ANEXO 1

POLÍTICAS DE PLANEACIÓN DE INFORMÁTICA PARA LA FORMULACIÓN Y

ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
(PESI) EN EL DISTRITO CAPITAL.

1. METODOLOGÍA DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Proceso de Actualización Plan Estratégico

Para las Entidades del Distrito Capital

COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS

Bogotá, D.C., Octubre 2008

Certificado Nº CO-SC5107-1

Gestión Disciplinar ia ver bal y or dinar ia con r especto a los

ser vidor es públicos de la Secr etar ía Gener al de la Alcaldía
M ayor Alcaldía M ayor de Bogotá D.C.

Certificado Nº CO-SC5107-2

Atención y d ir eccionamien to de quejas, r eclamos suger encias,

solicitudes de inf or mación, gestión de r espuestas y
seguimiento de los r equer imien tos sin r esponder , r ecibidos de
los ciudadanos con r especto a las Entidades Distr itales

Cra. 8ª No. 10 – 65 Tel. 3813000 www.bogota.gov.co Información: Línea 195

 TABLA DE CONTENIDO

1 PROPÓSITO DEL DOCUMENTO.............................................................................. 3

2 ALCANCE DEL DOCUMENTO A ELABORAR .......................................................... 3
3 EQUIPO DE TRABAJO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN................................. 4
4 BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN .......................................................................... 4
5 PLAN DE DIVULGACIÓN .......................................................................................... 5
6 DEFINICIONES IMPORTANTES ............................................................................... 5
7 PASOS DE LA METODOLOGÍA ................................................................................ 7

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 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ
(ENTIDAD)
Actualización Plan Estratégico 200x-20xx
Metodología para el Desarrollo del Plan

1 PROPÓSITO DEL DOCUMENTO

Establecer una guía de acción clara y precisa que permita el desarrollo ágil y estructurado
del proceso de actualización periódica del Plan Estratégico de Sistemas (PESI) de cada
una de las entidades del Distrito Capital, de manera que se garantice el cumplimiento de
sus objetivos y funciones, establecidos en las normas y regulaciones vigentes a la fecha
de su elaboración.

2 ALCANCE DEL DOCUMENTO A ELABORAR

El producto final del trabajo descrito, será el Plan Estratégico de la respectiva entidad,
para los años 200x al 20xx, el cual incluye:

• Propósito del documento

• Alcance del documento
• Beneficios de la planeación y justificación del PESI
• Normatividad
• Misión de la entidad
• Visión de la entidad
• Funciones de la entidad
• Objetivos de la entidad
• Objetivos específicos del Plan Estratégico de la entidad
• Políticas informáticas
• Alcance del Sistema Distrital de Información.
• Estructura organizacional de la dependencia de sistemas de la entidad
• Situación actual
o Dotación del Centro de cómputo y equipos de cómputo
o Aplicativos y sistemas
o Red de comunicaciones
o Desarrollo, soporte y mantenimiento
o Principales proveedores
o Infraestructura de Seguridad
o Planes de contingencia
• Inventario de Activos de los Procesos de Gestión de las Tecnologías de
Información y Comunicaciones en el Distrito Capital

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 • Evaluación del Sistema e Infraestructura Tecnológica de la Entidad. Análisis de
Fortalezas, Oportunidades, Amenazas y Debilidades de su área de Sistemas y de
su tecnología.
• Estrategias del Plan
• Identificación de proyectos para cada estrategia
• Plan de acción.
• Plan de divulgación

3 EQUIPO DE TRABAJO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN

Se debe definir el equipo de trabajo que participará en la formulación del Plan Estratégico
de Sistemas de Información. Este equipo estará conformado por todas aquellas personas
que puedan aportar para lograr el mejor plan posible dentro de la organización. Por lo
tanto es importante considerar la participación de personas como:

• Secretario, Gerente o Director de la entidad.

• Director o Jefe de Planeación de la entidad.
• Director, Subdirector, Jefe o encargado del área de Tecnología.
• Líderes de proyectos incluidos en el plan estratégico de la entidad.
• Personal de informática
• Miembros representativos de las dependencias de la entidad, que son usuarios de
sus servicios.
• Considere algunos proveedores o miembros de entidades con quienes la entidad
realiza o podría realizar intercambio electrónico de información.
• De requerir asesoría y coordinación tecnológica interinstitucional entre entidades
consultar la Secretaría Técnica de la CDS.
• Invitados especiales que contribuyan al logro de los objetivos deseados.

4 BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN

Las entidades del Distrito Capital han incorporado en sus procesos diversas tecnologías
las cuales muchas veces son costosas de mantener considerando el alcance limitado de
su utilización, restringido a las fronteras de la organización.

La definición de políticas, estándares, metodologías, directrices y recomendaciones

permitirán un mayor aprovechamiento de los recursos informáticos, uso efectivo de
tecnologías emergentes, aprovechamiento de herramientas y de redes de
comunicaciones.

Adicionalmente, nos permite evaluar la forma como aprovechamos la tecnología, las

mejores prácticas de las diferentes entidades y realizar una evaluación del Distrito Capital
como un todo, logrando un enfoque unificado y reconociendo oportunidades de ahorro y
consolidación de esfuerzos.

4
 5 PLAN DE DIVULGACIÓN

Es necesario identificar cada grupo o unidad organizacional que deba conocer el PESI, y
establecer para cada uno, la estrategia definida para dar a conocer el plan. Considere en
cada caso las características del grupo, la forma como debe ser presentado y designe un
responsable.

6 DEFINICIONES IMPORTANTES

Para su aplicación correcta en el desarrollo del presente ejercicio, presentamos algunas

definiciones importantes para unificar los criterios y dar claridad a los miembros del
equipo.

Planeación Estratégica.

La Planeación Estratégica es un proceso que permite a una organización ser proactiva en

vez de reactiva en la formulación de su futuro. Algunos autores definen la Planeación
Estratégica como un proceso que se inicia con el establecimiento de metas
organizacionales, define estrategias y políticas para lograr esas metas, y desarrolla planes
detallados para asegurar la implantación de las estrategias para obtener los fines
buscados. También es un proceso para decidir de antemano que tipo de esfuerzos de
planeación debe de hacerse, cuándo y cómo debe de realizarse, quién lo llevará a cabo, y
qué se hará con los resultados. La planeación estratégica es sistemática en el sentido de
que es organizada y conducida con base en una realidad entendida.

Estrategia.

Las estrategias son los medios por los cuales se lograrán los objetivos, incluyen por
ejemplo, expansión geográfica, diversificación, fusiones, desarrollo de productos,
cubrimiento, reducción, desposeimiento, liquidación, asociaciones o una combinación de
algunas de estas acciones.

Las estrategias muestran la dirección y el empleo general de recursos y de esfuerzos. No

tratan de delinear exactamente como debe cumplir la empresa su objetivo, puesto que
ésta es la tarea de un número enorme de programas y proyectos de sustentación
mayores y menores.

Programa.

Un programa es un grupo de proyectos relacionados manejados de una manera

coordinada para obtener beneficios y control que no seria posible si se manejaran
individualmente.

Un programa puede incluir elementos de proyectos que están fuera del alcance de los
proyectos que lo conforman. El manejo de un programa es centralizado y coordinado para
lograr sus objetivos estratégicos y sus beneficios.

5
Proyecto.

Un proyecto es una iniciativa temporal (limitado en el tiempo por un inicio y un final)

emprendida para crear un producto, un servicio o un resultado; mediante el cual se
alcanzará un objetivo.

En el nivel mas elemental, un proyecto es la respuesta a una necesidad, la solución a un

problema; una solución que promete un beneficio.

Análisis DOFA

DOFA es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que permite trabajar
con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas y corresponde a las iniciales de estas 4 palabras.

Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares de su negocio y el entorno en el cual se desempeña. El
análisis DOFA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la
corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-
mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de
negocios, etc. Muchas de las conclusiones, obtenidas como resultado del análisis DOFA,
podrán serle de gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias que diseñe y
que califiquen para ser incorporadas en el plan de su entidad.

El análisis DOFA consta de dos partes: una interna y otra externa.

1.- La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio,
aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control. (Como por ejemplo,
recursos humanos, recursos de capital, activos fijos, recursos gerenciales, recursos
estratégicos, aspectos en que usted supera a su competencia o es líder, aspectos en que
su competencia lo supera o es muy débil)

2.- La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que
debe enfrentar su negocio en el mercado seleccionado. Aquí usted tiene que desarrollar
toda su capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o
anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control
directo. (Como por ejemplo, Proveedores, mercados, clientes, comunidad, servicios
complementarios, cambios legislativos, aspectos políticos)

6
 7 PASOS DE LA METODOLOGÍA

A continuación se describen los pasos a seguir para la elaboración del PESI de la entidad.
En cada paso, se presenta una descripción del procedimiento, una relación de las
actividades a realizar y la definición del(los) entregable(s) a producir.

• Paso 1. Revisión y actualización de la metodología.

• Descripción

• Cuando se decida adelantar el ejercicio de planeación estratégica,

se debe realizar una revisión de la metodología a seguir, efectuar
los ajustes que se consideren convenientes y actualizar los
documentos relacionados (Documento de Metodología y Formato
Patrón del Plan Estratégico).

• Actividades

• Definir los miembros del equipo de trabajo que deben realizar la

revisión.
• Distribuir los documentos de la metodología a los miembros
seleccionados
• Citar a reunión de revisión de los documentos y de la metodología
• Ajustes y recomendaciones a la metodología o al Formato Patrón
del Plan Estratégico).
• Comunicar a la Secretaría Técnica de la Comisión Distrital de
Sistemas, los cambios recomendados a la metodología.

• Entregable:

• Metodología revisada y actualizada para iniciar el proceso de

diligenciamiento

• Paso 2. Diligenciamiento preliminar.

• Descripción

• Diligenciamiento preliminar del documento. En este paso se debe

iniciar la elaboración del documento Plan Estratégico (PESI) de la
entidad. Se incluye la información básica que servirá de punto de
partida para las personas que vayan a participar en el desarrollo de
su contenido. Se recomienda su elaboración antes de citar a las
mesas de trabajo, para reducir el tiempo de los participantes y
proveerles la mayor cantidad de información posible para la
elaboración del contenido del plan

7
• Actividades:

• Si ya existe un Plan Estratégico de Sistemas de Información (PESI)

previo, utilícelo como fuente de información para revisar los
programas y estrategias planeadas y la ejecución realizada.

• Revisión y actualización de la sección NORMATIVIDAD aplicable

con respecto al Sistema Distrital de Información (SDI) y a la
ENTIDAD y otras regulaciones que se consideren relevantes para la
elaboración del documento. Por cada norma debe diligenciarse una
línea de la tabla. En la primera columna, se presenta el número o
referencia de la norma, y en la segunda, se plasma su descripción,
tal y como aparece en texto de la misma norma misma. Si considera
necesario que la norma citada sea incluida como un anexo de
documento, especifique el número del anexo al PE correspondiente.

• Revisión y actualización de la sección MISIÓN DE LA ENTIDAD.

Esta información debe tomarse de la definición del Plan Estratégico
anterior, o de la norma que crea la entidad, considerando posibles
adiciones o modificaciones que hayan podido realizarse.

• Revisión y actualización de la sección VISION DE LA ENTIDAD.

Esta información debe tomarse de la definición del Plan Estratégico
de la entidad.

• Diligenciamiento de la sección FUNCIONES DE LA ENTIDAD.

Incluya en esta sección las funciones definidas para la entidad,
recopilando todas las que le hayan sido asignadas en los diferentes
decretos, acuerdos, directivas o resoluciones vigentes a la fecha de
la elaboración del PE.

• Diligenciamiento de la sección OBJETIVOS DE LA ENTIDAD.

Incluya en esta sección los objetivos definidos para la entidad,
recopilando todas las que le hayan sido asignadas en los diferentes
decretos, acuerdos, directivas o resoluciones vigentes a la fecha de
la elaboración del PE

• Diligenciamiento de la sección OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL

PLAN ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD. Esta información debe
tomarse del plan estratégico de la entidad, cuando el PESI sea
elaborado separadamente, situación que debe tratar de evitarse. Se
recomienda que el Plan Estratégico de Sistemas, forme parte del
(esté alineado con el) Plan Estratégico de la entidad.

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• Diligenciamiento de la sección POLITICAS INFORMATICAS.
Mencione aquí las normas que contienen las políticas que deben
ser tenidas en cuenta para el desarrollo del plan, o las políticas
adicionales que la entidad considere conveniente adoptar.

• Diligenciamiento de la sección ALCANCE DEL SISTEMA

DISTRITAL DE INFORMACIÓN. Incluya la descripción del alcance
del Sistema Distrital de Información, considerando cualquier adición
o cambio surgido y vigente a la fecha de la elaboración del presente
PESI. Con esto garantiza la integración de su entidad, al SDI.

• Diligenciamiento de la Sección ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DE LA DEPENDENCIA DE SISTEMAS DE LA ENTIDAD. Aquí debe
reflejar los niveles jerárquicos que se encuentran por encima del
responsable de Sistemas, las personas que dependen de él y los
responsables de la supervisión y control de los proveedores de
servicios principales.

• Diligenciamiento de la sección SITUACIÓN ACTUAL. En esta

sección se describe la infraestructura tecnológica de la entidad, a
nivel de equipos servidores y de escritorio, aplicativos, sistemas
operativos, bases de datos, red de comunicaciones, manejo de
desarrollo de software (si aplica) y principales proveedores de
servicios y/o productos de tecnología. Descripción de la seguridad
informática con que se cuenta. Descripción de los planes de
contingencia existentes (si los hay). Se debe anexar diagrama de
conectividad.

Esta sección se encuentra dividida en las siguientes partes:

• Dotación del centro de cómputo. Describa los diferentes

elementos que conforman su centro de cómputo, como por
ejemplo aire acondicionado, sistema de extinción de
incendios, entre otros. Si su entidad no tiene centro de
cómputo, dígalo específicamente, pero relaciones los
equipos servidores y de comunicaciones de que dispone y la
forma como los tiene distribuidos.

Ejemplo:
1. Salón de Centro de Cómputo
2. Control de Acceso con tarjetas de proximidad
3. Alarma contra incendio.
4. Aire acondicionado.
5. Piso falso de 10 cm de altura sobre el piso.
6. Tablero eléctrico independiente.
7. Rack para equipos de comunicaciones y
administración de cableado estructurado.

9
 8. Servidor de correo electrónico y pagina web de la
Unidad.
9. Servidor de la base de datos documental, indicadores
de gestión e información interna.
10. Servidor de archivos y sistemas de Codensa para
bases de datos e información de Alumbrado Público.
11. Servidor de los sistemas CORDIS y PERNO
12. Software de base de datos Oracle
13. Software de base de datos SQL
14. Sistemas operativos Windows 2003 server, UNIX.

• Aplicativos y sistemas. Indique el nombre del aplicativo y de

una breve descripción de las funciones que soporta. Como
por ejemplo:

Exchange. Plataforma de correo electrónico

Cognos. Plataforma de inteligencia de negocios

Cordis. Sistema de correspondencia.

Perno. Sistema de personal y nómina.

• Red de comunicaciones. Describa la red y sus principales

componentes. Anexe un diagrama de conectividad. Ejemplo
de la relación:

Un Canal de comunicaciones ADSL para acceso a

internet de xxxx capacidad

Un Canal de comunicaciones externo, para
intercambio de información con ENTIDAD X, de yyyy
capacidad.

Un Canal de comunicaciones para acceso a los
aplicativos de Secretaria de Hacienda (PREDIS), y
Planeacion Distrital (SECPLAN)

Dos Equipos firewall marca XXXX para control de
acceso y seguridad de la red.

Cinco Patch panel para cableado de voz y datos

Un Red de cableado estructurado ajustada a las
necesidades de 125 puestos de trabajo existentes a
dic. 31 de 2005.

• Desarrollo, soporte y mantenimiento. Indique si realiza

desarrollo de software internamente (describa aplicaciones,
bases de datos y plataformas). Indique si realiza el
mantenimiento de hardware y de software internamente o

10
 por contrato. Indique como proporciona soporte a los
usuarios (niveles de soporte, escalamiento utilizado).

Ejemplo

El soporte de primer nivel a nivel técnico y operativo

se provee mediante el ingeniero de planta y personal
contratado mediante prestación de servicios.

Los aplicativos han sido adquiridos de proveedores
locales, con el fin de reducir los costos de desarrollo y
mantenimiento.

El mantenimiento de equipos fuera de garantía
requiere la contratación a medida que expira la
garantía para cada equipo.

• Principales proveedores. Indique el nombre del proveedor y

los servicios que están contratados con este. Como por
ejemplo:

Empresa XXX Ltda.. – Soporte y desarrollo web.

Oracle – Base de datos.

Microsoft – Sistemas operativos y bases de datos.

Secretaría de Hacienda. Sistemas XXXXX y YYYYY

• Infraestructura de seguridad. Relaciones los elementos

activos de seguridad, y las aplicaciones que tengan
administración de seguridad.

Física. Mención de controles de acceso, estructuras

anti fuego, sistemas de extinción de incendios,
redundancia de equipos, Etc.

Software. Describa las facilidades de control general.

No incluya los manuales de seguridad de las
aplicaciones, si desea puede hacer mención a los
manuales de seguridad que posee)

Políticas de Seguridad de la Información. Describa las

políticas implementadas en la entidad.

• Planes de contingencia. Indique si su entidad cuenta con un

plan de contingencia de tecnología y enumere los principales
ítems que cubre su plan. Indique si la empresa cuenta con
un plan de contingencia operativo, para actualizar la
información de los sistemas una vez recuperada la
plataforma tecnológica.

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A nivel de TICs, contratos de soporte de contingencia
vigentes, si tiene formalizada la toma de copias de
respaldo y su rotación, si tiene copias fuera de las
instalaciones de la entidad, Etc.

A nivel operativo. Describa si su entidad tiene un plan
de contingencia para la recuperación operativa,
después de solucionada la contingencia tecnológica.
Cómo recuperar la información de los días que no
hubo servicios de tecnología

• Diligenciamiento de la sección INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS

PROCESOS DE GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES. Incluya en esta sección,
todos aquellos documentos existentes previamente adoptados por
la oficina de Sistemas de la Entidad., como por ejemplo:

Normas

Ciclos de vida estándar para productos y/o proyectos

Procedimientos

Guías, instrucciones de trabajo

Criterios de evaluación de propuestas

Criterios de medición del desempeño estandarizados

Guías y criterios para adopción de procesos estándar
de la organización

Requisitos de comunicación de la organización

Procedimientos de control de cambios

Procedimientos de control de riesgos

Categorías de riesgos estandarizadas y escalas de
probabilidad e impacto

Bases de datos históricas de conocimiento y
lecciones aprendidas

Bases de datos de sistemas existentes

Formatos y plantillas estándar

Herramientas de Gestión y Control de Tecnología

Etc..

• Entregable

• Sección NORMATIVIDAD diligenciada. Anexos definidos.

• Sección FUNCIONES DE LA ENTIDAD diligenciada.
• Sección OBJETIVOS DE LA ENTIDAD diligenciada.
• Sección OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PLAN DE DESARROLLO
DE LA CIUDAD EN CUANTO A TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES diligenciada.
• Sección POLÍTICAS INFORMÁTICAS diligenciada
• Sección ALCANCE DEL SISTEMA DISTRITAL DE INFORMACIÓN
diligenciada

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 • Sección INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES EN EL DISTRITO CAPITAL diligenciada
• Sección SITUACIÓN ACTUAL diligenciada
• Sección ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA
DEPENDENCIA DE SISTEMAS DE LA ENTIDAD diligenciada

• Paso 3. Definición de Estrategias y Proyectos

• Descripción.

• Definición del Contenido del Plan. Estos pasos se realizan con la

participación de todos los integrantes del equipo de trabajo
seleccionado. Si no es posible realizar la preparación de todos los
entregables en una sola reunión de trabajo, deberán realizarse
tantas reuniones como sean necesarias hasta obtener el entregable
final.

• Actividades.

• Identificar los participantes de cada entidad (representativos de las

dependencias)
• Definir la fecha y sitio de la(s) reunión(es)
• Enviar citación incluyendo copia del documento previo elaborado en
el paso 2, para guía de los participantes, y copia de la metodología
de trabajo.
• Preparación de la reunión de trabajo
• Preparar documento con las estrategias definidas en el plan
estratégico inmediatamente anterior
• Preparar documento que describa las actividades en curso
al momento de la elaboración del Plan estratégico.
• Preparar documento con el análisis DOFA elaborado para el
Plan Estratégico inmediatamente anterior.

• Reunión de trabajo.
• Explicación y aclaración de dudas sobre la metodología.
• Revisión sección NORMATIVIDAD, adiciones, correcciones
y definir versión final.
• Revisión sección MISIÓN de la entidad, adiciones,
correcciones y definir versión final.
• Revisión sección VISIÓN de la entidad, adiciones,
correcciones y definir versión final.
• Revisión sección FUNCIONES de la entidad, adiciones,
correcciones y definir versión final.
• Revisión sección OBJETIVOS de la entidad, adiciones,
correcciones y definir versión final.

13
• Revisión sección OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PLAN
DE DESARROLLO de la entidad, adiciones, correcciones y
definir versión final.
• Revisión sección POLÍTICAS INFORMATICAS, adiciones,
correcciones y definir versión final.
• Revisión sección ALCANCE DEL SISTEMA DISTRITAL DE
INFORMACIÓN, adiciones, correcciones y definir versión
final.
• Revisión del INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES de la entidad,
adiciones, correcciones y definir versión final.
• Evaluación de los sistemas, de la tecnología y de la
dependencia de sistemas de la entidad
• Análisis DOFA.
• Análisis externo. Oportunidades y Amenazas
• Análisis interno. Fortalezas y debilidades
• Revisión del DOFA del Plan Estratégico
inmediatamente anterior y considerarlos para definir
la versión final del DOFA.
• Identificación de las estrategias a seguir para el logro de los
objetivos de la Entidad y el fortalecimiento del área de
sistemas en el uso y aprovechamiento de las Tecnologías de
Información y Comunicaciones TICs.
• Revisión de las estrategias del Plan Estratégico de
Sistemas inmediatamente anterior.
• Formulación de estrategias por el equipo de trabajo.
Con base en el DOFA anterior, y en la validación de
las estrategias que se aplicaron en la planeación
inmediatamente anterior, el equipo debe formular las
estrategias a incluir en el presente plan. El equipo
puede mantener, descontinuar y/o formular nuevas
estrategias.

• Identificación de los proyectos para cada estrategia.

• Proyectos e iniciativas en curso
• Nuevos proyectos
• Para cada proyecto se debe formular:
• Descripción del proyecto
• Objetivos a alcanzar con el proyecto
• Entregables del proyecto
• Indicadores básicos del logro de los objetivos
del proyecto
• Factores críticos de éxito del proyecto

14
 • Entregables

• Sección EVALUACIÓN DE LA ENTIDAD. ANÁLISIS DE

FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, AMENAZAS Y DEBILIDADES
DE LA DEPENDENCIA DE SISTEMAS DE LA ENTIDAD
diligenciada
• Sección ESTRATEGIAS diligenciada
• Sección PROYECTOS diligenciada

• Paso 4. Formulación del Plan de Acción y Divulgación.

• Descripción

• Elaborar el Plan de Acción y la Organización requerida para

ejecutarlo. Divulgar apropiadamente el Plan Estratégico y definir los
responsables de su ejecución.

• Actividades.

• Análisis de los proyectos y actividades frente a la organización de la

ENTIDAD.
• Conformación de los equipos de trabajo de la entidad. Cada equipo
de trabajo debe incluir un representante de la dependencia usuaria
o beneficiaria del proyecto, y un representante de Sistemas.
• Definición del plan de divulgación
• Reunión de trabajo para comunicar el plan a todos los involucrados
en su ejecución.
• Elaboración de planes de trabajo y cronogramas. Estos
cronogramas elaborados a este nivel reflejan actividades a nivel
macro. Se identifican los principales hitos estratégicos que
muestran la evolución planeada del proyecto y su precisión puede ir
a nivel de trimestre.
• Elaboración del documento definitivo de Plan Estratégico.

• Entregables

• Documento definitivo de Plan Estratégico aprobado y adoptado.

• Actas de reunión de divulgación del plan
• Cronogramas de trabajo.

15