Proyecto de Aula - Etica
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METODOLOGIA
Para poder ejecutar el desarrollo de este trabajo, se investigó acerca de la
facturación electrónica, las cuales se implementaron desde el primero de enero de
2019 de acuerdo con el decreto 2242 de 2015 (juriscol, 2015), según la resolución
0019 de la ley 1819 de 2016 (juriscol, 2016) y la resolución 0072 de 2017 (dian,
2017).
Estas resoluciones y decretos hacen referencia a que todos los contribuyentes en
Colombia que tengan la obligación de declarar y de pagar impuestos a las
ventas(IVA), estarán obligados a generar electrónicamente a la DIAN facturas de
venta, notas débitos y notas créditos, teniendo en cuenta que para este modelo de
facturación se encuentran los seleccionados directamente por la DIAN y los que
voluntariamente deseen adoptar este modelo.
La aplicación de esta metodología representa una disminución en los costos de
facturación con respecto al sistema de facturación en papel, facilita los procesos de
auditoria, aumenta la seguridad documental y da mayor agilidad en la toma de
decisiones. La facturación electrónica no es solo instalar un software en el
computador, sino que requiere de todo un sistema que permita la validación previa
ante la Dian algunos softwares contables tienen implementado el sistema para que
de forma automática se conecte con el proveedor tecnológica, de modo que permite
la emisión de facturas de forma transparente, esto beneficia a las empresas,
facilitando las transacciones, mejora la gestión de cobro, ayuda con el medio
ambiente, entre muchas cosas más.
Para contar con la facturación electrónica se debe contar con unos requerimientos
especiales establecidos por la DIAN, uno de los requisitos es tramitar ante la DIAN
la habilitación como facturador electrónico, tener un software para facturar
electrónicamente, y cuando ya se tenga habilitado hacer la pruebas
correspondientes para constatar que cumple con todos los requisitos establecidos
en la Resolución 000030 de 2019 (dian, 2019) y por ultimo contar con un certificado
de firma Digital.
Utilizaremos métodos de recolección de datos como las encuestas que se harán a
algunas empresas responsables de IVA que nos permitan determinar si tienen
conocimiento acerca de la facturación electrónica, si se está implementando ya que
al no hacerlo se incurren en unas sanciones las cuales la ley 2010 del 2019 adicionó
el parágrafo transitorio tercero al artículo 616-1 del estatuto tributario, también
miraremos si al momento de generar estas facturas se les ha facilitado su
declaración de IVA o de renta ante la Dian y que beneficios les ha traído.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desarrollar encuestas para saber que empresarios Responsables de IVA
conocen de la facturación electrónica.
Clarificar los conocimientos que tienen algunos empresarios con respecto a
la facturación electrónica.
Incentivar a los empresarios que no tienen conocimiento acerca de la
facturación electrónica a indagar sobre ella y sobre los beneficios que trae
consigo.
Asesorar a los empresarios sobre los requisitos, ventajas, desventajas,
sanciones, y normatividad de la facturación electrónica.
PREGUNTAS
1. ¿Tiene usted conocimiento acerca de la facturación electrónica?
2. ¿Sabe usted cual es la ley que la regula?
3. ¿Conoce los beneficios que trae consigo implementar en su negocio la
facturación electrónica?
4. ¿Usted como empresario Responsable de IVA y teniendo claro el concepto
de la facturación electrónica la implementaría en su negocio?
5. ¿Conoce usted las sanciones que se incurren por no implementar la
facturación electrónica en su empresa en los plazos establecidos?
6. ¿En qué año implemento la facturación electrónica en su empresa?
7. ¿Conoce usted cuáles son los requisitos que se deben cumplir para obtener
una
¿Autorización para ser proveedor tecnológico de facturación electrónica?
8. ¿Esta implementación le ha facilitado la presentación de su declaración de
IVA y de renta?
9. ¿Utiliza su empresa el formato estándar de factura electrónica establecido
por la DIAN?
10. ¿Tiene su empresa un certificado de firma digital?
MARCO TEÓRICO
La época en la cual vivimos, se caracteriza por el manejo óptimo de la información.
Día a día, se crean, se actualizan o mejoran herramientas que permiten emitir,
recibir y analizar la información en tiempo real de forma rápida y oportuna, por lo
cual, no es de extrañarse el que se haya diseñado y se esté implementando la
facturación electrónica en Colombia o que la misma, ya sea una obligación para
varias empresas en nuestra región.
Antes de entrar en contexto, ha de tenerse en cuenta que la DIAN define la factura
electrónica como “un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o
servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales
y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y
condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.” (dian,
2017)
Ahora bien, ¿Es la facturación electrónica algo realmente nuevo en nuestro país?
El artículo, “La factura electrónica”, realizado por el INCP (Instituto Nacional de
Contadores Públicos), señala que “Sobre este tema se conoce algo desde
aproximadamente el año 1994 en el que el Estatuto Tributario ya reconocía la
factura electrónica como un documento equivalente”, por lo cual, se puede decir con
seguridad que la facturación electrónica tiene alrededor de 25 años de desarrollo y
crecimiento en nuestro país. (incp, 2016)
En Latinoamérica, países como Guatemala, Ecuador, Perú, México y Chile, son
pioneros en la facturación electrónica, el último especialmente, ya que su gestión
inició desde el 2.003, causando que en algunas publicaciones como la del
reconocido autor, Alberto Daniel Barreix y su equipo de colaboradores, “Electronic
Invoicing in Latin America”, (La factura electrónica en Latinoamérica),
específicamente se señale “This publication addresses the pioneering experience of
EI in Latin America, from its implementation to its extensions and impact on tax
collection.” (Esta publicación señala la experiencia pionera de la FE en
Latinoamérica desde su implementación hasta su extensión e impacto en la
recaudación de impuestos)
En ese orden de ideas, ¿A dónde se quiere llegar con la facturación en Colombia?
De acuerdo con otra publicación del INCP, “Así va la facturación electrónica en
Colombia”, Según Mario Márquez, gerente de Factura Electrónica de la Dirección
de Impuestos y Adunas Nacionales (DIAN), a la fecha se encuentran facturando
electrónicamente los grandes contribuyentes y cerca de 15.000 contribuyentes
voluntarios; la proyección es que para agosto de 2020, medio millón de
contribuyentes paguen sus impuestos con este sistema y para esa misma fecha -
terminada la masificación- la entidad reciba seis millones de facturas diarias.” (incp,
2019)
Cabe mencionar, que la facturación electrónica es tan solo la puerta para la
digitalización total de la información financiera, ya que como también mencionaba
Alberto Daniel Barreix y su equipo de colaboradores, en el libro “Electronic Invoicing
in Latin America”, (La factura electrónica en Latinoamérica) “Inicialmente, la FE fue
concebida como un instrumento de control documental sobre el proceso de
facturación, para evitar tanto la omisión de ventas como la inclusión de compras
falsas. La idea original se extendió a otras áreas de control fiscal, como la nómina,
los bienes en tránsito y los nuevos servicios como el factoring. Hasta cierto punto,
la FE puede considerarse como el inicio del proceso de digitalización de la
administración de impuestos en sentido amplio.” (IDB, 2018)
Tras conocer la importancia y alcance de la facturación electrónica, es necesario
conocer el marco legal y teórico que sustenta dicho procedimiento. A continuación,
relacionamos los decretos, artículos y leyes que reglamentan la facturación
electrónica en Colombia.
MARCO LEGAL CONCEPTO
Artículo 511. Deber de entregar factura o
documento equivalente.
Artículo 615. del Estatuto Tributario-obligados a
expedir y entregar factura o documento
equivalente.
Artículo 616-1. Factura o documento
equivalente.
Artículo 616-4. Proveedores autorizados,
Estatuto Tributario obligaciones e infracciones.
Artículo 617. Requisitos de la factura para
efectos tributarios.
Artículo 618. La factura o documento
equivalente, exigible por los adquirentes.
Artículo 684-2. La DIAN puede prescribir
sistemas técnicos de control a determinados
contribuyentes o sectores.
Artículo 684-4. Sanciones aplicables a los
proveedores autorizados.
(dian, 2020)
Bibliografía
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