Cuenta Mercaderia o Inventario

Cuenta mercaderia o inventario.
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo

de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser
transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Constitutye la exitencia, a pecio de costo, de los artículos comprados o producidos por
e3una empresa, para su comercialización. En el inventario se incluye todas las mencancías
de la empresa que se en almacen,asi mismo se excluyen del inventario las mercancias que
no son de su propiedad y se encunetran en su poder porque se han recibido en
consignacion o están vendidas y aun se han entragado a sus clientes.
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario periódico:

Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se
emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en
las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente.
Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas
Devoluciones, Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario permanente:

En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la
Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y
en ventas. Así: Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la
cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa y un crédito en Bancos o Proveedores,
según el caso.
La cuenta inventario de mercaderías pertenece al acivo orriente, sirve para registrar los
siguientes movimientos:
 Se debita
a) Por el inventario inicial de mercaderías.
b) Por el adquisición por compra de mercadrías.
c) Por el pago de trasnporte y fletes que se cargan a los productos.
d) Por la devolución de mercaderías por parte de los clientes “al precio de costo”.
 Se acredita:
a) Por la venta de mercaderías “al precio de costo”.
b) Por la devolución de mercaderías a los proveedores.
c) Por el error en la facturación.
El saldo es deudor y representa el valor del inventario final en un momento
determinado, el mismo que debe coincidir con los valores de la constatación física de
los artículos; y, con los saldos de las tarjetas Kárdex.
Ejemplo:
Marzo 10. La empresa “Guayas Cía Ltda”. Según factura 025 adquiere mercaderías por
$2.000,00, más el 12% del IVA $240,00, el pago se realiza con cheque.
Sistemas de cuentas permanente o inventario perpetuo.

La ventaja de este sistema es que en cualquier momento se puede determinar el valor del
inventario de mercaderías, y tener conocimineto de las utilidades de sus ventas. Para
aplicarla es necesaio e uso de tarjets kárdex para el control de sus artículos.
En la actualidad este sistema esta ganando espacio en las empresas, pero para su
aplicación se requiere equipos y programas informatios ue permitan agilitar el preceso de
información.
Es sistma de invntario permanete utiliza cuentas como:
1) Iventario de mercadería.
2) Ventas.
3) Costo de ventas.
1.- Iventario de mercadería: Pertenece al activo corriente, son las operaciónes que realiza
una empresa comercial, normalmente se efectúan con las mercaderías como las
siguientes:
 Compras
 Gastos de compras
 Rebajas sobre compras
 Devoluciones sobre compras
 Ventas
 Rebajas sobre ventas
 Devoluciones sobre ventas
2.- Ventas: Esta cuenta pertenece al grupo de ingresos operacionales, registra la salida de
mercaderías de la empresa al precio de venta. La factura o nota de venta es el respaldo de
la transacción.
Se debita:
a. Por las devoluciones de mercaderías por parte de los clientes, al mismo precio que se
vendió.
b. Al final del ejercicio económico para cerrar las cuentas de ingreso.
Se acredita:
Por la venta de mercaderías al contado o crédito.
El saldo es acreedor y representa las ventas netas realizadas en el ejercicio económico.
3.- Costos de ventas: Permite llevar el control de mercaderias que ha vendido la empresa
al precio de costo.
a. Se debita por la disminución de mercaderías al precio de costo, es decir cuando se
vende.
b. Se acredita por el retorno de las mercaderías por parte de los clientes al precio de
costo. El saldo es deudor y represente el costo de ventas neto.
En el sistema de inventario permanente para registrar una venta o devolución de las
mercaderías vendidas, se realiza dos asientos contables.
1. Por el precio de venta, según información de la factura o nota de venta.
2. Por el precio de costo, según datos de las tarjetas kárdex.
Ejemplo:
Marzo 20. Se vende en efectivo al Sr. Marco Luis Espejo V. 10 unidades del artículo “X” a
$100,00c/u total de la venta $1.000,00 más el 12% de IVA $120,00. El precio de costo del
artículo “X” es de $80,00c/u.
Por la venta de mercaderías, según factura, es decir al precio de venta (10 unidades a
$100,00c/u, total $ 1.000,00).
- Por la salida de las mercaderías al precio de costo, la información se toma de las

kárdex, (10 unidades a $80,00c/u, total $800,00).
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE

MERCADERÍAS.
Se ha establecido diversos métodos de valoración por la importancia que tienen los
inventarios en las empresas, cada uno de estos tratan de adecuar las necesidades de la
empresa o del momento económico.
Metodos de valoracion a estudiar son:
1. Método LIFO. Lo último que ingresa es lo primero que sale.
2. Método FIFO. Lo primero que ingresa, es lo primero que sale.
3. Método PROMEDIO PONDERADO. Se da una importancia relativa al número de
unidades adquiridas en la determinación de costo
4. Método de valor de última compra. Consiste en valuar el saldo o existencia de los
productos al costo actual del mercado, con el fin de presentar en cualesquier momento el
inventario valorado con los precios recientes
Tarjeta Kárdex.- tarjeta existencia permite controlar los diferentes momvimiento sde
ingresos, egresos y saldos. El modelo de l tarjeta Kárdex vari de acuerdo a las necesidades
de informacion de cada entidad.
Modelo frecuente de Kárdex.
Los datos que constan en la kárdex son:

En la parte superior:
 Nombre de la empresa.
 Nombre del registro kárdex.
 Artículo. Se especifica el nombre del producto sujeto a control.
 Código. Se indica el código asignado a cada uno de los productos.
 Unidad de medida. Depende de la clase de artículos, puede ser: unidades, libras,

quintales, metros, etc.
 Cantidad máxima. Es la existencia máxima que económicamente puede mantenerse

en stock los productos. Se determina considerando el consumo máximo y el tiempo de
reposición.
 Cantidad mínima. Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia
para cubrir los requerimientos de los clientes. La cantidad mínima se determina
considerando los consumos mínimos periódicos y el tiempo mínimo de reposición.
 Método de valoración. Se indica el método de valoración de inventario que se aplica.

En el rayado consta:
 Fecha. Según documentación de soporte se especifica día, mes y año.
 Detalle. Explicación de la transacción.
 Ingresos. Contiene columnas para la cantidad de productos, costo unitario y costo

total. Se detallan compras, se registran devoluciones en venta porque representa un
incremento.
 Egresos. Tiene columnas de cantidad, costo unitario y costo total, se registra la salida
de los productos de costo y las devoluciones en compras, ya que constituye una salida.
 Saldos. Tiene las columnas de cantidad, costo unitario y costo total, las columnas de
saldo permite determinar la existencia de productos que dispone la empresa en cantidad y
costo.
Beneficios de llevar inventarios

 Evitar clientes descontentos
Siempre es recomendable tener un stock de seguridad que permita satisfacer a tus
clientes sin retrasos y evitar quedar desabastecido por un posible incremento inesperado
de las ventas. Tené en cuenta que ante un eventual faltante, perdés la venta y,
potencialmente, al cliente.
 Neutralizar la estacionalidad
La demanda de determinados productos puede tener grandes variaciones a lo largo del
tiempo: la venta de juguetes es mayor para el día del niño, y las librerías tienen más
movimiento al comienzo del período escolar. Analizá la demanda de tu negocio y anticipá
sus cambios. ¡Gestioná tus existencias para responder a estas fluctuaciones sin perder
oportunidades de negocio!
 Esperar con tranquilidad la reposición

La reposición de la mercadería no es inmediata, puede depender de muchos factores
(proveedores, distancias, tipo de producto). Al llevar un control de inventarios, los pedidos
se realizan teniendo en cuenta estas demoras, y se minimizan los inconvenientes.
 Lograr descuentos por grandes compras

Normalmente al comprar lotes significativos o grandes cantidades (al por mayor), se
logran mejores precios o descuentos por cantidad de parte de los proveedores. Además se
reduce el costo del transporte. Pero analizá siempre si este beneficio es mayor que
mantener tanto stock inmovilizado.
 Saber cuánto dinero hay en mercadería

El inventario es capital inmovilizado para una empresa. Muchas veces es mayor dicho
importe, que el destinado al resto de las operaciones cotidianas de la organización. Es útil
conocer este dato para la realización de los estados contables, y sobre todo para tomar
decisiones.

 Ofrecer variedad al cliente

Llevar el control de las existencias permite no fallarle a tus clientes, ofreciendo
continuamente toda la variedad disponible: talles, colores, marcas, tamaños, etc.
 Reducir los costos por mantenimiento de inventario

Las grandes compras otorgan descuentos de los proveedores y minimizan los costos de
transporte. Pero cuidado. Mantener existencias no es gratis, tiene costos asociados que
deben ser analizados para conocer cuál es realmente el lote óptimo de compra. ¿Más
cantidad por pedido o pedidos más seguidos?
 Vigilar la calidad
De más relevancia en empresas que tienen, como insumos para producir o mercaderías a
la venta, artículos perecederos o con vencimiento, como en un comercio de comestibles.
Un sistemático control de stock permite evitar que el producto llegue al cliente si no está
en condiciones.
 Reconocer robos y mermas

Desgraciadamente, el descontrol del inventario facilita al robo hormiga, de empleados o
de clientes. Esto puede tener un impacto importante sobre las utilidades finales. Lo mismo
sucede con las mermas y los desperdicios, si no se controlan, pueden implicar un aumento
de los costos encubiertos.
 Planear los flujos de dinero de las compras

Conocer los movimientos del inventario, entendiendo sus fluctuaciones, cuándo se
realizan los pedidos y cuándo deben pagarse, permite saber cuánto dinero deberás tener
disponible para afrontar esos costos. El flujo de fondos necesita alimentarse con esta
información.
Tipos de inventario
Inventario periódico:
Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas y tiene dos
características:
 para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer un conteo
físico del mismo y luego darle valores.
 Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes
cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operación que se esté realizando.
El registro de las transacciones a sí hecho, junto con la toma de inventario físico y su correspondiente
valuación, permitirán la elaboración del importantísimo estado financiero denominado estado de
ganancia y perdida.
El costo de los artículos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo contable,
cuando se toma un inventario físico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Inventario continuo o Perpetuo:

La mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este método de
inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el
importe o valor de los artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y
las ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artículos vendidos.
Bibliografia
1. http://wwwcontaups.blogspot.com/2011/12/cuenta-inventario-de-
mercaderias_29.html
2. https://www.monografias.com/trabajos93/inventario-mercancia/inventario-
mercancia.shtml
3. https://es.slideshare.net/FranciscoLovos/inventario-de-mercaderias
4. https://www.buenosnegocios.com/notas/flujo-fondos/10-beneficios-llevar-
inventarios-n541

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Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario permanente:

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- Por la salida de las mercaderías al precio de costo, la información se toma de las

MÉTODOS DE VALORACIÓN DE LOS INVENTARIOS DE

Los datos que constan en la kárdex son:

 Nombre del registro kárdex.

 Artículo. Se especifica el nombre del producto sujeto a control.

 Código. Se indica el código asignado a cada uno de los productos.

 Unidad de medida. Depende de la clase de artículos, puede ser: unidades, libras,

 Cantidad máxima. Es la existencia máxima que económicamente puede mantenerse

 Método de valoración. Se indica el método de valoración de inventario que se aplica.

 Fecha. Según documentación de soporte se especifica día, mes y año.

 Detalle. Explicación de la transacción.

 Ingresos. Contiene columnas para la cantidad de productos, costo unitario y costo

Beneficios de llevar inventarios

 Esperar con tranquilidad la reposición

 Lograr descuentos por grandes compras

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 Ofrecer variedad al cliente

 Reducir los costos por mantenimiento de inventario

 Reconocer robos y mermas

 Planear los flujos de dinero de las compras

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