Informe PGIO Periodo Del 12 de Julio Al 12 de Agosto 2021
Informe PGIO Periodo Del 12 de Julio Al 12 de Agosto 2021
Informe PGIO Periodo Del 12 de Julio Al 12 de Agosto 2021
CONTRATISTA:
CONSORCIO POZOS 2021
PERIODO
agosto de 2021
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CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS
ACCIONADOS CON ENERGÍA
INFORME DE
FOTOVOLTAICA EN VARIOS MUNICIPIOS DEL
IMPLEMENTACIÓN DEL PGIO
DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA, COMO
PERIODO DEL 12 DE JULIO AL
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DE LOS EFECTOS DEL CAMBIO CLIMÁTICO -
FASE 2
CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 5
2 OBJETIVO DEL INFORME ............................................................................................................. 6
3 ALCANCE DEL INFORME .............................................................................................................. 6
4 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO .................................................................................................. 7
5 DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS DEL CONTRATO 019-2021 ............................................................ 9
6 INFORMACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA ................................................................................. 10
7 INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO DE OBRA ..................................................... 11
7.1 ACTAS SUSCRITAS ............................................................................................................ 11
7.2 PÓLIZAS CONTRATO DE OBRA .......................................................................................... 11
7.3 EQUIPO DE TRABAJO......................................................................................................... 12
8 INFORMACIÓN FINANCIERA ....................................................................................................... 13
9 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO .................................................................. 14
9.1 AVANCE FÍSICO DE LA OBRA ............................................................................................. 14
9.2 AVANCE EN TIEMPO .......................................................................................................... 15
10 EJECUCIÓN DEL PGIO................................................................................................................ 15
10.1 POLITICAS DEL SIG ............................................................................................................ 16
10.2 GESTIÓN DE RECURSOS ................................................................................................... 16
10.3 RECURSO HUMANO ........................................................................................................... 16
10.4 DESIGNACIÓN DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................ 17
10.5 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ................................................................................. 17
10.6 HERRAMIENTAS, MÁQUINAS Y EQUIPOS........................................................................... 17
10.7 SUSTANCIAS QUÍMICAS ..................................................................................................... 17
10.8 MATERIALES PÉTREOS...................................................................................................... 17
10.9 MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN ..................................................................................... 18
10.10 INFRAESTRUCTURA ....................................................................................................... 18
10.11 IDENTIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES Y EVALUACIÓN DE SU CUMPLIMIENTO.
18
11 COMPONENTE A- GESTIÓN DE LA CALIDAD EN OBRA .............................................................. 19
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1 INTRODUCCIÓN
Las comunidades localizadas en la zona rural del Departamento de Córdoba presentan un gran déficit en lo que
concierne al acceso del recurso hídrico, el cual es indispensable para el desarrollo de sus actividades cotidianas
y productivas, y sumándole a esto que en las temporadas de sequias, sufren aún más los efectos y rigores del
cambio climático con mayor grado de severidad; por tanto, LA CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE
LOS VALLES DEL SINÚ Y DEL SAN JORGE - CVS, mediante el proceso de licitación pública N°001-2021
adjudicó el proyecto que tiene por objeto LA CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS ACCIONADOS CON
ENERGÍA SOLAR EN VARIOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA, COMO ESTRATEGIA
DE ADAPTACIÓN Y MITIGACIÓN DE LOS EFECTOS DEL CAMBIO CLIMÁTICO-FASE 2, al CONSORCIO
POZOS 2021, representado legalmente por Mario Alberto Almanza Solano.
El presente informe contiene la información general del contrato N° 019 de 2021 celebrado entre LA
CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINÚ Y DEL SAN JORGE – CVS Y
CONSORCIO POZOS 2021, relación de las garantías del contrato, cronograma de obra, cantidades de obra
ejecutadas desde el inicio de las obras, el día 12 de julio de 2021 hasta el 12 de agosto de 2021 y registro
fotográfico.
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Describir en forma detallada el estado de la ejecución del contrato de obra No. 019-2021 con objeto
“CONSTRUCCIÓN DE POZOS PROFUNDOS ACCIONADOS CON ENERGÍA
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COMO ESTRATEGIA DE ADAPTACIÓN Y MITIGACIÓN DE LOS EFECTOS DEL
CAMBIO CLIMÁTICO - FASE 2” y las actividades establecidas dentro del alcance y meta física del
mismo, atendiendo a los componentes de calidad, ambiental y de seguridad y salud en el trabajo a través de la
implementación del plan de gestión integral de la obra.
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Las comunidades beneficiadas se localizan a lo largo de distintos municipios del Departamento de Córdoba
como en puntos estratégicos ubicados por la CVS.
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DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA
1 Ayapel Rondón
5 Cotorra Trementino
6 Momil Pereira
9 Purísima Arenal
10 Sahagún Guayabal
Total Municipios 11
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Alrededor del territorio del departamento de Córdoba se localizan una gran cantidad de comunidades en las
zonas rurales las cuales carecen del suministro de agua y se conoce que los pocos reservorios o fuentes de
abastecimiento utilizados presentan niveles bajos de agua, ahora bien, a esa problemática se suma las
consecuencias del cambio climático el cual genera que las lluvias cada vez sean más escasas de modo que
las comunidades sufren el déficit del suministro del recurso hídrico.
A partir de lo anterior el alcance general de las actividades a desarrollar en las zonas, son con el propósito de
mitigar los efectos del cambio climático a comunidades vulnerables y que a través del uso del pozo profundo
como pileta pública se adapten a este fenómeno, de modo que se ejecutarán las siguientes actividades y para
cada pozo las cantidades a desarrollar son diferentes según los diseños previos:
Tabla 2. Actividades de obra a ejecutar
ITEM DESCRIPCIÓN
1 Construcción de pozo profundo
1,1 Transporte de maquinaria y equipos para construcción del pozo al sitio. Ida y vuelta
1,2 Adecuación del sitio y construcción de piscinas y recorridos
Construcción de pozo para sondeo exploratorio de diámetro 6 1/2". Incluye colocación de lodos a base de
1,3
bentonita
1,4 Toma del registro eléctrico (SP y Resistividad), confrontados con columna Litológica y rata de perforación
1,5 Ampliación de Agujero de 6 1/2 pulgadas a 12 pulgadas de diámetro
1,6 Suministro e instalación de tubería acampanada PVC 6" - RDE 21 - 200 PSI
1,7 Suministro e Instalación de Filtros tecnislop. Ranura 0.20
1,8 Suministro e instalación de empaque de gravas. Incluye lavado y seleccionado
1,9 Desarrollo y lavado del pozo utilizando el método combinado de aire y pistón, con aplicación de químicos
1,10 Prueba de aforo con compresor para determinar parámetros básicos de selección del equipo de bombeo
1,11 Sello sanitario y base del pozo
1,12 Toma de muestras de agua para su análisis físico-químico y bacteriológico
2 Equipo de bombeo y sistema de energía fotovoltaica (solar)
Suministro e instalación de bomba solar y motor con cabeza dinámica total (HDT) = 75 mca, caudal (Q) =
2,1
30 m3/día y Potencia (P) = 5 HP
2,2 Suministro e instalación de panel multicristalino de 330W para sistema fotovoltaico
2,3 Suministro e instalación de controlador. Incluye todos los accesorios para su funcionamiento
2,4 Suministro e instalación de cable encauchetado AWG 4x10 entre controlador y bomba
Suministro e instalación de cable encauchetado AWG 2x16 entre controlador e interruptor flotador y entre
2,5
controlador y sensor de nivel de agua
2,6 Suministro e instalación de cable solar de 4 mm
Suministro e instalación de sistema de puesta (polo) a tierra. Incluye suministro e instalación de accesorios
2,7
y demás elementos necesarios para su correcto funcionamiento
Suministro e instalación de estructura metálica para instalación de cuatro (4) paneles solares. Incluyen
2,8 suministro e instalación de accesorios, anclaje al suelo y demás elementos necesarios que preserven la
integridad de los paneles
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ITEM DESCRIPCIÓN
2,9 Suministro e instalación de gabinete metálico con interruptores. Incluye accesorios
Suministro e instalación de interruptor flotador, interruptor seccionador para corte visible, sensor de nivel
2,10
de agua, adaptador de camisa y dispositivo de protección contra sobretensiones
Construcción de estructuras de soporte e instalación de tanques y tubería de impulsión y
3
distribución
Suministro e instalación de tanques de reserva de 2.000 Litros. Incluye suministro e instalación de
3,1
accesorios y demás elementos necesarios para su correcto funcionamiento
3,2 Construcción de estructura en concreto reforzado para instalación de tanques de reserva de agua. H= 6 m
Suministro e instalación de tubería de PVC 2" RDE 21 de alimentación de tanques y distribución de agua.
3,3
Incluye accesorios y demás elementos necesarios para su correcta operación
Las actividades mencionadas en la tabla 2, serán ejecutadas en los pozos a construir en los diferentes 11
municipios del Departamento de Córdoba relacionados anteriormente.
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Póliza contrato
VALOR VIGENCIA
AMPAROS ASEGURADO EN DESDE HASTA
PESOS DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO
CUMPLIMIENTO 438.276.215,40 14 05 2021 14 06 2022
BUEN MANEJO DEL ANTICIPO 876.552.430,80 14 05 2021 14 06 2022
PRESTACIONES SOCIALES 219.138.107,70 14 05 2021 14 12 2024
ESTABILIDAD DE LA OBRA 438.276.215,40 14 12 2021 14 12 2026
AMPARO BASICO – PREDIOS, LABORES
272.557.800,00 14 05 2021 14 12 2021
Y OPERACIONES
VALOR VIGENCIA
AMPAROS ASEGURADO EN DESDE HASTA
PESOS DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO
CUMPLIMIENTO 438.276.215,40 12 07 2021 12 08 2022
BUEN MANEJO DEL ANTICIPO 876.552.430,80 12 07 2021 14 06 2022
A continuación, se presenta el listado de profesionales con el que se cuenta para el desarrollo de las actividades
del contrato los cuales cumplen con lo estipulado en el pliego de condiciones.
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Los profesionales están afiliados y se cuentan con los soportes de afiliación y pago de aportes respectivos al
Sistema General de Seguridad Social.
8 INFORMACIÓN FINANCIERA
En la siguiente tabla se muestra la información financiera del contrato. Para recibir los recursos en calidad de
anticipo, se suscribió el CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN
CELEBRADO ENTRE FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A. Y MARIO ALBERTO ALMANZA SOLANO,
ALEXANDER THEVENING GARCES, QUIENES CONJUNTAMENTE CONFORMAN EL CONSORCIO POZOS
2021, Para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales del Contrato de Obra No. 019-2021,
específicamente a la CLAUSULA TERCERA, PARÁGRAFO PRIMERO – ENTREGA DEL ANTICIPO.
A la fecha del presente informe no se ha realizado la presentación de los documentos para recibir los recursos
en calidad de anticipo.
En la siguiente tabla se muestra la información financiera del contrato.
Tabla 8. Información financiera
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Durante este periodo transcurrido, comprendido entre el 12 de julio de 2021 y el 12 de agosto de 2021 el
contratista no presento avances físicos en las actividades de obra programadas debido a que este inicialmente
estaba realizando actividades administrativas preliminares y llevando a cabo las respectivas socializaciones
programadas con las comunidades beneficiadas, dentro de las cuales encontramos la Vereda El Puyazo en el
Municipio de Buenavista, la Vereda Arenal en el Municipio de Purísima, la Vereda Pereira en el Municipio de
Momil, la Vereda Parcelas de Viejo Loco en el Municipio de Canalete, la Vereda Mayoría en el Municipio de
Ciénega de Oro, el Corregimiento Guayabal en el Municipio de Sahagún, la Vereda Morrocoya en el Municipio
de San Carlos, el Corregimiento de Trementino en el Municipio de Cotorra, El Corregimiento de Centro Alegre
en el Municipio de Planeta Rica y la Vereda El Toche en el Municipio de Pueblo Nuevo, dichos encuentros
presentaron dificultad teniendo en cuenta las vías de acceso y los largos desplazamientos hasta las
comunidades a intervenir.
A partir de la programación establecida y el contrato de obra N° 019 de 2021 el plazo para la ejecución de las
actividades de obra referenciadas en el presupuesto es de siete meses (7) a partir de la suscripción del acta de
inicio.
Para el primer mes de ejecución de la obra se programó la realización de las socializaciones del proyecto en
las once (11) comunidades beneficiadas en el departamento de Córdoba, adicional se programó la intervención
del pozo profundo de la Vereda Arenal en el Municipio de Purísima y la Vereda Pereira en el Municipio de Momil.
En la tabla N°9 se evidencia el avance de obra programado para el periodo del presente informe, de acuerdo
con la línea base programática y las condiciones iniciales de cantidades de obra contratadas.
Tabla 9. %Ejecutado de obra
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profesional de obra, el suministro de materiales, y la comunicación con las administraciones municipales para
el acompañamiento de las socializaciones, sin embargo el contratista realizó la maquinaria e inicio las
adecuaciones en las comunidades de Purísima y Momil pero dichas actividades no generan un avance
significado a las actividades de obra que iniciaran en firme en el segundo mes.
Para el presente periodo el avance en tiempo es de un (1) mes transcurrido desde que se firmó el acta de
inicio, tomándose en cuenta las actividades que deben desarrollarse de acuerdo con el cronograma general
de trabajo.
Dicho mes equivale al 14.29% del plazo de ejecución establecido en el contrato de obra N° 019-2021.
Avance en tiempo
14,29%
PLAZO EJECUTADO
PLAZO POR EJECUTAR
85,71%
En el período evaluado se tuvieron en cuenta algunos aspectos establecidos en el Plan Integral de Gestión de
Obras, el cual está enmarcado bajo los componentes de Seguridad y Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad
dando cumplimiento a los requisitos establecidos en la NTC ISO 9001, NTC ISO 14001, OHSAS 18001, NTC
45001 y la Resolución 0312 de 2019.
Los aspectos que se tuvieron en cuenta en el período evaluado son los siguientes:
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El Representante del CONSORCIO POZOS 2021 en cumplimiento de sus responsabilidades ante el Sistema
Integral de Gestión, estableció las siguientes políticas:
• Política Integral de la Gestión.
• Política de Calidad
• Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Política de Gestión Ambiental
• Política de no consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
• Política para la atención de emergencias
El Representante del CONSORCIO POZOS 2021, en cumplimiento de sus responsabilidades ante el Sistema
Integral de Gestión, suministró los recursos que fueron necesarios para la implementación del Plan de gestión
integral de la obra (Calidad, Ambiente y SST) establecido para el contrato de obra N° 019 del 2021 con objeto:
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MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE CÓRDOBA, COMO ESTRATEGIA DE ADAPTACIÓN Y
MITIGACIÓN DE LOS EFECTOS DEL CAMBIO CLIMÁTICO - FASE 2.
En el periodo evaluado se contó con un equipo de trabajo conformado por personal profesional y mano de obra
no calificada. En el formato Listado de personal, se presenta una relación del personal en el cual se especifica
el tipo de vinculación y estado de afiliación al Sistema General de Seguridad Social (ARL, Salud y AFP),
correspondiente al período evaluado.
En el formato se encuentran los registros de afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social (ARL, Salud
y AFP) del personal en el periodo evaluado.
Se cuenta con personal afiliado al proyecto y estos se encuentra a paz y salvo en el pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social.
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Ver Anexo 11. Soportes de afiliación y pago de los aportes al SGSS y parafiscales
Durante el periodo evaluado teniendo en cuenta que existen menos de 10 trabajadores no se requirió la
conformación del COPASST, por lo cual se realizó la designación del Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Es importante resaltar que una vez se cuente con más de 10 trabajadores en obra se iniciaran los procesos de
elección y conformación del COPASST como lo establece la normativa legal vigente.
Ver anexo 12. Designación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
Durante el periodo evaluado no se encontraba programada conformación del Comité de Convivencia Laboral
se realizará la programación de la elección y conformación del Comité de Convivencia Laboral dentro del
programa anual de trabajo.
Para la ejecución de las actividades de obra se hará necesario la utilización de herramientas y equipos de los
cuales se derivan peligros de origen mecánico y no mecánicos, e impactos sobre el medio ambiente, por lo
tanto, estas serán identificadas e inventariadas y se realizarán sus inspecciones de seguridad respectivas
teniendo en cuenta lo programado en el Plan de Trabajo anual.
En el periodo evaluado se realizó la identificación de las fuentes de los materiales que son necesarios para la
ejecución del proyecto. La cantera donde se realizará la extracción de los materiales para las actividades de
obra cuenta con la documentación necesaria para las buenas prácticas de explotación y extracción tales como
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licencia ambiental y permiso minero correspondiente. la compra de materiales pétreos, se exigirá al proveedor
una certificación de las cantidades de materiales suministradas con el fin de llevar el control respectivo del
mismo y ser aportado a cada uno de los informes.
10.10 INFRAESTRUCTURA
En cuanto a infraestructura se refiere CONSORCIO POZOS 2021, cuenta con los siguientes elementos:
• Oficina
• Equipos de computo
• Internet
• Teléfono
• Vehículo para el transporte a la obra
• Equipos y herramientas
• Maquinaria
• Campamentos en obra
Como elementos de entrada para la elaboración de los planes del Sistema Integral de Gestión, se identificaron
los requisitos legales aplicables al proyecto en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se realizó el seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales del período evaluado en el presente informe.
Es importante resaltar que existen criterios en materia de seguridad y salud en el trabajo que aplican para el
periodo, por lo cual se realiza la evaluación al cumplimiento de dichos requisitos.
A continuación, se realiza una descripción de las actividades de cada componente del Sistema Integrado de
Gestión del Proyecto, Componente A: Gestión de Calidad, Componente B: Gestión Ambiental y
Componente C: Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que fueron implementadas en el periodo
evaluado de acuerdo a su aplicabilidad y lo establecido en el Plan de Gestión integral de obra – PGIO y demás
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planes, cronogramas y procedimientos que lo integran. También se referencian los anexos correspondientes a
los registros que dan evidencia de la gestión realizada.
Los requisitos relacionados con el producto se definieron y revisaron durante el proceso licitatorio realizado,
antes de presentar la propuesta.
Después de adjudicado el contrato, los requisitos relacionados con el producto, quedaron establecidos en el
contrato de Obra.
El seguimiento y revisión se realiza a través de lo descrito en el plan de calidad los cuales se encuentra descrito
en los documentos del Plan de Gestión Integral de la Obra.
En cuanto a la información contractual del proyecto suministrada por el cliente, se implementaron las medidas
de control de la documentación e identificación de las versiones, con el fin de no generar errores en la utilización
de la documentación vigente.
Durante el periodo evaluado se ejecuta acta de comité de obra N°1 con fecha de 13 de julio de 2021 en el cual
hacen presencias representantes del CONSORCIO INTERVENTORES 2021, el CONSORCIO POZOS 2021 y
el supervisor de la entidad contratante la Corporación Autónoma Regional de Los Valles Del Sinú y del San
Jorge- CVS.
Por otro lado, durante el periodo evaluado se suministran el acta de inicio del proyecto, actas de socialización
del proyecto y las actas de conformación de veedurías de los siguientes puntos:
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Para garantizar la identificación, localización y seguimiento de los diferentes procesos de la obra, en las distintas
etapas del proyecto, se implementaron formatos de control donde se puede evidenciar la trazabilidad de este
en sus diferentes ámbitos.
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a) Valla instalada en obra: Para este periodo la valla se encuentra en proceso de diseño y elaboración.
una vez se cuente con la valla diseñada y elaborada esta será instalada en cada uno de los puntos de
intervención del proyecto.
b) Bitácora de Obra; En un libro de registro se controla diariamente las actividades ejecutadas por el
contratista, en él se consigna actividades, personal, herramientas, equipos que fueron utilizados en el
desarrollo de las mismas, así mismo se consignan observaciones realizadas por el personal inmerso
en la ejecución del proyecto. se deja por sentado en la bitácora las actividades realizadas con el objeto
de desarrollar el plan de acción para la ejecución de las etapas y actividades que comprenden el
proyecto contratado, por lo cual se desarrolla la logística necesaria para la contratación de personal
profesional, contratación de equipos de perforación y proveedores para el suministro de materiales
para la obra
c) Registro Fotográfico; Se llevó un control donde se registró a través de fotografías las actividades
realizadas durante el periodo evaluado.
d) Cronograma de obras. Programación de las actividades mes a mes y avance de obra ejecutado.
En cuanto a lo referente a los diferentes materiales a utilizar en el proyecto, se determinó cuáles son los
insumos, sujetos a trazabilidad según las actividades representativas, generando un control en la remisión, lote,
proveedor, ubicación de instalación, entre otros.
Durante el periodo no se requirió la compra de materiales. Sin embargo, es importante resaltar que para el
control de estos se lleva registro de su procedencia y la calidad de los mismos por lo cual se solicitara a los
proveedores los certificados de calidad respectivos.
El seguimiento y la medición de los procesos se realizó a través de cada uno de los miembros que participaron
en cada uno de ellos, quienes se hacen responsables de verificar que los requisitos establecidos se estén
cumpliendo. La medición se hace por medio de los indicadores de gestión que se establecieron en los planes
de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
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Para garantizar el control del producto no conforme en el proyecto, se definió el procedimiento donde se explica
el proceso y la metodología a seguir.
Tratamiento de una no conformidad: La acción emprendida respecto a una entidad (proceso, producto u
organización) no conforme, con el propósito de resolver la no conformidad a criterio del Director de obra y en
base a las normas técnicas NTC-ISO 9001:2015, especificaciones y requerimientos del cliente. Se identifica el
producto no conforme para evitar su uso inadvertido, e inmediatamente se debe notificar al responsable de la
actividad y registrar el evento en la bitácora y actas de comité de obra.
Una vez diligenciado la información se procede de la siguiente manera:
En caso de ser rechazado el producto no conforme, informar a los responsables de la actividad y registrar en
la bitácora de obra o donde sea pertinente. (Acción correctiva). En caso de aceptación por derogación, se
registra en la bitácora si hay reparación o no, Habrá una nueva inspección en la fecha fijada para el cierre de
la no conformidad (Acción Correctiva).
En caso de reclasificación para aplicaciones alternativas de común acuerdo se dispone del producto para ser
utilizado donde sea apropiado (Acción correctiva). Por lo anterior al generarse una no conformidad que sea
aceptada bajo concesión con reparación, rechazada o reclasificada se necesita inmediatamente generar el
desarrollo de una acción correctiva, ya que se busca que este hecho no se vuelva a repetir.
• Recepción de materiales
• Antes, durante y al final del proceso constructivo
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El producto es identificado y se analiza la incidencia que tiene sobre el proceso constructivo teniendo en cuenta
las especificaciones, tolerancias permitidas, efectos sobre parámetros de diseño, etc. El Director de Obra
determina cómo se procederá a tratar el producto no conforme.
Si el producto no conforme es un material, este es devuelto al proveedor, las acciones seguidas se registran en
el formato correspondiente y se hace la anotación en la remisión. También pueden quedar registradas en la
bitácora de la obra.
Nota aclaratoria: En el período evaluado no se presentaron productos no conformes.
Acciones preventivas: Una acción emprendida para eliminar las causas de una posible no conformidad, de
un defecto u otra situación no deseable, para evitar que ocurra.
Las fuentes que utilizó CONSORCIO POZOS 2021 para identificar este tipo de acciones más comunes son:
Acciones correctivas: Acción emprendida para eliminar las causas de una no conformidad, de un defecto u
otra situación no deseable existente, con el propósito de evitar que vuelva a ocurrir.
Las fuentes que utilizó CONSORCIO POZOS 2021 para identificar este tipo de acciones son:
• Resultados de los indicadores de gestión.
• No conformidad detectada en las auditorias.
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En las acciones correctivas se debe analizar las causas de su presencia lo cual se puede realizar de varios
métodos:
• Método de análisis de las causas de los 5 por que
• Método de causa y efecto.
11.8 ENTRENAMIENTO
11.9 AUDITORIA
Para el periodo evaluado no se requirió la realización de auditoria teniendo en cuenta el tiempo de ejecución
del proyecto, hasta el momento no aplica auditoria.
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Se identifico en obra los impactos y aspectos ambientales asociados a las actividades constructivas a
desarrollar, lo anterior con el objetivo de establecer las medidas de manejo respectivas a ejecutar para prevenir
el deterioro del medio ambiente mientras se ejecuta el proyecto.
Ver anexo 6. Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales
A continuación, se establecen las medidas ejecutadas y aplicables en materia de prevención y protección del
medio ambiente durante la ejecución del proyecto.
Para la ejecución del proyecto se requirieron ciertos permisos ambientales asociados a las canteras a ser
utilizada para la compra de materiales pétreos, dichos permisos fueron gestionados ante el proveedor de las
canteras.
Es importante que para el presente contrato no se hace necesario el permiso de exploración de pozos
subterráneos dado que ya se conocen los puntos exactos para construcción de los pozos, es decir ya se tiene
identificado la ubicación y profundidad de los acuíferos para captación del agua.
Por otro lado, el permiso de concesión de aguas subterráneas será solicitado y gestionado por cada entidad
municipal una vez se hayan completado las actividades de obra y hayan recibido a conformidad el pozo. Por lo
tanto, la solicitud, gestión y obtención de dicho permiso recaerá netamente sobre cada alcaldía de los municipios
beneficiados y no impedirá la finalización y liquidación futura una vez terminado el contrato.
Ver anexo 5. Licencias Ambientales y Títulos Mineros
Ver anexo 7. Oficio de Permisos de exploración y concesión de aguas subterráneas
En el programa de gestión social, se detalla las directrices administrativas de la entidad contratante donde se
resalta la importancia de vincular de manera activa a la comunidad en todos los aspectos relacionados con las
etapas precontractuales, de ejecución y de sostenibilidad del proyecto.
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CONSORCIO POZOS 2021 tiene en cuenta los siguientes aspectos que son de vital importancia para la
comunidad en general que se encuentra en la zona de influencia del proyecto.
➢ Se brindará un espacio físico de atención a la comunidad, para recibir y tramitar todas las inquietudes
de la comunidad relacionadas específicamente con las obras.
➢ La generación de empleo es uno de los indicadores más importantes, por lo tanto, el control de este,
es de carácter prioritario. Por lo tanto, CONSORCIO POZOS 2021, dentro de su proceso de selección
de los trabajadores de mano de obra no calificada tomará como prioridad los de la comunidad de la
zona de influencia del proyecto.
➢ CONSORCIO POZOS 2021 lleva un registro de control del personal de mano de obra no calificada
que ingresa mes a mes al proyecto.
➢ El contratista de obra mantuvo contacto constante con la comunidad que se encuentra asentada en los
alrededores del proyecto con la finalidad de escuchar las inquietudes, inconformidades, con la ejecución
de las obras.
➢ durante el periodo evaluado se ejecuta la socialización del proyecto y las actas de conformación de
veedurías de los siguientes puntos:
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Para el cumplimiento de este programa se tuvieron en cuenta los elementos descritos en el plan de seguridad
del PGIO, los cuales se mencionan al detalle en el presente informe.
Los elementos para dar cumplimiento a este programa son:
➢ Capacitaciones: Durante el periodo evaluado no se encontraban programadas capacitaciones.
Para el período evaluado no se presentaron amenazas y/o emergencias que hubieran requerido la
implementación de un plan de contingencias, no obstante CONSORCIO POZOS 2021, en caso de activarse
alguna contingencia una vez inicien las actividades de obra contará con los siguientes recursos e implementa
las siguientes medidas:
Medidas a Implementar:
- Inspecciones de seguridad al estado de botiquín y extintor.
- Plano de rutas de evacuación.
- Directorio telefónico en caso de emergencias
- Socialización del Plan de emergencias a los trabajadores.
- Brigadas de emergencias
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Para este periodo no se presentaron amenazas o riesgos que requirieran la ejecución de planes de
contingencias.
Durante el periodo evaluado no se ejecutaron actividades en obra que pudieran generar aguas residuales, asi
mismo tampoco se requirió la utilización de aguas lluvias.
Se contará en obra con 1 kit de separación de residuos, identificados de acuerdo al Código Internacional de
Colores, con el fin de almacenar los residuos sólidos que se generen en cada jornada laboral; los recipientes
estarán identificados con rótulo que permita a los trabajadores y personas transitorias en el proyecto identificar
el tipo de residuo y la caneca a utilizar.
Los residuos sólidos ordinarios que sean generados en la obra después de almacenados, se recolectarán en
canecas ecológicas y serán entregados a la empresa que presta el servicio de aseo en el municipio de Tierralta.
Este programa hace énfasis a la señalización utilizada en obra: de prevención, reglamentaria e informativa, y
de asilamiento (cinta, mallas, tela de polipropileno), cuyo propósito es mantener informada a la comunidad
aledaña y a los trabajadores inmersos en la obra sobre los riesgos latentes que se tienen en el desarrollo diario
de las actividades constructivas de la obra
CONSORCIÓ POZOS 2021 implementará en obra las siguientes medidas en materia de señalización.
- Instalación de mallas y telas y cintas de seguridad
- Instalación de señalización preventiva e informativa de seguridad y protocolos de bioseguridad.
- Valla de la obra.
Este programa se refiere a los desvíos que se realizaron en las vías alternas, cercanas a la ejecución del
proyecto. Para este periodo no se requirió la implementación de medidas peatonales debido a que en las áreas
de intervención del proyecto no se interrumpe la circulación peatonal o vehicular.
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El componente manejo de silvicultura, cobertura vegetal y paisajismo, enmarca las acciones y controles
realizados para la protección de las especies flora, en el área de influencia del proyecto, intervención de zonas
verdes, traslado de especies vegetales ornamentales.
Para el período evaluado no se requirió la aplicación de medidas en materia de manejo de cobertura vegetal.
Este ítem hace referencia a los programas de mantenimiento preventivo de vehículos usados en obra,
maquinaria, y volquetas.
Para el período evaluado se aplicaron las siguientes medidas:
- Se cuenta con la documentación de la maquinaria a ser utilizada en en los diferentes puntos a
intervenir.
Este ítem hace referencia a los volúmenes de material de canteras que cuenten con las licencias ambientales
autorizadas; las canteras donde se realizara la extracción de materiales para las actividades constructivas
cuentan con licencias y permisos de explotación, los cuales son anexados como soportes en este informe
Para el manejo de este ítem el contratista procedió de la siguiente manera:
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Durante el periodo no se encontraban programadas inducciones y/o capacitaciones. Estas serán ejecutadas en
el próximo periodo.
Este sistema se diseñó para el proyecto en cuestión según los requerimientos descritos por la CORPORACIÓN
AUTONOMA REGIONAL DE LOS VALLES DEL SINU - CVS dentro el PGIO, y cumpliendo con la normatividad
vigente en Colombia.
Se ejecutaron pausas activas saludables con el fin de prevenir la generación de lesiones osteomusculares.
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Los riesgos fueron identificados y valorados por actividad en la matriz de identificación de peligros y valoración
del riesgo, el profesional responsable de SST, realiza la notificación de los riesgos por actividad en los diferentes
cargos.
➢ PLAN DE EMERGENCIAS: Se elabora según los riesgos identificados en la obra, y según los
requerimientos exigidos por la gobernación de córdoba.
En dicho plan se contemplan las siguientes emergencias que podrían llegar a presentarse en los frentes de
trabajo.
➢ Accidente laboral.
➢ Incendios y Explosiones.
➢ Inundaciones
➢ Disturbios.
➢ Vendavales.
➢ Sismos
➢ COVID-19
Así mismo, se adoptan las medidas que se deben aplicar en caso de presentarse alguno de los eventos
anteriormente mencionados:
➢ CONSORCIO POZOS 2021 implementara el plan de emergencia descrito en PGIO y de acuerdo con los
requerimientos exigidos por la normatividad vigente.
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En vista de que una vez revisada la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos no se identificó
en las actividades analizadas alguna en la cual se haya identificado un riesgo físico con calificación alta (No
aceptable) que impliquen mediciones periódicas para hacer seguimiento y control de los mismos, este programa
no aplica en el periodo evaluado.
La entrega de dotación y elementos de protección personal necesarios y a ser utilizados por el personal para
ejecutar las actividades diarias del proyecto se encuentra programada para el próximo periodo.
Se establecerá el sitio, tipo de señalización, ubicación, número de señales y descripción de las señales,
necesarias para mantener informado a los trabajadores, visitantes y a la comunidad que se encuentre en el
área de influencia directa sobre las características del proyecto, información de prohibición, obligación y
advertencia frente a los riesgos durante la ejecución del mismo a través de la demarcación y el uso de
señalización que sea pertinente, clara y fácil de interpretar para prevenir accidentes que se puedan generar
tanto a los trabajadores como la comunidad que circule en el área de influencia directa del proyecto a nivel
peatonal y vehicular, y generar hábitos que promuevan la preservación y conservación de la vida.
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Durante el periodo evaluado se hace entrega del protocolo de bioseguridad del proyecto, con el fin de ejecutar
de manera respectiva cada una de las acciones establecidas en materia de bioseguridad.
Se realizará la compra de la señalización, implementos de higiene y desinfección, EPP y todos los protocolos
respectivos para comenzar a ejecutar de manera adecuada y según lo establecido las acciones de bioseguridad
en obra.
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14 ANEXOS
1. ACTAS SUCRITAS
2. BITACORA DE OBRA
3. CRONOGRAMA Y AVANCE DE OBRA
4. REGISTROS FOTOGRAFICOS CALIDAD
5. LICENCIA AMBIENTAL Y TITULO MINERO
6. MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
7. OFICIO PERMISO DE EXPLORACION DE POZOS Y CONCESIÓN DE AGUAS SUBTERRANEAS
8. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST
9. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
10. LISTADO DE PERSONAL
11. SOPORTES DE AFILIACIÓN Y PAGO DE APORTES AL SGSS
12. ACTA DESIGNACIÓN VIGIA SST
13. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
14. DOCUMENTACIÓN DE MAQUINARIA
15. PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PAPSO
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