RRHH - Parte II
RRHH - Parte II
RRHH - Parte II
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO
1. Reclutamiento de Personal
- Retiros voluntarios
- Retiros no voluntarios
- Fallecimientos
- Jubilaciones
- Etc.
Llamaremos mercado de trabajo, una región donde interactúan las personas que
buscan trabajo y las que tienen puestos vacantes que necesitan proveerlo, lo que implica
un juego que influye en los valores de contratación de personal.
Entre los factores que afectan el mercado del trabajo se puede observar:
Sin embargo, una organización con bajos niveles de sueldo, puede acrecentar su
atractivo si oferta beneficios adicionales.
Los aspectos del trabajo que ejercen atracción, deben ser destacados en el
reclutamiento.
Gran importancia tiene destacar que la empresa no se rige por influencias propias a
la política contingente, sino que sus fundamentos son eminentemente técnicos,
especialmente en los procesos selectivos y de promoción de personal. La homogeneidad
cultural del grupo, el prestigio institucional, el reconocimiento público por la labor que
desarrolla, etc., son otros tantos factores psico-sociales de gran importancia.
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
a) Mercado único
Los egresados de las diferentes fuentes de candidatos concurren a un empleador
único, como es el caso de ciertos profesionales de aquellos países donde la educación es
estatal. En esas condiciones todos los egresados de las diferentes Escuelas Estatales
tienen como empleador único al Fisco.
b) Mercado normal
Existen varias fuentes productivas de candidatos y varios demandantes. Un caso
muy claro son los Establecimientos de Educación Media, que proveen de candidatos a la
Administración Pública, Semifiscal, autónomo, Empresas Estatales y Sector Privado.
Existe una sola fuente productora de candidatos y todos los demandantes son
abastecidos desde ella. Ejemplo típico lo constituyen la Escuela Militar, La Escuela
Naval, La Escuela de Carabineros, La Escuela de Prisiones, La Escuela de
Investigaciones, La Escuela de Impuestos Internos.
1.2.3 Actividades que se pueden desarrollar para calcular las disponibilidades de recursos
humanos en el mercado.
- Practicar visitas a centros educacionales, para conocer sus planes y programas de estudio.
- Mantener contacto con los centros o agrupaciones de estudiantes.
- Subscribirse o estar en contacto con publicaciones especializadas que den información de
posibles candidatos, estudios de mercado, censos de población, etc.
- Mantener contacto con colegios de Profesionales, Técnicos, etc.
- Leer las listas de demanda y ofertas ocupacionales.
- Mantener relaciones con otras empresas.
a) Fuentes Internas:
- Total, de trabajadores de un puesto cuando se produce una vacante en otro puesto de igual
nivel y tipo (cambio de destinación).
- Personal a contrata.
b) Fuentes externas:
Están constituidas por aquellos lugares ajenos a la Empresa a los que se recurre
para obtener candidatos calificados.
- Agencias de empleo
- Establecimientos educacionales
- Otros servicios
- Etc.
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
- Naturaleza de la función
- Denominación del cargo y su jerarquía
- Renta asignada al cargo
- Beneficios adicionales y otros rubros de interés para los trabajadores que pueda ofrecer la
empresa.
- Requisitos de estudio y experiencia necesarios.
En relación con la forma en que deben estar redactados, se recomienda que esta
sea clara y concisa, pero que de una idea exacta de lo que la Organización ofrece y pide.
Contestadas las interrogantes, puede ponerse rápidamente en acción, por tener una
gran parte del trabajo ya realizado.
2.1 INTRODUCCIÓN
Con la fijación de Dotaciones, porque para determinar los cargos, fue necesaria la
descripción de estos, descripción que, sólo se deberá afinar, para que sirva al proceso de
Selección.
Nº de Postulantes
Coeficiente que señala la posibilidad de un buen nº de vacantes selección. A
mayor coeficiente mejor selección. Con las Relaciones Humanas, en atención a que una
buena selección, favorecerá la armonía de los grupos de trabajo.
Con las Relaciones Laborales, porque evitará conflictos del trabajo o facilitará
soluciones.
Pero existe una etapa preliminar que debe estar afinada al momento de iniciar la
selección.
consta de tres partes: Definición de puesto, que corresponde al nombre del puesto.
Descripción del puesto, para lo que se debe elaborar una síntesis descriptiva, que es un
enunciado del ciclo de las diversas operaciones que se realizan, usando esquemas de
acuerdo con el género de la actividad.
Las condiciones del trabajo, dice relación con los riesgos, responsabilidades en
que debe desarrollarse, el modo de remunerarlo y las perspectivas profesionales que
ofrece el empleo.
Cuando son colaboradas para fines de selección, la descripción de cargo debe ser
afinada al máximo, (especificación del cargo) en todos los rubros, a objeto de poder
deducir de ella los requisitos del empleo y los méritos que se le deberán exigir al
candidato.
- Solicitud de empleo
- Referencias y/o recomendaciones
- Verificación de antecedentes
- Examen físico y de salud
- Empleo a prueba
- Exámenes, pruebas y test
- Entrevista
a) Solicitud de empleo
- Obtener una breve biografía que sirva de información y orientación para una entrevista.
- Comparar información con verificación de antecedentes.
- Puede servir de test para evaluar redacción, habilidad para seguir instrucciones, limpieza,
educación, caligrafía, ortografía, orden, etc.
El tamaño debe ser manuable y debe haber suficiente espacio para las respuestas.
b) Cuestionario Ponderado
No es un sistema muy seguro, porque puede haber personas que deseen favorecer
o perjudicar al candidato o sean totalmente neutrales para dar información.
Se debe rechazar sólo a los que tienen deficiencias que no se compadecen con los
requisitos del cargo.
f) Tipos de Pruebas
- Entrevista
Los instrumentos deben ser VÁLIDOS, o sea, medir sólo y todo lo que se desea
medir, CONFIABLES O SEGUROS; debe arrojar iguales resultados cada vez que se
aplique a una misma persona una misma prueba; GENERALIZADAS o
NORMALIZADAS, debe existir una tabla de valores que permita ubicar al postulante al
comparar los resultados obtenidos con la mencionada tabla; DESCRIMINATIVA, tener,
el instrumento, un grado con el que separe a las personas, en relación a las características
que mide; y tener BAJO COSTO, manteniendo una relación entre la variable número de
postulantes y costos.
Los instrumentos deben ser aplicados en momentos oportunos, con una secuencia y orden
adecuado, dentro de los plazos prudenciales. Se recomienda tener un gráfico con el flujo
del proceso de selección.
Lo lógico pareciera ser, que siempre debe elegirse al candidato que lo hubiera
obtenido el más alto puntaje, cualquiera sea la forma en que se determine (aritmética o
estadísticamente), sin embargo, hay varias formas de hacerlo:
Por proposición
Puede ser:
- Por una lista de los candidatos según el orden de los porcentajes obtenidos.
- Clasificando a los candidatos en categorías.
- Proponiendo ternas o quinas.
Decisión Final
a) Quien toma la decisión. Puede ser el ministro, el Jefe Superior, el Jefe de Personal o
el jefe de la Unidad donde va a trabajar.
b) Con qué criterio lo hace. Si eligiendo al de mayor puntaje, o entre un grupo de los
mejores calificados o con libertad absoluta.
2.6 Nombramiento
2.7 Colocación
2.8 Orientación
- Horas de trabajo
- Objetivos de la Unidad
- Instalaciones de la Empresa en general
- Normas sobre ejecución del trabajo
- Importancia del trabajo
- Presentación de los jefes y compañeros de labor
- Normas sobre seguridad en el trabajo
- Etc.
Son muy variados y se usan según las circunstancias. Entre ellos tenemos:
- Conferencias
- Reuniones
- Películas
- Manuales, folletos
- Recorridos por el establecimiento
- Catálogos ilustrados
- Muestrarios
- Modelos o maquetas que muestran la construcción y el funcionamiento de la empresa.
- Entrevistas.
2.9 Seguimiento
Se efectúa para corregir los posibles errores detectados a la vez que para
perfeccionar el procedimiento para su aplicación futura en selecciones de personal. Sus
caminos son:
postulantes. Los formularios que se utilicen deben tener las siguientes consideraciones
específicas:
- Deben tener suficiente espacio para las encuestas, sobre todo cuando se trata de
instrumentos utilizados en selección.
- Un mismo formulario puede servir para varios antecedentes, aún de diferente tipo de
exámenes aplicado a los mismos postulantes.
- Todo formulario debe tener una explicación clara de lo que se desea del candidato,
especialmente cuando, en el mimo formulario se cambia de método de selección.
- Los formularios que son instrumentos y todos, en general, no deben llevar borrones o
enmendaduras posteriores a su impresión.
3. Capacitación
Por tanto, la capacitación es una técnica que apoya y mejora el recurso humano de
que dispone una Empresa, con el objeto de que desarrolle una actitud ante el trabajo y
adquiera los conocimientos teóricos y prácticos como las habilidades necesarias para
cumplir con cierta eficiencia el cargo que le corresponda.
3.1 Concepto
- No es un fin en si misma.
- Constituye un todo.
- Es un proceso continuo.
- Es siempre individual.
- Requiere de una motivación.
- Es un proceso acumulativo.
Cuando se trata de identificar cada uno de los pasos que sigue esta técnica para ser
planificada y ejecutada por cada una de las empresas, se habla del ciclo que da vueltas
sobre distintos puntos que se van distinguiendo. Estas son:
Cuando se habla de este ciclo, así conformado, se dice que constituye un sistema
integral de capacitación, porque comprende los principales procesos (subsistemas) ligados
a la capacitación, esto es : Diagnóstico o investigación de necesidades, desarrollo de
programas, ejecución y dirección de actividades, y evaluación de los resultados. Estos
procesos (subsistemas) se interrelacionan en una perspectiva dinámica en forma de
proceso continuo (un ciclo), o sea, una vez diagnosticadas las necesidades básicas de
capacitación de la organización, éstas constituyen la base datos sobre los cuales se
programan las actividades de capacitación (cursos, seminarios, lecturas, etc.) que luego se
ejecutan en base a objetivos claros y precisos. La ejecución implica una serie de acciones
que comienzan con la búsqueda de recursos humanos (profesores, instructores, monitores)
y materiales (salas, material didáctico); su asignación a los programas y su localización
(en tiempo y espacio). La evaluación, o sea, la medida de los logros de las anteriores
actividades genera finalmente información que permite mejorar el diagnóstico inicial, la
programación y la ejecución.
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
CICLO DE CAPACITACIÓN
1º Determinación de
Necesidades de Formación
Para responder satisfactoriamente estas preguntas, existen por lo menos tres tipos
de análisis que deben llevarse a cabo: Análisis de la Organización, análisis de los puestos
de trabajo y análisis de la energía humana. De cada uno de estos análisis saldrán
respuestas que permitirán conocer las áreas de formación, como los sujetos motivos de
ésta.
a) Análisis de la Organización.
manifiestan como el marco dentro del cual se orientarán los distintos programas
definitivos. Pensemos, por ejemplo, en el desarrollo de actitudes del trabajador con
respecto a la empresa y su comunidad de trabajo, cursos que tiendan a mejorar el clima y
ambiente de trabajo del personal, el desarrollo administrativo que requiere la fuerza de
trabajo para adaptarse a nuevos cambios de mediano plazo, etc.
Esta etapa tiene por finalidad proveer todos aquellos elementos que permitirán
cumplir con los objetivos asignados a cada programa, que se concebirá, con el objeto de
satisfacer las necesidades de formación detectadas en la etapa anterior. Por lo tanto, entre
los elementos fundamentales que deberán tomar en cuenta tenemos: Determinación de los
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
Tenemos así, por ejemplo: que se necesita contar con un personal administrativo
que ejerza los puestos de dirección, secretariado, contabilidad y de servicios generales,
para asegurar entre otras cosas: Una buena coordinación entre las distintas secciones y
departamentos de donde provienen los trabajadores, asegurar la oportuna entrega del
material didáctico, la coordinación de los horarios, la disponibilidad de locales físicos
para dictar los programas, etc.
Por cierto que cada uno de estos criterios deberá afinarse debidamente
construyendo índices apropiados, se deberán ajustar y definir previamente las metas que
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
se espera lograr con cada programa en cada uno de esos criterios, como también se
deberán tomar las debidas medidas providencias para obtener los datos que permitan
efectuar la evaluación.
TECNICAS DE ADIESTRAMIENTO
- Adiestramiento de Orientación
- Adiestramiento de Instrucción
en el trabajo.
ADIESTRAMIENTO EN EL TRABAJO - Adiestramiento de Aprendices
- Internado y Asistencia
INDIVIDUALES - Rotación de Puestos
- Asesoramiento
INSTRUCCIÓN PROGRAMADA - Asignaciones Especiales
DE GRUPO
- Método de Casos
- Técnicas de Discusión - Método del
incidente
MULTILATERALES
- Role Playing
- Técnicas de Simulación - In Basket
- Juego de negocios
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
2. Identifique las fuentes internas y externas de Selección de Personal de una empresa que
Ud. conozca y relaciónela con lo planteado en el texto.
4. Suponga Ud. que fue contratado como encargado de Reclutamiento y Selección de una
empresa que recién inicia sus actividades y su jefatura le ha solicitado un programa de
Reclutamiento Personal. ¿Cuáles serían las etapas? ¿Cuáles serían sus sugerencias?
Desarrolle un Programa de Reclutamiento.
5. Respecto de los test psicológicos existen detractores y defensores, por tanto investigue 10
aspectos positivos de la aplicación de los test.
- Grabaciones
SONOROS - discos
- Películas
AUDIOVISUALES - Filminas
- diapositivas
- Televisión
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
En esta unidad se han tocado los aspectos referidos al Sistema de obtención y desarrollo
del recurso humano en la Organización. Así, en primer lugar, se han descrito los contenidos de
Reclutamiento de Postulantes, definiendo sus objetivos, fuentes, métodos, programas y la forma
de iniciar un programa de Reclutamiento. También se hace referencia al estudio del mercado en
cuanto a la oferta y demanda de trabajo.
PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN
1. De los seis aspectos que a continuación se mencionan ¿Cuáles de ellos, son los tres
aspectos más importantes en el Proceso de Obtención de los Recursos Humanos para una
organización?
2. La especificación de cargos
a) Los aspectos 2, 4 y 5
b) Los aspectos 1, 4 y 6
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
c) Los aspectos 4, 5 y 6
d) Los aspectos 2, 3 y 4
e) Los aspectos 1, 3 y 5
c) Las necesidades de personal, en cantidad y calidad, para cumplir con las metas
trazadas.
a) La persona elegida se escoge arbitrariamente por el jefe que tiene un cargo vacante
b) Se contrata a una persona por las recomendaciones dadas por un familiar que
trabaja en la organización.
PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN
1. La formación Profesional de los trabajadores es una técnica que puede ser programada y
aplicada.
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
3. De los aspectos que a continuación se mencionan, ¿Cuáles de ellos conforman las etapas
principales en la Capacitación Profesional de los Trabajadores?
a) Los aspectos 1, 3 y 5
b) Los aspectos 2, 4 y 6
c) Los aspectos 1 y 3
UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
SEDE VIÑA DEL MAR
d) Los aspectos 2 y 5
BIBLIOGRAFÍA DE CONSULTA