Matriz Phva

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CICLO ESPECIFICACIO

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO


PHVA NES DE TIEMPO

INICIO

La planeación requiere:
Planeación del estudio de 1. Diseño del estudio de impactos negativos o a mejorar Listas de
Gestión
P procesos que afecten el por cada departamento.
ambiental
Trimestral chequeo u hoja
medio ambiente 2. Designación de tiempo para él envió del cronograma de verificación.
para la entrega de los estudios.

La planeación requiere:
1. Creación de cronograma.
Desarrollo de campañas 2. Reuniones con las directivas de cada
Formato
P para la concientización de departamento para capacitar y así crear una red de Gerencia Anual
cronograma
todo el personal comunicación para la divulgación de la política
ambiental.

El departamento asignado visita el área definida así:


1. Prepara los formatos o listas de chequeo.
Observar e identificar 2. Concretan el tiempo para los análisis del estudio.
efectos ambientales Listas de
3. Registrar las observaciones de los puntos a mejorar en Cada Fecha
H adversos los cuales se está incurriendo en una falla. departamento programada
chequeo u hoja
de verificación.
4. Proponen planes de acción para la generación de
nuevos mecanismo y actividades que mitiguen los
daños o fallas encontrados en estudios anteriores
Los directivos de cada departamento envían el informe de
lo que se concretó en la divulgación por cada departamento
a el departamento de gestión ambiental:
Concertación de ¿cómo?, Listas de
1. Se concreta el informe donde se evidencia que se Cada
H ¿cuándo? se realizará la
comunicó con el personal de cada área los 7 objetivos departamento
Anual chequeo u hoja
divulgación de la política de verificación.
de la política ambiental y el cómo se está desarrollando
ambiental
en cada área.

Los responsables del análisis envían el informe con los


hallazgos al área responsable de la intervención por
departamento
Elaborar, entregar y El departamento encargado de la intervención revisa el Directivas Listas de
H revisar el informe de informe así: de Trimestral chequeo u hoja
inspección 2. Define qué integrantes deben apoyar la revisión del departamentos de verificación.
informe.
3. Evalúa y define la ejecución del plan de acción para
intervenir las condiciones encontradas

Ejecución del plan de Los responsables de departamento de la ejecución de los Responsables


acción. Dependiendo la
H planes de acción implementan las acciones de control de ejecutar plan
prioridad
No requiere
sugeridas. de acción.

Gestión ambiental verifican la ejecución de planes de


acción así:
Responsable de
1. Dentro de las reuniones mensuales, se revisa la
proceso.
ejecución de los planes de acción y en caso de
Responsables Informe
Revisión de la ejecución necesitar apoyo se solicitara una segunda revisión).
V de planes de acción 2. Durante el la reunión se valida y registra las
de ejecutar plan Inmediato seguimiento al
de acción. plan de acción.
observaciones de la ejecución de los planes de acción.
Otros a
3. Redefinen fechas de ejecución de los planes de acción
necesidad.
no desarrollados y que requieren intervención
inmediata.
Gestión ambiental revisaran periódicamente los indicadores
Revisión de la planeación del procedimiento así:
de la inspección 1. Estudio de informe de auditoría interna, análisis de Informe de
Gestión
V indicadores factibles en la revisión.
Ambiental
1 Semana seguimiento a
2. Generan informe de indicadores reflejados en el indicadores.
informe de auditoría interna.

Gestión ambiental documenta la gestión así:


1. Genera informe de inspección generada por el estudio
de cada departamento y con el apoyo que se necesitó
Estandarizar y (indicadores y documentación de mejoras).
Informe de
documentar. 2. Genera aquellos planes de acción ejecutados que lo
Gestión verificación .
A requieran.
Ambiental
A necesidad
Informe de plan
3. Redefine fechas de ejecución de los planes de acción
de acción.
no ejecutados y que no requerían intervención
inmediata con los involucrados, al mismo tiempo
acuerda con los responsables de ejecutar los planes de
acción nueva fecha de verificación.

FIN

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