BIENVENIDO AL MANUAL DE USO DE

PLATAFORMA VIRTUAL

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 RECOMENDACIONES GENERALES
✓ Revisa el cronograma de tu formación dispuesto en plataforma y agenda todos tus encuentros virtuales.
✓ Navega por la plataforma
✓ Como primera actividad participa en el foro Café virtual que encontraras en el módulo de Inducción (Adjunto
encontraras un manual de uso de plataforma)
✓ Leer el reglamento del participante y dar tu aceptación a los términos esto lo podrás hacer desde el módulo de
inducción
✓ Recuerda conectarte 5 minutos antes de cada sesión esto permitirá que puedas validar temas de conexión y sonido
✓ Recuerda registrar tu asistencia cada sesión en plataforma solo se tendrán encuentra las respuestas enviadas durante
el desarrollo de cada sesión, máximo 20 minutos de su finalización y no se realizará cargue de asistencia fuera de la
sesión en ninguna circunstancia
✓ En cada sesión estará un profesional logístico asignado acompañando para validar temas de conexión y aclaración de
dudas, verificar temas de conectividad, sonido, verificar dudas de ingreso a las plataformas.
✓ Los dispositivos móviles deben permanecer en silencio durante las sesiones de formación, los micrófonos deben
permanecer silenciados y cámaras apagadas, y únicamente los deben habilitar cuando deseen intervenir o el docente
lo requiera.
Estimado participante, en caso de requerir soporte por favor diligenciar este formulario https://forms.gle/YoiG5z4joXP33FRG8 en el
podrá registrar cualquier novedad presentada en la formación que esté cursando (problemas de ingreso, inconvenientes en plataforma,
excusas por inasistencia, actualización de datos personales, ampliación de fechas) y cualquier requerimiento relacionado con el proceso
de formación. Excepto consultas académicas, las cuales se hacen por plataforma directamente al docente.

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 Contenido:

1. Ingreso Plataforma
2. Selección Del Curso A Realizar
3. Tú Plataforma
3.1 Bienvenida Sgs Academy
3.2 Inducción Al Programa De Formación
4. Módulos
5. Registro De Asistencia
6. Encuesta De Satisfacción
7. Examen Final
8. Soluciones A Problemas Material Interactivo
9. Instalación Y Uso Plataforma Teams

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1. Ingreso a la plataforma
Ingresa a la plataforma http://sgsacademy.co,

En la parte superior
franja naranja da clic
sobre acceder

Registra tu usuario (número

de documento) y
contraseña, La cual fue
enviada a tu correo
electrónico. Luego haz clic
acceder

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2. Selección de la formación
Cuando hayas ingresado a la plataforma, en el área personal registrará los cursos a los cual estas
inscrito:

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 Ahora que has ingresado a la plataforma y has
seleccionado el curso que vas a realizar, te invitamos a
conocer la plataforma, sus herramientas y posibilidades.

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 3. Tu plataforma

Para iniciar, es necesario identificar la siguiente información:

3.1 Bienvenida a SGS 3.2 Módulos del curso: El número

Academy: Allí encontrarás la de módulos dependerá del
información general del curso, el contenido del curso. En este
reglamento de cursos virtuales y un espacio encontrarás las
foro de presentación. Es fundamental actividades que debes realizar
que revises esta información, antes del para garantizar el logro de los
inicio al curso. objetivos del curso.

¡Muy bien!
Ahora mira cómo, desde la plataforma, podemos visualizar el contenido del curso a través de la
bienvenida y los módulos del programa de formación.

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3.1 Bienvenida a SGS Academy
Primero, revisa la información que te da la bienvenida y el inicio al programa formativo, a partir de los siguientes puntos.

Haz clic en la flecha y conoce la

presentación del curso, el objetivo y
los módulos que vas a aprender.

Verifica si es el título del

proceso formativo de
tu elección

Haz clic en Conoce a tu tutor e

identifica quién va a orientar tu
proceso formativo.
3.2 Inducción al programa de formación
Ahora, aprende sobre el desarrollo de la formación, cuando hagas clic en los íconos propuestos en el módulo de
Inducción a plataforma.

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3.2 Inducción al programa de formación
En la parte inferior también encontrarás los instructivos disponibles.

Haz clic en cada uno de ellos y

conoce cómo va hacer el
desarrollo del curso

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 ¡Muy bien!
Después de conocer e identificar cuál es el propósito y objetivo del curso y del desarrollo
que tiene SGS frente al proceso formativo que vas a realizar, te invitamos a que conozcas la
estructura de cada uno de los módulos, en los cuales podrás encontrar los siguientes
contenidos:

1. Material interactivo
2. Material de estudio
3. Foros de discusión – participación
4. Actividades a realizar
5. Fecha y hora del encuentro virtual
6. Grabación del encuentro virtual

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1. Tus módulos
No olvides revisar los materiales y entregar tus actividades a tiempo, según las fechas definidas en el
cronograma.

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2. Encuentros Virtuales
En el módulo de encuentros virtuales

Encontraras:

Link de soporte por si requieres presentar alguna

solicitud de apoyo operativa

Link de acceso para las sesiones sincrónicas con el

docente, las cuales se llevarán de acuerdo al
cronograma de la formación a la que perteneces

Grabaciones de las sesiones

Link de para registro de asistencia dar clic sobre el

enlace y llenar el formulario que aparecerá.

Importante recuerde que es responsabilidad del

participante registrar su asistencia cada sesión, solo
se tendrán encuentra las respuestas enviadas
durante el desarrollo de cada sesión, máximo 20
minutos de su finalización y no se realizara cargue
de asistencia fuera de la sesión en ninguna
circunstancia para registrar la asistencia debes:

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3. Encuesta De Satisfacción
Después de culminar los módulos de tu proceso formativo, te invitamos a realizar la encuesta de satisfacción, mediante la cual
buscamos conocer tu percepción sobre el tutor, la formación y el acompañamiento recibido. Recuerda revisar la fecha en la que
estará habilitada esta encuesta.

Dar Haz
clicclicsobre
en la Encuesta
encuesta
de y
Satisfacción
responder y mejora la del
las preguntas
academia de SGS
cuestionario

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4. Examen Final
Para finalizar, se te habilitará el examen final, donde se evaluarán los conocimientos obtenidos en el transcurso de todo el
proceso formativo.

Haz clic en el Examen Final y

prueba tus conocimientos.

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5. Soluciones a problemas material interactivo

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16
 ¡Felicitaciones!

Ya conoces la estructura de nuestra plataforma y las herramientas

disponibles para tu proceso formativo. Esperamos que aprovechesal
máximo las orientaciones del tutor, el material disponible y las
actividades de aprendizaje. ¡Bienvenido!

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INSTALACIÓN DE TEAMS PARA
ENCUENTROS VIRTUALES
 REQUISITOS TÉCNICOS

Procesador mínimo de 1.4 GHz

Windows 10, 8.1 (32 o 64-bit), Windows 7 (32 o 64-bit)

1 GB de memoria RAM

Microsoft Internet Explorer 11 o posterior, Windows Edge browser,

Mozilla Firefox o Google Chrome.

2
 Hacer clic en el enlace enviado al correo electrónico o publicado en la
1
plataforma.

Enlace encuentro virtual

Apreciado participante, haz clic en el siguiente enlace para ingresar al

encuentro virtual programado

3
2 Descargar la aplicación Microsoft Teams.

4
3 Va a aparecer la siguiente notificación.

5
4 Cuando se despliegue el siguiente cuadro, dar la opción Ejecutar.

6
5 Al desplegarse la siguiente pantalla, dar clic en la opción Unirse.

7
6 En los íconos de la parte inferior se pueden activar las opciones de audio y
video.

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