Cuestionario 1 - Jorge Villarroel

PREGUNTAS
1. ¿Qué es un presupuesto?
un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número
de gastos necesarios para acometer un proyecto.
2. ¿Por qué es importante la elaboración de un presupuesto?
La importancia de un presupuesto radica en que en él se planea integralmente todo lo referente a

las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la
administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos.
3. ¿Cuál es la importancia de los presupuestos?
El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero

actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además,
prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo.
4. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la elaboración de un presupuesto?
Beneficios de hacer un presupuesto
 Saber cuánto dinero se recibe en el hogar.
 Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.
 Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.
 Fijar metas de ahorro para lograr los sueños.
 Prepararse mejor para las emergencias.
Desventajas de los presupuestos
 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos

que posiblemente no sean correctos.
 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
 Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable.
5. ¿Cuáles son las limitaciones que tiene un presupuesto?
Limitaciones
 Está basado en estimaciones.
 Debe de estar adaptado a cambios de importancia que surjan lo que significa que es una
herramienta dinámica.
 Es necesario que todos y cada uno de los miembros de la empresa tenga conocimiento de lo que
sucede en la empresa, sino existirán problemas de organización y control.
 Los resultados no se esperan a corto plazo.
6. Describa la clasificación de los presupuestos

 SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
 Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad
y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el
entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban
anteriormente en el sector público.
 Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la
presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.
 SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO
 A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de
operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
 A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
 SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA
 De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se
desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de
Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.
 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información
necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades
económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
 Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o
mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y
costos.
 Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto
de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de venta, muestra si los márgenes
de utilidad son adecuados.
 Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de
que todos los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los
recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
 Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa.
Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como
el “presupuesto de presupuestos”.
 Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance.
Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.
 Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en
caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de
flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita
para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
 Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las inversiones
en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos
financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
 SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN EL CUAL SE UTILIZAN
 Presupuesto del Sector Público: Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos,
estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos
se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones.
El sector público ejecuta una gran cantidad de operaciones de ingresos y gastos para desarrollar
sus actividades, de modo que para estudiarlas y apreciar su significado es preciso darle forma a la
multitud de datos estadísticos que reflejan su sentido y alcance. Para ordenar estas informaciones,
existe un conjunto de métodos de clasificación presupuestaria única y universalmente aceptada,
pues los enfoques del análisis fiscal pueden ser diversos y requerir distintas formas de distribución
de los datos.
Lo anterior significa que es posible preparar distintas cuentas gubernamentales en las que
aparecen clasificados los ingresos y gastos de acuerdo con diversos criterios.
 Presupuestos del Sector Privado: Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares
como instrumento de su administración.
7. Describa las etapas para la elaboración de un presupuesto
 Pre-iniciación
 En esta etapa –que antecede a la elaboración– se incluyen herramientas de evaluación y gestión

de recolección de información, debido a que se requiere un conocimiento de la marcha de la
empresa y el estado de la operación durante el período inmediatamente anterior. Esto a fin
de determinar y analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para interpretar los objetivos
generales y específicos, los cuales fundamentalmente han sido definidos por la gerencia o por el
máximo órgano directivo.
 Elaboración
 Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa se
procede a la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria de la organización.
 Ejecución
 La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes. El líder de
presupuestos tiene una labor fundamental y es la de integrar a las diferentes áreas a la
consecución de las metas trazadas en el presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a cada
uno de los niveles de la organización la interrelación existente entre estos y la importancia dentro
de la operación y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de cumplir con las expectativas
gerenciales de la organización.
Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto durante la ejecución es

utilizando la interfaz del software contable, comúnmente denominada
como presupuestos o planeación, de modo que se obtenga una comparación simultánea al
momento de la causación de los diferentes registros contables.
 Control presupuestal
 Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto, lo primero es establecer la
realización de informes parciales y por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea
el responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultados
de la operación empresarial con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin de identificar las
posibles falencias que están afectando la ejecución o desviación del presupuesto y lograr un ajuste
oportuno. Lo anterior se puede basar en la metodología postulada en la etapa anterior.
Es importante tener en cuenta que cuando el proceso de contraste se aplique a proyectos de

construcción y/o similares se debe evaluar dentro de los informes parciales y el avance de las
obras, de modo tal que se pueda estimar realmente el cumplimiento de las metas y requerimientos
presupuestados.
 Evaluación
 Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe final en el que se revelen los
resultados de la compañía durante el período indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento de
las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales para la optimización de los
resultados.
Con la evaluación se deben conocer las fallas que impidieron el cumplimiento del presupuesto y
lograr la construcción de alternativas de mejora que permitan el cumplimiento de las expectativas
para los próximos años.

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2. ¿Por qué es importante la elaboración de un presupuesto?

La importancia de un presupuesto radica en que en él se planea integralmente todo lo referente a

3. ¿Cuál es la importancia de los presupuestos?

El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero

4. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la elaboración de un presupuesto?

Beneficios de hacer un presupuesto

 Saber cuánto dinero se recibe en el hogar.

 Saber cuánto y en qué se gasta el dinero.

 Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos.

 Fijar metas de ahorro para lograr los sueños.

 Prepararse mejor para las emergencias.

 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos

5. ¿Cuáles son las limitaciones que tiene un presupuesto?

 Está basado en estimaciones.

 Los resultados no se esperan a corto plazo.

6. Describa la clasificación de los presupuestos

 En esta etapa –que antecede a la elaboración– se incluyen herramientas de evaluación y gestión

Una de las metodologías para hacerle seguimiento al presupuesto durante la ejecución es

Es importante tener en cuenta que cuando el proceso de contraste se aplique a proyectos de

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