Tarea 1

MS Word

Diana Berenice Rodriguez

Nava
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1. Microsoft Word

Es un programa informático que cumple con la función de un procesador de textos, es

decir, con él se pueden elaborar, leer, editar y guardar textos creados por nosotros o por alguien
más.

Word se utiliza en casi todos los ámbitos que necesiten la creación de textos, por lo cual,
es indispensable para trabajos escolares, de oficina o cualquier profesión ligada a las palabras.

 Principales funciones de Word

Al poder crear y editar cualquier texto, Word cuenta con una amplia gama de funciones.
Conocerlas todas a profundidad lleva un tiempo. Sin embargo, es posible conocer las básicas y con
ellas realizar nuestros trabajos:

Cambio de fuente: Puede elegir entre una gran variedad de fuentes (tipos de letra) para poder
personalizar tu texto. Asimismo, puedes cambiar el color, tamaño o forma de ésta (negrita, cursiva,
subrayada).

Alienación de texto: A la hora de escribir un tipo de texto, se necesita que la alineación se haga
de cierta forma, por lo cual, se podrá alinear a la izquierda, derecha, centro o a la altura que
desees.

Diferentes plantillas: Word cuenta con una selección de plantillas que se acomodan a la
necesidad de cualquier tipo de texto, así puedes tener un formato óptimo para textos como cartas,
trípticos, boletines, etcétera.

Inserción de imágenes y gráficos: Además de palabras, Word es capaz de las imágenes que
nosotros necesitemos o las gráficas que ayuden a complementar la información que escribimos.

Guardar en diferentes formatos: Al terminar un texto, éste se puede guardar en el formato

predeterminado del programa o elegir algún otro que necesitemos como PDF o una página web.

Revisión ortográfica: En caso de que tu ortografía no se la mejor o quieras revisar por una
segunda vez, Word cuenta con revisión ortográfica automática, por lo cual, podrás evitar errores de
compresión y así presentar los trabajos de la mejor manera.

Copiar, pegar, cortar: Las funciones que son muy útiles y muy sonadas a la hora de agregar texto
de un tercero y poder editarlo.

Si quieres conocer todo lo que este programa ofimático puede ofrecer, consulta la ayuda que viene
con él y dedícale tiempo.

2. Pantalla Principal de Word.

Todas las partes de una ventana de Word explicadas parte a parte mediante la imagen del
programa.
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En la parte de abajo de la página, después de las imágenes y el video, puedes ver cada una de las
partes de la ventana del word explicadas y el uso de cada elemento del programa word.

 Barra de título

La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla.

Cuando se inicia un nuevo documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1' y esto
se muestra en la barra de título.

Al guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se sustituye por el
nombre dado.

 Barra de herramientas de acceso rápido

Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la barra de herramientas de

acceso rápido contiene algunos de los comandos más utilizados como Guardar, Deshacer o
Rehacer.

Se pueden añadir más comandos a la barra de acceso rápido según las necesidades.

Esta barra de herramientas te ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso a
un solo clic a los comandos utilizados frecuentemente.

Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la esquina superior derecha de la
ventana del programa:

o El botón de la derecha, que muestra una “x”, es el botón Cerrar. Al hacer clic sobre este
botón se cierra el documento actual, pero no el programa de Word.
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o El botón izquierdo es el botón Minimizar que minimiza la ventana del programa a la barra
de tareas.
o El botón central, un rectángulo, es el botón Maximizar, que, al hacer clic, maximiza la
ventana de Word y la imagen del botón cambia a un par de rectángulos. Otro clic restaura
la ventana del programa para la imagen del botón a un único rectángulo y su tamaño
anterior.

 Barra de Menú

Puede pensar en la barra de menú de opciones como una colección de siete barras de
herramientas con pestañas horizontales dispuestas una encima de la otra. Estas barras de
herramientas se acceden a través de sus pestañas.

Las barras de herramientas tienen botones de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos
en grupos.

Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo (representados por una flecha que apunta hacia
abajo) que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en relación con ese grupo.

Cuando se inicia Word, la ficha Inicio es la actual y la barra de herramientas que se le atribuye esta
en la parte superior, lo que le permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos.

Cuando se hace clic en cualquier otra ficha, puede utilizar los comandos almacenados en ella.

Puede minimizar el menú de opciones haciendo clic en el botón "Personalizar barra de acceso
rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar la
cinta de opciones "en el menú desplegable.

El menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la pestaña activa; al hacer clic en
cualquier ficha de la cinta de opciones minimizada volverá a mostrar una vez más.

 Nuevo : Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta
donde se presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de
plantillas, el segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de
plantilla seleccionado en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa
de la plantilla seleccionada en el segundo panel.

Puede iniciar un nuevo documento basado en una plantilla seleccionada de entre éstos.

De forma predeterminada, se selecciona la plantilla de documento en blanco. Al hacer clic

en el botón Crear comienza un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada.

 Abrir : Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se puede navegar a la carpeta de

documentos, seleccione un documento existente (es decir, guardado previamente)
y lo abre en ventana de Word.
 Guardar : Al hacer clic en el botón Guardar guarda el documento actual si se ha
dado un nombre y guardado anteriormente, de lo contrario se pone en marcha el
diálogo Guardar como.
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 Guardar como : abre el cuadro de diálogo Guardar como. Aquí puede asignar un
nombre a un nuevo documento y guardarlo. También puede cambiar el nombre de
un documento guardado anteriormente y guardarlo con el nombre nuevo.
 Imprimir : Este comando se utiliza para la impresión del documento actual.
 Preparar: Al hacer clic en este botón se abre un menú que proporciona information
con respecto al documento actual y tiene comandos para prepararlo para su
distribución.
 Enviar : Puede utilizar este comando para enviar un documento o para enviarlo por
fax a través de Internet.
 Cerrar : Puede cerrar el documento actual utilizando este botón.
 Opciones de Word : Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde se puede
elegir la configuración que prefiera para su visualización, pruebas, el ahorro, el
idioma, etc. También proporciona la facilidad para la personalización de la cinta de
opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.
 Salir de Word : Al hacer clic en esta opción se cierra el programa de Word junto
con todos los documentos abiertos.

 El botón de ayuda

Situado por debajo de los controles de la ventana en la esquina superior derecha de la ventana de
Word, este botón aparece en la ventana de Ayuda de Word.

 Reglas

La regla horizontal se utiliza para configurar las pestañas y el texto. Usted puede utilizar la regla
vertical para definir la ubicación vertical del texto en el documento.

 Barra de estado

En la parte izquierda, la barra de estado muestra documentan la información tal como el

número de página actual y el número total de páginas, la palabra contar, el idioma, la notificación
de errores de pruebas, etc.

 Vista de impresión

Estos botones le permiten utilizar cinco vistas de documentos diferentes:

o Diseño de impresión : Esta vista muestra el documento tal y como se verá cuando
se imprima.
o Pantalla Completa : Esta vista muestra el documento en pantalla completa para
realizar la lectura de su documento más cómodo.
o Diseño Web : vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como
aparecería en un navegador como Firefox o Internet Explorer.
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o Esquema : vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el

que las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado,
el texto adjunto se moverá con ella.
o Proyecto : Esta es la vista más frecuentemente utilizado para la edición de su
documento. Herramientas de zoom.
 Zoom

El deslizador de zoom le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango

de zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas inmediatamente
a la izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el diálogo Zoom, donde puede
especificar el nivel de zoom deseado.

 Barras de desplazamiento

Verticales y horizontales. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo

derecho de la ventana de Word, mientras que la barra de desplazamiento horizontal está en la
parte inferior de la ventana justo por encima de la barra de estado, la Barra de desplazamiento
vertical es siempre visible mientras que la barra de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando
la anchura del documento excede el ancho de la pantalla.

Las barras de desplazamiento permiten desplazar el documento arriba-abajo en vertical o

en horizontal de izquierda a derecha. Para desplazarse, lo que necesita es hacer clic y arrastrar el
cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas verticales / horizontales.

 El menú contextual

Word incluye además un menú contextual que se activa con el botón derecho del ratón; a este
menú también se le llama "flotante" porque aparece cerca de donde esté el puntero del ratón en el
momento de hacer clic. Las opciones del menú contextual dependen del objeto que se esté
señalando en ese instante. Es decir, presentará un menú con determinadas opciones cuando
estemos trabajando con texto, como puede verse enseguida.

3. Seleccionar texto
Ratón: Un modo simple de seleccionar texto es utilizar el ratón: ubicamos el puntero
del ratón al inicio del párrafo, oración o palabra a modificar, pulsamos el botón
izquierdo del ratón y, sin soltar el botón, desplazamos nuestro ratón hasta llevar su
puntero al final del texto deseado. Esa técnica se llama "arrastrar y soltar" y el usuario
descubrirá que con utilizarla 2 o 3 veces podrá dominarla sin problemas.

Teclado: con las flechas llevamos nuestro cursor al inicio del texto a resaltar, pulsamos
la tecla "SHIFT" y, sin soltar la tecla, vamos resaltando nuestro texto con las flechas del
cursor.

Ahora bien, si lo que deseamos es elegir todo el texto del documento, también
podemos usar el teclado pulsando la combinación de teclas "CTRL-E", pero para
efectos de selección de texto, u otros objetos del documento, como imágenes o tablas,
la cinta ofrece la herramienta "Seleccionar" de la sección "Edición".

4. Borrar
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Una vez resaltado el texto, podemos realizar sobre él diversas acciones. Para borrarlo
basta con pulsar la tecla "SUPR" (suprimir). Obviamente, al respecto no hay más que
decir o ilustrar.

Para copiar podemos usar el botón del mismo nombre de la sección "Portapapeles".

Cuando copiamos o cortamos un texto, éste va a dar a una sección de la memoria de

la computadora llamada "Portapapeles". Una vez ahí, podemos ubicar el cursor en una
nueva posición y pegar el texto que habíamos copiado o cortado.

5. Desplazar en Word.

 Desplazamiento línea a línea.

  Cada vez que pulse en una flecha de desplazamiento, cambia el contenido de la
pantalla para mostrar una línea más de texto. Si mantiene pulsado el botón sobre
una flecha de desplazamiento, el texto se desplazará de forma muy rápida. Para
detenerlo basta con soltar el botón.
 Moverse en el documento

Puede moverse por cada página de un documento usando cualquiera de los siguientes
métodos.

Desplazarse arriba y abajo usando la rueda del ratón. Para moverse por una página
usando solamente el ratón:

 Pulse con el botón derecho del ratón en la página y seleccione Autodesplazar.

 Mueva el puntero del ratón hacia la parte inferior de la ventana para desplazarse
hacia abajo; se desplazará más rápido dependiendo de cuánto baje el puntero.
 Para detener el desplazamiento automático, pulse en cualquier parte del
documento.
 Usar la barra de desplazamiento en la ventana del documento.
 Usar las teclas de flechas arriba y abajo de su teclado.
 Arrastrar la página con su ratón, como si la agarrase. Para ello:
 Mueva el puntero del ratón sobre la página y mantenga pulsado el botón central del
ratón para arrastrarlo alrededor.
 Si no tiene un botón central del ratón, mantenga pulsados los botones izquierdo y
derecho del ratón al mismo tiempo, después arrastre.

6. Pasos para copiar y pegar un texto.

Paso 1: Selecciona el texto que quieres cortar.

Paso 2: Haz clic en el botón Cortar que está en la pestaña Inicio. También puedes
hacer clic con el botón secundario (derecho) del ratón sobre el texto seleccionado.
Verás que se despliega un menú en el que debes seleccionarla opción Cortar.
Paso 3: Ubica el punto de inserción en el lugar a donde quieres pegar el texto que
cortaste un momento antes.
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Paso 4: Haz clic en el botón Pegar, que está en la pestaña Inicio, y listo. El texto

aparece en el lugar donde lo pegaste.      

También puedes cortar, copiar y pegar a través de comandos con tu teclado:

 Cortar: Tecla Ctrl + letra X. 
 Copiar: Tecla Ctrl + letra C. 
 Pegar: Tecla Ctrl + letra V.

7. Pasos para arrastrar y mover texto

Arrastrar el texto es una manera sencilla para mover texto de un lugar a otro.
Paso 1: Selecciona el texto que deseas mover.
Paso 2:Haz clic sostenido sobre el texto que seleccionaste y arrástralo hasta el
lugar en donde quieras ubicarlo. El cursor tendrá un rectángulo debajo para indicar
que se está moviendo el texto.
Paso 3: Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el cursor en el lugar a donde
quieres mover el texto. Verás que el texto aparecerá inmediatamente allí.
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8. Tipos, Tamaños y estilos de letra

La posibilidad de establecer diversos tipos de letra en documentos de Word es una de sus

características más utilizadas desde sus orígenes. El número de tipos de letras (también llamadas
"fuentes") disponibles en Word depende del número y tipo de fuentes instalados en Windows. En
algunos casos la instalación de impresoras o de programas agrega nuevas fuentes a nuestra
computadora.

Para cambiar el tipo de letra hay que resaltar el texto y luego elegirlo de la lista desplegable que
está en la cinta, en la ficha "Inicio", en la sección del mismo nombre.

De modo similar podemos modificar el tamaño de la fuente. La lista desplegable con los tamaños
está a la derecha del tipo.

Con la lista de fuentes de la cinta podemos cambiar rápidamente el tipo de letra utilizado en el
texto, pero adicionalmente podemos realizar otros cambios a la apariencia del documento con el
cuadro de diálogo "Fuente" que surge con el disparador de la misma sección.

9. Cuadro de Dialogo

Un cuadro de diálogo es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre el usuario y el
sistema informático. El tipo cuadro de diálogo más simple únicamente informa al usuario, es decir
que muestran un texto (y eventualmente objetos gráficos) y ofrece la opción de cerrar el cuadro.

10. Funciones de Word

 Abrir

Al iniciar una sesión ó en cualquier otro momento, usted puede abrir documentos existentes
creados en Word con el propósito de editarlos ó imprimirlos.

Para abrir un documento existente:

a) Presionar de la barra de herramientas el botón Abrir ó Desplegar el menú Archivo y

seleccionar la opción Abrir.
b) Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir,  similar al de la siguiente imagen.
c) Si el documento que desea abrir no está dentro de los archivos mostrados, dar un clic
en la flecha del cuadro Buscar en: para seleccionar la ubicación del archivo (elegir
unidad de disco y carpeta, hasta que el archivo que desea se encuentre en la lista).
d) Puede abrir el documento dando un doble clic sobre el nombre del archivo que aparece
en la lista, o bien, escribirlo en el cuadro Nombre de archivo:  y presionar el
botón Abrir.

 Guardar Documentos

Cuando se guarda un documento por primera vez aparece el cuadro de diálogo Guardar como,
después de ello cada vez que oprima el botón Guardar no aparecerá el cuadro de diálogo porque
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se activa el guardado rápido que almacena el archivo con el mismo nombre y en la misma
ubicación sin que tenga que especificarlo.

 Para guardar:
a) Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Guardar como.
b) Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, que es igual al cuadro que aparece cuando
se guarda el archivo por primera vez.
c) Cambie los datos según lo que desee hacer.

 Guardar un documento con otro nombre: Esta opción es común utilizarla cuando se desea
conservar la versión original del documento y tener una nueva para hacer modificaciones.
a) Escribir en el cuadro Nombre de archivo: el nuevo nombre para su documento.
b) Dar un clic en el botón Guardar.
 Guardar un documento en otra carpeta: Esta opción genera una copia del documento en la
nueva carpeta donde desea guardarlo, conservando el archivo original en la misma
carpeta.
a) Dar un clic en la flecha que aparece junto al cuadro Guardar en:
b) Seleccionar la carpeta deseada.
c) Oprimir el botón Guardar.
d) Borrar el archivo original desde el Explorador de Windows, si no desea conservarlo.

 Guardar un documento en distinta unidad de almacenamiento: Utilice esta opción cuando

necesite guardar un documento en un disquete u otro dispositivo similar. Al hacerlo se
generará una copia del archivo en la nueva unidad de disco, conservando el archivo
original en la misma ubicación.
a) Dar un clic en la flecha que aparece junto al cuadro Guardar en:
b) Se desplegará una lista de los lugares en donde puede almacenar el archivo, seleccionar
la unidad de disco deseada.
c) Oprimir el botón Guardar.
d) Borrar el archivo original desde el Explorador de Windows, si no desea conservarlo.
 Guardar un documento como un archivo de otro tipo: Esta opción permite cambiar el
formato del documento a otros formatos como lo son: tipo texto, word perfect,
Works,versiones antiguas de Word,pdf,etc. Al hacer este procedimiento, se generará una
copia del archivo con el nuevo formato, conservando el archivo original en la misma
ubicación.
a) Dar un clic en la flecha que aparece junto al cuadro Guardar como tipo:
b) Se desplegará una lista de opciones, seleccionar el formato deseado.
c) Oprimir el botón Guardar.
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Referencia:

1) Word: ¿Qué es y para qué sirve? [Internet]. prixz.com; [Citado 14 de Noviembre de 2021].
Recuperado a partir de: https://prixz.com/salud/nos-sirve-microsoft-word/
2) Elementos de la Ventana de Word. Área Tecnológica. [Citado 14 de Noviembre de 2021].
Recuperado a partir de: https://www.areatecnologia.com/TECNOLOGIA%20EN
%20IMAGENES/PARTES%20DE%20UNA%20VENTANA%20DE%20WORD.htm
3) Moverse en el documento. The GNOME Project. 2005‒2014; [Citado 14 de Noviembre de
2021]. Recuperado a partir de:
https://help.gnome.org/users/evince/stable/movingaround.html.es

4) Cómo cortar y mover texto en Word. Goodwill Community Foundation, Inc.2021 ; [Citado
14 de Noviembre de 2021]. Recuperado a partir de: https://edu.gcfglobal.org/es/word-
2013/como-cortar-y-mover-texto-en-word-2013/1/
5) Desplazamiento por los documentos. Universidad de Alicante. 1996-2021 ; [Citado 14 de
Noviembre de 2021]. Recuperado a partir de:
https://si.ua.es/es/documentacion/office/word/desplazamiento-por-los-documentos.html
6) Procesador de palabras Word. Tecnologico de Monterrey[Citado 14 de Noviembre de
2021]. Recuperado a partir de: http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-
webtec/modulos/modulo5/aula/word_open_tutor.htm
7) Guía de Word 2010. Índice del curso. Cursos Informática Gratuitos.2010; [Citado 14 de
Noviembre de 2021]. Recuperado a partir de: https://www.aulaclic.es/guia-word-
2010/index.htm