Unidad didáctica 6

El recibo de salarios
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Índice

Introducción

1. Incidencias.
2. Cálculo de nóminas.
3. Acumulados de nóminas.

Objetivos:

Los objetivos de esta unidad son:

- Calcular, visualizar e imprimir los recibos de salarios de los trabajadores de la empresa.

- Elaborar liquidaciones y finiquitos.
- Realizar el pago de las nóminas de los trabajadores de la empresa.
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Introducción

Con el programa NominaPlus realizaremos los cálculos de nóminas mensuales, pagas extras y
finiquitos. Aprenderemos a visualizar e imprimir las nóminas y los recibos de salarios, así como a
obtener informes y resúmenes sobre ellas.

El programa permite el pago de las nóminas mediante transferencias, talones o incluso

accediendo a Banca Electrónica.

Por último, conoceremos el procedimiento a seguir en caso de liquidación y finiquito de un

trabajador.

1. Incidencias

Como vimos en la unidad anterior, siguiendo la ruta Incidencias/Añadir obtendremos una pantalla
en la que controlaremos situaciones consideradas atípicas en la actividad laboral del trabajador.

Al darle añadir, podemos optar por distintas incidencias mensuales en las diferentes pestañas:
Enfermedad, Otras Ausencias, Otros Conceptos, Maternidad/Paternidad Parcial, Bonificaciones
Retroactivas y ERE.
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2. Cálculo de nóminas.

Pueden emitirse en cualquier formato de nómina, siempre que se haya configurado y que se
defina en la pestaña General de los datos de la empresa (Ruta: Sistema/Empresas/datos nómina).

Se desplegará el menú de búsqueda incremental.

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Seleccionaremos la opción más adecuada a nuestra empresa.

Las nóminas deberán estar previamente configuradas. Seguidamente podremos emitir los recibos
de salarios de aquellas nóminas calculadas con anterioridad.

El formato en el que emitiremos la nómina depende exclusivamente de su definición en la pestaña

General de los datos de la empresa.

2.1 Recibo de salarios mensual.

Cálculo de la nómina:

Para obtener la nómina es necesario realizar primero el

cálculo siguiendo la ruta Nóminas/Cálculo.

Visualización de la nómina:

Se puede ver el cálculo de la misma en pantalla siguiendo la

ruta Nóminas/Nóminas y haciendo doble clic sobre la nómina
que se desea ver.

Visualización o impresión de resumen de nóminas de un

periodo:

También se puede visualizar o imprimir un resumen de las

nóminas de determinado periodo a través de
Nóminas/Nóminas (dándole al botón imprimir) o en
Informes/Estadísticas e informes/Categorías: Nóminas y
Costes de Empresa.

Impresión recibo de salarios:

La ruta para imprimir el recibo de salarios es Nóminas/Pagos

de Nómina/Recibos de salario. Para ello deberá haber
configurada una impresora.
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2.1.1 Cálculo de la nómina.

Siguiendo la ruta Nóminas/Cálculo obtendremos la siguiente pantalla:

- Año: cuatro dígitos del año.

- Mes: dos dígitos mes de la nómina que deseemos emitir.
- Empresas: podemos emitir las nóminas de la totalidad de los trabajadores de una, de
varias, o todas las empresas o podemos emitir nóminas de trabajadores concretos.
- Trabajadores: contiene la relación nominal de todos los trabajadores.

- Activar/desactivar: puede prepararse para emitir nóminas uno a uno, según se active o
desactive el trabajador o la empresa.
- Activar todos: se emitirán la totalidad de recibos de salario.
- Desactivar todos: quedarán inactivos todos los trabajadores y las empresas, por tanto, no
se podrá emitir ninguna nómina.

2.1.2 Visualización del cálculo de la nómina.

Siguiendo la ruta Nóminas/Nóminas y haciendo doble clic sobre la nómina que se desea
ver tenemos:
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2.1.3 Impresión de nóminas.

Para imprimir el recibo de salarios deberemos tener configurada una impresora y seguir la ruta
Nóminas/Pagos de nómina/Recibos de salario.

Ejemplo de nómina:
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2.1.4 Resúmenes e informes de nóminas y pagos.

La aplicación permite realizar un resumen de nóminas y pagos, por meses y/o por trabajadores.

Imaginemos que queremos un resumen de las nóminas calculadas en una empresa durante el
mes de septiembre, octubre y noviembre.

Existen tres formas de acceder al citado resumen:

1. Mediante un clic de ratón en el botón de la impresora en la opción Nóminas/Nóminas:

Pulsando el botón impresora:

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Elegimos si queremos imprimir, verlo en pantalla, exportarlo, etc.

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Se puede ver en el resumen de nóminas. Para ver el resto de trabajadores podemos presionar el
botón “Siguiente”.

2. Por medio de la opción Informes/Estadísticas e informes. Debemos elegir las categorías.

Nóminas y Costes de empresa.
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3. Mediante la ruta Nóminas/Pagos/Relación de pagos:

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La información dada por los dos primeros informes es la misma, la diferencia radica en el formato
de presentación de los diferentes listados. En todos ellos, los totales son iguales, como puede
observarse.
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NominaPlus permite la obtención del resumen de nóminas desde un año y mes inicial hasta un
año y mes final seleccionando la empresa y los trabajadores de los que se desea obtener sus
informes.

2.2 Pagas extraordinarias.

Las pagas extraordinarias tienen las siguientes especialidades a considerar:

Señalaremos, mediante el cuadro de Fórmulas, los conceptos que han de tenerse en cuenta a la
hora de determinar las cuantías de las pagas extraordinarias.
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En el caso de que la paga extra no se incluya en la nómina mensual, debemos marcar únicamente
Pagas si solo queremos calcular la paga extra o Pagas y Mensual si queremos las dos.

En el caso de que ambas estén incluidas en la misma nómina, basta con señalar mensual.

Veamos lo que ocurre al calcular la nómina de julio de la empresa Adoficin@, en la que unos
tienen la paga extra incluida en la nómina mensual y otros no.
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En el caso de que las pagas extraordinarias no estén prorrateadas, en cada una de las nóminas
se cotizará por la prorrata de las pagas extras, por lo que, cuando llegado el momento de imprimir
la nómina de paga extra, no aparecerá ninguna cotización a la Seguridad Social (porque ya se ha
cotizado) y sí tendremos la retención al IRPF.
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3. Acumulación de nóminas.
3.1 Liquidación de salarios con efecto retroactivo.

En ocasiones se producen diferencias salariales producidas a causa de la revisión del Convenio.

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En Datos convenio hemos de indicar la fecha de revisión del convenio y la fecha a partir de la que
se producen estos atrasos. Los atrasos únicamente se realizarán de forma automática cuando
hayamos calculado con anterioridad la nómina del mes correspondiente incluido dentro de la
horquilla de fechas.

Realizaremos el cálculo de nómina de manera habitual, pero teniendo especial cuidado de marcar
para este caso concreto la casilla de Atrasos.

Simultáneamente NominaPlus realizará de manera automática los documentos de Seguridad

Social correspondientes a los atrasos que estamos ajustando.

3.2 Liquidaciones y finiquito.

Cuando un trabajador deja la empresa, lo primero que hay que hacer es escribir la fecha de la
baja en la carpeta "Profesional" de la ficha del trabajador.
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Luego será necesario calcular el importe de la indemnización, en el caso de que se trate de un

despido improcedente.

En esa pantalla, la aplicación nos ofrece la posibilidad de calcular la indemnización tanto si se

trata de un contrato anterior al 12 de febrero de 2012 y despido posterior, como si se trata de un
contrato posterior a esa fecha en la que cambió la ley.

En ambos casos, al indicar el trabajador para el que se desea calcular la indemnización,

automáticamente aparece el bruto anual del mismo y la fecha de alta y baja. Solo hay que escribir
el total de días de indemnización por despido y el número máximo de mensualidades (excepto en
contratos temporales en los que no existe un máximo). El programa recalculará el total de
indemnización total y por año que obtendrá el trabajador. Esta cantidad no tiene consideración de
salario ni integra la base de cotización.
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A través de la opción de Cálculos y pagos de Incidencias/ERE incluiremos el concepto

Indemnización (código IND). Este concepto será general, fijo (exclusivo del mes en el que se paga
la indemnización) y no se marcará ningún indicador. Además, estará exento de cualquier tipo de
retención en materia de seguridad social e IRPF.
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Luego, a través de Nóminas/Cálculo realizaremos el cálculo del finiquito y a través de

Nóminas/Nóminas calculadas podremos visualizarlo.
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Por último, NominaPlus permite emitir la carta de finiquito en el menú nóminas/Pagos/Emitir carta
de finiquito. Al introducir el código del trabajador aparecerá la baja incluida en su ficha profesional.
Posteriormente al ir a introducir la causa de baja, aparecerán los datos de la nómina,
automáticamente.
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3.3 Pago de las nóminas.

La ruta Nóminas/Pagos nos ofrece distintas opciones:

1. Relación de pago: Ya se ha explicado esta opción anteriormente, al hablar de las

opciones que ofrece NominaPlus de resúmenes e informes de nóminas y pagos.

2. Transferencias: NominaPlus nos ofrece la posibilidad de realizar el pago de las

nóminas mediante transferencia bancaria (esta opción no es posible en la versión
educativa).

Si marcamos la casilla “Pasar a Banca electrónica”, el fichero de transferencias que se

genere será traspasado a la opción Banca electrónica.

Es imprescindible que las nóminas estén calculadas con anterioridad y, que la forma de
cobro elegida en los Datos del trabajador sea “Transferencia”. Indicamos el Año/Mes de las
nóminas a abonar mediante transferencia.
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La estructura del fichero que contiene las transferencias será distinta en función del tipo de
Norma que selecciones, así:

N34 (Norma 34):

Se aplicarán los estándares del cuaderno de la AEB (Norma CSB34) para la creación del
fichero de transferencias. Al seleccionar N34, se habilitará el campo Cuenta bancaria para
que selecciones, mediante un desplegable, la que corresponda.

SEPA (Single Euro Payments Area):

SEPA es la zona en la que ciudadanos, empresas y otros agentes económicos podrán

hacer y recibir pagos en euros, dentro de Europa con las mismas condiciones básicas,
derechos y obligaciones, independientemente de su ubicación y de que esos pagos hayan
requerido o no procesos transfronterizos

3. Emitir talones: NominaPlus permite emitir talones mediante los cuales realizar el pago
de las nóminas.

La configuración del formato de los talones la podrás realizar desde

Configuración/Configuración de documentos/Talones.
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Es imprescindible que las nóminas estén calculadas con anterioridad y, que la forma de
cobro elegida en los Datos del trabajador sea “Talón”.

4. Banca electrónica.

NominaPlus permite mediante esta opción gestionar los ficheros (creados según norma
CSB34 o SEPA) que contienen las órdenes de transferencias de nóminas (esta opción no
es posible en la versión educativa).
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Si al gestionar el fichero de transferencias hemos seleccionado el check “Pasar a banca

electrónica”, éstos pasarán automáticamente a la opción Banca electrónica desde donde
llevaremos la gestión de los mismos.

Una vez seleccionadas las transferencias bancarias, el botón Generar realizará el envío a
cualquiera de los bancos presentados con los que se desea enlazar.

3.4 Simulación de líquido a bruto.

En determinadas versiones de la aplicación podemos, a partir de un salario líquido, obtener el

salario Bruto que le corresponde.

Una vez conseguido el bruto correcto, la aplicación da información sobre las bases de cotización,
las cuotas de trabajador y empresa, así como las retenciones de IRPF correspondiente. De esta
forma tendremos los datos necesarios para confeccionar los recibos de salarios y boletines de
cotización correspondientes para cualquier trabajador.

Para calcular la nómina, deberemos dar previamente de alta al trabajador.

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Resumen

Hemos aprendido a realizar los cálculos de nóminas mensuales, pagas extras y finiquitos, así
como a visualizar e imprimir las nóminas y los recibos de salarios.
Hemos visto cómo obtener informes y resúmenes las nóminas y los costes de empresa y qué
formas de pago permite el programa (transferencias, talones y Banca Electrónica).

NominaPlus permite realiza el procedimiento completo en caso de liquidación y finiquito de un

trabajador, siguiendo los siguientes pasos:

• Inclusión de fecha de baja.

• Simulación de la indemnización.
• Incorporación de la cuantía de indemnización.
• Cálculo de finiquito.
• Emisión de finiquito.