Documentos Contables

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Orden de compra

Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar


mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en
una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para
ofrecer el producto.

Es el documento formal que utiliza el departamento de compras


para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y
específico en lo que se solicita.

Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de


cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos
de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores
se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor
elegido.
Factura de crédito

Es un documento que sigue sin aceptación.


Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les
venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones
comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias. Esto
neutraliza los abusos de posición dominante de las grandes
empresas, abusos que han sido sistemáticamente utilizados, por los
grandes hipermercados y las grandes concentraciones industriales
para obtener de manera desleal una mejor posición competitiva, en
perjuicio de las pequeñas y medianas empresas de la producción,
de la industria y del comercio, causando graves daños no solo a
esos segmentos empresarios sino también a las economías
regionales.
Es un instrumento de crédito eficaz, ya que al ser conformadas por
grandes empresas son fácilmente negociables en las instituciones
financieras permitiendo así el acceso al crédito a un sector
empresario al que hoy le esta vedado.
Factura de contado

Recibo

El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita


haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo
o en especie y sirve de comprobante de pago.

Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber


recibido del deudor dinero u otra cosa a efectos del pago o
cumplimiento de la obligación.
Cheque

Un cheque es un documento bancario en el que una persona


autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria
su presencia.
Es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada
contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su
orden en cuenta corriente bancaria, o está autorizado para girar en
descubierto.
Cheque con talonario.

Cheque con descripción

Los Pagares

Es un título- valor de circulación y aparece como forma impropia del


contrato de cambio que contenía intereses.

Es un documento de crédito al igual que la letra de cambio, con la


promesa pura y simple de pagar una suma de dinero, en un
determinado tiempo.

A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden


abstracto, el pagaré es un título- valor de origen causal, es decir
que en documento se podrá pactar los intereses, puede incluirse la
causa que da origen al pagaré, como también podrá incluirse la
garantía con la cual se afianza la obligación.

Es por esta razón seguramente, que el pagaré es más utilizado que


la letra de cambio, en los bancos e instituciones financieras, por
cuanto el propio pagaré podrá pactar los intereses y garantizar la
obligación mediante el aval, en otras palabras diremos que es un
título- valor más completo que la letra de cambio.

El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la


letra de cambio y el pagaré, que son documentos de crédito.
La Cotización

La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los


valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el
trabajo.
Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación
de valores, o también expresión de uso bursátil para señalar el valor
de acciones y otros instrumentos que se venden a través de bolsas
de valores.
La primera acepción de este término hace referencia al precio de
equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por
otra parte, también se utiliza este nombre para el precio al que se
ha realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa en la
bolsa, o en los mercados monetarios.
Letra de cambio

La letra de cambio es un documento de crédito que sirve para


respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra
de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona
llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del
documento.

La letra de cambio históricamente ha surgido, debido a exigencias


económicas, que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas
teniendo en cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre los
individuos.

Dentro de la clasificación de los títulos - valores en causales y


abstractos, la letra de cambio viene a ser título - valor abstracto.
Con este mismo criterio la letra es un título -valor esencialmente de
crédito, es decir, que contiene una operación crediticia que debe
satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero, en un
tiempo determinado.

Igualmente la letra de cambio es título- valor a la orden, o sea que


se puede transferir mediante endoso; aun cuando no figure la
cláusula a la orden, la letra es un documento circulante, por tanto
puede tener una serie continuada de endosos.

Es titulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han


firmado la letra, frente al último tenedor; al igual que participa
también de las otras características de los demás títulos- valores.

La principal diferencia entre los títulos - valores causales y


abstractos estaría, no en que en ellos se expresa o la causa que les
a dado origen; sino en que el título abstracto está desvinculado de
la relación subyacente, siendo indiferente que esta relación sea o
no mencionada en él, es decir, que la causa debendi no está
vinculada ni indicada mientras que en los títulos causales si lo está.
Recibo de compra

Recibo de compra es aquel que se da a la persona o al cliente al


momento de haber hecho una compra o al haber cancelado una
deuda.
El recibo de compra es que el especifica la compra realizada.
Estado de cuenta

Operación que consiste en determinar el balance de una cuenta.


Registro de los asientos de débito o crédito en la cuenta de un
cliente durante un espacio de tiempo determinado.
Es el resumen de los cargos y abonos de la tienda virtual y/o del
afiliado.
Documento que recibirán periódicamente los trabajadores afiliados
a las afores en el que se registrarán los depósitos, los retiros y el
saldo de la cuenta individual, así como las comisiones cobradas y
los rendimientos obtenidos.
Caja Menuda

La caja menuda es un dinero que se guarda y que solo se utiliza en


caso de urgencia o en el momento que no halla fondo.

Nota de crédito

La Nota de Crédito será emitida al mismo adquiriente o usuario para


modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad.
Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de
una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos
descuentos o que por pronto pago se deba conceder un
determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.
INTRODUCCIÓN

La nueva contabilidad actual ha adquirido diversas cuentas que


puedan ayudar al registro y al mejor control de los recursos con los
que cuenta la empresa.

En varias ocasiones nos hemos encontrado con esa cuestión de


que personas ajenas nos endosan un cheque par el cobro de este,
ya sea por una deuda, compra, et.

Los documentos endosados y descontados son nuevos conceptos


que se deben de adquirir para su utilización en registro contable.
Estos documentos pueden ser llevados dos registros contables de
los cuales serán desarrollados dentro de este trabajo de
investigación.

Cabe destacar que este trabajo solo es una pequeña investigación


para entender un poco más sobre estos procedimientos y cuales
son los conceptos más importantes, así como ejemplos claves que
puedan ayudar a un más a la comprensión sobre este primer tema
del temario de la materia - contabilidad intermedia-.

Conclusión

Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha


empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas,
medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en
diversas formas para lograr su fin.

Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias


empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar


datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla
con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen
rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.

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