CURSO: GERENCIA FINANCIERA

TEMA: PRESUPUESTO Y LA GERENCIA

FASE II - 2021

PROFESOR: JESÚS GÓMEZ U.

AREQUIPA – 2021
 PRESUPUESTO Y LA GERENCIA
Definición del Presupuesto:
Es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por un Ente en un período determinado. Podemos conceptualizar los
presupuestos como el desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de la
movilización eficiente de una organización para alcanzados.
Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de una
Empresa en un período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlas. La
presupuestación es la base sobre la cual se fundamentan: la planeación estratégica, la administración
participativa y la calidad total.

Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación,

coordinación y control. En particular comprende el desarrollo y la aplicación de:
Objetivos Empresariales: generales a largo plazo, especificación de las metas de la empresa desarrollo
de un plan general de utilidades a Largo Plazo.
Un Plan de utilidades a Corto Plazo detallados por responsabilidades particulares (divisiones,
productos, proyectos). Un sistema de informe periódicos de resultados detallados por
responsabilidades asignadas y procedimientos de seguimiento.
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1.- ¿QUÉ COMPRENDEN?
1. Unos objetivos generales de largo plazo.
2. Unas metas especificas a corto plazo.
3. Un plan financiero a largo plazo y elaborado en forma general.
4. Un plan financiero a corto plazo presentado en forma discriminada.
5. Unos informes de resultados, presentados periódicamente para las diferentes áreas de
acuerdo con las responsabilidades atribuidas.
6. Una acción de seguimiento y control permanente y continuo.
2.-IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO:
La presupuestación conlleva implícitamente a una integración de gran cantidad de enfoques y
técnicas administrativas que pueden ser aprovechadas, tales como: Análisis estadísticos
(Mínimos cuadrados, correlación y regresión, etc.), pronósticos de ventas, análisis de flujo de
caja, proyecciones de inversión y de capital, análisis de costo - volumen, utilidad o punto de
equilibrio, estudios de tiempos y movimientos y otros.
Debido a su naturaleza, el área de presupuestos está relacionada en las empresas con las de
finanzas, administración de personal, ventas, mercadotecnia y producción. Es decir, se
relaciona con todas las áreas de una empresa.
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Los presupuestos se basan en el sistema contable para poder desarrollarse, debido a que:
a. La contabilidad proporciona los datos históricos que sirven para analizar y proyectar el
futuro.
b. Los datos valorizados de un presupuesto se presentan en formatos contables.
c. Los datos reales para el análisis de las variaciones son suministrados en gran parte por la
contabilidad de la empresa.
Es conocido que las funciones administrativas son: Planeación, organización, dirección,
ejecución y revisión o control.
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3.- CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS:
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista:
3.1.- Rígidos, estáticos, fijos o asignados:
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se
permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.
De este modo se efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico,
cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa.
3.2.- Flexibles o Variables:
Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a la circunstancias que
surgen en cualquier momento. Muestran los ingresos, costo y gastos ajustados al tamaño de
operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de
presupuestación de costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
3.3.- A Corto Plazo:
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un año.
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3.4.- A Largo Plazo:
En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. Los
lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones económicas, como
generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los
servicios de seguridad social, fomento de ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales,
capitalización del sistema financiero o como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.
3.5.- De Operación o Económicos:
Incluyen la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se elabora y
cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y ganancias.
Proyectados. Entre estos podrían incluirse:
1. Ventas
2. Producción
3. Compras
4. Uso de Materiales
5. Mano de Obra
6. Gastos Operacionales
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3.6.- Financieros:
Incluyen el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance. Conviene
en este caso destacar el de caja o tesorería y el de capital, también conocido como de erogaciones
capitalizables.
3.7.- Presupuesto de Tesorería:
Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil
realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas
transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios o con la salida de fondos líquidos
ocasionadas por la congelación de deudas, amortización de créditos o proveedores o pago de
planillas, impuestos o dividendos.
3.8.- Presupuesto de Erogaciones Capitalizables:
Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares
a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de edificios, y la compra de maquinaria y
equipos. Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos
requeridos y su disponibilidad en el tiempo.
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3.9.- Presupuesto del Sector Público:
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requiere la operación normal,
la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales.
3.10.- Presupuesto del Sector Privado:
Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de la actividad empresarial.
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Metas financieras
Para la mayoría de organizaciones empresariales, la meta financiera fundamental es lograr
utilidades. Por supuesto, esto quiere decir que la meta consiste en obtener un retorno sobre la
inversión para el propietario o los dueños de la compañía. Esta meta se puede parafrasear como
“lograr un desempeño financiero superior”, “obtener un retorno razonable para los accionistas”,
“maximizar el valor del accionista” o con palabras similares. Al igual que en el caso de las metas
no financieras, resulta difícil determinar cuándo se lograron estas metas financieras.
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Metas no financieras
Por lo regular, las metas no financieras no mencionan el dinero. Por el contrario, se refieren a
actividades que pueden producir utilidades o no. Las metas no financie ras de un hospital, por
ejemplo, podrían ser proporcionar la mejor atención posible de salud a sus pacientes; reclutar y
emplear operarios altamente calificados; proporcionar un ambiente seguro y agradable a sus
empleados y pacientes; crear una atmósfera de cuidado para los intereses físicos y emocionales
de sus pacientes.
Conocimiento de metas
Una vez establecidas las metas, la compañía debe comunicarlas a todas las personas de la
organización, lo que aumenta la posibilidad de que la empresa las logre.
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4.- TÉCNICAS Y PRINCIPIOS EN LA CREACIÓN DEL PRESUPUESTO:
En todo Sistema Presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados que son
base de apoyo del trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal,
tales aspectos son los medios mecánicos empleados que se relacionan con el diseño de formar y/o
cédulas presupuestarias para la recolección de información y los medios técnicos utilizados para el
calculo matemático y métodos de oficina empleados en su elaboración, sus técnicas de elaboración
que son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad. Que pueden
provenir de la experiencia o de las inversiones realizadas en el desarrollo de su trabajo.
De manera periódica se replantean la política si después de revisarlas y evaluarlas se concluyen que
no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
Ayuda a la planeación adecuada de los Costos de Producción.
Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la
empresa, dado el Costo de los mismos.
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.
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5.- ETAPA DE LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO:
Primera Etapa. Preiniciación:
En esta etapa se evalúan los resultados en vigencia anteriores:
➢ se analizan las tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial
(ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad,
participación en el mercado, etc.),
➢ se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y
➢ se estudia el comportamiento del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista
objetividad al tomar decisiones.
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Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto: Con base en los planes aprobados para cada nivel
funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismo adquieren
dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes:
En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a
comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se
tomarán decisiones inherentes de los medios de distribución, los canales promocionales y la
política crediticia.
En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los
estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.
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Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios
de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitativos y
monetarios.
Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los criterios de la
remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella, la jefatura de
relaciones industriales o de recursos humanos deben preparar el presupuesto de la nómina en
todos los órdenes administrativos y operativos.
Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial relacionado con la
cuantificación de recursos.
Es competencia de los encargados de la función presupuestal recopilar la información de la
operación normal y los programas que ameritan inversiones adicionales.
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Tercera Etapa. Ejecución:

En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la "puesta en marcha de los planes" y
con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos
como el principal impulsar, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca
el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es
factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.
Cuarta Etapa. Control. Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución
de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería
parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar
la empresa con el presupuesto como patrón de medida.
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Quinta Etapa. Evaluación:
Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados
obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las
etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como
plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos.
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6.- PRESUPUESTO Y LA GERENCIA:
La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen en grado
sumo de la planificación. La Gerencia es dinámica si recurre a todos los recursos disponibles, y uno
de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de manera eficiente, genera grandes beneficios. El
presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al
encarar las responsabilidades siguientes:
1.- Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los
inversionistas.
2.- Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y
relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación de la autoridad y de las
responsabilidades encomendadas. Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando
no cubran con las metas que justificaron su implantación.
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El Presupuesto y el Proceso de Dirección:
La función de los buenos presupuestos en la Administración de un negocio se comprende mejor
cuando esto se relacionan con los fundamentos de la Administración misma o sea, como parte de
las funciones administrativas: Planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control.
1. La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales
del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la
dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los
objetivos.
2.- El Control Presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de unos
límites razonables, mediante él se comparan unos resultados reales frente a los Presupuestos,
se determinan variaciones y se suministran a la Administración elementos de juicio para la
aplicación de acciones correctivas sin presupuesto la dirección de una Empresa no sabe hacia
cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que merecen
financiarse.
3.- La Ausencia de Presupuestos imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a
venta, abastecimientos producción y/o utilidades.
 PRESUPUESTO Y LA GERENCIA

7.- VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO:

a. Se determina si los recursos están disponibles para ejecutar las actividades y/o se procura la
consecución de los mismos.
b. Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la Empresa.
c. Se aplican estos estándares en la determinación de Presupuesto (materiales, de mano de obra
y costos indirectos de fabricación).
d. Se pondera el valor de estas actividades.
e. Quienes emplean el Presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas obtendrán
mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto
el futuro, sus ventajas son notorias.
f. Cada miembro de la Empresa pensará en la consecución de metas específica mediante la
ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.
g. La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus
miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.
 PRESUPUESTO Y LA GERENCIA
1. En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el
medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles
inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo
directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en vez de conducir a la empresa
como es debido. Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
2. Están basados en estimaciones.
3. Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
4. Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su
importancia.
5. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que
sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con
ella.
 PRESUPUESTO Y LA GERENCIA
6.- El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la
organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de su
realización, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.
7.- La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan
medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta
dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que
directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. La presupuestación puede fracasar
por diversas razones:
Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin
tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la
organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
8.- Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización.
 PRESUPUESTO Y LA GERENCIA

9.- Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.
10.-Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
11.-Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
12.-Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
13.-Cuando no se siguen las políticas de la organización.
 PRESUPUESTO Y LA GERENCIA
PROCESO DE CONTROL.
Por otra parte, el control de la empresa, otra de las etapas de¡ proceso administrativo, se ejerce en
términos generales, en un sistema de comparaciones, lo que debe ser con lo que es, para lo cual es
necesario establecer previamente lo que debe alcanzarse como consecuencia de las operaciones
normales de la empresa para poder medir o evaluar posteriormente lo que realmente se ha hecho.
El control son todas aquellas acciones que se hacen para asegurar el logro de los objetivos, metas,
planes, políticas y estándares planeados.
 PRESUPUESTO Y LA GERENCIA
ETAPAS DEL CONTROL PRESUPUESTAL
1. Planeación: Consiste en la recopilación de datos, estadísticas, variables, etc., así como en su
estudio, ordenamiento e integración.
2. Formulación: En esta etapa se elaboran analíticamente los presupuestos parciales de cada
departamento o área de la empresa.
3. Aprobación: Una vez verificados los presupuestos por los jefes de área o de departamento, deben
pasar a ser sancionados por el comité, director o jefe de presupuestos.
4. Ejecución y coordinación: Esta etapa está a cargo de todo el personal de la compañía, bajo las
órdenes de un jefe y de acuerdo con los planes y metas trazados.
5. Control: En esta fase se observa y vigila la ejecución del presupuesto. Se comparan cifras reales con
las cifras presupuestadas y se determinan las variaciones, localizándose las áreas problema para
determinar la forma de corregirlas.
 PRESUPUESTO Y COSTO ESTANDAR
En el sistema del costo estándar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los
costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricación.
Se establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estándar asignados para
determinado nivel de producción y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la
producción ha sido utilizado eficientemente. Este proceso de comparación se conoce como
Análisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes
para la planeación, el control y la evaluación de los procesos de producción.
 PRESUPUESTO Y COSTO ESTANDAR
Ventajas de los sistemas de costos estándar:
1. Análisis efectivo de la información de costos. Se pueden determinar las razones por las que los
costos no son lo que debieran ser ya que el estándar sirve como elemento de medición que
centra la atención en las variaciones de los costos.
2. Reducción de los costos de la contabilidad. Por lo general, un sistema completo de costo
estándar va acompañado por la estandarización de las operaciones de producción, en cuanto a
que la orden estándar de producción señala la cantidad que se requiere para la producción del
producto.
3. Los estándares pueden participar de en la determinación del precio que se necesita para
obtener un nivel de utilidad predeterminado.
4. El empleo de los costos estándar hace resaltar la importancia del control presupuestal debido a
la estrecha relación entre los presupuestos y los estándares. El empleo de los mismos necesita
que haya cooperación estrecha entre los departamentos de Ingeniería y de Costos para
desarrollar y mejorar la estandarización del diseño, la calidad y los métodos de fabricación del
producto.
 PRESUPUESTO Y COSTO ESTANDAR
Tipos de estándares:
a. Estándares ideales: Estos presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzaría con la mejor
combinación posible de factores, es decir la máxima producción al mínimo costo. Una vez
fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el producto o en
los procesos de fabricación.
b. Estándares normales: Son los costos basados sobre las condiciones normales de operación de la
compañía durante el período de la empresa. Los estándares normales se basan en una meta
alcanzable y sirven para identificar los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos
registrados.
c.- Estándares reales actuales o esperados:
Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a que aspire la
administración para el siguiente período contable. Los estándares que se establecen son
alcanzables. Cualquier desviación de este estándar indica falta de eficiencia en las operaciones de
fabricación, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estándares actuales representan
un punto de vista a corto plazo. Son fáciles de comprender y han demostrado ser muy útiles.
 PRESUPUESTO Y COSTO ESTANDAR
Métodos para determinar los estándares
Estándares de cantidad de material directo:
La cantidad del material que se utilizará.
El precio o costo de este material.
Estándares de costos de materiales:
Los estándares de precios actuales o esperados son los más convenientes y efectivos. La exactitud
de estos estándares de precios constituye una medida de eficiencia del departamento de
Compras.
En estas condiciones, los inventarios de materiales, el trabajo en proceso y los productos
terminados deben estar basados en los costos reales de los precios de los materiales y no en los
costos estándar.
Estándares de la eficiencia de la mano de obra:
El estándar de eficiencia de mano de obra, o de la cantidad estándar de tiempo, es una fase importante
de cualquier sistema de contabilidad de costos. Mediante la cuidadosa elaboración de estándares de
tiempos la administración se encuentra en posibilidad de medir y controlar la productividad de la mano
de obra.
Estándares del costo de la mano de obra: Las cuotas estándar de estos costos pueden ser
determinadas sobre la base de las cuotas actuales, ajustadas de acuerdo a los cambios futuros de los
siguientes factores
 PRESUPUESTO Y COSTO ESTANDAR
Naturaleza de los CIF en los costos estándar: Son afectados por ciertos factores de la planta más
que por factores del trabajo. El volumen de producción total de la planta debe ser tomado en
cuenta al calcular los estándares de los gastos indirectos variables y fijos.

Naturaleza de los costos de CIF predeterminados: La cuota está relacionada con la planta en
general o con los diversos dptos. La fijación de una cuota de CIF predeterminados se convierte en la
base para el costo estándar de los CIF para cada producto y comprende ciertos factores de la planta,
como la capacidad presupuestada o producción. La capacidad presupuestada para fijar los CIF
estándar representa llegar a un acuerdo en lo que debe ser considerado como producción normal.
Para fijarlos se requiere determinar:
La capacidad estándar
Los CIF estándar para esta capacidad
 PRESUPUESTO
OBJETIVOS, METAS, ESTRATEGIAS Y PLANES DE UTILIDAD.
La fijación de objetivos empresariales representa el punto básico de la toma de decisiones
durante el proceso de planeación. Los objetivos de una entidad son generales y a largo plazo.
Las metas nos muestran los objetivos generales enfocados más claramente a detallar
explícitamente el lapso de tiempo para alcanzarlas, unas cifras cuantitativas y unas subdivisiones
administrativas con asignación de responsabilidades.
El logro de los objetivos y metas radica básicamente en el desarrollo de unas estrategias, las
cuales nos especifican cómo hacer las cosas para alcanzar los objetivos y metas.
Por último, la parte más detallada de la planeación ocurre cuando la administración
operacionaliza los objetivos al desarrollar uno o más planes financieros por responsabilidades,
estructurados y cuantificados (Presupuestos).
 PRESUPUESTO

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO

a. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
b. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
c. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
d. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección
de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los
presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los
antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial. De manera ideal la dirección espera que
la función presupuestal proporcione:
1. Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
2. La capacidad para pretender el desempeño.
 PRESUPUESTO
3 El soporte para la asignación de recursos.
4 La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
5 Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
6 Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
7 Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
8 Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.
 PRESUPUESTO
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS PARA LA GERENCIA
Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por
ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que
cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.
Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la
investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerá los factores no controlables por la
gerencia sobre los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como herramienta
moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos
como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos
contables y financieros de la empresa.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización, además de:
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.
 PRESUPUESTO
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas
hacia lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en
un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan
completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de
las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y
alternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se
filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
 PRESUPUESTO
VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS
1. Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
2. Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
3. Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.
4. Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.
5. Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.
6. Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
7. Obligan a realizar un auto análisis periódico.
8. Facilitan el control administrativo.
9. Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa.
10. Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.
Todas estas ventajas ayudan a lograr una adecuada planeación y control en las empresas.
 PRESUPUESTO
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el
medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados
tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la
mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en vez de conducir a la empresa como es debido.
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
1. Están basados en estimaciones.
2. Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.
3. Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su
importancia.
4. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que
sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con
ella.
 PRESUPUESTO
5. El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la
organización. Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de
su realización, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.
6. La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan
medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta
dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que
directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. La presupuestación puede fracasar
por diversas razones:
➢ Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento
sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
➢Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la
organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.
 PRESUPUESTO
➢ Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la
organización.
➢ Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto, se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas
presupuestadas.
➢ Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
➢ Cuando se tiene la "ilusión del control" es decir, que los directivos se confían de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.
➢ Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
➢ Cuando no se siguen las políticas de la organización.
 PRESUPUESTO
los presupuestos tienen una gran importancia en la dirección de una empresa como apoyo para
tomar las más acertadas decisiones, por medio de las cuales se alcanzarán eficientemente los
objetivos. Los hombres de negocios deben planear la manera de lograr sus metas con los recursos
de que disponen, y así cumplir con sus obligaciones.
Los presupuestos muestran anticipadamente los ingresos, gastos y la situación financiera de la
empresa en algún punto futuro en el tiempo. La predicción sistemática ayuda a la función de
control principalmente en dos aspectos: Primero, al mostrar los resultados que se obtendrán si se
ponen en práctica los planes, y en segundo término, permiten evaluar el rendimiento, indicando
las áreas que requieran atención o acción correctiva.
un presupuesto bien planeado es como una especie de brújula que va marcando el camino a
seguir a los directivos para realizar las operaciones de la empresa de la manera más eficiente y
será una herramienta de verdadera utilidad para la dirección de cualquier empresa si las personas
responsables participan de manera total en el desarrollo. Mientras mayor participación de los
diferentes integrantes de la empresa se obtenga en el proceso de planeación, mayor será el logro
de los objetivos.