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Universidad Tecnológica de México

ALUMNO: JOSE LUIS CARRANZA JIMENEZ

PROFESOR: DIEGO CASTELLANOS MAYA

MATERIA: MÉTODOS PARA LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Fecha: OCTUBRE 2020

Entregable N° 2

Análisis de Base de Datos

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INTRDODUCCIÓN

En este documento encontraremos un análisis de una base de datos utilizando la


herramienta de IBM Cognos Analytics una herramienta creada por la empresa de
IBM, en la cual podemos crear diferentes Dashboards que nos muestren resultados
para la toma de decisiones dentro de la empresa. Este tipo de herramienta que
utilizamos requiere un registro sencillo, también un beneficio de utilizar esta
herramienta es que no se necesita descargar algún paquete o un software en
específico, únicamente se requiere un navegador y un registro, este tipo de trabajos
se puede generar mediante Excel o mediante Power BI, el complejo de estas es,
inicialmente con Excel es generar tablas dinámicas y posteriormente generar los
gráficos1 para que sea más detallado. También para poder utilizar Power BI, se
necesita estar relacionado con un archivo Excel para poder hacer la edición de esta.

Siendo más específicos en la herramienta de IBM, únicamente se requiere tener la


base de datos de un Excel para que posteriormente se suba a la plataforma de IBM,
posteriormente se tiene que entrar a un panel de Control para poder crear el
Dashboard.

El formato que utiliza IBM me gusta, porque incluye ya diferentes plantillas para
poder crear una presentación de información, sin embargo, es muy extenso y pienso
que se podría generar únicamente teniendo capacitaciones constantes para poder
sacarle provecho al máximo.

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Desarrollo

A continuación, se presenta un informe respecto a una base de datos de una


empresa que lleva diferentes productos de dulces, papas, entre otros productos de
botana.

Se ha tenido muchas ventas de los diferentes tipos de productos distribuidos en


diferentes regiones del mundo, sin embargo, no sé sabe la cantidad de ingresos que
se tuvo en los diferentes en 6 periodos, que producto fue el más vendido para poder
darle continuidad y saber si podemos explotar con mayor alcance ese producto,
saber que periodo fue el más bajo y lo sucedido y que acciones se tomaron
posteriormente para corregir las ventas y poder alcanzar el objetivo que se tiene al
final del año.

También se necesita saber qué región del planeta se esta haciendo mejor las ventas,
para poder aumentar o distribuir algún nuevo producto para poder seguir teniendo
una gran segmentación por esa parte de la región, también conocer que región tiene
menor ventas, esto con la finalidad de buscar un área de mejora, para poder conocer
lo que se esta haciendo bien, lo que se esta haciendo incorrecto para poder
implementar un plan de negocios, con la cual podamos recuperar ventas, ya que no
se esta alcanzando las ventas esperadas, el cual esta distribuido dentro de 6
regiones en América, los cuales son, Estos, Canadá, Argentina, Chile, Colombia,
México y Perú, los periodos son divididos del 1 al 6, los tipos de productos que se
van a ocupar son los siguientes, CHOTUS, DAWNE, DONANY,GAMBO, LAX, MOC,
QUOKAR, SALF. El año en que se generaron estas ventas son en el año 2019.

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Informe

A continuación, se muestran los siguientes informes de acuerdo con los datos


obtenidos de los 6 periodos y las ventas realizadas de los diferentes tipos de
productos que la empresa se dedica a vender.

De acuerdo con la gráfica anterior podemos concluir que dentro de las 6 regiones
que se manejan dentro de la empresa, Chile es la que nos ayuda a obtener mas
ingresos para la operación de la empresa, sin embargo, podemos concluir que
Canadá nos ayuda a tener una mayor utilidad en la empresa. Dentro estos seis
periodos Chile y Canadá son los que más aportan dentro la empresa.

Sin embargo, Argentina es el país con menor ingreso y menor utilidad dentro de la
empresa, aquí es un foco rojo para la empresa, ya que se tiene que encontrar una
forma más efectiva o un plan de desarrollo para poder aumentar las ventas y con
eso aumentar la utilidad, ya que, si no se mide correctamente de como encontrar
aumentar las ventas, ya que puede perderse ese país y tener perdidas en la
empresa.

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De acuerdo a la siguiente grafica podemos observar los 6 periodos que se han tenido
en la empresa, se tienen que observar estos 6 periodos ya que no se tiene
certeramente la información de ventas y podemos concluir que, el mayor éxito que
se ha tenido de estos 6 periodos, es el primer periodo con 342,491, cuando se tuvo
la mejor estrategia de ventas y de markenting, para todos los países que se tiene,
sin embargo, el siguiente periodo se tuvo problemas, ya que se tuvo una clausura
de una fabrica principal en México y hubo una explosión del corporativo de Colombia
y esto tuvo gran efecto dentro de nuestras ventas y afectar gravemente en este
periodo, por eso se tuvo un ingreso de 248,207.

Sin embargo, podemos decir que durante los 4 periodos siguientes se puede ver
que tuvo un mejor equilibrio de las ventas, sin embargo, no se ha tenido el beneficio
que se tuvo dentro del primer periodo, esto es un efecto de que el gasto que se
invirtió para poder recuperar las fábricas, se estima que aproximadamente que
dentro de 4 años posteriores se podrá encontrar un aumento de las ventas, esto
puede tener el mismo efecto que el primer periodo o hasta un incremento mayor.

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Para poder analizar más a fondo el detalle de las regiones que se tuvo en los
diferentes periodos, se puede observar los siguientes análisis, en el primer periodo
podemos ver que las estrategias de marketing, y Chile fue el que mejor tuvo un
beneficio dentro de los ingresos, para el segundo periodo podemos ver que siendo
chile y Canadá fueron afectados de una manera igual, esto lo más relevante es que,
después de tener un excelente ingreso en el primer periodo en Chile, podemos ver
que el segundo periodo tuvo una baja considerable, pero los siguientes periodos
tuvo un mejor desempeño.

Un tema importante es igual visualizar argentina, ya que todas sus ventas son muy
pocas en cada periodo, también en el segundo periodo se puede visualizar que
Colombia y Argentina tuvo ingresos menores.

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Total Ingresos Utilidad


$830,026
1,785,280
De acuerdo a lo observado a la grafica anterior y como se ha comentado, Chile es
el mayor país con mayor ingreso en todos los periodos, esto conlleva el 25% de
todas las regiones, enseguida le sigue Canadá con un porcentaje de ingresos a 23%,
le continua Perú con 19%, México 13% es considerable ver este país ya que México
tiene buen nivel económico y con gran cantidad de gente para poder hacer la
compra de los productos, sin embargo, no es de los países principales para poder
tener las ventas esperadas, Colombia tiene un 10% de los ingresos totales y
Argentina con un 10% con las ventas de todas las regiones, siendo la menor y
teniendo una utilidad completa de todas las regiones por $830,026.

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Conclusión general

Con la siguiente información generada, podemos definir que acciones se deben


tomar para poder mejorar las ventas de la empresa en todas las diferentes regiones
y saber las acciones que se tienen que hacer, después de hacer esa medida, se
tiene que ver más a fondo la región de Argentina, ya que se observa que no ha
tenido buenas ventas, se tiene que contactar con el director general de la empresa
de Argentina y tener una conclusión y definición de las acciones que se va tomar.

Este tipo de evidencias de gráficos nos ayuda mucho para tomar decisiones y dar
acciones diferentes en cada región, ya que no todas las regiones se tienen que tomar
de la misma manera.

Hablando específicamente de la experiencia de trabajar con IBM Cognos Analytics,


ya que no había escuchado nunca de esta herramienta y es interesante aprender
cada vez nuevas herramientas, para los desafíos profesionales, ya que muchas
veces nos quedamos en una zona de confort para poder resolver nuestros
problemas de la empresa, esto es un avance también porque muchas empresas, van
implementar estas nuevas herramientas para disminuir los almacenamientos
internos tanto de las computadoras, como de la información que administra los
servidores, esto nos apoya también en trabajar con nuevas herramientas como lo
están haciendo muchas empresas, como Oracle, SAP y en este caso podemos
hablar de IBM, estas plataformas llamadas como Cloud y tendrán gran avance tanto
económico, como tanto desarrollo de la empresa.

Referencias
IBM. (s.f.). IBM. Obtenido de
https://us3.ca.analytics.ibm.com/bi/?perspective=dashboard&id=i4A83C6A9E5E54AC0B6
C2DAC9E3141C3E&options%5Bcollections%5D%5BcanvasExtension%5D%5Bid%5D=com.i
bm.bi.dashboard.canvasExtension&options%5Bcollections%5D%5BfeatureExtension%5D%
5Bid%5D=com.ibm.bi.da

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Unitec. (s.f.). Unitec. Obtenido de https://uniteconline.blackboard.com/bbcswebdav/pid-6390529-
dt-content-rid-
135859953_1/courses/UNI_211_01_29_M1A_MAINO_AI1A_AI2101/Referencia%20E2.pdf

Unitec. (s.f.). Unitec . Obtenido de https://uniteconline.blackboard.com/bbcswebdav/pid-


6147175-dt-content-rid-
131640488_1/courses/UNI_211_01_29_M1A_MAINO_AI1A_AI2101/D3S4.pdf

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