Directiva Regalos

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DESPACHO PRESIDENCIAL

TRATAMIENTO DE REGALOS, DONACIONES,


CORTESÍAS Y BENEFICIOS SIMILARES EN EL DESPACHO PRESIDENCIAL

DIRECTIVA N° 002 -2021-DP/SSG

FIRMA
ROL ÓRGANO / UNIDAD ORGÁNICA
ELECTRÓNICA

Firmado digitalmente por DELGADO


ARROYO Margarita Milagro FAU
Elaborado por Subsecretaría General 20161704378 hard
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 16.06.2021 18:27:50 -05:00

Firmado digitalmente por FERRER


Oficina General de Planeamiento, CARLIN Cesar David FAU
20161704378 soft
Presupuesto y Modernización Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 10.06.2021 15:38:09 -05:00

Revisado por
Firmado digitalmente por SALAS
BECERRA Julio Ernesto FAU
20161704378 hard
Oficina General de Asesoría Jurídica Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 14.06.2021 09:21:23 -05:00

Firmado digitalmente por DELGADO


ARROYO Margarita Milagro FAU
20161704378 hard
Aprobado por Subsecretaría General Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 16.06.2021 18:34:04 -05:00
Tratamiento de regalos, donaciones, cortesías y beneficios similares en el Despacho Presidencial

ÍNDICE

CONTENIDO Página N°

CAPÍTULO I DISPOSICIONES PRELIMINARES

Artículo 1 Objetivo 3
Artículo 2 Finalidad 3
Artículo 3 Base Legal 3
Artículo 4 Ámbito de Aplicación 3
Artículo 5 Responsabilidades 3
Artículo 6 Integridad y Ética Pública 4

CAPÍTULO II DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 7 Siglas y Definiciones 4

CAPÍTULO III DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

Artículo 8 Prohibiciones para el personal del Despacho Presidencial 5


Artículo 9 Deber de informar y procedimiento 5
Artículo 10 Devolución de regalo, donación, cortesía o beneficio similar 5
Artículo 11 Excepciones a la presente Directiva 6

DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA FINAL

Única Vigencia y difusión de la Directiva 6

ANEXOS

Anexo 01: Información de regalos, donaciones, cortesías o beneficios similares 7


Anexo 02: Modelo de carta para enviar a los terceros cuando éstos ofrecen
regalos, donaciones, cortesías o beneficios similares 8
Anexo 03: Regalos, donaciones y cortesías permitidas 9

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Tratamiento de regalos, donaciones, cortesías y beneficios similares en el Despacho Presidencial

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES PRELIMINARES

Artículo 1 Objetivo

La presente Directiva tiene por objetivo establecer las condiciones para la aceptación y devolución
de regalos, donaciones, cortesías y beneficios similares, que son percibidos como actos de
corrupción o que genere conflicto de intereses en el desempeño de sus funciones o actividades
de acuerdo a lo establecido en el Código de Ética de la Función Pública, su reglamento, normas
complementarias y conexas.

Artículo 2 Finalidad

Promover una cultura de integridad y ética pública en el Despacho Presidencial, a través del
desarrollo de instrumentos y/o mecanismos que garanticen la prevención y sanción de los actos
de corrupción, de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.

Artículo 3 Base Legal

a) Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública


b) Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.
c) Decreto Supremo N°033-2005-PCM, Reglamento de la Ley N° 27815, Ley del Código de
Ética de la Función Pública.
d) Decreto Supremo N° 077-2016-PCM, que aprueba el Reglamento de Organización y
Funciones del Despacho Presidencial, modificado por Decreto Supremo N°037-2017-
PCM.
e) Decreto Supremo N° 092-2017-PCM, que aprueba la Política Nacional de Integridad y
Lucha contra la Corrupción.
f) Decreto Supremo N° 042-2018-PCM, que establece medidas para fortalecer la integridad
pública y lucha contra la corrupción.
g) Decreto Supremo N° 044-2018-PCM, que aprueba el Plan Nacional de Integridad y Lucha
contra la Corrupción 2018-2021.
h) Decreto Supremo N° 004-2019-JUS que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N°
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
i) Resolución de Secretaria de Integridad Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros
N° 001-2019-PCM/SIP, que aprueba la Directiva N° 001-2019-PCM/SIP “Lineamientos
para la implementación de la función de integridad en las entidades de la Administración
Pública”.
j) Resolución de Subsecretaría General N° 029-2019-DP/SSG, que aprueba el Reglamento
Interno de Servidores Civiles del Despacho Presidencial.
k) Resolución de Subsecretaría General N° 026-2020-DP/SSG, que aprueba la Directiva N°
001-2020-DP/SSG denominada “Lineamientos para la elaboración, aprobación y
modificación de Directivas del Despacho Presidencial”.

Artículo 4 Ámbito de aplicación

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de cumplimiento obligatorio para el


personal del Despacho Presidencial, debiendo entenderse por tal concepto a los/las servidores/as
civiles, sin distinción de su régimen laboral. Asimismo, incluye el Personal Altamente Calificado y
del Fondo de Apoyo Gerencial, personal destacado a la Entidad (civil, militar y policial) y quienes
participan bajo las modalidades formativas laborales (prácticas pre y profesionales), con arreglo a
lo dispuesto en el presente documento, y de acuerdo a la normativa que corresponda a cada
régimen laboral.

Artículo 5 Responsabilidades

La Subsecretaría General a través de la Unidad Funcional de Integridad Institucional - UFII del


Despacho Presidencial, es la responsable de promover, implementar y realizar el seguimiento
para el cumplimiento de la presente Directiva.

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Tratamiento de regalos, donaciones, cortesías y beneficios similares en el Despacho Presidencial

Artículo 6 Integridad y Ética Pública

Las disposiciones de la presente Directiva se enmarcan en el cumplimiento de la función de


integridad que realiza el Despacho Presidencial, para contribuir en el cumplimiento de la política y
la promoción de una cultura de integridad y ética pública, con acciones de prevención y lucha
contra la corrupción, conforme a la normativa vigente.

CAPÍTULO II

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 7 Siglas y definiciones

7.1. Siglas

SIGLA DESCRIPCIÓN

UFII Unidad Funcional de Integridad Institucional

7.2 Para los fines de la presente Directiva, se establecen las siguientes definiciones:

TEMA DEFINICIÓN

Es la demostración o acto con que se manifiesta la atención, respeto o


Cortesía
afecto que tiene alguien a otra persona.

Es el bien y/o servicio que se otorga a título gratuito, de manera voluntaria


Regalo
o por costumbre en favor de otra persona.

Es la entrega de fondos u otros bienes materiales, a título gratuito en favor


Donación
de otra persona.

Es la persona natural o jurídica, pública o privada que no forma parte del


Tercero
Despacho Presidencial.
Conjunto de unidades agrupadas por nivel organizacional al interior de una
entidad:
Unidad de Unidades de organización Nivel organizacional
Organización Órgano Primer y Segundo nivel
Unidad orgánica Tercer nivel
Subunidad orgánica Cuarto nivel
Área Quinto nivel
Superior
Es el/la Jefe/a de la unidad de organización o supervisor, según
jerárquico
corresponda.
inmediato

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CAPÍTULO III

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

Artículo 8 Prohibiciones para el personal del Despacho Presidencial

El personal del Despacho Presidencial tiene prohibido:

a) Solicitar o recibir regalos, donaciones, cortesías o beneficios similares, para sí o terceros,


que son percibidos como actos de corrupción o que genere conflicto de intereses o con
la finalidad de decidir o influir en las decisiones de la administración pública que permitan
crear cualquier ventaja, diferencia de trato, expectativa, capacidad de influencia u
obligación directa o indirecta en la contratación de proveedores o en la atención de los
administrados, así como efectuar cualquier actividad que le impida o limite desempeñar
sus funciones de manera correcta, independiente u objetiva, o que brinde una apariencia
respecto de una competencia con la que no se cuenta.

b) Ofrecer o entregar, de manera directa o indirecta, regalos, donaciones, cortesías o


beneficios similares, al personal del Despacho Presidencial o de otra entidad pública,
con el objeto de influir en las decisiones o desempeño de sus funciones.

Artículo 9 Deber de informar y procedimiento

9.1. Deber de informar:

El personal del Despacho Presidencial que haya incurrido en cualquiera de los supuestos
previstos en el artículo 8, tienen la obligación de informar a su superior jerárquico inmediato de
tales hechos.

9.2. Procedimiento a seguir para cumplir con el deber de informar:

a) El personal del Despacho Presidencial debe informar a su superior jerárquico inmediato


de haber incurrido en alguna de las conductas previstas en el artículo 8, en un plazo
improrrogable de tres (3) días útiles de producido el hecho, bajo responsabilidad,
mediante el Anexo 01 de la presente Directiva.

b) El superior jerárquico inmediato debe trasladar el Anexo 01 a la UFII, en un plazo no


mayor de tres (3) días hábiles de haber recibido el indicado anexo de parte del personal
a su cargo.

c) La UFII debe adoptar las acciones que correspondan, conforme a lo dispuesto en el


artículo 10 de la presente Directiva.

d) En los casos que corresponda el/la Coordinador/a de la UFII solicita a la Secretaria


Técnica de los Órganos Instructores del Procedimiento Administrativo Disciplinario
proceda con el deslinde de responsabilidades.

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en esta Directiva, genera responsabilidad


administrativa conforme a la normativa respectiva, sin perjuicio de las responsabilidades civiles
y/o penales a que hubiere lugar.

Artículo 10 Devolución del regalo, donación, cortesía o beneficio similar

Los regalos, donaciones, cortesías o beneficios similares a que se refiere el literal a) del artículo
8 de la presente Directiva, son devueltos, empleándose para ello el Anexo 02.

En caso la devolución del regalo, donación, cortesía o beneficio similar no sea posible, este es
entregado a la UFII, adjuntando el documento que acredite el intento de devolución, para las
acciones correspondientes.

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Tratamiento de regalos, donaciones, cortesías y beneficios similares en el Despacho Presidencial

Recibido el regalo, donación, cortesía o beneficio similar, la UFII realiza las acciones necesarias
para su devolución, de lo cual informa a la Subsecretaría General mediante la remisión del Anexo
01.

Artículo 11 Excepciones a la presente Directiva

La presente Directiva no es de aplicación a los regalos, donaciones o cortesías a que hace


referencia el Anexo 03: Regalos, donaciones y cortesías permitidas.

DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA FINAL

Única: Vigencia y Difusión de la Directiva

La presente Directiva entra en vigencia a partir del día siguiente de su publicación en la Página
Web del Despacho Presidencial de la plataforma GOB.PE.

Anexos

Anexo 01: Información de Regalo, donación, cortesía o beneficios similares.


Anexo 02: Modelo de carta para enviar a los terceros cuando éstos ofrecen regalos, donaciones,
cortesías o beneficios similares.
Anexo 03: Regalos, donaciones y cortesías permitidas

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Tratamiento de regalos, donaciones, cortesías y beneficios similares en el Despacho Presidencial

Anexo 01

INFORMACIÓN DE REGALOS, DONACIONES, CORTESÍAS O BENEFICIOS


SIMILARES

Nombres y Apellidos del Servidor/a Civil …………………………………………………………………….


Unidad de organización:……………………………………………………………………………………….
Cargo/puesto:………………………………………………………………………………………………….
Jefe/a Inmediato/a:…………………………………………………………………………………………….
Fecha:………………………………………………………………………………………………………...…

N° Fecha Tercero Descripción del regalo, Devolución Observaciones


donación, cortesía o
beneficio similar (*)

……………………………………….
Firma

DNI N°……………………………….

(*) Indicar si se trata de un regalo, donación, cortesía o beneficio similar y describir características
del mismo.

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Anexo 02

MODELO DE CARTA PARA ENVIAR A LOS TERCEROS CUANDO ÉSTOS


OFRECEN REGALOS, DONACIONES, CORTESÍAS O BENEFICIOS SIMILARES

Denominación del Decenio y el Año

Lima, XX de xxxxxx de 20xx

CARTA N° XXX

Señor/a
XXXXXXX XXXXXX
Colocar cargo
COLOCAR NOMBRE DE LA EMPRESA
Colocar dirección de la empresa
Lima.-

Asunto: (Devolución de………./Abstención de recibir………………)

Referencia: Su carta / su regalo / su donación / su cortesía / beneficio similar

Anexo: Regalo / donación / cortesía / beneficio similar

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con relación al documento de la referencia,


mediante el cual su representada remite (describir lo remitido) en calidad de regalo
/ donación / cortesía / beneficio similar, señalados en su comunicación.

Al respecto, debemos manifestar que, de acuerdo con la normativa interna, del


Despacho Presidencial, nos encontramos prohibidos de recibir regalos /
donaciones / cortesías/ beneficios similares, por lo cual, agradeciendo la
deferencia nos vemos obligados a abstenernos de recibir / devolver dicho (s) bien
(es) según lo antes indicado.

Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos
de mi especial estima.

Atentamente,

XXXXXXXXXX

Constancia de notificación:
Nombre:
Domicilio:
DNI:
Fecha:
Observaciones:

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Tratamiento de regalos, donaciones, cortesías y beneficios similares en el Despacho Presidencial

Anexo 03

REGALOS, DONACIONES Y CORTESÍAS PERMITIDAS

• Objetos promocionales o en calidad de muestra, que cuentan con un


logo o marca, siempre que estas no pertenezcan a una Organización
Política:

- Lapiceros.
- Resaltadores.
- Porta lapiceros.
- Mousepad.
- Posavasos.
- CD, DVD o similares.
- USB.
- Pop socket (o sujetador de celular).
- Llaveros de recuerdos, tipo linterna, o similares.
- Agenda.
- Carpetas.
- Bolsas (ecológicas, en tocuyo, tela o similares).
- Camisetas y gorras.
- Maletines, mochilas o similares.
- Tazas, tomatodo, vasos o similares.

• Cortesías que estén incluidas (como agenda o programa) en el


desarrollo de cursos, seminarios, congresos, foros o reuniones de
trabajo, tales como:

- Desayunos.
- Coffee break.
- Almuerzos o cenas.

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