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Manual de uso TDua

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INDICE

1. Contenido .............................................................................................................................. 3

2. Principales novedades y cambios ................................................................................. 5

2.1. Nuevas teclas ........................................................................................................................ 6

3. Requerimientos técnicos.................................................................................................. 6

4. Instalación ........................................................................................................................... 10

4.1. Cd ............................................................................................................................................10

4.1. Actualizaciones ....................................................................................................................12

5. Menús y ayudas de TDua ............................................................................................... 12

5.1. El menú principal ................................................................................................................12

5.2. Teclas comunes...................................................................................................................13

5.3. Botones comunes ...............................................................................................................14

5.4. Ayudas integradas .............................................................................................................15

6. Primeros pasos .................................................................................................................. 15

7. Listados ................................................................................................................................ 16

7.1. Acerca de los listados ................................................................................................... ….16

7.2. Utilización de los listados dentro de .............................................................................19

8. Menú aplicación ................................................................................................................ 17

8.1. dbTaric ...................................................................................................................................18

8.2. Datos .....................................................................................................................................18

8.3. Tablas ....................................................................................................................................18

8.3.1. Textos ................................................................................................................................... 18


8.3.2. Buscar textos ..................................................................................................................... 19
8.4. Garantías ............................................................................................................................. 20

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que pudiera derivarse del uso de la información contenida en este documento.

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8.4.1. Alta de garantía ................................................................................................................ 20
8.4.2. ¿Cuándo se garantiza un DUA? .................................................................................. 21
8.4.3. Estado de la garantía ...................................................................................................... 22
8.4.4. ¿Cómo se pagan uno o varios DUAs? ....................................................................... 22
8.5. Configuración..................................................................................................................... 23

8.6. Impresoras .......................................................................................................................... 23

9. Menú de operadores ....................................................................................................... 24

9.1. Clientes ................................................................................................................................. 24

9.2. Agentes y remitentes ....................................................................................................... 26

9.3. Generalidades .................................................................................................................... 26

10. Menú DUAs ....................................................................................................................... 27

11. Creación de DUAs ........................................................................................................... 27

11.1. Expediente .......................................................................................................................... 28

11.2. Declaración ........................................................................................................................ 29

11.3. Importes ..............................................................................................................................31

11.4. Otros gastos ...................................................................................................................... 33

11.5. DV1 Gen. ............................................................................................................................. 34

11.6. Partidas ............................................................................................................................... 35

11.7. Partida ................................................................................................................................. 35

11.8. Teclas y opciones ............................................................................................................. 45

12. Operaciones sobre DUAs ............................................................................................. 47

13. Plantillas ............................................................................................................................. 52

13.1. Nuevo .................................................................................................................................. 52

13.2. Buscar ................................................................................................................................. 52

14. Facturas .............................................................................................................................. 53

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14.1. Conceptos .......................................................................................................................... 54

14.2. Rangos................................................................................................................................ 56

14.3. Emisión de facturas (nuevo) ......................................................................................... 58

14.4. Buscar ................................................................................................................................. 60

14.5. Exportar...............................................................................................................................61

1. Contenido
Este CD contiene la aplicación. Además de la aplicación de gestión de DUAs, se envía
la Base de Datos Arancelaria dbTaric, que se distribuye separadamente, y de la que
extraerá los derechos arancelarios aplicables en las partidas declaradas en los DUAs.

Debe quedar claro que son dos aplicaciones diferentes que se distribuyen de forma
separada, por tanto será indispensable adquirir dbTaric para poder utilizarla. Los
clientes de TARIC, S.A. que ya posean dbTaric no necesitarán adquirir ninguna otra
licencia de uso.

Dependiendo del tipo de aplicación adquirida, es posible que no se incluya el arancel


completo, sino una versión reducida de dbTaric que contiene unos pocos capítulos
representativos del arancel (habitualmente el capítulo 6, 61, 91). No obstante, con
estos capítulos se podrá hacer DUAs e imprimirlos. No se ha restringido el uso en
ningún otro aspecto.

 Se enumeran a continuación las principales características de la aplicación:

 Creación de DUAs de Importación, Exportación y Tránsito.

 Gestión de varios Agentes de Aduanas, además de declaraciones individuales.

 Gestión de Clientes y Proveedores.

 Plantillas de DUAs, para automatizar procesos que se repiten de modo


periódico.

 Gestión de textos definidos por el usuario.

 Codificación en tablas de todas las listas de valores de las casillas del DUA.

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 Acceso directo a la Base de Datos Arancelaria dbTaric.

 Módulo de Facturación para emitir facturas asociadas a los despachos de


DUAs.

 Gestión de DUAs para Envío por EDI (Internet / VAN).

 Módulo de Garantías y gestión de pagos a la Aduana.

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2. Principales novedades y cambios
Esta nueva versión de , cuyo ámbito de funcionamiento se ha evolucionado hacia el
entorno gráfico Windows, mantiene la misma filosofía de ejecución (funciones y
teclas) existente aunque con algunas necesarias diferencias.

Entre el conjunto de mejoras y cambios que se han incorporado a la aplicación


cabe destacar las siguientes:

 El Menú Principal se ha reestructurado agrupando las opciones por su


utilización y reduciendo el número de ellas en los distintos submenús.

 La mayoría de las funcionalidades disponibles se han redefinido disponiendo


ahora solo de dos opciones: Nuevo y Buscar (DUAs, Facturas, Agentes,
Clientes, Plantillas, …). Además desde la ventana principal se permite el
acceso a Buscar (DUAs, Facturas, Operadores, …) a través de botones.

 Ahora existe una única pantalla de búsqueda que permite la selección del
tipo de DUA con el que se desea trabajar (Import, Export, Tránsito, DVD/IDA;
EDI, No EDI; Registrados, No Registrados). Algo similar ocurre con la
búsqueda de Facturas.

 La consulta de DUAs permite visualizar directamente la información más


relevante de las partidas que lo componen.

 La ventana de resultados de la opción Buscar dispone, de una funcionalidad


ampliada que permite crear nuevas entradas directamente pulsando Ctrl-A,
además de modificar y consultar, imprimir, etc. la información
correspondiente como se hacía habitualmente.

 La información específica de un DUA se ha reestructurado distribuyéndola en


distintas pestañas, incorporando, además, una nueva pestaña con la lista de
las partidas que componen el DUA y desde donde se puede acceder
directamente a la información específica de la partida.

 Se ha incorporado una nueva versión de la base de datos arancelaria dbTaric


que permite consultar la información requerida de manera más inmediata
en una sola ventana.

 Se ha incorporado la previsualización de los listados que se generan antes de


imprimir.

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2.1. Nuevas teclas
Por otra parte se ha llevado a cabo un proceso de normalización de las teclas que se
utilizan para realizar determinadas funciones, así como se ha procedido a cambiar
algunas de ellas debido a restricciones del nuevo entorno gráfico.

Entre las modificaciones de teclas que se han realizado los cambios más
significativos que se han producido son:

 Se ha normalizado la utilización de las teclas de impresión estableciendo que


Ctrl-P se utiliza para la impresión de documentos oficiales mientras que Ctrl-
L se utiliza para la generación de listados.

 Para navegar entre las distintas pestañas de información de un DUA se utiliza


Ctrl-TAB en lugar de RePág y AvPág.

 Para la validación de las diferentes casillas del DUA se ha sustituido la tecla


F10 por Ctrl-Q.

 Se sustituye F6 por Ctrl-S para salvar un DUA incompleto como si estuviera


completo para DUAs en papel.

 Se sustituye F3 por F7 para el conversor de moneda a Euro de diferentes


casillas con importes del DUA.

3. Requerimientos técnicos
Sistemas operativos
Nota: Microsoft® recomienda mantener los sistemas operativos permanentemente
actualizados, aplicando los Service Pack (SP) y actualizaciones de alta prioridad.

Entorno cliente Windows de 32 y 64 bits


Windows 7 Windows Server 2008
Windows 8 Windows Server 2012
Windows 8.1 windows 10

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Base de datos
Servidor PostgreSQL v9.3.

Requisitos mínimos servidor BBDD PostgreSQL


La tabla de requisitos mínimos se muestra a título informativo para una instalación
DUA tipo. El incumplimiento de los mismos no impide el funcionamiento de la
aplicación pero no se garantiza rendimiento adecuado de la misma.

Instalación
Instalación Citrx o
Instalación Red local Instalación Red
Microsoft Terminal
Monopuesto puesto local servidor
Server
trabajo
Intel Core 2 Intel Core 2
Intel Core 2 Duo / Intel Core 2 Duo /
Procesador Duo / Quad o Duo / Quad o
Quad o superior Quad o superior
superior superior
Memoria 2 GBytes o 2 GBytes o
2 GBytes o superior 2 GBytes o superior
RAM superior superior
5 GB de
Disco duro --- 5 GB de espacio libre 5 GB de espacio libre
espacio libre
Windows Server 2008
Windows Server
Windows 7 Windows 7 Windows Server
2008R2
Sistema Windows Windows 2008R2
Windows Server 2012
operativo Server 2008 Server 2008
Windows Server
Windows Server 2012
Windows Server
2012R2
2012R2

Copia de
Taric Backup --- Taric Backup Taric Backup
seguridad

Requisitos adicionales:

 Las configuraciones Terminal Server / Citrix con número de usuarios


concurrentes elevado requieren recursos adicionales.

 Las instalaciones que mantienen integraciones con aplicaciones de terceros


requieren recursos adicionales.

 El espacio reservado para almacenamiento depende del volumen de


información tratado, necesita ser evaluado en cada caso.

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Requisitos mínimos red de datos
 Ancho de Banda 100MBps o superior.

 Latencia inferior a 50 milisegundos (round-trip delay)

Entorno servidor de ficheros y aplicaciones de los s.o. windows de 32 y 64 bits


 Recomendados: Windows 2008, 2012.

 Soportados: Windows 7, 8, 8.1, 10.

Cuando se use una carpeta compartida en la que residan las aplicaciones, ES


REQUISITO COMPARTIR LA CARPETA CON LA CACHE DESACTIVADA. (Ver
documento explicativo en PDF dentro de la carpeta de la aplicación).

Notas: Microsoft® recomienda mantener los sistemas operativos permanentemente


actualizados, aplicando los Service Pack (SP) y actualizaciones de alta prioridad.
Windows 95, 98, XP, Vista, ME, NT, 2000 y 2003: son sistemas operativos
descatalogados por Microsoft® y por tanto no soportados.

Acceso remoto
Las infraestructuras probadas son: Microsoft Terminal Server, Citrix.

Accesibilidad a internet y seguridad


Protocolo de red TCP-IP instalado y operativo. WinSockets versión 2.0 o superior
(normalmente incluido en el proceso de instalación TCP-IP). Internet Explorer 8.0 o
superior (requerido por la AEAT), junto con las actualizaciones críticas relativas a
seguridad.

Firewall: En caso de tener instalado un firewall en el sistema, éste debe estar


configurado para permitir comunicaciones en los siguientes protocolos y puertos:

Protocolo http https ftp TCP UDP TCP(SQL)

Puertos 80 443 20 y 21 8691 8691 5432

Pantalla
Sistema gráfico con una resolución mínima de 1024 x 768 y 256 colores.

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Impresoras
Los listados, informes y formularios pre impresos podrán ser enviados a cualquier
impresora estándar accesible desde Windows (excepto las impresoras GDI o
“winprinters” que solo soportan modo gráfico). Además, para ciertos formularios
(Mod. 031/032 y documentos de acompañamiento de Tránsito) es imprescindible
que la impresora soporte el lenguaje PCL5 y tenga instaladas las fuentes de tipos de
letra siguientes: Arial Narrow, Line Printer, Letter Gothic, Impact, Univers Condensed,
Haettenschweiler, Clarendon Condensed y Clarendon.

Nota: Es requisito para la impresión de formularios Dua DIN-A4 para Canarias que la
impresora soporte el lenguaje PCL5.

Impresoras matriciales recomendadas


Se soportan las siguientes impresoras para impresión de documentos ATR y EUR-1.

 Epson LQ-590 carro estrecho.

 Epson LQ-2090 carro ancho.

Espacio en disco
Al menos 5 Gbytes libres en su disco duro. Este espacio será ocupado en su mayoría
por los datos de dbTaric. A este espacio en disco habrá que sumar el que van a
ocupar los DUAs que se vayan introduciendo. Si ha recibido usted una versión de
demostración que no contiene el arancel completo sino sólo algunos capítulos de
muestra, el espacio en disco necesario será inferior.

Sistema de protección
Con la instalación inicial de TDua se entregará un Servidor de Licencias (parte
servidora del sistema) personalizado para cada cliente que controla y gestiona la
petición de licencias por parte de las aplicaciones instaladas en la red local de los
usuarios (parte cliente del sistema), que debe registrarse poniéndose en contacto
con el personal informático de TARIC, S.A.

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4. Instalación
4.1. Cd
Para instalar deben seguirse los siguientes pasos:

1. Insertar el CD en la unidad de su PC. Tras breves segundos se abrirá


automáticamente la ventana de bienvenida a la instalación

Nota: Si transcurrido un tiempo no se ha abierto dicha ventana, bastará con pulsar el


botón “Inicio” del sistema, ir a la opción Ejecutar y allí teclear X:\SETUP y pulsar
INTRO, donde “X” es la letra de disco asignada por el sistema operativo a la unidad
de CD-ROM. Dicha letra puede comprobarse pulsando doble clic en el icono “Mi PC”
del sistema.

2. Pulsando el botón “Siguiente” aparecerá la ventana con el contenido de la


instalación.

3. Pulsar el botón “Siguiente” y aparecerá la ventana de configuración de


productos, donde se muestra el directorio donde va a ser instalada (por defecto
C:\TARIC y C:\DEMO en versión Demo).

Contenido de la instalación Directorio de la instalación

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Para poder cambiar el directorio, bastará con hacer un clic sobre él e introducirlo
manualmente, o bien pulsar el botón “...” y seleccionar la unidad de disco y carpeta
deseada en la ventana de selección de Windows.

4. Una vez seleccionado el directorio, al


pulsar el botón “Siguiente” aparecerá la
siguiente ventana de confirmación, donde
pulsando “Siguiente” comenzará el
proceso de copia e instalación de los
archivos de la aplicación.

Nota Importante: El botón “Atrás” permite


volver a la ventana anterior y “Cancelar”
interrumpe la instalación.

5. Una vez realizada la copia de los datos, se abrirá una ventana para seleccionar el
nombre del grupo de programas donde estará el acceso a la aplicación instalada (por
defecto es TARIC). Pulsando el botón “siguiente” aparece la ventana final de la
instalación, donde, opcionalmente se puede ejecutar por primera vez la aplicación
marcando con un clic de ratón sobre ella y pulsando el botón “Finalizar”.

6. Para acceder a la aplicación basta con ir al menú Inicio, opción Programas,


seleccionar el grupo de programas “TARIC” y hacer clic sobre “duaTaric.net
Windows”.

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Como para cualquier aplicación instalada en Windows, por lo general resulta más
cómodo crear un acceso directo de la aplicación en el escritorio.

4.1. Actualizaciones
La aplicación dispone de actualizaciones on-line mediante la herramienta updater.
Simplemente basta con acceder al menú “Aplicación/Datos/Actualización online”.
Debe asegurarse de que ningún usuario tenga abierta la aplicación excepto el
usuario que actualiza.

5. Menús y ayudas de TDua


Para entrar en TDua basta posicionarse en el directorio en el que ha sido instalada la
aplicación y teclear Uidua.exe o ir al menú Inicio, opción Programas, seleccionar el
grupo de programas “TARIC” y hacer clic sobre el icono “duaTaric.net Windows”.
Después de unos instantes de iniciación aparecerá la pantalla principal de la
aplicación, consistente en 2 partes bien diferenciadas:

 El menú principal en la primera línea de pantalla junto con los botones de


acceso directo a ventanas de búsqueda.
 Una ventana con el nombre de la aplicación, el número de versión y los
directorios usados.

5.1. El menú principal


El Menú Principal contiene (agrupados bajo submenús verticales) todas las opciones
y funcionalidades que componen la aplicación, junto con unos botones de acceso
rápido a diferentes búsquedas, ayuda, actualización y cierre de la aplicación.

Estos submenús se abren pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra que


aparece subrayada (generalmente es la primera letra del nombre).

En los submenús los comandos se seleccionan pulsando la letra subrayada del


nombre o bien moviendo la barra selectora con las teclas de cursor (flechas) hasta la
opción deseada y pulsando INTRO. Los submenús disponibles son:

 Aplicación (contiene el acceso directo a dbTaric, así como funciones de


gestión de datos, tablas auxiliares, garantías, configuración e impresoras).

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 Operadores (dentro aparecen todas las operaciones para gestionar los
Clientes, los Remitentes y los Agentes de Aduanas) y la creación de
conceptos a nivel de operadores.

 ADT (gestión del Almacén de Depósito temporal)


 DUAs (gestión de los DUAs de Importación, Exportación, Tránsito, tanto EDI
como normales)
 eT2L (gestión de los documentos de expedición, de recepción y datado de
T2L electrónicos)
 EDI (gestión de buzones y envíos EDI)
 Facturas (creación de facturas a partir de DUAs),
 Ayuda (contiene el acceso a Taric en Internet y la ayuda general)

5.2. Teclas comunes


Las siguientes son algunas de las teclas que se utilizan más habitualmente en las
pantallas de la aplicación:

F1 Muestra un mensaje de ayuda acerca de la operación que se está


realizando.

F2 Se da por terminada la introducción de datos en una ventana de


introducción (por ejemplo cuando se está creando un Expediente).

F3 Para consultar tablas de valores (por ejemplo Países).

F4 Salva el DUA durante su edición.

F5 Se utiliza generalmente para modificar datos.

F6 Se utiliza generalmente para borrar datos de la Base de Datos.

F7 Se utiliza generalmente para la conversión de divisas

F9 Se utiliza para desplegar menú de opciones y teclas posibles en cada


pantalla

Ctrl-Q Se utiliza para chequear las casillas obligatorias de un DUA.

Se ha pretendido racionalizar el uso de las teclas de modo que operaciones similares


utilicen las mismas teclas en toda la aplicación.

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5.3. Botones comunes
Los siguientes son los botones que se utilizan más habitualmente en las pantallas de
la aplicación:

Se utiliza para crear un nuevo elemento. Es equivalente a Ctrl-A.

Se utiliza para modificar datos. Es equivalente a F5.

Se utiliza para mostrar información del elemento. Es equivalente a Ctrl-X.

Se utiliza para copiar (duplicar) un elemento. Es equivalente a Ctrl-C.

Se utiliza para borra un elemento. Es equivalente a Alt-F6.

Se utiliza para realizar el proceso de envío mediante EDI. Equivalente a


Ctrl-U.

Se utiliza para generar listados y enviarlos a la impresora. Equivalente a


Ctrl-L

Se utiliza para imprimir documentos. Es equivalente a Ctrl-P.

Se utiliza para facturar. Es equivalente a Alt-F.

Se utiliza para mostrar más opciones disponibles. Es equivalente a F9.

Se utiliza para salir de la ventana. Es equivalente a ESC.

Se utiliza para invocar la ventana de ayuda. Es equivalente a F1.

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5.4. Ayudas integradas
La aplicación incorpora un sistema de ayudas que además de todas las circulares del
DUA, contiene mensajes informativos para cada una de las pantallas. Se accede a las
ayudas pulsando la tecla F1.

6. Primeros pasos
Generalmente la primera operación que se realiza es dar de alta al Agente de
Aduanas y a algún Cliente y Remitente (aunque no es absolutamente necesario
porque se pueden dar de alta mientras se rellenan los DUAs). Puede crearse uno,
varios o ningún Agente de Aduanas, todo depende de las necesidades de su
empresa. En las pantallas de introducción de un DUA, la casilla 14 (Agente), no es
obligatoria si el despacho se realiza sin intervención de un Agente de Aduanas.

Para crear un Agente se selecciona el menú de Operadores (Alt-O) y dentro de este el


menú de Agentes (pulsando la letra A); entonces se ve, entre otras, una opción
llamada Nuevo. Hay que entrar en ella y rellenar los datos siguiendo las instrucciones
que aparecen en pantalla, no olvidando que hay tres pestañas con datos a
cumplimentar. Síganse pasos similares para crear Clientes y Remitentes.

Más adelante, en este manual se darán instrucciones más detalladas acerca de la


gestión de Agentes, Clientes y Remitentes.

Para crear un DUA, seleccione el menú DUAs (Alt-D) y pulse N de Nuevo Expediente.
Selecciones el tipo de DUA y su Naturaleza, rellene las casillas del DUA que desee
(sólo es obligatorio introducir el Número de Expediente y el Importador/Exportador)
y pulse F2 para salvar el expediente.

Para pasar de una pestaña a otra se deben pulsar simultáneamente las teclas Ctrl-
TAB.

Recuerde que siempre que tenga dudas en cuanto al valor que se debe introducir en
una casilla puede pulsar F1 y obtendrá una explicación.

Para moverse entre las casillas utilice las teclas habituales: flechas, INTRO, tabulador.
Para cancelar la operación que se está efectuando pulse la tecla Escape (Esc).

En cualquier momento se pueden eliminar partidas de un DUA desde la pestaña

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Partidas en la edición del expediente.

La forma de imprimir un DUA es mediante el botón correspondiente en la ventana


de resultados de la función Buscar. Se dispone de control absoluto para imprimir
cualquier parte de un DUA: entero, Levante, hoja inicial, hojas bis, cualquier Nº de
hoja, C10, DV1, carpeta, Eur1 o ATR1 y T5.

También es posible usar el “ratón” para realizar las distintas operaciones que se
precisen.

Cuando se imprimen varios DUAs simultáneamente, los formularios son reordenados


de modo que primero se imprimen todas las páginas 1, después todas las BIS,
después los C10, y finalmente todos los DV1, minimizándose el intercambio de
formularios en la impresora. Para distinguir los formularios, se imprime en la parte
superior de cada hoja el número de Expediente.

Los formularios tienen una altura de 12 pulgadas repartidas en 72 líneas, por ello las
impresoras deben estar configuradas para imprimir 6 líneas por pulgada. Si necesita
configurar su impresora para imprimir en este modo, rellene en la casilla seq6lpi en
la pantalla de configuración (Menú Aplicación/Configurar/Impresión) la secuencia
que debe enviarse a la impresora.

7. Listados
Antes de comentar en detalle las diferentes partes de TDua vamos a introducir el
concepto y funcionamiento de los Listados ya que el tratamiento que hace la
aplicación de los mismos es similar en todos los casos.

En adelante siempre que se hable de listados se debe recurrir a esta sección para
obtener información adicional.

7.1. Acerca de los listados


Un Listado es un conjunto de instrucciones que indican a TDua qué datos debe
imprimir y en qué posición de la hoja. Cada listado se guarda en un archivo con
extensión FRM.

Se suministran varios listados predefinidos, adecuados para la mayoría de las


situaciones, no obstante el usuario podrá definir sus propios listados.

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Cada listado es aplicable a un tipo de datos de los almacenados por TDua, así, hay
listados de Clientes, Remitentes, DUAs, DUAs Registrados, Facturas, Conceptos
facturables, etc.

Es necesario que TDua sepa el tipo de cada listado para que, por ejemplo, no aplique
un listado de DUAs a Facturas. Esto es lo que llamamos Registrar Listados, es una
operación en la que se indica a TDua para cada listado el tipo, el nombre y una
descripción del contenido del mismo.

Para registrar un listado deberá usar la opción Listados dentro del menú Aplicación.

Aunque se permite la creación y registrado de nuevos listados, en este manual no se


detalla la información necesaria para crearlos, por ello rogamos que se pongan en
contacto con TARIC, S.A. si necesitan algún listado especial.

7.2. Utilización de los listados

Se accede a la opción de Listados mediante el icono que aparece en varias ventanas


de resultado de búsquedas y en todas ellas el funcionamiento es el mismo:

1. Se abre una ventana donde se muestra la selección de los listados del tipo
indicado por el menú. Elija el más adecuado y pulse INTRO. Si sólo existe un
listado se utilizará sin preguntar nada más.

2. Después, dependiendo del contexto, es posible que se pueda seleccionar un


cierto conjunto de datos a listar.

3. Finalmente, cuando el trabajo (informe) está terminado puede ser impreso o


bien se puede salvar en un archivo ASCII. La utilidad de salvarlo en un archivo
ASCII es múltiple: se puede imprimir el archivo cuantas veces se quiera con
un comando del sistema, o bien se puede procesar con cualquier aplicación
que lea archivos ASCII.

8. Menú aplicación
Este menú permite el acceso directo a dbTaric, así como funciones de gestión de
datos, tablas auxiliares, garantías, configuración, información de listados e
impresoras.

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que pudiera derivarse del uso de la información contenida en este documento.

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8.1. dbTaric

Es el acceso directo a la Base de Datos Arancelaria.

8.2. Datos

En este submenú tenemos disponibles todas las opciones correspondientes a la


gestión de datos de la aplicación. Entre ellas se incluyen la posibilidad de
actualización on-line de la aplicación, la activación del notificador (herramienta que
permite recibir notificaciones relacionadas con el mundo aduanero), la definición de
los formatos de numeración automática, la extracción y carga de datos así como la
importación y exportación de los mismos. Merece mención especial la posibilidad de
salvar DUAs de exportación y recuperarlos como DUAs de importación mediante la
opción Recuperar e Invertir.

8.3. Tablas

Bajo este epígrafe nos encontramos con el mantenimiento de una serie de tablas
auxiliares tales como Autorizaciones (necesarias cuando un agente utiliza varias
autorizaciones para distintos clientes), Divisas (actualizadas por el usuario), Oficinas
(necesarias para poder imprimir el documento de acompañamiento), Textos de
usuario y SOIVRE (captura de datos desde la web de SOIVRE).

8.3.1. Textos
Las descripciones de los Códigos TARIC del Arancel de Aduanas han sido pensadas
para facilitar la clasificación de las mercancías, organizándolas de un modo
jerárquico estableciendo múltiples subdivisiones y aperturas, pero no siempre se
pueden utilizar como descripción de las mercancías para las casillas 31 del DUA.

Cuando se puntualiza una partida arancelaria se puede modificar la descripción de la


mercancía, pero para hacer más cómodo el trabajo, se permite la creación de una
Base de Datos alternativa donde se podrán asociar descripciones a cualquier código
TARIC. Para poder utilizarlas en la creación de DUAs hay que escribir el signo “*” o
“#” delante de la clave deseada.

En el menú Textos se ofrecen 2 opciones: Nuevo, para crear nuevos textos y Buscar,
para revisar/modificar los que ya se tienen.

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que pudiera derivarse del uso de la información contenida en este documento.

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Nuevo texto
Escriba en la casilla Clave un valor identificativo ÚNICO para la descripción que va a
crear y en la casilla Código TARIC un código TARIC completo (con o sin puntos), un
prefijo de cualquier longitud o una breve descripción de la mercancía, para que
dbTaric nos permita elegir el código. En nuestro texto personalizado podemos
definir un tipo de bulto y unas marcas específicas para esa partida.

Estos textos de usuario pueden ser generales (no especificar cliente) o particular de
cada cliente por lo que se permite indicar el nombre de un cliente dado de alta
previamente en la base de datos.

La aplicación copiará el texto existente en el arancel, en la casilla de descripción,


modifíquelo a su gusto y salve con F2 los datos.

NOTA: Se permite tener varias descripciones diferentes para un mismo código TARIC. Por ello
la casilla Clave pasa a tener un valor muy importante porque sirve como identificación de una
descripción particular. Se puede poner como clave el código TARIC, pero en este caso no
podrá tener otras descripciones para este mismo código TARIC.

8.3.2. Buscar textos


Esta opción se utiliza para llevar el
mantenimiento de la Base de Datos de textos.
Se muestra una lista de productos (clave,
código) y la descripción del producto marcado

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en la parte inferior de la ventana. El texto marcado puede ser
modificado o borrado.

8.4. Garantías
El módulo de garantías de TDua permite el control de una o más garantías tanto de
agentes/representantes como de clientes (GRN o preCAU). Se pretende llevar una
contabilidad de una o varias garantías, paralela a la llevada por parte de la Aduana.
Una vez dada de alta la garantía, TDua irá descontando del saldo de la garantía las
cantidades a garantizar de cada uno de los DUAs enviados por EDI.

Por otro lado permite contabilizar los pagos ante la aduana, reponiendo
automáticamente en la garantía las cantidades pagadas.

Para que las garantías se descuenten automáticamente es necesario marcar la opción


Usar Control de Garantías en Aplicación/Configuración/Configurar.

8.4.1. Alta de garantía


Lo primero que hay que hacer es dar de alta las garantías que se quieren controlar.
Para ello se deberá crear en la opción Nuevo del menú Garantías; donde se asignará
el propietario, el número de dicha garantía y el saldo inicial (en euros).

En la ficha del cliente o agente, dentro de la pestaña de personalización, se podrán


definir las garantías con las que opera, que serán copiadas en las correspondientes
casillas del DUA una vez seleccionado el importador y cumplimentada la finalidad
del expediente.

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8.4.2. ¿Cuándo se garantiza un DUA?
Para TDua, garantizar un DUA significa restar de la garantía asignada a un
expediente su liquidación; todo esto, siempre y cuando concurran las siguientes
circunstancias:

 La garantía esté previamente dada de alta.

 La modalidad de pago de la liquidación del DUA exija garantizar.

 En la casilla B o Garantías GRN del DUA esté especificada correctamente la


garantía.

 Se ha marcado la opción Usar Control de Garantías en Aplicación/Configurar.

Entonces, según la configuración de, TDua:

 Si se ha marcado la opción Garantizar al salvar completo, en


Aplicación/Configuración/Configurar y el control de garantías está activado,
se intentará garantizar automáticamente las declaraciones al salvar, siempre y
cuando la declaración esté completa.

Aparecerá una ventana indicando la finalidad, la garantía y el valor.

Si no ha sido posible garantizar el expediente (bien porque no existía saldo


disponible en ese momento o porque se ha “desgarantizado” manualmente)
entonces, la aplicación lo intentará en el momento de imprimirlos o cuando
se haga el envío EDI.

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También pueden garantizarse manualmente los expedientes localizándolos
desde la opción Buscar; una vez seleccionados y en la pantalla de resultado
de la búsqueda ir pulsando Alt-G sobre cada uno o sobre las selección de
expedientes que se quieran garantizar.

8.4.3. Estado de la garantía


Para ver el estado de una determinada garantía basta con seleccionarla en
Aplicación/Garantías/Buscar.

Desde ese punto puede verse el


saldo disponible y, pulsando Ctrl-R
se puede recalcular la garantía o
pulsando INTRO ver los diferentes
“apuntes” (cantidades extraídas y
pendientes de pago ante la aduana)
correspondientes a los expedientes
garantizados pero pendientes de
pago ante la aduana. Esto mismo
puede hacerse desde la ventana de
DUAs seleccionados (registrados o no)
pulsando Alt-V.

8.4.4. ¿Cómo se pagan uno o varios DUAs?


Pagar un DUA significa contabilizar y restablecer la cantidad correspondiente
previamente deducida de una garantía. Los pagos pueden hacerse de los siguientes
modos:

 Seleccionando los pagos pendientes para una determinada fecha (o rango


de fechas) desde Aplicación/Garantías/Pagos Pendientes. Si se quiere hacer
un pago global, se marcan los apuntes con la barra espaciadora y se pulsa
Alt-P.

 Desde la ventana de DUAs encontrados por DUAs/Buscar con la opción


Registrados seleccionada, marcando con la barra espaciadora los
expedientes y pulsando Alt-P.

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Se podrán introducir observaciones en todos los pagos realizados si se
desea.

Se puede consultar la lista de pagos realizados (e imprimir listados con esta


información) de una de las siguientes maneras:

 Desde la opción Aplicación/Garantías/Pagos Realizados se pueden


seleccionar los pagos a visualizar según ciertos criterios de selección.
 Desde la ventana de DUAs seleccionados por DUAs/Buscar con la opción
Registrados seleccionada, pulsando Alt-P sobre un DUA, se mostrarán los
pagos asociados a él (si el DUA está pagado).

8.5. Configuración
Esta opción permite establecer parámetros que modifican el comportamiento de la
aplicación. Al ser tan numerosos los parámetros configurables hemos optado por
hacer un menú especifico para configurar los parámetros que se mofiican con mayor
frecuencia (Aplicación/Configuración/Configurar).

8.6. Impresoras
Mediante esta opción se puede configurar la aplicación TDua para que imprima cada
uno de los documentos indicados (DUA, DUA bis, DV1, Carpeta, Eur1, C10, Listados)
por una impresora distinta. Solo se puede definir una impresora para cada
documento.

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Las impresoras se pueden configurar de tres formas:

1. Escribiendo el puerto que se ha capturado para la impresora.

2. Si la impresora es local, mediante el nombre definido para ella en el Panel


de Control de Windows.

3. Si la impresora está compartida, mediante el nombre UNC (ejemplo:


“\\TARIC_Server1\Imp_Soporte1“) que tiene asociado en la red local (LAN).

Para salvar de forma permanente los cambios realizados en este ventana será
necesario pulsar la combinación de teclas Alt-S

9. Menú de operadores
Mediante este menú se realiza toda la gestión de Agentes de Aduanas, Cliente y
Remitentes así como los Conceptos para Facturación específicos asociados a ellos.
Los Clientes son los importadores o exportadores (según se esté importando o
exportando) y los Remitentes son los proveedores en las importaciones y los
destinatarios en las exportaciones.

Por cada menú existen las opciones de Nuevo y Buscar. Vamos a ver, no obstante, los
datos más destacados de cada tipo de operador.

9.1. Clientes
Al crear un nuevo cliente nos encontramos con las siguientes pantallas, en las que
destacamos los siguientes campos:

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Código: Esta casilla es optativa y sirve
para facilitar el trabajo a los usuarios
permitiéndoles asignar a los clientes
los mismos códigos que puedan
utilizar en sus otras aplicaciones de
gestión. Se puede configurar la
aplicación para que este código se
genere automáticamente. En tal caso,
se puede especificar el formato que
se desee utilizando la opción Clientes
dentro del menú Aplicación, submenú
Datos / Numeración.

Línea Núm. 1 / Línea Núm. 2: Estas dos


casillas son opcionales y son de uso
exclusivo de los Autodespachantes. Si se
rellenan, su contenido aparecerá en la
parte inferior de la casilla 14 del DUA.

Aduana Habitual: Esta casilla se utiliza


para predefinir la Aduana en la que se van
a despachar la mayoría de los DUAs del
cliente. Su valor se copiará en la casilla A
del DUA. Su valor tiene preferencia sobre
el existente en esta casilla en los datos del
Agente.

Clave Declarante: Esta casilla se utiliza para predefinir el tipo de representación para
cada Cliente. También se puede especificar esta casilla en el Agente aunque, al crear
un DUA, tiene preferencia el valor definido en el cliente.

Garantía: Esta casilla se utiliza para predefinir el número de Garantía con la que
opera cada cliente. Su valor se copiará en la casilla B del DUA. También se puede
predefinir la garantía por Agente, aunque si existe, tiene preferencia la especificada
en el cliente.

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Iva Diferido: Marcando el Check la aplicación mostrara en la liquidación el Iva
Diferido para dicho cliente. Esta opción solo aplica para el control de garantías.

Garantías GRN: podrán indicarse las garantías GRN del cliente, También se pueden
predefinir para el Agente, si existen, tendrán preferencia las cliente.

Forma de Pago / Forma de Pago2: Estos campos se utilizan para predefinir el modo
de pago que por defecto se va a aplicar en las Facturas emitidas a nombre del
cliente.

En la tercera pantalla nos encontramos con una lista donde los Autodespachantes
pueden especificar Firmantes del DUA, en la cuarta con una sección de Datos
Alternativos donde se indicará, si se desea, los datos del cliente que se desea tomar
al generar las facturas, (se dejarán en blanco si coinciden con los especificados en la
pantalla anterior). En la quinta con la sección de Avisos donde podremos configurar
alertas para Duas y Facturas indicando información relevante para el usuario.

9.2. Agentes y remitentes


Al dar de alta un agente la mayoría de los campos son similares a los de los clientes,
en el campo Código se debe especificar el NIF del agente de aduanas, sin puntos ni
guiones separadores.

En cuanto a los Remitentes (que son los proveedores en Importación y los


destinatarios en la Exportación), todos los campos son autoexplicativos.

9.3. Generalidades
Cabe destacar los siguientes puntos en cuanto a la gestión de Clientes, Remitentes y
Agentes:

En cualquier punto de la aplicación donde se deba seleccionar un Cliente, un Agente


o un Remitente se puede hacer de una de las siguientes formas:

 Escribiendo el nombre o un prefijo de éste. En este último caso, si existen


varios con el mismo prefijo aparecerá en pantalla la lista de éstos para que
elija el que se desee haciendo uso de las teclas de desplazamiento (flechas).

 Escribiendo el CIF o NIF (solo para Agentes y Clientes).

 Escribiendo el código.

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 Pulsando F3. En este caso aparecerá por pantalla una lista con todos los
Clientes, Remitentes o Agentes, donde, mediante las teclas de
desplazamiento (flechas), se podrá seleccionar el que se desee.

Se puede dar de alta a un Agente, un Cliente o un Remitente directamente mientras


se rellenan los DUAs. En este caso, al especificar el DUA un Cliente, Remitente o
Agente no existente en la Base de Datos, se indicará que éste no existe y se permitirá
crearlo en el momento.

10. Menú DUAs


Al entrar en el Menú de DUAs aparecen las siguientes opciones:

Nuevo: Se utiliza para crear DUAs. Se puede dar de alta un DUA sin rellenar todas las
casillas, las únicas obligatorias son Expediente, Exportador y Destinatario. Más
adelante, cuando se disponga del resto de los datos se podrá terminar de
puntualizar y despachar el DUA.

Buscar: Mediante esta opción se puede seleccionar mediante múltiples claves de


búsqueda un conjunto de DUAs. Los DUAs seleccionados podrán ser modificados,
copiados, borrados, enviados por EDI, impresos en formularios oficiales,…

ENN/EAL: Ultimación del DAE. Su finalidad es la creación o búsqueda de expedientes


específicos de este tipo.

Plantillas: Desde esta opción se pueden crear o buscar las plantillas o DUAs tipo que
sirven como modelos para despachar múltiples DUAs con poca variación de datos.

11. Creación de DUAs


Para dar de alta un DUA (sea del tipo que sea) se utilizan varias pestañas para
introducir la multitud de casillas que hay que cumplimentar. El orden en el que se
introducen los valores no se corresponde necesariamente con el de los formularios.
Se ha intentado agrupar las casillas en pantallas del modo más lógico posible.

A su vez, en un DUA se pueden declarar varias partidas. Por cada una de ellas hay un
grupo de pestañas que se repiten en sucesión.

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Las pantallas que se muestran en la creación de un DUA no son las mismas para
todos los tipos de DUA ya que no todos precisan los mismos datos. A continuación
vamos a comentar brevemente las pestañas que se utilizan para los DUAs de EDI
Importación, que son:

1. Expediente 6. Partida

2. Declaración a) Codificación

3. Importes b) DV1 part.

4. DV1 gen. c) Divisas, etc.

5. Partidas d) Embalajes EDI

e) Documentos EDI

f) Liquidación

Las cinco primeras corresponden a los datos generales del DUA incluyendo su
relación de partidas y las siguientes contienen los valores específicos de las partidas
del DUA y se repiten en sucesión por cada una de dichas partidas.

En todas las pantallas, delante de cada casilla hemos puesto el número o letra que le
corresponde en el formulario del DUA para facilitar así la localización de cada uno de
los términos. Asimismo, ante cualquier duda se puede pulsar F1 para ver la ayuda
correspondiente a la casilla sobre la que esté situado.

11.1. Expediente
Las casillas Expediente y Exportador/Destinatario deben ser rellenadas para poder
salvar un DUA. Las demás pueden rellenarse más adelante usando la opción Buscar
del menú de DUAs y entrando a modificar con F5.

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En la casilla Expediente se escribirá un número o cualquier valor que sirva para
identificar de modo único a un DUA, no se permitirá que dos DUAs del mismo tipo
tengan el mismo número de expediente. Se puede configurar la aplicación de modo
que numere automáticamente los expedientes siguiendo un criterio de numeración.
Para ello se utilizará la opción Datos/Numeración/DUAs del menú de Aplicación.

La casilla Agente no es obligatoria. Sólo se rellenará si en el despacho interviene un


Agente de Aduanas o un Representante indirecto. Por tanto, los autodespachantes
NO deben rellenar esta casilla.

La casilla Intermediario tampoco es obligatoria, se utiliza en el Módulo de


Facturación para indicar la empresa a nombre de la cual debe emitirse la factura
asociada a este despacho. Si coincide con el Destinatario del DUA (o Exportador en
su caso) no hace falta rellenarla. Para averiguar si faltan por rellenar casillas
obligatorias (necesarias para poder imprimir y enviar el DUA), púlsese la tecla Ctrl-Q
o el botón Validar y el cursor se posicionará encima de la primera casilla incompleta.

NOTA: Para los usuarios de Canarias, esta pantalla es ligeramente diferente ya que algunas
casillas están duplicadas para poder introducir valores diferentes para Aduanas y para
Cabildo. Estas casillas son Clave Declarante y Aduana (casilla A)

11.2. Declaración
Aparecen rellenas algunas casillas (si se han rellenado las correspondientes en la
pantalla anterior). De cualquier manera estos datos pueden cambiarse a mano si se

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desea. Por ejemplo, la casilla '17 Prov. destino' o la casilla '17 País destino' se rellenan
automáticamente a partir de los datos del Destinatario

Datos Contables: Se corresponde con la casilla B del DUA y en ella se copiará la


Garantía Pre-CAU especificada en la carátula del Importador o, en su defecto, la
especificada en la carátula del Agente de Aduanas.

Garantías GRN: Tiene el mismo funcionamiento que garantía pero para las Garantías
GRN.

Si en ninguno de ellos se ha especificado una garantía, estas casillas aparecerán


vacías. También en este caso se puede modificar el dato si se desea.

Masa Bruta Total: Si se desea, se puede introducir en esta casilla la Masa Bruta Total
del DUA. Esta casilla sólo se utiliza para verificar, cuando se complete el DUA, que las
masas brutas de cada partida suman la cantidad especificada en esta casilla. En caso
contrario se mostrará un mensaje de aviso.

Si tiene dudas a la hora de rellenar alguna casilla pulse F1 para obtener ayuda.

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NOTA: Para Canarias la aplicación imprime en el DUA para el Cabildo, si procede, los
importes de las Ayudas y el Arancel Aduanero Común.

Además esta pantalla es ligeramente diferente ya que algunas casillas están duplicadas para
introducir valores diferentes para Aduanas y para Cabildo. Estas casillas son Declaración
(casilla1), Localización de las mercancías (casilla 30), Depósito (casilla 49) y Numero de
Referencia (casilla 7).

11.3. Importes
Esta pantalla contiene datos genéricos como Divisas, Adiciones a la Base de IVA,
Cálculo del flete en tráfico aéreo, etc.

1.La zona superior de la pantalla recoge los datos correspondientes a las divisas del
DUA:

2. Tipo de divisa: En esta casilla se consignará la clave alfabética de la divisa que


figura en la factura comercial. En los supuestos de envíos gratuitos, ventas en
consignación o cuando no exista importe de la expedición, se consignará 000. Se
puede introducir el código del tipo de divisa directamente o pulsando F3 para
elegir de la tabla de divisas.

En cualquiera de los dos casos, si la divisa no tiene asignado tipo de cambio,


aparecerá una ventana donde puede especificarse.

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Cambio: En esta casilla se toma automáticamente el cambio de la tabla de divisas,
pero puede modificarse si se desea aunque dicha modificación no se reflejará en la
tabla de divisas.

Total Divisas: En esta casilla se consignará el importe total en divisas que figura en la
factura comercial o no comercial (proforma, a efectos estadísticos, etc.), aunque no
hubiera movimiento de divisas. Si no existe factura (envíos gratuitos, entradas en
Depósitos o Zonas Francas, etc.) se pondrá 0.

3. Adiciones a la base del IVA (C10) en la zona intermedia de la pantalla permite


introducir conceptos que se añaden a la Base del IVA pero no afectan al valor en
Aduana de la mercancía (precio) y, por lo tanto no se reflejarán en la Declaración
de Valor. Corresponden generalmente a gastos accesorios producidos hasta el
primer lugar de destino de los bienes. No deben confundirse estos conceptos con
las adiciones o deducciones que se consignan en la Declaración de Valor (DV1).
Estos datos aparecerán posteriormente debidamente reflejados en un documento
C-10 anexo al DUA.

Los conceptos pueden introducirse consignando la clave asociada al concepto que se


desea incluir en la Base del IVA o bien pulsando F3 para ver la lista de conceptos y
elegir el deseado o, si éste no existe, crearlo. (Para más detalles sobre los conceptos
le remitimos al capítulo dedicado al menú Facturas, opción Conceptos).

En las casillas ValorC10 a la derecha de cada concepto se debe indicar el valor


asociado al gasto correspondiente. Este valor deberá reflejarse en la moneda del
DUA (Euros), aunque puede introducirse en divisas, pulsando F7 para realizar el
cambio.

NOTA: Para Canarias esta pantalla es


sustancialmente diferente, como
muestra la ilustración. A diferencia del
DUA península, la zona inferior permite
introducir datos particulares de los
despachos de Cabildo como Aduana
destino de un Trasbordo y Fecha, así
como Garantía (casilla 52) para casos de
Importación Temporal.

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4. La zona inferior de la pantalla permite un cálculo automático bien de la adición al
valor en Aduana o bien del descuento por flete interior (deducción) de la
declaración de valor en caso de transporte aéreo, según sea la condición de
entrega de la mercancía. Por tanto, las tres casillas son opcionales.

Flete real: Deberá consignarse, en esta casilla, el coste del transporte que figura en el
conocimiento aéreo una vez deducidos los gastos, si los hubiera. El valor se escribirá
en Euros, aunque puede introducirse en divisas, pulsando F7 para realizar el cambio.

Gastos: Deberán consignarse en esta casilla los gastos deducibles que figuran en el
conocimiento aéreo. El valor se escribirá en Euros, aunque puede introducirse en
divisas pulsando F7 para el cambio.

% descuento: Esta casilla es opcional y sólo se puede utilizar en los casos que se
quiera usar un cálculo automático para las deducciones o adiciones (según los casos)
del DV1 para el concepto de transporte aéreo. Deberá consignarse en esta casilla el
porcentaje de descuento oficial sobre el transporte aéreo. Pulsando F3 se podrá
elegir el tipo de descuento dependiendo del aeropuerto de origen.

Para poder utilizar las tablas de descuento es necesario completar previamente las
casillas Aduana de Despacho, País de Exportación, Modo de Transporte, Condiciones
de entregas y Flete Real.

Si en la condición de entrega se consignó el dígito 3 (Entregas en un país no


comunitario) el valor resultante se considera una adición y aparecerá en la casilla 17A
del DV1.

Si en la condición de entrega se consignó el dígito 1 (Entregas en España), el valor


resultante se considera una deducción y aparecerá en la casilla 21 del DV1, además
del mensaje Descuento Flete Interior.

En todo caso se permite modificar como siempre las casillas 17A y 21, aunque
entonces se desactivará el cálculo automático de adiciones por flete o descuentos
por flete interior.

11.4. Otros gastos


Ver manual “Manual_otros_gastos” dentro de la carpeta de la aplicación. Si no desea
utiliza esta opción se puede ocultar esta pestaña.

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11.5. DV1 Gen.
Esta pantalla existe únicamente para los DUAs de Importación y, como su nombre
indica, contiene los datos de Declaración de Valor para efectuar el cálculo del Precio
de las Mercancías.

En la casilla Repartir DV, se especificará si los datos de la Declaración de Valor deben


ser repartidos entre las diferentes partidas a la hora de imprimir el documento DV1.
Se ha incluido esta casilla debido a que algunas aduanas prefieren la Declaración de
Valor por partida en vez de global. El valor por defecto de esta casilla es NO pero
puede configurarse si se desea a través de la opción Aplicación / Configuración /
Configurar.

En las casillas numéricas (Adiciones y Deducciones) se consignarán todas las


cantidades en Euros, pero se puede utilizar la tecla F7 para especificar cualquier
divisa y realizar el cambio correspondiente.

Obsérvese también que las casillas 17a Transporte y 21 Otros pueden estar ya rellenas
debido a que se ha utilizado anteriormente el cálculo automático del flete aéreo (en
la pantalla anterior)

Se ha incluido una única pantalla de Declaración de Valor en la que se deben


consignar todas las adiciones y deducciones que afecten a un DUA, por ello si se
dispone de varias facturas hay que sumarlas manualmente e incluir los valores
correspondientes en las casillas adecuadas.

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Si alguno de los valores especificados en Deducciones no debe incluirse en la Base del
IVA, se deberá poner el símbolo * delante de la cantidad a deducir.

11.6. Partidas
En esta pantalla se muestra la relación de partidas del DUA y en ella es posible
copiarlas o borrarlas. Los datos correspondientes a cada partida se encuentran
recogidos en la pestaña siguiente dentro de varias subpestañas.

11.7. Partida
Esta es la pestaña que contiene la información en detalle de cada una de las partidas
de un DUA. En ella aparecen a su vez varias pestañas con los datos que están más
relacionados con la clasificación e identificación de las partidas.

Las pestañas correspondientes son: Codificación, DV1 part., Divisas, etc., Embalajes
EDI, Documentos EDI y Liquidación.

Codificación

Rellene la casilla País de Origen antes de acceder a los datos arancelarios tecleando
el nombre, un prefijo, el código alfanumérico, el numérico o pulsar F3 para ver y
seleccionar de entre la lista de países.

Para rellenar la casilla Código TARIC escriba:

 Un código TARIC completo (con o sin puntos), o un prefijo.

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 Una breve descripción de la mercancía para que dbTaric inicie una búsqueda
en el texto del Arancel.

Como resultado se abre una ventana conteniendo la lista de partidas que contienen
en alguna de sus posiciones (TARIC o no) la descripción dada. Aparecerá marcada la
primera de ellas, elija la que corresponda y pulse INTRO para pasar a la pantalla de
textos arancelarios.

La clave de un Texto de Usuario que previamente se ha dado de alta mediante el


menú Aplicación/Tablas/Textos. Para que la aplicación no confunda esta clave con
uno de los 2 casos anteriores, es necesario anteponer el símbolo “*” o “#” a la clave.

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Pantalla de nomenclatura de dbTaric

Una vez seleccionada una mercancía (código TARIC) en la pantalla de textos,


pulsando INTRO pasamos a la Pantalla de Derechos.

Como características más importantes de esta pantalla destacamos:

Pantalla de derechos de dbTaric

1. Panel izquierdo de la pantalla formado por dos pestañas: Nomenclatura y


Derechos.

a) Zona superior del panel donde se muestra el Código Taric seleccionado, botón
de Código Adicional, sólo activo cuando corresponda, y el País seleccionado.

b) Zona izquierda del panel

Origen: Aparecen las siglas de los países que tienen excepción. Así
mismo recoge las Reducciones Arancelarias (K para contingente

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arancelario o montante fijo, P para límite máximo y S para
Suspensión Temporal).

NOTA Para Canarias, en los casos que proceda aparecerán menciones K ó S, según la
mercancía esté acogida al REA ó al MEA y sus correspondientes derechos.

d) Zona central del panel

Derechos arancelarios: Derechos aplicables y existencia de


exenciones agrícolas, elementos móviles,
etc.
Antidumping: Sólo para productos industriales.
Derechos Antidumping y anuncios de
apertura de procedimiento.
Unidades suplementarias: Sigla de Unidades Suplementarias
Convocatoria de preferencias: En caso de existencia de reducción
arancelaria aparecen aquí los datos
básicos de la preferencia: Orden y
Reglamento o Decisión que la convoca.
e) Zona derecha del panel

Nota de derechos: Contingentes arancelarios, Montantes


fijos, límites máximos y suspensiones
temporales.

ea/daa: Códigos adicionales sobre el azúcar y


productos lácteos.

Franquicias: Muestra el producto afectado, los


reglamentos que regulan la franquicia y
los códigos adicionales necesarios para
cumplimentar el DUA.

Impuestos: Muestra el tipo de IVA.

Impuestos Especiales: Información del tipo impositivo y la


norma que los regula.

Régimen comercial: Se muestran las notas para el régimen


comercial correspondiente.

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que pudiera derivarse del uso de la información contenida en este documento.

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NOTA En la versión Canarias aparecerá el IGIC en lugar del IVA y se reflejará además el AIEM.

2. Panel superior derecho de la pantalla formado por los botones Aceptar y Cancelar
y por la pestaña de Notas con información adicional.

Resto de campos

Una vez consultados y localizados todos los datos, terminamos con la captura de
datos y pasamos de nuevo a la pantalla de clasificación del DUA donde aparecerán
completas algunas casillas.

En la casilla 31 Descripción de la mercancía aparecerá la descripción oficial de la


partida arancelaria que se ha seleccionado. La descripción de la mercancía puede
modificarse manualmente o bien llamar a textos previamente asociados en la opción
Aplicación/Tablas/Textos. La llamada a los textos predefinidos se hace en la casilla
Código TARIC anteponiendo el signo “*” o “#” a la palabra clave del texto
predefinido.

NOTA: Para Canarias, esta pantalla es


En el caso de que exista Código
ligeramente diferente ya que las casillas
Adicional aparecerá la mención Ctrl-H
Reg. Solicitado / precedente y Régimen
(para códigos adicionales de
nacional (Casilla 37) están duplicadas para
Exportación) , Alt-Q (para franquicias
poder introducir valores diferentes para
Aduanas y para Cabildo. Además se ha de productos farmacéuticos) o Ctrl-D
añadido, sólo para los DUAs EDI de (para derechos antidumping) en las
Importación, la casilla Código ayuda donde casillas Código Adicional o Código
se expresará el código de producto en el Adicional2. Pulsando dichas teclas se
caso de mercancías acogidas a ayuda pueden visualizar los diferentes
dentro de Régimen Específico de códigos en la nota asociada
Abastecimiento (REA).

El resto de casillas son autoexplicativas. Ante cualquier duda pulse la tecla F1 para
ver la ayuda correspondiente a la casilla sobre la que está situado.

Para pasar a la siguiente pantalla bastará con pulsar simultáneamente las teclas
Ctrl-TAB.

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DV1 part.

Esta pantalla existe únicamente para los DUAs de Importación y contiene los datos
de Declaración de Valor para efectuar el cálculo del Precio de la Mercancías de forma
individual para cada partida.

En las casillas numéricas (Adiciones y Deducciones) se consignarán todas las


cantidades en Euros, pero se puede utilizar la tecla F7 para especificar cualquier
divisa y realizar el cambio correspondiente.

Divisas, etc.

En esta pantalla se introducen distintos valores adicionales necesarios. Para ver la


ayuda correspondiente a la casilla sobre la que esté situado pulse la tecla F1.

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En la parte inferior de la pantalla se NOTA: En la versión de Canarias aparecerán
debe especificar el documento de duplicadas la cas. 40 referente al Documento
cargo de manera estructurada de Cargo, la cual aparece explícitamente en
la pantalla, y la casilla 44 referente a las
(Número, Fecha y Partida) para enviar
indicaciones especiales en la pestaña de
por EDI, y C40 (impr.) como línea única
Documentos EDI (Casilla 44. DUA Gobierno).
(solo para imprimir).

Embalajes EDI

Esta es una pantalla creada específicamente para definir los embalajes a especificar
en la casilla 31 y sólo existe con el formato estructurado en los DUAs EDI.

En la parte superior de esta pantalla se deben especificar los datos relativos a los
embalajes de una forma estructurada. Esta información es la que se enviará en los
mensajes vía EDI. Los embalajes se dividen en embalajes externos o contenedores,
que sólo se indicarán cuando existan contenedores, y los embalajes internos o
bultos, que son obligatorios. En ambos casos los datos a introducir son:

Tipo: Se puede seleccionar el tipo de embalaje escribiendo el nombre, el código


alfabético o pulsando F3 para ver una lista de todos los tipos de embalajes
disponibles. En caso de mercancía a granel, se pondrá NE (sin embalar o
empaquetar) como tipo de embalaje.

Cantidad: Se indicará la cantidad de bultos o equipamientos correspondientes a la


partida de orden que se está introduciendo. En caso de mercancía a granel el
número de bultos será 0 (cero).

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Marcas: Se indicarán en esta casilla las marcas de identificación y numeración
exteriores de cada uno de los contenedores o bultos en los que está embalada la
mercancía en cuestión. Cuando exista más de una marca, se separarán con el signo
‘ ; ’.

Así, en esta casilla podríamos escribir: ACBU1234567;ADVU1231234;AEDU1234123

Indicando que la mercancía está repartida en bultos cuyas marcas son ACBU1234567,
ADVU1231234 y AEDU1234123.

Documentos EDI

Esta es una pantalla especialmente creada para especificar los documentos (casilla
44) y sólo existe con el formato estructurado en los DUAs EDI.

En la tabla que aparece en la parte superior de esta pantalla se deben especificar,


codificados, los documentos que, especificados en la casilla 44 del DUA, deben
acompañar al despacho. Es obligatorio especificar una factura comercial y un título
de transporte (en este orden). Para introducir el tipo de documento se puede pulsar
F3 para ver una lista con todos los documentos disponibles.

Para la introducción o modificación de datos en la lista de documentos se deben


utilizar las casillas situadas inmediatamente debajo de la lista y sus valores se
aceptan cuando se pulsa TAB o INTRO.

En la parte inferior de la pantalla aparece la casilla 44 Indicaciones Especiales. En ella,


entre otros datos, se escribirá la información relativa a los documentos que se desea
imprimir en la casilla 44 del DUA.

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Liquidación

Esta pantalla contiene los datos correspondientes a la liquidación de la partida, que


serán impresos en la casilla 47 de los formularios. Sólo aparece, por defecto, en los
DUAs de Importación y Tránsito.

Si una partida sujeta a Impuestos Especiales estuviera exenta, se deberá indicar S, E o


N en la casilla Exención. II.EE. para indicarlo en tal caso, se debe introducir la clave de
IIEE correspondiente en la casilla 47 para que la aplicación la imprima en la casilla 33
del DUA tal y como indica la circular

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Al haber realizado una captura de la Base de Datos Arancelaria dbTaric, la mayoría
de datos necesarios estarán cumplimentados, únicamente faltarán por rellenar
aquellos de los que la aplicación no conoce su valor exacto por ser de naturaleza
muy variable, como por ejemplo: Exacciones Agrícolas, Impuestos Especiales y
Derechos Antidumping. Sin embargo la aplicación avisará en estos casos indicando la
clave a introducir y ayudas textuales de los valores posibles (en el caso particular de
los Impuestos Especiales se ofrece una lista de todas las clases aplicables a la
partida).

Para la introducción o modificación de datos en la lista se deben utilizar las casillas


situadas inmediatamente debajo de ella y sus valores se aceptan cuando se pulsa
TAB o INTRO.

La columna Clase corresponde a la clase de tributo, apareciendo a la derecha en


algunos casos su correspondencia con el tipo de datos (AAC, Der, Agr, MAX, MIN,
etc.). Estando en la casilla debajo de esta columna y pulsando F3 puede verse una
tabla con todos los códigos y su significado.

Las columnas Específico recogerán NOTA: En la versión de Canarias aparecerán


los tipos. El número de unidades que duplicadas las casillas referentes al
operarán como base imponible de documento de cargo y podrá especificarse
los tipos específicos se completarán una versión diferente de la casilla 44 para el
DUA de Cabildo. También se mostrarán
en los campos Total unidad que
ambas liquidaciones (Aduana Nacional y
figuran en la parte inferior izquierda Gobierno Autónomo).
de la pantalla.

En cualquier momento pulsando


Ctrl-L se puede ver el resultado de la
liquidación de cada partida y Ctrl-T
para el total de la liquidación del
expediente, que aparecerá en una
pantalla como la de la derecha.

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Importante

Determinados tipos no se capturarán directamente de la Base de Datos por lo que


habrá que completarlos, bien directamente o bien a través de ventanas de selección.
Estos conceptos son:

Exacciones agrícolas, elementos móviles, derechos adicionales, etc., que por ser
datos de naturaleza muy variable no están recogidos en la Base de Datos. Aparecerá
en la columna “clase” la clave 63 y a su izquierda AGR como aviso que es necesario
completar estos tipos. Podrá consultar vía teléfono o e-mail con TARIC, S.A.

Derechos Antidumping: Aparecerá en la columna Clase la clave 61 y pulsando Ctrl-D


se consultan los tipos para posteriormente declararlos.

Impuestos Especiales: Aparecerá en NOTA: Ayudas dentro del REA para Canarias
la parte inferior izquierda la podrá introducirse una clave especial AY
mención Alt-E para, una vez situados donde se podrán especificar los importes de
la ayuda y así TDua deducirá
en una línea en blanco de la
automáticamente su importe de las bases
columna Clase, seleccionar la clave y
imponibles de AIEM, IGIC e imprimir dicha
el tipo de Impuesto. Una vez en la ayuda en la casilla B del DUA para el Cabildo.
ventana de selección, pulsando F3
puede verse la nota aclaratoria.

Gravámenes y demás tipos adicionales: si aparece la mención F8-Derechos en la


parte inferior izquierda de la pantalla, debemos pulsar F8 para leer la nota, porque
dicha mercancía puede estar sujeta a algún tipo adicional o gravamen
compensatorio o suplementario. En caso de que exista, lo debemos incluir en una
línea en blanco de la columna Clase, primero seleccionando con F3 de entre la lista
de claves y posteriormente cumplimentando hacia la derecha los tipos, según sea un
porcentaje, un derecho específico o ambos.

Una vez completados todos los datos, pulsando el botón “Tab” pasamos a
puntualizar una nueva partida o pulsando F2 salvamos el DUA.

11.8. Teclas y opciones


A la hora de crear un expediente, existen múltiples operaciones que se pueden
realizar para optimizar la operación. Estas operaciones son las siguientes:

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F1 Ayuda. Pulsando F1 sobre cualquier casilla se obtiene ayuda sobre
como rellenar dicha casilla.

F2 Salvar DUA. Se salva el DUA completamente y se sale de la pantalla de


creación de DUAs.

F3 En muchas casillas del DUA se puede pulsar F3 para abrir una lista de
opciones de las que se puede elegir la más adecuada para el DUA en
cuestión. En caso de existir esta posibilidad, aparece la indicación Pulse
F3 en la banda de ayuda inferior.

F4 Salvar y continuar. Mediante esta tecla se permite salvar los datos


introducidos hasta el momento sin salir de las pantallas de creación
del Expediente.

F5 Accede a la edición de datos en las diferentes ventanas del DUA y


resto de tablas a las que se accede desde el DUA.

Alt-F6 Permite borrar de forma permanente el registro seleccioando.

F9 Muestra un recuadro con teclas y operaciones disponibles en la


pantalla actual.

Ctrl-S Salvar como DUA simplificado. La aplicación TDua no permite imprimir


DUAs que no estén completos (tengan todas las casillas obligatorias
rellenas). Se pulsará Ctrl-S para dar por completo un DUA que no tiene
todas las casillas obligatorias rellenas. (Esta opción no está activada
para los DUAs EDI)

Ctrl-Q Chequear las casillas obligatorias. Si falta alguna casilla obligatoria por
rellenar, sonará un pitido y se situará el cursor sobre dicha casilla.

Alt-K Introducir carpeta. Se abre la pantalla dedicada a los datos de la


carpeta. Esta pantalla ya tiene las casillas rellenas a partir de los datos
del DUA pero se pueden modificar si se desea. (si no se accede a esta
pantalla la carpeta tendrá los datos correspondientes a las casillas del
DUA)

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Alt-J Introducir casilla J. Pulsando Alt-J se abre una pantalla con 5 líneas
para poder indicar el texto que se desee imprimir en la casilla J o D.

Ctrl-C Copiado de partida. Desde pestaña Partidas, cuando un DUA tiene más
de una partida, al crear una de ellas (salvo la primera), se pueden
copiar en sus casillas los datos de cualquiera de las partidas anteriores
ya definidas en el DUA.

Ctrl-L Desde la pantalla de liquidación, permite ver cómo va a quedar


impresa la liquidación en la casilla 47.

Ctrl-T Desde la pantalla de liquidación, aparece el total de la liquidación del


DUA.

Alt-E Accedemos a la información de envíos EDI para el DUA.

Esc Cancelar operación.

Ctrl-TAB Avanzar a la pestaña siguiente del DUA.

12. Operaciones sobre DUAs


La mayoría de las operaciones que se pueden realizar sobre un DUA ya creado
(modificar, borrar, registrar, facturar, enviar por EDI…) se pueden hacer desde la
pantalla de búsqueda de DUAs (tanto registrados como no registrados).

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Una vez elegida la opción Buscar, se muestra una pantalla de selección de DUAs
donde se pueden establecer criterios de búsqueda para hacer una selección más fina.
Los campos de Número de Registro y Fecha de Registro sólo se utilizarán cuando se
buscan DUAs registrados. Una vez encontrados todos los DUAs que se ajustan a los
criterios de búsqueda especificados se mostrará una lista con todos ellos.

Desde esta pantalla se pueden realizar las siguientes operaciones:

Barra espaciadora Marcar. Pulsando la barra espaciadora se marca con el símbolo ✔


el DUA señalado con el cursor. La marca sirve para luego realizar alguna operación
sobre todos los DUAs marcados.

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+ Marcar Todos. Pulsando la tecla marcada con el signo + se marcan todos los
DUAs que hay en pantalla.

– Desmarcar Todos. Pulsando la tecla marcada con el signo – se desmarcan


todos los DUAs que están marcados.

F9 Teclas. Pulsando F9 aparece un menú con todas las teclas disponibles en la


pantalla actual y su operación asociada.

F5 Modificar. Pulsando F5 se entra a modificar el DUA señalado con el cursor.

Alt-F6 Borrar. Pulsando Alt - F6 se borran todos los DUAs marcados. Si no hay DUAs
marcados, se intentará borrar el DUA señalado con el cursor.

Ctrl-P Imprimir un DUA. Imprimir en formularios oficiales todos los DUAs marcados.
Si no hay DUAs marcados, se intentará imprimir el DUA señalado con el cursor.

Ctrl-A Crea nuevo DUA. Generar un nuevo DUA del mismo tipo que la lista de DUAs
que se está visualizando.

Ctrl-L Listar DUAs. Para imprimir un listado de los DUAs marcados. Si no hay DUAs
marcados se obtiene un listado del DUA seleccionado por el cursor.

Ctrl-C Copiar DUA. Para copiar un DUA se pulsará Ctrl-C estando seleccionado el
DUA que se desea copiar. Se entra directamente en la pantalla de creación de DUAs
para modificar o salvar el nuevo DUA (si no se salva, no quedará copiado).

Ctrl-R Registrar DUA. Esta opción no es válida para los DUAs EDI. Permite registrar
el DUA seleccionado. Aparece una ventana donde se puede especificar el número de
registro dado por la Aduana, la fecha del mismo, y, si se desea, una fecha de pago
para el expediente. No se permite registrar un DUA que no esté impreso. Una vez
registrado, el DUA desaparece de la pantalla y pasa a la Base de Datos de DUAs
Registrados (que ya detallaremos más adelante en este capítulo).

Ctrl-G Agrupar DUAs. Permite reunir el conjunto de DUAs marcados bajo un mismo
grupo regido por el campo Ref./Grupo. Aparecerá una ventana donde se debe
especificar el nombre del grupo (dato que se grabará en el campo Ref./Grupo de
cada uno de los DUAs seleccionados).

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Se pueden agrupar DUAs para posteriores operaciones como facturar, imprimir, etc.
Esta opción no estará activa si la aplicación no se ha configurado para Grupos
(activar menú Aplicación/Configuración/Configurar/Aplicación/).

Ctrl-X Información. Pulsando Ctrl-X aparece un recuadro con información relativa al


DUA marcado con el cursor.

Ctrl-J Transformar en EDI / no EDI. Para DUAs no registrados. Mediante esta tecla
se pueden copiar/traspasar DUAs de EDI a no EDI y viceversa (dentro del mismo
tipo).

Alt-F Facturar. Mediante esta tecla se permite asociar un número de factura al DUA
seleccionado.

Alt-G Garantizar. Mediante esta opción se intentará garantizar el DUA o DUAs


seleccionados.

Alt-D Liberar garantía. Mediante esta tecla se eliminan de la garantía el DUA o


DUAs seleccionados.

Alt-V Ver garantía y saldo. Mediante esta tecla se accede a la garantía


correspondiente al DUA seleccionado, para consultar los pagos pendientes y el saldo
disponible.

Alt-P Pagar DUA / Ver pagos. Mediante esta tecla se paga una DUA garantizado,
liberando la cantidad correspondiente de la garantía. Sólo está activa para DUAs
registrados.

Ctrl-U Enviar por EDI. Mediante esta tecla se enviará por EDI el conjunto de DUAs
seleccionados. Sólo está activa para los DUAs EDI no registrados.

Alt-E Información de envíos. Pulsando Alt-E sobre el DUA deseado, se mostrará


información relativa al envío EDI de dicho DUA. Sólo está activa para los DUAs EDI.

Ctrl-T Total Liquidación. Mediante esta tecla se accede al total liquidación del DUA.

Ctrl-V Salvar DUAs. Mediante esta tecla se salvan los DUAs seleccionados que se
podrán recuperar en otra aplicación TDua en caso de ser necesario.

Alt-A Exportar DUAs. Posibilita la generación de fichero para exportar DUAs a otros
sistemas (se necesita tener activo el módulo IMEX).

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Alt-L Asignar número de levante. Para DUAs de pago previo, mediante esta tecla se
asigna número de levante y fecha de levante una vez realizado el pago.

Ctrl-O Generar PDFs de DUAs. Mediante esta tecla se generan y guardan los
documentos seleccionados para los DUAs en un directorio configurable dentro del
menú Aplicación/Configuración/Configurar/Configuración de PDFs.

Ctrl-H Generar Plantilla. Mediante esta tecla se crean plantillas. Ver capítulo
13.Plantillas.

Ctrl-S Introduce DUA Complementario. Para DUAs de Exportación, mediante esta


tecla se genera el Dua que complementa al DUA simplificado.

Ctrl-F7 Liquida PDAs correspondientes. Mediante esta tecla se asocia la partida del
DUA seleccionado con la partida de ADT correspondiente realizando la salida
automáticamente del ADT.

Ctrl-F8 Consulta DUA AEAT. Mediante esta tecla se abre la página correspondiente al
DUA seleccionado en la Web de la AEAT.

Ctrl-K Captura levante AEAT. Opción que permite conectar con la AEAT para
capturar el Levante de los DUAs seleccionados.

Ctrl-Z Procesar respuestas. Mediante esta opción se van a procesar las respuestas
EDI pendientes.

Ctrl-Q Reenviar Desconoc. Con esta opción se va a reenviar por EDI el expediente
marcado en video inverso para volver a procesar su respuesta.

Ctrl-Y Marcar para Reenvío. Opción que permite cambiar el estado de los DUAs
seleccionados a reenvío.

Ctrl-1 Editar Eur1. Posibilita la edición del EUR1/ATR. Para más detalle acceda a la
zona de manuales en la web de Taric (http://www.taric.es/soporte/manuales/)

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13. Plantillas
Las plantillas o DUAs tipo son DUAs que sirven como modelos para despachar DUAs.
Se suelen utilizar cuando se repiten de modo periódico ciertos despachos en los que
hay pocas variaciones en los datos.

En estos DUAs se puede rellenar cualquier número de casillas salvo Clave,


Descripción y Exportador o Destinatario que son obligatorias.

Todas las consideraciones a tener en cuenta con los DUAs son aplicables a las
plantillas.

Para distinguir unas plantillas de otras se les asigna una clave alfanumérica única (no
asignada a ninguna otra plantilla). Será por este valor único por el que se podrán
localizar las plantillas más adelante.

13.1. Nuevo
Al crear una plantilla aparecerán las mismas pantallas que en los DUAs salvo que la
casilla Expediente se sustituye por Clave. Como ya hemos explicado anteriormente,
en esta casilla se deberá consignar la clave única por la que posteriormente se podrá
distinguir esta plantilla. No se permitirá salvar la plantilla si no tiene una clave
asignada.

En la casilla Observaciones de la primera pantalla (Expediente) debe escribirse una


breve descripción del contenido de la plantilla.

A continuación, se pueden rellenar los datos que desee en cualquiera de las


pantallas. Las únicas casillas obligatorias son Clave, Observaciones y
Destinatario/Exportador (según sea Importación o Exportación)

Para salvar la plantilla, pulsar F2.

13.2. Buscar
Una vez que una plantilla está creada y archivada, se puede utilizar para Anotar
DUAs, es decir, crear DUAs nuevos utilizando los datos previamente introducidos en
la plantilla. También es posible modificar o borra las plantillas existentes siempre
que se desee.

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Para crear un DUA real hay que introducir la clave de la plantilla que se desea utilizar
o bien pulsar F3 para ver la lista completa de todas las plantilla, seleccionar aquella
que se desee y a continuación pulsar Ctrl-N

Si lo que se desea es modificar o borrar una plantilla el proceso es similar al anterior


salvo que se debe pulsar F5 para modificar o F6 para borrar la plantilla seleccionada.

14. Facturas
Se ha incluido en la aplicación un sencillo módulo de facturación mediante el cual se
podrá emitir facturas asociadas a despachos de DUAs o facturas genéricas que no
dependen de ningún DUA.

Las facturas constan de una serie de datos generales (Número, Referencia, Fecha,
Cliente, etc.), y una lista de conceptos facturables, algunos de los cuales se extraen
del DUA automáticamente y otros se especifican manualmente a la hora de emitir la
factura.

Cada Concepto posee una clave, una descripción y una serie de datos numéricos que
más tarde se especificarán.

La aplicación gestiona una tabla de Conceptos por cada tipo de DUA, y otra para las
facturas que no se basan en el despacho de un DUA, así es posible configurar los
conceptos de modo diferente por cada tipo de DUA.

Para las tablas de conceptos asociados a los DUAs existen 8 conceptos predefinidos:

Derechos Arancelarios Mozos Tarifa general

Derechos Antidumping Mozos Tarifa a tanto alzado

Impuestos Especiales IVA

Almacenaje Recargo de Equivalencia

Que se corresponden con los NOTA: En el caso de Canarias, los conceptos


gastos originados por el despacho predefinidos son:
del DUA. Inicialmente estos *Derechos Arancelarios *Mozos Tarifa general
conceptos no disponen de clave, *Derechos Antidumping *Mozos Tarifa a tanto
por lo que la primera vez que se alzado *Impuestos Especiales *IGIC
emita una factura se solicitará *Almacenaje *AIEM
Recargo de Minoristas
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dicha clave. Se puede asignar la
clave que se desee.

14.1. Conceptos
La aplicación permite generar conceptos de facturación genéricos y conceptos
asociados a un cliente en concreto. Para gestionar los conceptos se usa la opción
Facturas/Conceptos si son genéricos, o la opción Operadores/Conceptos si son de un
cliente concreto. En ambos casos, una vez elegido el tipo de DUA, aparecerá una lista
con los conceptos disponibles (inicialmente aparecerán únicamente los conceptos
predefinidos, sólo en el caso de conceptos genéricos).

En esta pantalla se pueden hacer las siguientes operaciones:

F5 Modificar el concepto seleccionado

Alt-F6 Borrar el concepto seleccionado

Ctrl-A Añadir un concepto

Ctrl-L Imprimir la lista de conceptos

Ctrl-C Copiar conceptos de un tipo a otro

Ctrl-E Convertir a Euros

Ctrl-I Actualizar tipos IVA/IGIC

Veamos los valores que se pueden especificar en los conceptos:

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Clave: La clave del concepto. El contenido de esta casilla se considera único en
cuanto a que no se permitirá crear dos conceptos con la misma clave dentro de una
misma tabla de conceptos.

Descripción: Es el texto que describe el concepto.

Cuenta Contable: Cuenta contable asociada al concepto. Esto es útil para la


exportación de datos de facturación desde TDua al programa de contabilidad del
usuario.

Automático: Con este campo en SI el concepto se incluirá automáticamente al crear


una factura.

Gasto Oficial: Gasto Oficial / Gasto Comercial.

Tipo de IVA: En esta casilla se consignará opcionalmente el tipo de IVA aplicable al


concepto.

Retención (%): En esta casilla se consignará el porcentaje de retención que se quiere


aplicar a este concepto. Esta retención se puede imprimir posteriormente en factura.

Descuento (%): En esta casilla se consignará el porcentaje de descuento que se


quiere aplicar sobre este concepto. Se deduce del total a pagar por el concepto en
cuestión.

Importe a facturar: El valor que por defecto se utilizará cada vez que se use el
concepto. Puede ser un valor en euros, o bien un porcentaje, en cuyo caso es
necesario especificar el valor del DUA sobre el que se va a aplicar que puede ser: el
Valor Facturado, el Valor en Aduana, la Masa Neta, la Masa Bruta o el Total de la
casilla 47.

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Mínimo: El valor mínimo para el concepto. Sólo tiene utilidad si en el importe se
especifica un porcentaje.

Máximo: El máximo valor para el concepto. Sólo tiene utilidad si en el importe se


especifica un porcentaje.

Tabla Asociada: Cuando para hallar el valor del concepto se deben aplicar distintos
cálculos según el valor del tipo de dato del DUA del que depende, se puede asociar
una tabla de rangos a dicho concepto para realizar los cálculos automáticamente (en
el siguiente punto de este manual se explican las tablas de rangos más
detenidamente).

% sobre Tabla: Para aplicar un porcentaje sobre el valor calculado en la tabla


asociada.

Repartir por Precio en C10: Esta casilla tiene utilidad cuando el concepto se utiliza
para especificar adiciones a la Base del IVA en los DUAs. Si se especifica SI el valor se
reparte entre las partidas del DUA en proporción al precio, en otro caso se reparte en
proporción a la masa.

Sólo es obligatorio rellenar los valores de Clave y Descripción.

14.2. Rangos
La aplicación TDua permite generar unas tablas de rangos asociables a los conceptos
de facturación, para poder calcular automáticamente el valor de éstos cuando se
incorporan a las facturas.

Los rangos de una tabla dependen de uno de los siguientes valores del DUA: Valor
Facturado, Valor en Aduana, Masa Neta, Masa Bruta y Total casilla 47.

Toda la gestión de las Tablas de rangos se hace desde el submenú del mismo
nombre que hay en el menú Facturas.

Crear una tabla

Los pasos a seguir para dar de alta una tabla son:

1. Elegir la opción Nuevo e introducir el nombre de la tabla con un máximo de


16 caracteres. Si se introduce el nombre de una tabla ya creada, se entra
directamente en ella para modificarla.

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2. Seleccionar el tipo de rango (de uno de los indicados anteriormente) del
que va a depender la tabla.

3. Introducir los datos de la tabla


Por cada rango se pueden establecer los siguientes valores:

 Un valor fijo en Euros.

 Si el tipo de rango es Valor Facturado, Valor en Aduana o Total casilla 47, se


puede especificar un porcentaje sobre dicho valor.

 Si el tipo de rango definido es Masa Neta o Masa Bruta, también se puede


establecer una cantidad de Euros por Unidad indicando asimismo qué unidad
de masa (KN, QN, TN para Masa Neta o KB, QB, TB para Masa Bruta) hay que
tener en cuenta para hacer el cálculo.

 Unos valores Mínimo y Máximo para que, si se desea, los resultados se


mantengan dentro de unos límites.

Así, en la tabla que se muestra abajo, el valor correspondiente a un Valor en Aduana


de 3.500 Euros será:

Valor = 22,90 + 2,10% = 22,90 + 73,5 = 96.4

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Seleccionar una tabla
Se puede seleccionar una tabla para realizar alguna operación sobre ella como
modificarla, renombrarla o borrarla. Al elegir esta opción aparecerá una lista con
todas las tablas de rangos existentes en la base de datos.

Desde esta pantalla se pueden realizar las siguientes operaciones:

Modificar: Pulsando F5 se accede a la tabla sobre la que está situado el cursor, para
poder modificarla. Una vez realizadas las modificaciones pertinentes se pulsará F2
para salvar los cambios o Esc para cancelarlos.

Borrar: Pulsando Alt-F6 se borra la tabla sobre la que está situado el cursor.

Renombrar: Pulsando Ctrl-R se puede cambiar el nombre de la tabla sobre la que


está situado el cursor.

14.3. Emisión de facturas (nuevo)


Los datos de las facturas aparecen en dos pantallas: en la primera se especifican los
datos generales, en la segunda los conceptos.

En la primera pantalla aparecen los siguientes valores:

La casilla Factura es automática pero una vez asignado el número se puede


modificar, existen varios tipos de configuración para la numeración automática de
las facturas. Hay que tener en cuenta que los números de factura deben ser únicos.

En la casilla Descripción se puede escribir cualquier texto explicativo acerca de la


factura.

En la casilla Forma de Pago se puede escribir cualquier valor, la aplicación no


intentará validarlo. En los datos de los clientes existe una casilla similar, si está

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rellena se copiará automáticamente en esta. La casilla Forma de Pago2 es una
extensión de la anterior.

Para seleccionar un DUA especifique el número de expediente en la casilla


Expediente, o el Número de Registro Aduanero en la casilla Núm. Registro. También
es posible seleccionar un DUA pulsando la tecla F3. El DUA seleccionado debe haber
sido declarado (impreso) y registrado para poder ser seleccionado. Adicionalmente
se puede seleccionar un grupo de DUAs mediante el campo Ref./Grupo.

Una vez seleccionado el DUA se rellenarán automáticamente el resto de las casillas


de la factura. El valor de la casilla Cliente se extrae de la casilla Intermediario del
DUA, o bien del Destinatario (o Exportador en su caso). Si lo desea puede cambiar
este valor a cualquier otro cliente de la base de datos.

En la pantalla de conceptos aparecen automáticamente:

 Los conceptos facturables del DUA: Derechos Arancelarios, Derechos


Antidumping, Impuestos Especiales, Almacenaje, Mozos, Recargo de
Equivalencia, IVA, y todos los conceptos que incrementan la base del IVA y
que posteriormente se declararán en el documento C10. Evidentemente estos
valores no deberían ser modificados ni borrados.

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 Los conceptos que hayan sido especificados como automáticos.

 Además se puede añadir cualquier otro concepto.

La columna Cantidad expresa el valor imputable al concepto, en la columna IVA


aparecerá el tipo de IVA aplicable o bien la palabra Exento y en la columna A pagar
el valor total tras sumar el IVA aplicable.

Para añadir más conceptos escriba la clave del mismo o pulse F3 para elegir de la
tabla de conceptos.

Una vez introducidos los conceptos se pueden realizar las siguientes operaciones:

Ctrl-T: Ver Totales. Aparece una ventana que muestra los totales de la factura. Esta
opción está accesible desde cualquier parte de la factura.

Alt-E: Ver DUA asociado. Esta opción está accesible desde cualquier parte de la
factura.

14.4. Buscar
Si se desean revisar las facturas emitidas utilice la opción Facturas/Buscar. Se abrirá
una ventana mediante la cual se pueden seleccionar facturas mediante los criterios
siguientes:

 Desde un número de factura hasta otro.

 Las emitidas entre 2 fechas.

 Las asociadas a DUAs desde un número de expediente a otro.

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 Por cliente.

 La factura emitida a partir de un DUA con un número de registro dado.

 Por referencia.

Se puede especificar cualquier condición o ninguna (pulsando F2). Las facturas que
verifiquen la condición de búsqueda aparecerán en una ventana de selección en la
que podrá modificar, imprimir o listar las facturas.

Impresión de facturas Ctrl-P

Se utiliza esta opción para imprimir facturas que posteriormente van a ser
entregadas a los clientes.

Suministra un modelo básico de factura para imprimir en papel en blanco que deja
libre en la parte superior unos 5 cm. para poder utilizar papel con el membrete de la
empresa.

Es posible definir un modelo de factura configurable para cada caso, tanto en los
datos que se imprimen como en la posición de los mismos. Contacten con nosotros
si desean imprimir las facturas en sus propios modelos.

Listados de facturas Ctrl-L

Se utiliza esta opción para obtener listados de facturas presentes en la base de datos.
Normalmente estos listados son para uso interno, por ello se ha diferenciado esta
opción de la anterior.

Como siempre en el caso de los listados es posible utilizar diferentes modelos de


listados cada uno pensado para una situación.

14.5. Exportar
Las facturas emitidas pueden ser salvadas en un fichero ASCII para su posterior
lectura por otra aplicación. Existen varios formatos de exportación posibles.

Para exportar facturas utilice la opción Facturas/Exportar. La aplicación le pedirá:

 Que especifique el nombre del archivo en el que desea salvar las facturas

 Las facturas que se desea exportar mediante el mismo criterio de selección


que se comentó en la sección anterior.

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Si habitualmente utiliza el mismo nombre de archivo a la hora de salvar las facturas,
es posible configurar la aplicación de modo que utilice ese nombre automáticamente
sin preguntarlo cada vez que se utiliza la exportación de facturas.

También se puede configurar la aplicación para que ejecute automáticamente otra


aplicación una vez terminado el proceso de exportación de facturas. Utilice la opción
Aplicación/Configuración/Configurar/Facturación para configurar el archivo de
intercambio.

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