Antologia Logistica y Distribucion
Antologia Logistica y Distribucion
Antologia Logistica y Distribucion
Y DISTRIBUCIÓN
ANTOLOGÍA
UNIDAD 1
FACTOR CALIDAD
FACTOR OPORTUNIDAD DE
LANZAMIENTO
Homologación de Calidades
Homologación de Diseño
Proliferación canales de
venta
Producto-necesidad
En el siglo XXI se consolidan plenamente las llamadas nuevas tecnologías, como es el caso de
internet, que sin duda alguna revolucionan plenamente el mercado.
PRINCIPALES CONSECUENCIAS
• Pérdida de margen
• Capacidad desequilibrada
• Altos niveles de stocks • Pérdida de servicio
• Incremento costes de distribución • Pérdida de mercado
• Reacción lenta frente al mercado
ING. RENE MARTINEZ CORAL
TEMARIO: UNIDAD 1
En definitiva, como reacción surge el concepto de logística integral , cuya filosofía fundamental se
basa en que el control de flujo de materiales debe ser considerado en su integridad y no de forma
segmentada, constituyendo a su vez una de las principales tareas de la dirección.
Debemos señalar que no todas las empresas obviamente han seguido este esquema, sino que se
trata de una generalización que se ha observado sobre todo en las grandes empresas multinacionales,
así como que actualmente aún hay empresas, sobre todo en el mundo de las llamadas pymes
(pequeñas y medianas empresas), que todavía se encuentran en algún estadio muy incipiente del
desarrollo indicado.
Estos ciclos generalmente operaban en forma inconexa (sub-optimización), dando de esta forma lugar
a unos inventarios de materiales a veces innecesarios por unos altos costes de capital invertido y
riesgo de obsolescencia y caducidad de productos.
Por otro lado lo que deseaba la fabrica era conseguir un programa de fabricación con un horizonte
amplio y estable que le permitiera producir en gran cantidad, para obtener de esta forma unas
economías de escala en la producción y abaratar los productos que fabricaba.
Esto daba lugar a stocks de productos terminados que a veces no se podían vender y que en otros
casos costaban mucho en almacenar.
La distribución física se hacia con criterios de transporte económico (cargas completas de camiones y
medios económicos de transporte) sin atender a las exigencias de rapidez y fiabilidad que hoy en día
exige el mercado.
En definitiva, todo esto se traducía en tiempos en tiempos largos de respuesta la cliente y excesivas
inversiones en capital circulante (stock), lo que contribuía a perder competitividad y encarecer los
costes de la empresa.
Se debe señalar que el concepto de inventario es mas amplio que el de stock, pudiéndose situar en
cualquiera de los eslabones de la cadena logística.
Por lo tanto, en cuanto a los sistemas de información en general, se podría decir que hay sistemas
que tiene por misión generar stocks y sistemas que tienen como objetivo disponer del stock
existente. Así por ejemplo:
Se puede definir la logística integral como: “El control del flujo de materiales desde la fuente de
aprovisionamiento hasta situar el producto en el punto de venta, de acuerdo con los requerimientos
del cliente y con dos condicionantes básicos:
a. Maximizar rapidez en el flujo del producto
b. Mínimos costes operacionales.
La rapidez en el flujo del producto va ligada al “control de lead-time” (tiempo de respuesta), mientras
que los mínimos costes operacionales, se consiguen con un nivel racional y equilibrado de capacidad
industrial empleada, una reducción drástica de los niveles de inventario y unos proceso operativos
eficientes.
Para comprender mejor el concepto de “control de flujo de materiales”, debemos definir lo que en
logística se denomina capacidad y control.
Capacidad.
Una condición para un correcto funcionamiento de la cadena de suministro es que las capacidades
existentes a lo largo de los diferentes eslabones que la componen estén equilibradas y armonizadas
con el plan de ventas, ya que de lo contrario se producirá inexorablemente una sub-utilización de
recursos y un exceso de stocks innecesario, con la siguiente traducción en coste de capital inactivo.
Control.
El control hay que interpretarlo en el sentido anglosajón de “closed-loop” (sistema de lazo cerrado),
que significa un proceso iterativo en virtud del cual la capacidad requerida en función del input
previsto se compara con la capacidad disponible para ver si esta es suficiente o modificable, ya que de
lo contrario deberíamos adaptar el programa de ejecución.
“El tiempo que media desde que se inicia un proceso operativo (aprovisionamiento, almacenaje,
fabricación, distribución, etc.) hasta la finalización del mismo.”
Podríamos decir, que es tiempo que media desde que se reconoce la necesidad de iniciar una
determinada operación hasta que ésta esté totalmente concluida.
La logística integral, se apoya en una serie de principios de organización cuyo contenido básico se
podría resumir en los siguientes tópicos:
Responsabilidad Integral
Se apoya en el principio de que “el gestor de la logística” debe mantener bajo su responsabilidad el
control integral del flujo de productos (materiales, semielaborados y terminados), desde la misma
fuente de aprovisionamiento (fabrica o proveedor) hasta que el producto se sitúa en el punto de
venta, de tal manera que los flujos de aprovisionamiento y/o producción se regulen en función de las
necesidades del mercado, que en definitiva son los que generan los flujos de salida.
Equilibrio de Capacidades
En el equilibrio de capacidades, la capacidad de la cadena logística debe estar equilibrada y
armonizada con el plan de ventas.
Al proceso que principalmente se encarga de regular indirectamente estas capacidades se le conoce
en la industria como Plan Maestro de Producción, MPS (Master Production Schedule).
Planificación top-down
La planificación top-down (de arriba abajo) alude a la necesidad de planificar partiendo de lo general
a lo particular, en lo que al objeto planificado se refiere, y de los mas lejos a lo mas cercano en cuanto
al horizonte temporal empleado.
En cuanto al horizonte de planificación, como en toda actividad económica, se distinguen tres niveles
de planificación:
• Planificación estratégica
• Planificación táctica
• Planificación operacional
A nivel operacional los problemas estarán ligados fundamentalmente a cuestiones tales como:
• Programación de aprovisionamiento.
• Programación de distribución.
• Asignación de carga a los vehículos.
• Asignación de transportistas.
• Programación de rutas de reparto.
• Control operativo de flujo de productos.
Eficiencia Operativa.
El flujo de materiales a través del llamado “eje del producto”, o sea, desde su punto de origen hasta
su punto de destino, da lugar a una serie de operaciones de las cuales unas se caracterizan porque
añaden un valor al producto desde el punto de vista del cliente (por ejemplo: en un proceso de
fabricación o ensamblaje, el producto terminado tiene obviamente mas valor que el conjunto de
materiales empleados en el mismo, o un proceso de embalaje o etiquetado con códigos de barra, que
permite una facilidad en el proceso de identificación y control de los productos, etc.) mientras que
otras actividades implican solamente un coste, sin añadir ningún valor desde el punto de vista del
cliente.
Los japoneses en la terminología del “just in time” lo denominan en general con la palabra
“despilfarro”, constituyendo un objetivo logístico la eliminación o reducción al máximo posible de
estas operaciones no productivas.
En el siguiente grafico vemos un esquema de este concepto en el cual se puede apreciar de forma
global la cantidad de costes improductivos que una empresa tiene que soportar en su proceso
logístico.
Es difícil dar una cifra representativa de la importancia de los costes logísticos, ya que estos varían
sustancialmente de unos sectores a otros; además, habría que ponerse de acuerdo sobre que
conceptos intervienen en la configuración de estos costes.
Como referencia, en el Reino Unido se han efectuado estimaciones limitando estos conceptos a las
actividades de almacenaje, transporte, gestión de inventario, administración y empaquetado.
Una noción de como se distribuirían estos costes podría ser la siguiente:
Como orientación, podríamos decir que los referidos costes globales se sitúan en torno a un 9% de las
ventas, con una tendencia a la baja en los últimos años, precisamente como consecuencia de las
acciones logísticas emprendidas por las empresas mas punteras en los sectores analizados, por lo que
es fácil extrapolar que en muchos sectores estos costes se situaran en torno al 15%.
En el siguiente cuadro se da una noción de los coste logísticos totales para diferentes sectores
empresariales.
Un negocio desde el punto de vista financiero se mide a través del ROI (Retorno de la Inversión), que
es la relación entre el beneficio obtenido y el capital empleado, como indicativo del tiempo que
tardamos en recuperar la inversión (en esta caso inversión de stocks).
1950
• En 1950 Se descubre el potencial de la logística integral y la concienciación de los costos
totales.
• Lo importante es incrementar la efectividad con la que se realizan las tareas para eliminar los
costos.
1955
• Debido a la demanda del cliente por un mejor servicio, se mejoro el desempeño de la logística
para mejorar la calidad y el tiempo de entrega, con lo que las empresas podían posicionarse
mejor y lograr una ventaja competitiva.
• Surge un nuevo concepto que se le llamo equilibrio costo-servicio.
1965
• Empresas comienzan a enfocarse y a especializarse en la logística, haciéndola de su única
actividad económica, con lo que su especialización la llevo a reducir los costos de la misma.
• "Outsourcing“, es la subcontratación de terceros para hacerse cargo de ciertas actividades
complementarias a la actividad principal. Es el proceso mediante el cual una empresa
externaliza una parte de su actividad, es decir, contrata a una empresa externa para gestionar
una parte de la compañía. Con este método la empresa principal puede centrarse y mejorar
en ciertas funciones y especializarse aumentando en eficiencia y ahorrando tiempo.
1970
• Para este periodo no era suficiente el “outsourcing” de las organizaciones, las empresas
necesitaban que se empleara el concepto de “just in time” en los pedidos.
1985
• El enfoque de “just in time” que se empleo originalmente en el las empresas solo para su
abastecimiento por fin llega el consumidor final, mediante entregas exactas cuando y en el
lugar donde sean necesarias, a este concepto se le llamo “quick response”.
1995
• El enfoque evoluciona de ser solo un esfuerzo de la empresa para mejorar su logística a
mejorar las relaciones con los clientes, distinguiendo entre estos a los clientes más
importantes (clientes estratégicos) y de igual forma mejorar las relaciones con los
proveedores y establecer alianzas con ellos.
• Da como resultado la inclusión de estos personajes en la planeación estratégica de la empresa
y la importancia de la colaboración y cooperación para hacerle frente a la globalización de los
mercados.
ING. RENE MARTINEZ CORAL
TEMARIO: UNIDAD 1
2000
• La planeación estratégica de las organizaciones ya no solo abarca a nuestros clientes
estratégicos y nuestros proveedores, si no que se arma una cadena de proveedores,
productores y distribuidores que abarca desde la recolección de la materia prima hasta el
consumidor final.
2008
• Para conceptualizar y comprender de mejor manera el concepto de logística, es necesario
revisar como ha sido su evolución a través del tiempo.
UNIDAD 2
La logística, el arte de mover bienes de un lugar a otro con eficiencia, es un campo de gran
oportunidad para los fabricantes, especialmente en vista del rápido aumento en los precios del
combustible. Implementar software de gestión de logística puede ayudar a los fabricantes a reducir
costos al permitirles tomar mejores decisiones respecto al almacenaje y envío de bienes.
• Un software es aquel que permite que la computadora, en este caso de una empresa de logística,
coopere con los usuarios en la realización de tareas, típicamente humanas, tales como: escribir un
texto, enviar correos electrónicos, recibir información y gestionar una contabilidad.
• Esto es lo que específicamente un software de aplicación hace en una empresa, ahora, el software
de logística, permite esto y muchos más, es decir, que ayuda al empresario a través de sus
empleados a relacionarse con información tanto de departamentos internos como externos.
• Con un buen software de logística, se pueden sacar más provechos a los recursos y generar más
dinero. En cualquier mercado de la actualidad, se cobra gran importancia en las empresas de
logística, por la cantidad de ingresos que representan en conjunto, la cantidad de operaciones que
llevan a cabo y el empleo que los mismos generan.
• Los sistemas de gestión, son herramientas por excelencia que les permiten a las empresas de
transporte, iniciar un proceso de profesionalización a un costo razonable y empezar a operar con
ahorros, menores tiempos y menor esfuerzo en cada proceso. Así que para una empresa de
transportes, contar con un software de logística equivale a tener el mejor vehículo del mercado,
en muchos aspectos, como por ejemplo el ahorro de insumos, el cumplimiento a sus clientes en
tiempo y forma y, por sobre todas las cosas, la comodidad de llevar sus cargas de modo rápido y
seguro.
Sistemas EDI
• En 1988 la International Chamber of Commerce (ICC) publica las reglas Uncid (Uniform rules of
conduct for interchange of trade data by teletransmission).
• Se trata de un documento en cuya elaboración participaron una buena cantidad de organizaciones
nacionales e internacionales relacionadas con el desarrollo económico y la normalización. El texto
contiene orientaciones sobre el modo en que se ha de realizar la transferencia electrónica de
datos en el ámbito comercial: cuestiones relativas a la seguridad, contenido de los mensajes,
acuse de recibo del receptor, confirmación del contenido, protección de datos comerciales,
almacenamiento de las informaciones, etc.
En este documento se define EDI como «la transferencia directa entre ordenadores, a través de
medios electrónicos, de datos de negocios estructurados, esto es, la transferencia de
'documentación' de negocios sin papeles».
Sistemas EDI
• En efecto, los sistemas EDI tratan de hacer posible el intercambio de pedidos, facturas, acuses de
recibo, etc., entre los ordenadores de todo tipo de organizaciones. Con ello se facilita la
automatización de determinadas tareas, eliminando esfuerzo humano, recursos económicos,
tiempo, etc.
• Estos sistemas están siendo utilizados en diversos sectores del comercio, la industria, el turismo,
medios de transporte y en algunas áreas de la Administración.
Entendemos por gestión logística todas aquellas acciones o conocimientos que posee una empresa
para captar, acceder o hacer uso de los recursos necesarios que hacen posible el desarrollo de su
actividad empresarial.
Generalmente se esboza en forma de estrategia corporativa es decir, para el grueso de la compañía y
busca optimizar el uso de los recursos, tomando como referencia los principios de productividad,
rendimiento e integración.
La logística de una compañía no debe estar sujeta a las corazonadas o a la intuición de quienes están
al frente de ella. En cambio, debe obedecer a un proceso de planificación estratégico. Sus objetivos
principales son:
• Aumentar la competitividad de la empresa. El empleo adecuado de los recursos hace a las
empresas más eficaces internamente y externamente, pues se eliminan los obstáculos en la
cadena productiva y, por efecto, se obtienen mejores resultados en el mercado.
• Disminuir costes. La gestión logística nos da una idea de los recursos con los que contamos y nos
ayuda a planificar mejor su uso. Lo contrario sería usarlos sin ninguna previsión e incurriendo en
nuevos gastos.
• Mejorar los niveles de calidad del producto. No cabe duda que el aporte interno de la gestión
logística es notorio. Sin embargo, este debe traducirse en algo muy concreto: una mayor calidad
del producto, servicio o contenido con el que compitamos en el mercado.
• Velar por la eficacia de los procesos. La gestión logística busca la eficacia en cada una de las áreas
productivas de las empresas. Es un buen recurso contra la duplicidad de tareas, el mal uso de
recursos, la burocracia y las denominadas zonas vacías de producción o lagunas productivas.
El análisis A, B, C
El análisis A, B, C
Cuales son los costos logísticos? En ningún lado del estudio de los costos y gastos de una empresa
encontramos algo que se llame Costo o Gasto Logístico.
¿Qué es entonces el costo logístico?. Es la suma de los costos ocultos involucrados cuando se
mueven y almacenan materiales y productos desde los proveedores hasta los clientes.
En estos se incluyen:
Estos costos ocultos que se generan durante el proceso logístico (proceso de mover y almacenar
materiales y productos desde los proveedores hasta los clientes), están relacionados con la
eficiencia y eficacia de dicho proceso (y su medida la productividad), la calidad, etc.
UNIDAD 3
La función de compras tiene como objetivo primordial adquirir adecuadamente materias primas y
auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para que la empresa desarrolle sus
operaciones de forma satisfactoria.
Para alcanzar este objetivo es preciso que se cumplan las siguientes condiciones de compra:
• Calidad
• Precio
• plazo de entrega
que son básicos de la gestión de compras, se descomponen a su vez en otros secundarios, tales como
servicio del proveedor, cantidad a comprar o condiciones de pago a suministradores, constituyendo el
conjunto de todos ellos las variables propias de la función de compras.
Para realizar un análisis de producto, podemos comenzar analizando el mercado al cual queremos
ofrecer nuestro producto. Esta investigación nos llevará a saber los siguientes aspectos:
o Público objetivo. Aquí tendremos que definir a quienes nos queremos dirigir, o cual es nuestro
target. Debemos definir nuestro público.
o Conocer las necesidades actuales del mercado y público objetivo.
o Conocer el grado de satisfacción del público objetivo con los actuales competidores de
nuestro negocio.
o Cuál es la cuota de mercado.
o Cuánto estarían dispuesto a pagar por el producto
Con esta investigación también podemos averiguar cuántos clientes estarían dispuestos a pagar un
precio mayor que el de la competencia, a cambio de aportarles un valor añadido de los que
actualmente carece el mercado.
Evaluación de proveedores
• Para garantizar la calidad en tu empresa es imprescindible que tus proveedores también asuman
este compromiso. Sólo así se puede alcanzar la Calidad Total y la Excelencia. La relación entre una
empresa y sus proveedores debe estar basada en la confianza.
• El empresario parte de la idea de que los materiales e insumos que adquiere son de buena
calidad, mientras el proveedor responde con un buen servicio. Ambos son, en últimas, piezas de
una misma cadena de producción.
• El lote económico de compras (EOQ) es un modelo clásico de cantidad fija de pedidos, es decir,
calcula cuanto comprar de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al
mantenimiento de las unidades en inventario, muchas empresas utilizan este sistema para la
toma de decisiones de sus compras.
Permanecer, participar y crecer en un mercado, depende de gran parte de la visión de futuro que tenga la alta
gerencia, y de los recursos, las estrategias y la rentabilidad que la empresa obtenga de su operación. Una de las
formas como el proveedor o el comerciante tratan de mejorar la rentabilidad de su empresa es a través de las
negociaciones con su contraparte. El comprador trata de logar las mejores condiciones y el vendedor de hacer
una venta con una buena rentabilidad para su compañía.
En este ambiente competitivo y ante la necesidad de obtener utilidades y de mejorar la rentabilidad, aparecen
los estilos, el poder y la capacidad de los negociadores, fruto de su formación, experiencia ,principios y
convicciones y también de las exigencias de la propia empresa o del medio que dan como resultado las
condiciones acordadas.
Organización funcional
UNIDAD 4
a. Recepción
b. Control
Los gerentes de almacén son responsables del correcto funcionamiento de todas las actividades que se
desarrollan en él, la gestión del almacén y también de la optimización del espacio.
Funciones
a. La dirección de las operaciones de entrada y salida de la mercancía. Lo que incluye la elección y posterior
supervisión de los procedimientos de manipulación de la mercancía en su recepción y en su expedición; el
control de la preparación de los pedidos y su posterior carga en los vehículos de transporte; además de un
control de la calidad de los productos recibidos.
b. El control de la circulación de los vehículos que transporten la mercancía de manera que ésta resulte rentable
y que cumpla con los criterios de seguridad.
c. La verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido, asegurándose de que los procedimientos
planeados se cumplan en el tiempo, con la calidad y la seguridad previstas.
d. El control sobre el mantenimiento del almacén para evitar errores y agilizar los procesos de recepción de las
mercancías y preparación de los pedidos.
e. Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o humanos.
f. Decide sobre los procedimientos de control de inventario y supervisa su cumplimiento. Además, tiene que
controlar los stocks y las condiciones en las que éste se almacena. Decidiendo también la ubicación de la
mercancía en el almacén, teniendo en cuenta las características de la misma y las manipulaciones que vaya a
sufrir
g. Gestionar el almacén en su sentido más amplio, eligiendo las políticas más rentables y de acuerdo con la
estrategia de la empresa.
TEMARIO: UNIDAD 4
Principios de organización
El almacén es el corazón logístico de toda organización. Cualquier ineficiencia en éste área repercute, de manera
directa, sobre el resto de actividades logísticas de la empresa e, indirectamente, en muchos otros departamentos
de la misma.
La distribución de la planta es un concepto relacionado con la disposición de las maquinas, los departamentos ,
las estaciones de trabajo, las áreas de almacenamientos, los pasillos y los espacios comunes dentro de una
instalación productiva propuesta o ya existente.
La finalidad fundamental de la distribución en planta consiste en organizar estos elementos de manera que se
asegure la fluidez del flujo de trabajo, materiales, personas e información a través del sistema productivo.
La función de transporte
Operadores logísticos
UNIDAD 5
Conociendo el mercado
• Toda empresa debe tener muy claro quién es su cliente y a qué consumidor o tienda de supermercados
piensa dirigirse, pues lo ideal es considerar lo que el mercado les demanda (saber con certeza qué le gusta
comprar, qué cantidad, cómo, en qué tiempo, etc.).
• Otro aspecto a tomar en cuenta es no restringirse a un solo canal sino trabajar el concepto de
“multicanalidad” de manera acertada, ya que podría tener sus consecuencias.
• Realizar un análisis en profundidad del entorno es básico para detectar las oportunidades emergentes y
avistar a tiempo las amenazas que el mercado elegido puede deparar, ya que ambas incidirán en la
consecución de los objetivos estratégicos. La decisión de cómo exportar vendrá determinada en función de la
información que de este análisis se extraiga.
Los modelos de distribución comercial son las distintas formas que tiene una compañía de hacer llegar sus
productos al mercado, ya sea de forma directa o indirecta.
Actualmente se ha estado empleando de forma masiva el sistema de multicanalidad, porque buscan llegar a los
clientes ya sea online o físicamente, dando como resultado una mejor coordinación en el servicio.
Esto significa que alguien que compre, tenga la misma experiencia ya sea online, mobile o en una sucursal.
Los puntos de stocks requeridos son una consecuencia de mantener el servicio deseado para el cliente con los
costes mínimos posibles de transporte.
En una situación de “fabricación de stock”, lo ideal sería el mantener un solo almacén lo más próximo posible a la
fábrica; sin embargo, se comprende que esta situación no es siempre compatible con la necesidad de un a
disposición rápida del producto en el punto de venta, por lo cual se genera la necesidad de establecer almacenes
periféricos que permitan un reparto rápido con una flota de transportes ligeros y económicos.
Determinar la ubicación de un almacén es uno de los aspectos primordiales que hay que considerar antes de su
instalación. La localización del almacén es un factor que influye no sólo en el aspecto constructivo, sino, sobre
todo, en el estratégico, y puede ser decisivo en el éxito o el fracaso del negocio.
El estudio de la ubicación de un almacén será más largo y complejo cuanto mayor sea el tamaño de la empresa y,
en consecuencia, su sistema de distribución. En cualquier caso este estudio deberá realizarse mediante el
examen de cuatro factores básicos: la producción, los costes, la demanda y la competencia.
Consideraciones:
• En primer lugar, en lo que respecta al producto, se debe evaluar su tipología y la cantidad total que se
necesita almacenar.
• En cuanto a los costes, se analizarán aquellos relativos a las infraestructuras (terrenos, edificación y equipos),
la mano de obra directa e indirecta, el coste del transporte y de la manipulación y los costes paralelos a la
actividad, así como los servicios y seguros que se hayan de contratar.
• En tercer lugar, en lo que respecta a la demanda, se habrá de estimar la cantidad y localización de los
consumidores, el número y tamaño de los pedidos, la curva de la demanda, la importancia relativa de la
proximidad, así como la velocidad de entrega.
• Por último, en cuanto a la competencia, se examinará la localización de sus almacenes, así como la eficacia y
servicio de los mismos.
UNIDAD 6
Gestión de Stocks
Se puede definir stock como las existencias de un determinado producto almacenados en una determinada
organización. La gestión de stocks comprende la gestión de todos los elementos relacionados con el
almacenamiento de productos (inventarios, valoración, etc.)
Por el lado de las entradas de stock, el control es más fácil, ya que de alguna manera controlamos la llegada de
artículos al decidir cuándo hacemos los pedidos y cuál será su tamaño.
Las devoluciones de las ventas que realizamos son más difíciles de controlar; éstas serían consideradas nuevas
entradas e incrementarían nuevamente el stock.
Sin embargo, las salidas son más difíciles de determinar por las fluctuaciones de la demanda. Además, pueden
producirse devoluciones de algunas compras que hemos hecho, deterioros de mercancías, robos, etcétera.
En algunos sectores donde el índice de devoluciones es muy alto, la gestión del stock debe poner el mismo
esfuerzo en las devoluciones que en los pedidos o en satisfacer la demanda. Esto ocurre, por ejemplo, en el
sector editorial, donde las ventas se realizan en depósito (no en firme). Esto da lugar a un alto nivel de
devoluciones, y hay que procurar que los artículos vuelvan al proceso de venta lo antes posible, pues así
evitaremos aumentar la producción ineficientemente.
ING. RENE MARTINEZ CORAL
TEMARIO: UNIDAD 6
Gestión de Stocks
Para ello, debemos conocer la disponibilidad inmediata de ese stock sobrante y ponerlo en el punto de venta en
el menor tiempo posible. Recuerda que el objetivo último de toda gestión de stocks es conseguir un equilibrio en
la relación entre las compras y las ventas y, por tanto, mejorar la rentabilidad reduciendo los costes asociados al
stock.
Desde el punto de vista de la gestión de los stocks del día a día tenemos los siguientes tipos:
• Stock óptimo. Es el que compatibiliza una adecuada atención a la demanda y una rentabilidad maximizada
teniendo en cuenta los costes de almacenaje.
• Stock cero. Este tipo de stock se identifica con el sistema de producción Just in Time (JIT) o «justo a tiempo»,
que consiste en trabajar bajo demanda, es decir, sólo se producirá cuando sea necesario para atender una
demanda concreta. Por ejemplo, las empresas fabricantes de automóviles tienden a un stock cero.
• Stock físico. Es la cantidad de artículo disponible en un momento determinado en el almacén. Nunca puede
ser negativo.
• Stock neto. Es el stock físico menos la demanda no satisfecha. Esta cantidad sí puede ser negativa.
• Stock disponible. Es el stock físico, más los pedidos en curso del artículo a los proveedores, menos la
demanda insatisfecha
La rotación nos da una idea del numero de veces que un artículo o producto se renueva en el almacén en un día,
semana, mes o un año por ejemplo.
La cobertura es una idea comercial que nos indica el numero de días que con el referido stock puedo atender
una venta prevista.
TEMARIO: UNIDAD 6
El mantener los stocks es caro, por que es una inversión que a la larga se devalúa, a parte le sumamos el espacio
para almacenar el producto y los servicios. Además también le debemos sumar la inseguridad del ciclo de vida
del producto, lo que conlleva a la obsolescencia del mismo.
El objetivo no es tener un stock cero sino tener lo necesario para alcanzar y conseguir el nivel de servicio a los
clientes. Los stock han sido el resultado de decisiones equivocadas, malas planificaciones y falta de
compenetración en el control de flujo de materiales
En logística lo ideal seria la eliminación drástica de los stocks. Se trabaja con una política para fabricación de
stock:
• Anticipación de la demanda
• Dimensionar el nivel de los stock para atender a las necesidades del mercado.
• Respetar las instrucciones del envase y empacado de cada producto para evitar perdidas en la empresa.
FIFO (First In First Out), el primer producto que entró en el almacén será el primero en salir.
LIFO (Last In First Out), el último producto en el almacén será el primero en salir
HIFO (Highest In First Out), el producto del que se tengan mayores existencias es el primero en salir.
FEFO (First Expiry First Out), de uso fundamentalmente en la industria alimentaria, el producto más cercano a su
caducidad es el primero en salir
Las buenas decisiones no se logran fácilmente, son el resultado de un arduo trabajo ordenado y procesos
terminados. Las condiciones cambian, así que no podemos exponernos a los riesgos de una respuesta mecánica
o un enfoque intuitivo. De hecho, las experiencias para decisiones rápidas pueden ser tan grandes que nos
pueden llevar; sin darnos cuenta, a una trampa.
Las consideraciones que se debe tomar en cuenta son:
Antes de que se acaben las existencias hay que hacer una reposición o reaprovisionamiento del almacén y
adquirir nuevas unidades para no quedar desabastecidos. Existen dos sistemas de aprovisionamiento:
Para saber cada cuánto tiempo hay que revisar el stock o, lo que es lo mismo, cuántos días habrán de pasar entre
una revisión y otra (TR), dividiremos el número de días del año entre el número de veces que hay que hacer la
revisión:
Se ha de tener en cuenta que al hacer esta operación podemos tomar el número de días naturales (365) o el
número de días laborables del año (que varían en función de cada empresa). Este sistema tiene el inconveniente
de que reacciona peor ante las fluctuaciones inesperadas de la demanda.
UNIDAD 7
Definición de Producción
En tanto la producción es un proceso complejo, requiere de distintos factores que pueden dividirse en tres
grandes grupos, a saber: la tierra, el capital y el trabajo. La tierra es aquel factor productivo que engloba a los
recursos naturales; el trabajo es el esfuerzo humano destinado a la creación de beneficio; finalmente, el capital
es un factor derivado de los otros dos, y representa al conjunto de bienes que además de poder ser consumido
de modo directo, también sirve para aumentar la producción de otros bienes.
La producción combina los citados elementos para satisfacer las necesidades de la sociedad, a partir del
reconocimiento de la demanda de bienes y servicios.
Definición de Producción
La producción de una empresa puede medirse en un determinado volumen. La diferencia entre el volumen de lo
producido en términos de dinero en relación a los bienes consumidos da cuenta del valor que se ha añadido a
esos recursos. Así, según la diferencia que se haga de la utilización de los factores de producción con respecto a
los valores de producción final se tendrá referencia a la rentabilidad o ganancia de la organización comercial. Las
empresas están continuamente midiendo, reorganizando y combinando estos factores de modo cada vez más
novedoso a efectos de bajar los costos o dar cuenta de bienes o servicios cuya alta demanda ofrezca un precio
superior y por lo tanto las ganancias sean más elevadas.
En el pasado los modos de producción se organizaban de modos distintos, dependiendo del período histórico.
Así, por ejemplo, podemos hablar de un modo de producción primitivo, en donde la propiedad de la tierra era
compartida y la producción era muy limitada hasta la aparición de la división del trabajo; luego podemos hacer
referencias a formas de producción fundadas en la esclavitud, en donde los trabajadores eran propiedad de otros
hombres o de una organización política determinada; con posterioridad, apareció el feudalismo, en el que se
establecía una relación entre un campesino o siervo y un señor feudal otorgando el primero trabajo de la tierra a
cambio de protección política y militar.
La producción es todo el conjunto de actividades necesarias para fabricar un bien, es decir, transforma una serie
de bienes y servicios en otros, para los que emplea los llamados factores productivos o de producción: recursos
naturales, trabajo y capital.
Recursos naturales
Todo aquello que aporta la naturaleza en el proceso productivo, como materia prima
(tierra, minerales, agua) o como fuente de energía (agua, petróleo, viento). Pueden ser
renovables o no renovables.
El trabajo
Se trata del tiempo y las capacidades tanto físicas como intelectuales que las personas
dedican a las actividades productivas, es decir son los recursos humanos aportados al
proceso de producción.
El capital
Son los recursos materiales, las riquezas que se poseen y que se destinarán a la
producción de nuevos bienes o servicios.
Organización de la producción
La organización de la producción es un tema de gran importancia para la empresa, ya que afecta a los costes, a la
calidad final del producto, a los tiempos de entrega. Previamente vamos a definir tres conceptos fundamentales
para mejor comprender los sistemas de producción más habituales.
Eficiencia, es la capacidad que tiene la empresa para alcanzar los objetivos programados, empleando los
mínimos recursos posibles y durante el mínimo tiempo, persiguiendo la optimización del proceso.
Matemáticamente es la relación que existe entre la producción real obtenida y la producción estimada en la
programación.
Organización de la producción
Efectividad, representa el nivel en que consiguen los objetivos programados. Es decir la efectividad se relaciona
con los resultados del proceso de producción, en cambio la eficiencia lo está con los recursos empleados en el
proceso.
Producción continua o lineal es el caso del tratamiento y envasado de leche. Las operaciones se van realizando
sobre el producto básico según una secuencia, de forma que cada una de ellas le va añadiendo valor al producto,
ya que le va modificando y mejorando.
En estos sistemas, las operaciones se programan para conseguir una situación ideal, de modo que se combinan
con el transporte de forma que los materiales se procesan mientras se mueven.
Son procesos muy automatizados, donde no hay montaje, no es necesario mano de obra muy calificada y el
trabajo es rutinario.
Se utiliza este sistema para productos con demanda muy elevada. Es un proceso que admite pocas
modificaciones, aunque resulta de gran calidad y eficiencia.
Organización de la producción
Producción en serie: Para obtener el producto es necesario el montaje de una serie de piezas siguiendo una
determinada secuencia que se repiten con frecuencia, suelen ser procesos muy automatizados, que permiten
obtener grandes cantidades de un producto idéntico, sin embargo, se trata de un proceso más flexible que a
producción continua. Henry Ford (1863-1947) incorporó este sistema por primera vez de forma masiva a la
producción industrial del Ford T, fue responsable de la irrupción y expansión del sistema industrializado y basado
en el consumo existente hoy día.
Cadena de montaje: Es el sistema utilizado para el ensamblaje de piezas de un automóvil. Se produce una
sucesión ordenada de puestos de trabajo en los que se va realizando el montaje por medio de operaciones
repetitivas generalmente automatizadas. No se usa en procesos de conformación de piezas.
Producción a pedido: El producto sólo se fabrica tras tener la orden de pedido del cliente, ya que debe hacerse
según las especificaciones de éste. Por ejemplo pedido de una flota de autobuses con características especiales
para discapacitados físicos, aunque no es un producto único, se tiene que adaptar a las particularidades
solicitadas por el cliente.
Organización de la producción
Producción por proyecto: Tal como ocurre con la construcción de una urbanización o bien una máquina diseñada
para la realización de tareas específica en un proceso. En este tipo de sistemas de producción, no existe flujo de
producto, pero si una secuencia de operaciones individuales y tareas que deben realizarse siguiendo un plan que
contribuya a los objetivos finales del proyecto. Los proyectos se caracterizan por el alto coste y por la dificultad
que representa la planificación y el control administrativo.
La capacidad industrial
• Porque la capacidad disponible afecta a la eficiencia de las operaciones, incluyendo la facilidad para
programar la producción y los costos de mantenimiento de la instalación.
• Lo que se busca es una buena recuperación de la inversión, los costos y los ingresos derivados de una decisión
sobre capacidad deben de ser evaluados con sumo cuidado.
La capacidad industrial
Cuando una empresa toma la decisión de “hacer” más de un producto (o servicio) o decide “hacer” un nuevo
producto (o servicio), la planeación de la capacidad es la primera actividad de administración de las operaciones
que tiene lugar. Una vez que se ha evaluado la capacidad y se determina una necesidad para instalaciones nueva
o en expansión, entonces tienen lugar las actividades de localización y tecnología de proceso. Si existe
demasiada capacidad, es necesario explorar alternativas para disminuir la capacidad tales como el cierre
temporal o aun la venta de instalaciones. En tal caso, puede tener lugar una consolidación que implique
actividades tales como una reubicación, la combinación de tecnologías y el reordenamiento de los equipos y los
procesos (distribución física).
A menudo la decisión sobre la capacidad es inseparable de la decisión de localización de las instalaciones. Esta
condición se da por el hecho de que la demanda de muchos servicios depende de la localización del sistema y,
por supuesto, la capacidad deseada depende de la demanda; por lo tanto se tiene una relación circular.
Los requerimientos de capacidades pueden ser evaluados desde dos puntos de vista extremos: a corto y a largo
plazo.
La capacidad industrial
Una empresa fabril, son empresas que se dedican a la producción, el resultado de su actividad son productos
trasformando matrerías primas en el proceso de producción. Se denominan por su actividad empresas del sector
secundario. El sector secundario es el conjunto de actividades que implican transformación de alimentos y
materias primas a través de los más variados procesos productivos.
Normalmente se incluyen en este sector siderurgia, las industrias mecánicas, la química, la textil, la producción
de bienes de consumo, el hardware informático, etc. La construcción, aunque se considera sector secundario,
suele contabilizarse aparte pues, su importancia le confiere entidad propia. Comprende todas las actividades
económicas de un país relacionadas con la transformación de industrial de alimentos y otros tipos de bienes o
mercancías. Forma parte de la actividad económica. Los distintos procesos, son cada vez más automatizados. La
empresa fabril cuenta con un conjunto de recursos que denominamos insumos. Un proceso de transformación
actúa sobre este conjunto y lo convierte en una forma modificada que son los productos. El proceso de
fabricación está formado por una situación de corriente de entrada y potencial de salida. La corriente de entrada
está constituida por las materias primas que se utilizan en el producto, la operación consiste en la conversión de
las materias primas (junto con equipo, tiempo, mano de obra, dinero, dirección, etc.) en producto terminado,
que constituye el potencial de salida o producción.
La empresa fabril sustentable utiliza los recursos con el fin de producir bienes y servicios, pero dando tiempo de
que se complete el ciclo de renovación o de sustitución de esos recursos, de tal forma que su explotación en el
presente no ponga en duda o en riesgo la posibilidad de que las generaciones del futuro también puedan
satisfacer sus propias necesidades, cuando menos en el mismo nivel en que las satisfacemos ahora. Es deseable,
sin embargo, que los niveles de satisfacción se vean incrementados en el futuro, nunca que se reduzcan, de
acuerdo al Desarrollo Sustentable.
La creación de nuevas tecnologías así como el surgimiento de complejas estructuras del mercado ha provocado
que evolucione a través del tiempo, creando y desarrollando nuevas técnicas y herramientas para enfrentar la
toma de decisiones en las organizaciones, lo que genera que el rango de acción de la Ingeniería Industrial se
amplié. Es así que tiene las características de evolucionar según los tiempos y sobre todo, camina paralelo a las
nuevas prácticas de manufactura o bienes y prestación de servicios que, por ser elementos de mercado, hacen
que las empresas industriales y entes prestatarios de servicios, necesiten modificarse o reinventarse para no
perder competitividad; por tal razón, se ven obligados a mantener una actualización constante, dirigida a
obtener un enriquecimiento teórico y práctico, con el fin de dar continuidad a las organizaciones.
La tarea es cualquier acción realizada por trabajadores o máquinas sobre materias primas, productos
intermedios o productos terminados. La estructura interna de una tarea puede ser analizada como sigue:
1. Tareas esenciales: la transformación o manejo del material.
2. Tareas auxiliares: la fijación (o suelta) de las piezas trabajadas en la máquina.
3. Margen de tolerancia: acciones que ocurren irregularmente, como el descanso de los trabajadores y averías
en la máquina, entre otros.
4. Tareas de preparación y post-ajustes de máquinas, se llevan a cabo antes y después de realizar las tareas
esenciales.
Para llevar a cabo las tareas esenciales (o de transformación) pueden utilizarse tres procedimientos distintos:
herramientas manuales, máquinas o máquinas automáticas. Las herramientas manuales son accionadas a través
de la fuerza muscular y las capacidades físicas del hombre. El uso de herramientas permite que el obrero decida
sobre su propio trabajo, fije la cadencia de producción e incluso controle los resultados. Las máquinas dan lugar a
la mecanización y a la automatización industrial. Cuando la máquina controlada por el trabajador realiza la
actividad física, nos encontramos ante la mecanización y supone una pérdida de oficio para el trabajador. En
cambio, cuando la máquina también controla la operación que efectúa e incluso corrige sus propios errores,
surge la automatización.
Los flujos. Pueden ser de bienes y de información, el primero surge cuando los bienes se mueven de una tarea a
la siguiente o de una tarea al almacén, o viceversa. Trabajo y capital son utilizados durante este flujo, ya que se
requieren obreros y/o equipos para mover los bienes. La diferencia entre flujos de bienes y tareas es que los
primeros sólo cambian la posición del bien o servicio en el proceso, mientras que las tareas cambian sus
características físicas.
El flujo de información es un complemento en el proceso de transformación de un bien o servicio. Esto flujo se
presenta cuando las anotaciones o instrucciones necesarias se trasladan desde un punto de creación al almacén
o a la tarea, para que puedan ser usadas allí.
Almacenamiento. Esta es la última actividad del proceso de transformación que surge cuando no se efectúa
ninguna tarea y el bien o servicio no se traslada a ningún lugar. En otras palabras, un almacenamiento es todo lo
que no es ni una tarea ni un flujo. También es posible, y de hecho necesario, almacenar información. Los factores
de producción son de tres tipos: creativos, elementales y directivos. Los factores creativos son propios de la
denominada ingeniería de diseño y permiten configurar un proceso de transformación capaz de realizar con la
máxima economía y eficacia las funciones que contribuyen a obtener el producto (ejemplos: investigación y
desarrollo, configuración de productos y procesos).
Programación de operaciones
Puede usar la programación de operaciones para proporcionar una estimación general del tiempo extra del
proceso de producción.
Puede programar la producción en el nivel de operación y en el nivel de trabajo. A diferencia de la programación
de trabajos, la programación de operaciones no expande las operaciones de la ruta de producción en trabajos.
Si desea incluir más información en relación con la programación, como información acerca de la capacidad
actual, puede ejecutar la programación de trabajos tras ejecutar la programación de operaciones. También
puede ejecutar solo una programación de trabajos.
La programación de trabajos se usa normalmente para programar trabajos individuales en la planta para un
período de tiempo inmediato o a corto plazo.
Programación de operaciones
Debe estimar el coste de un pedido de producción antes de poder ejecutar la programación de operaciones. Si
no ha llevado a cabo una estimación, esta se realiza automáticamente antes de empezar con el proceso de
programación de las operaciones.
Programación de operaciones
Se establece el tiempo de preparación, el tiempo de proceso y el tiempo de ejecución para las operaciones de
producción. Tras ejecutar la programación de operaciones, el estado del pedido de producción será Programado
y todas las operaciones se programarán en el orden que ha especificado la ruta de producción. Sin embargo, solo
se tiene en cuenta la duración de la operación. Las horas de inicio y finalización no se programan.
UNIDAD 8
El flujo de materiales en el almacén responde a una de sus características intrínsecas, puesto que la estancia de
los productos dentro del almacén es temporal y todo lo que entra en la instalación ha de volver a salir. Este flujo
en el almacén puede ser simple o complejo, dependiendo de cada empresa, de las operaciones internas que se
lleven a cabo con la mercancía, de la cantidad de esta y de la forma de moverla. Los distintos flujos de materiales
se pueden ilustrar mediante sencillos flujogramas o diagramas de flujo.
Los tipos de flujo
Los flujos son los movimientos que se realizan con las unidades en su entrada al almacén, por su interior y en su
salida.
Flujo simple: Para entender cómo funcionan estos movimientos, se puede empezar por ilustrar el flujo más
sencillo que existe, el que se produce cuando se suministran, sin fraccionar, las mismas unidades de carga que
envía el proveedor.
Flujo medio: En este tipo de flujo, empiezan a complicarse los movimientos. Es el que suele encontrarse en
almacenes con operaciones sencillas de picking o combinadas, generalmente, con el suministro de palets
completos.
Flujo complejo: Hay almacenes que disponen de distintas áreas de trabajo en función de los tipos de producto y
su consumo. Suelen contar con zonas de manipulaciones intermedias y pueden necesitar diversas operativas que
requieren flujos de cierta complejidad o incluso de gran complejidad. En este diagrama se observa un ejemplo de
este tipo de instalaciones y los movimientos de cargas que se pueden producir en ellas.
Es el sistema de planificación de materiales y gestión de stocks que responde a las preguntas de, cuánto y
cuándo aprovisionarse de materiales. Este sistema da por órdenes las compras dentro de la empresa, resultantes
del proceso de planificación de necesidades de materiales.
Objetivos.
El MRP determina cuántos componentes se necesitan, así como cuándo hay que llevar a cabo el Plan Maestro de
Producción, que se traduce en una serie de órdenes de compra y fabricación de los materiales necesarios para
satisfacer la demanda de productos finales.
• Disminuir inventarios.
• Disminuir los tiempos de espera en la producción y en la entrega.
• Determinar obligaciones realistas.
• Incrementar la eficiencia.
• Proveer alerta temprana.
• Proveer un escenario de planeamiento de largo plazo.
El MRP, es un sistema de planificación de la producción y de gestión de stocks (o inventarios) que responde a las
preguntas:
Entonces, el MRP consiste esencialmente en el cálculo de necesidades netas de los artículos necesarios,
introduciendo un factor nuevo, no considerado en los métodos tradicionales, como es el plazo de fabricación o
entrega de cada uno de los artículos, indicando la oportunidad de fabricar (o aprovisionar) los componentes
respecto a su utilización en la siguiente fase del proceso.
En la base del nacimiento de los sistemas MRP está la distinción entre demanda independiente y demanda
dependiente.
Esta distinción es importante, debido a que la gestión de stocks de un producto varía según su tipo de demanda.
Las demandas independientes aplican métodos estadísticos de previsión por demanda continua y en las
dependientes se utilizan los sistemas MRP.
El concepto de MRP es sencillo: se trata de saber qué y cuanto se debe aprovisionar/fabricar y en qué momento
para cumplir con los compromisos adquiridos.
El sistema de planificación viene configurado por 3 parámetros:
• Horizonte
• Periodo
• Frecuencia
El fin primordial de esta filosofía es la eliminación drástica de costes mediante la supresión de todos los
elementos innecesarios en el proceso de producción, adoptando una filosofía cimentada en un proceso continuo
de mejora.
“El JIT no es un paquete de software”
Crea un entorno correcto para conseguir una operación eficaz en diferentes niveles de decisión:
a. Problemas de naturaleza táctica: acciones y decisiones que tienen relativamente poco impacto en el
funcionamiento de la empresa pero afectan a la operatoria diaria
d) Control de procesos
El Lean Manufacturing
El principio de Lean radica en implementar mejoras a los procesos con lo que se tiene a la mano, sin necesidad
de adquirir o invertir más, utilizando una simple estrategia.
La estrategia que se utiliza es la de DMAIC, que significan, por sus siglas en inglés: Define, Measure, Analyze,
Improve y Control.
UNIDAD 9
Definiciones previas
Definiciones previas
• Flujo material: transcurre desde la entrada de materia prima hasta la entrega del producto al cliente pasando
por todos los procesos de transformación del mismo.
• Flujo informativo: tiene dos direcciones (suministrador al cliente y del cliente al suministrador)
• Flujo Financiero: es contrario al flujo material en el sentido del cliente al suministrador
Evolución histórica
La gestión de la cadena
Consiste en el seguimiento de los materiales, la información y las finanzas durante el proceso que va del
proveedor al fabricante, al mayorista, al minorista, y al consumidor.
La gestión de la cadena
La gestión de la cadena
La gestión de la cadena
Regla de las 3 V
• Visibilidad: Todos los agentes deben tener acceso a la información para trazar sus políticas de atención al
cliente final.
• Velocidad: Los plazos de ejecución deben ser cortos, por lo tanto los inventarios deben ser mínimos.
Causas.
a. Falta de información entre proveedores y compradores intermedios.
b. Manejo sin orden en los pedidos de producción, generando volatilidad en los envíos.
c. Posibles períodos sin demanda de los bienes.
d. Posibilidades de obtener descuentos al por mayor (Lo que genera problemas de tiempo).
e. Pedidos inflados o estratégicos. (Aprovechando condiciones de mercado).
f. Incertidumbre por abastecimiento. Puede generar pedidos innecesarios.
Este mismo efecto se comienza a ver en cada etapa de la cadena de suministro, donde cada participante hace un
aumento en los pedidos dado que todos quieren asegurar su disponibilidad de stock y sacar provecho de los
beneficios que esto trae.
Formas de combatirlo