamiento en la
Médico de
Historia Clínica y cita al paciente Paciente
Medicina Nuclear
para una evaluación posterior.
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Atención en Hospitalización
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTO
Registra el tratamiento en la
Historia Clínica y cita al Médico de
Paciente
paciente para una evaluación Medicina Nuclear
posterior.
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Atención en Emergencia
FICHA TÉCNICA DE PROCEDIMIENTO
Solicitud de examen o
Solicitud de
Médico tratante tratamiento de Se solicita cita para exámen Médico tratante Paciente
atención
Medicina Nuclear
Médico de
Emite informe de Medicina Nuclear Paciente
Medicina Nuclear
Médico de
Emite informe de Medicina Nuclear Paciente
Medicina Nuclear
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39
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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40
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
41
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Sonografía
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
42
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
43
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
44
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
45
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
46
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
47
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Radiología Intervencionista
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
49
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
50
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Medicina Nuclear
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
51
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Atención en Hospitalización
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Atención en Emergencia
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FICHA INDICADORES
Atención para pacientes de Consulta Externa y
Nombre del Proceso
Referidos
Cantidad de Exámenes realizados en pacientes
Nombre Indicador provenientes de Consulta Externa
FICHA INDICADORES
Atención para pacientes de Consulta Externa y
Nombre del Proceso
Referidos
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FICHA INDICADORES
Atención de Hospitalización en Servicio de
Nombre del Proceso
Radiodiagnóstico
FICHA INDICADORES
55
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FICHA INDICADORES
FICHA INDICADORES
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Sonografía
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
FICHA INDICADORES
Atención para pacientes de Consulta Externa y
Nombre del Proceso
Referidos
Cantidad de Exámenes realizados en pacientes
Nombre Indicador provenientes de Consulta Externa
FICHA INDICADORES
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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FICHA INDICADORES
FICHA INDICADORES
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FICHA INDICADORES
Atención de Sonografía para pacientes de
Nombre del Proceso
emergencia
FICHA INDICADORES
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FICHA INDICADORES
Atención para pacientes de Consulta Externa y
Nombre del Proceso
Referidos
Cantidad de Exámenes realizados en pacientes
Nombre Indicador provenientes de Consulta Externa
FICHA INDICADORES
Atención para pacientes de Consulta Externa y
Nombre del Proceso
Referidos
Cantidad de exámenes Informado en el ESSI
Nombre Indicador
Es un medio de medir el número de atenciones
realizadas a pacientes de Consulta Externa y
Descripción del Indicador Referidos informados en el ESSI.
Conocer la cantidad de exámenes Informado en el
Objetivo del Indicador ESSI
(Nº de exámenes informados en el ESSI / meta
Forma de Cálculo prestacional programada ) x 100
Fuentes de Información Base de datos del sistema de información ESSI
60
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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FICHA INDICADORES
Atención de tomografías y/o resonancias en
Nombre del Proceso
pacientes provenientes de la Hospitalización
FICHA INDICADORES
Atención de Hospitalización en Servicio de
Nombre del Proceso
Tomografía y Resonancia
Cantidad de exámenes Informado en el ESSI
Nombre Indicador
Es un medio de medir el número de atenciones
realizadas a pacientes de Hospitalización informados
Descripción del Indicador en el ESSI.
Conocer la cantidad de exámenes Informado en el
Objetivo del Indicador ESSI
(Nº de exámenes informados en el ESSI / meta
Forma de Cálculo prestacional programada ) x 100
Fuentes de Información Base de datos del sistema de información ESSI
61
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
FICHA INDICADORES
Atención en Emergencia de Tomografía y
Nombre del Proceso
Resonancia
FICHA INDICADORES
Atención en Emergencia de Tomografía y
Nombre del Proceso
Resonancia
Cantidad de exámenes Informado en el ESSI
Nombre Indicador
Es un medio de medir el número de atenciones
realizadas a pacientes de Emergencia informados
Descripción del Indicador en el ESSI.
Conocer la cantidad de exámenes Informado en el
Objetivo del Indicador ESSI
(Nº de exámenes informados en el ESSI / meta
Forma de Cálculo prestacional programada ) x 100
Fuentes de Información Base de datos del sistema de información ESSI
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Radiología Intervencionista
FICHA INDICADORES
Atención para pacientes de Consulta Externa y
Nombre del Proceso
Referidos
Cantidad de Exámens realizados en pacientes
Nombre Indicador provenientes de Consulta Externa
FICHA INDICADORES
63
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
FICHA INDICADORES
FICHA INDICADORES
64
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
FICHA INDICADORES
FICHA INDICADORES
65
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Medicina Nuclear
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
FICHA INDICADORES
Atención para pacientes de Consulta Externa y
Nombre del Proceso
Referidos
Cantidad de Exámenes realizados en pacientes
Nombre Indicador provenientes de Consulta Externa
FICHA INDICADORES
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Atención en Hospitalización
FICHA INDICADORES
FICHA INDICADORES
67
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Atención en Emergencia
FICHA INDICADORES
FICHA INDICADORES
68
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
69
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
70
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
3.3 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Equipos inoperativos para realizar el examen
3.4 Causa N° 1 Falta de mantenimiento a los equipos
Causa N° 2 Inoperatividad del Sistema PACS
CAUSA(S) GENERADORA(S)
Causa N° 3 No se cuenta con equipos de respaldo
Causa N° 4 No se cuenta con personal
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
71
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Sonografía
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
FICHA DE RIESGO
FICHA PARA IDENTIFICAR,ANALIZAR Y DAR RESPUESTA AL RIEGOS
Macroproceso (Nivel 0) Prestaciones de Salud
Proceso (Nivel 1) Atención en Salud
Subproceso (Nivel 2)
Atención de Ayuda al Diagnóstico y Tratamiento
Subproceso (Nivel 3)
Apoyo Médico
1 NOMBRE DEL PROCESO
Subproceso (Nivel 4)
Imagenología
Subproceso (Nivel 5)
Sonografía
Procedimiento Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
Actividad
Realiza examen ecográfico según lo solicitado
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
72
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
3.3 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Equipos inoperativos para realizar el examen
3.4 Causa N° 1 Falta de mantenimiento a los equipos
Causa N° 2 Falta de materiales
CAUSA(S) GENERADORA(S)
Causa N° 3 No se cuenta con equipos de respaldo
Causa N° 4 Mantenimiento realizado a destiempo
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
73
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
3.3 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Equipos inoperativos para realizar el examen
3.4 Causa N° 1 Falta de mantenimiento a los equipos
Causa N° 2 Falta de materiales
CAUSA(S) GENERADORA(S)
Causa N° 3 No se cuenta con equipos de respaldo
Causa N° 4 Mantenimiento realizado a destiempo
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
74
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
3.3 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Equipos inoperativos para realizar el examen
3.4 Causa N° 1 Falta de mantenimiento a los equipos
Causa N° 2 Inoperatividad del Sistema PACS
CAUSA(S) GENERADORA(S)
Causa N° 3 No se cuenta con equipos de respaldo
Causa N° 4 No se cuenta con personal, materiales y/o medio de contraste
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
75
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
3.3 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Equipos inoperativos para realizar el examen
3.4 Causa N° 1 Falta de mantenimiento a los equipos
Causa N° 2 Inoperatividad del Sistema PACS
CAUSA(S) GENERADORA(S)
Causa N° 3 No se cuenta con equipos de respaldo
Causa N° 4 No se cuenta con personal, materiales y/o medio de contraste
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
76
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
77
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Medicina Nuclear
Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
FICHA DE RIESGO
FICHA PARA IDENTIFICAR,ANALIZAR Y DAR RESPUESTA AL RIEGOS
Macroproceso (Nivel 0) Prestaciones de Salud
Proceso (Nivel 1) Atención en Salud
Subproceso (Nivel 2)
Atención de Ayuda al Diagnóstico y Tratamiento
Subproceso (Nivel 3)
Apoyo Médico
1 NOMBRE DEL PROCESO
Subproceso (Nivel 4)
Imagenología
Subproceso (Nivel 5)
Medicina Nuclear
Procedimiento Atención para pacientes de Consulta Externa y Referidos
Actividad
Realiza examen
Brindar atención a los pacientes de consulta externa que requieren atención en
Descripcion Medicina Nuclear para contribuir en el diagnóstico y tratamiento de sus
2 OBJETIVO DEL PROCESO enfermedades.
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
78
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Atención en Hospitalización
FICHA DE RIESGO
FICHA PARA IDENTIFICAR,ANALIZAR Y DAR RESPUESTA AL RIEGOS
Macroproceso (Nivel 0) Prestaciones de Salud
Proceso (Nivel 1) Atención en Salud
Subproceso (Nivel 2)
Atención de Ayuda al Diagnóstico y Tratamiento
Subproceso (Nivel 3)
Apoyo Médico
1 NOMBRE DEL PROCESO
Subproceso (Nivel 4)
Imagenología
Subproceso (Nivel 5)
Medicina Nuclear
Procedimiento Atención para pacientes de Hospitalización
Actividad
Realiza examen
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
79
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
Atención en Emergencia
FICHA DE RIESGO
FICHA PARA IDENTIFICAR,ANALIZAR Y DAR RESPUESTA AL RIEGOS
Macroproceso (Nivel 0) Prestaciones de Salud
Proceso (Nivel 1) Atención en Salud
Subproceso (Nivel 2)
Atención de Ayuda al Diagnóstico y Tratamiento
Subproceso (Nivel 3)
Apoyo Médico
1 NOMBRE DEL PROCESO
Subproceso (Nivel 4)
Imagenología
Subproceso (Nivel 5)
Radiología Intervencionista
Procedimiento Medicina Nuclear
Actividad
Realiza examen
Brindar atención a los pacientes hospitalizados que requieren examen de Emergencia
Descripcion que requieren atención en Medicina Nuclear para contribuir en el diagnóstico y
2 OBJETIVO DEL PROCESO tratamiento de sus enfermedades.
3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
3.1 TIPO DE RIESGO Riesgo Operativo
3.2 CODIFICACION
3.3 DESCRIPCIÓN DEL RIESGO Equipos inoperativos para realizar el examen
3.4 Causa N° 1 Equipos inoperativos por falta de mantenimiento
Causa N° 2 Inoperatividad del sistema ESSI y/o PACS
CAUSA(S) GENERADORA(S)
Causa N° 3 No se cuenta con equipos de respaldo
Causa N° 4 Falta de personal/materiales o medicamentos
4
VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA IMPACTO
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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Los procesos críticos se dan en la atención de los pacientes en los servicios que comprende
el Departamento de Imagenología:
• Atención en Radiodiagnóstico
• Atención en Sonografía
• Atención en Tomografía y Resonancia Magnética
• Atención en Radiología Intervencionista
• Atención en Medicina Nuclear
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
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Atención en Radiodiagnóstico
Se observa las actividades críticas enmarcadas con rojo que no se pueden llevar a cabo
satisfactoriamente cuando los equipos están inoperativos, no hay equipos de respaldo y/o
falla en los sistemas PACS y ESSI.
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
El informe del examen en algunos casos lo registra en el ESSI el digitador del servicio, lo
cual ocasiona que haya un riesgo de registrar mal la información o incompleta.
Para el registro de atenciones en el ESSI se dan dos situaciones; para el caso de exámenes
realzados en Radiodiagnóstico y Tomografía y Medicina Nuclear, una vez realizado el
examen se registra en el ESSI, y para el caso de exámenes realzados en Sonografía y
Radiología intervencionista, el registro en el ESSI no se realiza inmediatamente debido a la
naturaleza del examen de las Ecografías (Sonografía) y los exámenes de Radiología
intervencionista, es como una intervención quirúrgica, los registros en el ESSI se realizan
posteriormente y muchas veces por falta de personal no se puede registrar todos los
exámenes realizados, los cuales no pueden ser considerados en la producción de ambos
servicios. Esto trae como consecuencia que en los indicadores de “Exámenes Registrados
en el ESSI”, se midan solamente los exámenes registrados, quedando exámenes que se
han realizado y no entran en esta medición.
Las principales causas para no poder atender a los pacientes que se presentan en el
Departamento de Imagenología son la inoperatividad de los equipos, la inoperatividad
del PACS y/o el ESSI, la falta de personal o insumos (materiales o medicamentos) y la
falta de equipos de respaldo. La inoperatividad de los equipos es por falta de
mantenimiento, demora en compra de repuestos, falta de reposición de equipos dados
de baja u obsoletos.
Asimismo, la falta de personal es crítico para la atención a los pacientes en los diversos
servicios por lo que se propone realizar una evaluación del personal faltante a fin de
solicitar el personal necesario.
Los informes brindados por los médicos del Departamento de Imagenología, debería
ser registrados en el Sistema ESSI por el mismo médico quien lo emite, garantizando
una buena información al médico tratante para determinar un diagnóstico y detectar
posibles enfermedades, lo cual es necesario para el tratamiento de los pacientes.
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GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS SUB GERENCIA DE PROCESOS
Manual de Procesos y Procedimientos del Departamento de Imagenología del HNERM
12.1 CONCLUSIONES
• Para el desarrollo de las fichas de procesos se han tomado en cuenta las actividades
esenciales que desarrolla en el Departamento de Imagenología del HNERM.
12.2 RECOMENDACIONES
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