Ajustesmod1 2
Ajustesmod1 2
Ajustesmod1 2
UNIDAD 1
CICLO CONTABLE
1.1 Contabilidad
1.2 El negocio como entidad
1.3 Principios básicos de la contabilidad
1.4 Balance general – aspectos generales
1.5 Estado de resultados – aspectos generales
La contabilidad es una técnica que sirve para registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Estos datos permiten conocer el
beneficio y los gastos de una compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas,
costos y gastos generales, entre otros.
El patrimonio. Está formado por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a una
empresa, que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede cumplir
con sus fines.
-Entre los bienes, podemos citar edificios, maquinaria, mobiliario, bancos, etc.
-Entre los derechos pueden figurar los créditos contra terceros que la empresa tenga a su favor (clientes)
-Entre las obligaciones a que ha de hacer frente la empresa, podemos señalar las deudas con proveedores,
los créditos a favor de bancos, Letras, etc.
1.2 El negocio como entidad. se entiende por entidad, al organismo social integrado por elementos
humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural puede ser la obtención o no de lucro; o bien, la
prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en
forma oportuna y conseguir los objetivos para los que fueron creadas. Para llegar a esos objetivos se
combina recursos humanos, económicos y financieros.
1.1 Balance general. Llamado también estado de situación o estado de posición financiera; reporta la
estructura de recursos o activos (bienes y derechos) de la empresa, como de su estructura financiera
de las cantidades de pasivos y patrimonio a una fecha determinada, los que siempre deben estar en
equilibrio bajo el principio de la contabilidad de la partida doble: Activo = Pasivo + Patrimonio. El
Balance ayuda a los usuarios internos y externos a determinar la liquidez, flexibilidad financiera y
capacidad de operaciones de una empresa, para la toma de decisiones.
Práctico N° 1 de CPA-150
La comercial El Porvenir del Sr. Gonzalo Gómez inicia sus actividades con los siguientes valores:
1. Adquiere mercaderías por un valor de Bs. 8.000 según factura N° 45678, de los cuales pagó al
contado el 50% y el saldo se compromete a pagar en 15 días.
2. Compra muebles adicionales de “Mueblería A y A” por Bs. 3.000 según factura N° 875, pagando
Bs. 2.000 al contado y por el saldo acepta una letra de cambio a 30 días plazo.
3. Adquiere mercaderías por valor de Bs. 7.000 según factura de la empresa industrial “La
Transformadora”, pagando el 75% al contado y por el saldo acepta una letra de cambio a 90 días
vista.
4. Amortiza la deuda con garantía hipotecaria pagando el 50% en efectivo.
5. El propietario realiza un aporte adicional de Bs.10.000 de la siguiente manera: efectivo en moneda
nacional Bs. 8.000 y en mercaderías Bs. 2.000.
6. Vende mercaderías por un valor de Bs.12.000 al Sr. Antonio Álvarez según factura N° 4545, al
contado. El costo (salida de almacenes) de mercaderías fue de Bs. 6.000.
7. Paga el alquiler de la tienda por Bs. 1.500 según factura de alquileres N° 6543, con efectivo.
8. Paga sueldos al vendedor por Bs. 2.200 con efectivo.
9. El propietario Sr. Gonzalo Gómez retira fondos para cubrir gastos de la empresa por Bs. 2.000.
10. Compra dólares $US. 1.000 a Bs7,00 cada dólar, con efectivo en moneda nacional.
Práctico N° 2
3
Se constituye la empresa de servicios de asesoramientos contables y tributarios. Contri s.r.l.
1. Para iniciar sus actividades los socios aportan Bs30.000.
2. Adquieren varios mobiliarios según factura N° 8765 por Bs3.000, al contado.
3. Percibe ingresos por la elaboración de estados financieros de la Cía.Z por Bs4.000 s/g fact. N°1
4. Paga la factura de energía eléctrica por Bs300.
5. Paga el sueldo de la secretaria Bs2.900.
6. Adquiere material de escritorio por Bs400 según factura N° 234 a crédito a 10 días plazo.
7. Percibe ingresos por asesoramiento al Gobierno Municipal por Bs5.000 según factura N° 2
importe cobrado con cheque del Banco Ganadero.
8. Apertura una cuenta cte. bancaria, con un depósito inicial de Bs20.000 en el Banco Ganadero
9. Se efectúa el trámite para la obtención de la chequera del Banco Ganadero de 100 cheques a un
costo de Bs50, importe que nos debitan en cuenta corriente.
10. El Sr. Rojas solicita fondos para gastos varios de Bs2.000, se gira el cheque N° 651 del B.
Ganadero
Se pide: Asientos contables y estados financieros.
Práctico N° 3:
Las transacciones contables generados en el mes de operaciones de la empresa de servicios de Reparación
de televisores del Sr. Ramiro Roca son las siguientes:
• Para la apertura del negocio invirtió Bs. 25.000 como capital propio, de acuerdo al siguiente
detalle de bienes, valores y obligaciones:
Efectivo en moneda nacional Bs15.000
Muebles y enseres Bs 5.000
Materiales de reparación valuado en Bs 5.000
Herramientas Bs 5.000
Deuda con compromiso verbal de pago por compra de muebles (M. Rios) Bs 5.000
1. Paga alquiler del mes en forma adelantada por valor de Bs1.000 en efectivo.
2. Los gastos de apertura del negocio fueron pagados en efectivo por Bs300, para obtener el NIT,
padrón municipal y otros.
3. El costo de impresión de talonarios de facturas pagado con efectivo por Bs400 s/g.factura 5642.
4. por atención a clientes percibe ingresos por Bs4.000 en efectivo con facturas del 1 al 15.
5. El costo del material de reparación consumido en la semana fue de Bs950.
6. Para un mejor control y seguridad del efectivo apertura una cuenta corriente en el Banco Nacional
de Bolivia con un depósito inicial de Bs17.000.
7. El Banco hace llegar una nota de débito en cta. corriente por el costo de la chequera por Bs100.
8. Paga el 50% de la deuda a “Mueblería Ríos” con cheque N° 101 del Banco Nacional de Bolivia.
9. Compra materiales de reparación para almacenar por Bs2.000 según factura N° 342 con cheque
del Banco Nacional de Bolivia.
10. Los ingresos de la semana según libro de ventas y facturas N° 016 a la 034, fueron como sigue:
Al contado a crédito con letra total___
Bs3.000 Bs2.000 Bs3.480 Bs8.480
11. El costo del material de reparación consumido durante la semana fue de Bs2.000.
12. Se depositó en cuenta corriente del Banco Bs3.000
13. Los clientes con compromiso verbal, pagan parte de su deuda p/Bs1.300 con cheque del B.N.B.
14. El dueño de la empresa retira fondos para gastos varios por Bs2.500 según cheque N° 502.
15. Al vencimiento de la letra de cambio N° 987 paga su deuda el cliente por $us500 al t.c. de 6,96
UNIDAD 2
4
CATALOGO DE CUENTAS
2.2. El Catálogo de Cuentas. Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas
que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá
cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios. Al
recibirse la documentación será necesario clasificarla por grupos homogéneos — ventas, compras cobros,
pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que contiene,
es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo.
Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una
lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una
cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas
que forman los mayores auxiliares.
En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la actividad de la empresa,
conviene comenzar por dar un número índice a cada grupo general, tanto del balance como del estado de
pérdidas y ganancias.
2.3 Aspectos a considerar en su presentación. Entre los aspectos fundamentales para estructurar un
catálogo de cuentas, se debe considerar lo siguiente:
• Naturaleza de la empresa, significa la actividad a la que se dedica, puede ser comercial, industrial,
agropecuaria, minera, de transporte o de servicios; este debe ser adaptado a la actividad de la
entidad.
• Magnitud de la empresa, grande mediana o chica.
• Ubicación geográfica de la empresa.
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Costos
6 Gastos
7
UNDAD 3
AJUSTES CONTABLES
7
Objetivos
Elaborar la hoja de trabajo y los estados financieros aplicando correctamente los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
1. Introducción:
En contabilidad, se denomina periodo contable a un lapso determinado de tiempo, durante el cual se
sucedieron diversos hechos contables, los que fueron registrados en los respectivos libros de contabilidad.
Este periodo puede ser mensual, trimestral, semestral o anual, al cabo del cual se obtendrá información
económica y financiera de las empresas. La contabilidad deberá incluir en sus registros, en forma
completa, todos los ingresos y gastos que han acontecido en un periodo de tiempo determinado.
Ejemplos:
a. Al 31/12/2020 los intereses ganados, pero aún no cobrados sobre inversiones en bonos alcanzan
a Bs1.500 por un periodo de seis meses.
b. Al 31/12/2020 las comisiones devengadas sobre venta de mercaderías recibidas en consignación,
ascienden a Bs2.500 según factura N° 49756 emitida a favor del consignante.
c. Al 31/12/2020 se emiten las facturas de alquileres del bien inmueble por un valor de Bs6.800,
importes que serán pagados por los inquilinos en enero del próximo año.
Ejemplos:
a. Se adeuda de alquileres del almacén por Bs800, correspondiente al mes de diciembre del 2020 y,
el dueño del inmueble ha enviado la factura de alquileres.
b. Al 31/12/2020 se adeudan intereses por préstamos bancarios por Bs1.600 según nota que cursa
en la empresa, previa verificación del contrato.
c. El resumen de la planilla de haberes del mes de diciembre del 2020 es la siguiente:
Descuentos______
Total ganado AFP RC-IVA Total descuento Líquido pagable
10.000,00 1.271,00 65,00 1.336,00 8.664,00
d. Por la planilla de haberes del mes de diciembre el empleador – empresa debe pagar los aportes
patronales de acuerdo a disposiciones legales vigentes, por lo tanto, adeuda por dicho concepto
al 31/12/2020.
Ejemplos:
a. Por la parte devengada
El 01/10/2020 se había cobrado en forma adelantada alquileres por un año, la suma total ascendía a
Bs6.000 en efectivo, según factura oficial Nº 988.
Al 31/12/2020 se debe ajustar la porción ganado por el tiempo transcurrido.
Ejemplos:
a. Ajustando por la parte vencida
El 30/06/2020 se pagó alquileres por anticipado para un año según factura oficial 765 por Bs8.400.
Al 31/12/2020 se debe ajustar la parte consumida por el tiempo transcurrido de 6 meses.
Expresión de valores en moneda constante. Según Decreto Supremo Nº 29387 que modifica al D.S.
24051, del 19 de diciembre de 2007; los estados financieros de la gestión fiscal que constituyen la base
de este impuesto, serán expresados en moneda constante, admitiéndose para el efecto únicamente la
actualización por la variación de la unidad de fomento a la vivienda (UFV), de acuerdo a la Norma
Contable Nº 3 (estados financieros a moneda constante - ajuste por inflac.) del consejo técnico nacional
de auditoría y contabilidad (CTNAC) del colegio de auditores o contadores públicos de Bolivia.
La ley Nº 2434 de 21 de diciembre de 2002, dispone que la Unidad de Fomento de Vivienda (UFV), es
una unidad de cuenta para mantener el valor de los montos denominados en moneda nacional y proteger
su poder adquisitivo, la misma que será determinada por el Banco Central de Bolivia (BCB), sobre la
base del Índice de Precios al Consumidor (IPC), calculado por el Instituto Nacional de Estadística (INE).
En consecuencia, para el cambio de la actualización o reexpresión del ajuste por inflación de estados
financieros, a partir de la gestión de 2008 (1° de enero de 2008), primero se debe reexpresar los estados
financieros al 31 de diciembre de 2007 o la fecha de cierre.
Diferencia de cambio. Para convertir en moneda nacional las diferencias de cambios provenientes de
operaciones en moneda extranjera o moneda nacional con mantenimiento de valor, el contribuyente se
sujetará a la Norma Cont.Nº 6, revisada y modificada por el CTNAC en fecha 8 de septiembre de 2007.
Ejemplo: al 31/12/2020 el saldo de caja en moneda extranjera está compuesto de la siguiente manera:
Detalle $us T.C. Bs__
Compra 2.000 6,98 13.960
Compra 1.800 6,97 12.546
Total 3.800 26.506
El tipo de cambio al 31/12/2020 es de 6,96, la actualización se realiza de la siguiente manera:
Bs.__
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Valor actualizado al cierre de gestión (31/12/2020) 3.800 * 6,96 = 26.448
Menos: valor contabilizado = 26.506
Diferencia a ajustar para expresar al tipo de cambio al cierre (58)
Bs__
Valor actualizado al cierre de gestión $9.000 * 6,96 = 62.640
Menos: valor contabilizado = 62.820
Diferencia a ajustar para expresar al T.C. al cierre (180)
Al 31/12/2020 el cálculo por la actualización del activo fijo y de la depreciación de la gestión 2020:
Al 31/12/19 la UFV es de 2,33187 y al 31/12/2020 la UFV es de 2,35851
1. actualización del activo fijo al 31/12/2020.
Aplicación del seguro vencido a gasto, una vez actualizado, es necesario determinar la cuota parte
del seguro expirado a gasto:
Actualización: Bs___
Valor actualizado 5.000 * 6,96 = 34.800
Menos: valor contabilizado 5.000 * 6,98 = 34.900_
Diferencia a ajustar p/expresar al T.C. de cierre = (100)
Intereses acumulados:
13
Hasta el 31/12/20 han trascurrido 3 meses, por lo tanto, los intereses se calculan de la siguiente
manera:
e. De la deuda de los sueldos del mes de diciembre, también se adeudan los aportes patronales:
Instituciones de seguridad social Aporte patronal
Caja Nacional de Seguridad Social 10% Bs570,00
Adm. Fondo de Pensiones (AFP) 1,71% 97,47
Pro-vivienda 2% 114,00
Aporte patronal solidario 3% 171,00
Total aportes patronales Bs952,47
Contabilizar los asientos de ajustes, pasar a la hoja de trabajo y preparar los estados financieros al
31/12/2020.
UNIDAD 4
MERCADERIAS
1. Introducción
19
Las existencias de mercaderías constituyen los activos más importantes en las empresas de
comercialización, por lo tanto, su adecuada valoración es determinante para establecer el resultado de las
operaciones del periodo que se reporta.
Las técnicas de valuación están sujetas a los principios de contabilidad del ejercicio, realización,
valuación al costo y consistencia.
Se denomina método de costos incompleto, porque a través de los registros contables no es posible llegar
a determinar el costo unitario real de cada producto, debido a que en el control de la operación de compra
– venta de mercaderías intervienen varias cuentas:
Compras, recargo sobre compras, fletes y acarreo, devoluciones, y descuentos sobre compras.
Ventas, ventas netas, recargo sobre ventas, devoluciones sobre ventas, descuentos y bonificaciones sobre
ventas.
Efectuado el recuento físico se establece la existencia final de mercadería por 720 piezas
Costo promedio ponderado. El costo ponderado unitario se obtiene dividiendo el costo total de la
mercadería entre la cantidad disponible para la venta. Esta relación está dada por la siguiente ecuación:
= Bs12,4518
Valuación del inventario final. Para obtener el valor del inventario final, se multiplica las existencias
por el costo unitario.
Valor final = 720 pzas. a Bs12,4518 c/u = Bs8.965,30
Primero en entrar, primero en salir (PEPS). Esto supone que los productos deben venderse en el
mismo orden en que se compraron, es decir, los primeros artículos comprados son los que se venden
primero. Esta técnica se utiliza especialmente cuando los productos se deterioran, se evaporan o se pasan
de moda.
El inventario final estará compuesto por las últimas adquisiciones a costos más recientes, y el costo de la
mercadería vendida reflejará los costos más antiguos.
Valuación del inventario final: Cuarta compra 420 pzas. a Bs15 c/u = Bs 6.300
Tercera compra 300 “ a Bs13 “ = Bs 3.900
Total 720 pzas. Bs10.200
Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS). Supone que los últimos productos deberán venderse
primero. El costo de la mercadería vendida estará a costos actuales, mientras que el inventario final estará
valuada a costos antiguos.
Valuación del inventario final: Inventario inicial 250 pzas. a Bs10 c/u = Bs2.500
Primera compra 350 “ a Bs11 “ = Bs3.850
Segunda compra 120 “ a Bs12 “ = Bs1.440
Total 720 pzas. Bs7.790
b. Sistema de inventario perpetuo (método de costos completos). En este sistema, los registros
de las existencias se mantienen siempre al día, la ventaja es que la información que provee es
corriente. Utiliza las siguientes cuentas:
• Inventario de mercadería
• Costo de mercadería vendida
Inventario de mercadería. Esta cuenta se debita por los siguientes conceptos: valor de la factura, fletes
y acarreo, otros recargos (en todo caso deducidos el IVA) y por la actualización. Se acredita esta cuenta
por el costo de la mercadería vendida y devoluciones de mercadería al proveedor.
Costo de mercadería vendida. Se debita por el costo de la mercadería vendida y se acredita por
devoluciones de mercadería efectuada por clientes y cierre de gestión.
Costo promedio ponderado. Consiste en dividir el costo total de las existencias entre la suma de
unidades físicas existentes, con lo que se obtendrá el costo unitario promedio, valorándose a este precio
las salidas de existencias.
Primero en entrar, primero en salir (PEPS). Esta técnica de valoración de inventarios consiste en
valuar las salidas de almacén (por ventas) utilizando el costo de los primeros artículos ingresados o
adquiridos, por esta razón las existencias finales quedarán valoradas a los costos más recientes. Es
recomendable su utilización cuando los precios están bajando o en épocas de deflación.
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Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS). Cuando se utiliza esta técnica de valuación de
inventarios, las salidas del almacén se realizan a los costos de las últimas entradas, por esta razón el
inventario final de existencias quedará valuado a los costos más antiguos.
Esta técnica de valuación de inventarios es recomendable cuando los precios tienden constantemente a
incrementarse por efectos inflacionarios.
Práctico 2:
1. Dic. 1°, inventario inicial 150 unidades valuado en Bs1.500.
2. “ 1°, compra de 200 unidades por Bs2.183,90 con factura, pagando con cheque del BNB.
3. “ 3, se vende 280 unidades a Bs16 c/u con factura, a crédito a 30 días.
4. “ 8, compra de 400 unidades por Bs4.827,59 según factura, pagando con cheque del BNB.
5. “ 10, compra de 500 unidades por Bs6.321,84 según factura, al contado.
6. Dic.12, venta de 800 unidades a Bs16 c/u según factura, al contado.
7. “ 18, compra de 300 unidades por Bs3.103,45 según factura, pagado con cheque.
Solución por el costo promedio ponderado constante o móvil, el PEPS y el UEPS
Práctico 3
1. Nov. 30, saldo del mes 300 pzas. a Bs5 c/u = Bs1.500
2. Dic. 2, se adquiere 400 pzas. por Bs2.758,62 según factura N° 0385, al contado.
3. “ 6, se vende 550 pzas. a Bs12 c/u con factura N° 0810, al contado.
4. “ 8, se adquiere 500 pzas. por Bs3.735,63 según factura N° 0412, pagando con cheque del BNB.
5. “ 12, se vende 480 pzas. a Bs13 c/u con fact. se acepta una letra de cabio a 30 días vista.
6. “ 18, se adquiere 200 pzas. por Bs1.609,20 según factura N° 0430, al contado.
Solución por el costo promedio ponderado constante o móvil, el PEPS
UNIDAD 5
MERCADERIAS EN CONSIGNACION
Consignación
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Una consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado consignador o
comitente, a otra persona, denominada consignatario, que se convierte en un agente de aquél a los fines
de vender las mercancías. La consignación es una entrega en depósito, y las relaciones que se establecen
entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en derecho mercantil se estudian como
depósito y agencia.
Tener presencia a nivel local, regional o en el mejor de los casos a nivel nacional. Y porque no decirlo
fuera de las fronteras resulta atractivo, lo que le interesa empresario es que sus productos y servicios
estén más cerca del mercado objetivo y que todos aquellos clientes reales y potenciales tengan la
oportunidad de interactuar con las bondades y atributos de los productos.
Esto es posible si la empresa decide tomar el riesgo de desarrollar el procedimiento de lo que se conoce
como mercaderías en consignación. Este tipo de operación remite a dos actores: el consignador o
comitente (dueño de la mercadería) y el consignatario o comisionista (vendedor por cuenta del
consignador).
Consignación. Esta operación se genera cuando un consignador o comitente remite las mercaderías
a un consignatario o comisionista para que este venda por cuenta del consignador las mercaderías,
recibiendo a cambio una comisión por cada venta efectuada, para el caso si la venta es al contado la
comisión es mayor y si la venta es al crédito la comisión disminuye, por el tiempo y riesgo del cobro a
los clientes.
Las mercaderías entregadas en consignación siguen siendo propiedad exclusiva del consignador y
forman parte del inventario al precio de compra o al costo de producción. En este sentido el
comisionista no tiene que realizar un reconocimiento contable de dichas mercaderías.
Consignador
1. Si se considera que el consignador debe tener nuevas salas de ventas, en locales propios o bien
arrendados, el costo generado por esa inversión sería de grandes proporciones, en ese sentido le
conviene poder tener una bodega ajena con sus productos sin costo alguno.
2. Proporciona mecanismos de control para determinar el precio de venta al consumidor, cláusula que
debe estar incorporada en el contrato de la consignación.
3. La remisión de mercaderías en consignación a comisionistas ubicados en distintas zonas geográficas
le permite a la empresa poder realizar investigaciones de mercado, para planificar mejor sus
actividades.
4. Permite Promocionar productos nuevos y en algunos casos fortalecer la demanda de un producto de
lento movimiento.
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Consignatario
1. La consignación le permite al comisionista tener la confianza y seguridad de no tener ningún riesgo
financiero, ya que no desembolsará ningún dinero por dicha mercadería. La compra de esa mercadería
no existe contablemente. Una vez se efectué una venta el comisionista se convierte en un deudor del
consignador o comitente y tiene la obligación de liquidar dicha venta.
La consignación es interesante, conveniente y necesario, debe hacerse de una manera práctica, tratando
de desarrollar un seguimiento y control que permita tener datos actualizados de los comisionistas.
Control de devoluciones y reposiciones de mercancías.
Se debe implementar al menos los siguientes pasos:
1) Contrato de la consignación.
2) Control de la consignación.
3) Contabilización de la consignación.
Por lo general, no se da a conocer al comisionista el costo de las mercancías enviadas para su venta en
consignación, sólo se les indica el precio al que deben ser vendidas.
Contrato de la consignación. Este formato establece los lineamientos legales a los cuales se tiene que
apegar tanto el consignador, así coma también el consignatario, su contenido de los elementos que
desarrolla están en función de los criterios que cada empresario establece al momento de redactarlo. El
siguiente es un modelo de contrato de consignación.
Contrato de consignación
Entre los suscritos__________________ mayor de edad, del domicilio de ______________
identificado con su DUI No. _______________ expedido en ____________________, que en adelante
se llamara EL CONSIGNATARIO y ___________________ mayor de edad, del domicilio de
_______________ identificado con su DUI No. _______________ expedido en __________________,
y que en adelante se llamara EL CONSIGNANTE, convienen en celebrar el presente contrato de
consignación de mercancías, el cual se regirá por las siguientes clausulas.
Primera. Objeto.- EL CONSIGNANTE entregara al CONSIGNATARIO, a título de simple tenedor, a
efecto de que proceda a su venta, atendiendo lineamientos que se señalan en la cláusula segunda, la
siguiente mercancía cuyo estado y descripción específica se detallan a
continuación:_________________________
__________________________________________________________________________________
Segunda. Precio de venta.- EL CONSIGNANTE, entrega la mercancía descrita en la cláusula anterior
para ser vendida por el CONSIGNATARIO, o sus agentes, por la suma de _____________ ($ ),
siendo su forma de pago de contado. Salvo autorización respectiva la venta puede realizarse al crédito.
Artículo 4 (obligaciones).
I. El comitente está obligado a otorgar al comisionista o consignatario, las facturas dosificadas por la
Administación Tributaria para la respectiva facturación por la venta de los bienes y/o servicios prestados.
El comisionista o consignatario deberá entregar al comitente la información de las transacciones
realizadas para la determinación y pago de los impuestos que correspondan.
II. El comisionista o consignatario tiene la obligación de emitir facturas en nombre del comitente por la
venta de los bienes y/o servicios prestados. Asimismo, tiene la obligación de emitir facturas al comitente
por el importe de la comisión percibida.
III. El incumplimeinto de lo establecido en el párrafo precedente será sancionado por la contravención
de no emisión de factura, previsto en el artículo 164 del Código tributario boliviano, con la clausura de
su establecimiento y no afectará a su comitente respecto a esta contravención.
IV. El comisionista o consignatario deberá devolver a su comitente las copias de las facturas de venta
emitidas en el periodo correspondiente.
Artículo 5. (Bancarización). Los pagos emergentes de transacciones de compra y venta de bienes y/o
servicios prestados cuyo valor total sea igual o mayor al monto establecido en el Artículo 37 del Decreto
Supremo N° 27310, del 9 de enero de 2004, modificado por el Decreto Supremo N° 0772, del 19 de
enero de 2011, efectuados por el comprador final, deberan ser respaldados con documentos emitidos o
reconocidos por el sistema financiero, a nombre del comitente.
Control de la consignación. Todos los puntos son importantes, pero el control nos evita
complicaciones de comisiones, saldos de inventario, liquidaciones, reclamos, estrecha relación
consignador-consignatario. Existen formatos sugeridos que bien pueden ser utilizados, aunque también
la empresa puede adoptar uno que crea conveniente, todo depende de la utilidad y conveniencia que
represente para la empresa.
Ejemplo 1: En fecha 2 de diciembre el Sr. Sebastián Sánchez de la ciudad de Santa Cruz, envía al Sr.
Hugo Hurtado de la ciudad de Montero, 20 televisores de 21” y 30 DVDs. Se acuerda pagar una
comisión del 10% sobre el dinero cobrado. El consignatario le factura al comitente por sus comisiones
ganadas.
Artículo costo de venta p/unid precio de venta p/unid.
Televisores Bs800 Bs1.400
DVD “ 300 “ 500___
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En la misma fecha (2 de dic.) se paga el transporte de mercadería de Santa Cruz a Montero por
Bs449,43 según factura del transportista.
El 5 de diciembre el consignatario Hugo Hurtado vende 10 televisores y 12 DVDs al contado, luego ese
mismo día el consignatario envía el dinero cobrado de la venta por el banco a la cuenta corriente del Sr.
Sebastián Sánchez, previo descuento de sus comisiones. La venta se efectúa con factura.
El 30 de diciembre el consignatario cobra en efectivo el 60% del crédito y vende al contado los 10 DVDs
restantes, se cobra sus comisiones sobre el monto cobrado el resto del dinero se envía por el banco en la
cuenta corriente del Sr. Sebastián Sánchez.
Se pide: contabilizar las transacciones contables en los libros del Sr. Sebastián Sánchez.
Ejemplo 2: En fecha 4 de septiembre la empresa importadora Oriental srl de la ciudad de Santa Cruz de
la Sierra, envía 12 heladeras y 25 cocinas al Sr. Miguel Méndez de la ciudad de Cochabamba. Se paga el
transporte de la mercadería por Bs1.321,84 según factura del transportista. La comisión acordada sobre
ventas al contado es del 8%. El consignatario le emite su factura a la importadora Oriental por sus
comisiones ganadas.
Artículo costo de venta por unidad precio de venta por unidad
Heladeras Bs940 Bs1.600
Cocinas “ 470 “ 800 ________
El 8 de septiembre el consignatario Sr. Méndez devuelve 2 heladeras y 5 cocinas por mal estado.
El 9 de septiembre el consignatario vende 10 heladeras al contado y 12 cocinas al crédito; por la venta al
contado el Sr. Méndez deposita el dinero al banco en la cuenta corriente de la empresa Oriental,
previamente se cobra sus comisiones del 8% sobre ventas al contado. El mismo día el banco comunica a
la empresa que han abonado en la cuenta corriente en Cochabamba la suma de Bs14.720, a su vez éste
se cobra una comisión por Bs120.
En fecha 29 de septiembre el banco le comunica a la empresa que han abonado en su cuenta corriente
por envío de la ciudad de Cochabamba un monto de Bs10.304; por este servicio el banco se cobra una
comisión de Bs100. El mismo día, horas más tarde el Sr. Miguel Méndez le comunica a la empresa que
envío el cobro del 50% del crédito, como también de la venta al contado de las 8 cocinas restantes, previa
reducción de sus comisiones sobre el dinero cobrado.
Se pide: contabilizar las transacciones contables en los libros de la empresa importadora Oriental srl.
Ejemplo 3: En fecha 3 de octubre la empresa importadora Pantanal srl de la ciudad de santa Cruz de la
Sierra, envía 80 baterías en consignación al Sr. Sergio Suárez de la ciudad de Montero. La comisión
acordada sobre ventas al contado es del 9%, el consignatario emite facturas a la empresa por sus
comisiones ganadas.
El costo de venta por unidad es de Bs100 y su precio de Bs160. Todas las ventas con facturas.
El 5 de octubre el consignatario vende 20 baterías al contado y 25 al crédito; por la venta al contado el
Sr. Sergio Suárez deposita el dinero al banco en la cuenta corriente de la empresa Pantanal, previamente
se cobra sus comisiones del 9% sobre ventas al contado.
El 15 de octubre el consignatario vende 10 baterías al contado y 15 al crédito; por la venta al contado el
Sr. Sergio Suárez deposita el dinero al banco en la cuenta corriente de la empresa Pantanal, previamente
se cobra sus comisiones del 9% sobre ventas.
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El 28 de octubre el Sr. Sergio Suárez vende las últimas 10 baterías al contado y cobra el 50% del
crédito. Por el cobro en efectivo deposita en la cuenta corriente bancaria de la empresa, previa deducción
de sus comisiones, sobre lo cobrado en efectivo.
Se pide: contabilizar las transacciones contables en los libros de la empresa Pantanal srl.
7. El comisionista efectuó cobros al cliente, sobre la venta al crédito por la cantidad de Bs. 35.000,00.
8. El comisionista nos descontó la comisión convenida por las ventas al contado y crédito. También nos
emite factura por sus comisiones ganadas.
9. El comisionista emite un cheque a favor del consignador, (por el importe de la provisión de fondos,
ventas al contado y cobros efectuados a los clientes, menos comisiones a su favor.)
10. A fin de mes el consignatario cobra el resto del crédito de los clientes y vende 20 cámaras al contado
y 20 al crédito (las ventas son facturadas).
11. El comisionista deposita el dinero en la cuenta corriente bancaria del consignador, por concepto del
cobro del crédito y de las ventas al contado; se descuenta previamente sus comisiones ganadas, además
nos emite su factura.
Contabilizar las transacciones en los libros del consignador.
UNIDAD 6
Administrar el efectivo es saber valorar las fuentes que nos generan dichos ingresos, el efectivo es el
medio por el cual la empresa puede obtener los bienes y servicios para su debida operatividad.
a. Se debe establecer una descentralización, de tal forma que deben ser personas diferentes las que: 1)
El que recibe el dinero (cajero), 2) El que contabiliza (Auxiliar contable), 3) El que deposita (personal
de servicio) y 4) El que controla o verifica (auditor interno). En caso de que el negocio sea pequeño y
pertenezca a un solo propietario, la descentralización quedaría sin efecto, ya que dicha persona
asumiría tal responsabilidad.
b. Todos los ingresos generados por ventas de contado y cobros recibidos de un día, deberán remesarse
en forma íntegra (100%) al banco respectivo, el día hábil siguiente después de realizada la operación
diaria.
c. Todos los pagos que la empresa efectué deben realizarse emitiendo cheques, para que pueda existir
en el documento una explicación razonable de dicho pago y su respectiva aplicación contable.
d. Deben establecerse fondos de caja chica en los departamentos estratégicos, a fin de solventar pagos
de cuantía pequeña y de esta forma evitar problemas operativos por falta de fondos.
El control y manejo del efectivo es un tema muy delicado cuando la empresa comienza a tener cierto
volumen de actividad y tenemos que tener muy en cuenta como se genera el ingreso de efectivo, los
desembolsos a efectuar y su respectiva custodia.
Los ingresos de un negocio dependen exclusivamente de la naturaleza de las actividades.
- ventas de mostrador o ventas al contado que se realizan en la sala de ventas.
- Cobros a clientes por ventas anteriores al crédito.
- Pago de clientes por medio de depósitos realizados en el banco.
- Venta a domicilio.
La venta a domicilio
Es otra forma de llevar efectivo a la caja general. En este caso, la mercancía o servicio es despachado y
al momento de entrega por el vendedor el producto o servicio, recibe el efectivo que posteriormente al
regresa a la empresa debe reportar dicha venta y entregar el efectivo correspondiente a la caja general.
Ejemplo N° 1:
Para elaborar los estados financieros de la Comercial El Porvenir Ltda. por el año terminado al 31/12/1x
se efectúa el arqueo de caja en moneda nacional que posee los siguientes valores:
Cantidad Detalle Bs
20 Billetes de corte de 200,00
50 Billetes de corte de 100,00
25 Billetes de corte de 50,00
100 Monedas de 5,00
90 Monedas de 2,00
30 Monedas de 1,00
➢ Cheque N° 004376 del cliente Sr. Enrique Eguez de fecha 22/12/1x por Bs4.200.
➢ Cheque N° 0544 del cliente Sr. Alejandro Antelo de fecha 29/12/1x por Bs1.500.
➢ Cheque N° 0342 del cliente Sr. José Justiniano de fecha 24/11/1x por Bs700.
➢ Factura N° 0875 por compra de mercaderías por Bs5.600, recibido en almacén.
➢ Recibo N° 430 por Bs500 por préstamos al personal (Sra. Sonia Sánchez).
➢ Recibo N° 435 por Bs400 por préstamos al personal (Sr. Saúl Suarez).
➢ Factura de empresa de teléfonos pagada por Bs240 (de noviembre. – contabilizado).
El libro de caja al 31/12/1x arroja un saldo de Bs24.120.
Ejemplo N° 2
Para elaborar los estados financieros de la empresa de la industria Azucarera La Esperanza S.A. por la
gestión terminada al 31/03/2021, se efectúa el arqueo de caja en moneda nacional el 31/03/2021, posee
los siguientes valores: efectivo en diferentes cortes Bs3.810, cheque N° 0210 del cliente Pedro Parada
de fecha 25/03/2021 por Bs1.600, cheque N° 0130 del cliente Ángel Aguilera de fecha 10/02/2021 por
Bs2.400, Factura N° 072 por compra de material de escritorio de fecha 20/03/2021 por Bs300, cheque
N° 0540 del cliente Carlos Cuellar de fecha 14/02/2021 por Bs840, factura N° 0584 por compra de aceite
y gasolina para los vehículos de fecha 26/03/2021 por Bs1.980 (con informe de recepción de almacenes),
factura de teléfonos de COTAS de febrero (contabilizado en servicios básicos) pagado en fecha
18/03/2021 por Bs220, recibo por anticipo de sueldos al funcionario de vigilancia del mes de marzo de
fecha 16/03/2021 por Bs600. El saldo según libro mayor al 31/03/21 es de Bs11.740.
Se requiere: arqueo de caja y asientos de regularización o ajustes al 31/03/2021.
Conciliación bancaria
Es la determinación de las partidas necesarias en las operaciones de depósito bancario que realiza una
empresa, sean verificadas en la conciliación de saldos bancarios, que toda operación de débitos o abonos
realizado por el banco, pero aún no registrado por la empresa, esto permite procesar su registro para
concordar los saldos entre el depositante y el banco, sumándoles al saldo menor de los dos o restándole
al mayor, hasta obtener un saldo real disponible.
Por lo tanto, conciliación bancaria es concordar cifras registradas en los controles o libros de la
empresa y del banco sobre el manejo de una cuenta corriente bancaria. Este trabajo se realiza
generalmente en forma mensual a objeto de detectar diferencias u operaciones pendientes de registrar en
31
una u otra parte y proceder a la regularización o ajuste contable, si corresponde; para efectuar esta
labor es necesario contar con el “libro de bancos” o libreta bancaria” de la empresa y el “extracto
bancario” provisto por el banco, luego se verifica si los importes de una parte están anotados también
en la otra, de ser así estos están conciliados y no será objeto de mayor comentario; si se verifica que
alguna transacción está registrada en un lado y queda pendiente la anotación en la otra.
Efectuada la conciliación se deben analizar cada uno de los casos de discrepancias a objeto de registrar
los asientos de regularización y determinar el saldo real disponible en la cuenta corriente del banco.
Ejemplo N° 1:
Se presenta a continuación el mayor auxiliar de bancos y el extracto bancario correspondiente al mes de
marzo de 2021 de la empresa industrial azucarera La Esperanza S.A.
El libro mayor del Banco Mercantil Santa Cruz, cuenta corriente N° 1400-10-050.
Datos complementarios
Cheques pendientes de cobro del mes de febrero
Cheque N° 0199 del Sr. Becerra Bs1.050,00
Cheque N° 0200 del Sr. Gómez Bs1.550,00
Total Bs2.600,00
Nota. Verificada la boleta de depósito del 31 de marzo, se establece que el importe real es de Bs2.680 y
no de Bs2.860 como se refleja en la libreta del banco, de modo que existe una diferencia en demasía de
Bs180 en los registros de la empresa.
a. Error en el registro del depósito de la empresa que se contabilizó por Bs2.860, lo correcto es lo que
registró el banco por Bs2.680; por lo tanto, se debe corregir la cifra de Bs180 que se anotó en demasía.
--a—
Caja M.N. 180,00
Banco M.N. 180,00
Para regularizar el error del depósito en demasía
b. La nota de cargo del banco por compra de la chequera aún no fue registrado por la empresa, por lo
tanto, su registro es el siguiente:
--b—
Material de escritorio 87,00
Crédito fiscal 13,00
Banco M.N. 100,00
Por la nota de cargo del banco de la compra de chequera
c. La nota de cargo de cargo del banco por concepto de intereses sobre préstamo aún no fue contabilizada
por la empresa, por lo tanto, su registro es el siguiente:
--c—
Gastos financieros 1.310,00
Banco M.N. 1.310,00
Nota de cargo del banco por intereses s/préstamo.
d. Abono del banco por el pago de su cuenta del cliente Sr. Justiniano, que aún no fue registrado en los
libros de la empresa, el registro es el siguiente:
--d—
Banco M.N. 1.260,00
Cuentas por cobrar 1.260,00
Por el pago en el banco del cliente Sr. Justiniano
Ejemplo N° 2:
El auxiliar de contabilidad de la empresa Comercial Oriental Ltda. después de haber cotejado los valores
registrados en los libros de la empresa con el movimiento del extracto bancario por el mes de mayo de
2020, presenta los valores no considerados por la empresa como también por el Banco Nacional de
Bolivia:
a. Los saldos al 31 de mayo, según los libros de la empresa Bs2.350 y el extracto bancario Bs6.400.
b. El depósito de la empresa de fecha 30 de mayo, no figura en el extracto bancario por Bs5.780.
c. El 31 de mayo, según el extracto bancario figura un abono por el pago del cliente Sr. G. Gonzales por
Bs5.760.
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d. En los registros de la empresa no se encontró el abono por Bs3.000 pagado por el cliente Sr. Moreno
el 31.
e. En el extracto bancario existe un cargo indebido por un cheque que no corresponde a la empresa por
Bs600.
f. Cheque en circulación (no cobrados en el banco)
Cheque N° 0135 a nombre del Sr. R. Rojas Bs 180
Cheque N° 0143 a nombre del Periódico El Deber Bs1.700
Cheque N° 0150 a nombre del Dr. G. Gutiérrez Bs 780
Cheque N° 0158 a nombre del Sr. S. Sánchez Bs 260
Cheque N° 0210 a nombre del Sr. C. Cabrera Bs 210
g. El 31 de mayo existe un abono en el banco por cobranza de letra de cambio por Bs4.340.
h. En el extracto bancario existe una nota de abono de Bs2.400 del cliente Sr. R. Reyes.
i. El 31 de mayo, la gerencia de la empresa instruye al banco el traspaso a la cuenta caja de ahorro
Bs2.890.
j. El cheque N° 0140 fue contabilizado por Bs5.230 y fue emitido a favor de la casa San Bernardo por
compra de mercaderías, pero fue pagado por el banco por Bs5.320, se verifico la factura y el cheque, se
evidencio que el monto pagado por el banco es el correcto.
k. No figuran en los registros de la empresa los siguientes cargos del banco:
• Bs5.040 por amortización del préstamo hipotecario, en este importe se incluye Bs240 por
concepto de interés.
• Bs360 por concepto de chequeras.
Se requiere:
a. Conciliación bancaria al 31 de mayo de 2020 de la cuenta corriente N° 03400-1000
b. Determinación del saldo correcto disponible.
c. Ajustes que sean necesarios.
PRINCIPIOS EJEMPLOS
1. Se deben incrementar las - Incrementando el volumen de ventas.
entradas de efectivo. - Incrementando el precio de venta.
- eliminando descuentos.
- Fortaleciendo la venta de los productos que tienen mayor
margen de contribución.
2. Tenemos que acelerar las - Darle mayor énfasis a la venta de contado.
entradas de efectivo. - Solicitar anticipos a los clientes.
- Minimizar los plazos de crédito.
3. Planificar y disminuir las - Negociar estratégicamente mejores condiciones de precios
salidas de efectivo. con los proveedores.
- Programar fechas específicas para el pago a proveedores.
- manejar un plan de austeridad en todos los departamentos.
- Realizar bien las cosas desde la primera vez.
(Implementando el programa de calidad.)
4. Debemos demorar las - Hay que negociar con los proveedores plazos de pago más
salidas de efectivo. largos.
- Adquirir los inventarios y otros activos aplicando el justo a
tiempo o sea cuando realmente se vayan a necesitar.
Ejemplo N° 1
Comercial El Porvenir Ltda.
Arqueo de caja moneda nacional
Practicado al 31 de diciembre de 2020
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Detalle PARCIAL TOTAL
Efectivo 10.960,00
En billetes 10.250,00
20 billetes de Bs200,00 4.000,00
50 billetes de Bs100,00 5.000,00
25 billetes de Bs50,00 1.250,00
En monedas 710,00
100 monedas de Bs5,00 500,00
90 monedas de Bs2,00 180,00
30 monedas de Bs1,00 30,00
En cheques 6.400,00
Cheque N° 004376 del cliente E. Egüez del 22/12/2020 4.200,00
Cheque N° 0544 del cliente A. Antelo del 29/12/2020 1.500,00
Cheque N° 0342 del cliente J. Justiniano del 24/11/2020 700,00
Facturas 5.840,00
Factura N° 0875 por compra de mercaderías 5.600,00
Factura de empresa de teléfonos de nov. Pagada 240,00
Recibos 900,00
Recibo N° 430 por préstamo al personal (Sra. Sánchez) 500,00
Recibo N° 435 por préstamo al personal (Sr. Suarez) 400,00
Total según Arqueo 24.100,00
Menos: saldo según libro de caja o libro mayor 24.120,00
Faltante en caja según arqueo 20,00
Efectivo 6.530,00
Traspaso 21.750,00
Agencia Mutualista 8.900,00
Agencia 7 calles 12.850,00
Cheques 5.460,00
Banco Mercantil Santa Cruz # 921320 330,00
Banco Mercantil Santa Cruz # 380345 1.020,00
Banco Económico # 497619 570,00
Banco Bisa # 000040 3.540,00
Vales 4.690,00
Mario Moreno 880,00
Erick Rodríguez 400,00
Erwin Ribera 100,00
José Álvarez 1.200,00
Antonio Eguez 100,00
Carmen Cuellar 230,00
Pedro Aguilera 700,00
Patricia Ortiz 180,00
Eduardo Flores 400,00
Miriam Barrero 500,00
Total arqueo de Caja al 31/05/2021
➢ Cheque N° 437 del cliente Sr. Jorge Justiniano de fecha 20/03/2021 por Bs3.100.
➢ Cheque N° 584 del cliente Sr. Alberto Alba de fecha 26/03/2021 por Bs1.900.
➢ Cheque N° 326 del cliente Sr. Carlos Castro de fecha 24/02/2021 por Bs1.300.
➢ Factura N° 087 por compra de insumos por Bs2.500, recibido en almacén.
➢ Recibo N° 430 por Bs800 por préstamos al personal (Sr. Sergio Suarez).
➢ Factura de CRE por energía eléctrica pagada por Bs540 (de febrero. – contabilizado).
El libro de caja al 31/03/2021 arroja un saldo de Bs18.350. Indique si existe faltante o sobrante en caja.
Extracto bancario a la misma fecha del banco de la empresa industrial azucarera La Esperanza S.A.
DETALLE FECHA DÉBITO CRÉDITO SALDO
Saldo mes anterior Abril 30 4.000,00
Depósito empresa La Esperanza Mayo 02 5.600,00 9.600,00
Pago de cheque 404 Mayo 10 2.300,00 7.300,00
Depósito empresa La Esperanza Mayo 11 4.820,00 12.120,00
Pago cheque 405 al SIN Mayo 16 3.620,00 8.500,00
Abono por cobranza Sr. Suárez Mayo 16 1.800,00 10.300,00
Pago cheque 403 Mayo 18 1.900,00 8.400,00
Abono cobranza de docto. Sr. Paz Mayo 31 3.700,00 12.100,00
Nata de débito por intereses Mayo 31 1.100,00 11.000,00
Datos complementarios:
a. El depósito del día 11 de mayo correcto es de Bs4.820, la empresa hizo el registro incorrecto.
b. El cheq. 405 girado el 12 de mayo al SIN, el monto correcto es de Bs3.620.
3. El 20 de mayo la Cía. La Esperanza S.A. vende 150 qq de azúcar a Bs210 c/u, con facturas, al
contado el 60% y el saldo a crédito a 15 días plazo. El costo unitario de cada qq. es de Bs160
Empresa comercial "Omega"
Conciliación bancaria - Banco Mercantil S. Cruz Cta. Cte. N° 1000-182145
Al 31 de mayo de 2021 (Expresado en bolivianos)
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--1--
Documentos por cobrar 8.240,00
Sr. S. Suárez
Impuesto a las transacciones 247,20
Costo de mercadería vendida 5.000,00
Ventas 7.168,80
Débito fiscal 1.071,20
Imp. a las transacciones por pagar 247,20
Inventario de mercadería 5.000,00
Por la venta de mercadería a 90 días con letra de cambio
--2--
Banco M.N. 7.982,50
Intereses 257,50
Documentos por cobrar 8.240,00
Por el descuento de la L. C. en el banco
UNIDAD 7
ACTIVOS EXIGIBLES
41
1. Activo exigible o realizable. Comprende valores que se convertirán en dinero en breve plazo,
aquellos derechos que tiene la empresa por ventas al crédito a corto plazo o servicios prestados; puede
ser por acuerdo verbal o también respaldado con documentos. Los que entraron al negocio o se
establecieron en virtud de las transacciones mercantiles.
Para un seguimiento adecuado se deben registrar las subcuentas para obtener un control individual de los
clientes. Por las ventas al crédito con compromiso verbal de pago o con respaldo de una letra de cambio
o pagaré. Usualmente las ventas se registran de la siguiente manera:
--- X1 ---
Cuentas por cobrar XXXX
Sr. R. Rojas xxx
Sr. P. Paz xxx
Sr. S. Suárez xxx
Comercial San Antonio xxx
Sr. B. Balderrama xxx
Documentos por cobrar XXXX
Sr. R. Rodríguez xxx
Sr. F. Franco xxx
Comercial El Sol xxx
Impuesto a las transacciones XXXX
Costo de mercadería vendida XXXX
Ventas XXXX
Débito fiscal XXXX
Imp. a las transacciones por pagar XXXX
Inventario de mercaderías XXXX
Por la venta de mercadería al crédito
Contabilización
--- a ---
Cuentas por cobrar 36.000,00
Cliente Sr. R. Ribera
Impuesto a las transacciones 1.080,00
Costo de mercadería vendida 24.000,00
Ventas 31.320,00
Débito fiscal 4.680,00
Imp. a las transacciones por pagar 1.080,00
Inventario de mercadería 24.000,00
Por venta de mercadería al crédito según factura N° 3245
Devoluciones en venta.
--- b ---
Devoluciones sobre ventas 5.220,00
Crédito fiscal 780,00
Imp. a las transacciones por pagar 180,00
Inventario de mercadería 4.000,00
Cuentas por cobrar 6.000,00
Imp. a las transacciones 180,00
Costo de mercadería vendida 4.000,00
Por la devolución de la venta al crédito.
--- c ---
Caja M.N. 30.000,00
Cuentas por cobrar 30.000,00
Cliente Sr. R. Ribera
Por el pago del saldo del crédito dentro del plazo acordado.
Definición
Constituyen la fuente de los actos de comercio, donde consta con certeza y claridad las operaciones
realizadas por el comerciante o empresa. La documentación es el medio para reflejar por escrito lo que
va ocurriendo en la actividad del comercio, son los documentos que sirven para legitimar el derecho
literal y autónomo consignado en el mismo, es la fuente que permite registrar las operaciones mercantiles
en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el departamento de contabilidad, donde los contadores
obtienen datos necesarios para personificar las cuentas y efectuar los asientos contables en los
comprobantes de contabilidad. Mientras más grande sea la empresa, mayor será la necesidad del uso de
esta documentación para respaldar las operaciones.
Documentos por cobrar
Documentos por cobrar es una cuenta de activo del grupo de créditos o exigible que se registra al lado
del debe los valores que adeudan los clientes y otros a la empresa, respaldados con letras de cambio,
43
pagarés y otros documentos que tengan carácter de exigible y, en el haber se registran por los pagos
parciales (amortizaciones) o totales de los deudores; el saldo si hubiera es de naturaleza deudor.
Letra de cambio
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito realizada por una persona natural o jurídica a
otra, exigiendo para que ésta efectúe el pago a la vista, a una fecha futura fija o determinable, de una
cantidad determinada de dinero en pago de un valor que el girado (deudor) ha recibido del girador
(acreedor). En este documento está prohibido incluir intereses.
El pagaré
El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable de dinero en un
momento determinado y firmada por la persona o las personas que acuerdan efectuar el pago. No se
puede girar a la vista, sino siempre a plazo fijo, se puede incluir la cláusula de reconocimiento de intereses
ordinarios o penales.
Ejemplo 1
1. Octubre 01, La empresa “Los Ángeles” Srl. Vende mercadería al Sr. S. Suarez por un valor de Bs8.000
(el costo de la mercadería vendida es de Bs5.000) según factura N° 0478 contra aceptación de una letra
de cambio a 90 días fecha, con un recargo del 1% mensual, importe que se incluye en el valor nominal
de la letra.
2. Octubre 16, la empresa “Los Ángeles” descuenta la letra de cambio en el banco, éste cobra un interés
del 15% anual sobre el valor nominal.
Ejemplo 2
1. Agosto 10, La empresa “Del Este” S. A. vende mercadería a los siguientes clientes: Sr. S. Saucedo
Bs5.000, Sr. R. Rojas Bs 7.000 y Comercial Nuevo Horizonte Bs 8.000, contra aceptación de letras de
cambio a 60 días vista. El costo de la mercadería es de Bs 12.000.
2. Octubre 9, el Sr. S. Saucedo y Comercial Nuevo Horizonte pagan sus deudas, el Sr. R. Rojas solicita
postergar el pago de su deuda; éste acepta un pagaré en dólares americanos (T.C. Bs 7 c/$us) a 60 días,
con intereses del 12% anual.
3. El Sr. R. Rojas paga su deuda a la fecha de vencimiento (08/12/1x) al T.C. de Bs 7,10 c/$us.
Ejemplo 3
1. Junio 30, la Cía. Oriental Ltda. Vende mercadería por Bs 30.000 según factura N° 0436 (costo de la
mercadería es de Bs 21.000) al Sr. A. Aguilera quien paga Bs 5.500 con cheque del B.N.B. y por el saldo
acepta una letra de cambio a 60 días Vista.
2. A la fecha de vencimiento (29/08/1x) el Sr. A. Aguilera solicita cancelar un 40% en dólares (T.C. Bs
7 c/$us) la empresa accede la propuesta y éste acepta otra letra de cambio en dólares a 90 días fecha.
3. A la fecha de vencimiento (27/11/1x) paga su deuda el cliente en dólares al T.C. de Bs 6,95 c/$us.
Ejemplo 4
1. Agosto 31, la empresa “Pantanal” vende mercadería por un valor de $us 8.000 (T.C. Bs 7 c/$us) según
factura N° 345 al señor S. Sánchez, quien suscribe un pagaré a 90 días reconociendo un interés del 10%
anual y penal del 5% en caso de mora. El costo de la mercadería es de $us 5.600.
2. Noviembre 29, el Sr. S. Sánchez paga su deuda en la fecha de su vencimiento con cheque en moneda
extranjera del B.N.B. (T.C. Bs 7,10 c/$us).
3. Diciembre 15, supongamos que el Sr. S. Sánchez recién paga su deuda original con cheque en moneda
extranjera del B.N.B. (T.C. Bs 7,15 c/$us).
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En la depreciación de edificios se debe tener en cuentas que los documentos de compra o transferencia
de inmuebles, además de estar contabilizado, deberán estar a nombre de la empresa, caso contrario no
serán deducibles las depreciaciones pertinentes, tampoco serán computables los gastos de
mantenimiento.
UNIDAD 8
Los pasivos corrientes tales como los acreedores comerciales y otros pasivos devengados, ya sea por
costos de personal o por otros costos de operación, forman parte del capital de trabajo utilizado en el
ciclo normal de operación de la entidad. Asimismo, una entidad clasifica a sus pasivos financieros como
corrientes cuando estos deban pagarse dentro de los 12 meses después de que se generan. Tales como
cuentas por pagar, documentos por pagar, obligaciones con el personal, aportes y retenciones por pagar.
Ejemplo.
El 16/10/X1 la empresa comercial “Cinco Estrellas” adquiere mercaderías por un valor de Bs28.000
(equivalente a $US4.000 T.C. Bs7) de la empresa industrial “La Transformadora” según factura N° 0675
con condiciones “3/15, neto 60” (3% de descuento si la factura es pagada dentro de los primeros 15 días
y neto hasta 60 días).
Octubre 16
--x--
Inventario de mercaderías 24.360,00
Crédito fiscal 3.640,00
Cuentas por pagar 28.000,00
Por la compra de mercaderías con el “3/15, neto 60” y con mantenimiento de valor.
1) Supongamos que se paga el 31 de octubre con cheque del Banco Económico al tipo de cambio de
Bs6,98.
--x--
2) Suponiendo que la empresa no pudo aprovechar el descuento por pronto pago por falta de liquidez,
entonces paga el día 15 de diciembre con el tipo de cambio de Bs6,96. Con cheque del banco Econ.
--x--
Cuentas por pagar 28.000,00
Banco M.N. 27.840,00
Diferencia de cambio 160,00
Pago de la deuda sin descuento por pronto pago.
8.2. Impuestos
Se registran las retenciones por concepto de RC-IVA a terceros, IVA a terceros, IT a terceros e IUE a
terceros, se presentan en las compras de bienes o contratación de servicios sin respaldo de factura o
documento equivalente.
Ejemplo
Se paga el alquiler de la tienda del mes por Bs4.000 con cheque del banco Económico; el propietario del
inmueble no tiene NIT, por lo tanto, se debe retener los impuestos correspondientes:
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Alquileres 4.000,00
Banco M.N. 3.360,00
Aportes y retenciones por pagar 640,00
IVA a terceros 520,00
I.T. a terceros 120,00
Por el pago del alquiler del mes.
Ejemplo
Se adquiere un juego de escritorio del Sr. J. Justiniano por Bs2.500, importe que se paga con cheque del
B.N.B. previa deducción de impuestos.
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Muebles y enseres 2.500,00
Banco M.N. 2.300,00
Aportes y retenciones por pagar 200,00
IUE a terceros 125,00
I.T. a terceros 75,00
Ejemplo
La empresa contrata los servicios de un técnico en sistemas para instalar un sistema de facturación
computarizada e integrada a la contabilidad por Bs6.000. Entre la empresa y el técnico no existe relación
de dependencia. El pago se efectúa con cheque del B.N.B. previa deducción de impuestos.
--x--
Gastos de comercialización 6.000,00
Banco M.N. 5.070,00
Aportes y retenciones por pagar 930,00
IUE a terceros 750,00
I.T. a terceros 180,00
Pago y retención de impuestos:
IUE = 12,50% de Bs6.000
IT = 3% sobre Bs6.000
Mediante ley N° 065 del 10/12/10 se crea el fondo solidario y aporte patronal solidario, el aporte laboral
es el siguiente:
Aporte laboral 12,71%
Cotización cuenta individual 10,00%
Riesgo común 1,71%
Comisión AFP´s 0,50%
Aporte al fondo solidario 0,50%
La escala del bono de antigüedad según el D. S. N° 21060 se fijó en función de años de servicio prestados.
Éste fue evolucionando, inicialmente se fijó sobre un salario mínimo nacional, luego se modificó, a la
fecha está vigente el D. S. N° 23474, del 20 de abril 1993, este se calcula sobre tres salarios mínimos
nacionales.
Los porcentajes del bono de antigüedad
Años de servicio %
De 2 a 4 Años 5
" 5 a 7 Años 11
" 8 a 10 Años 18
" 11 a 14 Años 26
" 15 a 19 Años 34
" 20 a 24 Años 42
" 25 Años en adelante 50
Aguinaldo de navidad
Según la Ley General del Trabajo, todos los empleadores están en la obligación de premiar a sus
trabajadores con un mes de sueldo o salario por este concepto. Los trabajadores que no hubiesen
completado un año continuo de servicio, percibirán su aguinaldo por duodécima en forma proporcional
con el tiempo de servicio, hasta la fecha de su retiro, sea este voluntario o forzoso.
EJEMPLO PRÁCTICO
Total ganado del Sr. C. Cuellar del mes de diciembre de 2019 es de Bs19.980,00
El 13% de las facturas presentadas en form.110 Bs300 y el saldo a favor periodo anterior Bs500
Fórmula: Ap. Nal. Sol. = (Total ganado - 13.000)x1% + (T.G. - 25.000)x5% + (T.G. - 35.000)x10%
Cálculo del débito fiscal y el crédito fiscal. Se determina la diferencia entre ambos, si el crédito fiscal
es mayor que el débito fiscal, no se paga impuesto, implica un saldo a favor del contribuyente y se
acumula para el siguiente mes. Si el débito fiscal es mayor que el crédito fiscal, se debe pagar un monto
por concepto del IVA, en el formulario 200 v.3. Para calcular el valor de este impuesto, tenemos el
siguiente ejemplo, las ventas del mes suman Bs10.000, el 13% de esas ventas son Bs1.300, ese es el
débito fiscal. Durante ese mes se hizo varias compras que suman Bs7.000, el 13% de esas compras son
Bs910, ese es el crédito fiscal. Procedemos a restar el crédito fiscal al débito fiscal.
Fundaciones y asociaciones sin fines de lucro. Estas organizaciones como ser ONGs, iglesias,
sindicatos, asociaciones o fundaciones no están obligadas a llevar registros contables; pero por su
naturaleza reciben donaciones o financiamiento para llevar adelante sus labores; esta forma de
organización llevan un registro de sus ingresos y gastos, al final de cada año deben elaborar un
documento llamado memoria anual; la memoria anual presentará la ganancias o utilidad.
Para estos tres tipos de contribuyentes, el cálculo de la declaración y pago del IUE se realiza anualmente
de acuerdo a la fecha de cierre que les corresponda. Según la normativa tributaria vigente, existen cuatro
fechas de cierre de gestión.
El 31 de diciembre para entidades bancarias, de seguros, comercio, de servicios y otras.
El 31 de marzo para empresas industriales, constructoras y petroleras.
El 30 de junio para empresas gomeras, castañeras, agrícolas, ganaderas y agroindustriales.
El 30 de septiembre para empresas mineras.
La declaración se realiza mediante la oficina virtual y el pago en cualquier entidad financiera autorizada.
El plazo de vencimiento de este impuesto es de 120 días después del cierre de gestión.
4. Régimen complementario al impuesto al valor agregado (RC-IVA)
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Este descuento se realiza previa elaboración de una planilla de sueldos para la determinación del importe
a descontar como agente de retención, de acuerdos a disposiciones en vigencia u obtener el saldo a favor
del contribuyente para el mes siguiente.
Formas de liquidación
Los empleadores tanto del sector público y privado que paguen o acrediten a dependientes. Según la ley
843 y el artículo 8 del Decreto Supremo 21531 actualizado al 28/11/14. Todos los empleadores del sector
público y privado, deberán proceder según se indica a continuación:
a. Se deducirá del total de pagos o acreditaciones mensuales los importes correspondientes como mínimo
no imponible un monto equivalente a dos salarios mínimos nacionales.
b. La diferencia entre los ingresos y las deducciones señalados en el inciso anterior, constituyen la base
sobre la cual se aplicará la alícuota establecida. Si las deducciones superan a los ingresos, para el cálculo
del gravamen se considerará que la base es cero.
c. Contra el impuesto así determinado, se imputarán como pago a cuenta del mismo los siguientes
conceptos:
1. La alícuota correspondiente al impuesto al valor agregado (IVA) contenido en las facturas,
notas fiscales o documentos equivalentes originales presentados por el dependiente en el mes,
quien deberá entregar las mismas a su empleador en formulario oficial hasta el 20 de dicho mes.
Las facturas o documento equivalente serán válidas siempre que su antigüedad no sea mayor a
120 días anteriores al día de su presentación al empleador. Debiendo estar emitidas a nombre del
dependiente que las presenta, debiendo estar firmadas por éste.
2. El equivalente a la alícuota correspondiente al IVA aplicada sobre el monto de dos salarios
mínimos nacionales, en compensación al IVA que se presume, corresponde a las compras que el
contribuyente hubiera efectuado a negocios que están prohibidos de emitir facturas.
Ejemplo práctico
El total ganado del Sr. L. López del mes de diciembre de 2020 es de Bs17.850.
El 13% de las facturas del mes presentadas en formulario 110 es de Bs250.
El saldo a favor del mes anterior es de Bs400.
UFV inicial (30/11/20) es de 2,35250 y final (31/12/2020) es de 2,35851
a) Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.
b) Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que poseen valor económico y, por ende, susceptible de ser evaluado en términos
monetarios.
c) Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos
sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente.
Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un "precio" a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del
cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal. En
aquellos casos donde la moneda utilizada no constituye un patrón estable de valor, en razón de las
fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es
factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
d) Empresa en Marcha
Salvo indicación en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en
marcha" considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo
organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura.
e) Valuación al Costo
El valor del costo - adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación
que condiciona a la formulación de los estados financieros llamados "de situación" en
correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso
de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer
el de costo como concepto básico de valuación. Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la
moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de
los costos de determinados bienes, no constituyen meros ajustes a la expresión de los costos.
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f) Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir los resultados de la gestión de tiempo en tiempo, ya
sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración para que los resultados de
dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
g) Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico son las
que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.
h) Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
i) Realización
Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operación
que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales
aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe
establecerse con carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado.
j) Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se
debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la alícuota del
propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas
las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera y el resultado de las operaciones.
k) Uniformidad
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizadas para preparar
los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a
otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas
particulares. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales cuando fueren aplicables, o normas particulares que las circunstancias
aconsejan sean modificadas.