Central La Pastora C.A.

PLAN DE EMERGENCIAS Y
EVACUACION AREAS DE
OFICINAS
ADMINISTRATIVAS

Empresa C.A. Central La Pastora.

RIF J-00006277-3
Dirección Carretera Panamericana, km 495, La Pastora,
Sector Caserío La Pastora, Carora.
Estudio desarrollado Plan de Emergencia
Evaluación realizada Abg./TSU. José G. Barrios.
Lugar y Fecha del estudio La Pastora, Carora
Enero 2020
 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA EMPRESA
C.A. Central La Pastora

UBICACIÓN:
Carretera Panamericana KM 495 La Pastora Nro. Sin Número. Sector caserío La Pastora
Parroquia Cecilio Zubillaga. Municipio Torres. Estado Lara.
Tlf: (0252)4000450
Localización Geográfica: 150 km de Barquisimeto y aproximadamente a 45 km de Carora
Meteorología: Temperatura: Entre 18º y 24º. Viento variable entre 8km/h y 12km/h.
Humedad: Entre 74% y 91%. Presión: Entre 1005mb y 1020mb.
Vías de Comunicación: Carretera Panamericana Lara - Trujillo, de la cual se deriva un tramo
que recorre la comunidad del noroeste al Suroeste, denominada calle principal y que se
cruza perpendicularmente con la intercomunal Pablo medina, que comunica a la Pastora con
el pueblo de El Jabón y hacia la Estación de Servicios La Libertad.
PRESENTACION
Para C.A. Central La Pastora, es muy importante la cultura y los
procedimientos en prevención de riesgos laborales y empresariales, por tanto,
es prioridad identificar aquellas condiciones de riesgos que pueden afectar la
salud y seguridad de los empleados y de la organización en general, para
controlar los riesgos existentes y eliminar los peligros de ingeniería o
administrativos.

 INTRODUCCION
C.A. Central La Pastora, ha decidido implementar un plan de Emergencia y
Evacuación en las oficinas de las áreas administrativas, puesto que no estamos
del todo libres de correr algún tipo de riesgo. Logrando con este, minimizar los
posibles incidentes que se puedan presentar
Este plan describe las acciones que han de tomarse en caso de que una
situación de emergencia se presente. Además, establece las responsabilidades
y procedimientos para situaciones de emergencia anticipadas, entrenamientos
requeridos para las partes involucradas, así, como una lista de equipos para la
respuesta y control a los incidentes/accidentes.

ALCANCE:
EL presente plan esta dirigido a todo el personal que labora y visita las areas
de las oficinas administrativas de la C.A. Central La Pastora, para definir las
respuestas a las emergencias que se puedan presentar sin importar su
naturaleza.

JUSTIFICACION
Este plan se realizó pensando tanto en el bienestar de la empresa como en el
de los trabajadores, igualmente en el análisis de riesgo en donde identificamos
varios tipos de riesgos los cuales pueden llegar a afectar varios aspectos de
cada área. Pensamos tomar medidas y capacitar a nuestro personal, antes de
las emergencias, para así estar preparados e informados para la adopción de
procedimientos estructurados que proporcionen una respuesta rápida y
eficiente en situaciones de este tipo en la empresa.
Con esto también buscamos, impedir que un situaciones de emergencias
pequeñas se convierta en una tragedia; fortalecer la capacidad operativa y de
respuesta para la puesta en marcha del plan de emergencia y evacuación.

OBJETIVO
Crear la estructura que nos permita disponer de un plan de respuesta y
protección que contenga todos los aspectos necesarios para controlar cualquier
situación de emergencia que pudiera presentarse en el área de las oficinas
administrativas de la C.A. Central La Pastora.
DEFINICIONES BASICAS:

EMERGENCIA
Es una serie de circunstancias irregulares que se producen súbita e
imprevistamente que podrían originar daños a las personas, a la propiedad y/o
al ambiente y que demanda acción inmediata.

PLAN DE EVACUACIÓN
Son procedimientos específicos pre-establecidos de coordinación, alerta,
movilización y respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un evento
particular para el cual se tiene un escenario definido.

RIESGO
Es la probabilidad de exceder un valor específico de daños sociales,
ambientales y económicos, en un lugar dado y durante un tiempo de exposición
determinado.

AMENAZA
Es el factor externo de riesgo, representado por la potencial ocurrencia de un
suceso de origen natural o generado por la actividad humana, que puede
manifestarse en un lugar específico, con una intensidad y duración
determinadas.

VULNERABILIDAD
Es el factor interno de riesgo, de un sujeto, objeto o sistema, expuesto a una
amenaza que corresponde a su disposición intrínseca a ser dañado.

DESASTRE
Son alteraciones intensas en las personas, los bienes, los servicios y el
ambiente, causadas por un suceso natural o generado por la actividad humana,
que exceden la capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
personas voluntarias elegidas por los ocupantes
del recinto u oficina donde labora para que lideren
el proceso de evacuación de los empleados y
visitantes que se encuentren en el momento de
una emergencia.

Clasificación de Desalojos
Desalojo parcial:
Causas:
 Incendio en un área de la estructura.
 Explosión de un transformador en el lugar confinado.
 Derrame de una sustancia química que ponga en peligro la
seguridad del personal en un sector.
Desalojo total:
Causas:
 Incendio declarado.
 Movimiento telúrico.
 Sospecha de colocación de un artefacto explosivo dentro
del edificio.
 Amenaza de acciones bélicas en general (motines,
conmoción civil, guerra y otros).
SIMULACIÓN
Recurso didáctico muy utilizado en la capacitación para casos de emergencia.
Su empleo permite adquirir enseñanzas a los participantes que les facilita el
logro de nuevos conocimientos y prácticas para la toma de decisiones
transcendentes.

Características de la simulación
1. Generalmente se basa en una situación problemática hipotética en la
que se promueve la participación.
2. La técnica es lo suficientemente flexible para permitir la creatividad y el
empleo de los conocimientos y experiencias que dispone el grupo o
cada participante.
3. También tiene otras ventajas:
 • Enseña
• Entrena
• Forma
• Brinda seguridad
• Permite descubrir y fortalecer vocaciones

CRONOGRAMA DE PLANIFICACION DE SIMULACROS AÑO 2020

VENTAJAS DE UN PLAN DE EMERGENCIAS

Permite anticiparnos, responder y recuperarnos ante una emergencia

disminuyendo la pérdida potencial de vidas e infraestructura y minimizando así
el impacto del evento sobre la empresa.
 INVENTARIO DE AMENAZAS

 Sismo
 Incendios/Explosiones
 Accidentes de trabajos
 Accidentes de tránsito

COMO PUEDE SER LA EVACUACION:

La evacuación del personal de las áreas administrativas de la C.A. Central la

Pastora puede ser:

• Progresiva

• Gradual

• Rápida

• Provocada.

• Total: Se desaloja la totalidad del personal de una empresa o de un área

determinada de la empresa

• Parcial: Se desaloja solo una parte del personal de la empresa o áreas

de trabajo
ASPECTOS RELEVANTES DE UN PLAN DE EVACUACION:

1. La Seguridad del Personal.

2. La Disponibilidad Logística.
3. Las Variables Socio-Políticas.
4. Situación General del País.
5. Mejor Disponibilidad para llegar a un destino seguro.

COMO ACTUAR EN CASO DE EMERGENCIA

En momentos de emergencia, la seguridad y supervivencia, dependerá

exclusivamente del entrenamiento y las acciones que cada persona
emprenda en momentos de crisis.
 RECURSOS CON LOS QUE DISPONE LA EMPRESA PARA LA
IMPLEMENTACION DEL PLAN DE EMERGENCIA

Sistema de protección portátil contra incendio (extintores).

Actualmente se cuenta con más de 80 extintores portátiles contra incendio
distribuidos por planta:
 06 extintores de PQS de 50 libras.
 01 extintor de CO2 de 75 libras.
 43 extintores de PQS de 20 libras.
 10 extintores de PQS de 10 libras.
 20 extintores de CO2 DE 15 libras.
 07 extintores de CO2 de 20 libras.
 09 extintores de CO2 DE 10 libras.

Sistema fijo de agua contra incendio:

Se cuenta con tres bombas en el sistema fijo de agua contra incendio con
medio de impulsión propio con las siguientes características:
Bomba contra incendio principal # 1.
Motor:
Marca: U.S Electrical Motors.
100 HP.
Armazón: 405 Ts.
Tipo: CT Clave: G.
Diseño: B.
RPM: 3560
Serie: V-A10975CO1V370.
V: 232.0
V: 116.0
RODAMIENTO LADO EJE: 6214-27-JC3.
RODAMIENTO LADO CORTO: 6214-27-JC3.
Bomba
KSB: Modelo WKL-80/2
Diámetro: 220 mm.
Serial: 3319801/5.
Caudal: 500 GL/PM.
Presión: 280 PSI.
Altura: (h): 130 m.

Bomba contra incendio o auxiliar # 02:

US MOTORS
MOTOR
MARCA: U S ELECTRIC MOTORS
RPM: 3540.
60 HP.
ARMAZÒN: 364 TS.
VOLT: 440-220.
RODAMIENTO DELANTERO: 6212-2ZJ/C-3.
RODAMIENTO TRACERO: 6212-2ZJ/C-3.
SERIAL: R-8559-04-324
BOMBA
KSB: Modelo WKL-80/2
Diámetro: 220 mm.
Serial: 3319801/5.
Caudal: 500 GL/PM.
Presión: 280 PSI.
Altura: (h): 130 m.
BOMBA CONTRA INCENDIO YOCKEY # 3.
MOTOR:
MARCA: WEG
25 HP.
RPM: 3525
MODELO: TEOIFOXOXOOOOIOI
HZ 60
KW 18,5

BOMBA
MARCA: HIDROMAC
Modelo: VVKL 40-3
Serial: 090482
Dm: 135 mm.
Caudal: 100 GL/PM.
Altura (h): 120 m
Presión: 120 PSI.
LA RED DE TUBERÌAS DEL SFACI CUBRE LAS SIGUIENTES AREAS.
En cada área por lo menos existe una salida o boca de agua de 1 ½ “.
 Área administrativa (02 cajetines con paños de mangueras de 30 mts
c/u).
 Fábrica de Crudo (01 salida o boca de aguaron manguera de 30 mts )
 Planta de Fibra y área de bagacera dos salidas de agua (01 cajetín y un
carrete).
 Almacén de Reproceso (Un cajetín con paño de manguera de 30 mts de
1 ½”).
 Almacén de Azúcar (Un cajetín con paño de manguera de 30 mts de 1
½”).
 Tanques de Melaza (Un cajetín con paño de manguera de 15 mts de 2
½”).
 Cuarto de Facundo/Plantas Caterpillar (Un cajetín con paño de
manguera de 15 mts de 1 ½”).
 Almacén de Materiales (Un cajetín con paño de manguera de 30 mts de
1 ½”).
 Molinos (Un cajetín con paño de manguera de 15 mts de 1 ½”).
 Tanques de Fuel-oil (dos salidas o bocas de agua de 1 ½” y un manifold
de rociadores para los tanques de fuel-oil).
 Bagacera (Una salida o boca de agua de 1 ½”).
 Nivel 2 de fábrica en pasillo entrada a cristalizadores (una salida de
agua de 1 ½” con un paño de manguera de 1 ½”de 30 mts)
 Nivel 3 de fábrica al lado de los filtros de licor (una salida de agua de 1
½” con un paño de manguera de 30 mts).
 Los equipos para combate de incendio comprenden:
 07 Chaquetones.
 07 Cascos.
 07 Pares de botas contra incendio.
 01 Equipo auto-contenido.
 02 Monitores.
 05 Paños de mangueras de 2 ½”.

Nota: estas mangueras tienen una presión de trabajo de 400 PSI y una
presión de ruptura de 600 PSI.
 Un equipo de Rappel (03 cascos, una driza de 50 mts de 11 mm),
 Dos (02) tabla lumboa o cervicales.
 Dos tablas Kendris o para colisión.
 Un juego de férulas neumáticas.
 Un ambu.
 1 Tensiómetro.
 01 botiquín de Primeros Auxilios.
 Cuatro (04) respiradores para gases ácidos.
 Cuatro (04) camillas para traslado distribuidas en planta.

 Persnal del Servicio de Seguridad y Salud Laboral conformado por

1 Jefe del Dpto., 01 Higienista Ocupacional, 5 Inspectores de SSL.,
4 Auxiliares de Seguridad.
 Personal de la Brigada de Emergencia (20 integrantes)
 2 Abulancias debidamente dotadas para traslados de emergencias
 Señalizaciones de las vias de escape y evacuación.
 Un megafono
 14 Coordinadores de Emergencias uno en cada oficina.
 Consultorio de la Empresa con personal Medico y Paramedico.
 Identificacion de punto de encuentro.

Directorio de Recursos Externos

 Clínica Carora 0252-4214029
 Clínica Loyola 0252-4212031
 Policía 0252-4216053
 Bomberos Carora 0252-4216252
 Emergencia 171
 RESPONSABILIDADES EN LA IMPLEMENTACION DEL
PLAN DE EMERGENCIA

RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE EMERGENCIA (SERVICIO DE

SSSL y BRIGADISTAS):
1. Antes de la emergencia:
 Mantener operativos los dispositivos de
deteccion y alarmas de Incendios.
 Señalizar las vias de evacuacion y
salidas de emergencias.
 Efectuar pruebas de funcionamiento y
operatividad de las bombas e hidrantes
contra incendios.
 Mantener operativas las ambulancias.
 Mantener en buen estado de
operatividad los chaquetones, cascos y
botas bomberiles.
 Mantener operativos las extintores de
incendios instalados en las áreas.
 Adiestrar al personal sobre los
simulacros de emergencias
 Mantener comunicación constante con los coordinadores de
emergencias de las areas sobre el
desarrollo de un simunlacro de
emergencia o implementacion del plan.
 Planificar los simulacros de
emergencias.
 Elaborar el cronograma de simulacros de
emergencia para un determinado
periodo.
 Mantener operativa la brigada de
emergencia y coordinal sus actividades

2. Durante la emergencia:
 Coordinar conjuntamente con la brigada las acciones de
evacuacion y rescate de las areas afectadas.
 Realizar si es el caso las acciones de extision y control de
incendio.
 Procurar mantener la calma entre las personas a evacuadar.
 Asegurarse de que no queden personas en las áreas evacuadas.
 Comunicar a la alta gerencia las novedades que se presenten
durante la emergencia.
  Mantener comunicación con los organismos de socorro del estado
en caso de necesitar de su colaboracion para controlar la
emergencia.
 Realizar el traslado de lesionados a los centros de salud.

3. Despues de la emergencia:
 Asegurarse mediante inspeccion de que las condiciones esten
dadas para el reestablecimiento de las actividades en las areas
afectadas.
 En el caso de una emergencia de Incendio o accidente de trabajo
realizar un informe para comunicar a la alta gerencia de las
causas que los generaron y las medidas correctivas para evitar su
repeticion.
 Evaluar daños extructurales y comunicar a la alta gerencia.

RESPONSABILIDADES DE LOS COORDINADORES DE EMERGENCIAS DE

LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS:

1. Antes de la emergencia:
 Asegúrese de conocer las rutas de salida y la
ubicación de los diversos recursos.
 Conocer el punto de encuentro o punto de
reunión final.
 Conocer la señal de alerta y alarma.
 Mantenga una lista lo más actualizada
posible y a la mano de las personas en su
área de trabajo.
 Si la iluminación de emergencia opera y ha
sido revisada.
 Si la señalización de pasillos y puertas es clara y visible.
 Se imparte instrucción programada e inducción básica a
empleados nuevos.
 Se Instruya periódicamente al personal de su área en
procedimientos de evacuación.
 Asegurarse de Pasillos puertas y escaleras están despajados.
  Mantenga actualizada la lista de personas en el área bajo su
responsabilidad.

2. Durante la emergencia:
Antes de Salir:
Si escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por un
medio considerado como oficial:
 Verifique, si es posible la veracidad de la alarma.
 Si está en un área diferente a la asignada, regrese a la suya
inmediatamente, si la emergencia se lo permite.
 Colóquese el distintivo de coordinador (chaleco color naranja) y
tome la lista de verificación.

Durante la Salida
 Mantenga contacto verbal con su grupo,
mediante consignas tranquilizantes y de
orientación: no corran, usen los pasamanos,
no se detengan, etc.
 Impida el regreso de personas.
 Evite brotes de comportamiento incontrolado,
separe a quienes lo tengan para hacerlos
reaccionar.
 En caso de humo indique a los ocupantes que
se agachen y gateen (SI ES POSIBLE).

3. Despues de la emergencia:
 Llegue al sitio de reunión final convenido y
verifique si todas las personas del área
lograron salir.
 En caso de duda si alguien logró o no salir,
comunique inmediatamente al Jefe de
Personal de Emergencia o al Cuerpo de
Bomberos.
 Cuando el Personal de Emergencia (S.S.S.L.
Y Brigadistas) considere que el peligro ya ha
pasado y sede la orden de reingreso,
comuníquelo a las personas de su grupo.
 Informe al Personal de Emergencia
(S.S.S.L. Y Brigadistas) sobre el desarrollo
del proceso de evacuación, Sugiera
correctivos al plan, si es necesario.
 Evacuación
Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a
que las personas amenazadas por un peligro
colectivo (Incendio, sismos, amenaza terrorista, etc.)
protejan su vida e integridad física, mediante su
desplazamiento hasta y a través de lugares de menor
riesgo

Alarma de evacuación

En caso de emergencia se reportará vía pito activados por los

coordinadores de evacuación para ordenar la salida a los puntos de
encuentro (PE).

Punto de encuentro
CUANDO SE IMPLEMENTA EL PLAN EMERGENCIA Y DE EVACUACIÓN:

Cuando la continua valoración del entorno nos muestra un deterioro rápido de

la situación, lo cual hace oportunos cambios en los niveles de alertas (ej.
Sismos, Incendios, explosiones, otros).

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE EMERGENCIA Y ACTIVACION DEL

PLAN:
 El personal de las áreas al presentarse la
emergencia, si no es posible controlar el
evento se reporta la situación al personal del
S.S.S.L. O BRIGADISTAS.
 El S.S.S.L. determina y aplica el
procedimiento de respuesta acorde al tipo de
evento.
 Se ACTIVA EL PLAN DE EMERGENCIA,
aplicando el procedimiento de evacuación y
control, acorde a las condiciones del evento.
 El S.S.S.L. solicita el apoyo de cuerpos de
socorro dependiendo de la magnitud del
evento
RECOMENDACIONES GENERALES EN CASO DE UNA EVACUACION DE
EMERGENCIA:

 Una vez suene la alarma de evacuación, prepárese e inicie la

evacuación del área.

 Conserve la calma
 Apague equipos y máquinas

 Después de la orden de evacuación, por ningún motivo se quede

dentro de las instalaciones

 Siga las rutas de evacuación y llegue al punto de reunión final

(punto de encuentro mas cercano)
 Evacue en forma rápida, ordenada y sin correr. Esté atento a
orientar sus acompañantes.

 Si hay presencia de humos, desplácese a ras del piso

 No se devuelva
 Permanezca en el punto de reunión y espere instrucciones del
coordinador de emergencia

 De la colaboración y participación de todos dependerá la

protección de nuestras vidas
 Recuerde

“Generalmente la persona que sobrevive a los

desastres no es la mas fuerte, sino la mejor
preparada”
 AÑEXOS # 1

COORDINADORES DE EMERGENCIAS OFICINAS

ADMINISTRATIVAS
Año 2020
NOMBRES Y APELLIDOS AREAS
Alianni Uzcateguiz Oficina Gerencia Gestión Humana
Juan Gómez Oficina Gerencia de Agronomía
Isolina Álvarez Oficina Nomina
Kiler Rejas Oficina de Finanzas
Yaneth Adames Oficina de Gestión de Calidad
José Piña Oficina Compras
Arnoldo López Oficina CPC
Fernando Rosendo Oficina Informática
Jean Carlos Vásquez Oficina Contabilidad
Teodora Pérez Oficina Gerencia General
Victoria Hernández Oficina de Auditoria
Saray Rodriguez Oficina de Ventas
Carlos Pacheco Oficina de Logística
Edilsa Rodriguez Oficina de Planificación
 ANEXO #2
PUNTO DE ENCUENTRO AREA OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y PLANTA

Punto de
Encuentro:
Molinos
Calderas
Laboratorio de
Agua
Punto de
Encuentro:
P Envase
P
E Almacén de Azúcar
E
Talleres
Punto de Producto
Encuentro: Terminado
Molinos
Fabrica P
Sala Técnica E
Laboratorio de
Procesos
Almacén de
Materiales
Taller de P
Maquinado E

Punto de
Encuentro:
Área Administrativa
Planificación
Hotel
 ANEXO #3
VIAS DE EVACUACION AREAS ADMINISTRATIVAS

Ala A Ala B
 Bibliografia utilizada

Covenin 2226:90 Guia para la elaboracion de Planes para el control de Emergencias.

Covenin 3661:2001 Gestion de Riesgos, emergencias y desastres. Definicion de terminos.
Covenin 3810:2003 Guia para la realizacion de Simulacros
Covenin 3938:2008 Gestion del riesgo, emergencias y desastres.