Código SGSA -140

SECRETARÍA DE GOBIERNO Fecha Documento 3/12/2021

Y SERVICIOS Fecha versión 30/09/2009
ADMINISTRATIVOS MECI
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ACTA DE AUDIENCIA PÚBLICA DE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL MEDIANTE LA CUAL SE REALIZA

LA APERTURA DE LA PROPUESTA ECONOMICA Y SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIÓN
ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No.003 del 2021

OBJETO: “EL CONTRATISTA SE COMPROMETE CON LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN EL

SUMINISTRO DE EQUIPOS DE COMPUTO, ELEMENTOS DE OFICINA PARA LE BUEN FUNCIONAMIENTO
DE LA ESTACION DE POLICIA DE LA JURISDICCION, SEGÚN ACTA DE COMITÉ DE ORDEN PUBLICO No.
03 del 2021 y EN CUMPLIMIENTO DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO “LA NUEVA FUERZA 2021-
2023”

En el Municipio de El Agrado Huila, a los tres (03) días del mes de Diciembre del 2021, siendo las Nueve (09:00
a.m.) de la mañana, se dio comienzo en la Secretaria de Gobierno y servicios administrativos, a la Audiencia
pública de subasta inversa presencial mediante la cual se adjudica el proceso de selección abreviada de
menor cuantía por subasta inversa presencial No .003 del 2021, cuyo objeto es “EL CONTRATISTA SE
COMPROMETE CON LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN EL SUMINISTRO DE EQUIPOS DE COMPUTO,
ELEMENTOS DE OFICINA PARA LE BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ESTACION DE POLICIA DE LA
JURISDICCION, SEGÚN ACTA DE COMITÉ DE ORDEN PUBLICO No. 03 del 2021 y EN CUMPLIMIENTO
DEL PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO “LA NUEVA FUERZA 2021-2023” Que dicha Audiencia se realizará
al tenor de lo dispuesto en el literal a del numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en el Pliego de
Condiciones definitivos, el cual ordena que el acto de subasta inversa del proceso de selección abreviada, tenga
lugar en Audiencia pública, la cual se desarrollará así:

ORDEN DEL DIA

1. Instalación de la audiencia por parte del Doctor LUIS FERNANDO MURCIA MENDEZ, Alcalde Municipal.
2. Verificación de las personas asistentes.
3- intervenciones de los proponentes respecto a las respuestas dadas por la entidad a las observaciones
presentadas al informe de evaluación. ninguna.
4- respuesta de la entidad a los comentarios y observaciones formuladas en la audiencia. se advierte que en
caso de que se presenten pronunciamientos que a juicio de la entidad requieren de análisis y cuya solución
podría incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá ser suspendida por el término necesario
para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.
5. Procedimiento de la Subasta inversa y apertura de la propuesta económica en cumplimiento del numeral 2.14
de los pliegos de condiciones.
6. Verificación de la capacidad legal por parte de los asistentes en representación de las empresas
proponentes para participar en la Subasta inversa.
7. Desarrollo de la Subasta inversa.
8. Toma de decisión de adjudicación del contrato a que hubiere lugar.
9. Receso para elaborar el acta.
10. Lectura y aprobación del acta de audiencia y firma por parte de las personas que intervinieron en
ella

DESARROLLO DE LA AUDIENCIA

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Carrera 4 Nº.5-48 / Telefax: 8322006
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1. Instalación por parte del Alcalde Municipal LUIS FERNANDO MURCIA MENDEZ, instaló la sesión.
2. Verificación de las personas asistentes
Asistieron las siguientes personas:

Por parte del Municipio de El Agrado Huila:

LUIS FERNANDO MURCIA MENDEZ, Alcalde Municipal

ANDRES ROBERTO PARDO RAMOS, Asesor Jurídico Contratación
DIEGO FERNANDO CUENCA MENDEZ, Contratista profesional contratación.
VIVIAN LORENA FALLA ROJAS, Secretaria de Gobierno y Servicios Administrativos.
LIBARDO QUINTERO ALMARIO, Secretario de Hacienda
DIANA PATRICIA SIERRA SÁNCHEZ, Asesor Secretaria de Hacienda y planeación.
SERGIO ANDRÉS SALAZAR GUERRERO, Almacenista Municipal

Por parte de los proponentes:

MARÍA DEL PILAR RAMÍREZ DIAZ, identificada con la cedula de ciudadanía No. 26.424.760 de Neiva Huila,
única proponente que hizo presencia en la respectiva Audiencia de subasta inversa presencial según lo
dispuesto en el pliego de condiciones.

3- INTERVENCIONES DE LOS PROPONENTES RESPECTO A LAS RESPUESTAS DADAS POR LA

ENTIDAD A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL INFORME DE EVALUACIÓN. Ninguna.

4- RESPUESTA DE LA ENTIDAD A LOS COMENTARIOS Y OBSERVACIONES FORMULADAS EN LA

AUDIENCIA. SE ADVIERTE QUE EN CASO DE QUE SE PRESENTEN PRONUNCIAMIENTOS QUE A JUICIO
DE LA ENTIDAD REQUIEREN DE ANÁLISIS Y CUYA SOLUCIÓN PODRÍA INCIDIR EN EL SENTIDO DE LA
DECISIÓN A ADOPTAR, LA AUDIENCIA PODRÁ SER SUSPENDIDA POR EL TÉRMINO NECESARIO PARA
LA VERIFICACIÓN DE LOS ASUNTOS DEBATIDOS Y LA COMPROBACIÓN DE LO ALEGADO. Ninguna

3. Procedimiento de la Subasta inversa

El Doctor LUIS FERNANDO MURCIA MENDEZ, Alcalde Municipal, responsable del proceso, da lectura del
numeral 2.14 de los pliegos de condiciones definitivos, lo cual sustenta de manera resumida, la no realización
de la Audiencia pública de SUBASTA INVERSA, por falta de pluralidad de oferentes habilitados.
Dentro del proceso de contratación se presentaron los siguientes oferentes:
- EDGAR ÁVILA ÁLVAREZ identificado con Cedula de Ciudadanía No. 10.168.662 de LA DORADA CALDAS.
- ALL COMPUTERS siendo Representante Legal el señor JESÚS ANTONIO CAVIEDES ROMERO identificado
con Cedula de Ciudadanía No. 12.134.539 de NEIVA HUILA.

-MARÍA DEL PILAR RAMÍREZ DIAZ identificada con Cedula de Ciudadanía No. 26.424.760 de Neiva Huila.

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4. Verificación de la capacidad legal por parte de los asistentes en representación de las

empresas proponentes para participar en la Subasta inversa

RESUMEN INFORME DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN
PROPONENTE JURÍDICA TÉCNICA FINANCIERA CONSOLIDADA

EDGAR AVILA NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE

ALVAREZ
JESUS NO CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE
ANTONIO
CAVIEDES
ROMERO
MARIA DEL CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
PILAR
RAMIREZ
DIAZ

EL COMITÉ EVALUADOR UNA VEZ REALIZADA LA CORRESPONDIENTE REVISIÓN MINUCIOSA DE LA

TOTALIDAD DE LAS PROPUESTAS JURIDICAS, FINANCIERAS Y TECNICAS , observa que el señor EDGAR
AVILA ALVAREZ, identificado con cedula de ciudadanía No. 10.168.662 de La Dorada Caldas, no cumple con
todos los requisitos JURIDICOS, TECNICOS, FINANCIEROS, que el señor JESÚS ANTONIO CAVIEDES
ROMERO, identificado con cedula de ciudadanía No. 12.134.539 DE NEIVA, no cumple con todos los requisitos
JURIDICOS, TECNICOS, FINANCIEROS, y la señors MARIA DEL PILAR RAMIREZ DIAZ, identificada con
cedula de ciudadanía No. 26.424.760DE NEIVA HUILA, cumple con todos los requisitos JURIDICOS,
TECNICOS, FINANCIEROS, definidos en el PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS, por lo anterior, se
procede a publicar en la página del SECOP la respectiva VERIFICACIÓN DEL INFORME FINAL DE
EVALUACION, con el fin de garantizar el DEBIDO PROCESO, TRANSPARENCIA, PUBLICIDAD definido por la
LEY 80 DE 1993.

Como único proponente habilitado para participar se encuentra;

Proponente Asistente C.C.

MARÍA DEL PILAR RAMÍREZ DIAZ MARÍA DEL PILAR RAMÍREZ DIAZ 26.424.760 de Neiva Huila

5. Desarrollo de la Subasta inversa y apertura de la propuesta económica

La secretaria de Gobierno Y Servicios Administrativos manifiesta que se dio traslado secretarial al Informe de
evaluación desde el 18 al 24 de noviembre del 2021, lo cual fue publicado en la página del SECOP
(www.colombiacompra.gov.co), tiempo durante el cual NO se presentaron observaciones por parte de los

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proponentes, personas natural, jurídica o demás interesados. En vista que el oferente MARÍA DEL PILAR
RAMÍREZ DIAZ, fue el único oferente HABILITADO y no es posible desarrollar la respectiva SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL, se procede a dar apertura de la propuesta económica presentada por el único oferente MARÍA
DEL PILAR RAMÍREZ DIAZ encontrando la siguiente información:

PRESUPUEST PROPONENTE PRECIO INICIAL

O OFICIAL
MARÍA DEL PILAR RAMÍREZ DIAZ

$35.840.900 $35.840.500

Una vez analizado la propuesta económica inicial se puede constatar que está debidamente firmada por el
representante legal y su valor o precio es igual al presupuesto oficial. En cumplimiento del numeral 2.14, la
cual sustenta:

2.14. HABILITACIÓN DE UN SOLO OFERENTE.

En caso que solo haya un oferente habilitado para participar en la subasta, la entidad adjudicará el proceso de
selección abreviada con subasta inversa presencial al proponente habilitado, siempre que su oferta no exceda el
presupuesto oficial indicado en el presente pliego.
Si dentro del proceso se presenta un único oferente, cuya oferta cumple con la ficha técnica y se
encuentra habilitado, se el MUNICIPIO puede adjudicarle el contrato al único oferente si el valor de la
oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en el cual no hay subasta
inversa. Decreto 1082 del 2015 artículo 2.2.1.2.1.2.2., numeral 5.
En el caso que dentro de la audiencia de la subasta se hayan habilitado más de dos proponentes para participar
en la respectiva audiencia de subasta, y solo asiste uno solo de ellos, se procederá a realizar la apertura de los
sobres con el precio inicial, de los proponentes habilitados, y será adjudicado el proceso de selección al
proponente que presente el precio más bajo.

6. Toma de decisión de adjudicación del contrato a que hubiere lugar.

Que teniendo en cuenta la recomendación presentada por el Comité evaluador, el Representante legal en
calidad de Alcalde Municipal a la presente diligencia, El Doctor LUIS FERNANDO MURCIA MENDEZ, procede
a adjudicar el proceso de Subasta inversa presencial No.003 del 2021, Al proponente, MARÍA DEL PILAR
RAMIREZ DÍAZ, identificada de la cedula de ciudadanía No. C.C. No. 26.424.760 de Neiva Huila, por el valor de
($35.840.500) TREINTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL QUINIENTOS PESOS, lo
cual realizara la entrega de la resolución de adjudicación una vez se firme la respectiva diligencia.

7. Receso para elaborar el acta.

Agotado e l orden d e l d í a s e p r o c e d i ó a e f e c t u a r u n r e c e s o p a r a e l a b o r a r e l acta
correspondiente.

8. Lectura y aprobación del acta de audiencia y firma por parte de las personas que

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intervinieron en ella.
Cumplido el receso se reanudó la Audiencia y se procedió a dar lectura al acta aprobada mediante la firma de
todos los intervinientes. Para constancia se firma en el Municipio de El Agrado Huila, a los tres (03) días del mes
de diciembre de 2021, siendo las 09:00 a.m.

ORIGINAL FIRMADO
LUIS FERNANDO MURCIA MENDEZ
Alcalde Municipal

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

ANDRÉS ROBERTO PARDO RAMOS DIANA PATRICIA SIERRA
Asesor Jurídico Contratación Asesor Secretaria de Hacienda y planeación

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

DIEGO FERNANDO CUENCA MENDEZ VIVIAN LORENA FALLA ROJAS
Contratista Profesional contratación Secretaria de Planeación y Obras Publicas (E)
Secretaria de Gobierno y servicios Administrativos

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

LIBARDO QUINTERO ALMARIO SERGIO ANDRÉS SALAZAR GUERRERO
Secretario de Hacienda Almacenista Municipal

ORIGINAL FIRMADO
MARÍA DEL PILAR RAMÍREZ DIAZ
C.C. No. 26.424.760 de Neiva Huila

HOJA FINAL AUDIENCIA SUBASTA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No.003
DEL 2021.

FECHA: 03/12/2021

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