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POLITÉCNICO GRAN COLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD

ESTUDIO TEORICO-PRACTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTO TENIENDO

EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE

DA SILVA LIMA FELIPE SIMOES

MORENO MELO LEIDY JULIETH
SANCHES MICHALE ALEXANDER
DUQUE MARIN ANGIE GISELA

COSTOS Y PRESUPUESTOS - SEGUNDO SEMESTRE 2021

ALVARADO DIARO JIMMY

BOGOTA, DC 2021
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ÍNDICE

Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3
RESUMEN....................................................................................................................... 4
CUERPO DEL TRABAJO ............................................................................................... 5
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................................. 5
JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................. 6
OBJETIVOS .................................................................................................................... 7
TALLER CONCEPTOS GENERALES ............................................................................ 8
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 12
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................. 14
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INTRODUCCIÓN

Este trabajo investigativo, en esta etapa inicial tiene como fin consultar, afianzar

y analizar los conceptos y definiciones básicos sobre costos y presupuestos

asociados a las lecturas y a las clases correspondientes a los dos primeros

escenarios de la materia “Costos y presupuestos”. Fortaleciendo así, las bases y

los conocimientos iniciales pero esenciales en nuestra formación para luego dar

paso a procedimientos y temáticas más profundas contempladas en nuestro plan

de estudio y futuramente plasmadas en este entregable.

Inicialmente aprenderemos sobre conceptos básicos de costos y presupuestos

que poco a poco nos encaminan dentro del aprendizaje y expansión del

conocimiento, operaciones y funcionalidad de la economía como ciencia y pilar

fundamental de una empresa.

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RESUMEN

En este trabajo investigativo encontramos la solución a los significados de las

definiciones básicas de costos y presupuestos de una manera dinámica. Luego

de un proceso de investigación en el cual conocimos y/o afianzamos conceptos

que serán de gran ayuda para el desarrollo de las actividades propuestas para

el semestre.

Tener claridad y conocimiento sobre cómo se deben ejecutar los costos y sacar

presupuestos que día a día se realizan en una empresa es quizá uno de los

temas más importantes.

Es de suma importancia de conocer la situación financiera de una compañía,

con información precisa y real, para que así quienes la dirijan puedan saber con

qué cuenta, que tan rentable ha sido el negocio y que decisiones tomar para

direccionar el camino de la compañía. Por eso hemos puesto en práctica

nuestro conocimiento adquirido durante este semestre, viéndose reflejado en el

balance general y el estado de resultados que presentamos en este documento

sobre la empresa en mención.

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CUERPO DEL TRABAJO

CAPITULO 1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Inicialmente y previo al desarrollo completo del trabajo, nos encontramos con

una gran variedad de conceptos que, a pesar de ser básicos, son

fundamentales y necesarios para comprender a fondo los costos y presupuesto

de una compañía. Por ello, partiendo del hecho que es muy importante conocer

primero la teoría antes que la práctica, comenzamos a ahondar en la

investigación del significado de los temas que veremos a continuación para

luego comprender él porque, el para qué y el cómo de un financiero y así poco

a poco acercarnos mucho más al mundo de los negocios y su aplicabilidad real.

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JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se enfocó en estudiar los conceptos y definiciones

básicas de los costos y presupuestos ya que, debido a ello, obtuvimos más

conocimientos, sabemos la importancia que conllevan al realizar esta

investigación sabiendo que en nuestros ámbitos laborales y personales.

Para esta etapa inicial, el conocimiento del significado y la aplicabilidad de estos

temas es de suma importancia ya que nos ayudará a tener ese acercamiento

inicial que nos abrirá las puertas para el desarrollo de las siguientes actividades

dentro de la materia, comprendiendo así el funcionamiento de la económica, su

teoría , su práctica y en un futuro trasladar a nuestro campo de acción todos los

conocimientos adquiridos; aportando así de manera activa, eficiente y eficaz en

la contabilidad de una empresa, desarrollándonos como profesionales.

Cómo estudiantes vemos la importancia de investigar, analizar, verificar y

propender por mejorar los conocimientos sobre sostenibilidad, las finanzas y

sus ramas, ya que es de vital importancia adaptarlo en nuestros trabajos y

nuestra vida personal ya que rige de la economía, para mejor cada día más en

el tema y recibir unos mejores resultados con base en el contenido, llevándonos

así a ejercicios que nos simulan la vida empresarial, preparándonos para lo que

nos encontraremos como profesionales.

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OBJETIVOS

● Ampliar nuestros conocimientos frente al campo de negocios, gestión y

sostenibilidad ya que tanto para el ejercicio de nuestras carreras como en

la vida cotidiana es de suma importancia saber, conocer y aplicar dichos

conocimientos.

● Lograr identificar los elementos básicos de costos primos, conversión y

producción

● Comprender la teoría y el ejercicio de los costos y presupuesto y su

aplicación dentro de las empresas.

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TALLER CONCEPTOS GENERALES

1. Contextualizar los siguientes términos:

Presupuesto Base Cero

Consiste en iniciar a evaluar cada uno de los gastos desde cero, como si fuera la

primera vez que se va a realizar la operación en la compañía, se evalúa cada uno

cada una de las partidas teniendo como base que es indispensable y que esta

justificada y soportada integralmente. Es un proceso analítico por capas, niveles p

estratos que permite a las direcciones de la compañía tomar decisiones basados en

las necesidades y a obtener mayores rendimientos. Al momento de realizarlo se

jerarquizan las actividades existentes y nuevas que tiene la compañía por medio del

estudio de costo beneficio y así mismo se van asignando los recursos necesarios

según la importancia.

Importancia del Presupuesto

La implementación de un sistema de presupuesto hoy en día puede determinar el

éxito o el fracaso de una compañía, pues si no se cuenta con un sistema coordinado

la administración solo contara con una idea a medias de los factores económicos en

que la empresa incurre. Un presupuesto claro es la mejor herramienta de gestión para

la optimización de los recursos. Los presupuestos brindan una ayuda para determinar

cuáles son las áreas mas fuertes y más débiles de la organización, genera una

coordinación de los esfuerzos.

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Cedulas Presupuestales

Es un documento por el cual se lleva el control del presupuesto establecido, con esta

se verifica periódicamente el avance, ejecución y cumplimiento de lo presupuestado.

Debe tener un formato uniforme para que al momento de actualizarlo se obtengan

datos compilados y ordenados de la manera más eficientemente. Estas se definen

para cada una de las áreas de la empresa.

Presupuesto flexible:

conocido también como variable, consiste en la elaboración de un presupuesto

posterior, de cuando se conocen los niveles de producción y ventas reales. Es un

presupuesto donde se tienen en cuenta todas las variaciones que puedan surgir en

los ingresos por ventas. Con esta variación podemos prever los cambios en el

volumen de producción, y por tanto reducir o aumentar a conveniencia los gastos de

los procesos productivos. Un presupuesto flexible nos permite estar preparados ante

cualquier tipo de escenarios que nos podamos encontrar, desde los más optimistas

para la empresa a los más difíciles.

Presupuesto público:

Es una herramienta fundamental para la toma de decisiones de todos los gobiernos

territoriales, es a través del cual se puede dar cumplimiento a los programas de

gobierno, los planes de desarrollo y en fin poder impulsar y propiciar la satisfacción de

necesidades básicas de la población y el desarrollo de los territorios.

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Presupuesto privado:

El presupuesto privado es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,

expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado

tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de

responsabilidad de la organización y es utilizado por empresas particulares como

instrumento de administración. Es un instrumento de planificación que elaboran las

empresas privadas para fijar metas específicas, asignando los recursos necesarios

para su consecución y estableciendo mecanismos de coordinación y control, y se

pueden realizar de manera trimestral o anual.

Principio de excepción

El principio de excepción se fundamenta en informes condensados y resumidos que

muestran sólo las desviaciones, omite los hechos normales y los vuelve comparativos

y de fácil utilización y visualización.

Presupuesto táctico

Presupuesto táctico es el proceso mediante el cual se decide la futura adquisición de

activos, los costos capitalizables y no capitalizables a ser incurridos, así como también

el origen de los fondos necesarios.

Presupuesto estratégico

La intención detrás del presupuesto estratégico es desarrollar un plan que respalde la

visión a largo plazo y permita alcanzar la posición futura de una entidad.

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2. Elaboración de un mapa conceptual con los teniendo en cuentas los descritos

para esta entrega
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CONCLUSIONES

• El ente económico o empresa comercial, es el encargado de ejercer una

actividad económica de manera organizada, con el fin de ofrecer un bien

o servicio al consumidor y recibir a cambio un ingreso económico.

• La razón social del ente económico varía conforme a su composición

accionaria y su responsabilidad, en cuanto al límite de su aporte o sus

bienes en general.

• Es de suma importancia adquirir el conocimiento y poner en práctica todas

y cada uno de los factores que influyen las operaciones contables.

• La economía es una ciencia que al aplicarla permite de cierta forma que

el estado logre tener conocimiento y control sobre todas las empresas

legalmente constituidas a nivel nacional.

• A lo largo de este trabajo hemos llegado a la conclusión de la importancia

de poner en práctica lo que nos enseñan en cada módulo ya que todo está

atado a un solo objetivo el saber cómo funciona la contabilidad a nivel

mundial y lo más importante a saber cómo funciona los costos y

presupuesto en las empresas colombianas con sus respectivas normas.

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• Como futuros administradores de empresas, emprendedores

comerciantes entre otros vemos la importancia que hace la parte contable

en una empresa ya que ahí sabemos el estado real, todos conocimientos

obtenidos nos hacen útiles a la sociedad, no solamente en lo laboral, si no

en lo profesional.
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BIBLIOGRAFÍA

° Biblioteca virtual SISNAM

https://www.poli.edu.co/content/biblioteca-virtual-0