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EJERCICIO 1: TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN PARA LOS DIFERENTES

TIPOS DE EMPRESA

Sonia y Gustavo acaban de finalizar el Ciclo Formativo de Grado Superior de

Dirección de cocina. Ambos tienen una dilatada experiencia profesional en
diferentes restaurantes, por lo que tras varios meses barajando la idea y después
de realizar un proyecto empresarial, para analizar la viabilidad del proyecto, han
decidido poner en marcha un restaurante en la ciudad de Santander. Han
adquirido un local en el centro de la ciudad que están reformando y adecuando
para su apertura en el mes de febrero. La plantilla la compondrá 2 cocineros, 4
auxiliares de cocina y 5 camareros.

Una de las últimas decisiones que les queda adoptar es la forma jurídica que
tendrá su negocio. Finalmente se han decantado por constituir una Sociedad de
Responsabilidad Limitada.

Contesta a las siguientes cuestiones:

1. India cronológicamente los trámites que se deben realizar para constituir su

empresa bajo esta forma jurídica. Debes señalar a que organismo deben
acudir y qué modelo o modelos deben rellenar para realizar cada trámite
específico.

En primer lugar deben obtener la certificación negativa del nombre de la sociedad, que
es un certificado que acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre que la
que pretenden constituir. Este certificado se obtiene en el Registro Mercantil Central.

Se puede solicitar de tres formas: rellenando un impreso de solicitud de certificación

presencialmente en el Registro, por correo; enviando una solicitud o carta al Registro
Mercantil Central o por vía telemática; rellenando el formulario de la web del Registro
Mercantil Central.
El certificado tiene una vigencia de 3 meses, renovable por el mismo periodo.

En segundo lugar, la elaboración de los estatutos y otorgamiento de escritura pública

ante notario.
Una vez que hayan redactado los estatutos, deben ir al notario para firmar la escritura de
constitución de la sociedad, porque sino no pueden inscribir la sociedad en el Registro
Mercantil.

Ante el notario, se deben presentar los siguientes documentos:

- Certificación negativa de denominación social.

- NIF de todos los socios fundadores
- Certificado de haber ingresado en el banco el importe del capital social necesario
- Los estatutos de la sociedad
 - Datos relativos a la sociedad, como domicilio e identificación de los
administradores.
-
La escritura de constitución, debe presentarse a inscripción en el Registro Mercantil
Provincial.

En tercer lugar, se debe pagar el impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos

jurídicos documentados en el modelo 600 de liquidación del impuesto.

Actualmente no se aplica en la constitución de ningún tipo de empresa ya que la

creación de empresas está exenta de este impuesto. El organismo donde se lleva a cabo
este trámite es en la Consejería de Hacienda de la CC.AA donde este domiciliada la
empresa.

En cuarto lugar, se debe solicitar el número de identificación fiscal en la Agencia

Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la empresa.

Se debe presentar el modelo 036 junto con la fotocopia de la escritura de constitución de

la sociedad y la fotocopia del DNI del firmante de la solicitud y la Agencia Tributaria
nos facilitará una tarjera provisional del NIF con una validez de 6 meses. Transcurridos
los 6 meses podrán recoger la tarjeta definitiva aportando los documentos pertinentes.

En último lugar, se debe realizar la inscripción de la empresa en el Registro, en los 30

días hábiles siguientes a la fecha de constitución de la sociedad. Se realiza en virtud de
documento público y ante el organismo del Registro Mercantil Provincial.

2. Indica cronológicamente los trámites de puesta en marcha de la empresa.

Debes señalar a que organismo deben acudir y qué modelo o modelos deben
rellenar para realizar cada trámite específico.

1º Trámites en la Agencia Tributaria:

1.1 Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.

Este trámite debe realizarse antes del inicio de la actividad.

La documentación que debe aportarse, es el modelo 036 en régimen ordinario o general
y 037 en modelo simplificado. Estos modelos también sirven para presentar
modificaciones censales o baja de la actividad y deben consignarse en un mes desde que
se produjo el cambio que motiva la nueva presentación.

1.2 Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Se trata de un impuesto local que afecta a todas las personas que inicien una actividad
empresarial.
El alta en este impuesto es obligatorio aunque las empresas cuya cifra de negocios anual
sea inferior a 1.000.000 € están exentas del pago; así como en nuestro ejemplo las
empresas de nueva creación están exentas durante los dos primeros ejercicios.

Se tramita en la Agencia Tributaria de la localidad donde se encuentre el local del

negocio, en nuestro caso en Santander.
Se debe realizar diez días antes del inicio de la actividad y una vez realizado tenemos 30
días para presentar el alta de autónomo en la Tesorería de la Seguridad Social.

El modelo que debemos utilizar es el 840 de alta en el IAE, aportando también el alta en
el censo de empresarios y el NIF.

2º Trámites ante la Tesorería Provincial de la Seguridad Social

2.1 Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos

El modelo o formulario que deben utilizar para dase de alta como trabajadores
autónomos es el TA.0521.

2.2. Inscripción de le empresa en la Seguridad Social.

Sonia y Gustavo, deben hacer este trámite ya que van a contratar trabajadores para su
empresa.
La inscripción se solicita en la Tesorería de la Seguridad Social más próxima al
domicilio y nos asignan un número para identificarnos y controlar nuestras obligaciones
con el Sistema de la Seguridad Social, denominado Código de Cuenta de Cotización.
La documentación que debemos presentar es la siguiente:

- Modelo oficial de solicitud TA.6

- NIF o CIF de la empresa
- Escritura de constitución de la sociedad o certificado del Registro en el que
deban inscribirse.
- Fotocopia del NIF de quien firma la solicitud
- Documento que acredite los poderes del firmante si no están especificados en la
escritura.

Junto al modelo de solicitud, debemos optar por la entidad con la que queremos cubrir
el riesgo de accidente de trabajo y enfermedad profesional. ( INSS o Mutua de AT/EP).

Para darte de baja o modificar datos aportados en la inscripción, se usará el modelo

TA.7.

2.3 Afiliación de los trabajadores

Este trámite, solo deben realizarlo en el caso en que alguno de los trabajadores que van
a contratar, sea la primera vez que trabaja.
La solicitud de afiliación y número de la Seguridad Social se realiza con el modelo TA.1
y solo se realiza una sola vez en la vida del trabajador.
El trámite se realiza en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad
Social correspondiente al domicilio de la empresa, en nuestro caso en Santander.

2.4 Alta de los trabajadores en el Régimen de la Seguridad Social

Sonia y Gustavo tienen la obligación de dar de alta en la Seguridad Social a los

trabajadores que han contratado.
La solicitud de alta, debe presentarse con anterioridad al inicio de la prestación de
trabajo ( nunca más de 60 días naturales de antelación).
El modelo para la solicitud de alta, baja o variación de datos del trabajador por cuenta
ajena es el TA.2/S.
El trámite se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social; mediante el Sistema
RED se facilita la remisión telemática de las altas de los trabajadores.

3. Trámites en la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma de Cantabria

Con este trámite comunicamos la apertura de nuestra empresa a la Administración

laboral competente para que pueda comprobar las condiciones de seguridad y salud
laboral.

Para realizar este trámite se ha de aportar el formulario oficial que nos facilitarán en el
organismo público.

El plazo para la comunicación de la apertura es dentro de los 30 días siguientes a la

apertura del centro de trabajo.

4. Trámites en la Inspección Provincial de Trabajo

4.1 Adquisición y legalización del libro de visitas

El libro de visitas no es obligatorio desde el 12 de septiembre de 2016 y la

responsabilidad de documentar las actuaciones de la Inspección de Trabajo y la
Seguridad Social recaen en los inspectores que deberán extender diligencia a través de
medios electrónicos y dejar constancia del trámite en la propias oficinas de Inspección.

5. Trámites ante el Ayuntamiento de Santander

5.1 Solicitud de licencia de obras

Como Sonia y Gustavo van a reformar el local donde van a montar su restaurante, deben
solicitar en el área o departamento de urbanismo del Ayuntamiento de Santander la
licencia de obras. Si la reforma no requiere la intervención de un facultativo, solicitarán
una licencia para obras menores o de pequeña entidad; pero si por el contrario requiere
la intervención de un facultativo solicitarán una licencia para obras mayores.

El modelo a utilizar, se debe solicitar en el Ayuntamiento correspondiente.

5.2 Solicitud de la licencia de apertura

La licencia de apertura, es un documento que acredita que el local cuenta con las
condiciones de habitabilidad y uso adecuadas al tipo de actividad que quieres
desarrollar.
Se solicita en el Ayuntamiento de Santander en nuestro caso y allí nos facilitan el
impreso que debemos cumplimentar.
Al tratarse de un restaurante ( un local de hostelería) el tipo de licencia será el que
corresponde a actividades calificadas.

6. Trámites ante el Servicio Público de Empleo Estatal

Sonia y Gustavo deben entregar en el SPEE una copia de los contratos formalizados
que deban celebrarse por escrito en un plazo de 10 días desde su formalización.

3. Indica si, debido a la actividad que van a realizar, necesitan algún trámite
específico o carné profesional.

Como el negocio que van a montar es un restaurante y pertenece a una empresa de

servicios en el sector de actividad de empresas de restauración y alojamiento, los
trámites específicos que deben realizar son :

- Autorización de apertura e inscripción en el Registro de empresas y actividades

turísticas.

Esta autorización debe otorgarla la consejería de Turismo de la Comunidad Autónoma

de Cantabria o la Dirección General de Turismo.

Al tratarse de un restaurante donde se manipulan alimentos, todos aquellos empleados

que tengan contacto con la comida ( cocineros, auxiliares de cocina, camareros…)
deberán estar en posesión del carné de manipulador de alimentos; pero para la actividad
que van a realizar no se necesita ningún carné profesional.

4. ¿ Qué organismo público estatal puede ayudarles a realizar todos estos

trámites para iniciar su andadura profesional? ¿ Y a nivel local o
autonómico?

Los lugares más útiles donde nos pueden informar, recoger la documentación y
tramitarla son : Las ventanillas únicas empresariales (VUE) y los puntos de
asesoramiento e inicio de tramitación (PAIT).

Los PAIT, al ser sociedad limitada nos asesoran y tramitan la documentación necesaria
para crear la sociedad. El procedimiento es telemático.
El técnico del PAIT cumplimenta el documento único electrónico y concreta la cita con
el notario. Cuando ha cumplimentado este documento, se inicia la tramitación
telemática.
Los pasos que tienen que seguir son:

- Ir al PAIT para rellenar el DUE y concertar cita con el notario

- Ingresar en una cuenta bancaria el capital social
- Ir a la notaria con el justificante del ingreso bancario y recoger la escritura
- El CIF definitivo lo envían al domicilio

La Ventanilla Única Empresarial y Puntos de Atención al Empresario, es iniciativa de

todas las Administraciones públicas y las Cámaras de Comercio. Aquí les prestarán
ayuda con su proyecto empresarial ( información y asesoramiento de la forma jurídica,
subvenciones, requisitos y trámites y medios de financiación).
También ofrece la tramitación integral del proceso administrativo de la creación de una
empresa, realizando todos los trámites de puesta en marcha en un único espacio físico,
sin tener que ir al Ayuntamiento, Agencia Tributaria, Tesorería de la Seguridad Social…

Las Cámaras de Comercio de la localidad de Santander, también pueden asesorarles

sobre información y trámites que deben seguir para la constitución y puesta en marcha
de la empresa, subvenciones …

5. Indica si deben realizar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales.

¿Quién debe confeccionar el mencionado Plan?

Si deben realizar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales ya que es una empresa

que cuenta con empleados.

El empresario ( en nuestro caso Sonia y Gustavo), tiene la obligación de elaborar el Plan

de Prevención de Riesgos Laborales; y la confección del Plan la puede realizar el propio
empresario si cuenta con el título, o delegarlo en un empleado siempre que cuente con
la formación necesaria o acudir a un servicio de prevención ajeno ( la opción más
adecuada para las pequeñas empresas de reciente creación).

6. Investiga sobre las subvenciones de las podría beneficiarse en la Comunidad

Autónoma de Cantabria a la hora de iniciar su proyecto. ¿ A qué organismo
debería dirigirse para que le informen sobre dichas subvenciones?

A la hora de iniciar su proyecto pueden asesorarse en la página web del Gobierno de

Cantabria, en la sección de emple@cantabria y en los puntos de atención a
emprendedores de Cantabria emprendedora, donde pueden obtener información a cerca
de las subvenciones a las que pueden optar.

Aquí pueden encontrar subvenciones destinadas a la promoción del empleo autónomo

de la comunidad autónoma de Cantabria.

También pueden consultar en el SEPE, sobre la prestación de desempleo en un único

pago a la que pueden optar al constituir su empresa.
 EJERCICIO 2: TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN PARA LOS DIFERENTES
TIPOS DE EMPRESA

Antonio quiere iniciar su negocio dedicado al transporte de mercancías por

carretera a nivel nacional. Acaba de adquirir tres cabezas tractoras ( camiones) y
tres remolques, por lo que va a contratar a dos conductores profesionales para
atender su flota. Dispone de una pequeña campa en la ciudad de Torrelavega que
usará para resguardar y realizar operaciones de mantenimiento de su flota
logística. Antonio ha decidido que se dará de alta como autónomo (empresario
profesional) para cumplir con las obligaciones legales de su negocio.

Contesta a las siguientes cuestiones:

1. Indica cronológicamente los trámites de puesta en marcha de su negocio.

Debes señalar a que organismo debe acudir y qué modelo o modelos debe
rellenar para realizar cada trámite específico.

Debemos tener en cuenta que el empresario individual, al ser una persona física, puede
ejercer derechos y contraer obligaciones, por lo que no tiene que realizar ningún trámite
de constitución especial.

Los trámites para la puesta en marcha de su negocio son los siguientes:

1. Trámites que debe realizar ante la Agencia Tributaria

1.1 Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores

Este trámite lo realiza ante la Agencia Tributaria correspondiente a su domicilio fiscal

antes del inicio de la actividad.

Debe aportar el impreso modelo 036 en régimen ordinario o general y el 037 en modelo
simplificado.

1.2 Alta en el Impuesto de Actividades económicas (IAE)

Este trámite lo realiza ante la Agencia Tributaria de la localidad donde se encuentre el

local del negocio, es un impuesto local que afecta a todas las personas que inicien una
actividad empresarial. Las empresas de nueva creación están exentas los dos primeros
años ( como en nuestro caso) pero aún el alta es obligatoria.
Si no dispone de un local, puede darse de alta en su propio domicilio.

Tiene que darse de alta 10 días antes del inicio de la actividad, presentando el impreso
oficial modelo 840.

2. Trámites ante la Tesorería Provincial de la Seguridad Social

2.1 Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos

Este trámite lo realiza ante la Tesorería Provincial de la Seguridad Social, presentando
el modelo o formulario TA.0521.

Para el ingreso de las cuotas de cotización, debe hacerlo en cualquier banco o caja
autorizado como oficina recaudadora de la Seguridad Social, presentando el Boletín de
Cotización TC1-50.

2.2 Inscripción de la empresa en la Seguridad Social

Este trámite se realiza en la Tesorería de la Seguridad Social más próxima a su

domicilio y los documentos que debe aportar Antonio son :

- Modelo oficial de solicitud ( modelo TA.6)

- NIF o CIF del titular de la empresa

2.3 Afiliación de los trabajadores

En el ejemplo no especifica si los dos conductores que va a contratar es la primera vez

que trabajan pero dando por hecho que ya hayan trabajado previamente, ya que al ser
conductores profesionales supongo que tengan experiencia laboral previa, no será
necesario realizar este trámite.

2.4 Alta de los trabajadores en el régimen de la Seguridad Social

Antonio está obligado a dar de alta en la Seguridad Social a los dos trabajadores que ha
contratado y deberá presentar la solicitud de alta antes del inicio de la prestación de
trabajo ( nunca con más de 60 días naturales de antelación).

El modelo que debe utilizar es el TA.2/S para la solicitud de alta, baja o variación de
datos del trabajador por cuenta ajena.

3. Trámites ante la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma de Cantabria

Este trámite consiste en comunicar la apertura de la empresa a la Administración laboral

para que está pueda comprobar las condiciones de seguridad y salud laboral.

El trámite se realiza ante la Consejería de Trabajo de la Comunidad Autónoma de

Cantabria, utilizando el formulario oficial que le facilitará el organismo público.

La comunicación debe realizarse dentro de los 30 días siguientes a la apertura del centro
de trabajo.

4. Trámites ante la Inspección Provincial de Trabajo

4.1 Adquisición y sellado del libro de visitas

El libro de visitas ya no es obligatorio para autónomos y emprendedores.

La responsabilidad de documentar las actuaciones de la Inspección de Trabajo y la

Seguridad Social recaen en los inspectores que extenderán diligencia a través de medios
electrónicos y dejarán constancia del trámite en las propias oficinas de Inspección.

5. Trámites ante el Ayuntamiento

5.1 Solicitud de licencia de obras

Antonio no tiene que realizar este trámite ya que no va a realizar ningún tipo de obra.

5.2 Solicitud de licencia de apertura

Este trámite debe realizarse en el Ayuntamiento de Torrelavega, donde le facilitarán el

impreso de solicitud.

6. Trámites ante el Servicio Público de Empleo Estatal

Antonio debe entregar en el SPEE una copia de los contratos formalizados que deban
celebrarse por escrito en un plazo de 10 días desde su formalización.

2. Indica si, debido a la actividad que va a realizar, necesita algún trámite

específico o carné profesional.

El trámite específico que debe realizar, al tratarse de un transporte de mercancías por

carretera es la Autorización y Registro y debe realizarlo en el Ministerio de Fomento.

Para poder desarrollar la actividad de esta empresa dedicada al transporte de

mercancías, Antonio debe estar en posesión del Título de competencia profesional para
el transporte que lo otorgan las Comunidades Autónomas.

Así mismo los conductores de los camiones deberán estar en posesión del carné de
conducir correspondiente al vehículo que manejen y el certificado de aptitud profesional
o CAP ( obligatorio para cualquier transportista que se dedique al transporte de
mercancías o personas en la Unión Europea.

3. ¿ Debe Antonio realizar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales?.

Razona tu respuesta.

Antonio si debe realizar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales ya que tiene

empleados contratados y es obligatorio para el empresario la elaboración de dicho plan.

El Plan lo puede elaborar Antonio si cuenta con el título, delegarlo en un empleado , si

está en posesión del título o contratarlo con un servicio de prevención ajeno.
 4. Antonio quiere evitar que el nombre comercial que ha escogido para su
negocio sea utilizado por otras empresas. ¿ Que debe hacer Antonio?
¿ Dónde debe acudir? Explica cuáles serían los pasos a seguir.

Para que el nombre comercial escogido por Antonio no sea utilizado por otras empresas,
lo que debe hacer Antonio es registrarlo en la Oficina de Patentes y Marcas.

El nombre comercial se concede por un periodo de 10 años y puede renovarse

indefinidamente por periodos de 10 años.

Los pasos a seguir para registrar el nombre comercial son los siguientes:

1º Acudir a la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) para solicitar el

formulario de registro.

2º Cumplimentar el formulario de registro de nombre comercial.

3º Abonar la tasa de solicitud y recoger el justificante.

4º Volver a la OEPM y presentar el justificante y el formulario.