Aseveraciones y Cuentas Por Cobrar

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AUDITORIA 2

Asignación No.1: Aseveraciones y Cuentas por cobrar


09-0430

Aseveraciones de los Estados Financieros:


Una aseveración de auditoría, es una afirmación sobre un hecho encontrado en el proceso
de auditoría. Cuando se asevera algo, se deben tener las pruebas y evidencias necesarias
para poder probar o demostrar que la afirmación que se ha hecho es cierta.

Una aseveración es una afirmación sencilla y simple, pero que debe tener todo el respaldo
probatorio que le permite sustentar lo que se afirma.

Por lo tanto, las aseveraciones de los estados financieros (según la Norma Internacional de
Auditoría 500) son afirmaciones de la administración (gerencia), explícitas o de otro tipo,
qué están incorporadas en los componentes de los estados financieros.

La administración es responsable por la presentación razonable de estados financieros


que reflejen la naturaleza y operaciones de la entidad. Al representar que los estados
financieros dan un punto de vista verdadero y razonable (o se presentan razonablemente,
respecto de todo lo importante) de acuerdo con el marco de referencia de información
financiera aplicable, la administración, de modo implícito o explícito, hace aseveraciones
respecto del reconocimiento, valuación, presentación y revelación de los diversos
elementos de los estados financieros y revelaciones relacionadas.

Clasificación de las Aseveraciones:

Las aseveraciones que utiliza el auditor pueden categorizarse como sigue:

- Existencia/ Ocurrencia: Las aseveraciones de existencia u ocurrencia determinan si


existen activos o pasivos a una determinada fecha (definido como existencia), y si de
hecho han ocurrido las transacciones registradas durante un período determinado
(definido como ocurrencia). La auditoría de las aseveraciones de existencia u
ocurrencia se ocupa esencialmente de que los saldos dentro de los ciclos de
transacción no estén sobrevaluados.

- Derechos/ Obligaciones: Las aseveraciones sobre los derechos y obligaciones


determinan que, en una fecha específica, los activos son un derecho del cliente (es
decir, que el cliente tenga la titularidad y la propiedad de los activos) y los pasivos son
sus obligaciones. Estas aseveraciones determinan si el cliente, en realidad fue parte
en una transacción, y si la transacción fue válida para los propósitos del negocio.

- Integridad: Las aseveraciones de integridad determinan si todos los saldos y


transacciones que deberían estar presentes en los estados financieros han sido
correctamente incluidos.

- Valuación: Determina que los activos y pasivos han sido incluidos dentro de los
estados financieros con los montos correctos. La aseveración de valuación para
cuentas de activos y pasivos se subdivide en valuación bruta y valuación neta. La
valuación bruta trata sobre los montos del costo registrados, y la neta trata si los
activos y pasivos pueden ser recuperados (liquidados) en su valor indicado.

- Medición/ Corte: Las aseveraciones sobre medición/corte (a la fecha de cierre)


determinan si todos los activos, pasivos, ingresos y gastos son registrados en el
periodo correcto (en el momento apropiado).

- Presentación y revelación/ Exposición: Tratan sobre si ítems en particular en los


estados financieros están correctamente clasificados, descritos y expuestos.

Las aseveraciones pueden resumirse de la siguiente manera:

ASEVERACION BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS


Existencia/ Ocurrencia Existen los activos y pasivos Ocurrieron las transacciones
registrados? registradas?
Derechos/ Obligaciones Tienen el ente la titularidad Fue en efecto el ente parte
de los activos registrados? de las transacciones, y
Se han registrado los pasivos fueron estas realizadas para
atribuibles al ente? fines comerciales validos?
Integridad Han sido todos los activos y Han sido todos los ingresos
pasivos registrados? y egresos registrados?
Valuación Bruta Están correctamente Han sido correctamente
valuados los activos y valuados los ingresos y
pasivos? egresos?
Valuación Neta Pueden los activos y pasivos Han sido correctamente
ser recuperados (liquidados) medidos los ingresos y
en su valor indicado? gastos?
Medición/ Corte Están correctamente Han sido todos los ingresos
registrados los activos y y egresos registrados en el
pasivos en el periodo periodo correcto?
correcto?
Presentación y Revelación/ Han sido correctamente Han sido los ingresos y
Exposición presentados y expuestos los gastos correctamente
activos y pasivos? presentados y expuestos?

Clasificación de las Cuentas por Cobrar:

Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios
prestados y otorgamiento de préstamos, son créditos a cargo de clientes y otros
deudores, que continuamente se convierten o pueden convertirse en bienes o valores
más líquidos disponibles tales como efectivo, aceptaciones, etc., y que por lo tanto
pueden ser cobrados.

Las cuentas por cobrar son el total de todo el crédito extendido por una empresa a sus
clientes; por lo consiguiente, esta cuenta del Estado de Posición Financiera Representa
cuentas no pagadas adeudadas a la empresa.

Se pueden clasificar atendiendo a dos criterios:

- Atendiendo al tiempo de saldo


- Atendiendo a su origen

A) Atendiendo al tiempo de saldo:

 A CORTO PLAZO: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no


mayor de un año, y deben presentarse en el Balance General como activo
circulante.
 A LARGO PLAZO: Su disponibilidad es a más de un año, y deben presentarse fuera
del activo circulante.

B) Atendiendo a su origen:

 Cuentas por cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los
clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta.
 Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los
funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos,
anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta después de su salario.
 Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales
como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o
perdidas entre otros.

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