Taric
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1. Contenido .............................................................................................................................. 3
3. Requerimientos técnicos.................................................................................................. 6
4. Instalación ........................................................................................................................... 10
4.1. Cd ............................................................................................................................................10
7. Listados ................................................................................................................................ 16
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8.4.1. Alta de garantía ................................................................................................................ 20
8.4.2. ¿Cuándo se garantiza un DUA? .................................................................................. 21
8.4.3. Estado de la garantía ...................................................................................................... 22
8.4.4. ¿Cómo se pagan uno o varios DUAs? ....................................................................... 22
8.5. Configuración..................................................................................................................... 23
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14.1. Conceptos .......................................................................................................................... 54
14.2. Rangos................................................................................................................................ 56
14.5. Exportar...............................................................................................................................61
1. Contenido
Este CD contiene la aplicación. Además de la aplicación de gestión de DUAs, se envía
la Base de Datos Arancelaria dbTaric, que se distribuye separadamente, y de la que
extraerá los derechos arancelarios aplicables en las partidas declaradas en los DUAs.
Debe quedar claro que son dos aplicaciones diferentes que se distribuyen de forma
separada, por tanto será indispensable adquirir dbTaric para poder utilizarla. Los
clientes de TARIC, S.A. que ya posean dbTaric no necesitarán adquirir ninguna otra
licencia de uso.
Codificación en tablas de todas las listas de valores de las casillas del DUA.
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Acceso directo a la Base de Datos Arancelaria dbTaric.
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2. Principales novedades y cambios
Esta nueva versión de , cuyo ámbito de funcionamiento se ha evolucionado hacia el
entorno gráfico Windows, mantiene la misma filosofía de ejecución (funciones y
teclas) existente aunque con algunas necesarias diferencias.
Ahora existe una única pantalla de búsqueda que permite la selección del
tipo de DUA con el que se desea trabajar (Import, Export, Tránsito, DVD/IDA;
EDI, No EDI; Registrados, No Registrados). Algo similar ocurre con la
búsqueda de Facturas.
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2.1. Nuevas teclas
Por otra parte se ha llevado a cabo un proceso de normalización de las teclas que se
utilizan para realizar determinadas funciones, así como se ha procedido a cambiar
algunas de ellas debido a restricciones del nuevo entorno gráfico.
Entre las modificaciones de teclas que se han realizado los cambios más
significativos que se han producido son:
3. Requerimientos técnicos
Sistemas operativos
Nota: Microsoft® recomienda mantener los sistemas operativos permanentemente
actualizados, aplicando los Service Pack (SP) y actualizaciones de alta prioridad.
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Base de datos
Servidor PostgreSQL v9.3.
Instalación
Instalación Citrx o
Instalación Red local Instalación Red
Microsoft Terminal
Monopuesto puesto local servidor
Server
trabajo
Intel Core 2 Intel Core 2
Intel Core 2 Duo / Intel Core 2 Duo /
Procesador Duo / Quad o Duo / Quad o
Quad o superior Quad o superior
superior superior
Memoria 2 GBytes o 2 GBytes o
2 GBytes o superior 2 GBytes o superior
RAM superior superior
5 GB de
Disco duro --- 5 GB de espacio libre 5 GB de espacio libre
espacio libre
Windows Server 2008
Windows Server
Windows 7 Windows 7 Windows Server
2008R2
Sistema Windows Windows 2008R2
Windows Server 2012
operativo Server 2008 Server 2008
Windows Server
Windows Server 2012
Windows Server
2012R2
2012R2
Copia de
Taric Backup --- Taric Backup Taric Backup
seguridad
Requisitos adicionales:
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Requisitos mínimos red de datos
Ancho de Banda 100MBps o superior.
Acceso remoto
Las infraestructuras probadas son: Microsoft Terminal Server, Citrix.
Pantalla
Sistema gráfico con una resolución mínima de 1024 x 768 y 256 colores.
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Impresoras
Los listados, informes y formularios pre impresos podrán ser enviados a cualquier
impresora estándar accesible desde Windows (excepto las impresoras GDI o
“winprinters” que solo soportan modo gráfico). Además, para ciertos formularios
(Mod. 031/032 y documentos de acompañamiento de Tránsito) es imprescindible
que la impresora soporte el lenguaje PCL5 y tenga instaladas las fuentes de tipos de
letra siguientes: Arial Narrow, Line Printer, Letter Gothic, Impact, Univers Condensed,
Haettenschweiler, Clarendon Condensed y Clarendon.
Nota: Es requisito para la impresión de formularios Dua DIN-A4 para Canarias que la
impresora soporte el lenguaje PCL5.
Espacio en disco
Al menos 5 Gbytes libres en su disco duro. Este espacio será ocupado en su mayoría
por los datos de dbTaric. A este espacio en disco habrá que sumar el que van a
ocupar los DUAs que se vayan introduciendo. Si ha recibido usted una versión de
demostración que no contiene el arancel completo sino sólo algunos capítulos de
muestra, el espacio en disco necesario será inferior.
Sistema de protección
Con la instalación inicial de TDua se entregará un Servidor de Licencias (parte
servidora del sistema) personalizado para cada cliente que controla y gestiona la
petición de licencias por parte de las aplicaciones instaladas en la red local de los
usuarios (parte cliente del sistema), que debe registrarse poniéndose en contacto
con el personal informático de TARIC, S.A.
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4. Instalación
4.1. Cd
Para instalar deben seguirse los siguientes pasos:
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Para poder cambiar el directorio, bastará con hacer un clic sobre él e introducirlo
manualmente, o bien pulsar el botón “...” y seleccionar la unidad de disco y carpeta
deseada en la ventana de selección de Windows.
5. Una vez realizada la copia de los datos, se abrirá una ventana para seleccionar el
nombre del grupo de programas donde estará el acceso a la aplicación instalada (por
defecto es TARIC). Pulsando el botón “siguiente” aparece la ventana final de la
instalación, donde, opcionalmente se puede ejecutar por primera vez la aplicación
marcando con un clic de ratón sobre ella y pulsando el botón “Finalizar”.
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Como para cualquier aplicación instalada en Windows, por lo general resulta más
cómodo crear un acceso directo de la aplicación en el escritorio.
4.1. Actualizaciones
La aplicación dispone de actualizaciones on-line mediante la herramienta updater.
Simplemente basta con acceder al menú “Aplicación/Datos/Actualización online”.
Debe asegurarse de que ningún usuario tenga abierta la aplicación excepto el
usuario que actualiza.
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Operadores (dentro aparecen todas las operaciones para gestionar los
Clientes, los Remitentes y los Agentes de Aduanas) y la creación de
conceptos a nivel de operadores.
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5.3. Botones comunes
Los siguientes son los botones que se utilizan más habitualmente en las pantallas de
la aplicación:
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5.4. Ayudas integradas
La aplicación incorpora un sistema de ayudas que además de todas las circulares del
DUA, contiene mensajes informativos para cada una de las pantallas. Se accede a las
ayudas pulsando la tecla F1.
6. Primeros pasos
Generalmente la primera operación que se realiza es dar de alta al Agente de
Aduanas y a algún Cliente y Remitente (aunque no es absolutamente necesario
porque se pueden dar de alta mientras se rellenan los DUAs). Puede crearse uno,
varios o ningún Agente de Aduanas, todo depende de las necesidades de su
empresa. En las pantallas de introducción de un DUA, la casilla 14 (Agente), no es
obligatoria si el despacho se realiza sin intervención de un Agente de Aduanas.
Para crear un DUA, seleccione el menú DUAs (Alt-D) y pulse N de Nuevo Expediente.
Selecciones el tipo de DUA y su Naturaleza, rellene las casillas del DUA que desee
(sólo es obligatorio introducir el Número de Expediente y el Importador/Exportador)
y pulse F2 para salvar el expediente.
Para pasar de una pestaña a otra se deben pulsar simultáneamente las teclas Ctrl-
TAB.
Recuerde que siempre que tenga dudas en cuanto al valor que se debe introducir en
una casilla puede pulsar F1 y obtendrá una explicación.
Para moverse entre las casillas utilice las teclas habituales: flechas, INTRO, tabulador.
Para cancelar la operación que se está efectuando pulse la tecla Escape (Esc).
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Partidas en la edición del expediente.
También es posible usar el “ratón” para realizar las distintas operaciones que se
precisen.
Los formularios tienen una altura de 12 pulgadas repartidas en 72 líneas, por ello las
impresoras deben estar configuradas para imprimir 6 líneas por pulgada. Si necesita
configurar su impresora para imprimir en este modo, rellene en la casilla seq6lpi en
la pantalla de configuración (Menú Aplicación/Configurar/Impresión) la secuencia
que debe enviarse a la impresora.
7. Listados
Antes de comentar en detalle las diferentes partes de TDua vamos a introducir el
concepto y funcionamiento de los Listados ya que el tratamiento que hace la
aplicación de los mismos es similar en todos los casos.
En adelante siempre que se hable de listados se debe recurrir a esta sección para
obtener información adicional.
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Cada listado es aplicable a un tipo de datos de los almacenados por TDua, así, hay
listados de Clientes, Remitentes, DUAs, DUAs Registrados, Facturas, Conceptos
facturables, etc.
Es necesario que TDua sepa el tipo de cada listado para que, por ejemplo, no aplique
un listado de DUAs a Facturas. Esto es lo que llamamos Registrar Listados, es una
operación en la que se indica a TDua para cada listado el tipo, el nombre y una
descripción del contenido del mismo.
Para registrar un listado deberá usar la opción Listados dentro del menú Aplicación.
1. Se abre una ventana donde se muestra la selección de los listados del tipo
indicado por el menú. Elija el más adecuado y pulse INTRO. Si sólo existe un
listado se utilizará sin preguntar nada más.
8. Menú aplicación
Este menú permite el acceso directo a dbTaric, así como funciones de gestión de
datos, tablas auxiliares, garantías, configuración, información de listados e
impresoras.
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8.1. dbTaric
8.2. Datos
8.3. Tablas
Bajo este epígrafe nos encontramos con el mantenimiento de una serie de tablas
auxiliares tales como Autorizaciones (necesarias cuando un agente utiliza varias
autorizaciones para distintos clientes), Divisas (actualizadas por el usuario), Oficinas
(necesarias para poder imprimir el documento de acompañamiento), Textos de
usuario y SOIVRE (captura de datos desde la web de SOIVRE).
8.3.1. Textos
Las descripciones de los Códigos TARIC del Arancel de Aduanas han sido pensadas
para facilitar la clasificación de las mercancías, organizándolas de un modo
jerárquico estableciendo múltiples subdivisiones y aperturas, pero no siempre se
pueden utilizar como descripción de las mercancías para las casillas 31 del DUA.
En el menú Textos se ofrecen 2 opciones: Nuevo, para crear nuevos textos y Buscar,
para revisar/modificar los que ya se tienen.
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Nuevo texto
Escriba en la casilla Clave un valor identificativo ÚNICO para la descripción que va a
crear y en la casilla Código TARIC un código TARIC completo (con o sin puntos), un
prefijo de cualquier longitud o una breve descripción de la mercancía, para que
dbTaric nos permita elegir el código. En nuestro texto personalizado podemos
definir un tipo de bulto y unas marcas específicas para esa partida.
Estos textos de usuario pueden ser generales (no especificar cliente) o particular de
cada cliente por lo que se permite indicar el nombre de un cliente dado de alta
previamente en la base de datos.
NOTA: Se permite tener varias descripciones diferentes para un mismo código TARIC. Por ello
la casilla Clave pasa a tener un valor muy importante porque sirve como identificación de una
descripción particular. Se puede poner como clave el código TARIC, pero en este caso no
podrá tener otras descripciones para este mismo código TARIC.
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en la parte inferior de la ventana. El texto marcado puede ser
modificado o borrado.
8.4. Garantías
El módulo de garantías de TDua permite el control de una o más garantías tanto de
agentes/representantes como de clientes (GRN o preCAU). Se pretende llevar una
contabilidad de una o varias garantías, paralela a la llevada por parte de la Aduana.
Una vez dada de alta la garantía, TDua irá descontando del saldo de la garantía las
cantidades a garantizar de cada uno de los DUAs enviados por EDI.
Por otro lado permite contabilizar los pagos ante la aduana, reponiendo
automáticamente en la garantía las cantidades pagadas.
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8.4.2. ¿Cuándo se garantiza un DUA?
Para TDua, garantizar un DUA significa restar de la garantía asignada a un
expediente su liquidación; todo esto, siempre y cuando concurran las siguientes
circunstancias:
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También pueden garantizarse manualmente los expedientes localizándolos
desde la opción Buscar; una vez seleccionados y en la pantalla de resultado
de la búsqueda ir pulsando Alt-G sobre cada uno o sobre las selección de
expedientes que se quieran garantizar.
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Se podrán introducir observaciones en todos los pagos realizados si se
desea.
8.5. Configuración
Esta opción permite establecer parámetros que modifican el comportamiento de la
aplicación. Al ser tan numerosos los parámetros configurables hemos optado por
hacer un menú especifico para configurar los parámetros que se mofiican con mayor
frecuencia (Aplicación/Configuración/Configurar).
8.6. Impresoras
Mediante esta opción se puede configurar la aplicación TDua para que imprima cada
uno de los documentos indicados (DUA, DUA bis, DV1, Carpeta, Eur1, C10, Listados)
por una impresora distinta. Solo se puede definir una impresora para cada
documento.
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Las impresoras se pueden configurar de tres formas:
Para salvar de forma permanente los cambios realizados en este ventana será
necesario pulsar la combinación de teclas Alt-S
9. Menú de operadores
Mediante este menú se realiza toda la gestión de Agentes de Aduanas, Cliente y
Remitentes así como los Conceptos para Facturación específicos asociados a ellos.
Los Clientes son los importadores o exportadores (según se esté importando o
exportando) y los Remitentes son los proveedores en las importaciones y los
destinatarios en las exportaciones.
Por cada menú existen las opciones de Nuevo y Buscar. Vamos a ver, no obstante, los
datos más destacados de cada tipo de operador.
9.1. Clientes
Al crear un nuevo cliente nos encontramos con las siguientes pantallas, en las que
destacamos los siguientes campos:
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Código: Esta casilla es optativa y sirve
para facilitar el trabajo a los usuarios
permitiéndoles asignar a los clientes
los mismos códigos que puedan
utilizar en sus otras aplicaciones de
gestión. Se puede configurar la
aplicación para que este código se
genere automáticamente. En tal caso,
se puede especificar el formato que
se desee utilizando la opción Clientes
dentro del menú Aplicación, submenú
Datos / Numeración.
Clave Declarante: Esta casilla se utiliza para predefinir el tipo de representación para
cada Cliente. También se puede especificar esta casilla en el Agente aunque, al crear
un DUA, tiene preferencia el valor definido en el cliente.
Garantía: Esta casilla se utiliza para predefinir el número de Garantía con la que
opera cada cliente. Su valor se copiará en la casilla B del DUA. También se puede
predefinir la garantía por Agente, aunque si existe, tiene preferencia la especificada
en el cliente.
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Iva Diferido: Marcando el Check la aplicación mostrara en la liquidación el Iva
Diferido para dicho cliente. Esta opción solo aplica para el control de garantías.
Garantías GRN: podrán indicarse las garantías GRN del cliente, También se pueden
predefinir para el Agente, si existen, tendrán preferencia las cliente.
Forma de Pago / Forma de Pago2: Estos campos se utilizan para predefinir el modo
de pago que por defecto se va a aplicar en las Facturas emitidas a nombre del
cliente.
En la tercera pantalla nos encontramos con una lista donde los Autodespachantes
pueden especificar Firmantes del DUA, en la cuarta con una sección de Datos
Alternativos donde se indicará, si se desea, los datos del cliente que se desea tomar
al generar las facturas, (se dejarán en blanco si coinciden con los especificados en la
pantalla anterior). En la quinta con la sección de Avisos donde podremos configurar
alertas para Duas y Facturas indicando información relevante para el usuario.
9.3. Generalidades
Cabe destacar los siguientes puntos en cuanto a la gestión de Clientes, Remitentes y
Agentes:
Escribiendo el código.
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Pulsando F3. En este caso aparecerá por pantalla una lista con todos los
Clientes, Remitentes o Agentes, donde, mediante las teclas de
desplazamiento (flechas), se podrá seleccionar el que se desee.
Nuevo: Se utiliza para crear DUAs. Se puede dar de alta un DUA sin rellenar todas las
casillas, las únicas obligatorias son Expediente, Exportador y Destinatario. Más
adelante, cuando se disponga del resto de los datos se podrá terminar de
puntualizar y despachar el DUA.
Plantillas: Desde esta opción se pueden crear o buscar las plantillas o DUAs tipo que
sirven como modelos para despachar múltiples DUAs con poca variación de datos.
A su vez, en un DUA se pueden declarar varias partidas. Por cada una de ellas hay un
grupo de pestañas que se repiten en sucesión.
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Las pantallas que se muestran en la creación de un DUA no son las mismas para
todos los tipos de DUA ya que no todos precisan los mismos datos. A continuación
vamos a comentar brevemente las pestañas que se utilizan para los DUAs de EDI
Importación, que son:
1. Expediente 6. Partida
2. Declaración a) Codificación
e) Documentos EDI
f) Liquidación
Las cinco primeras corresponden a los datos generales del DUA incluyendo su
relación de partidas y las siguientes contienen los valores específicos de las partidas
del DUA y se repiten en sucesión por cada una de dichas partidas.
En todas las pantallas, delante de cada casilla hemos puesto el número o letra que le
corresponde en el formulario del DUA para facilitar así la localización de cada uno de
los términos. Asimismo, ante cualquier duda se puede pulsar F1 para ver la ayuda
correspondiente a la casilla sobre la que esté situado.
11.1. Expediente
Las casillas Expediente y Exportador/Destinatario deben ser rellenadas para poder
salvar un DUA. Las demás pueden rellenarse más adelante usando la opción Buscar
del menú de DUAs y entrando a modificar con F5.
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En la casilla Expediente se escribirá un número o cualquier valor que sirva para
identificar de modo único a un DUA, no se permitirá que dos DUAs del mismo tipo
tengan el mismo número de expediente. Se puede configurar la aplicación de modo
que numere automáticamente los expedientes siguiendo un criterio de numeración.
Para ello se utilizará la opción Datos/Numeración/DUAs del menú de Aplicación.
NOTA: Para los usuarios de Canarias, esta pantalla es ligeramente diferente ya que algunas
casillas están duplicadas para poder introducir valores diferentes para Aduanas y para
Cabildo. Estas casillas son Clave Declarante y Aduana (casilla A)
11.2. Declaración
Aparecen rellenas algunas casillas (si se han rellenado las correspondientes en la
pantalla anterior). De cualquier manera estos datos pueden cambiarse a mano si se
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desea. Por ejemplo, la casilla '17 Prov. destino' o la casilla '17 País destino' se rellenan
automáticamente a partir de los datos del Destinatario
Garantías GRN: Tiene el mismo funcionamiento que garantía pero para las Garantías
GRN.
Masa Bruta Total: Si se desea, se puede introducir en esta casilla la Masa Bruta Total
del DUA. Esta casilla sólo se utiliza para verificar, cuando se complete el DUA, que las
masas brutas de cada partida suman la cantidad especificada en esta casilla. En caso
contrario se mostrará un mensaje de aviso.
Si tiene dudas a la hora de rellenar alguna casilla pulse F1 para obtener ayuda.
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NOTA: Para Canarias la aplicación imprime en el DUA para el Cabildo, si procede, los
importes de las Ayudas y el Arancel Aduanero Común.
Además esta pantalla es ligeramente diferente ya que algunas casillas están duplicadas para
introducir valores diferentes para Aduanas y para Cabildo. Estas casillas son Declaración
(casilla1), Localización de las mercancías (casilla 30), Depósito (casilla 49) y Numero de
Referencia (casilla 7).
11.3. Importes
Esta pantalla contiene datos genéricos como Divisas, Adiciones a la Base de IVA,
Cálculo del flete en tráfico aéreo, etc.
1.La zona superior de la pantalla recoge los datos correspondientes a las divisas del
DUA:
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Cambio: En esta casilla se toma automáticamente el cambio de la tabla de divisas,
pero puede modificarse si se desea aunque dicha modificación no se reflejará en la
tabla de divisas.
Total Divisas: En esta casilla se consignará el importe total en divisas que figura en la
factura comercial o no comercial (proforma, a efectos estadísticos, etc.), aunque no
hubiera movimiento de divisas. Si no existe factura (envíos gratuitos, entradas en
Depósitos o Zonas Francas, etc.) se pondrá 0.
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4. La zona inferior de la pantalla permite un cálculo automático bien de la adición al
valor en Aduana o bien del descuento por flete interior (deducción) de la
declaración de valor en caso de transporte aéreo, según sea la condición de
entrega de la mercancía. Por tanto, las tres casillas son opcionales.
Flete real: Deberá consignarse, en esta casilla, el coste del transporte que figura en el
conocimiento aéreo una vez deducidos los gastos, si los hubiera. El valor se escribirá
en Euros, aunque puede introducirse en divisas, pulsando F7 para realizar el cambio.
Gastos: Deberán consignarse en esta casilla los gastos deducibles que figuran en el
conocimiento aéreo. El valor se escribirá en Euros, aunque puede introducirse en
divisas pulsando F7 para el cambio.
% descuento: Esta casilla es opcional y sólo se puede utilizar en los casos que se
quiera usar un cálculo automático para las deducciones o adiciones (según los casos)
del DV1 para el concepto de transporte aéreo. Deberá consignarse en esta casilla el
porcentaje de descuento oficial sobre el transporte aéreo. Pulsando F3 se podrá
elegir el tipo de descuento dependiendo del aeropuerto de origen.
Para poder utilizar las tablas de descuento es necesario completar previamente las
casillas Aduana de Despacho, País de Exportación, Modo de Transporte, Condiciones
de entregas y Flete Real.
En todo caso se permite modificar como siempre las casillas 17A y 21, aunque
entonces se desactivará el cálculo automático de adiciones por flete o descuentos
por flete interior.
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11.5. DV1 Gen.
Esta pantalla existe únicamente para los DUAs de Importación y, como su nombre
indica, contiene los datos de Declaración de Valor para efectuar el cálculo del Precio
de las Mercancías.
Obsérvese también que las casillas 17a Transporte y 21 Otros pueden estar ya rellenas
debido a que se ha utilizado anteriormente el cálculo automático del flete aéreo (en
la pantalla anterior)
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Si alguno de los valores especificados en Deducciones no debe incluirse en la Base del
IVA, se deberá poner el símbolo * delante de la cantidad a deducir.
11.6. Partidas
En esta pantalla se muestra la relación de partidas del DUA y en ella es posible
copiarlas o borrarlas. Los datos correspondientes a cada partida se encuentran
recogidos en la pestaña siguiente dentro de varias subpestañas.
11.7. Partida
Esta es la pestaña que contiene la información en detalle de cada una de las partidas
de un DUA. En ella aparecen a su vez varias pestañas con los datos que están más
relacionados con la clasificación e identificación de las partidas.
Las pestañas correspondientes son: Codificación, DV1 part., Divisas, etc., Embalajes
EDI, Documentos EDI y Liquidación.
Codificación
Rellene la casilla País de Origen antes de acceder a los datos arancelarios tecleando
el nombre, un prefijo, el código alfanumérico, el numérico o pulsar F3 para ver y
seleccionar de entre la lista de países.
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Una breve descripción de la mercancía para que dbTaric inicie una búsqueda
en el texto del Arancel.
Como resultado se abre una ventana conteniendo la lista de partidas que contienen
en alguna de sus posiciones (TARIC o no) la descripción dada. Aparecerá marcada la
primera de ellas, elija la que corresponda y pulse INTRO para pasar a la pantalla de
textos arancelarios.
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Pantalla de nomenclatura de dbTaric
a) Zona superior del panel donde se muestra el Código Taric seleccionado, botón
de Código Adicional, sólo activo cuando corresponda, y el País seleccionado.
Origen: Aparecen las siglas de los países que tienen excepción. Así
mismo recoge las Reducciones Arancelarias (K para contingente
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arancelario o montante fijo, P para límite máximo y S para
Suspensión Temporal).
NOTA Para Canarias, en los casos que proceda aparecerán menciones K ó S, según la
mercancía esté acogida al REA ó al MEA y sus correspondientes derechos.
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NOTA En la versión Canarias aparecerá el IGIC en lugar del IVA y se reflejará además el AIEM.
2. Panel superior derecho de la pantalla formado por los botones Aceptar y Cancelar
y por la pestaña de Notas con información adicional.
Resto de campos
Una vez consultados y localizados todos los datos, terminamos con la captura de
datos y pasamos de nuevo a la pantalla de clasificación del DUA donde aparecerán
completas algunas casillas.
El resto de casillas son autoexplicativas. Ante cualquier duda pulse la tecla F1 para
ver la ayuda correspondiente a la casilla sobre la que está situado.
Para pasar a la siguiente pantalla bastará con pulsar simultáneamente las teclas
Ctrl-TAB.
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DV1 part.
Esta pantalla existe únicamente para los DUAs de Importación y contiene los datos
de Declaración de Valor para efectuar el cálculo del Precio de la Mercancías de forma
individual para cada partida.
Divisas, etc.
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En la parte inferior de la pantalla se NOTA: En la versión de Canarias aparecerán
debe especificar el documento de duplicadas la cas. 40 referente al Documento
cargo de manera estructurada de Cargo, la cual aparece explícitamente en
la pantalla, y la casilla 44 referente a las
(Número, Fecha y Partida) para enviar
indicaciones especiales en la pestaña de
por EDI, y C40 (impr.) como línea única
Documentos EDI (Casilla 44. DUA Gobierno).
(solo para imprimir).
Embalajes EDI
Esta es una pantalla creada específicamente para definir los embalajes a especificar
en la casilla 31 y sólo existe con el formato estructurado en los DUAs EDI.
En la parte superior de esta pantalla se deben especificar los datos relativos a los
embalajes de una forma estructurada. Esta información es la que se enviará en los
mensajes vía EDI. Los embalajes se dividen en embalajes externos o contenedores,
que sólo se indicarán cuando existan contenedores, y los embalajes internos o
bultos, que son obligatorios. En ambos casos los datos a introducir son:
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Marcas: Se indicarán en esta casilla las marcas de identificación y numeración
exteriores de cada uno de los contenedores o bultos en los que está embalada la
mercancía en cuestión. Cuando exista más de una marca, se separarán con el signo
‘ ; ’.
Indicando que la mercancía está repartida en bultos cuyas marcas son ACBU1234567,
ADVU1231234 y AEDU1234123.
Documentos EDI
Esta es una pantalla especialmente creada para especificar los documentos (casilla
44) y sólo existe con el formato estructurado en los DUAs EDI.
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Liquidación
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Al haber realizado una captura de la Base de Datos Arancelaria dbTaric, la mayoría
de datos necesarios estarán cumplimentados, únicamente faltarán por rellenar
aquellos de los que la aplicación no conoce su valor exacto por ser de naturaleza
muy variable, como por ejemplo: Exacciones Agrícolas, Impuestos Especiales y
Derechos Antidumping. Sin embargo la aplicación avisará en estos casos indicando la
clave a introducir y ayudas textuales de los valores posibles (en el caso particular de
los Impuestos Especiales se ofrece una lista de todas las clases aplicables a la
partida).
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Importante
Exacciones agrícolas, elementos móviles, derechos adicionales, etc., que por ser
datos de naturaleza muy variable no están recogidos en la Base de Datos. Aparecerá
en la columna “clase” la clave 63 y a su izquierda AGR como aviso que es necesario
completar estos tipos. Podrá consultar vía teléfono o e-mail con TARIC, S.A.
Impuestos Especiales: Aparecerá en NOTA: Ayudas dentro del REA para Canarias
la parte inferior izquierda la podrá introducirse una clave especial AY
mención Alt-E para, una vez situados donde se podrán especificar los importes de
la ayuda y así TDua deducirá
en una línea en blanco de la
automáticamente su importe de las bases
columna Clase, seleccionar la clave y
imponibles de AIEM, IGIC e imprimir dicha
el tipo de Impuesto. Una vez en la ayuda en la casilla B del DUA para el Cabildo.
ventana de selección, pulsando F3
puede verse la nota aclaratoria.
Una vez completados todos los datos, pulsando el botón “Tab” pasamos a
puntualizar una nueva partida o pulsando F2 salvamos el DUA.
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F1 Ayuda. Pulsando F1 sobre cualquier casilla se obtiene ayuda sobre
como rellenar dicha casilla.
F3 En muchas casillas del DUA se puede pulsar F3 para abrir una lista de
opciones de las que se puede elegir la más adecuada para el DUA en
cuestión. En caso de existir esta posibilidad, aparece la indicación Pulse
F3 en la banda de ayuda inferior.
Ctrl-Q Chequear las casillas obligatorias. Si falta alguna casilla obligatoria por
rellenar, sonará un pitido y se situará el cursor sobre dicha casilla.
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Alt-J Introducir casilla J. Pulsando Alt-J se abre una pantalla con 5 líneas
para poder indicar el texto que se desee imprimir en la casilla J o D.
Ctrl-C Copiado de partida. Desde pestaña Partidas, cuando un DUA tiene más
de una partida, al crear una de ellas (salvo la primera), se pueden
copiar en sus casillas los datos de cualquiera de las partidas anteriores
ya definidas en el DUA.
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Una vez elegida la opción Buscar, se muestra una pantalla de selección de DUAs
donde se pueden establecer criterios de búsqueda para hacer una selección más fina.
Los campos de Número de Registro y Fecha de Registro sólo se utilizarán cuando se
buscan DUAs registrados. Una vez encontrados todos los DUAs que se ajustan a los
criterios de búsqueda especificados se mostrará una lista con todos ellos.
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+ Marcar Todos. Pulsando la tecla marcada con el signo + se marcan todos los
DUAs que hay en pantalla.
Alt-F6 Borrar. Pulsando Alt - F6 se borran todos los DUAs marcados. Si no hay DUAs
marcados, se intentará borrar el DUA señalado con el cursor.
Ctrl-P Imprimir un DUA. Imprimir en formularios oficiales todos los DUAs marcados.
Si no hay DUAs marcados, se intentará imprimir el DUA señalado con el cursor.
Ctrl-A Crea nuevo DUA. Generar un nuevo DUA del mismo tipo que la lista de DUAs
que se está visualizando.
Ctrl-L Listar DUAs. Para imprimir un listado de los DUAs marcados. Si no hay DUAs
marcados se obtiene un listado del DUA seleccionado por el cursor.
Ctrl-C Copiar DUA. Para copiar un DUA se pulsará Ctrl-C estando seleccionado el
DUA que se desea copiar. Se entra directamente en la pantalla de creación de DUAs
para modificar o salvar el nuevo DUA (si no se salva, no quedará copiado).
Ctrl-R Registrar DUA. Esta opción no es válida para los DUAs EDI. Permite registrar
el DUA seleccionado. Aparece una ventana donde se puede especificar el número de
registro dado por la Aduana, la fecha del mismo, y, si se desea, una fecha de pago
para el expediente. No se permite registrar un DUA que no esté impreso. Una vez
registrado, el DUA desaparece de la pantalla y pasa a la Base de Datos de DUAs
Registrados (que ya detallaremos más adelante en este capítulo).
Ctrl-G Agrupar DUAs. Permite reunir el conjunto de DUAs marcados bajo un mismo
grupo regido por el campo Ref./Grupo. Aparecerá una ventana donde se debe
especificar el nombre del grupo (dato que se grabará en el campo Ref./Grupo de
cada uno de los DUAs seleccionados).
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Se pueden agrupar DUAs para posteriores operaciones como facturar, imprimir, etc.
Esta opción no estará activa si la aplicación no se ha configurado para Grupos
(activar menú Aplicación/Configuración/Configurar/Aplicación/).
Ctrl-J Transformar en EDI / no EDI. Para DUAs no registrados. Mediante esta tecla
se pueden copiar/traspasar DUAs de EDI a no EDI y viceversa (dentro del mismo
tipo).
Alt-F Facturar. Mediante esta tecla se permite asociar un número de factura al DUA
seleccionado.
Alt-P Pagar DUA / Ver pagos. Mediante esta tecla se paga una DUA garantizado,
liberando la cantidad correspondiente de la garantía. Sólo está activa para DUAs
registrados.
Ctrl-U Enviar por EDI. Mediante esta tecla se enviará por EDI el conjunto de DUAs
seleccionados. Sólo está activa para los DUAs EDI no registrados.
Ctrl-T Total Liquidación. Mediante esta tecla se accede al total liquidación del DUA.
Ctrl-V Salvar DUAs. Mediante esta tecla se salvan los DUAs seleccionados que se
podrán recuperar en otra aplicación TDua en caso de ser necesario.
Alt-A Exportar DUAs. Posibilita la generación de fichero para exportar DUAs a otros
sistemas (se necesita tener activo el módulo IMEX).
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Alt-L Asignar número de levante. Para DUAs de pago previo, mediante esta tecla se
asigna número de levante y fecha de levante una vez realizado el pago.
Ctrl-O Generar PDFs de DUAs. Mediante esta tecla se generan y guardan los
documentos seleccionados para los DUAs en un directorio configurable dentro del
menú Aplicación/Configuración/Configurar/Configuración de PDFs.
Ctrl-H Generar Plantilla. Mediante esta tecla se crean plantillas. Ver capítulo
13.Plantillas.
Ctrl-F7 Liquida PDAs correspondientes. Mediante esta tecla se asocia la partida del
DUA seleccionado con la partida de ADT correspondiente realizando la salida
automáticamente del ADT.
Ctrl-F8 Consulta DUA AEAT. Mediante esta tecla se abre la página correspondiente al
DUA seleccionado en la Web de la AEAT.
Ctrl-K Captura levante AEAT. Opción que permite conectar con la AEAT para
capturar el Levante de los DUAs seleccionados.
Ctrl-Z Procesar respuestas. Mediante esta opción se van a procesar las respuestas
EDI pendientes.
Ctrl-Q Reenviar Desconoc. Con esta opción se va a reenviar por EDI el expediente
marcado en video inverso para volver a procesar su respuesta.
Ctrl-Y Marcar para Reenvío. Opción que permite cambiar el estado de los DUAs
seleccionados a reenvío.
Ctrl-1 Editar Eur1. Posibilita la edición del EUR1/ATR. Para más detalle acceda a la
zona de manuales en la web de Taric (http://www.taric.es/soporte/manuales/)
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13. Plantillas
Las plantillas o DUAs tipo son DUAs que sirven como modelos para despachar DUAs.
Se suelen utilizar cuando se repiten de modo periódico ciertos despachos en los que
hay pocas variaciones en los datos.
Todas las consideraciones a tener en cuenta con los DUAs son aplicables a las
plantillas.
Para distinguir unas plantillas de otras se les asigna una clave alfanumérica única (no
asignada a ninguna otra plantilla). Será por este valor único por el que se podrán
localizar las plantillas más adelante.
13.1. Nuevo
Al crear una plantilla aparecerán las mismas pantallas que en los DUAs salvo que la
casilla Expediente se sustituye por Clave. Como ya hemos explicado anteriormente,
en esta casilla se deberá consignar la clave única por la que posteriormente se podrá
distinguir esta plantilla. No se permitirá salvar la plantilla si no tiene una clave
asignada.
13.2. Buscar
Una vez que una plantilla está creada y archivada, se puede utilizar para Anotar
DUAs, es decir, crear DUAs nuevos utilizando los datos previamente introducidos en
la plantilla. También es posible modificar o borra las plantillas existentes siempre
que se desee.
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Para crear un DUA real hay que introducir la clave de la plantilla que se desea utilizar
o bien pulsar F3 para ver la lista completa de todas las plantilla, seleccionar aquella
que se desee y a continuación pulsar Ctrl-N
14. Facturas
Se ha incluido en la aplicación un sencillo módulo de facturación mediante el cual se
podrá emitir facturas asociadas a despachos de DUAs o facturas genéricas que no
dependen de ningún DUA.
Las facturas constan de una serie de datos generales (Número, Referencia, Fecha,
Cliente, etc.), y una lista de conceptos facturables, algunos de los cuales se extraen
del DUA automáticamente y otros se especifican manualmente a la hora de emitir la
factura.
Cada Concepto posee una clave, una descripción y una serie de datos numéricos que
más tarde se especificarán.
La aplicación gestiona una tabla de Conceptos por cada tipo de DUA, y otra para las
facturas que no se basan en el despacho de un DUA, así es posible configurar los
conceptos de modo diferente por cada tipo de DUA.
Para las tablas de conceptos asociados a los DUAs existen 8 conceptos predefinidos:
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dicha clave. Se puede asignar la
clave que se desee.
14.1. Conceptos
La aplicación permite generar conceptos de facturación genéricos y conceptos
asociados a un cliente en concreto. Para gestionar los conceptos se usa la opción
Facturas/Conceptos si son genéricos, o la opción Operadores/Conceptos si son de un
cliente concreto. En ambos casos, una vez elegido el tipo de DUA, aparecerá una lista
con los conceptos disponibles (inicialmente aparecerán únicamente los conceptos
predefinidos, sólo en el caso de conceptos genéricos).
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Clave: La clave del concepto. El contenido de esta casilla se considera único en
cuanto a que no se permitirá crear dos conceptos con la misma clave dentro de una
misma tabla de conceptos.
Importe a facturar: El valor que por defecto se utilizará cada vez que se use el
concepto. Puede ser un valor en euros, o bien un porcentaje, en cuyo caso es
necesario especificar el valor del DUA sobre el que se va a aplicar que puede ser: el
Valor Facturado, el Valor en Aduana, la Masa Neta, la Masa Bruta o el Total de la
casilla 47.
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Mínimo: El valor mínimo para el concepto. Sólo tiene utilidad si en el importe se
especifica un porcentaje.
Tabla Asociada: Cuando para hallar el valor del concepto se deben aplicar distintos
cálculos según el valor del tipo de dato del DUA del que depende, se puede asociar
una tabla de rangos a dicho concepto para realizar los cálculos automáticamente (en
el siguiente punto de este manual se explican las tablas de rangos más
detenidamente).
Repartir por Precio en C10: Esta casilla tiene utilidad cuando el concepto se utiliza
para especificar adiciones a la Base del IVA en los DUAs. Si se especifica SI el valor se
reparte entre las partidas del DUA en proporción al precio, en otro caso se reparte en
proporción a la masa.
14.2. Rangos
La aplicación TDua permite generar unas tablas de rangos asociables a los conceptos
de facturación, para poder calcular automáticamente el valor de éstos cuando se
incorporan a las facturas.
Los rangos de una tabla dependen de uno de los siguientes valores del DUA: Valor
Facturado, Valor en Aduana, Masa Neta, Masa Bruta y Total casilla 47.
Toda la gestión de las Tablas de rangos se hace desde el submenú del mismo
nombre que hay en el menú Facturas.
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2. Seleccionar el tipo de rango (de uno de los indicados anteriormente) del
que va a depender la tabla.
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Seleccionar una tabla
Se puede seleccionar una tabla para realizar alguna operación sobre ella como
modificarla, renombrarla o borrarla. Al elegir esta opción aparecerá una lista con
todas las tablas de rangos existentes en la base de datos.
Modificar: Pulsando F5 se accede a la tabla sobre la que está situado el cursor, para
poder modificarla. Una vez realizadas las modificaciones pertinentes se pulsará F2
para salvar los cambios o Esc para cancelarlos.
Borrar: Pulsando Alt-F6 se borra la tabla sobre la que está situado el cursor.
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rellena se copiará automáticamente en esta. La casilla Forma de Pago2 es una
extensión de la anterior.
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Los conceptos que hayan sido especificados como automáticos.
Para añadir más conceptos escriba la clave del mismo o pulse F3 para elegir de la
tabla de conceptos.
Una vez introducidos los conceptos se pueden realizar las siguientes operaciones:
Ctrl-T: Ver Totales. Aparece una ventana que muestra los totales de la factura. Esta
opción está accesible desde cualquier parte de la factura.
Alt-E: Ver DUA asociado. Esta opción está accesible desde cualquier parte de la
factura.
14.4. Buscar
Si se desean revisar las facturas emitidas utilice la opción Facturas/Buscar. Se abrirá
una ventana mediante la cual se pueden seleccionar facturas mediante los criterios
siguientes:
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Por cliente.
Por referencia.
Se puede especificar cualquier condición o ninguna (pulsando F2). Las facturas que
verifiquen la condición de búsqueda aparecerán en una ventana de selección en la
que podrá modificar, imprimir o listar las facturas.
Se utiliza esta opción para imprimir facturas que posteriormente van a ser
entregadas a los clientes.
Suministra un modelo básico de factura para imprimir en papel en blanco que deja
libre en la parte superior unos 5 cm. para poder utilizar papel con el membrete de la
empresa.
Es posible definir un modelo de factura configurable para cada caso, tanto en los
datos que se imprimen como en la posición de los mismos. Contacten con nosotros
si desean imprimir las facturas en sus propios modelos.
Se utiliza esta opción para obtener listados de facturas presentes en la base de datos.
Normalmente estos listados son para uso interno, por ello se ha diferenciado esta
opción de la anterior.
14.5. Exportar
Las facturas emitidas pueden ser salvadas en un fichero ASCII para su posterior
lectura por otra aplicación. Existen varios formatos de exportación posibles.
Que especifique el nombre del archivo en el que desea salvar las facturas
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Si habitualmente utiliza el mismo nombre de archivo a la hora de salvar las facturas,
es posible configurar la aplicación de modo que utilice ese nombre automáticamente
sin preguntarlo cada vez que se utiliza la exportación de facturas.
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