CONTRATO DE MANDATO O ADMINISTRACIÓN

VALOR ARRENDAMIENTO: $
CIUDAD: SAN JUAN DE PASTO
FECHA DE PAGO:
NOMBRE DEL PROPIETARIO:
FORMA DE PAGO: EFECTIVO
FECHA DE INICIO:

Entre los suscritos a saber PROPIETARIO mayor de edad, vecino de PASTO – NARIÑO, identificado con C.C No XXXXX
expedida en PASTO(N) quien para efectos del presente documento se denominará EL PROPIETARIO, por una parte, y por
otra XXXXX EN CALIDAD DE ADMINISTRADOR DEL INMUEBLE, mayor de edad, vecino de PASTO- NARIÑO
identificada con CC XXXXX , quien para efectos del presente instrumento se denominará EL ADMINISTRADOR hemos
decidió celebrar el presente CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN de un inmueble, el mismo que se regirá bajo las
siguientes cláusulas:

PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO: EL PROPIETARIO entrega al ADMINISTRADOR en forma real y material
para la gestión de administrar y arrendar, en su propio nombre, pero por cuenta y riesgo de EL PROPIETARIO un inmueble
de su propiedad y pleno UN APARTAMENTO UBICADO EN LA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX–
PROPIEDAD HORIZONTAL DE LA CUIDAD DE PASTO, APARTAMENTO DISTINGUIDO CON EL #
PARQUEADERO XXX DE LA TORRE XX

SEGUNDA – TÉRMINO DEL CONTRATO: el plazo inicial del contrato de mandato es de Quince (XX) meses contados a
partir de la fecha de su otorgamiento; plazo que se discriminara de la siguiente manera: Para promoción de arrendamiento del
inmueble hasta tres (3) meses y para el contrato de arrendamiento los doce (12) meses siguientes a la firma del respectivo
contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Si vencidos los tres (3) meses dentro de los cuales se realiza la promoción para
arrendar el inmueble y EL ADMINISTRADOR no ha conseguido hacerlo, el contrato de mandato podrá darse por terminado
por cualquiera de las partes; no obstante, si es EL PROPIETARIO quien quiere terminarlo, deberá cancelar a EL
ADMINISTRADOR el valor contenido en la cláusula DECIMAPRIMERA del presente contrato. PARAGRAFO
SEGUNDO: Este mandato se extenderá a todo el tiempo mientras EL ADMINISTRADOR tenga arrendado el inmueble.

TERCERA – TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO: Si EL PROPIETARIO requiere el inmueble objeto

del presente mandato deberá hacerlo saber por escrito a EL ADMINISTRADOR con antelación no inferior a cuatro (4)
meses si es destinado para vivienda antes del vencimiento de contrato de arrendamiento so pena de considerarse prorrogado
por un término de doce (12) meses o el que se haya señalado en el contrato de arrendamiento. Igualmente podrá darse por
terminado por cualquiera de las causales de terminación del mandato señalados en el Art.2.189 del código civil.
CUARTA – PRECIOS Y REAJUSTE: Por los servicios de administración EL PROPIETARIO autoriza a EL
ADMINISTRADOR a cobrar una comisión del 10% a todo pago o remuneración que reciba este Último por concepto de
cánones de arrendamiento y cuotas de administración. Además, EL PROPIETARIO autoriza a EL ADMINISTRADOR
para fijar el precio de arrendamiento en suma mensual que no sea inferior
$700.000 SETECIENTOS MIL PESOS M/CTE SE DEJA CONSTANCIA QUE SE DESCONTARA POR EL VALOR
DE
LA ADMINISTRACIÓN DEL EDIFICIO AL PROPIETARIO en caso de prorroga y/o renovación del contrato, siempre y
cuando la ley lo permita, el incremento anual será el reajuste autorizado por la ley en los casos de vivienda y si es para
comercio u otra destinación será el que pacten las partes de mutuo acuerdo en el documento contractual.

QUINTA - OBLIGACIONES DE EL PROPIETARIO: Además de las obligaciones estipuladas en el artículo 2184 del
Código Civil, EL PROPIETARIO se obliga a: 1.) Entregar y mantener durante la vigencia del presente contrato, al
inmueble libre de todo gravamen como embargos, pleitos pendientes, inscripción de demanda, y en general de todo
gravamen que limite el dominio. 2.) Mantener el inmueble en condiciones de servir para el fin propuesto, mientras
el mismo sea promocionado por parte de EL ADMINISTRADOR y este permanezca sin ser arrendado. 3.) Entregar y
mantener a paz y salvo el inmueble 4.) Pagar la comisión estipulada por la gestión otorgada. 5.) Recibir el inmueble dado en
administración el día y hora señalada por EL ADMINISTRADOR.6.) Asumir la vigilancia del inmueble mientras
permanezca desocupado, cuotas de administración, servicios pÚblicos y todo gasto que genere el inmueble, desde el
momento en que fue notificado por EL ADMINISTRADOR que el mismo quedo desocupado, hasta la fecha en que sea
recibido a entera satisfacción por el nuevo arrendatario. 7.)Realizar las reparaciones necesarias en el inmueble en las
oportunidades que se requieran para la conservación y el mantenimiento del mismo, so pena de responder por
los perjuicios causados a los arrendatarios, a terceros y ante el mismo ADMINISTRADOR, en el evento en que pudiere
ser condenado algÚn pago en los términos del Art. 57 del C. P.C. 8) realizar mantenimiento al inmueble
9.)Suministrar a EL ADMINISTRADOR en forma fidedigna y oportuna, la información que esta requiera en relación
con el inmueble, tendiente a facilitar el cumplimiento de la gestión encomendada.10.)Reintegrar a EL
ADMINISTRADOR las sumas de dinero que sin causa legal hubiese recibido de esta con ocasión del presente
contrato. Si el inmueble estuviese ocupado, autoriza desde ya, para que los mayores valores pagados sean reducidos de los
conceptos que por cualquier causa le deba a EL ADMINISTRADOR. 11.) Cumplir con las exigencias de las
autoridades municipales y/o urbanísticas relacionadas con la construcción.12.) Abstenerse de celebrar acuerdos de
pago o realizar transacciones con el (los) arrendatario(s) o realizar cualquier otra conducta que incida en la
ejecución del contrato de arrendamiento, sin la previa autorización escrita y expresa de EL ADMINISTRADOR
debiendo responder por los perjuicios que tales procederes causen a este. SEXTA– FACULTADES DEL PROPIETARIO
OTORGADAS A EL ADMINISTRADOR: EL PROPIETARIO otorga y delega a EL ADMINISTRADOR las
siguientes facultades necesarias para el cumplimiento de su gestión, enumeradas así: 1.) Promocionar el inmueble para su
arrendamiento, para tal efecto podrá anunciar a costa de EL PROPIETARIO a través de los medios con los que cuenta el
ADMINISTRADOR, el inmueble a arrendar pudiendo descontar por costo de publicidad hasta la suma de $ XXX PESOS
PARÁGRAFO: 1.) Contratar por cuenta de EL PROPIETARIO, el aseo del inmueble una vez al menos y antes de
entregar el inmueble al arrendatario.2.) Realizar por cuenta de EL PROPIETARIO, previa consulta y autorización escrita
todas las reparaciones locativas del inmueble que como propietario le corresponda asumir. Una vez enviado la consulta por
escrito, si en cinco (5) días hábiles no se obtuviere respuesta negativa, se tendrá por aprobada tácitamente la autorización,
salvo que se trate de daños que causen a terceros o impidan la habitabilidad del inmueble, los cuales se arreglaran con
premura que el caso amerite, a criterio de EL ADMINISTRADOR. 3.) Celebrar contratos de arrendamiento con terceros. 4.)
Recibir renta y expedir los recibos correspondientes.5.) Contratar por cuenta del PROPIETARIO, con la afianzadora los
siguientes amparos: a.) Cánones de arrendamiento / cuotas de administración por un valor total $700.000 SETECIENTOS
MIL PESOS M/CTE SE DEJA CONSTANCIA QUE SE DESCONTARA POR EL VALOR DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL EDIFICIO AL PROPIETARIO b.) Amparo de servicios pÚblicos de acueducto,
alcantarillado, energía, gas domiciliario, hasta el día de la restitución del inmueble. Por un valor equivalente al 10% del
valor que quiera afianzar. 7.) Podrá igualmente en nombre de EL PROPIETARIO, contratar los servicios de
abogado o abogados para llevar hasta su terminación acciones judiciales y extrajudiciales que se deriven del
desarrollo del contrato de arrendamiento, con la intervención de la afianzadora quien será la encargada de adelantar los
trámites judiciales. PARAGRAFO PRIMERO: El pago de la publicidad se llevará a cabo cuando EL PROPIETARIO,
haga
el respectivo pago en forma anticipada, si hecho el requerimiento escrito para tal fin EL PROPIETARIO, no
suministra los valores respectivos EL ADMINISTRADOR, queda liberado de dicha obligación. PARAGRAFO
SEGUNDO: En general EL ADMINISTRADOR, está facultado para representar a EL PROPIETARIO, frente a las
distintas empresas prestadoras de servicios pÚblicos domiciliarios en todo lo relacionado con la prestación de estos y para
la denuncia del contrato a que se refiere el Art. 15 de la ley 820 de 2003.PARAGRAFO TERCERO: OPTATIVA: El
presente mandato, NO obliga al ADMINISTRADOR, a concurrir en representación del propietario, a reuniones de asamblea
de propietarios de la copropiedad de la cual forme parte el inmueble materia de este contrato, salvo que lo solicite
expresamente, caso en el cual los honorarios por este concepto equivalen al ocho por ciento (8%) de un salario mínimo legal
mensual vigente por la asistencia a cada reunión. SEPTIMA: -OBLIGACIONES DEL ADMINISTRADOR: El
ADMINISTRADOR se obliga a: 1.) Afianzar a través de AFIANZAR DE NARIÑO S.A. el inmueble objeto del
arrendamiento en cumplimiento de la facultad conferida por el PROPIETARIO con el fin de garantizar a EL
PROPIETARIO, el pago de los arrendamientos causados, el día veinticinco (25) de cada mes, durante todo el tiempo
que el arrendatario ocupe el inmueble materia de este contrato, aunque este Último no los cancelare. El pago se hará EN
EFECTIVO y el original del recibo de pago será plena prueba de este pago. En el evento de que el arrendatario no cancelara
el canon de arrendamiento en los primeros días, este será cancelado el día 25 del mismo mes fecha en la cual la Fianza nos
cancela.2.)El ADMINISTRADOR, asumirá los costos del proceso judicial que se deba iniciar por mora en el pago de los
arrendamientos y al cobro por vía ejecutiva de los cánones adeudados; 3.)Presentar un informe de la gestión como
ADMINISTRADOR, en el cual se consigne en detalle los dineros recibidos, las erogaciones efectuadas y el saldo a
favor o en contra que se abone o reclame a EL PROPIETARIO, siempre y cuando en ese trimestre se haya
causado algÚn gasto extra.4.)Cancelar oportunamente y por cuenta del PROPIETARIO, las cuotas de administración,
cuando en el contrato de arrendamiento se ha pactado que éstas serán recaudadas por el arrendador junto con el canon de
arrendamiento o estén incluidas dentro de este. En caso contrario y estando esta prestación a cargo del arrendatario.
EL ADMINISTRADOR exigirá al arrendatario el paz y salvo de la administración al momento de desocupar el
inmueble.5.) Cancelar por cuenta de EL PROPIETARIO, las
facturas de servicios pÚblicos domiciliarios cuando su pago fuere obligación exclusiva de éste y su no pago conlleve un
perjuicio para el arrendatario.6.)Elaborar un inventario del estado en que se encuentre el inmueble al momento de celebrar el
contrato de arrendamiento, el cual deberá ser confrontado a la terminación del mismo.7.)Exigir del arrendatario, la
entrega del inmueble cuando así lo solicite EL PROPIETARIO, para esto EL ADMINISTRADOR efectuara los
trámites legales necesarios de conformidad con las normas vigentes siendo de cargo del PROPIETARIO el valor de las
indemnizaciones a que hubiere lugar de acuerdo con la ley y los costos judiciales, incluidos los honorarios de abogado si
hubiere lugar a iniciar acciones judiciales. La obligación de EL ADMINISTRADOR contenida en el numeral 1, cesa desde
el día que el arrendatario proceda a consignar los pagos en el Banco Agrario u otra institución autorizada por la ley, cuando
dicha conducta resulte de la gestión de EL ADMINISTRADOR de haber solicitado la desocupación del inmueble a
petición escrita de EL PROPIETARIO, o como consecuencia de dicha solicitud no se reciban por EL
ADMINISTRADOR a partir del día en que se revoque el mandato.8.) EL ADMINISTRADOR se obliga a cubrir el
valor de los servicios pÚblicos hasta el monto asegurado en virtud de la fianza de que trata la obligación primera.
PARÁGRAFO: el ADMINISTRADOR esta eximido de toda responsabilidad u obligación cuando el incumpliendo sea
generado por fuerza mayor o caso fortuito

OCTAVA - RESPONSABILIDAD DE EL ADMINISTRADOR: El ADMINISTRADOR solo es responsable de la culpa

grave del incumplimiento de este contrato, misma que deberá ser demostrada a cargo de EL PROPIETARIO.

NOVENA - EXONERACIONES DE RESPONSABILIDAD DE EL ADMINISTRADOR: El ADMINISTRADOR no es

responsable por: 1.) El deterioro o daño que el arrendatario o personas a su cargo causen al bien arrendado. Pero es entendido
que procurara el oportuno pago de ellos y adelantara las gestiones extrajudiciales tendientes a obtener su reconocimiento y el
pago de los mismos.2.) Por los daños y/o robos que ocurran al inmueble mientras permanezca desocupado por lo tanto EL
PROPIETARIO deberá contratar vigilancia del inmueble.3.) Por reclamos devoluciones o por indemnizaciones originadas
en responsabilidad civil extracontractual por perjuicios o accidentes que provengan en razón del mal estado del inmueble o de
sus instalaciones.4.) Por el pago del canon de arrendamiento. Cuando el inmueble materia de este mandato fuese perseguido
por cualquier acreedor del PROPIETARIO y los cánones objeto de embargo.

DECIMA– REVOCACIÓN DEL MANDATO: Si EL PROPIETARIO revocare este mandato estando vigente o
incumpliere con alguna de sus obligaciones aquí pactadas pagara a favor DEL ADMINISTRADOR a título de destrate el
valor equivalente a tres (3) cánones vigentes al momento de la revocación, valores que serán susceptibles de ser cobrados por
la vía ejecutiva sin necesidad de requerimientos para constitución en mora a los cuales las partes renuncian expresamente.

DECIMA PRIMERA - REMUNERACIÓN EN CASO DE ENAJENACION DEL INMUEBLE OBJETO

DE
ARRENDAMIENTO: Si el inmueble objeto de este mandato inmobiliario fuese enajenado a cualquier título a favor del
arrendatario conseguido por EL ADMINISTRADOR de manera directa o indirecta, a favor de sus deudores solidarios, o a
los parientes del ARRENDATARIO o DEUDORES SOLIDARIOS dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo
de afinidad o Único civil, se entenderá para todos sus efectos legales, que la negociación se hizo a través del
ADMINISTRADOR y por lo tanto EL PROPIETARIO estará
obligado a cancelar a EL ADMINSTRADOR a título de comisión, el equivalente al 3% del valor comercial del inmueble.

DECIMA SEGUNDA - CESIÓN DE CONTRATO: El PROPIETARIO acepta desde ahora toda cesión que EL
ADMINISTRADOR haga del presente contrato y de cualquiera de los derechos que emanan del mismo durante la vigencia
del presente contrato.

DECIMA TERCERA - ENTREGA DEL INMUEBLE A EL PROPIETARIO: A la terminación del contrato de

arrendamiento EL PROPIETARIO se obliga a recibir el inmueble objeto del presente contrato de mandato cuando EL
ADMINISTRADOR le notifique la terminación y desocupación del inmueble por parte del arrendatario que haya ocupado
en dicha calidad, salvo que las partes decidan que el inmueble siga siendo administrado por la SANTANA INMOBILIARIA
en cuyo caso se entenderá prorrogado el presente mandato, en las mismas condiciones aquí estipuladas salvo en lo que se
refiere a la cuantía del canon. El cual debe ser nuevamente fijado por EL PROPIETARIO. De no existir una manifestación
expresa de aquel sobre la cuantía del nuevo canon, se entenderá que EL ADMINISTRADOR queda autorizado para fijarlo.
En el momento en que EL PROPIETARIO no comparezca a la oficina del administrador a recibir las llaves del inmueble,
EL ADMINISTRADOR mediante carta dirigida a la dirección de aquel por correo certificado le comunicará que a partir de
la fecha señalada para la entrega se entenderá que EL PROPIETARIO tendrá la posesión del mismo y asumirá a partir de
ese momento toda responsabilidad sobre la integridad del inmueble. En el evento de que la restitución del inmueble se logre a
través de la intervención de AFIANZAR DE NARIÑO S.A por medio de un proceso judicial de restitución, el
PROPIETARIO se obliga a recibir de manera incondicional el inmueble y autoriza a que el ADMINISTRADOR reciba el
inmueble.

DECIMA CUARTA - MERITO EJECUTIVO: El presente contrato presta merito ejecutivo para el cobro de las sumas de
dinero que por cualquier concepto se deriven del contrato a favor de cualquiera de las partes contratantes sin necesidad de
requerimientos, ni constitución en mora a los cuales cada parte renuncia en su reciproco beneficio.

DECIMA QUINTA- BENEFICIOS: En caso de pagos a título de destrate, intereses o multas, que cancele EL
ARRENDATARIO por virtud del contrato de arrendamiento pactado con EL ADMINISTRADOR, serán
acreditados 50% a favor del PROPIETARIO Y 50% a favor del administrador siempre y cuando no exista intervención de
la afianzadora al momento de verificarse el pago. Lo anterior sin perjuicio de aplicar el porcentaje de administración sobre
los pagos efectuados por el ARRENDATARIO, porcentaje que será pagado por el PROPIETARIO. PARÁGRAFO:
Si los pagos a título de destrate, intereses o multas, que EFECTUE el arrendatario por virtud del contrato de
arrendamiento pactado con EL ADMINISTRADOR se cancelan en virtud de la intervención de la afianzadora, dichos
pagos serán a favor de esta Última sin que el PROPIETARIO tenga derecho alguno.

DECIMA SEXTA-APLICACIÓN DE GARANTIAS: Las garantías de este contrato a cargo del ADMINISTRADOR no
operan cuando se trate de contrato de arrendamiento cedido o cuando se alquile el inmueble a persona determinada por
autorización escrita de EL PROPIETARIO.

DECIMA SEPTIMA - GASTOS: Si EL PROPIETARIO tiene domicilio fuera de la ciudad donde esté ubicado el
inmueble objeto de arrendamiento o fuera de Colombia, será de su cargo los gastos por concepto de
giros, envío de correspondencia, llamadas de larga distancia, que en cumplimiento de este mandato realice EL
ADMINISTRADOR pudiendo deducirlo junto con la remuneración antes establecida, siempre y cuando el gasto esté
debidamente soportado con factura o recibo de pago.

DECIMA OCTAVA- NOTIFICACIONES: Las partes convienen que para todos los efectos legales y contractuales
recibirán notificaciones en las siguientes direcciones. Cualquier cambio de dirección tendrá validez en cinco (5) días después
de que se notifique a la otra por correo certificado.

DECIMA NOVENA: ADMINISTRADOR SUPLENTE: NO APLICA.

VIGÉCIMA: el PROPIETARIO, solo en el evento en que el INMUEBLE objeto de la administración sea utilizado por
parte de los ARRENDATARIOS para actividades ilícitas como el tráfico, almacenamiento o venta de estupefacientes, etc.;
exonera de toda responsabilidad al ADMINISTRADOR por cuanto, este Último de buena fe, ha entregado la tenencia del
inmueble quedando a cargo de EL PROPIETARIO la defensa de sus intereses en caso de que debido a una determinada
actividad ilegal, el inmueble sea objeto de extinción de dominio u otra medida cautelar semejante.

Se firma a los 22 días del mes de septiembre del 2020

DE EL ADMINISTRADOR:
DE EL PROPIETARIO
Dirección oficina: CALLE 18 N. 24- 29 OF. 200 C.C
Dirección oficina: barrio villa vergel manzana 3 CASA 7
LOS ANDES
A
Teléfono: 7295919
Celular: 3136940194 - 3194679583
Celular: 3182850993 Ciudad:
Ciudad: Pasto- Nariño
Pasto- Nariño
[email protected]
E-mail: [email protected]

ARRENDADOR

PROPIETARIO 1.

HECTOR ANDRES GALEANO BENITEZ

Propietario establecimiento de comercio MARIO EDUARDO SAÑUDO CC:
(SANTANA INMOBILIARIA) 12.998.167 PASTO- NARIÑO
NIT: 98390024-5
EMAIL: [email protected]
CELULAR: 3182850993