FORMATO N° 05.

ACTA DE INSTALACION DE TRIBUNAL

Caso Nº : 0XX-2018
Demandante : Empresa de Seguridad Líder Peru S.A.C. con domicilio en Av. Leguía 347
la ciudad de Tacna.
Demandado : Empresa Fabrica Total S.A.A.
Arbitro : abogado Walter Demetrio Reyes Lujan
Secretario Arbitral :

ACTA DE INSTALACION DE TRIBUNAL ARBITRAL

En la ciudad de Lima, siendo las 10:00 horas del día 18 de Octubre del año 2020, en la sede
arbitral sito en Lima , distrito de San Isidro , provincia de Lima y departamento de Lima; se
reunieron el árbitro único Doctor Walter Demetrio REYES LUJAN , con el propósito de realizar
la instalación del Tribunal Arbitral en atención a la solicitud de arbitraje planteada por Empresa

de Seguridad Líder Peru S.A.C. , representada por Juan Perez Luyo, identificado con D.N.I. Nº
00000000, según poder que presenta y que se adjunta al caso; contra, Empresa Fabrica Total

S.A.A.,representada por Manuel Cayo Torres, identificado con D.N.I. N° 11111111 según poder
que presenta y que se adjunta al caso; dándose inicio a la Audiencia programada:

INSTALACIÓN:

1. El árbitro declara que ha sido debidamente designado de conformidad con el convenio

arbitral celebrado entre las partes, que no tiene ninguna incompatibilidad con las
mismas y que se desenvolverá su función arbitral con imparcialidad, independencia y
probidad.
Las partes asistentes manifiestan su conformidad con el procedimiento de designación
del árbitro único y expresan que no conocen causal de recusación contra el mismo.

SECRETARÍA ARBITRAL:

2. Las partes asistentes y el árbitro de común acuerdo encargan la secretaría del

presente proceso arbitral a No se designa secretaria Arbitral.
TIPO DE ARBITRAJE:

3. En virtud del convenio arbitral contenido en la cláusula decima del Contrato de

seguridad, celebrado entre las partes el 05 de enero de 2017; el presente arbitraje será
Único y de equidad.

LUGAR, SEDE DEL ARBITRAJE Y IDIOMA:

4. Se establece como lugar del arbitraje la ciudad de Lima y como sede del Árbitro Único,
en Lima, ubicada en el distrito de San Juan de Lurigancho provincia de Lima; donde se
 deberán presentar los escritos y demás documentos que correspondan en días hábiles
y en el horario de 10:00 a.m. a 17:00 p.m.
Los escritos y documentos que presenten las partes, deberán constar de un original y
dos (02) copias adicionales, incluidos, de ser el caso, medios magnéticos, fílmicos y/o
grabaciones.

Sin perjuicio de la fijación de la sede, por disposición del Árbitro Único, determinadas
actuaciones arbitrales podrán desarrollarse fuera de la misma.

5. El idioma aplicable al presente proceso arbitral es el Español

NOTIFICACIONES Y CÓMPUTO DE PLAZOS:

6. Toda notificación se considera recibida mediante su entrega personal, por correo

certificado o servicio de mensajería, bajo cargo, al destinatario en los siguientes
domicilios:
Demandante Empresa de Seguridad Líder Perú S.A.C. , domicilio en Av. Leguía 347 de la
ciudad de Tacna.
Demandado: Empresa Fabrica Total S.A.A. , domicilio en Av. Ferrocarril sin Numero del
Distrito de san Juan de Miraflores, Lima.

El domicilio no se entenderá modificado, mientras no haya comunicación expresa por

escrito presentada ante el Árbitro Único.

7. Para cómputo de los plazos del presente proceso arbitral, el plazo se contará a partir
deldía hábil siguiente a aquel en que se reciba una notificación. Si el último día de ese
plazo es día no hábil, se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente.
8. Los plazos del presente proceso arbitral se computan por días hábiles, a no ser que
expresamente se señale que son días calendario. Excepcionalmente, el árbitro único
podrá habilitar, previa notificación a las partes, días inhábiles para llevar a cabo
determinadas actuaciones.
9. El árbitro podrá a efectos de promover la celeridad del proceso arbitral notificar sus
actos procesales del arbitraje en las siguientes direcciones electrónicas de las partes:

Demandante: Empresa de Seguridad Líder Peru S.A.C. , email [email protected]

Demandado: Empresa Fabrica Total S.A.A. , email plá[email protected]

CONFIDENCIALIDAD:

10. El proceso arbitral es confidencial. El Árbitro Único y la secretaría arbitral están

obligados a guardar absoluta reserva sobre todos los asuntos e información
relacionados con el proceso arbitral y bajo ninguna circunstancia, podrán utilizar la
información recabada durante el proceso arbitral para obtener alguna ventaja personal
 o de terceros. Este deber de confidencialidad también alcanza a las partes, sus
representantes y asesores legales y no cesa en el supuesto que éstos dejen de estar
vinculados a las partes.

AUDIENCIAS:

11. El proceso arbitral se desarrollará mediante la celebración de una audiencia Única

debiendo llevarse a cabo con la presencia del Árbitro Único.
La Secretaría Arbitral notificará a las partes cuando menos con tres días de
anticipación, señalando fecha, hora y lugar de realización de las Audiencias.

12. El desarrollo de las Audiencias podrá ser documentado en cintas

de vídeo y/o en cintas magnetofónicas, en sustitución de documentos
escritos. En tales supuestos la grabación correspondiente se entenderá como parte
integrante del Acta, teniendo derecho cada una de las partes a solicitar una copia de
dicha grabación.
13. El Árbitro Único se encuentra facultado para citar a las partes a cuantas Audiencias
sean necesarias antes de la expedición del laudo, siempre que considere que ello
contribuye a esclarecer la controversia sometida a arbitraje.

REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL:

14. El Árbitro Único, en este acto, declara abierto el proceso arbitral y otorga a la parte
demandante un plazo de 3 días contados desde el día siguiente a la celebración de
esta Audiencia, para la presentación de su demanda, debiendo ofrecer los medios
probatorios que respalden las pretensiones planteadas.
15. Una vez admitida a trámite la demanda, el Árbitro Único correrá traslado de la misma al
demandado , por el plazo de 7 días, a fin de que la conteste y, de considerarlo
conveniente, formule reconvención. Tanto en la contestación de demanda como en la
reconvención deberán ofrecerse los medios probatorios que respalden las pretensiones
planteadas.
En caso se interponga reconvención (contrademanda), el Árbitro Único correrá traslado
de la misma a la otra parte por el plazo de 30 días a fin de que la conteste, debiendo
ofrecer los medios probatorios que la respalden.

16. La excepción de incompetencia del Árbitro Único, derivada de la inexistencia, ineficacia

o invalidez del convenio arbitral o por no estar pactado el arbitraje para resolver la
materia controvertida o parte de ella así como cualquier otro tipo de excepciones y/o
defensas previas, deberá ser opuesta por las partes a más tardar en la contestación
de la demanda o, con respecto a una reconvención, en la contestación a esa
reconvención.
 El Árbitro Único, decidirá si resuelve este tema como cuestión previa o al momento de
laudar.

17. Vencidos los plazos para demandar, contestar, reconvenir y contestar la reconvención
no se podrá formular nuevas pretensiones.
18. Definidas las posiciones de las partes y vencidos los plazos antes señalados, el Árbitro
Único citará a las partes a la Audiencia de laudo arbitral dentro de los 60 días
siguientes, pudiendo las partes formular propuesta de puntos controvertidos, si lo
estiman conveniente.
En dicha Audiencia, si se impugnó la competencia del árbitro a que se refiere el
numeral 17 de esta Acta, el Árbitro Único decidirá si la resuelve de manera previa o con
el laudo. Si el Árbitro Único resuelve de manera previa y el arbitraje concluye, en lo
que se refiere a los costos se estará a lo dispuesto en el último párrafo del numeral 25
de la presente Acta.

19. Seguidamente, de ser el caso, el Árbitro Único invitará a las partes a poner fin a la
controversia mediante un acuerdo conciliatorio. En caso se logre un acuerdo
conciliatorio total o parcial, se estará a lo establecido en el numeral 27 de esta Acta.

De no alcanzarse un acuerdo conciliatorio total, la Audiencia tendrá por finalidad

determinar los puntos controvertidos, admitir o rechazar los medios probatorios
ofrecidos por las partes y, en su caso, resolver las impugnaciones formuladas contra
los mismos así como ordenar la actuación de medios probatorios de oficio, sin perjuicio
de hacerlo en otra etapa del proceso arbitral.

Cuando la actuación de un medio probatorio se ordene de oficio, ello deberá ser

comunicado a las partes a fin de que expresen lo conveniente e intervengan en su
actuación.
20. El Árbitro Único si es que fuese necesaria la actuación de medios probatorios
procederá a citar en este acto a las partes a la Audiencia de Pruebas, dentro de los 30
días siguientes. La Audiencia de Pruebas se realizará, de preferencia, en un solo acto,
salvo que, a criterio del Árbitro Único, sea necesaria la realización de audiencias
especiales para la actuación de determinados medios probatorios.

21. El Árbitro Único tiene la facultad de determinar la admisibilidad, pertinencia y valor de

los medios probatorios ofrecidos, pudiendo requerir a las partes cualquier información
adicional que considere pertinente, así como prescindir de los medios probatorios
ofrecidos y no actuados.
Asimismo el Árbitro Único podrá dar por vencidos los plazos de etapas ya cumplidas
por las partes.
22. El costo que irrogue la actuación de medios probatorios será asumido por la parte que
solicitó su actuación, bajo apercibimiento de tenerla por desistida, sin perjuicio de lo
que el Árbitro Único resuelva en materia de costos en el laudo.
En el caso de medios probatorios de oficio, los costos serán asumidos por ambas
partes en proporciones iguales, sin perjuicio de lo que el Árbitro Único resuelva en
materia de costos en el laudo.

23. El Árbitro Único se encuentra facultado en todo momento para dictar las reglas
complementarias que sean necesarias, velando por que el procedimiento se desarrolle
bajo los principios de celeridad, equidad, inmediación, concentración, economía
procesal y buena fe, posibilitando la adecuada defensa de las partes.
24. Concluida la etapa de actuación de medios probatorios, el Árbitro Único (Tribunal
Arbitral) concederá a las partes un plazo de 10 días para que presenten sus alegatos
escritos y las citará a una Audiencia de Informes Orales.
Realizada la Audiencia de Informes Orales, el Árbitro Único procederá a señalar el
plazo para laudar, el mismo que podrá ser prorrogado, a su discreción, por 15 días
adicionales.

25. El Árbitro Único una vez abierto el proceso arbitral y en cualquier etapa de su
desarrollo, es competente para promover la conciliación entre las partes. Si antes de la
expedición del laudo las partes concilian sus pretensiones, el Árbitro Único concluirá el
proceso arbitral y laudara el acuerdo de las partes. Asimismo, si las partes concilian
fuera del proceso arbitral y ambas partes solicitan y el árbitro acepta, la conciliación
constará en forma de laudo arbitral en los términos convenidos por las partes;
adquiriendo lo acordado en ambos casos la autoridad de cosa juzgada.
26. Si la conciliación es parcial, el Árbitro Único dejará constancia de dicho acuerdo en
resolución, continuando el proceso arbitral respecto de los demás puntos
controvertidos. El laudo arbitral incorporará necesariamente el acuerdo conciliatorio
parcial.
En caso de conciliación total, el Árbitro Único determinará el importe de sus honorarios,
tomando en consideración el trabajo efectuado hasta esa fecha y devolverá a las
partes, de existir, cualquier excedente.

27. El Árbitro Único podrá adoptar, a solicitud de parte, medidas cautelares, pudiendo los
árbitros variar o sustituir la medida cautelar ordenada por la autoridad judicial.
El Árbitro Único antes de resolver deberá poner la solicitud en conocimiento de la otra
parte, para que en el plazo de 10 días pueda manifestar lo conveniente a su derecho.
Sin embargo, podrá adoptar una medida cautelar sin notificar a la parte afectada con
ella, cuando la parte solicitante demuestre la necesidad de proceder de esa forma para
garantizar que la medida no se frustre. No obstante, en estos casos, podrá modificar o
dejar sin efecto la medida cautelar dictada, una vez que la parte afectada haya sido
 notificada y dentro de los 15 días siguientes haya manifestado lo conveniente a su
derecho.

28. Contra las resoluciones distintas al laudo procede sólo la interposición del recurso de
reconsideración ante el Árbitro Único, dentro de los 10 días siguientes de notificada la
resolución. En estos casos el Árbitro Único podrá, a su entera discreción, resolverlo de
plano o ponerlo en conocimiento de la otra parte, para que en un plazo de 15 días
pueda manifestar lo conveniente a su derecho.
29. El Árbitro Único se pronunciará en el laudo arbitral sobre los costos del arbitraje.
30. Dentro del plazo de 10. días de notificado el laudo, las partes podrán pedir al Árbitro
Único la rectificación, interpretación, integración y/o exclusión del laudo en lo que
consideren conveniente.
Los recursos de rectificación podrán ser resueltos de plano por el Árbitro Único en el
plazo de 7 días de interpuestos. Los demás recursos deberán ponerse en conocimiento
de la otra parte para que en un plazo de 30. días pueda manifestar lo conveniente a su
derecho, vencido este plazo, el Árbitro Único resolverá en un plazo de 15 días.

Los escritos presentados por las partes se consideran recepcionados sin ser necesario
que el Tribunal se pronuncie sobre su admisibilidad o no.

HONORARIO DEL ÁRBITRO Y GASTOS ADMINISTRATIVOS:

31. El Árbitro Único, tomando en cuenta la cuantía establecida por las partes fija como
honorarios arbitrales la suma de S/. 9,000 soles y fija como anticipo de sus honorarios
la suma de S/. 4,500 (cuatro mil quinientos soles Y 00/100 Soles) netos, que cada
parte deberá pagar en un cincuenta por ciento (50%) al momento de presentar la
demanda y la contestación a la demanda, según corresponda.
Asimismo, tomando en cuenta la cuantía establecida por las partes fija como gastos
administrativos de la Secretaria Arbitral la suma de S/. _____ (_________ Y 00/100
Soles) netos, que cada parte deberá pagar en un cincuenta por ciento (50%), al
momento de presentar la demanda y la contestación a la demanda, según
corresponda.

Los pagos deberán hacerse directamente al Árbitro Único y a la Secretaría mediante

deposito en cuenta bancaria del árbitro en el banco BCP. Y en la cuenta bancaria del
Secretario Arbitral en el banco BCP.

32. Si una o ambas partes no efectúan el pago de honorarios y gastos administrativos que
les corresponde dentro de los plazos establecidos en el numeral 32 de esta Acta, el
Árbitro Único volverá a notificarlas para que en un plazo de 7 días cumplan con
efectuar los pagos correspondientes.
 Si vencido este plazo, no se verifica el pago íntegro de los montos identificados en el
numeral precedente, el Árbitro Único queda facultado para suspender el proceso
arbitral.

La suspensión del proceso por falta de pago supone la suspensión de todos los plazos
procesales y sólo podrá ser levantada con la verificación de los pagos correspondientes
por cualquiera de las partes, con cargo a los costos que se fijarán en el laudo arbitral
más sus respectivos intereses.

En caso de que una de las partes asumiera el pago de los anticipos de honorarios y
gastos administrativos ante la renuencia o demora de la otra, la que ha pagado tendrá
derecho a repetir, exigiendo en vía de ejecución del laudo, el reembolso con los
intereses legales respectivos, sin perjuicio que el Árbitro Único pueda establecer que el
pago del íntegro de las costas y costos corresponda a la parte vencida en el arbitraje.
Si transcurren 7 días de suspensión del proceso por falta de pago, el Árbitro Único
podrá, a su entera discreción, disponer el archivo definitivo del proceso arbitral. En este
caso, el Árbitro Único determinará el monto que corresponda de sus honorarios,
teniendo presente el desarrollo del proceso arbitral a la fecha de la resolución de
archivo, y devolverá a las partes, de existir, cualquier excedente.

33. El Árbitro Único podrá determinar, de ser necesario, nuevos anticipos de sus
honorarios y gastos administrativos para el árbitro y el Secretario Arbitral, luego de
presentada la demanda, su contestación y en su caso, la reconvención y su
contestación y/o luego de vencida la etapa probatoria; teniendo en cuenta la estimación
pecuniaria de las pretensiones efectuada por las partes, la complejidad de la materia
controvertida, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y el tiempo dedicado por los
árbitros, los mismos que deberán ser pagados en montos iguales por las partes en el
plazo de 3 días de notificadas, salvo que el Árbitro Único disponga una liquidación
separada en atención al monto de las pretensiones de cada una de las partes.
34. Los honorarios del árbitro y los gastos administrativos del Secretario Arbitral se fijarán
al momento de laudar mediante la suma de los anticipos determinados durante el
desarrollo de las actuaciones arbitrales y la distribución y porcentajes de pago para las
partes.

No habiendo otro punto a tratar SE DECLARA INSTALADO EL TRIBUNAL ARBITRAL y

ABIERTO el proceso arbitral.

Walter Demetrio Reyes Lujan

Firmas del árbitro
- Firma de las partes arbitrales