Facultad de Ingeniería

Escuela de Ingeniería de Sistemas y Computación

Curso de Introducción a las Tecnologías Informáticas (ITI)

LABORATORIO NO. 2: MANEJO DE HOJA ELECTRÓNICA (CALC)

Fecha límite de entrega: 16 de enero de 2022
INSTRUCCIONES PARA ENTREGA DE LABORATORIOS POR LOS ESTUDIANTES
 Los archivos solicitados en cada punto del laboratorio, deberán entregarse en un archivo comprimido, cuyo nombre esté
compuesto por los apellidos de los integrantes del grupo, ejemplo:
GarciaBenitezHernandez_taller1.zip ó GarciaBenitezHernandez_taller1.tgz GarciaBenitezHernandez_taller1.rar
 En el curso NO se recibirán informes de laboratorio enviados por correo electrónico, disquetes, CD o papel.
 El informe debe incluir la bibliografía consultada.
 No haga copias textuales, evite anulaciones por plagio o fraude.

Para entregar el laboratorio:

La solución de cada punto del Laboratorio debe dejarlas en una carpeta de DRIVE (L2_ITI_2021B) de propiedad de alguno de los
integrantes. Debe subir al Campus Virtual el informe del desarrollo del laboratorio donde quede consignado el enlace a la carpeta
de Drive donde se encuentran las soluciones de cada punto, dentro de las horas y fechas acordadas con el profesor para tal fin.

Cualquier duda consulte con el profesor o monitor de manera oportuna antes de la entrega.

Metodología
Para la elaboración de este laboratorio, cada grupo deberá presentar:
 Los archivos solicitados en cada punto del laboratorio, deberán entregarse en una carpeta de Drive (90% de la nota)
 El informe de práctica, el cual debe incluir página de portada, introducción y conclusiones (10% de la nota), la cual se
sube al campus en la fecha y hora indicada.

En el informe, describa cada una de las actividades realizadas y responda a las preguntas que se formulan.

Nota: Cuando se solicite evidencia de la ejecución, se puede utilizar la combinación de teclas Alt+Print Screen, o hacer uso de
programas para capturar pantalla (Lightshot), con el propósito documentar los procedimientos.
 Tenga en cuenta que en Internet se puede encontrar mucha información, pero no toda es confiable.
 Recuerde que se deben respetar los derechos de autor, por lo tanto, debe escribir la lista de enlaces en donde encontró
la información.

Objetivos del Tema

 Realizar edición y formateo en una Hoja Electrónica.
 Formatear celdas y cambiar la orientación del texto en una Hoja Electrónica.
 Construir fórmulas en una Hoja Electrónica.
 Realizar operaciones básicas en una Hoja Electrónica.
 Utilizar referencias absolutas en fórmulas.
 Resolver problemas utilizando funciones (de texto, de fecha, numéricas, etc.) de una Hoja Electrónica.
 Generar gráficos en una Hoja Electrónica.
 Utilizar referencias (“base de datos”) en una Hoja Electrónica.
 Emplear escenarios, solver y macros en una aplicación de una Hoja Electrónica.
 Configurar la página e Imprimir una Hoja Electrónica.
 Realizar exportación en diversos formatos (documentos pdf, html, xhtml, etc.).

Importante: Antes de comenzar con el laboratorio cree una carpeta con el nombre del archivo comprimido a ser
entregado, todos los archivos resultantes de este laboratorio deben ser almacenados en dicha carpeta.

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Ejercicio 1. Importar datos y formatear celdas [6 pts]

1. Descargue el archivo “L2B_Base_Empleados.csv” y realice los siguientes ejercicios:
a. Abra el programa de hoja de Cálculo y de clic en archivoabrir, busque el archivo L2B_Base_Empleados.csv y elija
las opciones de separador y el conjunto de caracteres que permitan visualizar correctamente las columnas y los
caracteres especiales:

Conjunto de
caracteres

Opciones de
separador

Verificar que las columnas y los

caracteres se visualicen
correctamente

b. Cambie el formato de las celdas, agregue bordes, color de relleno e inserte 1 fila en la parte superior para agregar los
títulos de cada columna
c. Agregue una fila en la parte superior del archivo para añadir el nombre de la empresa y use la opción “Combinar y
centrar celdas” para que el nombre quede centrado.
d. Agregue un logo para la empresa

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e. Establezca el formato numérico sin decimales para las cédulas y formato moneda con dos decimales para los salarios
f. Guarda el archivo como L2_Ejercicio1.ods, asígnele a la hoja el nombre Ejercicio1.

Ejercicio 2. Configurar la Página [5 pts]

Copie la tabla del archivo L2_ Practica01.ods a la hoja2 del libro de Calc que está trabajando. En la hoja 1 del mismo
documento debe quedar la hoja original. A la hoja 2, asígnele el nombre Ejercicio2. De clic en archivoprevisualización
de impresión y realice los siguientes ajustes:
a. Cambie el margen superior e inferior a 1.5 cm. El margen izquierdo y derecho a 1 cm, tamaño de papel “oficio”
b. Centre la página horizontalmente
c. Active el encabezado y agregue el texto “CONFIGURAR LA PÁGINA” centrado, con letra Arial 14.
d. Coloca como pie de página los nombres, apellidos y códigos de los integrantes del grupo, separados por un guion

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Activar cabecera y
pie de página

Tamaño de
papel

Centrar
Márgenes
horizontalmente

e. En la pestaña “hoja” cambie la escala para que el documento se imprima en una sola página:

f. Guarde el archivo como L2_Ejercicio02.ods

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Ejercicio 3. Ordenar y filtros [11 pts]

De clic en el menú Hoja  Mover o copiar Hoja. Cree una copia de la hoja actual
en un nuevo documento. Ponga como nombre de la nueva hoja “ordenar y
filtros”. Realice los siguientes ejercicios en la hoja que acaba de crear:

a. Seleccione los datos desde la fila 2 (rango A2:E62). De clic en DatosOrdenar. En la pestaña opciones, active la casilla
“El intervalo contiene etiquetas de columnas”. En Criterios de ordenación, ordene los datos por Apellidos (a-z) y
nombres (a-z)

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b. Con las celdas A2:E62 seleccionadas, de clic en datosfiltro automático. En la columna Área, seleccione los empleados
del área de “Tecnología”

c. Copie la hoja en el mismo documento. Ponga como nombre de la nueva hoja “filtroxarea”
d. Regrese a la hoja “ordenar y filtros” y de clic en el filtro de la columna apellidos Filtro estándar. Seleccione los
registros que contienen el apellido “martinez”. Copie la hoja en el mismo documento y ponga como nombre
“filtroxapellido”

e. Regrese a la hoja “ordenar y filtros” y de clic en el filtro de la columna salario. Establezca el filtro estándar para
seleccionar los salarios que sean mayores o iguales a 2 salarios mínimos y que pertenezcan al área de tecnología.
Copie los resultados en la celda G2.

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Copiar en G2

f. Copie los datos de las celdas E2:E62 (Areas) a una nueva hoja (menu HojaInsertar hoja). Ponga “filtrar_unicos” como
nombre de la nueva hoja. Filtre los datos copiados, de tal manera que obtenga las áreas sin duplicados

g. Guarde el archivo como L2_Ejercicio3.ods

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Ejercicio 4. Algunas funciones básicas [10 pts]

Una función es una fórmula que opera con uno o más valores y devuelve un resultado
que se muestra directamente en la celda. La sintaxis (el formato) de cualquier
función es:

NOMBRE_FUNCIÓN(valor1;valor2;...;valorN)
Ejemplo: SUMA(A1:C8)

Reglas para el uso de funciones:

i. Antes de empezar a escribir una fórmula, tenemos que escribir el signo igual
“=” o delante de todo. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
ii. Todos los valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar
espacios antes o después de los paréntesis.
iii. Los valores pueden ser números, identificadores de otras celdas u otras
funciones.
iv. Los valores tienen que separarse por el signo de punto y coma “;”. Ejemplo:
=SUMA(A1;C8) que significa que va a sumar dos valores, el valor de la celda A1
más el valor de la celda C8.
v. Si usamos los dos puntos: para separar dos celdas, estamos definiendo un rango.
Esto significa que vamos a usar todas las celdas incluidas entre esas dos.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8) que significa que va a sumar todos los valores que se
encuentren desde la celda A1 hasta la celda C8.

Estas funciones o fórmulas se deben escribir en la barra de fórmulas que se

encuentra en la parte superior del área de trabajo de LibreOffice Calc.

De clic en el menú archivo Guardar como y cree una copia con nombre L2_Ejercicio4.ods, a partir del archivo
L2_ejercicio3 en el que viene trabajando:

Realice los siguientes ejercicios en el nuevo archivo L2_Ejercicio4.ods:

a. Elimine las hojas filtroxarea y filtroxapellido
b. Realice los siguientes cálculos en la hoja “filtrar_unicos”:

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Complete la tabla
usando las funciones
sugeridas

c. Adicionalmente, realice los siguientes cálculos con los datos de todos los empleados
 El promedio de todos los salarios
 La desviación estándar
 La varianza
 La mediana
 La moda
d. Guarde nuevamente el archivo (L2_Ejercicio4.ods).

Ejercicio 5. Fijar celdas (referencias absolutas) [8 pts]

1. Crear una tabla como la presentada:

1. Adicione el título “Cálculo del pago de un crédito” combinando las celdas A1:D1.
2. Use la fórmula “PAGO” para calcular el valor de la cuota en la celda C4.
3. Use referencias absolutas para calcular el abono a capital y los intereses por cada cuota.
4. En las celdas B22 y C22, sume los valores pagados por concepto de capital e intereses durante todo el crédito.
5. En la celda D22 calcule el total pagado por el usuario de este crédito.
6. En la celda D23 calcule el margen (% de ganancia) obtenido por el banco.
7. Tome una captura de pantalla.
8. Realice los ajustes necesarios para un crédito de 25.000.000 a 36 meses, con un interés del 2.23%
9. Tome una captura de pantalla
10. Entregue el archivo L2_Ejercicio5.ods

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Ejercicio 6. Referencias y lista desplegable [12 pts]

a. Cree una copia de la hoja base_empleados en un archivo nuevo.
b. En el mismo documento: cree una nueva hoja de cálculo y ponga como nombre “Comprobante de pago”
c. Realice el comprobante de pago para los empleados de la empresa “Compañía de suministros” de acuerdo con el siguiente
modelo. Organice la tabla de datos y establezca opciones de borde, formato, color y relleno para los títulos, de acuerdo con la
imagen: (Los colores pueden variar)
d. Investigue: valor del salario mínimo para el 2021 – Valor del auxilio de transporte para el 2021 – Cuál es la condición para recibir
auxilio de transporte – Cuál es la condición para aportar al fondo de solidaridad.

Use la función Buscarv()

para devolver los datos
desde la hoja
L2B_Base_Empleados, a
partir de la cédula del
empleado

Use la función =SI() para

determinar si debe aportar
Use la función =SI() para al fondo de solidaridad
determinar si tiene derecho al
auxilio de transporte

e. Utilice la opción Datosvalidez en la celda, para desplegar las cédulas de los empleados:

validez para desplegar

las cédulas de los
empleados

f. Guarde el archivo como L2_ejercicio6.ods

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Ejercicio 7. Escenarios [12 pts]

La familia Casas decide invertir los ahorros de toda su vida, que suman $48.000.000, en la compra de una vivienda. El
banco les recibe este valor como cuota inicial (30%) y les financia el 70% restante. Con esta suma visitan un condominio
en donde ofrecen casas con lotes de 78, 84 y 96 m2, con un costo por m2 de $1.400.000.
Las casas se venden con las siguientes opciones de acabado: Obra gris: $15.000.000, Acabados básicos: $25.000.000,
Acabados de lujo: $40.000.000.
Se puede optar por comprar un parqueadero, el cual cuesta $9.000.000 adicionales.
El valor total del inmueble es la suma de los acabados, el costo del lote y el parqueadero.
Para ayudar a esta familia a tomar la decisión, usted debe preparar una hoja de cálculo como la siguiente:

Cambie el nombre de la hoja como “escenarios” (HojaCambiar nombre de la hoja):

Y use HerramientasEscenarios para crear 4 alternativas (cuatro escenarios) VIABLES (que se puedan adquirir con el
presupuesto que la familia posee) y que combinen las opciones de compra anteriores. Cada uno de los escenarios deberá
ser similar al siguiente:

TENGA EN CUENTA:
1. Use Datos validez Intervalo de celdas. Para crear una lista desplegable de las posibles opciones de área de lote
(ver imagen siguiente):

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2. Proceda de igual manera para crear la lista de opciones de acabados:

3. De manera similar, Use datosvalidezLista, para establecer las opciones de parqueadero como Si, No:

4. Calcule el valor del lote multiplicando el área x el valor del m2

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5. Use la función =BUSCARV( ) para que el valor correspondiente a los acabados cambie automáticamente al seleccionar
una de las opciones:

6. Use la función =SI( ) para calcular automáticamente el valor del parqueadero al seleccionar la opción Si o No:

7. Use la función =SI( ) para determinar si el escenario es viable o no:

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Use Formato Formato CondicionalCondición para que el

color de celda cambie automáticamente cuando el presupuesto
sea viable:

8. Use Formato Formato Condicionalgestionar para añadir otro formato condicional que cambie el color de la
celda a rojo, si el escenario no es viable.
9. Guarde el archivo como L2_Ejercicio7.ods

Ejercicio 8. Tablas dinámicas [12 pts]

Las tablas dinámicas permiten agrupar datos y generar informes complejos a partir de un conjunto de datos. Para
entender el proceso de creación de tablas dinámicas debes ingresar al siguiente link
https://www.youtube.com/watch?reload=9&v=spmZpkk0fHs y observar el proceso para crear diferentes tablas
dinámicas.
Posteriormente debes descargar el archivo “L2B_TablasDinamica.ods” desde la carpeta de archivos de ejemplo del tema
Libre office Calc del campus virtual y realizar los ejercicios enumerados a continuación:

1. Crea una tabla dinámica donde organice las empresas en fila

y los vendedores en columnas. El valor de las ventas deber ir
en el campo “datos”

2. En Opciones selecciona añadir filtro

3. Crea los filtros necesarios para que puedas obtener los

siguientes resultados:

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 Total vendido a la empresa Bavaria, por cada uno de los vendedores:

 Crea otra tabla dinámica en la que puedas resumir las ventas de todos los vendedores:

 Crea otra tabla dinámica en la que puedas resumir las ventas y filtrar de tal manera que aparezcan las ventas del mes
de diciembre de 2012:

 Crea otra tabla dinámica en la que solo aparezcan los nombres de las empresas. Añade una fórmula para calcular el
total de empresas que hay en la lista:

 Crea una tabla dinámica en la que filtres los resultados, de tal manera que se muestren solo las ventas realizadas a
“Univalle”

Guarde el documento como L2_Ejercicio8.ods

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Ejercicio 9. Graficos en Calc [11 pts]

1. Con los datos diarios de las temperaturas máxima y mínima del mes de noviembre de 2021, (fuente:
https://www.accuweather.com/es/co/cali/111732/december-weather/111732), construir una tabla que represente los datos
con la fecha de cada día.
2. Construir un gráfico que represente la variación de temperatura por día.
3. Cambie de nombre a la hoja, llamándola TempCali
4. Tome una captura de pantalla

Ejemplo para las

temperaturas del
mes de octubre.

Guarde el documento como L2_Ejercicio9.ods

Ejercicio 10. Funciones con Matrices y gráficas sencillos [13 pts]

[5 pts] En la hoja3 del mismo archivo: Grafique la función Y=SEN(X), desde -4 hasta +4, con intervalos de 0,2. Para ello,
cree una tabla en las columnas A y B. Use la columna A para asignar valores al ángulo X, y la columna B, para determinar
los valores para Y (usando la formula. Use la fórmula =SIN(Ang). El gráfico debe verse de la siguiente forma:

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1. Cambie de nombre a la hoja, llamándola “FuncSeno”.

2. Tome una captura de pantalla.
3. Guarde el documento como L2_Ejercicio10.ods

4. [8 pts] Descargue el tutorial adjunto (L2B_Funciones con Matrices y gráficas sencillas.pdf) y realice los pasos que se
requieren en la solución de un sistema de ecuaciones lineales.

5. Cree una nueva hoja, y cámbiele de nombre, llamándola “SmaEcuac”.

6. Utilice tanto el método gráfico, como el método matricial para resolver las ecuaciones:
3X + 2Y = 3
-X + 5Y = 16

10. Guarde el archivo como L2_Ejercicio10.ods

Fecha límite de entrega: 16 de enero de 2022

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