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    F Gestión Del Valor Ganado

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    El documento presenta una introducción a la gestión de proyectos, incluyendo el seguimiento y control del proyecto, la línea base, el valor ganado y los indicadores. Explica conceptos como la línea base del proyecto, el seguimiento y control, el ajuste del proyecto, y la gestión del valor ganado mediante indicadores como el valor planificado, valor ganado y costo real.

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    El documento presenta una introducción a la gestión de proyectos, incluyendo el seguimiento y control del proyecto, la línea base, el valor ganado y los indicadores. Explica conceptos como la línea base del proyecto, el seguimiento y control, el ajuste del proyecto, y la gestión del valor ganado mediante indicadores como el valor planificado, valor ganado y costo real.

    Descripción original:

    htttttg

    Título original

    F Gestión del valor ganado

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    Seguimiento y control del proyecto.

    Línea base. Valor Ganado.


    Indicadores de valor ganado.
    Valorizaciones virtuales.

    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 1


    ETAPAS EN LA GESTIÓN DE UN
    PROYECTO
    LÍNEA BASE

    CREAR AJUSTAR CONTROLAR COMUNICAR


    PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO

    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 2


    SEGUIMIENTO Y CONTROL
    El seguimiento es la actualización de los avances reales del proyecto:
    qué trabajo hizo un recurso, cuál fue la duración, cuánto costo, en qué
    fecha se inició o se terminó una actividad, etc.
    El control implica: supervisión del avance del trabajo; medición del
    avance real para compararlo con el avance programado; y toma de
    acciones correctivas para alinear el proyecto a la línea base cuando
    las desviaciones superan las tolerancias permitidas.

    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 3


    AJUSTE DEL PROYECTO DURANTE LA
    EJECUCIÓN Y EL SEGUIMIENTO Y CONTROL
    Resolución de problemas de programación y tiempo: usar fast-tracking
    (actividades en paralelo) o crashing (compresión de la duración de
    algunas actividades) para ajustar la duración del proyecto.
    Resolución de problemas de costo y recurso: disminución del trabajo de
    algunos recursos o reemplazo de un recurso por otro
    Resolución de problemas de alcance (trabajo): inclusión de trabajo de
    horas extra (sobretiempo) para algunos recursos.
    Resolución de problemas de sobre asignación: leveling.

    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 4


    LÍNEA BASE DEL PROYECTO: LB
    La línea base es el plan original aprobado del proyecto, se trata de una
    referencia con la que se compara el avance del proyecto.
    La LB tiene tres componentes, cada uno de la triple restricción: LB de
    alcance, LB de cronograma y LB de costos.
    La LB debe ser formalizada por los stakeholders, usualmente entre el
    cliente y la organización a través de un contrato. Por lo tanto, es
    altamente recomendable:
    En lo posible, iniciar la ejecución del proyecto sólo si se cuenta
    con un contrato aprobado y firmado por las partes.
    Conocer todos los detalles del contrato: presupuesto de venta,
    plazos, hitos y fechas, entregables, garantías, procedimientos y
    requisitos de valorización, adelantos, amortizaciones, multas,
    penalidades, etc.
    Actualizar la LB con cada adenda, orden de cambio, etc.
    En caso de consorcios, conocer los detalles del convenio interno
    entre los socios: % participación, % del consorcio por gastos adm.
    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 5
    CONTROL DEL PROYECTO: EJERCICIO

    enero febrero marzo abril mayo junio


    Costo programado 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00 1,000.00
    Costo real 1,100.00 950.00 800.00 850.00

    Comparación de costos reales contra costos programados.


    Ejercicio: Un proyecto tiene los costos programados y reales
    mostrados en el cuadro superior. ¿Cómo ha sido el desempeño del
    proyecto al mes de abril?

    Respuesta: …………………………………..

    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 6


    GESTIÓN DEL VALOR GANADO – EARNED
    VALUE MANAGEMENT (EVM)

    La técnica del valor ganado (EVT) compara el valor acumulativo del


    costo presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la cantidad
    original del presupuesto asignada tanto para el costo presupuestado
    del trabajo planificado (programado) como con el costo real del trabajo
    realizado (real).
    Esta técnica es útil para el control de costos, la gestión de recursos y la
    producción. El objetivo es medir el progreso del proyecto y predecir su
    resultado.
    El análisis del valor ganado implica comparar los valores de la
    programación y del presupuesto del proyecto almacenados en la línea
    base con esos mismos valores en una fecha de corte (fecha de
    estado).

    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 7


    GESTIÓN DEL VALOR GANADO

    La técnica del valor ganado (o


    acumulado) permite un mejor
    control del proyecto.
    Los indicadores de desempeño
    permiten ver el avance en costo
    y tiempo y tomar acciones
    preventivas y correctivas.
    Importante: definir cómo es
    que se va a medir el trabajo.

    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 8


    GESTIÓN DEL VALOR GANADO – EARNED
    VALUE MANAGEMENT (EVM)

    Valor planificado (PV): costo


    presupuestado del trabajo programado de
    una actividad o componente de la EDT (o
    CPTP en el MS-project).
    Valor ganado (EV): costo presupuestado
    del trabajo realizado (o CPTR en el MS-
    project)
    Costo real (AC): costo real del trabajo
    realizado (o CRTR en el MS-project).
    Estas tres cantidades se representan
    siempre de forma acumulada, de ahí que
    su gráfico siempre conduce a una curva
    creciente denominada «Curva S».

    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 9


    GESTIÓN DEL VALOR GANADO – EARNED
    VALUE MANAGEMENT (EVM)
    CPI = EV/AC (IRC en el MS-project)
    SPI = EV/PV (IRP en el Ms-project)
    $
    Costos reales Presupuesto hasta
    (AC - CRTR) la conclusión
    (BAC)
    Valores acumulados

    Valor planificado
    (PV - CPTP)

    Valor ganado
    (EV - CPTR)

    tiempo
    0 t T
    Fecha de corte
    Gerencia de Control y Sistemas de Gestión - CESEL S.A. 10

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