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Universidad Politécnico Grancolombiano

Estudio teórico-práctico de costos y presupuestos teniendo en cuenta la

normatividad vigente

Integrantes

Poveda Jiménez Jenny Karina

Quintero Rendón Luisa Fernanda

Riascos Caicedo Víctor Edward

Rico Arguello Jesús Alberto

Segundo bloque-teórico - practico/costos y presupuestos [grupo b17]

Tutor:

Pineda Cecilia

Bogotá, noviembre 16 de 2021

Contenido

I. Introducción................................................................................................................3
II. Cuerpo del trabajo......................................................................................................3
2.1. Objetivos:................................................................................................................3
2.1.1. General.............................................................................................................3
2.1.2. Específicos........................................................................................................3
2.2. Puntos para desarrollar..........................................................................................4
2.2.1. Contextualización de costos........................................................................4
2.2.2. Caso práctico 1...................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.3 Contextualización de presupuestos.......................Error! Bookmark not defined.
III. Conclusiones...........................................................................................................8
IV. Bibliografía............................................................................................................15
 I. Introducción

En el contenido del presente trabajo desarrollaremos de manera investigativa el

estudio de los conceptos generales claves de los costos y presupuestos, se
realizarán ejercicios de casos prácticos que nos van a brindar mayor profundidad
acerca de las temáticas planteadas en las diferentes lecturas, además, de mostrar de
forma didáctica y explícita la importancia del módulo

II. Cuerpo del trabajo

2.1. Objetivos:

2.1.1. General

Exponer la importancia de los costos y presupuestos en una compañía,

involucrando los procesos de producción y promoción de un producto específico, y

los objetivos financieros propuestos de manera concisa aplicar los conceptos vistos

en el módulo para comprender de manera clara cada uno de los puntos relevantes

nos compete aprender.

2.1.2. Específicos

 Conceptualizar los principales términos que rodean la lógica del costo.

 Aplicar los conceptos en un proceso de cálculo de los diferentes costos

presentes en una situación y producto ficticios.

 Indagar los tipos de presupuestos con sus ventajas y desventajas en la

implementación de estos.
 Comprender el funcionamiento de los presupuestos en las compañías.

2.2. Puntos para desarrollar

2.2.1. Contextualización de costos

2.2.1.1. Importancia del presupuesto:

El Presupuesto es la herramienta que se utiliza para conocer con anticipación los

ingresos y gastos que se tendrán en un determinado periodo de tiempo (usualmente

1 año). Realizar un presupuesto es importante para la toma de decisiones, sea para

la puesta en marcha de un negocio o empresa, o para el inicio de un proyecto;

permite identificar, determinar y gestionar los recursos que se emplearan para el

cumplimiento de metas planeadas, de forma que sea óptimo y eficiente. Página

grupo varona

Según Carlos Vicente Ramírez Molinares en los presupuestos sus objetivos e

importancia La gestión de las empresas se realiza en un entorno muy complejo,

por eso, es de vital relevancia que para alcanzar el éxito en toda organización, se

haga una adecuada planeación de las actividades futuras, un control eficaz de las

misma y una adecuada coordinación entre ellas. Las labores anteriores, se pueden

realizar eficientemente mediante los presupuestos, los cuales cuantifican los planes

cualitativos (políticas, estrategias, etc.), lo que permite contar con un plan de

acción de fácil
interpretación para quienes deban cumplirlos, por cuanto éstas no están sujetas a

interpretaciones

Dentro de la planificación de las entidades el presupuesto juega un papel de mucha

importancia para distribuir los costos y gastos que se den en dichos periodos, así

mismo se trata de equilibrar los ingresos con los gastos para de ahí administrar lo

planificado con lo presupuestado y evitar exceso de gastos y obtener un control de

los recursos. (Tiberio, 2009, p. 1). Las cédulas presupuestarias de ingresos y gastos

son herramientas basadas en el detalle de la obtención de las partidas

presupuestarias que se estiman para la elaboración y ejecución del presupuesto, en

la asignación de los recursos estimados para cada partida facilitando las

actividades programadas, un ejemplo determinante es el sector de la educación que

ha tenido un crecimiento evidente con respecto a periodos anteriores. (Mejía

Botero, 2012, p. 21) página

2.2.1.2. Presupuesto Base Cero

El Presupuesto Base Cero es una herramienta que implica el proceso de

elaboración de un presupuesto basado únicamente en las expectativas para el año

siguiente, sin referencias a los años anteriores, ni basándose en datos históricos.

De esta manera, se reevalúan los programas y gastos partiendo de cero. página

american expres
Se centra en identificar el capital no productivo, y reinvertirlo en todo aquello que

suponga innovación, crecimiento y rentabilidad. Es una forma de gestionar

priorizando la visibilidad de resultados concretos sobre las especulaciones, y el

futuro sobre el pasado. Pero resulta de suma importancia asimilar que la gestión de

un presupuesto según base cero va más allá de cualquier técnica presupuestaría.

Implica transformar la cultura de la organización, estableciendo prioridades en

todos los niveles. Por ello implica reforzar las mentalidades y comportamientos,

otorgando a las personas control sobre su gasto y sobre la forma en que canalizan

el ahorro hacia nuevas fuentes de crecimiento. Por tanto, podemos hablar de

mentalidad de base cero, que abarca mucho más que la gestión de unas partidas

presupuestarias

2.2.1.3. Principio de excepción:

Política por la cual la dirección dedica su tiempo a investigar únicamente aquellas

situaciones en las que los resultados reales difieren significativamente de los

planificados. Se basa en el supuesto de que las actividades que no se desvían

mucho del plan, están bajo control y no necesitan una

atención especial.

- Más información en:

En qué consiste el Principio de Excepción de Taylor: El objetivo inicial de F.

Taylor estaba dirigido a eliminar el desperdicio en las industrias estadounidenses,

que ha demostrado ser uno de los elementos importantes

en la formación de los precios de los productos. Así, el objetivo era lograr una

mayor productividad y, con menores costos y mejores márgenes de ganancia,

enfrentar una competencia creciente en todos los mercados. Para Taylor, la

organización y administración de las empresas debe ser estudiada y tratada

científicamente y no empíricamente. La improvisación debe dar paso a la

planificación y el empirismo a la ciencia. Así, el trabajo de Taylor es de especial

importancia para la aplicación de una metodología sistemática en el análisis y

solución de problemas organizacionales, de abajo hacia arriba.

2.2.1.4. Presupuesto Táctico

Un plan táctico consiste en un esquema escrito sobre las acciones específicas que

realizarás para enfrentar un problema o alcanzar una meta. Puede listar las tareas

que tú mismo harás y las que asignarás a los empleados. Idealmente, puedes

establecer una meta, identificar estrategias de cómo lograrla y, después, crear un

plan táctico para implementar dichas estrategias. Página practical business skills

La planificación táctica tiene una participación más limitada, a nivel

departamental, involucrando a veces sólo un proceso de punta a punta.

La planificación táctica es el responsable de crear metas y condiciones para que las

acciones establecidas en la planificación estratégica sean alcanzadas. Por tratarse

de una planificación más específica, las decisiones

pueden ser tomadas por personas que ocupan los cargos entre la alta dirección y el

operacional, como ejecutivos de la directiva y gerentes. Blog de calidad

2.2.1.5. Presupuesto estratégico:

El presupuesto estratégico es una estimación de recursos para la gestión

organizacional en un plazo mayor a un año. La intención detrás del

presupuesto estratégico es desarrollar un plan que respalde la visión a largo plazo

y permita alcanzar la posición futura de una entidad. Pagina cuida tu dinero

Está estrechamente relacionado con el plan estratégico de la organización. Lo

utilizan, por lo general, por un término de unos cinco años de duración, para

establecer metas. Desarrolla un plan operativo anual para dividir estos objetivos a

largo plazo en objetivos anuales. Muestra el plan operativo anual para mostrar

categorías en cantidades. Un presupuesto detalla la asignación de dólares para cada

área de programa--incluyendo los gastos de salarios de empleados, el equipo y así

sucesivamente.

2.2.1.6 Presupuesto flexible

El presupuesto flexible, conocido también como variable, de escala ajustable o de

control de gastos, consiste en la elaboración de un

presupuesto posterior, de cuando se conocen los niveles de producción y ventas

reales. Estas producciones y ventas físicas reales valoradas a los costos y precios

unitarios presupuestados son lo que se denomina

«presupuesto sobre bases flexibles». El presupuesto flexible permite elaborar

diferentes tipos de presupuestos en función de los diferentes niveles de actividad,

está muy relacionado con las variaciones en los costos fijos y variables. Al

preparar nuestro presupuesto flexible, lo dividiremos en dos partes. Página gestiopolis

La primera será el presupuesto fijo, con los costes fijos a los que tendremos que

hacer frente. Aquí se incluyen los sueldos de los trabajadores, el alquiler o hipoteca

de instalaciones, alquiler de maquinaria, el pago de los vehículos de empresa, etc.

La segunda parte será la variable, donde incluiremos todos los elementos que

pueden variar a lo largo del año. Para ello es imprescindible saber en qué medida

cambian los costes variables según el nivel de actividad. Página Emprende pyme

2.2.1.7 El presupuesto público

Es una de las herramientas fundamentales para la ejecución de la política

económica por parte del Estado. Es el instrumento mediante el cual ejerce su

función de financiador o proveedor directo de bienes y servicios. Página de la

Contaduría general de la nación

Instrumento de gestión del Estado para el logro de resultados a favor de la

población, a través de la prestación de servicios y logro de metas de cobertura con

equidad, eficacia y eficiencia por las Entidades Públicas. Establece los límites de

gastos durante el año fiscal, por cada una de las Entidades del Sector Público y los

ingresos que los financian, acorde con la disponibilidad de los Fondos Públicos, a

fin de mantener el equilibrio fiscal.

2.2.1.8 El presupuesto privado

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y

términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas

condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de

la organización y es utilizado por empresas particulares como instrumento de

administración. Se desarrolla como presupuesto tradicional, ya sea por áreas y niveles

de responsabilidad o de acuerdo al sistema contable que la empresa lleva, y al tipo de

control que se quiere implantar. Los esquemas clásicos que integran el presupuesto

integral son: presupuesto de ventas, de producción, de gastos de administración y

ventas, de inversiones, de origen y aplicación de fondos (Presupuesto financiero), y

balance proyectado

El presupuesto privado es un estudio de ingresos y egresos para la realización de

una actividad comercial con el fin de obtener ganancias. El presupuesto privado es

un instrumento de planificación que elaboran las empresas privadas para fijar

metas específicas, asignando los recursos

necesarios para su consecución y estableciendo mecanismos de coordinación y

control, y se pueden realizar de manera trimestral o anual página SCRIBD

Las ventajas de los presupuestos:

Ventajas

Orientación a la planeación: Esto hace que durante un momento la gerencia

de la empresa se separe de sus funciones diarias y tengan un momento de reflexión

para analizar la posición competitiva de la empresa y como mejorar esta situación

Evaluación del desempeño: La alta gerencia de la empresa en más de las

ocasiones pueden tener incentivos salariales derivados de las utilidades que

generan sus unidades de negocio. Esta herramienta sirve para proporcionar visión

de los resultados contra el objetivo.

Análisis de reducción de costos: Una empresa que tenga un fuerte sistema

orientado a la reducción de costos puede observar en qué áreas puede implementar

estas acciones con mayor éxito.

Comunicación a los Accionistas: Los grandes inversionistas buscan

medir el progreso de la empresa, así como los bancos que desean conocer el

desempeño de la empresa y hacia dónde se dirige.

Desventajas

Falta de exactitud: Los presupuestos están basados en estimaciones en

un momento dado. Si la situación económica cambia y estos supuestos no son

revisados constantemente las decisiones tomadas sobre estos documentos pueden

ser erróneas y generar graves problemas a la empresa.

Tiempo requerido: Puede consumir mucho tiempo la elaboración de un

presupuesto. Si las situaciones económicas están en constante cambio esto puede

requerir largas horas de trabajo al elaborar diferentes escenarios, así como

iteraciones en los procesos de presupuestario.

Distribución de Gastos: Los presupuestos pueden determinar que

ciertos gastos se deben de distribuir en diversos departamentos, esta distribución

puede generar problemas entre los departamentos ya que pueden no estar de

acuerdo en la manera que estos se distribuyan.

Luis Alberto Dávila Rivera Director Financiero I Director de Administración y

Finanzas I
 PRESUPUESTO
Planificación anticipada de gastos para un bien determinado

OBJETIVO
IMPORTANCIA FUNCIONES FINALIDAD

Planificar las Planeación.- Coordinar los

Efectuar operaciones, Organización- diferentes
controles del ayudan a Suministro de centros de
capital y medir y personal.- costo para que
rendimientos disminuir el Motivación.- se asegure la
identificando riesgo Control. marcha de la
los gastos, operacional organización en
además de impulsa a la forma integral
prevenir y organización
solucionar a los
los posibles objetivos
errores propuestos
financieros de la
empresa
 TECNICAS
BASE CERO POR PROGRAMAS R IGIDOS

Es elaborado Es el que, para su

Se desliga de la sin tener en elaboración,
concepción cuenta datos considera un solo
tradicional del estadísticos, nivel de
concepto realizando un producción en un
presupuestario, análisis de las período
requieren de actividades que proyectado, sirve
las normas y un se van a para llevar a cabo
régimen proyectar para un control de
jurídico, un período manera
permiten determinado anticipada.
administrar el
gasto público

FLEXIBLE PUBLICO PRIVADO

Se puede elaborado por las es elaborado por

elaborar teniendo entidades que las entidades que
en cuenta el tienen carácter tienen carácter
volumen de público. Su privado. Su
producción y se objetivo es objetivo es
puede ir prestar servicios obtener
ajustando de para un mejorar utilidades de
acuerdo con los el nivel socio- carácter
diferentes niveles económico y económico
de producción, cultural de la
Calcula diferentes comunidad
niveles de gastos (beneficio social)
para los costos
variables.
Conclusiones

Los costos en general tiene un rango a medir de vital importancia ya que pueden

determinar el alcance que puede llegar a tener un compañía a futuro y que valor

estimado se ira dando a medida que va en estado creciente, todo eso se estructura

con una línea de costos los cuales nos llevan un orden y al evaluarse definen en

que se sostiene una mayor rentabilidad y un mayor gasto, en que se puede invertir

y de que forma en prudente hacer hasta que rango se puede llegar teniendo en

cuenta que no solo en producir o planificar también se debe llevar un margen de

control financiero sobre los gastos presupuestales.

La contabilidad de costos se refleja en el estado de resultados, específicamente en

el costo de ventas, la cual es básica para determinar las utilidades de un periodo

determinado.

Las empresas por medio del análisis de la información de costos pueden

implementar nuevas herramientas para mejorar el control de gestión y su posición

en el mercado, además, facilitar la toma de decisiones en un proceso más asertivo

en la medida que provee datos cuantitativos y cualitativos con el fin de lograr

ventajas competitivas sostenibles.

III. Bibliografía

Economipedia/ Costos del periodo

https://economipedia.com/?s=costos+del+periodo

Politécnico Grancolombiano segundo bloque / teórico – proceso

administrativo

https://polo.instructure.com/courses/40912

http://repositorio.utmachala.edu.ec/handle/48000/3251

Principio de excepción (Contabilidad de gestión) © https://glosarios.servidor-

alicante.com

https://www.monografias.com

https://www.mpfn.gob.pe