Desarrollo 3.1 - Tablas - Dinamicas

Tablas Dinámicas
Instrucciones paso a paso

Este curso de Fundamentos de Excel se compone de cinco módulos:
1 Tablas Dinámicas
2 Dashboards
3 Estadística
4 Filtros Avanzados
5 Macros
6 Solver
Desarrolle los ejercicios en el órden propuesto, siguiendo las instrucciones que se presentan
en cada ejercicio
¿Qué es una tabla dinámica? En su forma más básica, una tabla dinámica toma los datos y los resume para que pueda obtener información de ellos, sin tener que escribir ninguna fórmula.
Las¿Qué es se
celdas que una tabla entre
encuentran dinámica?
la B10 y laEn
E17 su formadatos.
contienen másHaybásica,
cuatro una tablaFecha,
columnas: dinámica toma
Comprador, Tipolos datos Cada
e Importe. y loscolumna
resume para
tiene que
varios valores para cada fila.
Laspueda obtener
celdas que información
se encuentran entre la H10dey la
ellos, sin tener
I14 contienen una que
tabla escribir ninguna
dinámica que fórmula.
resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna comprador contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general; La columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 544 €, 270 € y 20 €.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Esto son datos. Esta tabla dinámica sencilla resume los datos.
Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Sum - Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € Papá 20 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Julia 270 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
2-Feb Mamá Comida 235 €
20-Feb Julia Música 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 €
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Eso era un ejemplo sencillo. A continuación, se muestra uno más complejo. Esta muestra los importes de gastos desglosados por tipo de compra y por comprador.
LasEso
celdasera
que un ejemploentre
se encuentran sencillo.
la B10 yAla continuación, se Hay
E17 contienen datos. muestra uno másFecha,
cuatro columnas: complejo. Esta
Comprador, muestra
Tipo e Importe.los importes
Cada de gastos
columna tiene varios valores para cada fila.
Lasdesglosados
celdas G10 a K18por tipo de
contienen unacompra y pormás
tabla dinámica comprador.
compleja que resume los datos. La tabla dinámica tiene cinco columnas: Tipo, Papá, Julia, Mamá y Total general. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes y Entradas. Las columnas Papá, Mamá y Julia contienen varios importes en dólares y la columna Total general contiene los importes totales en dólares para cada Tipo.
1
Agregue una nueva
fila a la tabla: el 2 Sitúe el cursor en cualquier celda de la
tabla dinámica, pulse clic derecho y 3 Ordene la tabla
dinámica según el total
SUGERENCIA DEL EXPERTO
Cada vez que realice un cambio en la
25/02/17 el Papá luego actualizar. La tabla se actualiza general, de mayor a
menor.
tablade origen, debe actualizar la tabla
compró comida por con los datos agregados
dinámica
un valor de 200
Una tabla dinámica más compleja
Fecha Comprador Tipo Importe Sum - Importe Comprador

1-Jan Mamá Combustible 74 € Tipo Mamá Julia Papá Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Libros 125 € 125 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Comida 470 € 200 € 670 €
21-Jan Julia Libros 125 € Combustible 74 € 74 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Música 20 € 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Deportes 20 € 20 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Entradas 125 € 125 €
25-Feb Papá Comida 200 € Total Result 544 € 270 € 220 € 1,034 €
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También existen los gráficos dinámicos, que son una manera más visual de resumir y obtener información sobre los datos. No hablaremos de ellos; por ahora, es suficiente con que sepa que se pueden crear.
LasTambién
celdas que sehay gráficos
encuentran entredinámicos, que sondatos.
la B10 y la E17 contienen una Hay
manera
cuatro más visual
columnas: deComprador,
Fecha, resumir Tipoy obtener información
e Importe. sobre
Cada columna tiene losvalores para cada fila.
varios
A ladatos.
derechaNo hablaremos
de los de ellos;
datos hay un gráfico porque
dinámico ahora,
resumeesy suficiente con Para
muestra los datos. queseleccionarlo,
sepa que se pueden
presione crear.
ALT+O, HU, N. A continuación, use las teclas de flecha para desplazarse hasta EjemploGráficoDinámico y presione Entrar. Cuando haya terminado, presione CTRL+G, escriba A4 y, después, Entrar.
1
Agregue una nueva
fila a la tabla: el 2 Pulse clic derecho en un área en blanco
del gráfico dinámico y seleccione 3 Pulse clic en el gráfico
dinámico. En la cinta Diseño 4 Mueva el gráfico para ver la
tabla dinámica y ordene SUGERENCIA DEL EXPERTO
25/02/17 el Papá actualizar datos seleccione cambiar según el total general de Pruebe cambiar el gráfico por barras
compró comida por fila/columna mayor a menor apiladas
un valor de 200
Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.
Fecha Comprador Tipo Importe Sum - Importe Tipo

1-Jan Mamá Combustible 74 € Comprador Comida EntradaLibros Combustible DeportesMúsica Total Result
15-Jan Mamá Comida 235 € Papá 200 € 20 € 220 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Julia 125 € 125 € 20 € 270 €
21-Jan Julia Libros 125 € Mamá 470 € 74 € 544 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Total Result 670 € 125 € 125 € 74 € 20 € 20 € 1,034 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Total Result
25-Feb Papá Comida 200 €
Música
Mamá Deportes
Combustible
Julia Libros
Entradas
Tipo Comida
Papá
0€ 100 € 200 € 300 € 400 € 500 € 600 € 700 € 800 €
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Pero recapitulemos. El primer paso para crear una buena tabla dinámica es asegurarse de que los datos tienen el formato adecuado. Así que asegúrese de seguir este procedimiento antes de crear una:
LasPero
celdas recapitulemos. El laprimer
que se encuentran entre B10 y lapaso para crear
E17 contienen datos.una buenacolumnas:
Hay cuatro tabla dinámica es asegurarse
Fecha, Comprador, de que
Tipo e Importe. Cadalos datostiene
columna tienen el sin duplicados y sin espacios en blanco.
valores,
Hayformato adecuado.
una etiqueta que apuntaAsí
a lasque asegúrese
columnas e indica: de
"Déseguir este
un nombre procedimiento
a las antes
columnas". También de etiqueta
hay una crear una:
que apunta a las filas e indica: "Y asegúrese de que no hay filas duplicadas ni celdas en blanco".
1
Use formato
condicional para 2 Sitúe el cursor en cualquier celda de la
tabla, en la cinta Diseño de tabla 3 Use formato condicional para resaltar celdas en blanco en la columna
Importe. Esta tabla tiene solo 7 filas, pero imagine que tiene 7000 filas, el
resaltar importes y formato condicional y el filtro de datos le ayuda a encontrar las celdas vacías
La base para la analítica de datos es la
seleccione Quitar duplicados, seleccione
fechas duplicados en todas las columnas y pulse aceptar de la columna y arreglar el valor o eliminar la fila antes de llevar a cabo la comprensión del negocio, la
la tabla analítica comprensión de los datos y el
alistamiento de datos.
Eliminar filas duplicadas y filas con

celdas vacías en el campo de valor es
Dé un nombre a las columnas. muy importante para el proceso de
analítica de datos
Fecha Comprador Tipo Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 €
15-Jan Mamá Comida 235 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Y asegúrese de que no existen
filas duplicadas ni celdas en
21-Jan Julia Libros 125 € blanco.
20-Feb Julia Música
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Es importante tener en cuenta lo siguiente: Muchas personas utilizan la palabra "columna". Pero, en una tabla dinámica, una columna es un "campo". Recuérdelo a medida que avanza por el tutorial.
Es importanteLastener
celdasen
quecuenta lo siguiente:
se encuentran entre la B10 yMuchas personas
la E17 contienen datos.utilizan
Hay cuatrolacolumnas:
palabraFecha,
columna. Pero
Comprador, ene Importe.
Tipo una tablaCada columna tiene una etiqueta que la señala e indica "Campo".
dinámica, una columna
INFORMACIÓN es ÚTIL:
un campo. Intente
¿Por qué se recordarlo
usa la palabra "campo"?a Se
medida que avanza
trata simplemente de unpor el tutorial.
término tradicional usado al trabajar con datos y bases de datos. Los menús y botones de las tablas dinámicas usan mucho la palabra "campo". Así que si se acostumbra a ella ahora, le será más fácil crear tablas dinámicas.
Campo Campo Campo Campo Campo

INFORMACIÓN ÚTIL
¿Por qué se usa la palabra "campo"? Se
trata simplemente de un término tradicional
Comprobante Fecha Comprador Tipo Importe usado al trabajar con datos y bases de
Campo llave, 21-0001 1-Jan Mamá Combustible 74 € datos.
clave principal 21-0002 15-Jan Mamá Comida 235 € Registro
Los menús y botones de las tablas dinámicas
21-0003 17-Jan Papá Deportes 20 € usan mucho la palabra "campo". Así que si
(sin duplicados)
21-0004 21-Jan Julia Libros 125 € se acostumbra a ella ahora, le será más fácil
21-0005 2-Feb Mamá Comida 235 € crear tablas dinámicas.
21-0006 20-Feb Julia Música 20 €
21-0007 25-Feb Julia Entradas 125 €
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Centrémonos en uno de los campos. Uno de los siguientes campos, el campo Importe, es probablemente el más importante. ¿No sería genial si se pudiera sumar?
LasCentrémonos en uno
celdas que se encuentran entredela los
B10 campos. Uno datos.
y la E17 contienen de losHaysiguientes campos,
cuatro columnas: Fecha,el campo Importe,
Comprador, es probablemente
Tipo e Importe. el más
La columna Importe tiene una etiqueta que la señala e indica "Este campo debería sumarse".
importante.
Para continuar con ¿No sería genial
este tutorial, presione si se pudieraPÁGINA.
CTRL+AVANZAR sumar?Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Este campo debería sumarse.
En la tabla, agregue una columna llamada Iva

Fecha Comprador Tipo Importe Iva Iva_ 1
1-Jan Mamá Combustible 74 € 14.06 19%
15-Jan Mamá Comida 235 € 44.65 2 Antes de calcular el valor del Iva, asígnele nombre a la celda
que contiene el Iva (seleccione las celdas H10 y H11, en la cinta
17-Jan Papá Deportes 20 € 3.8 Fórmulas seleccione Crear desde la selección)
21-Jan Julia Libros 125 € 23.75
2-Feb Mamá Comida 235 € 44.65
Calcule el campo Iva como la multiplicación del campo Importe
20-Feb Julia Música 20 € 3.8 3 por la celda Iva (la del 19%)
25-Feb Julia Entradas 125 € 23.75
Total 834.00 € 158.46 €
Los campos Importe e Iva podrían sumarse y clasificarse por
4 mes, comprador o tipo
Data
Importe Comprador Sum - Iva Count - Tipo
20 € 7.6 2
Julia 3.8 1
Papá 3.8 1
74 € 14.06 1
Mamá 14.06 1
125 € 47.5 2
Julia 47.5 2
235 € 89.3 2
Mamá 89.3 2
Total Result 158.46 7
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Entonces lo hicimos. Sumamos el campo Importe con una tabla dinámica. (¿De verdad?) Sí. Suma de Importe y 834 € constituyen una tabla dinámica pequeña que totaliza el campo Importe
LasEntonces
celdas que selo hicimos.
encuentran Sumamos
entre el contienen
la B10 y la E17 campo Importe
datos. Hay con
cuatrouna tablaFecha,
columnas: dinámica. (¿De
Comprador, Tipoverdad?)
e Importe. Sí.
CadaSuma detiene
columna Importe y para cada fila.
varios valores
Las834
celdas€H10
constituyen unauna
y H11 contienen tabla
tabladinámica
dinámica quepequeña quedetotaliza
calcula el total el Importe.
la columna campoLaImporte.
tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica "Puede que no lo parezca, pero esto es una tabla dinámica".

1
Sitúe el cursor en la
tabla dinámica. Con 2 Para sumar el Iva, seleccione en la lista
de campos el Iva. La tabla muestra la 3 Puede que no desee conocer la suma, sino el promedio, el
valor máximo o mínimo, etc. En la tabla dinámica pulse doble La cantidad de funciones o medidas a calcular con tablas
clic derecho suma de Importe y la suma de Iva clic en Suma de importe y seleccione Promedio. Realice la dinámicas puede ser infinita con el uso de DAX
seleccione Mostrar misma operación con Suma de Iva (Expresiones de Análsis de Datos)
lista de campos
Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.
Fecha Comprador Tipo Importe Iva Iva Data

1-Jan Mamá Combustible € 74 € 14.1 19% Average - Importe Average - Iva
15-Jan Mamá Comida € 235 € 44.7 € 119 € 22.6
17-Jan Papá Deportes € 20 € 3.8
21-Jan Julia Libros € 125 € 23.8
2-Feb Mamá Comida € 235 € 44.7
20-Feb Julia Música € 20 € 3.8
25-Feb Julia Entradas € 125 € 23.8
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¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de valor de la tabla dinámica. Si uno de los campos de sus datos contiene valores numéricos, una tabla dinámica lo puede totalizar. Al hacerlo, se denomina campo de valor de la tabla dinámica.
¿Por qué es útil hacer una tabla dinámica tan pequeña? Porque pone énfasis en el concepto de campo de valor
Las celdas que se encuentran entre la B11 y la E18 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a la columna Importe e indica: "Este campo contiene valores numéricos..."
Lasde la tabla
celdas dinámica.
H11 y H12 contienen unaSi uno
tabla de los campos
dinámica que calculade sus de
el total datos contiene
la columna valores
Importe. La tablanuméricos,
dinámica tiene una tabla dinámica
una columna: lo puede
Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica e indica: "...y esta tabla dinámica se ha convertido en un «campo de valor»".
totalizar.
Para Al este
continuar con hacerlo,
tutorial,se denomina
presione campo PÁGINA.
CTRL+AVANZAR de valor Parade
ir alala tabla dinámica.
hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
1
Agregaremos ahora
segmentadores y 2 Sitúe el cursor en cualquier celda de la
tabla dinámica. En la cinta Analizar tabla 3 Sitúe el cursor en cualquier
celda de la tabla dinámica. En 4 Cambie el
formato de los
5 Agregue dos nuevos registros a la
tabla original, actualice la tabla
escala de tiempo para dinámica seleccione Insertar segmentación la cinta Analizar tabla segmentadores y dinámica (clic derecho) y use los
evaluar los campos de de datos, pulse clic en los campos dinámica seleccione Insertar de la escala de segmentadores y escala de tiempo
valor Comprador y Tipo escala de tiempo tiempo para evaluar los resultados
...y en esta tabla dinámica

Estos campos contienen valores numéricos.
se convierten en campos de valor.
Fecha Comprador Tipo Importe Iva Data

1-Jan Mamá Combustible 74 € 14 € Sum - Importe Sum - Iva
15-Jan Mamá Comida 235 € 45 € 928 € 176 €
Esta forma representa una Esta forma representa una Línea de tiempo: Funciona en Excel 2013 o superior. No
17-Jan Papá Deportes 20 € 4€ segmentación de datos. La mover ni cambiar el tamaño.
segmentación de datos. La
21-Jan Julia Libros 125 € 24 € segmentación de datos se segmentación de datos se
2-Feb Mamá Comida 235 € 45 € admite en Excel 2010 y admite en Excel 2010 y
20-Feb Julia Música 20 € 4€
SUGERENCIA versiones posteriores. versiones posteriores.
Agregue dos nuevos
25-Feb Julia Entradas 125 € 24 € registros a la tabla con Si la forma se modificó en Si la forma se modificó en una
3-Mar Papá Comida 20 € 4€ fechas 03/03/17 y una versión anterior de Excel versión anterior de Excel o si
15-Mar Papá Deportes 74 € 14 € 15/03/17 o si el libro se guardó en el libro se guardó en Excel
Excel 2003 o una versión 2003 o una versión anterior, no
anterior, no se puede usar la se puede usar la segmentación
segmentación de datos. de datos.
Page 18 of 113
Las tablas dinámicas empiezan a ser interesantes cuando les agrega condiciones que desglosan o dividen el campo de valor. En este caso, hemos agregado una nueva condición de Comprador para dividir el campo de valor.
LasLas
celdastablas dinámicas
que se encuentran entreempiezan a contienen
la B11 y la E18 ser interesantes cuando
datos. Hay cuatro les agrega
columnas: condiciones
Fecha, Comprador, Tipo eque desglosan
Importe. o dividen
Cada columna el valores para cada fila.
tiene varios
Lascampo dea valor.
celdas H11 En este
I15 contienen caso,dinámica
una tabla hemosque agregado
resume losuna
datos.nueva
La tablacondición dedos
dinámica tiene Comprador para dividir
columnas: Comprador y Sumaeldecampo decolumna
Importe. La valor. Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 270 €, 544 € y 20 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por «Comprador»". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica "Campo de valor".

1
Inserte escala de
tiempo para analizar 2
De formato a la escala de
tiempo, luego examine los 3 Agregue nuevos registros a la
tabla original con gastos en los 4 Actualice la tabla dinámica
(clic derecho) y vuelva a Si desea ver el detalle de compras por mes,
el informe de tabla gastos de cada comprador en meses de marzo, abril y mayo examinar los gastos con la podría mover el campo fecha al campo de
dinámica cada mes de 2017 escala de tiempo columna en la tabla dinámica
Hemos agregado una condición aquí para

Campo de valor
dividir el campo de valor por Comprador.
Fecha Comprador Tipo Importe Iva Comprador Sum - Importe

1-Jan Mamá Combustible 74 € 14 € Papá 325 €
15-Jan Mamá Comida 235 € 45 € Julia 290 €
17-Jan Papá Deportes 20 € 4€ Mamá 839 €
21-Jan Julia Libros 125 € 24 € Total Result 1,454 €
2-Feb Mamá Comida 235 € 45 €
20-Feb Julia Música 20 € 4€ Línea de tiempo: Funciona en Excel 2013 o superior. No
25-Feb Julia Entradas 125 € 24 € mover ni cambiar el tamaño.
15-Mar Papá Comida 125 € 24 €
18-Mar Julia Deportes 20 € 4€
25-Mar Mamá Combustible 145 € 28 €
3-Apr Mamá Libros 150 € 29 €
4-May Papá Música 180 € 34 €
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Y aquí tiene otra versión de tabla dinámica, pero esta vez hemos agregado la condición de Tipo para ver cuánto se ha gastado para cada tipo de compra.
LasY aquíquetiene
celdas otra versión
se encuentran entre lade
B10la
y latabla dinámica,
E17 contienen datos.pero esta columnas:
Hay cuatro vez hemos agregado
Fecha, la Tipo
Comprador, condición deCada
e Importe. Tipo para ver
Lascuánto seaha
celdas H10 I17gastado
contienenpara cadadinámica
una tabla tipo dequecompra.
resume los datos. La tabla dinámica tiene dos columnas: Tipo y Suma de Importe. La columna Tipo contiene los valores Libros, Comida, Combustible, Música, Deportes, Entradas y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 125 €, 470 €, 74 €, 20 €, 20 €, 125 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Tipo que indica: "Hemos agregado una condición aquí para dividir el campo de valor por ‘Tipo’". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
1
Active el campo
Iva en la tabla 2 Agregue un nuevo gasto a la
tabla: Con fecha 20/03/17 el 3 Actualice la tabla dinámica y
examine si aparece el nuevo 4 Ordene en forma ascendente la
tabla dinámica según los
5 Use el segmentador de datos
por comprador para conocer
dinámica (clic Papá gastó 150 por concepto de concepto de gasto valores de Importe las compras realizadas por
derecho, mostrar Internet cada uno
lista de campos)
En la tabla original los campos Comprador y
Hemos agregado una condición aquí para Tipo podrían tener validación de datos con
Campo de valor origen lista
dividir el campo de valor por Tipo.
Fecha Comprador Tipo Importe Iva Data Esta forma representa una
1-Jan Mamá Combustible 74 € 14 € Tipo Sum - Importe Sum - Iva segmentación de datos. La
segmentación de datos se
15-Jan Mamá Comida 235 € 45 € Deportes 20 € 4€
admite en Excel 2010 y
17-Jan Papá Deportes 20 € 4€ Música 20 € 4€ versiones posteriores.
21-Jan Julia Libros 125 € 24 € Entradas 125 € 24 €
2-Feb Mamá Comida 235 € 45 € Libros 125 € 24 € Si la forma se modificó en una
20-Feb Julia Combustible 50 € 10 € Internet 150 € 29 € versión anterior de Excel o si
el libro se guardó en Excel
25-Feb Julia Entradas 125 € 24 € Combustible 224 € 43 € 2003 o una versión anterior,
3-Mar Papá Combustible 100 19 € Comida 470 € 89 € no se puede usar la
15-Mar Julia Música 20 4€ Total Result 1,134 € 215 € segmentación de datos.
20-Mar Papá Internet 150 € 29 €
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Otro término de las tablas dinámicas: Las condiciones que hemos agregado hasta ahora se denominan campos de fila de tabla dinámica. En estos ejemplos, el campo de fila desglosa o divide el campo de valor.
LasOtro término
celdas que de las
se encuentran tablas
entre la B10dinámicas: Las
y la E17 contienen condiciones
datos. que hemos
Hay cuatro columnas: Fecha, agregado hasta
Comprador, Tipo ahora Cada
e Importe. se denominan campos
Lasde filaque
celdas desetabla dinámica.
encuentran En yestos
entre la H10 ejemplos,
la I14 contienen unael campo
tabla deque
dinámica filaresume
desglosa o divide
los datos. el campo
La tabla dinámica tienede
dosvalor.
columnas: Comprador y Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general; la columna Suma de Importe contiene los valores 834 €, 270 €, 544 € y 20 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Campo de fila". También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "Campo de valor".
Inserte escala de SUGERENCIA DEL EXPERTO

1 tiempo para el 2 Examine el total de gastos por
mes de cada comprador 3 Active el segmentador de datos
por tipo y revise los gastos por 4 Ahora quite el campo Comprador,
agregue el campo Tipo, active el Muestre en la tabla dinámica los datos que
análisis de la tabla tipo mes a mes segmentador de datos por Comprador quiere resaltar y use segmentadores de datos y
dinámica y revise los gastos por comprador mes escala de tiempo para análisisi detallado
a mes
Campo de fila Campo de valor
Fecha Comprador Tipo Importe Iva Tipo Sum - Importe Línea de tiempo: Funciona en Excel 2013 o superior. No mover ni
1-Jan Mamá Combustible 74 € 14.06 Combustible 174 € cambiar el tamaño.
15-Jan Mamá Comida 235 € 44.65 Comida 470 €
17-Jan Papá Deportes 20 € 3.8 Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € 23.75 Entradas 125 €
2-Feb Mamá Comida 235 € 44.65 Libros 160 €
20-Feb Julia Música 20 € 3.8 Música 40 €
25-Feb Julia Entradas 125 € 23.75 Total Result 989 €
3-Mar Papá Combustible 100 19 Esta forma representa una Esta forma representa una
segmentación de datos. La segmentación de datos. La
15-Mar Julia Música 20 3.8 segmentación de datos se segmentación de datos se
20-Mar Mamá Libros 35 6.65 admite en Excel 2010 y admite en Excel 2010 y
versiones posteriores. versiones posteriores.
Si la forma se modificó en una Si la forma se modificó en una

versión anterior de Excel o si el versión anterior de Excel o si
libro se guardó en Excel 2003 o el libro se guardó en Excel
una versión anterior, no se 2003 o una versión anterior, no
puede usar la segmentación de se puede usar la segmentación
datos. de datos.
Page 21 of 113
Vamos a revisar. Aprenderá a elaborar una tabla dinámica en unos minutos. Pero revisemos los conceptos que le hemos enseñado hasta ahora:
VAMOS A REVISAR
Las celdas que se encuentran entre la B10 y la E17 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila. Hay una etiqueta que apunta a los datos que indica: "Primero, empiece con datos buenos".
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos.
Aprenderá
La tabla a elaborar
dinámica tiene una Comprador
dos columnas: tabla dinámica
y Suma deen unos Laminutos.
Importe. Pero revisemos
columna Comprador contiene loslos conceptos
valores Papá, Julia,que leyhemos
Mamá enseñado
Total general. La columna Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la columna Comprador que indica: "Un «campo de fila» desglosa..." También hay una etiqueta que apunta a la columna Suma de Importe que indica: "...un «campo de valor»".
hasta
Para ahora:
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Primero, empiece con Un campo de fila te un campo de

datos buenos. desglosa... valor. Active el campo Iva en la tabla dinámica
Fecha Comprador Tipo Importe Iva Data

1-Jan Mamá Combustible 74 € 14 € Comprador Sum - Importe Sum - Iva
15-Jan Mamá Comida 235 € 45 € Papá 20 € 4€
17-Jan Papá Deportes 20 € 4€ Julia 270 € 51 €
21-Jan Julia Libros 125 € 24 € Mamá 544 € 103 €
2-Feb Mamá Comida 235 € 45 € Total Result 834 € 158 €
20-Feb Julia Música 20 € 4€
25-Feb Julia Entradas 125 € 24 €
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Al crear una tabla dinámica en un momento, verá la lista de campos de tabla dinámica. Sin embargo, no es una simple lista, sino más bien un panel. En la parte superior, verá los campos de sus datos.
LasAl crear
celdas C14 auna tabla dinámica
F21 contienen en un
datos. Hay cuatro momento,
columnas: Fecha, verá la Lista
Comprador, Tipo de campos
e Importe. Cadade tablatiene
columna dinámica. Sin para
varios valores embargo,
cada fila.no es
Hayuna simpleque
una etiqueta lista, sino
apunta más
a los biendeun
campos panel.
datos En la"Excel
que indica: parte superior,
examina verá los campos de sus datos.
sus datos..."
Hay una flecha que comienza en la parte superior de los nombres de campo y apunta a los mismos nombres de campo en una imagen de la lista de campos de tabla dinámica.
...y, a
continuación
Excel examina , enumera
sus datos... los campos
aquí, por
Fecha Comprador Tipo nombre.
Importe
17-Jan Papá Deportes 20 €
21-Jan Julia Libros 125 €
Page 23 of 113
Comprad
or y Tipo)
no
contienen
valores
numérico
s, por lo
que no
son los
mejores
para
No loelhaga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará es crear un campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de Valores.
campo de
Una No lo haga
imagen
valor. de listaahora, pero
de campos en un
de tabla par de
dinámica pasos
muestra un trabajará conarrastrando
cursor de flecha una tablael campo
dinámica.
ImporteLo primero
al área que hará es crear un
de valores.
campo de valor. Para ello, arrastrará el campo Importe al área de Valores.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + PÁGINA ARRIBA.
PROCEDIMIENTO
RECOMENDADO
Si en algún momento no está seguro de
cómo empezar una tabla dinámica, piense
en crear primero el campo de valor.
Los mejores campos para campos de valor
son los que contienen cantidades
numéricas. En este ejemplo, Importe es el
mejor.
Los demás campos (Fecha, Comprador y
Tipo) no contienen valores numéricos, por
lo que no son los mejores para el campo
de valor.
Page 24 of 113
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Im..." al final de la lista de campos de la tabla dinámica. (A veces, Excel no tiene espacio suficiente para mostrar el nombre completo, que es "Suma de Importe".)
Después de arrastrar el campo al área de valores, aparecerá "Suma de Im..." al final de la lista de campos de la
Las celdas E12 y E13 contienen una tabla dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €. Hay una etiqueta que apunta a la tabla dinámica que indica: "Al crear un campo de valor, se suma el campo «Importe» y se crea una tabla dinámica pequeña como esta".
tabla dinámica.
La imagen (A veces,
de la lista de campos Excel
de tabla no tiene
dinámica muestraespacio
"Suma desuficiente para
Im..." resaltado mostrar
en el el nombre completo, que es "Suma de
área de valores.
ParaImporte".)
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Al crear un campo de valor, se suma el

campo Importe y se crea una tabla
dinámica pequeña como esta.
Sum - Importe
834 €
Page 25 of 113
Luego, querrá una condición por la que dividir el campo de valor. Para ello, deberá arrastrar cualquiera de los demás campos al área de Filas.
Luego,
Imagen querrá
de la lista unadecondición
de campos por
tabla dinámica laque
en la que dividirunelcursor
se muestra campo de que
de flecha valor. Para
arrastra ello, Comprador
el campo debe arrastrar
hasta elcualquiera deárea
área de filas. El losde filas está resaltada.
Lasdemás
celdas E12campos al áreauna
y E13 contienen detabla
Filas.
dinámica que calcula el total de la columna Importe. La tabla dinámica tiene una columna: Suma de Importe. Y esa columna solo tiene un valor: 834 €.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Comprador Sum - Importe

Julia 270 €
Mamá 544 €
Papá 20 €
Total Result 834 €
Page 26 of 113
Ahora que el campo Comprador está en el área de filas, verá que la tabla dinámica muestra el importe de cada comprador. Verá qué fácil es en un segundo... y lo mejor de todo es que no es necesario escribir ninguna fórmula.
LasAhora que
celdas D12 elcontienen
y E16 campouna Comprador
tabla dinámica.está endinámica
La tabla el áreatiene
de dos
filas, verá que
columnas: la tabla
Etiquetas de filadinámica muestra
y Suma del Importe. el importe
Etiquetas de cada
de fila contiene los valores Papá, Julia, Mamá y Total general. Suma de Importe contiene los valores 20 €, 270 €, 544 € y 834 €.
Haycomprador. Verá
una etiqueta que quéa lafácil
apunta es en
columna un segundo...
Etiquetas y lo mejor
de fila que indica: "El campodedetodo es que no es
fila «Comprador»;" necesario
otra escribir
etiqueta apunta ninguna
a la columna Suma fórmula.
de Importe e indica: "Divide el campo de valor «Suma de Importe»".
Una imagen de la lista de campos de tabla dinámica muestra "Comprador" resaltado en el área de filas.
El campo de fila Divide el campo de valor

(comprador) (Suma de Importe).

Papá 20 €
Julia 270 €
Mamá 544 €
Page 27 of 113
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
TRABAJAR CON LA LISTA DE CAMPOS DE TABLA DINÁMICA
Las celdas B16 a E23 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
1. En las celdas H16 a J33 se encuentra el área de la tabla dinámica. Vaya a cualquiera de esas celdas.
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Búsqueda: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez.
1 Debajo
3. Presione las teclas 2 La lista
y adelaflecha para desplazarse deelCampos
hasta 3Presione
campo Importe. Arrastre el espaciadora
la barra campo 4
para agregar Arrastre
el el campo
campo Importe al área de valores.
4. Presionederecha,
las teclasse de tabla
de flecha para desplazarse dinámica
hasta el Importe
campo Comprador. Presione haciaespaciadora
la barra abajo Comprador
para agregar hacia
el campo Comprador al área de filas. Presione la tecla ESC para salir del panel de campos de la tabla dinámica.
encuentra
Nota: Después el Árealos pasos 3 y 4, debería
de completar puede que mostrarse hasta el
tenga que hacer las columnas másárea de para ver todo el texto
anchas abajo
y loshasta el área
números de la tabla dinámica. (Se trata de un "paso adicional" habitual que debe hacer tras crear una tabla dinámica).
de la tabla a la derecha. Si no Valores. de
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA. Filas.
dinámica. Haga la ve, haga clic con
clic en cualquier el botón derecho
lugar dentro de esa en el área de la
área. tabla dinámica y, a
continuación, haga
clic en Mostrar
Buen trabajo. Ha colocado los campos correctamente.
lista de campos.

1-Jan Mamá Combustible 74 € Julia 270 €
15-Jan Mamá Comida 235 € Mamá 544 €
17-Jan Papá Deportes 20 € Papá 20 €
21-Jan Julia Libros 125 € Total Result 834 €
Page 28 of 113
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Y cuando lo haga, debe tener en cuenta lo siguiente: Excel colo
En el paso siguiente, creará una tabla dinámica desde cero. Cuando realice esta acció
Hay una imagen que muestra 4 pestañas de hoja denominadas 17, 18, 19, 20 y Más información. 20 es la pestaña activa.
Haylouna
siguiente:
leyenda bajoExcel coloca
la imagen las"Por
que dice: tablas dinámicas
ejemplo, en que
supongamos unasushoja
datosnueva e una
están en independiente
hoja denominada a «20».
la izqS
Hayque
una está
imagenahora.
que muestra una nueva pestaña de hoja denominada "Hoja12" ubicada entre las hojas 19 y 20.
Si ha creado una tabla dinámica, Excel la colocará en una nueva hoja a la izquierda. La denominará "Hoja" y, a continuación
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + PÁGINA ARR
Por ejemplo, ...Excel la

supongamos colocará en una
que sus datos nueva hoja a la
están en una izquierda. La
hoja denominará
denominada "Hoja" y, a
"20". Si ha continuación, le
creado una asignará un
tabla número, como
dinámica...
¿POR QUÉ SUCEDE ESTO? "12", "13", etc.
Bueno, el nombre completo de una tabla dinámica es: "Informe de tabla dinámica". Un informe se
basa en datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes Siempre puede a los
de forma independiente
hacer
datos en sí. Ahora bien, es posible colocar las tablas dinámicas en la doble
misma hoja que losclic
datos. Pero
en la mayoría de los casos, las tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea
colocarlas en una hoja nueva. en el nombre y
denominarla de
otro modo,
como, por
ejemplo, "tabla
dinámica".
ener en cuenta lo siguiente: Excel coloca las tablas dinámicas en una hoja nueva e independiente a la izquierda de la hoja en la que es
ro. Cuando realice esta acción, deberá tener en cuenta
información. 20 es la pestaña activa.
uevaene una
están independiente
hoja denominada a la izquierda
«20». deuna
Si ha creado la tabla
hojadinámica…"
en la
cada entre las hojas 19 y 20.
La denominará "Hoja" y, a continuación, le asignará un número, como "12", "13", etc. Siempre puede seleccionar la hoja; pulse Alt+O, H
forme de tabla dinámica". Un informe se basa en datos y normalmente los usuarios prefieren ver los informes de forma independiente
anterior, presione CTRL + PÁGINA ARRIBA.
...Excel la
colocará en una
nueva hoja a la
izquierda. La
denominará
"Hoja" y, a
continuación, le
asignará un
número, como
"12", "13", etc.
de tabla dinámica". Un informe se
mesSiempre puede a los
de forma independiente
hacer
n la doble
misma hoja que losclic
datos. Pero
o espacio, por lo que es buena idea
en el nombre y
denominarla de
otro modo,
como, por
ejemplo, "tabla
dinámica".
uierda de la hoja en la que está ahora.
ccionar la hoja; pulse Alt+O, HF, C y denomínela de otro modo, como, por ejemplo "Tabla dinámica".
mes de forma independiente a los datos en sí. Ahora bien, es posible colocar las tablas dinámicas en la misma hoja que los datos. Pero
ma hoja que los datos. Pero en la mayoría de los casos, las tablas dinámicas necesitan mucho espacio, por lo que es buena idea colocarl
ue es buena idea colocarlas en una hoja nueva.
Julia 270 €
Mamá 544 €
Papá 20 €
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
CREAR UNA TABLA DINÁMICA DESDE CERO
Las celdas B15 a E22 contienen datos. Hay cuatro columnas: Fecha, Comprador, Tipo e Importe. Cada columna tiene varios
1. Vaya a cualquiera de las celdas de datos.
2. Recuerde que, después del paso 4, se creará otra hoja. Y cuando esto suceda, no olvide utilizar ALT+JZ, L para abrir la list
1 Haga
3. Presione clic en
ALT+B,BA 2 al cuadro
para acceder Recuerde Crear una tabla3
que, después
de diálogo Convierta el rango en tabla y
dinámica.
4. Presionecualquier lugaraceptar las opciones
ENTRAR para del paso 4, se creará
predeterminadas. luego, en la cinta Diseño de
dentro de los datos otra
Para continuar con este tutorial, presione hoja. Y cuando
CTRL+AVANZAR esto Para ir a latabla,
PÁGINA. seleccione
hoja anterior, Resumir
presione CTRLcon
+ RETROCEDER
siguientes. suceda, no olvide tabla dinámica
arrastrar Importe al
área de Valores y
Comprador al área de
Filas.

17-Jan Papá Deportes 20 €
porte. Cada columna tiene varios valores para cada fila.
utilizar ALT+JZ, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica si aún no está abierta. A continuación, agregue el campo Importe al á
el rango en tabla y 4 En el cuadro de
a cinta Diseño de diálogo que
ccione Resumir con
or, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA. aparece, haga clic
mica en Aceptar.
Para la tabla dinámica es mejor que el
origen de datos sea una Tabla y no un
Rango. Si ya tiene convertido el Rango
en Tabla, en la cinta Diseño de tabla
seleccione Resumir con tabla dinámica.
ue el campo Importe al área de valores y Comprador al área de filas.
EL EXPERTO
a es mejor que el
na Tabla y no un
nvertido el Rango
Diseño de tabla
on tabla dinámica.
Resumir datos con tablas dinámica
Resumir datos con tablas dinámicas

Las celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Mire las columnas Fecha, Vendedor, Producto y Cantidad. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rent
1 la tabla dinámica, se hace clic en varios botones para que los datos se puedan resumir. Ahora conocem
Cuando se crea
Después podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el vendedor destacado. Presione CTRL+I, escriba E12
Presione Mayús + F6 hasta que ingrese el panel Campos de tabla dinámica. Si el panel no está abierto, presione ALT + J
Ahora, presione la tecla TAB hasta que acceda a la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto y Importe. Use las
2 para obtener más detalles: Vaya a A27. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTR
Vaya hacia abajo
Presione TAB
para
especificar la
lista de 3
categorías.
Presione la
FLECHA HACIA
ABAJO para 4
encontrar la
casilla
Producto.
Presione la
Presione la 5
barra
espaciadora
FLECHA HACIA
para
ABAJO para
seleccionar
encontrar la
Producto.
casilla
Cuando
Importe.lo
haga,
Cuando el lo
campo
de Producto
haga, el campo se
agregará
de Importe al se
área Filasalen la
agregará
parte inferior
área Valores
Crear
del una tabla
panel.
en la parte Y los dinámica
datos
Ahorade
inferior creará
del la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
producto
panel. Y, alde C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Las celdas
Crear una tabla dinámica
aparecerán
mismo tiempo,
Seleccione
los importesuna
como se celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JT para entrar en el menú Diseño encima de
Etiquetas
Aparece para
calculan decuadro de diálogo Crear tabla dinámica. El enfoque se encuentra en Seleccione una tabla o rango. Deje esta opción de bot
un
fila
cada enproducto
la nueva
El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha. Presione MAYÚS+F6 hasta llegar al cuadro de texto Buscar: Escriba aquí la
en la tabla Ahora creará la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando
tabla
dinámica.
dinámica. necesite resumir los datos.
Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A60 si desea apre
1
Vaya a la celda A58 para la instrucción siguiente.
4
4
6
Más información en la web
Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Vuelva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Más información en la Web

Resumir datos con tablas dinámica

sumir datos con tablas dinámicas
celdas de C3 a F9 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
re las columnas Fecha, Vendedor, Producto y Cantidad. ¿Puede identificar rápidamente qué producto es el más rent
1 la tabla
ando se crea Miredinámica,
las columnas Fecha,
se hace Vendedor,
clic en Producto
varios botones y Importe.
para que los datos ¿Puede identificar
se puedan resumir. Ahora conocem
rápidamente qué producto es el más rentable? ¿O bien, qué vendedor
spués podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el vendedor destacado. Presione es CTRL+I, escriba E12
esione Mayús + F6 elhasta
vendedor más destacado?
que ingrese Es donde
el panel Campos puede
de tabla ayudarle
dinámica. Si ellapanel
tablanodinámica al presione ALT + J
está abierto,
lado derecho.
ora, presione la tecla TAB hasta que acceda a la lista de categorías: Fecha, Vendedor, Producto y Importe. Use las
2 para
ya hacia abajo Cuando
obtenerse más
creadetalles:
la tabla Vaya
dinámica,
a A27.se hace para
O bien, clic en varios botones
continuar para
con el paso que presione CTR
siguiente,
los datos se puedan resumir. Ahora conocemos qué producto es el más
rentable.
3 Ahora podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el

vendedor destacado. Haga clic con el botón derecho en cualquier celda
de la tabla dinámica y, después, haga clic en Mostrar lista de campos.
4 Aparece el panel de Campos de tabla dinámica. En la parte inferior del

panel, debajo de Filas, haga clic en Producto y, después, haga clic en
Quitar campo.
5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Vendedor.

Ahora puede ver quién es el vendedor destacado.
ear una tabla dinámica

ora creará la tabla dinámica usted mismo para que sepa cómo hacer una cuando necesite resumir los datos.
celdas de C34 a F40 contienen datos con cuatro columnas: Fecha, Vendedor, Producto y Importe.
Crear una tabla dinámica
eccione una celda de la tabla. Por ejemplo, vaya a la celda E38, después, presione ALT+JT para entrar en el menú Diseño encima de la cinta. Presion
arece un cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. El enfoque se encuentra en Seleccione una tabla o rango. Deje esta opción de botón de radio sele
panel deAhora
Campos de tabla
creará dinámica
la tabla aparece
dinámica a la mismo
usted derecha.para
Presione MAYÚS+F6
que sepa cómo hasta
hacerllegar al cuadro de texto Buscar: Escriba aquí las palabras para
una cuando
necesite resumir los datos.
horabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que puede hacer. Vaya a la celda A60 si desea apre
1 Haga clic en una celda de los datos de la derecha y, después, en el menú
ya a la celda A58 para la instrucción siguiente.
Insertar, haga clic en Tabla dinámica.
2 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Hoja de cálculo

existente y, después, escriba J42 en el cuadro de Ubicación. Haga clic en
Aceptar.
3 El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.
4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Producto.
Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la

parte inferior del panel. Y los datos de los productos aparecerán como
Etiquetas de fila en la nueva tabla dinámica.
El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.
4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Producto.
Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la

parte inferior del panel. Y los datos de los productos aparecerán como
Etiquetas de fila en la nueva tabla dinámica.
5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla Importe.
Cuando lo haga, el campo de Cantidad se agregará al área Valores en la

parte inferior del panel. Y, al mismo tiempo, los importes se calculan para
cada producto en la tabla dinámica.
6 Enhorabuena, ha creado una tabla dinámica. Pero hay mucho más que
puede hacer. Si quiere obtener más información, haga clic en el vínculo en
ás información enlalaparte
web inferior de esta hoja.
ear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
ar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
elva al principio presionando CTRL+Inicio. Para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
Más información en la Web

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
Usar la Lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
Fecha Vendedor Producto Importe Vendedor
10/4/2021 Ana Cerveza 1,400 € Tabla dinámica Ana
10/9/2021 Marco Vino 1,010 € Laura
10/26/2021 Ana Cerveza 750 € Marco
10/30/2021 Marco Refresco 510 € María
11/19/2021 María Refresco 1,600 € Total Result
11/30/2021 Laura Vino 680 €
n el menú Diseño encima de la cinta. Presione R1 para insertar una tabla dinámica.
ngo. Deje esta opción de botón de radio seleccionada y presione la tecla TAB para elegir dónde desea colocar el informe de la tabla dinámica. Se sel
texto Buscar: Escriba aquí las palabras para buscarlas y editarlas.
Fecha Vendedor Producto Importe

10/4/2021 Ana Cerveza 1,400 €
10/9/2021 Marco Vino 1,010 €
10/26/2021 Ana Cerveza 750 €
10/30/2021 Marco Refresco 510 €
11/19/2021 María Refresco 1,600 € Producto
11/30/2021 Laura Vino 680 € Cerveza
Refresco
Vino
Total Result
Sum - Importe
2,150 €
680 €
1,520 €
1,600 €
5,950 €
orme de la tabla dinámica. Se selecciona la opción predeterminada: Nueva hoja de cálculo. Presione la FLECHA HACIA ABAJO para seleccionar Hoja
Sum - Importe
2,150 €
2,110 €
1,690 €
5,950 €
HA HACIA ABAJO para seleccionar Hoja de cálculo existente. Presione TAB para entrar en el cuadro de texto Ubicación y escriba C42, después, presio
scriba C42, después, presione ENTRAR.
Buen trabajo. Lo ha conseguido.
Pero continuemos. Todavía hay más que aprender…
Más información sobre tablas dinámicas: Descubra cuánto más puede hacer leyendo este artículo útil sobre las tablas dinámicas.
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Tener unos datos limpios es clave: Excel puede resultarle útil. Consulte este artículo para obtener más información sobre Obtener y transformar.
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dinámicas. Obtener y
transformar.
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disponible en inglés)
Page 46 of 113
En el primer tutorial, le explicamos el concepto de tablas dinámicas. También explicamos cómo puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de valor.
Las celdas que se encuentran entre la H10 y la I14 contienen una tabla dinámica que resume los datos que se encuentran en las celdas B8 a E16. La tabla dinámica tiene dos columnas: Comprador e Suma de Importe. La columna Comprador contiene los valores Pap
En el primer tutorial, le explicamos el concepto de tablas dinámicas. También explicamos cómo
puede usarse un campo de fila como una condición que divide un campo de valor.
Tabla dinámica
Este ejemplFecha Comprador Tipo Importe

...divide el 1-Jan Papá Regalos 95 € El campo de fila...
15-Jan Mamá Comida 325 € Comprador Sum - Importe
17-Jan Mamá Entradas 250 € Papá 220 €
21-Jan Papá Comida 125 € Julia 270 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Mamá 810 €
20-Feb Julia Música 20 € Total Result 1,300 €
25-Feb Julia Deportes 125 €
...divide el campo de valor.
dor contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Importe contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €. La columna Comprador está compuesta de un campo de fila y la columna Suma de Importe está compuesta de un campo de valor.
un campo de valor.
Pero cuando mira por primera vez una Tabla dinámica, es posible que descubra que necesita que le proporcione más respuest
Peromire
Cuando cuando miravez
por primera por
unaprimera vez una
tabla dinámica, tablaquedinámica,
es posible es posible
tenga preguntas que descubra
como "¿Cuándo que
se realizaron necesita
estas compras
En respuestas.
este ejemplo, las celdas F11 a G15 muestran la misma tabla dinámica de dos columnas que antes. La columna Comprador e
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁ
¿En qué se gastó

dinero cada perso
¿Cuándo se realizó esta
1-Jan Papá Regalos 95 € compra?
17-Jan Mamá Entradas 250 €
21-Jan Papá Comida 125 €
que le proporcione más respuestas.
ue descubra
ándo que
se realizaron necesita
estas más
compras?", "¿En qué gastó dinero cada persona?" o "¿Qué compró mamá que era tan caro?".
e antes. La columna Comprador es un campo de fila y contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Importe
presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
¿En qué se gastó el

dinero cada persona?
¿Qué compró Mamá que

Comprador Tipo Sum - Importe era tan caro?
Papá Comida 125 €
Regalos 95 €
Papá Result 220 €
Julia Deportes 125 €
Entradas 125 €
Música 20 €
Julia Result 270 €
Mamá Comida 560 €
Entradas 250 €
Mamá Result 810 €
Total Result 1,300 €
a tan caro?".
ral. La columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €.
Todas estas son buenas preguntas, pero, por el momento, centrémonos solo en una.
¿En qué se gastó el dinero cada persona?
Todas estas son buenas preguntas, pero, por el momento, centrémonos solo en una...
Como referencia, las celdas F11 a G15 muestran la misma tabla dinámica de dos columnas que antes. La columna Comprador
¿En qué se gastó el

dinero cada persona?

1-Jan Papá Regalos 95 € Papá 220 €
15-Jan Mamá Comida 325 € Julia 270 €
17-Jan Mamá Entradas 250 € Mamá 810 €
21-Jan Papá Comida 125 € Total Result 1,300 €
nos solo en una...
ue antes. La columna Comprador es un campo de fila y contiene los valores Papá, Mamá, Julia y Total general. La columna Suma de Import
ué se gastó el
cada persona?
Sum - Importe
a columna Suma de Importe es el campo de valor, y contiene los valores 220 €, 270 €, 810 € y 1.300 €.
La última pregunta que realizamos fue "¿En qué se gastó el dinero cada persona?"
Hemos
Hemos respondido
respondido a esaañadiendo
a esa pregunta pregunta un añadiendo
campo de columnaun campo
para Tipo.de columna.
Como resultado,Como
ahora laresultado, ahora
tabla dinámica tiene
tabla dinámica tiene cinco columnas nuevas que muestran el tipo de compra que ha realizad
Nuestra nueva tabla dinámica ahora va de la celda C10 a la I15, con columnas para Comprador, Comida, Música, Deportes, En
cada
Para persona.
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁ
Fecha Comprador Tipo Importe Sum - Importe

1-Jan Papá Regalos 95 € Comprador
15-Jan Mamá Comida 325 € Papá
17-Jan Mamá Entradas 250 € Julia
21-Jan Papá Comida 125 € Mamá
2-Feb Mamá Comida 235 € Total Result
25-Feb Julia Deportes 125 € ...y el campo de valor
. Como
do, ahora laresultado, ahora
tabla dinámica la columnas nuevas que muestran el tipo de compra que ha realizado cada persona.
tiene cinco
e compra
or, que ha
Comida, Música, realizado
Deportes, Entradas, Regalos y Total general. El Comprador y la Total general son los mismos que antes, y las nuevas co
Hemos agregado una campo columna aquí,

que nos dio cinco nuevas columnas...
Tipo
Comida Música Deportes Entradas Regalos Total Result
125 € 95 € 220 €
20 € 125 € 125 € 270 €
560 € 250 € 810 €
685 € 20 € 125 € 375 € 95 € 1,300 €
...y el campo de valor se desglosa aún más.

que antes, y las nuevas columnas de detalles van entre ellos.
Si la tabla dinámica es difícil de entender, pruebe lo siguiente: Lea desde la izquierda, después desde la parte superior y luego desde abajo. En el ejemplo siguiente, Papá está en la celda C12, Comida por 125 € en la celda D12, Regalos por 95 € en la celda E12 y un T
ParaSicontinuar
la tablacondinámica espresione
este tutorial, difícilCTRL+AVANZAR
de entender,PÁGINA.
pruebeParalo irsiguiente: Lea presione
a la hoja anterior, desde la izquierda,
CTRL + RETROCEDERdespués
PÁGINA.
desde la parte superior y luego desde abajo. El ejemplo siguiente es para Papá, pero funcionaría
también para Julia o Mamá.
...gastó esto en ...gastó esto en ...gastó un total

comida: 125 €. regalos: 95 €. de 220 €.
Fecha Comprador Tipo Importe Sum - ImpTipo

1-Jan Papá Regalos 95 € Papá... CompradoComida Regalos Música Deportes Entradas Total Result
17-Jan Mamá Entradas 250 € Julia 20 € 125 € 125 € 270 €
21-Jan Papá Comida 125 € Mamá 560 € 250 € 810 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Total Resu 685 € 95 € 20 € 125 € 375 € 1,300 €
por 95 € en la celda E12 y un Total general de 220 € en la celda I12. Las filas 13 y 14 muestran los detalles de Julia y Mamá y la fila 15 muestra el Total general.
No lo haga ahora, pero en un par de pasos trabajará con una tabla dinámica. Lo primero que hará será crear detalles en el cam
Una¿Cómo
imagen deselista
crea el campo
de Campos de columna?
de tabla Arrastramos
dinámica muestra un cursor de el campo
flecha Tipo elhasta
arrastrando campoelTipo
área Columnas
al área en
de columnas
lista
Para Campos
continuar detutorial,
con este tabla dinámica.
presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁG
á será crear detalles en el campo de columnas. Para hacerlo coloque el campo Tipo en el área del campo de columnas.
ta elTipo
mpo área Columnas
al área en la
de columnas.
sione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
la B15 a la
C19. Vaya
a
cualquiera
de esas
celdas.
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El foco se colocará en el cuadro de texto de Buscar por defecto: Editar "Buscar"
3. Presione las teclas de dirección para seleccionar el Tipo de campo. Cuando lo haya seleccionado, presione la barra espaciadora para agregar el campo Tipo al área de Filas.
4. Presione la tecla
clic TAB
en lapara
tablaseleccionar el campover
Tipo. Presione la tecla Entrar y, a Campos
continuación,
de presioneLa lastabla
teclas de dirección
dinámica para seleccionar Mover a etiquetas de columna y presione Entrar nuevamente para agregar el campo Tipo al área de columnas. Presione ALT
siguiente
1 Haga
Para continuar con siguiente.
dinámica
2 ¿Puede
este tutorial, presioneCampos
la lista
CTRL+AVANZAR 3 En la lista
de tabla PÁGINA. Para irtabla
a la hoja 4 debería expandirse
anterior, presione CTRL+RETROCEDER
dinámica, PÁGINA.
dinámica en la parte arrastre el campo automáticamente para
derecha? Bien. (Si no Tipo hasta la área incluir las seis columnas de
la ve, haga clic con el Columnas. (Como le Tipo.
botón derecho en la mostramos en la
siguiente tabla hoja anterior.)
dinámica y elija
Mostrar lista de
campos).
Fecha Comprador Tipo Importe Sum - Importe Tipo

1-Jan Papá Regalos 95 € Comprador Comida Deportes Entradas Música Regalos Total Result
17-Jan Mamá Entradas 250 € Julia 125 € 125 € 20 € 270 €
21-Jan Papá Comida 125 € Mamá 560 € 250 € 810 €
2-Feb Mamá Comida 235 € Total Result 685 € 125 € 375 € 20 € 95 € 1,300 €
as. Presione ALT+JZ+ L para salir del panel de la lista de Campos de tabla dinámica.
Vamos a revisar la tabla dinámica que acaba de crear, pero esta vez hemos agregado algunos colores especiales para diferenc
Vamos
El campo a revisar
de fila va desdela tablaC10
la celda dinámica quesombreado
a la C13 y está acaba deencrear, pero esta vez hemos agregado alguno
amarillo.
colores
El campo especiales.
de columna va desdeLos colores
la celda D9 a lahacen quesombreado
H10 y está sea fácilenver dónde se encuentran los campos de
naranja.
valores, de columna y de fila.
El campo de valor va desde la celda D11 a la H13 y está sombreado en azul.
Campo de fila

1-Jan Papá Regalos 95 €
17-Jan Mamá Entradas 250 €
21-Jan Papá Comida 125 €
olores especiales para diferenciar los campos de fila, columna y valor.
emos agregado algunos
entran los campos de
esione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Campo de columna
Sum - Importe Tipo

Comprador Comida Regalos Música Deportes Entradas Total Result
Papá 125 € 95 € 220 €
Julia 20 € 125 € 125 € 270 €
Mamá 560 € 250 € 810 €
Total Result 685 € 95 € 20 € 125 € 375 € 1,300 €
Campo de valor
Esta es otra forma de pensar sobre ello: El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
UnaEsta es conceptual
imagen otra forma de pensar
muestra sobre
un área de ello: rectangulares
4 secciones El campo de con fila estádea fila
el campo la en
izquierda y el campo
la parte inferior izquierda de
en amarillo, el campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la parte inferior derecha en azul.
columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor,
que las suma.
...y el campo de columna

proporciona otra condición....
El campo de fila proporciona

una condición.... ...y el campo de valor
las suma.
derecha en azul.
Considérelo así al usar la lista de campos. El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condic
Una imagen conceptual muestra la lista de Campos de la tabla dinámica con el campo de fila en la parte inferior izquierda en amarillo, el campo de columna en la p
Considérelo así al usar la lista de campos. El campo de fila está a la izquierda y el campo de columna
en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
...y el campo de columna

proporciona otra condición....
El campo de fila proporciona

una condición.... ...y el campo de valor
las suma.
na en la parte superior. Cada uno de ellos proporciona una condición al campo de valor, que las suma.
parte inferior izquierda en amarillo, el campo de columna en la parte superior derecha en naranja y el campo de valor en la parte inferior derecha en azul.
uierda y el campo de columna
one CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
mpo de valor, que las suma.
..y el campo de columna

porciona otra condición....
..y el campo de valor

las suma.
Un aspecto a tener en cuenta: Si un campo de columna agrega una gran cantidad de columnas a una tabla dinámica la hará muy ancha.
En Un aspectolaatabla
este ejemplo, tener en cuenta:
dinámica Si un
ahora abarca campo
desde deC10
la celda columna agrega
a la X15, ya una gran
que el campo cantidad
de columna agregóde
20columnas a Eso es una gran cantidad de columnas. Esto hará que la gente tenga que desplazarse mucho.
columnas nuevas.
una
Para tablacon
continuar dinámica la hará
este tutorial, muy
presione ancha. PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
CTRL+AVANZAR
En este ejemplo, el campo de columna agregó 20 columnas nuevas. Eso es una

gran cantidad de columnas. Esto hará que la gente tenga que desplazarse mucho.
Fecha Comprador Tipo Importe Sum - ImporTipo

17-Jan Papá Deportes 1,000 € Comprador Libros Comida Combustible Música Deportes Entradas Restaurantes Electricidad
17-Jan Papá Tarifa aérea 500 € Papá 1,000 €
17-Jan Papá Impuestos 500 € Julia 250 € 20 € 125 € 20 €
20-Feb Julia Música 20 € Mamá 470 € 74 € 70 €
25-Feb Julia Entradas 125 € Total Result 250 € 470 € 74 € 20 € 1,000 € 125 € 20 € 70 €
20-Feb Julia Restaurante 20 €
25-Feb Julia Ropa 125 €
21-Jan Julia Clases de mú 250 €
20-Feb Julia Aparcamient 20 €
25-Feb Julia Electrónica 125 €
21-Jan Mamá Cuota del cl 125 €
1-Jan Mamá Médicos 74 €
15-Jan Mamá Electricidad 70 €
2-Feb Mamá Dentistas 235 €
1-Jan Mamá Seguro del c 74 €
15-Jan Mamá Seguro de sa 70 €
2-Feb Mamá Seguro del h 235 €
Médicos Dentistas Impuestos Seguro deAparcamiento Electrónica Tarifa aérea Ropa Clases de música Cuota del cSeguro del Seguro del Total Result
500 € 500 € 2,000 €
20 € 125 € 125 € 250 € 935 €
74 € 235 € 70 € 125 € 74 € 235 € 1,427 €
74 € 235 € 500 € 70 € 20 € 125 € 500 € 125 € 250 € 125 € 74 € 235 € 4,362 €
Hay una alternativa a las tablas dinámicas muy anchas: puede usar un segundo campo de fila en su lugar. Un segundo campo d
En Pero hay ÚTIL
este ejemplo,
INFORMACIÓN una alternativa
hay una a esto:
tabla dinámica Endesde
que va su lugar
la celdapuede usarSeun
D8 a la E32. segundo
muestran Papá,campo de fila.
Mamá y Julia comoUn segun
campos de l
Un campo
EXCEL DICE de fila aparecerá con sangría bajo el primer campo de fila.
segundo campo de fila crea una tabla dinámica con orientación vertical en lugar de horizontal. Para algunas personas las ta
A veces la gente llama a un segundo campo de fila un "campo de fila secundario".
Primer campo de fila

Fecha CompradorTipo Importe
17-Jan Papá Deportes 1,000 €
Segundo campo de fila
17-Jan Papá Tarifa aérea 500 €
17-Jan Papá Impuestos 500 € Primer campo de fila
20-Feb Julia Restaurantes 20 €
25-Feb Julia Ropa 125 € Segundo campo de fila
21-Jan Julia Clases de música 250 €
20-Feb Julia Aparcamiento 20 €
1-Jan Mamá Combustible 74 € Primer campo de fila
21-Jan Mamá Cuota del club 125 €
15-Jan Mamá Electricidad 70 € Segundo campo de fila
1-Jan Mamá Seguro del coche 74 €
15-Jan Mamá Seguro de salud 70 €
2-Feb Mamá Seguro del hogar 235 €
ugar. Un segundo campo de fila aparecerá con sangría bajo el primer campo de fila.
po de fila.
á y Julia comoUn segundo
campos de la primera fila en la columna D. Después, los tipos de gastos están debajo como un segundo campo de fila con el
ara algunas personas las tablas dinámicas verticales son más fáciles de leer porque no es necesario desplazarse tanto de un lado a otro.
ne CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
Comprador Tipo Sum - Importe

Papá 2,000 €
Deportes INFORMACIÓN
1,000 € ÚTIL
Impuestos Un segundo
500 € campo de fila crea
una tabla dinámica con
Tarifa aérea 500 € vertical en lugar de
orientación
Julia horizontal.
935 € Para algunas personas
las tablas dinámicas verticales son
Libros 250 € de leer porque no es
más fáciles
Música 20 €desplazarse tanto de un
necesario
Entradas lado a125
otro.
€
Restaurantes 20 €
Aparcamiento 20 €
Electrónica 125 €
Ropa 125 €
Clases de música EXCEL 250 €DICE
Mamá A veces
1,427la€gente llama a un
segundo campo de fila un "campo
Comida de fila470 €
secundario".
Combustible 74 €
Electricidad 70 €
Médicos 74 €
Dentistas 235 €
Seguro del coche 74 €
Cuota del club 125 €
Seguro de salud 70 €
Seguro del hogar 235 €
segundo campo de fila con elementos como Deportes, Tarifas aéreas, Restaurantes, etc.
se tanto de un lado a otro.
En la siguiente hoja agregará un segundo campo de fila. Y podrá hacerlo colocando el campo Tipo en el campo Comprador en
En la
Imagen de siguiente hoja de
la lista de Campos agregará un segundo
tabla dinámica en la que secampo
muestrade fila. Y
un cursor de podrá hacerlo
flecha que arrastraarrastrando el cam
el campo Tipo hasta el á
Tipo en el campo Comprador.
Para continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁG
el campo Comprador en el campo de filas.
arrastrando el campo
el campo Tipo hasta el área de Filas.
CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
1. El área de tabla dinámica para este ejemplo está en las celdas de la B15 a la C19. Vaya a cualquiera de esas celdas.
Procedimiento
2. Presione ALT+JT, L para abrir la lista de campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Búsq
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Tipo. Presione la barra espaciadora para agregar el campo Tip
4. Presione la tecla
Haga clic ESC
en lapara
tablasalir del panel de Campos
¿Puede ver la de
listatabla dinámica. En la lista Campos de
1
Para continuar con siguiente.
dinámica
2
este tutorial, presioneCampos
CTRL+AVANZAR 3 a la hoja
de tabla PÁGINA. Para irtabla anterior, presione CTRL+RETROCEDER PÁG
dinámica,
dinámica en la parte arrastre el campo
derecha? Bien. (Si no Tipo y colóquelo
la ve, haga clic con el bajo el campo
botón derecho en la Comprador. (Como
siguiente tabla le mostramos en la
dinámica y elija hoja anterior.)
Mostrar lista de
campos.)

17-Jan Papá Impuestos 500 €
ra de esas celdas.
rá el cuadro de texto Búsqueda: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: S
para agregar el campo Tipo al área de Filas.
ne CTRL+RETROCEDER PÁGINA.

Papá 2,000 €
Julia 935 €
Aparcamiento 20 €
Clases de música 250 €
Entradas 125 €
Libros 250 €
Música 20 €
Restaurantes 20 €
Ropa 125 €
Mamá 1,427 €
ar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JT y después L de nuevo.
Si necesita simplificar la tabla dinámica, puede contraer los datos del segundo campo de fila y sacarlos de la vista.
Si necesita
La tabla simplificar
dinámica para este ejemplo la está
tablaen dinámica,
las celdas de lapuede contraer
F7 a la G31. los ladatos
Seleccione delpara
celda F8 segundo campo
elegir el primer de fila
campo de
Parasacarlos de la vista.
continuar con este tutorial, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁ

21-Jan Julia Clases de mús 250 €
1-Jan Mamá Seguro del co 74 €
15-Jan Mamá Seguro de sal 70 €
2-Feb Mamá Seguro del ho 235 €
fila y sacarlos de la vista.
os
da F8delpara
segundo campo
elegir el primer de fila
campo de filaypara Padre. Después, presione Alt+JZ > E para expandir el segundo campo, o C para contraerlo.
rior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

PRUEBE ESTO
Haga clic en el signo menos para Papá 2,000 €
contraer los datos de Papá y
sacarlos de la vista. Después haga Deportes 1,000 €
clic en el signo más para Impuestos 500 €
mostrarlos de nuevo. Tarifa aérea 500 €
Julia 935 €
Libros 250 €
Restaurantes 20 €
Música 20 €
Aparcamiento 20 €
Entradas 125 €
Ropa 125 €
Mamá 1,427 €
mpo, o C para contraerlo.
Sum - Importe
También puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo para simplificar la tabla dinámica aún más.
EstaTambién
es la clave puede contraer o expandir el segundo campo de fila completo, para simplificar la t
dinámica
Seleccione aúndemás.
el rango datos de tabla dinámica que está entre las celdas F7 a G31 y vaya a ALT+JZ > C para contraer el grupo c
Genial!
la tabla dinámica aún más.
ompleto, para simplificar la tabla
a ALT+JZ > C para contraer el grupo completo. En cambio, ALT+JZ > E expandirá el grupo completo.
rior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

ESTA ES LA CLAVE
Haga clic con el botón Papá ###
derecho en Papá y después
haga clic en Expandir o Julia 935 €
contraer > Contraer todo Libros 250 €
el campo.
Restaurantes 20 €
Para volver a mostrar los Electrónica 125 €
datos, vuelva a hacerlo Música 20 €
pero elija Expandir todo el
campo. Aparcamiento 20 €
Entradas 125 €
Ropa 125 €
Mamá ###
Seguro del coche 74 €
Dentistas 235 €
Electricidad 70 €
Comida 470 €
Combustible 74 €
Médicos 74 €
Cuota del club 125 €
Seguro de salud 70 €
Seguro del hogar 235 €
Total Result ###
Sum - Importe
C14 y vaya
a ALT+JZ >
C para
contraer
todo el
campo.
También puede tener más de un campo de columna. También pueden contraerse o expandirse.
ALT+JZ > E
También
La tabla
lo puede
dinámica tener
para este másvade
ejemplo un las
desde campo
celdas de
B13 columna. Ycaso,
a M19. En este los campos
tenemos unadecategoría
columna Tipopueden contr
en la sección de
o expandirse.
expandirá.
PRUEBE ES
Haga clic en el
contraerán y se
de nuevo los m
lo hizo en la ho
Mes Comprador Tipo Importe

Ene Julia Comida 74 €
Ene Papá Comida 235 €
Ene Mamá Suministros 1,000 €
Feb Julia Comida 74 €
Feb Papá Comida 235 €
Feb Mamá Suministros 1,000 €
Mar Julia Comida 125 €
Mar Papá Comida 235 €
Mar Mamá Suministros 20 €
Abr Julia Comida 125 €
Abr Papá Comida 74 €
Abr Mamá Suministros 70 €
mna
ría Tipopueden contraerse
en la sección de Columnas, que incluye los elementos de Comida y Suministros.
PRUEBE ESTO
Haga clic en el signo menos situado junto a Comida y los meses en Comida se
contraerán y se quitarán de en medio. Haga clic en el signo más para mostrar
de nuevo los meses. (También puede contraer o expandir todo el campo como
lo hizo en la hoja anterior, haciendo clic con el botón derecho.)
Sum - Importe Tipo

Comprador Comida Suministros Total Result
Julia 398 € 398 €
Papá 779 € 779 €
Mamá 2,090 € 2,090 €
Total Result 1,177 € 2,090 € 3,267 €
Es importante tener en cuenta lo siguiente: Si necesita más información, puede agregar muchos más campos de fila o de colum
La Es importante
tabla dinámica
SUGERENCIA paratener en cuenta
este ejemplo
DEL EXPERTO abarca lo siguiente:
desde la celda D8Si a lanecesita
E29 y tienemás
camposinformación, puede
para Temporada, agregar
Comprador muc
y Tipo en l
más campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila.
Solo porque pueda agregar un conjunto de campos, no significa que deba hacerlo. En este ejemplo funciona correctamente. P
CompradorTemporada Tipo Importe

Papá Invierno Seguro 300 €
Papá Invierno Alquiler 200 €
Papá Invierno Suministros 400 €
Papá Invierno Suministros 400 €
SUGERENCIA
EXPERTO
Papá Invierno Suministros 450 € Solo porque pued
Papá Invierno Seguro 230 € conjunto de camp
Papá Invierno Alquiler 120 € que deba hacerlo
ejemplo funciona
Papá Invierno Suministros 400 € Pero aveces dema
Papá Primavera Seguro 210 € con todas sus san
hacer que la tabla
Papá Primavera Alquiler 300 € muy complicada d
Papá Primavera Suministros 400 € para otros usuario
Papá Primavera Seguro 230 €
Papá Primavera Alquiler 900 €
Papá Primavera Suministros 300 €
Papá Primavera Alquiler 1,000 €
Papá Primavera Alquiler 200 €
Mamá Verano Seguro 100 €
Mamá Verano Alquiler 30 €
Mamá Verano Suministros 123 €
Mamá Otoño Seguro 62 €
Mamá Otoño Alquiler 600 €
Mamá Otoño Suministros 340 €
Mamá Otoño Utilidades 403 €
Mamá Otoño Alquiler 2,000 €
s campos de fila o de columna. En este ejemplo hay tres campos de fila.
puede
ada, agregar
Comprador muchos
y Tipo en la columna D, y el Suma de Importe en la columna E.
ila.
funciona correctamente. Pero a veces demasiados campos, con todas sus sangrías, pueden hacer que la tabla dinámica sea muy complicad
ne CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Primer campo de fila Temporada Comprador Tipo Sum - Importe

Segundo campo de fila Otoño 5,425 €
Mamá 5,425 €
Seguro 1,272 €
Tercer campo de fila
Alquiler 3,220 €
Suministros 530 €
Utilidades 403 €
Primavera 4,760 €
SUGERENCIA DEL
Papá 4,760 €
EXPERTO
Solo porque pueda agregar un Seguro 1,040 €
conjunto de campos, no significa Alquiler 2,400 €
que deba hacerlo. En este Suministros 1,320 €
ejemplo funciona correctamente.
Pero aveces demasiados campos, Verano 3,473 €
con todas sus sangrías, pueden Mamá 3,473 €
hacer que la tabla dinámica sea
muy complicada de comprender Seguro 1,080 €
para otros usuarios. Alquiler 1,260 €
Suministros 1,133 €
Invierno 4,100 €
Papá 4,100 €
Seguro 1,030 €
Alquiler 1,420 €
Suministros 1,650 €
dinámica sea muy complicada de comprender para otros usuarios.
Sum - Importe
¿Desea ver más procedimientos? Aproveche para revisar los datos siguientes en las celdas B7 a E55. Cuando haya acabado, va
No es necesario revisar todas las filas de datos. Revise solo los nombres de campo en la fila 7. Trabajará con ellos en la siguien
¿Desea ver más procedimientos? Eche un vistazo a los siguientes datos.
Temporada Representante de ventas Producto Unidades vendidas

MIRE AQUÍ
Invierno Desiré Naranjas 300 No es necesario leer to
Invierno Jorge Uvas 200 las filas de datos. Solo
Invierno David Manzanas 400 que ver los nombres d
campo en la primera fi
Invierno Desiré Plátanos 300 Trabajará con ellos en
Invierno Jorge Naranjas 800 siguiente hoja.
Invierno David Uvas 400
Invierno Desiré Manzanas 200
Invierno Jorge Plátanos 300
Invierno David Naranjas 450
Invierno Desiré Uvas 230
Invierno Jorge Manzanas 120
Invierno David Plátanos 400
Primavera Desiré Remolachas 210
Primavera Jorge Patatas 300
Primavera David Lechuga 400
Primavera Desiré Rábanos 230
Primavera Jorge Remolachas 900
Primavera David Patatas 300
Primavera Desiré Lechuga 200
Primavera Jorge Rábanos 1000
Primavera David Remolachas 220
Primavera Desiré Patatas 400
Primavera Jorge Lechuga 200
Primavera David Rábanos 400
Verano Desiré Arándanos 100
Verano Jorge Fresas 30
Verano David Uvas 123
Verano Desiré Calabazas 300
Verano Jorge Arándanos 350
Verano David Fresas 230
Verano Desiré Uvas 120
Verano Jorge Calabazas 640
Verano David Arándanos 530
Verano Desiré Fresas 560
Verano Jorge Uvas 240
Verano David Calabazas 250
Otoño Desiré Calabacín 62
Otoño Jorge Calabacita 600
Otoño David Manzanas 340
Otoño Desiré Naranjas 205
Otoño Jorge Calabacín 500
Otoño David Calabacita 403
Otoño Desiré Manzanas 503
Otoño Jorge Naranjas 2000
Otoño David Calabacín 140
Otoño Desiré Calabacita 502
Otoño Jorge Manzanas 120
Otoño David Naranjas 50
7 a E55. Cuando haya acabado, vaya a la siguiente hoja y practicará lo que ha aprendido hasta el momento.
7. Trabajará con ellos en la siguiente hoja.
datos.
, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
MIRE AQUÍ
No es necesario leer todas
las filas de datos. Solo tiene
que ver los nombres de
campo en la primera fila.
Trabajará con ellos en la
siguiente hoja.
a
cualquiera
de esas
celdas.
Procedimiento
2. Presione ALT+JZ, L para abrir la lista de Campos de tabla dinámica. El enfoque predeterminado será el cuadro de texto Busc
3. Presione las teclas de flecha para desplazarse hasta el campo Representante de ventas. Presione la barra espaciadora para a
4. Determine quiénlavendió
Creamos tabla más artículos en otoño,
¿Puede verdespués
la lista seleccione enEn
la la
celda
listaI8.
de campos,
1 dinámica
Para continuar con siguiente 2
este tutorial, presioneCampos 3
de tabla PÁGINA. Para irarrastre
CTRL+AVANZAR a la hojael anterior, 4
campo presione CTRL+RETROCEDER PÁG
basándonos en los dinámica en la parte Representante de
datos de la hoja derecha? Bien. (Si no ventas a Filas o
anterior. Haga clic en la ve, haga clic con el Columnas para
cualquier lugar botón derecho en la responder a: ¿Quién
dentro de la tabla siguiente tabla ha vendido más
dinámica siguiente. dinámica y elija durante el otoño?
Mostrar lista de
campos).
Temporada Representante de ventas Sum - Unidades vendidas

Otoño 5425
David 933
Desiré 1272
Jorge 3220
Primavera 4760
David 1320
Desiré 1040
Jorge 2400
Verano 3473
David 1133
Desiré 1080
Jorge 1260
Invierno 4100
David 1650
Desiré 1030
Jorge 1420
Total Result 17758
á el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no
a barra espaciadora para agregar el campo Representante de ventas al área de Filas. Si desea mostrar los detalles del Representante de ve
¿Quién ha vendido
4 más durante
e CTRL+RETROCEDER el otoño?
PÁGINA.
Seleccione una opción:

Jorge
¡Tiene razón!
gar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
talles del Representante de ventas en el área de Columnas, use la tecla TAB para ir al campo Representante de ventas en la sección de fila
ntas en la sección de fila, después presione la barra espaciadora y seleccione "Mover a etiquetas de columna". Presione la tecla ESC para sa
sione la tecla ESC para salir del panel de Campos de tabla dinámica.
da "Suma
de
Unidades
vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para expandir el ejemplo en una tabla dinámica vertical que tiene Temporada
Para continuar
Haga con este tutorial, presione
clic en CTRL+AVANZAR
¿Puede ver la lista PÁGINA. Para Arrastre
ir a la hoja
los anterior,
campos presione CTRL+RETROCEDER PÁG
1 cualquier lugar
2 Campos de tabla
3 para crear una tabla
dentro de la tabla dinámica en la parte dinámica vertical que
dinámica siguiente derecha? Bien. (Si no tiene Temporadas
denominada Suma la ve, haga clic con en la izquierda y los
de Unidades el botón derecho y Representantes de
vendidas. elija Mostrar lista ventas con sangría
de campos). bajo las temporadas.
Temporada Representante de ventas Sum - Unidades vendidas

Invierno 4100
David 1650
Desiré 1030
Jorge 1420
Otoño 5425
David 933
Desiré 1272
Jorge 3220
Primavera 4760
David 1320
Desiré 1040
Jorge 2400
Verano 3473
David 1133
Desiré 1080
Jorge 1260
Total Result 17758
o será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA:
a vertical que tiene Temporadas a la izquierda y los Representantes de ventas con sangría bajo las Temporadas. Presione la tecla ESC para
esione CTRL+RETROCEDER PÁGINA.
Buen trabajo! Ha colocado un
campo de fila secundario. Ahora
desplácese hacia abajo y haga clic en Siguiente.
su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
adas. Presione la tecla ESC para salir del panel Campos de tabla dinámica.
dinámica
denomina
da "Suma
de
Unidades
vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que muestre cada producto en su propia fila y
Para continuar
Haga con este tutorial, presione
¿Puede ver la lista PÁGINA. Para Ahora
ir a la hoja anterior,
arrastre los presione CTRL+RETROCEDER PÁG
1 cualquier lugar
2 Campos de tabla
3 campos a su lugar
dentro de la tabla dinámica en la parte correspondiente de
dinámica siguiente derecha? Bien. (Si no forma que la tabla
denominada Suma la ve, haga clic con dinámica muestre
de Unidades el botón derecho y cada producto en su
vendidas. elija Mostrar lista propia fila, y cada
de campos). temporada en su
propia columna.
Sum - Unidades vendidas Temporada

Producto Invierno Otoño Primavera Verano
Arándanos 980
Calabacín 702
Calabacita 1505
Calabazas 1190
Fresas 820
Lechuga 800
Manzanas 720 963
Naranjas 1550 2255
Patatas 1000
Plátanos 1000
Rábanos 1630
Remolachas 1330
Uvas 830 483
Total Result 4100 5425 4760 3473
minado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. N
tre cada producto en su propia fila y cada temporada en su propia columna.
or, presione CTRL+RETROCEDER PÁGINA. Buen trabajo! Ha colocado
un campo de fila en la parte izquierda,
y un campo de columna
con cuatro columnas nuevas. Desplácese
hacia abajo y haga clic en Siguiente...
Total Result
980
702
1505
1190
820
800
1683
3805
1000
1000
1630
1330
1313
17758
u lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
da "Suma
de
Unidades
vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que se muestren los Representantes de v
Para continuar
Haga con este tutorial, presione¿Puede
ver la listaPÁGINA. Para irEsta
a la tabla
hoja anterior,
dinámicapresione
es CTRL+RETROCEDER PÁG
1 cualquier lugar
2 Campos de tabla
3 simplemente demasiado
dentro de la tabla dinámica en la parte ancha. Arrastre los
dinámica siguiente. derecha? Bien. (Si no campos para colocar a
la ve, haga clic con el cada Representante de
botón derecho en la ventas a la izquierda y
siguiente tabla las Temporadas con
dinámica y elija sangría bajo cada
Mostrar lista de Representante de
campos). ventas.
Representante de venTemporada Sum - Unidades vendidas

David 5036
Otoño 933
Primavera 1320
Verano 1133
Invierno 1650
Jorge 8300
Otoño 3220
Primavera 2400
Verano 1260
Invierno 1420
Desiré 4422
Otoño 1272
Primavera 1040
Verano 1080
Invierno 1030
Total Result 17758
el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no s
los Representantes de ventas a la izquierda con las temporadas con sangría debajo de ellos.
Buen trabajo! Ahora es más
fácil leer los datos. Desplácese
hacia abajo y haga clic en Siguiente...
ulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
1. Haga clic en la celda B13 para activar la tabla dinámica denominada "Suma de Unidades vendidas".
Procedimiento
3. Use las teclas de flecha, TAB y la barra espaciadora para modificar el ejemplo para que los Representantes de ventas tengan
4. Seleccione
Hagala clic
celdaenI9 y seleccione cuántas uvasver
¿Puede vendió David en invierno.
la lista Arrastre los campos
1
Para continuar con este
cualquier lugar tutorial, 2
presione CTRL+AVANZAR
Campos de tabla PÁGINA. 3
Para ir hoja anterior, presione4CTRL+RETROCEDER PÁG
aalalaposición
dentro de la tabla dinámica en la parte correspondiente
dinámica siguiente derecha? Bien. (Si no para que pueda ver:
denominada Suma la ve, haga clic con el • Cada representante
de Unidades botón derecho en la de ventas en su
vendidas. siguiente tabla propio campo de
dinámica y elija columna.
Mostrar lista de • Las Temporadas a
campos.) la izquierda
• Los Productos con
Sum - Unidades vendidas sangría bajo las
Representante de ventas
Temporada Producto Temporadas.
David Desiré Jorge
Invierno 1650 1030 1420
Manzanas 400 200 120
Naranjas 450 300 800
Plátanos 400 300 300
Uvas 400 230 200
Otoño 933 1272 3220
Calabacín 140 62 500
Calabacita 403 502 600
Manzanas 340 503 120
Naranjas 50 205 2000
Primavera 1320 1040 2400
Lechuga 400 200 200
Patatas 300 400 300
Rábanos 400 230 1000
Remolachas 220 210 900
Verano 1133 1080 1260
Arándanos 530 100 350
Calabazas 250 300 640
Fresas 230 560 30
Uvas 123 120 240
Total Result 5036 4422 8300
inado será el cuadro de texto Buscar: "Escriba aquí las palabras para buscarlas" y editarlas. No escriba nada; en su lugar, pulse una vez. NO
s Representantes de ventas tengan sus propios campos de columna con las Temporadas a la izquierda y los Productos con sangría debajo.
¿Cuántas uvas
, presione4CTRL+RETROCEDER
vendió David enPÁGINA.
invierno?
Seleccione una opción:

400
¡Tiene razón!
Total Result
4100
720
1550
1000
830
5425
702
1505
963
2255
4760
800
1000
1630
1330
3473
980
1190
820
483
17758
en su lugar, pulse una vez. NOTA: Si no se inicia la lista de campos, presione ALT+JZ y después L de nuevo.
roductos con sangría debajo.
Buen trabajo. ¿No son geniales las tablas dinámicas?
Pero le recomendamos que siga trabajando. Todavía hay cosas que descubrir...
Más información sobre tablas dinámicasDescubra qué otras cosas puede hacer leyendo este artículo útil sobre las tablas dinámicas.
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Instrucciones paso a paso

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Sum - Importe

Una tabla dinámica más compleja

Fecha Comprador Tipo Importe Sum - Importe Comprador

Este gráfico dinámico resume y muestra los datos.

Fecha Comprador Tipo Importe Sum - Importe Tipo

0€ 100 € 200 € 300 € 400 € 500 € 600 € 700 € 800 €

Eliminar filas duplicadas y filas con

Fecha Comprador Tipo Importe

Campo Campo Campo Campo Campo

Este campo debería sumarse.

En la tabla, agregue una columna llamada Iva

SUGERENCIA DEL EXPERTO

Puede que no lo parezca, pero se trata de una tabla dinámica.

Fecha Comprador Tipo Importe Iva Iva Data

...y en esta tabla dinámica

Fecha Comprador Tipo Importe Iva Data

SUGERENCIA DEL EXPERTO

Hemos agregado una condición aquí para

Fecha Comprador Tipo Importe Iva Comprador Sum - Importe

Inserte escala de SUGERENCIA DEL EXPERTO

Campo de fila Campo de valor

Si la forma se modificó en una Si la forma se modificó en una

Primero, empiece con Un campo de fila te un campo de

Fecha Comprador Tipo Importe Iva Data

Al crear un campo de valor, se suma el

Comprador Sum - Importe

El campo de fila Divide el campo de valor

Comprador Sum - Importe

Fecha Comprador Tipo Importe Comprador Sum - Importe

Por ejemplo, ...Excel la

Fecha Comprador Tipo Importe

Resumir datos con tablas dinámicas

Más información en la Web

Resumir datos con tablas dinámicas

3 Ahora podrá dinamizar los datos para averiguar qué vendedor es el

4 Aparece el panel de Campos de tabla dinámica. En la parte inferior del

5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Vendedor.

ear una tabla dinámica

2 En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Hoja de cálculo

3 El panel de Campos de tabla dinámica aparece a la derecha.

4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Producto.

Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la

4 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla para el Producto.

Cuando lo haga, el campo de Producto se agregará al área Filas en la

5 En la parte superior del panel, haga clic en la casilla Importe.

Cuando lo haga, el campo de Cantidad se agregará al área Valores en la

Más información en la Web

Fecha Vendedor Producto Importe

Buen trabajo. Lo ha conseguido.

Pero continuemos. Todavía hay más que aprender...

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