Descripción de Licencias y Permisos
Descripción de Licencias y Permisos
Descripción de Licencias y Permisos
PERMISOS Y DEMÁS
AUSENCIAS/PRESENCIAS
1
Tipología de licencias, permisos y demás ausencias/presencias a tramitar:
LICENCIAS: Son las ausencias de trabajo tipificadas y justificadas. Se configuran como un derecho
del personal, de una ausencia retribuida al trabajo, por las causas y duración tipificadas en el
acuerdo.
Al considerarse derecho del personal, sólo causas graves, urgentes e imprevisibles justificarán
su denegación.
2
Índice
DESCRIPCIÓN DE LICENCIAS, PERMISOS Y DEMÁS AUSENCIAS/PRESENCIAS .................... 1
Licencia por asuntos particulares del año anterior. (Para el personal de Osakidetza) ............. 5
Licencia por asuntos particulares del año anterior. (Para el personal de Lakua) ..................... 5
Licencia por asuntos particulares. (Para el personal de Osakidetza) ........................................ 5
Licencia por asuntos particulares. (Para el personal de Lakua) ................................................ 5
Licencia por asuntos particulares adicionales según trienios. .................................................. 6
Licencia por asuntos particulares adicionales según trienios del año anterior. ....................... 6
Licencia para concurrir a exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto. ............... 6
Licencia por alumbramiento de descendiente.......................................................................... 6
Licencia por fallecimiento de parientes. ................................................................................... 6
Licencia por enfermedad grave u hospitalización de parientes. .............................................. 7
Licencia por matrimonio propio. ............................................................................................... 8
Licencia por matrimonio de parientes. ..................................................................................... 8
Licencia por cumplimiento de deberes inexcusables de carácter público o personal.............. 9
Licencia por traslado o mudanza del domicilio habitual. .......................................................... 9
Permiso por colaboración con ONG. ......................................................................................... 9
Permiso por miembro de mesa electoral................................................................................ 10
Permiso por horas electorales. ............................................................................................... 10
Permiso por asuntos propios sin sueldo. (Para el personal de Osakidetza) ........................... 10
Permiso por asuntos propios sin sueldo. (Para el personal de Lakua).................................... 11
Permiso por candidato/a en campaña electoral. .................................................................... 11
Permiso por bautizos o comuniones. ...................................................................................... 11
Permiso para asistencia a cursos y congresos. ....................................................................... 11
Permiso por asistencia a exámenes. ....................................................................................... 12
Permiso por atención a familiares. ......................................................................................... 12
Permiso por acudir a consulta médica. ................................................................................... 12
Permiso por desplazamiento previo a adopción..................................................................... 13
Prolongación de jornada. ........................................................................................................ 13
Compensación horaria. ........................................................................................................... 13
Compensación pluses. ............................................................................................................. 14
Vacaciones............................................................................................................................... 14
Vacaciones del año anterior. ................................................................................................... 14
3
Reunión o docencia fuera de horario laboral. ........................................................................ 14
Reunión o docencia dentro de horario laboral. ...................................................................... 14
Curso dentro de horario de trabajo. ....................................................................................... 15
Compensación cartelera. ........................................................................................................ 15
Compensación cartelera año anterior. ................................................................................... 15
Participación en proyecto. ...................................................................................................... 15
Participación en grupo de trabajo. .......................................................................................... 15
Representación sindical parcial. .............................................................................................. 15
Delegado/a de prevención. ..................................................................................................... 15
Horas adicionales complementarias. ...................................................................................... 16
Horas lactancia ........................................................................................................................ 16
Acompañamiento a familiares para pruebas invasivas........................................................... 16
4
AA:AS.PAR.AÑ ANT.OSAKIDETZA
Licencia por asuntos particulares del año anterior. (Para el personal de
Osakidetza)
Licencia por asuntos particulares correspondiente al año anterior, a disfrutar hasta el 31 de
enero.
Esta licencia no podrá ser disfrutada simultáneamente por más del 50% del personal que
componga la plantilla habitual de la categoría correspondiente que preste servicios en cada uno
de los distintos turnos de trabajo establecidos en la unidad.
AK:AS.PAR.AÑ ANT.LAKUA
Licencia por asuntos particulares del año anterior. (Para el personal de
Lakua)
Licencia por asuntos particulares correspondiente al año anterior, a disfrutar hasta el 31 de
enero.
Esta licencia no podrá ser disfrutada simultáneamente por más del 50% del personal que
componga la plantilla habitual de la categoría correspondiente que preste servicios en cada uno
de los distintos turnos de trabajo establecidos en la unidad.
AP:AS.PARTICULAR OSAKIDETZA
Licencia por asuntos particulares. (Para el personal de Osakidetza)
Licencia de 6 días/45 horas laborables, previa solicitud con 20 días naturales de antelación. Para
los que no alcancen el año de servicio, dicho disfrute será proporcional al tiempo de servicio
transcurrido desde la fecha de su ingreso o reingreso hasta el 31 de diciembre del mismo año.
Esta licencia no podrá ser disfrutada simultáneamente por más del 50% del personal que
componga la plantilla habitual de la categoría correspondiente que preste servicios en cada uno
de los distintos turnos de trabajo establecidos en la unidad.
AL:AS.PARTICULAR LAKUA
Licencia por asuntos particulares. (Para el personal de Lakua)
Licencia de 6 días/45 horas laborables, previa solicitud con 20 días naturales de antelación. Para
los que no alcancen el año de servicio, dicho disfrute será proporcional al tiempo de servicio
transcurrido desde la fecha de su ingreso o reingreso hasta el 31 de diciembre del mismo año.
Esta licencia no podrá ser disfrutada simultáneamente por más del 50% del personal que
componga la plantilla habitual de la categoría correspondiente que preste servicios en cada uno
de los distintos turnos de trabajo establecidos en la unidad.
5
LZ:LIBRE DISP.ADIC.TRIENI
Licencia por asuntos particulares adicionales según trienios.
Licencia de 2 días adicionales a la licencia por asuntos particulares al cumplir el 6º trienio. Y, a
partir del 8º trienio, se incrementará en 1 día adicional por cada trienio. Su disfrute podrá
hacerse efectivo a partir del día siguiente al cumplimiento del trienio correspondiente.
Esta licencia no podrá ser disfrutada simultáneamente por más del 50% del personal que
componga la plantilla habitual de la categoría correspondiente que preste servicios en cada uno
de los distintos turnos de trabajo establecidos en la unidad.
LY:AS.PAR.TRIEN.AÑ ANT
Licencia por asuntos particulares adicionales según trienios del año
anterior.
Licencia por asuntos particulares adicionales según trienios que se tengan, correspondientes al
año anterior, a disfrutar hasta el 31 de enero.
Esta licencia no podrá ser disfrutada simultáneamente por más del 50% del personal que
componga la plantilla habitual de la categoría correspondiente que preste servicios en cada uno
de los distintos turnos de trabajo establecidos en la unidad.
PN:EXAM.PRENAT/P.PARTO
Licencia para concurrir a exámenes prenatales y técnicas de preparación al
parto.
Licencia remunerada por el tiempo necesario para la realización de exámenes prenatales y
técnicas de preparación al parto. Debe autorizarlo la Dirección de Personal de su Organización
servicios y justificar debidamente la necesidad de su realización dentro de la jornada de trabajo.
L7:ALUMB.DESC.1ºGRADO
Licencia por alumbramiento de descendiente.
Licencia de 1 día por alumbramiento de descendientes en primer grado de consanguinidad (hija
o hijo) o afinidad (nuera o yerno). Debe disfrutarse dentro del periodo de hospitalización. Se
debe presentar documento justificativo.
LF:FALLEC.PARIENTES
Licencia por fallecimiento de parientes.
- Licencia de 5 días naturales por fallecimiento de cónyuge, compañero/a o hijo/a.
- Licencia de 3 días hábiles por fallecimiento de familiares dentro del primer grado de
consanguinidad o afinidad. (Día hábil: cualquiera de la semana, excepto los domingos y los
6
días declarados festivos*. Familiares de primer grado: padre, madre, suegro/a, hijo/a, yerno,
nuera).
- Licencia de 3 días naturales por fallecimiento de familiares dentro del segundo grado de
consanguinidad o afinidad, o de grado más lejano siempre que haya convivencia
debidamente acreditada. (Familiares de segundo grado: hermano/a, cuñado/a, abuelo/a,
nieto/a, abuelo/a del cónyuge, nieto/a del cónyuge.)
- Estas licencias serán ampliables en dos días hábiles más si el fallecimiento se produce a más
de 150km. del lugar de residencia de la persona solicitante. (Día hábil: cualquiera de la
semana, excepto los domingos y los días declarados festivos*)
*Para el personal con sistema de trabajo a turnos, se entenderán como días hábiles los días
efectivos de trabajo según cartelera.
El disfrute de esta licencia habrá de tener lugar necesariamente en las fechas en que se produzca
el supuesto de hecho que la motiva.
Se debe presentar documento justificativo.
LE:ENF.GRAVE PARIENTES
Licencia por enfermedad grave u hospitalización de parientes.
- Licencia de 5 días naturales por enfermedad grave u hospitalización de cónyuge,
compañero/a o hijo/a.
- Licencia de 3 días hábiles por enfermedad grave u hospitalización de familiares dentro del
primer grado de consanguinidad o afinidad. (Día hábil: cualquiera de la semana, excepto los
domingos y los días declarados festivos*. Familiares de primer grado: padre, madre,
suegro/a, hijo/a, yerno, nuera).
- Licencia de 2 días hábiles por enfermedad grave u hospitalización de familiares dentro del
segundo grado de consanguinidad o afinidad, o de grado más lejano siempre que hubiera
convivencia estable debidamente acreditada. (Día hábil: cualquiera de la semana, excepto
los domingos y los días declarados festivos*. Familiares de segundo grado: hermano/a,
cuñado/a, abuelo/a, nieto/a, abuelo/a del cónyuge, nieto/a del cónyuge.)
- Todas estas licencias son ampliables en dos días hábiles más si los hechos que lo motivan se
producen a más de 150km. del lugar de residencia de la persona solicitante. (Día hábil:
cualquiera de la semana, excepto los domingos y los días declarados festivos*)
- Licencia de un día en los casos de operaciones quirúrgicas sin hospitalización de familiares
hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, o de grado más lejano si se acredita
convivencia estable.
El disfrute de esta licencia habrá de tener lugar necesariamente en las fechas en que se produzca
el supuesto de hecho que la motiva.
Se tendrá derecho a una segunda licencia de 2 días naturales, sin la ampliación, pasados 30 días
consecutivos desde la finalización de la primera licencia.
7
Familiares de hasta segundo grado: padre, madre, suegro/a, hijo/a, yerno, nuera, hermano/a,
cuñado/a, abuelo/a, nieto/a, abuelo/a del cónyuge, nieto/a del cónyuge.
*Para el personal con sistema de trabajo a turnos, se entenderán como días hábiles los días
efectivos de trabajo según cartelera.
Se debe presentar documento justificativo.
LB:MATRIMONIO PROPIO
Licencia por matrimonio propio.
Licencia por matrimonio propio de 20 días naturales de duración. Se disfrutará con anterioridad
o posterioridad a su celebración, incluyendo dicha fecha en ese período. Se debe justificar
mediante Certificado del Registro Civil o anotación en el Libro de Familia.
Esta licencia se hace extensible al personal que inicie una convivencia estable en pareja (uniones
no matrimoniales).
Para solicitar una nueva licencia deberá haber transcurrido un periodo de cuatro años, y en
ningún caso cuando los miembros que formen la pareja sean los mismos.
LO:MATR.FAM.2º GRA
Licencia por matrimonio de parientes.
Licencia de 1 día natural por matrimonio de familiares hasta 2º grado por consanguinidad o por
afinidad o de la pareja que conviva de forma estable con la persona solicitante. Será ampliable
a 3 días naturales (total hasta 3 días naturales) si la celebración se efectuase a más de 150kms
del lugar de residencia de la persona empleada).
Se consideran familiares de hasta 2º grado: padre, madre, hijo/a, hermano/a, abuelo/a, nieto/a.
Se aplica al parentesco por afinidad en caso del estado civil viudo/a, no así en caso de divorcio
que se asimila al de soltero/a.
Consanguineidad se refiere a la relación que se da entre familiares que llevan la misma sangre.
En el caso del turno rotatorio, puede darse el caso de que, por cartelera, se tenga turno de
trabajo el mismo día del evento (sábado). En este caso, se tendrá derecho a permiso en el día
que concurra el mencionado evento, cuando coincida con un día planificado de trabajo, o la
víspera, si tiene planificado turno de noche.
8
LD:DEBERES INEXCUS
Licencia por cumplimiento de deberes inexcusables de carácter público o
personal.
Licencia por el tiempo necesario para el cumplimiento de deberes inexcusables de carácter
público o personal, siempre y cuando no pueda efectuarse fuera del horario de trabajo.
LT:TRASLADO DOMICILIO
Licencia por traslado o mudanza del domicilio habitual.
Licencia de 2 días naturales de duración para efectuar el traslado o mudanza del domicilio
habitual, dentro del plazo de 1 mes natural a contar desde la fecha de empadronamiento en el
nuevo domicilio.
Esta licencia es aplicable al personal que lleve prestando servicios durante un periodo superior
a un año en ese puesto.
Permiso para participar en programas de ayuda y colaboración con otros países, cuando así sea
requerido por alguna Organización No Gubernamental. El personal que se encuentre en esta
situación mantiene el alta en Seguridad Social, con las cotizaciones que correspondan a
Osakidetza, siempre que no se tenga otro sistema de alta con cargo a la ONG. El disfrute de esta
autorización no dará derecho a la percepción de retribución alguna por ningún concepto,
excepto en el caso del personal fijo que sea autorizado para participar en programas y proyectos
9
de cooperación para el desarrollo o en acciones humanitarias como personal cooperante
profesional o voluntario, el cual será declarado en servicios especiales y percibirá de Osakidetza
las retribuciones por los trienios que tuviese reconocidos, si es que no percibiera dichas
retribuciones por antigüedad de la ONG, mediante certificado acreditativo.
Esta licencia es aplicable al personal que lleve prestando servicios con una antigüedad mínima
de 1 año.
LH:HORAS ELECTORALES
Permiso por horas electorales.
Permiso retribuido de 4 horas para ejercer el derecho al voto cuando el día de las elecciones no
coincida con descanso semanal. Debe coincidir la jornada en 4 o más horas con el horario de
apertura de los colegios electorales. Debe disfrutarse dentro del horario de apertura de los
mismos.
Si la coincidencia fuera menor de 4 horas, el permiso se reducirá al tiempo en que coincidan con
el horario laboral, y deberá disfrutarse dentro del horario de apertura de los colegios electorales.
Permiso que no da lugar a retribución alguna y cuya duración acumulada no puede exceder de
4 meses cada 2 años. En caso de que sea para realizar estudios oficiales, se podrá conceder hasta
3 meses continuados por una sola vez y con periodicidad anual.
Sólo puede solicitarse después de haber transcurrido un año del ingreso, o reingreso en su caso,
al servicio activo.
10
P2:A.PRO.SIN SUEL LAKUA
Permiso por asuntos propios sin sueldo. (Para el personal de Lakua)
Temporalmente este permiso no puede ser tramitado por Osakidetzakoa.
Permiso que no da lugar a retribución alguna y cuya duración acumulada no puede exceder de
4 meses cada 2 años. En caso de que sea para realizar estudios oficiales, se podrá conceder hasta
3 meses continuados por una sola vez y con periodicidad anual.
Sólo puede solicitarse después de haber transcurrido un año del ingreso, o reingreso en su caso,
al servicio activo.
P9:CANDID.CAMPAÑ ELECT.
Permiso por candidato/a en campaña electoral.
Permiso por ausentarse de la prestación del servicio en sus respectivas unidades durante la
campaña electoral a las personas candidatas que se presenten a los distintos procesos
electorales.
Se debe presentar documento justificativo.
PB:BAUTIZOS/COMUNIONES
Permiso por bautizos o comuniones.
Permiso del día en que concurra el bautizo o comunión de hijo/a o nieto/a cuando coincida con
un día de trabajo, o la víspera se haya planificado turno de noche.
Se debe presentar documento justificativo.
PC:CURSOS Y CONGRESOS
Permiso para asistencia a cursos y congresos.
Permiso para la asistencia a congresos, cursos, cursillos, seminarios, simposiums, encuentros,
certámenes, coloquios, conferencias, reuniones, jornadas y demás eventos de carácter científico
o de interés para la gestión y administración de los servicios sanitarios, por un máximo anual de
15 días naturales, de acuerdo con las necesidades de servicio, previa autorización de la Dirección
de la Organización de servicios a la que pertenezca el personal interesado.
En casos excepcionales que conlleven prestigio nacional o internacional, presidencia de mesas
redondas o congresos y demás eventos o actividades de interés para la Organización de servicios
correspondiente, dicho período de 15 días naturales podrá ser ampliado a criterio de la Dirección
de la Organización de servicios en la que la persona solicitante preste servicios.
El permiso, solicitado por iniciativa e interés de la persona trabajadora, podrá ser concedido por
la Dirección, teniendo el carácter de permiso retribuido, pero sin derecho al devengo de
indemnización alguna por ningún concepto. Los gastos de inscripción, dietas, viajes y estancia
11
corresponderán a cargo de la persona solicitante. En aquellos permisos de duración prolongada
se podrá pactar con la persona solicitante su permanencia en Osakidetza por un período
determinado.
PE:ASIST.A EXAMENES
Permiso por asistencia a exámenes.
Permiso retribuido de 1 día natural por cada prueba de examen académico en centros oficiales
u homologados a efectuar, tanto en convocatorias ordinarias como extraordinarias, incluyendo
la realización del examen MIR o del examen EIR. Dicho permiso, que debe acreditarse mediante
justificante, se ampliará a 2 días naturales si el examen se realiza a más de 150km. del lugar de
residencia de la persona solicitante.
Este permiso se concederá a razón de un día natural independientemente del porcentaje de
jornada que se trabaje, por cada prueba de examen a efectuar, tanto en convocatorias
ordinarias como extraordinarias.
En el caso de que la persona solicitante se encuentre trabajando en el turno de noche
inmediatamente anterior al examen, podrá optar entre su disfrute en la jornada nocturna
mencionada o durante el día del examen. Nunca podrá suponer el disfrute de más de un turno.
Se debe presentar documento justificativo.
Este permiso sólo procede a razón del día natural, en el caso de que coincida con turno de
trabajo. Si hay un descanso, no procede el disfrute del día.
PF:50 H ATENC.FAMIL
Permiso por atención a familiares.
Permiso para disfrutar hasta 50 horas anuales (que han de estar previamente reconocidas,
mediante resolución) para atender a un/a familiar hasta 2º grado de consanguinidad o afinidad
o aún de grado más lejano si media convivencia, por tener dificultades de movilidad o padecer
una enfermedad grave continuada, acreditada por informe médico. (Familiares de hasta
segundo grado: padre, madre, suegro/a, hijo/a, yerno, nuera, hermano/a, cuñado/a, abuelo/a,
nieto/a, abuelo/a del cónyuge, nieto/a del cónyuge)
Con carácter general, el tiempo máximo de uso diario de este crédito horario es de dos horas y
su disfrute se hará coincidir con la entrada o la salida del trabajo.
Se pueden pactar en cartelera otras fórmulas para el disfrute del mismo.
Estas horas deberán disfrutarse en el plazo de un año, cómputo que iniciará a partir de la fecha
de inicio del disfrute del permiso.
PM:CONSULTA MÉDICA
Permiso por acudir a consulta médica.
Permiso de 4 horas como máximo, salvo casos excepcionales debidamente acreditados para
acudir por necesidades propias a consultas, tratamientos y exploraciones de tipo médico
12
durante la jornada de trabajo, siempre que los centros donde se efectúen no tengan horario de
consulta que permita acudir fuera del horario de trabajo.
Este permiso es retribuido y deberá estar debidamente justificado.
PD:DESP.PREVI ADOPC
Permiso por desplazamiento previo a adopción.
Temporalmente este permiso no puede ser tramitado por Osakidetzakoa.
Permiso para el desplazamiento de los progenitores al país de origen del adoptado, en los casos
de adopción o acogimiento internacional de hasta 2 meses de duración. Durante este periodo
se percibirán exclusivamente las retribuciones básicas.
PJ:PROLONGACIÓN JORNADA
Prolongación de jornada.
Horas en exceso realizadas por el personal, superiores a su jornada ordinaria, como
consecuencia de la prolongación de trabajo efectivo, y que no tengan el carácter de jornada
complementaria por la prestación de servicios de atención continuada, cuando por necesidades
graves, urgentes o imprevisibles fueran encomendadas por sus superiores para la realización de
tareas de carácter inaplazable. Esta solicitud es únicamente para que se reconozcan dichas horas
en exceso, que con posterioridad se disfrutarán mediante el permiso C1: COMPENSACIÓN
HORARIA CH, dando derecho a una compensación de hora y media por cada hora trabajada si
eran horas en exceso realizadas en día laborable y a 2 horas por cada hora trabajada si eran
horas en exceso realizadas durante el período nocturno o en día festivo.
La compensación estará supeditada al cumplimiento efectivo de la jornada anual, se
contabilizará mensualmente y se disfrutará en el trimestre siguiente a la fecha del cómputo. La
elección del momento deberá acordarse entre el personal y la Dirección de su Organización de
servicios.
Estas horas generadas en exceso caducan a los 3 meses desde su reconocimiento.
CH:COMPENSACIÓN HORARIA
Compensación horaria.
Disfrute de las horas en exceso realizadas por el personal, que previamente debieron ser
reconocidas expresamente como PROLONGACIÓN DE JORNADA.
Darán derecho, previa la oportuna justificación, a una compensación horaria, según el caso.
La compensación está supeditada al cumplimiento efectivo de la jornada anual.
En el caso del disfrute de las horas en exceso realizadas por el personal y reconocidas
expresamente como prolongación de jornada, la compensación horaria se contabilizará
Descripción de permisos, licencias, ausencias y presencias
Rev. 08-diciembre 2021
13
mensualmente y se disfrutará en el trimestre siguiente a la fecha del cómputo. La elección del
momento deberá acordarse entre el personal y la Dirección de su Organización de servicios.
CP:COMPENSACIÓN PLUSES
Compensación pluses.
Se trata de descansos que se producen cuando, en lugar de retribuciones por complementos (de
nocturnidad, de trabajo en domingos y festivos), se elige disfrutar de tiempos de descanso (que
previamente ha de estar reconocido por la Dirección de Personal de la organización de servicios
correspondiente).
V1:VACACIONES
Vacaciones.
El personal tiene derecho a disfrutar de 28 días laborales, computándose los sábados como
laborales. Para quienes no lleguen al año de servicios prestados, el tiempo de vacaciones será
proporcional al tiempo de servicios transcurrido desde la fecha de su ingreso o reingreso hasta
el 31 de diciembre.
Las vacaciones no podrán ser compensadas, ni en todo ni en parte, en metálico, excepto cuando
durante el transcurso del año se produzca la extinción de la relación de empleo, o sea declarada
la persona trabajadora en la situación de excedencia o de suspensión de funciones y aún no haya
disfrutado en su totalidad disfrute el período vacacional.
Las vacaciones se disfrutarán preferentemente en los meses de junio, julio, agosto y septiembre.
Como principio general el disfrute de las vacaciones se realizará de manera ininterrumpida. No
obstante, podrá fraccionarse su disfrute en cuatro períodos.
14
CD - CURSO DENTRO HORARIO
Curso dentro de horario de trabajo.
Ausencia justificada por asistir a un curso formativo dentro del horario de trabajo.
Se trata del exceso horario que se genera entre las horas de trabajo reales y las 1.592 horas
anuales más las vacaciones.
15
HA:HORAS ADICIONALES COMPLEMENTARIAS
Horas adicionales complementarias.
Horas realizadas por el personal para complementar la cartelera ordinaria, como consecuencia
de la prolongación de trabajo efectivo, y que no tengan el carácter de jornada complementaria
por la prestación de servicios de atención continuada, cuando por necesidades fueran
encomendadas por sus superiores para la realización de tareas. Esta solicitud es únicamente
para que se reconozcan dichas horas a efectos de cumplimiento de la jornada ordinaria.
16