Ecotravel Villa de Leyva NTS-003

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FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN AMBIENTAL EN LA

AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA MEDIANTE


LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA TÉCNICA SECTORIAL DE TURISMO
SOSTENIBLE NTS-TS 003

GUSTAVO ADOLFO LÓPEZ RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS


FACULTAD DE INGENIERÍA AMBIENTAL
SECCIONAL TUNJA, BOYACÁ
2020
FORTALECIMIENTO DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN AMBIENTAL EN LA
AGENCIA DE VIAJES Y TURISMO ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA MEDIANTE
LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA TÉCNICA SECTORIAL DE TURISMO
SOSTENIBLE NTS-TS 003

GUSTAVO ADOLFO LÓPEZ RODRIGUEZ

Proyecto de grado para optar por el título de


INGENIERO AMBIENTAL

Director
Ing. Mg. SANDRA LIZETH PARRA CRUZ

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS


FACULTAD DE INGENIERÍA AMBIENTAL
SECCIONAL TUNJA, BOYACÁ
2020
i

NOTA DE ACEPTACIÓN

Firma del Presidente Jurado

Firma del Jurado

Villa de Leyva
ii

DEDICATORIA

Primeramente a Dios por permitir culminar una etapa más dentro de mi formación

académica y personal, ser mí guía durante las difíciles adversidades de la vida. A mí madre Inés

Rodríguez Sotelo quien me ha brindado su apoyo incondicionalmente y amor sincero. A mi

hermana Carmen Rodríguez y mis sobrinos quienes me han impulsado a perseguir mis metas y

sueños.
iii

AGRADECIMIENTOS

A la universidad Santo Tomas, Seccional Tunja y en especial a la Facultad de Ingeniería

ambiental por brindarme todos los espacios y herramientas necesarias para crear en mí no solo a

un profesional sino a un ser humando integro dentro de la sociedad.

Al cuerpo docente de la Facultad de Ingeniería Ambiental, quienes con su gran equipo de

excelentes profesionales lograron en mí el ímpetu para cumplir todas las metas propuestas, en

especial quiero agradecer a la Ing. Sandra Lizeth Parra Cruz primero por aceptar ser mi directora

de tesis, y por su total y reiterado apoyo en la culminación del presente proyecto.

A mis compañeros de estudio, quienes más que ser solo eso pasaron a ser grandes amigos

A mi Madre, amigos y familia en general de quienes siempre recibo su total y

desinteresado apoyo.
iv

TABLA DE CONTENIDO

Pág
1. Introducción .....................................................................................................................14
2. Objetivos ..........................................................................................................................16
2.1. Objetivo general ..............................................................................................................16
2.2. Objetivos específicos.......................................................................................................16
3. Antecedentes ....................................................................................................................17
4. Marco Teórico .................................................................................................................21
4.1. Sitio de Interés .................................................................................................................21
4.2. Descripción de la empresa...............................................................................................22
4.2.1. Clientes corporativos ...................................................................................................... 22
4.2.2. Clientes receptivos ......................................................................................................... 23
4.3. Norma técnica sectorial ...................................................................................................25
4.4. NTS-TS 003 Agencias de viajes, Requisitos de sostenibilidad ......................................26
4.5. Beneficios de la implementación ...................................................................................27
4.6. Proceso de certificación ..................................................................................................27
4.7. Organismos de Certificación ...........................................................................................28
4.8. Incentivos ........................................................................................................................29
4.9. Turismo ...........................................................................................................................29
4.10. Turismo Sostenible..........................................................................................................29
5. Metodología .....................................................................................................................31
5.1. Fase 1: Evaluación de los procesos actuales ...................................................................31
5.2. Fase 2: Identificación de los Impactos Ambientales .......................................................31
5.2.1. Encuesta ......................................................................................................................... 31
5.2.2. Trabajo de campo ........................................................................................................... 32
5.3. Fase 3: Implementación de Documentos y estándares ....................................................33
5.3.1. Requisitos NTS 003 ....................................................................................................... 33
5.4. Fase 4: Estudio de Mercado ............................................................................................34
5.4.1. Encuesta ......................................................................................................................... 34
5.4.2. Identificación del Panorama Turístico Sostenible y Viabilidad del Proyecto ................ 35
6. Evaluación de los Procesos Actuales en la Agencia ECOTRAVEL ..............................36
6.1. Evaluación de los procesos actuales................................................................................36
7. Gestión para la Sostenibilidad .........................................................................................38
v

7.1. Autoridad y Responsabilidad ..........................................................................................38


7.2. Política Sostenibilidad .....................................................................................................41
7.3. Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales, Socioculturales y Económicos ....41
7.4. Evaluación de Impactos ..................................................................................................44
7.4.1. Funcionamiento de la matriz .......................................................................................... 46
7.4.1.1. Aspectos:......................................................................................................................... 46
7.4.1.2. Impacto Ambiental: ........................................................................................................ 46
7.4.1.3. Valoración....................................................................................................................... 46
7.4.1.4. Prioridad de actuación .................................................................................................... 47
7.4.1.5. Actuación: ....................................................................................................................... 47
7.5. Programa de Gestión para la Sostenibilidad ...................................................................48
7.5.1. Programa de Protección a la Biodiversidad ................................................................... 48
7.5.2. Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua ............................................................... 49
7.5.3. Programa de Uso y Ahorro Eficiente de Energía ........................................................... 51
7.5.4. Programa Gestión de residuos ........................................................................................ 52
7.5.5. Programa Uso de Papel .................................................................................................. 54
7.5.6. Programa de Conservación y Uso Sostenible del Patrimonio Cultural .......................... 55
7.5.7. Programa de Prevención ESCNNA................................................................................ 57
7.5.8. Programa de Prevención de la Discriminación y Exclusión de las Comunidades ......... 59
7.5.9. Programa de Empleo ...................................................................................................... 61
7.5.10. Programa de apoyo al mejoramiento de las capacidades de las comunidades ........... 62
7.5.11. Programa de seguridad ............................................................................................... 63
7.6. Viabilidad Económica Implementación NTS-TS-003 ....................................................65
7.6.1. Presupuesto Implementación.......................................................................................... 65
7.6.2. Presupuesto certificación................................................................................................ 65
7.6.3. Flujo Neto y proyección de ventas ................................................................................. 66
7.7. Impacto social y Humanístico del Proyecto ....................................................................70
8. Conclusiones ....................................................................................................................71
9. Recomendaciones ............................................................................................................73
10. BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................74
vi

LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Sedes de la Agencia ............................................................................................ 22


Tabla 2. Destinos y Actividades ..................................................................................... 23
Tabla 3. Entes Certificadores ............................................................................................ 28
Tabla 4. Propósitos esenciales del crecimiento económico .............................................. 30
Tabla 5. Personal de ECOTRAVEL ................................................................................. 32
Tabla 6. Proveedores y otras empresas ............................................................................. 32
Tabla 7. Diagnostico Interno de la Agencia...................................................................... 37
Tabla 8. Autoridad y Responsabilidad .............................................................................. 38
Tabla 9. Requisitos Legales .............................................................................................. 39
Tabla 10. Política de Sostenibilidad.................................................................................. 41
Tabla 11. Identificación Aspectos e Impactos .................................................................. 42
Tabla 12. Evaluación Impactos ECOTRAVEL ................................................................ 44
Tabla 13. Programa de fauna y flora ................................................................................. 48
Tabla 14. Uso Eficiente y Ahorro de Agua....................................................................... 49
Tabla 15. Uso y Ahorro de Energía .................................................................................. 51
Tabla 16. Gestión de Residuos.......................................................................................... 52
Tabla 17. Uso de Papel ..................................................................................................... 54
Tabla 18. Conservación y Uso sostenible del Patrimonio ................................................ 55
Tabla 19. ESCNNA .......................................................................................................... 57
Tabla 20. Prevención de Discriminación y Exclusión ...................................................... 59
Tabla 21. Generación de Empleo ...................................................................................... 61
Tabla 22. Apoyo al Mejoramiento de las Comunidades ................................................... 62
Tabla 23. Seguridad en la Agencia ................................................................................... 63
Tabla 24. Presupuesto Implementación ............................................................................ 65
Tabla 25. Cotización Certificación ICONTEC ................................................................. 65
Tabla 26. Proyección Método Absoluto ........................................................................... 66
vii

LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1. Resultado Encuesta OMT .................................................................................. 17


Figura 2. Localización del Proyecto ................................................................................. 21
Figura 3. Turismo de Aventura, Espeleología .................................................................. 24
Figura 4. Turismo Histórico y Cultural, City Tour ........................................................... 24
Figura 5. Ecoturismo, La Periquera .................................................................................. 24
Figura 6. Campos de Acción USN-TS .............................................................................. 25
Figura 7. Dimensiones de la Sostenibilidad ...................................................................... 27
Figura 8. Beneficios en el Sector Turístico ....................................................................... 27
Figura 9. Proceso de Certificación .................................................................................... 28
Figura 10. Marca de Certificación de Calidad Turística ................................................... 29
Figura 11. Cadena económica del alquiler de cuatrimotos ECOTRAVEL ...................... 28
Figura 12. Estructura de las Normas de Sostenibilidad .................................................... 33
viii

LISTA DE ANEXOS

1. Encuestas ................................................................................................................................
2. Identificación Impactos Ambientales Generados por ECOTRAVEL ...................................
3. Fotografías...............................................................................................................................
4. Panorama Mundial Último Reporte OMT .............................................................................
5. LAS AMÉRICAS Frente a las demás Regiones del Mundo OMT .........................................
6. AMERICA DEL SUR frente a las demás Regiones del Continente Reporte OMT ..............
7. COLOMBIA frente a Países de América del Sur Reporte OMT ...........................................
8. Arribo Turistas en Boyacá .....................................................................................................
9. Destinos Sostenibles en Colombia .........................................................................................
10. Registro de Agencias Nacional, Departamental y Local ........................................................
11. Formato de Reuniones ............................................................................................................
12. Formato de Derechos y Deberes ............................................................................................
13. Formato Guía Cumplimiento Requisitos Legales ...................................................................
14. Seguimiento Requisitos Legales ECOTRAVEL ...................................................................
15. Programa de Información y Sensibilización ..........................................................................
16. Plan de Capacitaciones ............................................................................................................
17. Plan de Mejora Continua .........................................................................................................
18. Programa de Monitoreo y Seguimiento Consumo de Agua ...................................................
19. Programa de Monitoreo y Seguimiento Consumo de Energía ................................................
20. Programa de Monitoreo y Seguimiento Generación de Residuos...........................................
21. Código de Conducta Prevención ESCNNA ...........................................................................
22. Código de Conducta Prevención y Discriminación de Comunidades ....................................
23. Curso Bioseguridad Para Guías Covid 19 ..............................................................................
ix

RESUMEN

El turismo es indudablemente una de las industrias más grandes del mundo, siendo la

actividad económica de mayor crecimiento en el País, según el Ministerio de Industria, Comercio

y Turismo este renglón de la economía aporta 3,8 % al PIB gracias a la estratégica ubicación del

país en materia de biodiversidad; sin embargo al igual que las demás industrias, el turismo ha

generado como consecuencia diversos problemas ambientales, para ello se han incorporado una

serie de políticas o normas que buscan garantizar la protección y conservación de los territorios,

de igual manera promueven el crecimiento socio cultural de las comunidades locales; mediante

la generación de empleo y el respeto por sus costumbres. La transición hacia modelos turísticos

sostenibles ha aumentado significativamente la demanda por establecimientos y destinos que

incorporen nuevas estrategias y mecanismos de sostenibilidad en sus organizaciones. Se estima

que el año 2019 cerca de 500 millones de personas hicieron uso de este nuevo concepto turístico,

es por ello que en el presente proyecto se realiza la intervención a ECOTRAVEL VILLA DE

LEYVA mediante la implementación de la NTS-TS 003 de sostenibilidad turística para agencias

de viajes, por medio de esta norma se pudo identificar claramente los impactos ocasionados por

la agencia en el desarrollo de sus actividades y dar como resultado el cumplimiento a una serie

de requisitos de gestión para la sostenibilidad, dentro de los cuales se establecieron acciones,

estrategias e indicadores para minimizar u optimar dichos impactos.

La implementación abre nuevas oportunidades económicas dentro del creciente mercado

y ofrecer mayor visibilidad frente a la competencia. De igual manera ya que la agencia no

cumplía con ningún criterio de sostenibilidad, la implementación se pone a consideración y

revisión del Ministerio de Comercio Industria y Turismo por medio de la Dirección de Calidad y

Desarrollo Sostenible para su respectiva aprobación.


x

Palabras Claves: Turismo, Sostenibilidad, Turismo Sostenible, Impacto ambiental,

Calidad Turística, Agencia de turismo, NTS 003.


xi

ABSTRACT

Tourism is undoubtedly one of the largest industries in the world, being the fastest

growing economic activity in the country, according to the Ministry of Industry, Trade and

Tourism, this line of the economy contributes 3.8% to GDP thanks to its strategic location of the

country in terms of biodiversity, however, like other industries, tourism has generated as a

consequence various environmental problems, for which a series of policies or regulations have

been incorporated that seek to guarantee the protection and conservation of territories and of

equal way they seek to promote the socio-cultural growth of the local community; through job

creation and respect for their customs. The transition towards sustainable tourism models has

significantly increased the demand for establishments and destinations that incorporate new

sustainability strategies and mechanisms in their organizations. It is estimated that in 2019 about

500 million people made use of this new tourism concept, which is why in this project the

intervention to ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA is carried out through the implementation of

the NTS-TS 003 of tourism sustainability for travel agencies, through this standard it was

possible to clearly identify the impacts caused by the agency in the development of its activities

and result in compliance with a series of management requirements for sustainability, within

which actions were established, strategies and indicators to minimize or optimize these impacts.

The implementation opens up new economic opportunities within the growing market

and offers greater visibility against the competition. Likewise, since the agency did not meet any

sustainability criteria, the implementation is submitted to the Ministry of Commerce, Industry

and Tourism for consideration and review through the Quality and Sustainable Development

Directorate for its respective approval


xii

Key Words: Tourism, Sustainability, Sustainable Tourism, Environmental Impact,

Tourism Quality, Tourism Agency, NTS 003.


14

1. Introducción

El turismo es uno de los renglones económicos con mayor relevancia y crecimiento en el

mundo, con un incremento del 9% y superando los 1.500 millones de turistas en todos los

destinos según lo indica la organización mundial de turismo (UNWTO, 2019), Colombia no es la

excepción con un crecimiento exponencial cercano del 3,4%, se ubica como uno de los destinos

turísticos con más demanda del continente, así lo reconocen las organizaciones turísticas más

prestigiosas como lo son World Travel Awards, Lonely Planet, The New York Times, el Foro

Económico Mundial, CNN Travel, la Organización Mundial de Turismo, Trip Advisor entre

otros. Sin embargo, el auge del turismo desmesurado ha llevado al límite la capacidad de carga

de los lugares donde se realizan las actividades turísticas, trayendo consigo significativos

impactos ambientales que en muchos casos son irreversibles. Resulta evidente la significativa

degradación del entorno natural, generado por el intenso desarrollo de las actividades

antropogénicas a lo largo del proceso histórico, ligadas a la explotación y aprovechamiento de

los recursos naturales con la finalidad de suplir la demanda turística.

Los procesos llevados a cabo por la industria turística han generado como consecuencia

diversas problemáticas ambientales, y es por esto que diferentes entidades gubernamentales han

optado por exigir nuevas políticas o requisitos en esta actividad comercial; las cuales buscan

establecer una armonía entre el entorno y las actividades turísticas, priorizándola así para las

futuras generaciones y de esta forma garantizar la subsistencia del negocio a largo plazo. Dentro

del presente documento se plantea la intervención de la Agencia de Viajes y Turismo

ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA para posteriormente llevar a cabo la implementación de la

NTS - 003 de sostenibilidad turística. Esta implementación enfatiza la estandarización de

estrategias y prácticas de sostenibilidad cumpliendo obligaciones legales, técnicas y económicas


15

dentro de la ejecución de los servicios turísticos. Como ya se mencionó, diversos son los

impactos ambientales causados por la escasa planeación y ejecución en las actividades de la

industria turística, es por ello que en la actualidad el ministerio de industria comercio y turismo

contempla 9 normas técnicas sectoriales enfocadas en la sostenibilidad turística; estas a su vez

definen metas, indicadores, responsabilidades y recursos encaminados a criterios ambientales,

socioculturales y económicos (Fontur, 2018).

La implementación de la NTS TS-003 abre el camino a nuevas oportunidades

económicas no solo nacionales sino internacionales, en el presente trabajo se realiza un estudio

sobre la dinámica económica del turismo sostenible y su incremento en el mundo; según afirma

la OMT (Organización Mundial del Turismo) de los 1.500.000 millones de turistas en el 2017,

cerca de un tercio optaron por destinos sostenibles y el 80% tiene tendencias hacia

establecimientos comerciales que implementen dentro de sus actividades normas o políticas de

turismo sostenible (OMT, 2017). Dentro de la implementación en la Agencia de Viajes y

Turismo ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA se realiza un diagnóstico de la operación actual y se

somete a una serie de cambios administrativos y operacionales para cumplir con los requisitos

exigidos por la norma; ambiental, económico, sociocultural, legales y de seguridad. Dichos

cambios tienen una significativa importancia en minimizar los impactos ambientales que son

debidamente identificados por medio de encuestas y trabajo de campo. El proceso de

certificación que otorga el ente afiliado a la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de

Colombia) dentro del Sello de Calidad Turística será la meta de ECOTRAVEL VILLA DE

LEYVA, quien posteriormente presentará la implementación de la NTS-TS 003 a evaluación por

el ente certificador, este último proceso se realizará una vez se haya superado la coyuntura por la

cual atraviesa el mundo en la actualidad.


16

2. Objetivos

2.1. Objetivo general

Generar una propuesta de intervención empresarial para la Agencia de Viajes y Turismo

ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA con el fin de contribuir en los procesos de sostenibilidad de

la organización mediante la implementación de la NTS-TS 003.

2.2. Objetivos específicos

 Evaluar los procesos actuales de la Agencia de Viajes y Turismo ECOTRAVEL VILLA

DE LEYVA de acuerdo a los lineamientos exigidos por la NTS – TS 003.

 Diseñar documentos y estándares que sustentan la aplicación de la NTS – TS 003 para su

respectivo cumplimiento.

 Identificar los principales impactos ambientales actuales realizados por las actividades

económicas de la Agencia de Viajes y Turismo ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA.

 Determinar la viabilidad económica de implementación de la NTS-TS003 para la

empresa ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA respecto al mercado de agencias de viajes y

turismo en Boyacá.
17

3. Antecedentes

El incesante crecimiento del turismo sostenible ha llevado a que las organizaciones

adopten medidas y estrategias que permiten ofrecer paquetes turísticos con mayores criterios de

sostenibilidad, permitiendo aumentar la demanda de sus bienes y servicios. De acuerdo a una

encuesta realizada por la OMT a 101 países miembros de esta organización, el 100% tiene como

objetivo la incorporación de prácticas en turismo sostenible por medio de políticas públicas en

sus regiones (UNWTO, 2019), lo cual evidencia el gran compromiso por incentivar esta industria

hacia la sostenibilidad.

Figura 1. Resultado Encuesta OMT

100%

•Tienen Referencia a la Sosteniblidad como Objetivo

67%

•Tienen Referencia a la eficiencia en el uso de los recuros

64%

•Reconoce la Conexión entre sosteniblidad y competitividad

55%

•Reconoce referencias extensas a la sostebilidad

Fuente: Resultados Encuestas (UNWTO, 2019)

El mercado del turismo sostenible aumenta en múltiples regiones del mundo, lo cual ha

obligado tanto destinos turísticos como operadores a la implementación de estrategias sostenibles

en sus procesos, permitiéndoles estar a la vanguardia frente a sus competidores y tener mayor

visibilidad comercial, según un estudio realizado por la Universidad de Griffith en el 2016, el

mercado del Ecoturismo y las buenas prácticas de turismo sostenible paso del 7% en el 2010 al
18

25% en el 2016% (Becken & Miller, 2016). En Colombia se han implementado sistemas de

gestión ambiental o políticas sostenibles en las agencias de viajes y turismo de acuerdo a la

creciente demanda por este mercado. En la tesis doctoral ´´Análisis sobre la factibilidad del

Ecoturismo como unidad estratégica de negocio de la Agencia de Viajes Turismo Ltda´´de la

Universidad Javeriana, la cual tiene como propósito ampliar la oferta hacia modelos de turismo

sostenibles de esta agencia, el autor expone como resultado en su investigación la prioridad de

incorporar dentro de sus paquetes turísticos políticas de sostenibilidad que no solo son

económicamente viables, si no que traen consigo múltiples beneficios en los entornos donde se

llevan a cabo el desarrollo de sus actividades (Bravo, 2008).

Otro proyecto llevado a cabo por la misma universidad, en la implementación de la NTS-

TS 003 a la agencia de viajes y turismo FEDECAJAS, indica que lograr la certificación en

normas de calidad permite a las agencias de viajes y turismo mejorar su imagen, y con ello

competir con este valor agregado ante su demanda de bienes y servicios, de igual manera gracias

a la dinamización y optimización de los procesos se generan beneficios económicos a corto

plazo, como es el caso de los servicios públicos. (Galeano, 2017).

Según (Fonseca & Riaño, 2018) en su estudio de intervención a la empresa Colombian

Routes situada en Duitama, la implementación NTS-TS 003 es oportuna puesto que el

departamento carece de agencias turísticas innovadoras y competitivas, que logren impulsar la

ejecución de sus actividades adoptando modelos sostenibles, siendo Boyacá sinónimo de

naturaleza es prioridad incorporar políticas públicas de sostenibilidad dentro de las

organizaciones.

Villa de Leyva no ha sido ajeno a este fenómeno, puesto que se encuentra dentro del

selecto grupo de poblaciones certificadas como Destinos Sostenibles (ver anexo 9) ,


19

proyectándolo como un lugar obligatorio en la lista de viajes del mercado turístico, sin embargo

la mejor forma de proteger y conservar el medio ambiente es generando nuevas oportunidades de

empleo a las comunidades locales mediante el turismo sostenible, esto incentiva el sentido de

pertenencia en su territorio y promueve la conservación de los recursos naturales para las futuras

generaciones. Es por ello la importancia de implementar estos nuevos modelos en la oferta

turística que ofrece ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA debido a la demanda de este nuevo

concepto económico

Debido a la transición que se está realizando hacia el turismo sostenible se hace necesario

la intervención a la agencia de viajes y turismo ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA, quien el

desarrollo de sus actividades económicas ocasiona múltiples alteraciones ambientales en el

entorno donde se llevan a cabo estas (ver anexo 2). Siendo esta una gran problemática en la

obtención de estándares de sostenibilidad y por ende imposibilitando participar en el creciente

mercado mundial del turismo sostenible. Dentro de las principales actividades y su afectación en

los destinos que dan camino a la problemática se encuentran las siguientes: Recorrido en

Cuatrimoto y Caballo, Caminata Ecológica, Rappel, espeleología y escalada, y recorrido en Jeep.

Estas actividades no planificadas son una amenaza que favorecen la erosión disminuyendo la

cobertura vegetal, causando el empobrecimiento del suelo e intensificando los impactos en la

regulación hídrica, a esto se suma los incesantes incendios del año 2000 a 2014 (Casas Caro,

Pineda Forero, Andrade Pérez, & Pulgarín Osorio, 2017). Por otro lado, la pérdida de cobertura

vegetal por el turismo incesante, urbanización, siembra de plantas invasoras ha puesto en riesgo

la ronda de las quebradas y el recurso hídrico. (Rocha & Cuéllar, 2019)

Por otro lado, la implementación de la NTS-TS 003 es de carácter obligatorio, según lo

dispuesto por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo contemplado en la Resolución


20

3860 de 2015, es un requerimiento para la respectiva actualización del Registro Nacional de

Turismo, documento que reglamenta y autoriza la operación de las diferentes empresas turísticas;

no hacerlo pude incurrir en sanciones legales o económicas. Cabe recalcar que, aunque la

implementación es obligatoria, menos del 10% de los operadores turísticos la implementan de

forma correcta o verídica en sus procesos productivos, esta solo queda radicada ante los

organismos pero jamás se ejecuta. (Consultores Empresariales, 2016). Resulta de gran

importancia los beneficios que obtienen para el sector turístico y en especial para la Agencia de

Viajes y Turismo por medio de la implementación de la norma; optimizar la calidad de la oferta

turística, difundir por medios de instrumentos los servicios de mejor calidad turística, incentivar

la demanda hacia servicios de superior oferta en calidad, impulsar la oferta de servicio con

calidad, desarrollar en el las actividades turísticas la aplicación de mecanismos técnicos y

tecnológicos óptimos y por ultimo optimizar el buen nombre y generar accesibilidad en el

mercado.
21

4. Marco Teórico

4.1. Sitio de Interés

Villa de Leyva es un municipio perteneciente al departamento de Boyacá, esta población

de 18.598 habitantes se encuentra localizada en la provincia del Alto Ricaurte (5°37′59″N

73°31′32″O). Fue fundado en 1572 por orden del presente de la Nueva Granada Andrés Díaz

Venero de Leyva, de allí su característica colonial que lo hace uno de los municipios más

turísticos y mejor conservados coloniales del país, ubicándose según ANATO (asociación

nacional de agencias de turismo) como el tercer destino más visitado de toda Colombia en el

2019. En la población se encuentran múltiples ecosistemas como lo son zonas xerofíticas o

desérticas, zonas de bosque andino, zonas de páramo e incluso con presencia de un parque

nacional SFFI (santuario de fauna y flora de Iguaque). Villa de Leyva es monumento nacional y

más reciente aun recibió la certificación como destino sostenible (NTS-TS 001-1) dentro del

selecto grupo de otros 7 destinos en el país que han recibido esta distinción, es por ello la

importancia del presente trabajo (CITUR, 2019).

Figura 2. Localización del Proyecto

(Fuente, (Alcadía Villa de Leyva, 2014)


22

4.2. Descripción de la empresa

La agencia de viajes y Turismo ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA es una empresa

privada creada en 2008, constituida legalmente en el año 2010, la cual tiene sede en la

transversal 10 #8-124 en el barrio los olivos y en la Vereda Sopota del mismo municipio, este

último lugar es donde se lleva a cabo la partida de las cuatrimotos y buggys.

Tabla 1. Sedes de la Agencia

Puntos de Atención al Cliente

Transversal 10 #8-124 Vereda Sopota

Fuente: Autor

Dentro de sus actividades se ofrece turismo de aventura, recreativo, corporativo,

científico, cultural y gastronómico. Los principales clientes se dividen 2:

4.2.1. Clientes corporativos

Son los clientes que requieren el servicio desde sus ciudades por medio de página web

con transporte, alojamiento, alimentación, actividades turísticas, eventos corporativos o talleres,

dentro de estos se encuentra; Colegio Esmediatica, Colegio Cumbres, Escuela de Ingenieros

Julio Garavito, Universidad Minuto de Dios, Uniautónoma del Cauca, Starbox, Groupon, LM

Instruments, Institución Educativa Técnica Ecológica de Busbanza y Aicol Ingenieros.


23

4.2.2. Clientes receptivos

Son los clientes con recepción directamente en los puntos físicos de venta o en los hoteles

que suscriben alianza con la agencia.

Para el desarrollo del presente trabajo se tendrá en cuenta los destinos en los que la

agencia de turismo desarrolla sus actividades turísticas, pero la implementación NTS-TS 003 se

realizará únicamente en estas estas. A continuación, se menciona el destino Turístico junto a la

actividad que se desarrolla en él.

Tabla 2. Destinos y Actividades

Destino Actividad

Lagos Azules Recorrido en Cuatrimoto

Lagos Azules Recorrido en Caballo

Parque Ecológico la Periquera Caminata Ecológica

Santuario de Fauna y Flora Iguaque Caminata Ecológica

Hoyo de la Romera Rappel, espeleología y escalada

Cueva de la Fabrica Caminata Ecológica y espeleología

Raquira y Monasterio la Candelaria Taller del Barro

Sutamarchan Recorrido gastronómico

Viñedo Ain Karim, Granja de


Avestruces, Infiernito, Casa de Barro, Museo
Recorrido en Jeep
el Fósil, CIP, Santo EcceHomo, Lago Azul,
Lago Rojo y Gondawa

Laguna Colorada y Cascada la Honda Caminata Ecológica

Elaboración Propia
24

Figura 3. Turismo de Aventura, Espeleología

Figura 4. Turismo Histórico y Cultural, City Tour

Figura 5. Ecoturismo, La Periquera

(Fuente, Autor)
25

4.3. Norma técnica sectorial

Las repercusiones como consecuencia del turismo sobre las comunidades y el entorno

han hecho que se implementen cambios transitorios hacia modelos más sostenibles. Es por ello

que se han adelantado medidas que permitan la libre economía pero sin causar impactos

ambientales. Un claro ejemplo es que las Naciones Unidas haya nombrado por primera vez el

2017 como el año internacional del turismo sostenible para el desarrollo, nombramiento que

confía la agenda 2030 para el desarrollo sostenible y los objetivos de desarrollo (ODS) en un

ámbito turístico, permitiendo fortalecer las normas de este sector. Según (Linares & Merchán,

2017) son nomas que por medio de mecanismos técnicos buscan el mejoramiento de la calidad

turística enfatizados en turismo sostenible, buscando alcanzar una actividad competitiva con los

demás prestadores de servicios turísticos, es importante resaltar que no solo se busca el

crecimiento en la calidad de servicio en las empresas sino también en los destinos turísticos.

La implementación de las normas técnicas sectoriales de turismo sostenible busca

posicionar a Colombia como un destino por excelencia, satisfaciendo plenamente las necesidades

de los turistas y superando las expectativas frente a otros países. Mediante estas exigencias se

creó la Unidad Sectorial de Normalización de Turismo Sostenible (USN-TS).

Figura 6. Campos de Acción USN-TS

USN-TS

Diseño de las Difusión de las


normas técnicas normas técnicas
de turismo en el ambito de
sostenible sostenibilidad

Prestadores de
Destinos
servicios turísticos

Fuente: Elaboración propia de acuerdo con (Universidad Externado de Colombia, 2005)


26

De acuerdo con lo contemplado en la Resolución 3860 de 2015´´ El Ministerio de

Industria Comercio y Turismo en las actividades de turismo de aventura y turismo sostenible

ordena cumplir las normas técnicas sectoriales consignadas en la USN-TS´´ (Resolución 3860,

2015), para la ejecución del presente proyecto se basó en el titulo 2, artículo sexto de la misma

resolución mencionada, donde las agencias de viajes son obligadas al cumplimento de la NTS –

TS 003 ´´Agencias de viajes. Requisitos de sostenibilidad´´.

Adicionalmente el Plan Sectorial de Turismo 2018 – 2022 menciona algunos indicadores

que plantea el Plan Nacional de Desarrollo para el periodo 2018- 2022 y los cuales son prioridad

para realizarse, uno de estos indicadores es el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo

Sostenible, en el que se busca ciudades y comunidades sostenibles impulsadas por el turismo

(Mincomercio, 2018).

4.4. NTS-TS 003 Agencias de viajes, Requisitos de sostenibilidad

También conocida como norma técnica sectorial de turismo sostenible, fue creada por el

Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación comúnmente llamada ICONTEC,

quien a su vez también tiene la facultad de otorgar certificaciones para empresas o actividades

profesionales. Esta norma cobija los tres diferentes tipos de agencias; de viaje y turismo,

mayoristas y operadoras, las cuales están en obligación de cumplir lineamientos de sostenibilidad

en beneficio de las dimensiones ambientales, socioculturales y económicos, todo esto con la

correcta organización concreta de objetivos, logros, garantes y recursos (ICONTEC, 2018). Es de

importancia la colaboración articulada o integral de todas las personas participes en el desarrollo

de la norma para que este sea exitoso y traiga consigo beneficios múltiples en el mejoramiento de

la calidad de vida.
27

La NTS – TS 003 es consciente de los impactos ambientales actuales y futuros que

genera el turismo, es por ello que fundamenta sus acciones sostenibles en tres dimensiones;

económicos, socioculturales y ambientales, buscando así cumplir las expectativas de la demanda

turística, y de igual manera generar utilidades en la comunidad local en equilibrio con el medio

ambiente.

Figura 7. Dimensiones de la Sostenibilidad

Fuente: (Fontur, 2018)

4.5. Beneficios de la implementación

Figura 8. Beneficios en el Sector Turístico

Difundir por medios de Incentivar la demanda


Optimizar la calidad de instrumentos los hacia servicios de
la oferta turística servicios de mejor superior oferta en
calidad turística calidad

Desarrollar en el las
Optimizar el buen
actividades turísticas la
nombre y generar Impulsar la oferta de
aplicación de
accesibilidad en el servicio con calidad
mecanismos técnicos y
mercado
tecnológicos optimos

Fuente: Elaboración propia según (Cámara de Comercio de Ibagué, 2015)

4.6. Proceso de certificación

Una vez realizada la implementación que se mencionó anteriormente la Agencia de

Viajes y Turismo debe elegir un Organismo de Certificación de Sistemas de Gestión con alcance

de acreditación de NTS, este Organismo debe estar vinculado al ONAC (Organismo Nacional de
28

Acreditación de Colombia) que a su vez someterá a la Agencia de Viajes y Turismo a una

evaluación de su Sistema de Gestión de Sostenibilidad Turística, cabe recalcar que si la

implementación de turismo sostenible no cumple con los requisitos establecidos bajo los que se

realiza la auditoria no se entrega la certificación; la etapa de certificación no se contempla para

los objetivos del presente proyecto, este proceso se llevará a cabo por la agencia una vez se

supere la coyuntura que vive el mundo en la actualidad.

Figura 9. Proceso de Certificación

Pre - Auditoría
Auditoría Auditoría Externa
interna
(Opcional) (certificadora)

Auditoría Auditoría de Certificacion


Renvación monitoreo por 3 años

Fuente: Elaboración propia con base en (Mincomercio, 2020)

4.7. Organismos de Certificación

Tabla 3. Entes Certificadores

Organismos certificadores

Acert
Burueau Veritas
SGS
Cotecna
Global Colombia Certificación
Tuv Rehinland
Icontec
Fuente: Elaboración Propia con datos de (Cámara de Comercio de Ibagué, 2015)

Este Certificado es un instrumento de impulso y reconocimiento a los prestadores de

servicios turísticos que brinden servicios de calidad, de acuerdo con la resolución 0280 de 2018

solo puede ser portada por los establecimientos que cumplan con los requisitos allí establecidos,
29

a pesar de que el Organismo Certificador es quien certifica, es el MINCIT (Ministerio de

Comercio, Industria, y Turismo) quien otorga la marca de calidad propio de la nación.

Figura 10. Marca de Certificación de Calidad Turística

Fuente: (Mincomercio, 2020)

4.8. Incentivos

Poseer la marca de Certificación de Calidad Turista trae consigo importantes beneficios

para los operadores turísticos por parte del Estado y del mismo mercado que buscan servicios de

calidad sostenible, dentro de los que se encuentran los siguientes (Cámara de Comercio de

Ibagué, 2015):

 Premio Nacional de Calidad  Publicaciones Especializadas

Turística  Campañas de promoción Nacional e

 Premio Nacional de Turismo Verde Internacional

 Alianza Marca País – Procolombia  Directorio PST

 Geo referenciaron CITUR

4.9. Turismo

De acuerdo con la Organización Mundial del Turismo (OMT, 1995) define el turismo

como las actividades que ejecutan las personas en sus viajes y estadías en distintos espacios al de

su ambiente cotidiano, por tiempo seguido menor a 12 meses, con propósitos de diversión, salud,
28

científico y entre muchos otros, es importante aclarar que estas personas no deben realizar

actividades lucrativas en el destino turístico. La OMT es la entidad especializado de la ONU

turismo a nivel mundial promoviendo el crecimiento turístico responsable, inclusivo y ambiental,

el organismo está presente en 158 países, 6 miembros socios y con más de 500 miembros

afiliados.

La principal característica de este sector económico es la articulación que tiene con las

demás actividades económicas antes, durante y después de adquirir un plan turístico. A

continuación, se menciona un claro ejemplo en la Agencia De Viajes ECOTRAVEL en el

municipio de Villa De Leyva.

Figura 11. Cadena económica del alquiler de cuatrimotos ECOTRAVEL

-Póliza de seguros
- Combustible
- Lavado
- Gorros desechables

- TIckest Destinos turísticos


- Refrigerios
- Souvenirs

- Lavado
- Mantenimiento
- Parqueadero

Fuente: Elaboración Propia

Como se evidencia en la gráfica anterior la actividad de alquiler de cuatrimotos ofrecida

por la agencia involucra múltiples bienes y servicios económicos antes, durante y después,

ofertados por otros establecimientos comerciales aumentando significativamente el número de

empleos indirectos. Por otro lado debido a que el turismo es un mercado integral influye en
29

aspectos urbanos y rurales incrementando las relaciones económicas, culturales y ambientales, lo

cual permite mejorar las condiciones de vida de las personas que no están en contacto directo con

este mercado (Carner, 2001).

4.10. Turismo Sostenible

Como se ha mencionado a lo largo del trabajo, el turismo ha logrado posicionarse como

una importante industria que genera gran rentabilidad económica teniendo como aspecto un

enfoque sostenible. El principal órgano rector a nivel mundial lo define como la actividad que es

consciente de las consecuencias económicas, sociales y ambientales por la demanda de los

turistas, la cual puede generar impactos inmediatos o a largo plazo (OMT, 1995). Esto quiere

indicar que se debe hacer un uso racional de los recursos, permitiendo satisfacer la demanda

turística conservando el equilibrio y armonía con el ambiente, lo cual garantiza su

aprovechamiento a lo largo del tiempo, a su vez debe mejorar la calidad de vida en la comunidad

donde se ejecuta la actividad. Como consecuencia del desbordado turismo de masas se crea una

nueva oportunidad de desarrollo con el nombre de turismo sostenible que posteriormente se

incorpora en todos los diferentes tipos de turismo establecidos, es por ello la importancia de que

los entes gubernamentales regionales y locales tengan conocimiento del potencial de su entorno

y claramente estableciendo su vulnerabilidad, todo esto para lograr ejecutar medidas que les

permitan avanzar en factores económicos, socio culturales y ambientales (Barrera & Romina,

2012).

En la implementación de un destino turístico hacia la transición de un modelo sostenible

es importante contemplar tres aspectos fundamentales; calidad, continuidad y equilibrio, que

serán esenciales en el crecimiento económico en busca de los siguientes propósitos:


30

Tabla 4. Propósitos esenciales del crecimiento económico

Propósitos
1. Optimizar el nivel de vida de la comunidad nativa
2. Garantizar satisfacción total al turista
3. Conservar las condiciones ambientales asegurando el bienestar de los nativos y de los turistas
4. Aumentar las ganancias de las actividades turísticas en la comunidad nativa
5. Las compañías turísticas deberán conceder beneficios a la comunidad nativa
Fuente: Elaboración propia según (Heras, 2008)

Como ya se ha mencionado anteriormente, la industria turística ha tenido una expansión

significativa alrededor del mundo (ver anexo 4), permitiendo que la diversión y el esparcimiento

tengan más presencia en las generaciones actuales, convirtiéndolos en un importante mercado

para esta industria. Sin importar la clase de turismo que se realice, ya sea de aventura, ecológico,

científico, medicinal y otros, generan impactos tanto positivos como negativos en los entornos

receptores. Según (Barrera & Romina, 2012) el turismo sostenible busca satisfacer las

necesidades de los turistas como de los residentes locales, formando una sinergia que beneficia a

los actores involucrados y garantizando la continuidad de la actividad a lo largo del tiempo, de

igual manera los autores afirman que estas estrategias de turismo sostenible deben tener como

principal prioridad el otorgar beneficios a las comunidades locales; esto permite la transición del

turismo convencional al turismo sostenible.


31

5. Metodología

5.1. Fase 1: Evaluación de los procesos actuales

Se realiza la autoevaluación de los procesos que actualmente lleva a cabo la agencia en el

desarrollo de sus actividades económicas frente a los lineamientos y requisitos exigidos por la

norma, para la obtención de la información asignada se tiene en cuenta una secuencia ordenada

de los documentos y estándares que exige la implementación de la norma técnica sectorial NTS -

TS 003 de acuerdo a la resolución 3860 de 2015 para sostenibilidad turística en las agencias de

viajes, posteriormente a esto se elabora un diagnostico interno del cumplimiento o no actual de la

agencia hacia estos. El propósito de este, es tener conocimiento real del estado de la agencia para

diseñar los respetivos mecanismos y estrategias que permitan el cumplimiento de este objetivo.

5.2. Fase 2: Identificación de los Impactos Ambientales

Se realiza la identificación de los impactos que la Agencia de Viajes y Turismo que

ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA genera en el desarrollo de sus actividades económicas, esta

identificación se logra por los siguientes mecanismos (ver anexo 2).

5.2.1. Encuesta

Por medio de la herramienta de Gmail Formularios se creó una encuesta a empleados,

proveedores y algunas empresas de la región, con el fin de obtener información de primera

fuente acerca de las actividades con más demanda y conocer la percepción de estos acerca de los

impactos generados¸ ambientales, socioculturales y económicos (ver anexo1). La encuesta se

realizó y posteriormente se envió el día 28 de abril del año en curso a los siguientes actores:
32

Tabla 5. Personal de ECOTRAVEL

Nombre Cargo

Henry Gordo Administrador

Álvaro López Guía


Felipe Suarez Guía
Fuente: Elaboración Propia

Tabla 6. Proveedores y otras empresas

Nombre de Empresa Representante Legal


Villa de Leyva Extrema Víctor Mendoza
Villa de Leyva Expediciones Oscar Saavedra
Villa de Leyva al Limite Michael Ramos
Villa Aventura Antonio Munevar
90 Grados Fredy Pachón
Villa de Leyva Sobre Ruedas Cristian Ávila
Fuente: Elaboración Propia

5.2.2. Trabajo de campo

Mediante la recopilación y observación de registros fotográficos de la Agencia y el

personal, se hace una identificación de los posibles impactos ambientales ocasionados en las

actividades turísticas, estos registros se han conservado históricamente para la promoción o

posteridad de los destinos o clientes y en ellos es posible observar repercusiones en el entorno

(ver anexo 3). Adicionalmente se complementa con la revisión bibliográfica de estudios previos

en el municipio o documentos como; PBOT (Plan Básico de Ordenamiento Territorial), (PMA)

(Plan de Manejo Ambiental), PGIRS (Plan de Gestión Integral de Residuos), Plan de Desarrollo,

POMCA (Plan de Ordenamiento y Manejo de Cuencas) y demás estudios particulares o públicos

que permiten cumplir los objetivos.


33

5.3. Fase 3: Implementación de Documentos y estándares

Para la respectiva implementación y cumplimiento se hace necesario el seguimiento a lo

expuesto en la Norma Técnica Sectorial Colombiana NTS TS 003 en cabeza de la Unidad

Sectorial de Normalización de Turismo Sostenible (USN-TS), para lo cual fue necesario

identificar la estructura general de la norma de sostenibilidad, diseñar y diligenciar; formatos,

guías, programas, políticas, matrices y planes. A continuación, se expone los requisitos generales

de sostenibilidad:

5.3.1. Requisitos NTS 003

Figura 12. Estructura de las Normas de Sostenibilidad

Autoridad y responsabilidad

Requisitos legales
1. Gestión para la Sosteniblidad

Política de sostenibilidad

Identificación de aspectos e
impacto ambiental,
sociocultural y económico

Programas de gestión para la


sostenibilidad

Información y sensibilización

Documentación y registros

Mejora continua
34

Prevención del tráfico ilícito


de la biodiversidad

3. Requisitos Socioculturales
2. Requisitos ambientales
Conservación y uso
Uso efiente del agua sostenible del patrimonio
cultural

Uso eficiente de la energía Manejo y prevención de


riesgos sociales

Prevención de la
Gestión de residuos discriminación y exclusión de
las comunidades

Uso del papel

4. Requisitos De Seguridad
4. Requisitos Económicos

Contratación y generación de
empleo

Seguridad
Aporte al mejoramiento de las
capacidades de las comunidades

Fuente: Elaboración propia en base a (Cámara de Comercio de Ibagué, 2015)

5.4. Fase 4: Estudio de Mercado

5.4.1. Encuesta

Por medio de la herramienta de Gmail Formularios se creó una encuesta a empleados,

proveedores y algunas empresas de la región, con el fin de obtener información acerca de las

actividades turísticas con mayor demanda, adicionalmente a los encuestados se les indago por el

valor promedio de las actividades que ofertan. Esta información se recopila con el fin de poder
35

establecer estrategias frente a las actividades y sus respectivos costos, permitiendo optimizar las

utilidades frente a las actividades de mayor demanda.

5.4.2. Identificación del Panorama Turístico Sostenible y Viabilidad del Proyecto

Para dar cumplimiento al estudio de mercado fue necesario realizar una exhausta

investigación sobre el dinamismo del turismo en la actualidad, crecimiento del turismo sostenible

e identificación de la competencia. Por medio de los informes anuales de la Organización

Mundial de Turismo se crean tablas y figuras que resumen detalladamente el comportamiento

turístico (ver anexos 4, 5,6 y 7). La viabilidad económica se obtiene por medio de la

identificación del flujo del efectivo neto de ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA, y mediante el

histórico de este se realiza una proyección de los tres años posteriores a la implementación por

medio del método absoluto; comparando estos valores con el presupuesto de la implementación

más la certificación. Por otro lado, en la investigación se contó con el apoyo de las siguientes

herramientas digitales e instituciones que suministraron la información;

 CITUR

 SITUR

 Plataforma de Calidad Turística

 Comfecámaras

 RUES

 Unidad Emprendimiento Universidad Santo Tomas

 Cámara de comercio de Tunja

 Secretaria de Turismo de Villa de Leyva

 Agremiación de Agencias de Villa de Leyva


36

6. Evaluación de los Procesos Actuales en la Agencia ECOTRAVEL

6.1. Evaluación de los procesos actuales

Flujograma Funcionamiento ECOTRAVEL

Clientes Atención al Cliente Actividad

Inicio Recepción

Dar a conocer
Portafolio de
Actividades

Responder
inquietudes

NO ¿Se cumple
Elección de Entregar con todo
Compra Tarjeta para
realizar la
Si actividad?
Fin

Registro de
Datos Sí No

Verificar
Realizar la
y
Información de Actividad
corregir
Contrato y
Recibo por pago Consentimiento
de Servicio
Fin
Realizar la
Actividad
Disponer de
transporte,
Póliza de Fin
Firma de Factura Seguro, Guías,
Elementos de
Protección y
Refrigerio
 Combustible  Emisiones
 Alimentos  Residuos
 Papel  Ruido
37

Una vez realizada la identificación de los lineamientos o estructura general exigidos para

la implementación de la NTS-T 003, se realizó la autoevaluación o diagnostico interno, todos los

requisitos u obligaciones que exige la norma que se encuentran en la figura 17.

Tabla 7. Diagnostico Interno de la Agencia

REQUISITOS CUMPLE NO CUMPLE

Gestión para la Responsabilidad X

Ambiental X

Socioculturales X

Económicos X

Seguridad X
Fuente: Elaboración Propia

Como se evidencia en la anterior tabla la Agencia de Viajes y Turismo ECOTRAVEL

VILLA DE LEYVA no cumple ninguno de los lineamientos requeridos en la norma y exigidos

por la Resolución 3860 de 2015; lo cual da a conocer el incumplimiento de los requisitos legales

y con ello podrá ser objeto de sanciones a que haya lugar. Es de gran importancia este

diagnóstico interno o autoevaluación puesto que de esta manera se tiene un conocimiento real del

estado actual de la agencia y con ello tomar las medidas pertinentes.


38

7. Gestión para la Sostenibilidad

7.1. Autoridad y Responsabilidad

Es fundamental dentro de cualquier organización delegar a su personal obligaciones y

dentro de ellas crear una jerarquía para su respectivo cumplimiento; estas asignaciones

permitirán optimizar sus funciones logrando a su vez cumplir con los objetivos propuestos por la

empresa. Con el presente formato se busca la armonía entre la dirección de la agencia y su

personal, ya que en muchas ocasiones se ve opacada por la inadecuada asignación de funciones o

responsabilidades.

Tabla 8. Autoridad y Responsabilidad

NTS-TS 003 Fecha 1 /05 2020

FORMATO DE ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Versión 001

Formato de Reuniones (Ver anexo 11) Código FAA-AV


Formato derechos y deberes (Ver anexo 12)
Formato plan de capacitaciones (Ver anexo 16)

Líder del proceso GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ

Responsabilidad Responsable Cargo


Hacer cumplir la Gestión para
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ Gerente
la Sostenibilidad

Hacer cumplir los Requisitos


GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ Gerente
Ambientales

Hacer cumplir los Requisitos


HENRY GORDO Administrador
Socioculturales

Hacer cumplir los Requisitos


HENRY GORDO Administrador
Económicos

Hacer cumplir los Requisitos


HENRY GORDO Administrador
de Seguridad
Nota: Cabe resaltar que dentro de todos los requisitos para la implementación de la norma se crean otras responsabilidades en la
cual se vincula al personal de la Agencia u otros actores externos.
Fuente: Elaboración propia
39

Tener pleno conocimiento sobre la legislación actual que rige sobre la actividad

económica es de gran importancia, puesto que se tenía falencias en la aplicación de la

normatividad, de igual manera, se logra identificar los beneficios a los que puede ser objeto la

agencia mediante el cumplimiento de estas, es por ello que se hace necesario la creación de

formatos del cumplimento y seguimiento de requisitos legales (Ver anexo 13y 14).

Tabla 9. Requisitos Legales

NTS-TS 003 Fecha 1 /05 2020

MATRIZ REQUISITOS Versión 001


LEGALES
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ Código IRL-AV

TEMA TIPO NÚMERO AUTORIDAD RESUELVE


Y FECHA
Ambientales Resolución 1367 de Ministerio del Medio Por el cual se establece la lucha contra la
2000 Ambiente comercialización y tráfico de especies de fauna y
flora.
Ambientales Resolución 0118 de Ministerio de Por la cual se establecen los criterios técnicos de las
2003 Comercio, Industria diferentes actividades o servicios de ecoturismo de
y Turismo conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del
artículo 12 del Decreto 2755 de 2003
Ambientales Resolución 2804 de Ministerio de Por la cual se reglamenta el cumplimiento de las
2014 Comercio, Industria normas técnicas de calidad expedidas por las
y Turismo Unidades Sectoriales de Normalización sobre
Sostenibilidad Turística”.
Ambientales Resolución 3160 de Ministerio de Por medio de cual se establecen los requisitos para la
2015 Comercio, Industria certificación en NTS obligatorias y voluntarias por
y Turismo medio de la plataforma virtual para la certificación en
calidad Turística.
Ambientales Resolución 0148 de Ministerio de Por medio del cual de reglamenta el cumplimiento de
2015 Comercio, Industria las normas técnicas de calidad expedidas por la
y Turismo USNST
Ambientales Resolución 3860 de Ministerio de Por la cual se reglamenta el cumplimiento de las
2015 Comercio, Industria Normas Técnicas Sectoriales expedida por las
y Turismo Unidades Sectoriales de Normalización para las
actividades del denominado Turismo de Aventura y la
Sostenibilidad Turística” que deroga las Resoluciones
0405 de 2014 y 0148 de 2015.
Ambientales Resolución 0280 de Ministerio de Para renovar el Registro Nacional de Turismo (RNT)
2019 Industria, comercio y en 2017 se debe implementar y autoevaluar el
turismo cumplimiento de los requisitos de la norma técnica
Laborales Decreto 300 de Ministerio de Por el cual se adopta el Código de Ética Profesional
1996 Comercio, Industria del Agente de Viajes y Turismo.
y Turismo
Laborales Ley 1095 de Ministerio de Por el cual se expide la Ley General de Turismo y se
1994 Comercio, Industria dictan otras disposiciones.
y Turismo
40

Laborales Decreto 2438 de Ministerio de Por el cual se dictan unas disposiciones relacionadas
2010 Comercio, Industria con la responsabilidad de las Agencias de Viajes en la
y Turismo prestación de servicios turísticos.
Laborales Resolución 5033 de Ministerio de Por medio del cual se establecen las normas para el
2012 Comercio, Industria otorgamiento de la Medalla al Mérito Turístico
y Turismo
Laborales Decreto 1293 de Ministerio de Por el cual se modifica el Decreto 503 de 1997, la
2014 Comercio, Industria cual reglamenta el ejercicio de profesión de guías
y Turismo turísticos
Laborales Resolución 135 de Consejo Profesional Por el cual se dicta el código de ética de la profesión
2016 de Guías de Turismo de guionaje o guianza turística y se deroga la
resolución N°221 de 1997
Laborales Decreto 0229 de Ministerio de Por el cual se establecen las condiciones y requisitos
2017 Comercio, Industria para la inscripción y actualización en el Registro
y Turismo Nacional de Turismo y se modifican en su integridad
las secciones 1,2 y 3 del capítulo 1 del título 4 de la
parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto
Único Reglamentario del sector Comercio, Industria y
Turismo
Laborales Decreto 0280 de Ministerio de Por la cual se reglamenta el uso de la Marca de
2018 Comercio, Industria Certificación de Calidad Turística.
y Turismo
Económico Decreto 774 de Ministerio de Por el cual se dictan unas disposiciones relacionadas
2010 Comercio, Industria con el derecho de retracto en la venta de tiempo
y Turismo compartido turístico.
Económico Resolución 2331 de Ministerio de Por la cual se señala el período de los aportes de la
2011 Comercio, Industria contribución parafiscal para los efectos establecidos
y Turismo en la Resolución 2318 de 28 de junio de 2011.
Económico Resolución 2646 de Ministerio de Por el cual se reglamenta la exención del impuesto
2013 Hacienda y Crédito sobre las ventas para servicios
Público turísticos
Socio- Ley 397 de Congreso de la Ley General de Cultura, por el cual se dictan normas
Cultural 1997 Republica sobre patrimonio cultural, fomentos y estímulos la
cultura.
Socio- Ley 679 de Congreso de la Prevención contra la explotación, la pornografía, el
Cultural 2001 Republica turismo sexual y demás formas de abuso con menores
de edad.
Socio- Ley 1336 de Congreso de la Se complementa y se endurece la Ley 679 de 2009, la
Cultural 2009 Republica cual prohíbe la explotación, la pornografía y el
turismo sexual con menos y adolescentes.
Socio- Ley 1329 de Congreso de la Por medio del cual se modifica el Título IV de la Ley
Cultural 2009 Republica 599 de 2000 y se dictan otras disposiciones para
contrarrestar la explotación sexual comercial de
niños, niñas y adolescentes.
Socio- Ley 1429 de Congreso de la Por la cual se expide la Ley de Formalización y
Cultural 2010 Republica Generación de Empleo

Socio- Resolución 4322 de Ministerio de Por la cual se reglamenta el artículo 6° de la Ley 1171
Cultural 2011 Comercio, Industria de 2007. Descuentos en servicios turísticos para
y Turismo adultos mayores de 62 años clasificados en los niveles
I o II del SISBÉN.
Socio- Decreto 2158 de Ministerio de "Por el cual se adiciona el Capítulo 9 al Título 4 de la
Cultural 2017 Comercio, Industria Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto
y Turismo Único Reglamentario del sector Comercio, Industria y
Turismo y se reglamentan
programas y descuentos para promover el turismo de
interés social"
Fuente: Elaboración propia
41

7.2. Política Sostenibilidad

Se logra incorporar dentro de la agencia una política de sostenibilidad clara dirigida hacia

clientes, personal, proveedores y comunidad, de esta manera se busca mejorar la imagen,

incursionar en el creciente mercado sostenible y ser una empresa socialmente responsable

granizando el progreso y bienestar para las futuras generaciones y su entorno.

Tabla 10. Política de Sostenibilidad

NTS-TS 003 Fecha 1 /05 2020

POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD Versión 001

Código PTS-AV
GUSTAVO LÓPEZ

ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA con Nit: 1054092991 y Rnt: 38730 es una empresa comprometida con el desarrollo turístico
sostenible en cada uno de los procesos que se realizan, por medio de la implementación de la NTS-TS 003 la Agencia de Viajes
busca estructurar medidas de prevención, mitigación o de compensación si dan lugar a los impactos que se puedan generar por la
operación de sus actividades. ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA adopta dentro de su sistema de gestión ambiental mecanismos
de conservación y protección de los recursos naturales, priorizando la armonía con las dimensiones económicas, socio cultural y
ambiental, de igual manera se acoge a los requisitos legales que dicta la legislación colombiana. Nuestro principal objetivo es
generar experiencias inolvidables a nuestros clientes por medio de asistencia personalizada de acuerdo a los requerimientos de
estos, cumpliendo a cabalidad las expectativas frente a nuestra empresa e incentivando en ellos la responsabilidad social y
ambiental en los entornos donde se desarrollan las actividades.

ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA enfatiza categóricamente el rechazo por cualquier tipo de práctica de Explotación Sexual y
Comercial de Niños, Niñas y Adolescentes ESCNNA y simultáneamente promueve en sus clientes, proveedores y personal la Ley
679 del 3 de Agosto de 2000, la cual busca revenir y penalizar los actos de pornografía, explotación sexual con fines turísticos en
menores de edad, la cual se divulgara en todos sus medios publicitarios, por otro lado la agencia se compromete en denunciar
cualquier actuación irregular al que haya lugar por violación de la normatividad colombiana, es por ello que la se pone en
conocimiento de los turistas las repercusiones penales y administrativas según lo contemplado en el artículo 17 de la Ley 679 de
2001.
Cabe aclarar que la política de turismo sostenible será actualizada a cuando dé lugar una nueva legislación o circunstancia externa,
esta labor se llevara a cabo por la persona responsable de la presente política.
Fuente: Elaboración propia

7.3. Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales, Socioculturales y Económicos

Dentro de las actividades que se desarrollan en ECOTRAVEL se realizó la identificación

de los aspectos e impactos ocasionados, permitiendo así establecer estrategias y mecanismos de

prevención y mitigación. La evaluación de impactos se clasificó de acuerdo a su prioridad, de


42

esta manera se plantea la respectiva actuación frente a su valoración. Se obtiene que la dimensión

que posee mayor impacto es la ambiental y junto a este el recurso suelo es el más afectado, por

ende donde más acciones a corto plazo se deben realizar, ya que la actividad de mayor demanda

en la agencia se desarrolla en un entorno con erosión severa.

Tabla 11. Identificación Aspectos e Impactos

NTS-TS 003 Fecha 1 /05 2020


IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS Versión 001
AMBIENTALES, SOCIOCULTURALES Y
ECONÓMICOS
Código IAI-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ

DIMENSIÓN DE ASPECTO IMPACTO TIPO


LA SOSTENIBILIDAD

Sobreutilización del suelo Cambio en el uso suelo Negativo

Sobreutilización del suelo Cambio en el Régimen del agua Negativo

Sobreutilización del suelo Perdida Cobertura Vegetal Negativo

Sobreutilización del suelo Baja capacidad productiva del suelo Negativo

Sobreutilización del suelo Erosión y Compactación Negativo

Cambio en las propiedades fisicoquímicas


Sobreutilización del suelo del suelo Negativo
Ambiental

Sobreutilización del suelo Cambios en las geo formas del terreno Negativo

Sobreutilización del suelo Cambio en el valor del suelo Negativo

Ocupación de espacios Aumento del riesgo de incendios


Negativo
naturales forestales
Ocupación de espacios
Contaminación auditiva Negativo
naturales
Ocupación de espacios
Migración de especies Negativo
naturales
Ocupación de espacios
Cambio paisajístico Negativo
naturales

Emisiones Cambio calidad del aire Negativo

Emisiones Aumento en concentración de partículas Negativo


43

Generación de aguas Cambio de las características


Negativo
residuales Fisicoquímicas del Agua
Generación de residuos Cambio en la vida útil de los rellenos
Negativo
solidos sanitarios

Consumo de agua Agotamiento del recurso hídrico Negativo

Agotamiento de los recursos energéticos


Consumo de energía Negativo
no renovables
Agotamiento de los recursos energéticos
Consumo de combustibles Negativo
no renovables

Consumo de papel Deforestación Negativo

Afluencia de Turismo Cambio en las Condiciones de Movilidad Negativo

Afluencia de Turismo Perdida en la Identidad Cultural Negativo

Explotación
sexual
comercial de Divulgar información para prevenir la
Positivo
niños, niñas y (ESNNA)
Sociocultural

adolescentes
(ESNNA)

Afluencia de Turismo Aumento en los Procesos de Migración Negativo

Afluencia de Turismo Cambio en la Calidad de Vida Positivo

Afluencia de Turismo Daño al patrimonio arquitectónico Negativo

Afluencia de Turismo Aumento de riesgos de accidentes Negativo

Afluencia de Turismo Cambio los ingresos Positivo

Afluencia de Turismo Generación de empleo Positivo


Económico

Afluencia de Turismo Plusvalía Positivo

Afluencia de Turismo Cambio en las Actividades Productivas Negativo

Afluencia de Turismo Cambio en el costo de Vida Negativo

Fuente: Elaboración propia


44

7.4. Evaluación de Impactos

Tabla 12. Evaluación Impactos ECOTRAVEL

NTS-TS 003 Fecha 1 /05 2020

MATRIZ EVALUACIÓN DE IMPACTOS Versión 001

Código MEI-AV

VALORACIÓN
DIMENSIÓN

PRIORIDAD
TIPO (+) (-)
ASPECTO IMPACTO ACTUACIÓN

Restablecer o alternar rutas donde se


Cambio en el uso suelo - 1 Alta
desarrollan las actividades
Limitar el número de visitantes a los destinos
Cambio en el Régimen del
- 1 Alta y regular la capacidad de carga en los
agua
destinos
Limitar el número de visitantes a los destinos
Perdida Cobertura Vegetal - 1 Alta y regular la capacidad de carga en los
destinos
Limitar el número de visitantes a los destinos
Baja capacidad productiva
- 1 Alta y regular la capacidad de carga en los
Sobreutilización del suelo
destinos
del suelo
Limitar el número de recorridos y regular la
Erosión y Compactación - 1 Alta
capacidad de carga en los destinos
AMBIENTAL

Cambio en las
Restablecer o alternar rutas donde se
propiedades - 1 Alta
desarrollan las actividades
fisicoquímicas del suelo

Cambios en las geo Restablecer o alternar rutas donde se


- 1 Alta
formas del terreno desarrollan las actividades
Cambio en el valor del Restablecer o alternar rutas donde se
- 1 Alta
suelo desarrollan las actividades

Aumento del riesgo de Difundir por medio de medios publicitarios,


- 3 Baja
incendios forestales las causas de un posible incendio ambiental

Realizar mantenimiento adecuado al parque


Ocupación de Contaminación auditiva - 3 Baja
automotor
espacios
Realizar los recorridos solo en las rutas
naturales Migración de especies - 3 Baja
autorizadas
Minimizar la publicidad de vallas y
Cambio paisajístico - 2 Media estructuras que se tienen en los diferentes
puntos de salida.
45

Control periódico de mantenimiento al


Cambio calidad del aire - parque automotor, verificando que no hayan
3 Baja
fugas o escapes
Emisiones
Aumento en la Control periódico de mantenimiento al
concentración de - parque automotor, verificando que no haya
3 Baja
partículas fugas o escapes
Llevar control del lavado de automotres y
Cambio de las
Generación de utilizar jabón y desinfectantes de fácil
características -
aguas residuales 3 Baja biodegradación, con menos fosfatos o
Fisicoquímicas del Agua
tensioactivos
Generación de Cambio en la vida útil de Llevar un registro de la generación mensual
-
residuos solidos los rellenos sanitarios 3 Baja de residuos solidos
Llevar un registro del consumo mensual de
Consumo de Agotamiento del recurso
- agua y aplicar medidas de uso eficiente de
agua hídrico 3 Baja
agua
Llevar un registro del consumo mensual y
Agotamiento de los aplicar estrategias para la disminución del
Consumo de
recursos energéticos no - este; como el uso de bombillos ahorradores o
energía 3 Baja
renovables la implementación de horarios en el uso de
los dispositivos eléctricos
Adquirir combustible de estaciones que
Agotamiento de los
Consumo de comercializan gasolina con buenas prácticas
recursos energéticos no -
combustibles Media ambientales, como BIOMAX en Villa de
renovables 2
Leyva
Priorizar que el material publicitario impreso
Consumo de
Deforestación - o toda la documentación de la oficina sea en
papel 2 Media
papel reciclado
Establecer rutas fijas o alternas con horarios
Cambio en las
- establecidos tanto en caballos como
Condiciones de Movilidad 2 Media
cuatrimotos.
Difundir por las los medios publicitarios el
Perdida en la Identidad
- respeto hacia las comunidades locales e
Cultural 1 Baja
impulsar el turismo rural con estos.
Publicación en los medios publicitarios del
compromiso por la prevención en la
Divulgar información para
- explotación sexual y comercial de niñas,
SOCIOCULTURAL

prevenir la (ESNNA) 1 Baja


niños y adolescentes
(ESCNNA).
Afluencia de
Aumento en los Procesos Vincular la población local en el desarrollo
Turismo -
de Migración 2 Media de actividades turísticas.

Cambio en la Calidad de Priorizar que el encadenamiento económico


-
Vida 3 Baja se vea beneficiado la población local.

Promocionar e incentivar por los diferentes


Daño al patrimonio
- medios publicitarios la preservación y
arquitectónico 3 Baja
protección del patrimonio arquitectónico.
Realizar capacitaciones en los en los guías en
Aumento de riesgos de el manejo de cualquier situación externa.
-
accidentes 3 Baja Elaborar un manual de instrucciones de uso o
restricciones en las actividades turísticas.
46

Priorizar una remuneración justa con los


empleados y proveedores.
Cambio en los ingresos +
3 Baja Crear alianzas comerciales con las diferentes
empresas locales.
Estipular la contratación de mano de obra
Generación de empleo + local e incentivar a los proveedores que
3 Baja
hagan lo mismo.
ECONÓMICOS

Fomentar por la pag web el valor


Afluencia de
Plusvalía + patrimonial, ambiental, y social que tiene el
Turismo 3 Media
municipio
Promover y fortalecer las actividades
Cambio en las Actividades productivas locales mediante alianzas
-
Productivas 2 Media comerciales e incorporándolos en los
destinos turísticos
Generar empleo e incorporar a empresas
Cambio en el costo de locales en los procesos productivos para
-
Vida 2 Media estabilizar los ingresos y egresos de la
población.
Fuente: Elaboración propia

7.4.1. Funcionamiento de la matriz

Son los aspectos que se tienen en cuenta en el momento de la implementar la NTS-TS

003 con el objetivo de establecer políticas de turismo sostenible en la Agencia de Viajes y

Turismo.

7.4.1.1. Aspectos:

Son elementos producto de la actividad turística de la Agencia de Viajes y Turismo,

puede ser un producto o servicio que está en constante contacto con el entorno

7.4.1.2. Impacto Ambiental:

Es el cambio positivo o negativo resultante en el ambiente, sociedad o una economía,

estos pueden ser más significativos que otros.

7.4.1.3. Valoración

3. Significa que la Agencia de


Viajes y Turismo está
2. Si bien no es muy baja hay
1. Calificación más baja realizando medidas
que realizar mejoras
adecuadas para prevenir o
incentivar sus impactos.
47

7.4.1.4. Prioridad de actuación

3. Tomar medidas de monitoreo


1. Tomar medidas a corto plazo 2. Tomar medidas a mediano
y seguimiento para conservar
( 3 meses) plazo (6 meses)
esa calificación.

7.4.1.5. Actuación:

Son las medidas que se toman para prevenir o mitigar los impactos negativos e impulsar

los positivos con respecto a dimensión; ambiental, Sociocultural y económica.


48

7.5. Programa de Gestión para la Sostenibilidad

Si bien es cierto que la agencia cumplía con algunos objetivos propuestos en los programas, ninguno se había implementado de

manera correcta. Se establecen una serie de programas y sus respectivos formatos de seguimiento y monitoreo con el fin cumplir los

requisitos y lineamientos exigidos por la NTS- TS 003. Dentro de estos programas se estableció una serie de actividades, responsables,

plazos, recursos, costos, metas, alcance e indicadores que permiten cuantificar el cumplimiento y progreso de los programas en los tres

años de certificación. Por otro lado, el diseño de los programas permite realizar una planificación adecuada frente a los recursos

necesarios para la ejecución de estos, sin perjudicar las posibles inversiones y finanzas de la agencia.

7.5.1. Programa de Protección a la Biodiversidad

Tabla 13. Programa de fauna y flora

NTS-TS 003 Fecha 05 /15 2020

PROGRAMA DE FAUNA Y FLORA Versión 001

GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ Código PFF-AV

Informar y adelantar acciones que incentiven la protección y conservación de la biodiversidad por medio de diferentes medios de
comunicación, sobre la legislación que reglamenta el tráfico ilegal de fauna y flora y las medidas sancionatorias por incurrir en esta práctica,
OBJETIVO
estas acciones deben ir encaminadas a proveedores, personal, clientes y comunidad de área de influencia donde se desarrollan las actividades
turísticas.

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

Informar al personal del Informar al 100% de del


Diciembre Humano, X= # de empleados
programa mediante reglamento Gustavo López $10.000= personal sobre el Personal
2020 tecnológico informados/ Total empleados
interno programa
49

X= # Empleados
Humano, Capacitar al 100% del
Capacitación sobre el Programa Gustavo López Enero 2021 $650.000= capacitados/Total empleados Personal
tecnológico personal
*100
Publicar espacio con acciones
Humano, Clientes,
para la prevención del tráfico Noviembre Informar al 60% de X= # visitantes al programa
Henry Gordo tecnológico, $20.000= proveedores
ilícito biodiversidad en la pag 2020 visitantes de la pagina /Total visitantes pag*100
financiero y comunidad
web
Ubicar un anuncio con el Financiero, Ubicar el anuncio en el
X= # de anuncios en los PAC/
programa en cada punto de Henry Gordo Enero 2021 humano, $20.000= 100% de los puntos de Clientes
# Total PAC *100
atención al cliente (PAC) tecnológico atención al cliente
Informar mediante un anuncio X= # facturas con
Informar al 100% de los
sobre el programa en cada Yaneth Aguillon Enero 2021 Humano $120.000= anuncio/Total de facturas Clientes
clientes
factura de venta *100
Informar mediante un anuncio X= # contratos con
Informar al 100% de los Clientes y
sobre el programa en cada Henry Gordo Enero 2021 Humano $10.000= anuncio/Total de contratos
clientes proveedores
contrato *100
*Informar con un ítem sobre el X= # de correos con ítem Clientes,
Humano, Informar al 100% de los
programa en cada correo Henry Gordo $0= /Total de correos enviados proveedores
tecnológico destinatarios
electrónico enviado *100 y comunidad
Costo Total $830.000=
Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas
Fuente: Elaboración propia

7.5.2. Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua

Tabla 14. Uso Eficiente y Ahorro de Agua

NTS-TS 003 Fecha 05 /15 2020

PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA Versión 001

Programa de monitoreo y seguimiento consumo de agua (Ver anexo 18)


Código PUEAA-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ
50

OBJETIVO Incentivar acciones de ahorro y uso eficiente de agua por medio de actividades y monitoreo de este recurso.

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

Humano, Ubicar habladores X= # Baños y zonas de lavado


Ubicar habladores en baños y Diciembre Personal y
Felipe Suarez tecnológico, $10.000= en el 100% de las con habladores/Total de baños
zona de lavado de automotores 2020 clientes
Financiero instalaciones y zonas de lavado*100
X= # Empleados
Diciembre Humano, Capacitar al 100%
Capacitación sobre el Programa Gustavo López $650.000= capacitados/Total empleados Personal
2020 tecnológico del personal
*100
Realizar mantenimiento Financiero, El 100% de las X= #Instalaciones con
Diciembre Personal y
preventivo y correctivo a las Fabián Suarez humano, $80.000= instalaciones debe mantenimiento/Total de
2020 clientes
instalaciones hidráulicas tecnológico tener mantenimiento instalaciones*100
Cada Final
*Establecer horarios mensuales Establecer mínimo X= # Horarios establecidos
Gustavo López de mes, Humano $10.000= Personal
de lavados de automotores un horario cada mes mensuales / Total de meses
2021
Cada Final X= # Hidrolavadoras
*Adquirir hidrolavadoras con Financiero y Cambiar el 100% de
Gustavo López de mes, $420.000= Adquiridas/Total Personal
mayor eficiencia tecnológico las impresoras
2021 Hidrolavadoras *100
Establecer mínimo
Cada Final
Registrar y hacer monitoreo al Humano, un registro y X= # Registros establecidos
Henry Gordo de mes, $10.000= Personal
consumo tecnológico monitoreo mensual mensuales / Total de meses
2021
de las bitácoras
Publicar espacio con acciones Humano, Informar al 40% de X= # visitantes Clientes,
Enero
para el ahorro y uso eficiente de Henry Gordo tecnológico, $20.000= visitantes de la informados/Total visitantes proveedores
2021
agua en la página web financiero pagina pag*100 y comunidad
Costo total Programa $1.200.000=
Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas
Fuente: Elaboración propia
51

7.5.3. Programa de Uso y Ahorro Eficiente de Energía

Tabla 15. Uso y Ahorro de Energía

NTS-TS 003 Fecha 05 /15 2020

PROGRAMA DE USO Y AHORRO EFICIENTE DE ENERGÍA Versión 001

Programa de monitoreo y seguimiento consumo energía (Ver anexo 19)


Código PUEAE-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ

OBJETIVO Incentivar acciones de ahorro y uso eficiente de energía por medio de actividades y monitoreo de esta.

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

Ubicar habladores en las X= # Fuentes con


Diciembre Humano, Instalar habladores en Personal y
diferentes fuentes de energía Felipe Suarez $10.000= habladores/Total de
2020 tecnológico el 70% de las fuentes clientes
fuentes*100

Capacitación sobre el Diciembre X= # Empleados


Gustavo López Humano, Capacitar al 100% del
$650.000= capacitados/Total empleados Personal
Programa 2020 tecnológico personal
*100

*Instalar toda la iluminación Financiero, El 100% de las


Henry Gordo X= # Bombillas ahorradoras /
humano, $45.000= bombillas deben ser Personal
con bombillas ahorradoras Total bombillas *100
tecnológico ahorradoras

Realizar mantenimiento Financiero, El 100% de las X= #Instalaciones con


Enero
preventivo y correctivo a las Fabián Suarez humano, $120.000= instalaciones debe mantenimiento/Total de Personal
2021
instalaciones eléctricas tecnológico tener mantenimiento instalaciones*100
Cada Final
*Establecer horarios de Establecer mínimo un X= # Horarios establecidos
Gustavo López de mes, Humano $10.000= Personal
lavados de automotores horario cada mes mensuales / Total de meses
2021
52

*Distribuir espacialmente los


escritorios para el Distribuir el 50% de
Henry Gordo X= # escritorios distribuidos
Humano $10.000= los escritorios de la Personal
aprovechamiento de luz natural /total de escritorios*100
agencia

Finalizando Establecer mínimo un


Registrar y hacer monitoreo al cada mes, a Financiero, registro y monitoreo X= # Registros establecidos
Henry Gordo humano, $10.000= Personal
consumo de energía partir del mensual de las mensuales / Total de meses
tecnológico
2021 bitácoras

Publicación en la página web Financiero, X= # visitantes Clientes,


Enero Informar al 40% de
acciones de uso eficiente y Henry Gordo humano, $20.000= informados/Total visitantes proveedores y
2021 visitantes de la pagina
ahorro de energía tecnológico pag*100 comunidad

Costo Total $875.000=

Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas

Fuente: Elaboración propia

7.5.4. Programa Gestión de residuos

Tabla 16. Gestión de Residuos

NTS-TS 003 Fecha 05 /15 2020

PROGRAMA GESTIÓN DE RESIDUOS Versión 001

Programa de monitoreo y seguimiento generación de residuos (Ver anexo 20)

Código PGR-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ

Realizar una adecuada gestión de residuos desde el origen hasta su disposición final con acciones de reciclaje, reducción, rechazo, reuso y
OBJETIVO
recuperación.
53

Métodos adecuados para manipular correctamente y minimizar la generación residuos sólidos en la implementación del programa.

• Los residuos peligrosos de ninguna manera deben estar con los demás residuos
• Mantener la mayor posible de documentos en medios digitales
• Evitar al máximo el uso de productos desechables
• Imprimir la mayor parte de documentos a doble cara
• Adquirir productos que implementen buenas prácticas ambientales

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

Incorporar en el
Adquirir puntos ecológicos
Mayo 100% de los X= PAC con puntos Personal y
para los puntos de atención al Gustavo López Financiero $180.000=
2021 puntos de ecológicos/Total PAC*100 clientes
cliente
atención al cliente
Capacitación sobre selección Diciembre Humano, Capacitar al X= # Empleados
Gustavo López $650.000= 100% del capacitados/Total empleados Personal
en la fuente 2020 tecnológico
personal *100
*Adecuación de recipientes Financiero, Aumentar en 70%
X= ((Kg actuales-Kg Personal y
para depositar los RAAES y Gustavo López humano, $20.000= la recolección de
anterior)/kg actual) *100 Clientes
Pilas tecnológico RAEES
Ubicar el anuncio
Ubicar información con el
Noviembre Humano, en el 100% de los X= # PAC con anuncio/ #
horario y ruta de recolección Gustavo López $10.000= Personal
2020 tecnológico puntos de Total PAC *100
de ESVILLA.
atención al cliente

*Referenciar las canecas con Financiero, Referenciar el Personal,


X= # Canecas referenciadas
el tipo de residuos Gustavo López humano, $10.000= 100% de las Clientes y
/Total de Canecas *100
correspondiente tecnológico canecas Proveedores

Aumentar en un
*Definir empresa de
Humano, 60% la correcta X= ((Kg actuales-Kg Personal y
recolección de residuos Gustavo López $10.000=
tecnológico disposición de anterior)/kg actual) *100 Comunidad
aprovechables y peligrosos
estos residuos
Aumentar a 70%
Definir empresa de
Noviembre Humano, la entrega de X= ((Kg actuales-Kg Personal y
recolección de residuos Gustavo López $10.000=
2020 tecnológico estos residuos a anterior)/kg actual) *100 Comunidad
RAAES
empresas idóneas
54

Establecer
Finalizand
mínimo un
o cada
Registrar y hacer monitoreo a Humano, registro y X= # Registros establecidos
Henry Gordo mes, a $10.000= Personal
la generación de residuos tecnológico monitoreo mensuales / Total de meses
partir del
mensual de las
2021
bitácoras
Publicación en la página web Informar al 40% X= # visitantes Clientes,
Humano,
de acciones sobre el correcto Henry Gordo Enero 2021 $20.000= de visitantes de la informados/Total visitantes proveedores y
tecnológico
manejo integral de residuos pagina pag*100 comunidad

Costo Total $1.020.000=

Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas

Fuente: Elaboración propia

7.5.5. Programa Uso de Papel

Tabla 17. Uso de Papel

NTS-TS 003 Fecha 05 /15 2020

PROGRAMA DE USO DE PAPEL Versión 001

Código PUP-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ

OBJETIVO Incentivar acciones de ahorro y uso eficiente del papel utilizado y generado en la Agencia

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

Adquirir papel con criterios de Adquirir el 50% de X= # Papel reciclable adquirido Personal y
Gustavo López Enero 2021 Financiero $200.000
sostenibilidad papel reciclable / Total del papel*100 clientes
55

X= # impresiones papel
Imprimir publicidad en papel Humano, Imprimir en el 50%
Henry Gordo Enero 2021 $670.000= reciclado publicidad / Total Personal
reciclado tecnológico de papel reciclado
impresiones publicidad*100
Imprimir el 90% de
Humano, X= #Impresiones a doble cara/
*Impresiones a doble cara Henry Gordo $30.000= las hojas a doble Personal
tecnológico Total de impresiones *100
cara
X= # Impresoras
Adquirir impresoras con mayor Financiero, Cambiar el 100% de
Gustavo López Julio 2021 $540.000= Adquiridas/Total de impresoras Personal
rendimiento de hojas por tóner tecnológico las impresoras
*100
*Establecer en medios digitales Almacenar el 80%
Humano, X= # documentos digitales/ Personal y
la mayor parte de Gustavo López $20.000= de documentos en
tecnológico Total de documentos *100 proveedores
documentación física medios digitales
Enviar facturas a clientes y Emitir el 80% de las Personal,
Humano, X= # Facturas electrónicas/
proveedores por medio Gustavo López Enero 2021 $250.000= facturas clientes
tecnológico Total de facturas *100
electrónico electrónicamente proveedores

Costo Total $1.710.000=

Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas
Fuente: Elaboración propia

7.5.6. Programa de Conservación y Uso Sostenible del Patrimonio Cultural

Tabla 18. Conservación y Uso sostenible del Patrimonio

NTS-TS 003 Fecha 05/19 2020

PROGRAMA DE CONSERVACIÓN Y USO SOSTENIBLE DEL PATRIMONIO CULTURAL Versión 001

Código PCSUPC-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ
56

Informar y adelantar acciones que incentiven la protección y conservación de los monumentos arqueológicos y/o patrimonio cultural, donde
OBJETIVO
se dé a conocer la importancia de estos monumentos y la lucha contra el tráfico de patrimonio cultural contemplado en la Ley 397 de 1997

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

Incorporar un espacio con el Informar al 100% de X= # de empleados


Diciembre Humano,
programa en el reglamento Gustavo López $10.000= del personal sobre el informados/ Total Personal
2020 tecnológico
interno programa empleados*100
Humano, X= # Empleados
Capacitación sobre el Programa Gustavo López Enero 2021 $670.000= Capacitar al 100% Personal
capacitados/Total empleados
tecnológico del personal
*100
Publicación en la página web
Informar al 40% de X= # visitantes Clientes,
sobre acciones de conservación Humano,
Henry Gordo Enero 2021 $20.000= visitantes de la informados/Total visitantes proveedores y
y promoción del patrimonio tecnológico
pagina pag*100 comunidad
cultural
Informar mediante un anuncio X= # facturas con
Financiero, Informar al 100% de
sobre el programa en cada Yaneth Aguillon Enero 2021 $10.000= anuncio/Total de facturas Clientes
humano los clientes
factura de venta *100
*Informar con un ítem sobre el X= # de correos con ítem Clientes,
Humano, Informar al 100% de
programa en cada correo Henry Gordo $0= /Total de correos enviados proveedores y
tecnológico los destinatarios
electrónico enviado *100 comunidad
Informar a todos los clientes
por medio de correo electrónico X= # de correos con la
Septiembre Informar al 100% de
la condición de Villa de Leyva Gustavo López Enero 2021 $0= información /Total de correos Clientes
2020 los destinatarios
ser monumento nacional y lo enviados *100
que esto implica
Gestionar capacitaciones o
Gestionar
apoyo a las comunidades donde X= # comunidades
Septiembre Humano, capacitaciones para Comunidad y
se opera, una vez ellos la Gustavo López $800.000= capacitadas/Total
2021 tecnológico un 10% de las proveedores
deseen, enfocadas en temas de comunidades*100
comunidades
turismo sostenible.

Costo Total $1.510.000=


57

Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas

Fuente: Elaboración propia

7.5.7. Programa de Prevención ESCNNA

Tabla 19. ESCNNA

NTS-TS 003 Fecha 05 /20 2020

PROGRAMA DE PREVENCIÓN ESCNNA Versión 001

Código de conducta y prevención ESCNNA (Ver anexo 21)

Código PPESCCNNA
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ -AV

Sensibilizar e informar a la sociedad sobre la importancia de proteger y garantizar los derechos de niñas, niños y adolescentes,
OBJETIVO brindando por medio de ella información sobre los diferentes canales de denuncia del delito de la Explotación Sexual Comercial de
acuerdo con la Ley 1336 de 2009

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

Anexar cláusulas en los contratos del


personal, donde se dé a conocer el
marco normativo donde se informe el X= # de
Informar al 100% de del
compromiso y especificar que el Diciembre Humano, empleados
Gustavo López $10.000= personal sobre el Personal
incumplimiento de esta puede ser una 2020 tecnológico informados/ Total
programa
causal de despido, denuncia y que empleados*100
acarrea consecuencias Legales de
acuerdo a la Ley 1336 de 2009.
Ubicar el código en el X= # PAC con el Clientes,
*Realizar Condigo de conducta de Humano,
Gustavo López $20.000= 100% de los puntos de código / # Total proveedores y
prevención ESCNNA tecnológico
atención al cliente PAC *100 comunidad
58

Capacitar y sensibilizar al personal Enero Humano, X= # Empleados


Gustavo López $670.000= Capacitar al 100% del Personal
capacitados/Total
sobre el programa 2021 tecnológico personal
empleados *100
Financiero, X= # visitantes Clientes,
Publicación de la prevención y rechazo Enero Informar al 40% de
Henry Gordo humano, $20.000= informados/Total proveedores y
a la ESCNNA en la pag web 2021 visitantes de la pagina
tecnológico visitantes pag*100 comunidad
X= # facturas con
Informar mediante un anuncio sobre el Enero Financiero, Informar al 100% de los
Yaneth Aguillon $120.000= anuncio/Total de Clientes
programa en cada factura de venta 2021 humano clientes
facturas *100
X= # de correos
*Informar con un ítem sobre el Clientes,
Humano, Informar al 100% de los con ítem /Total de
programa en cada correo electrónico Henry Gordo $10.000= proveedores y
tecnológico destinatarios correos enviados
enviado comunidad
*100
Implementar un canal X= # PAC con
Financiero, Clientes,
Diciembre de denuncia en el 100% canal de denuncia
Implementar canal de denuncia Gustavo López humano, $30.000= proveedores y
2020 de los puntos de / # Total PAC
tecnológico comunidad
atención al cliente *100
X= # empresas
Contratar el 100% de
Apoyar empresas que promuevan el contratadas con
Febrero Humano, empresas con buenas
turismo responsable frente a este Gustavo López $800.000= buenas Proveedores
2021 tecnológico prácticas de acuerdo al
programa practicas/Total de
programa
empresas *100
Costo Total $1.680.000=

Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas
Fuente: Elaboración propia
59

7.5.8. Programa de Prevención de la Discriminación y Exclusión de las Comunidades

Tabla 20. Prevención de Discriminación y Exclusión

NTS-TS 003 Fecha 06 /06 2020

PROGRAMA PREVENCIÓN DE LA DISCRIMINACIÓN Y EXCLUSIÓN DE LA Versión 001


COMUNIDAD

Código de conducta y prevención (Ver anexo 22)


Código PPDEC-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ

Garantizar la protección de los derechos de una persona, grupo de personas, comunidad o pueblo, en la defensa de que puedan ser
OBJETIVO
objeto de actuaciones racistas o discriminatorias., incluidas las expresadas contra la población LGTBI

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

Anexar cláusulas en contratos del


personal, donde se dé a conocer el
marco normativo y se informe el
Informar al 100% de del X= # de empleados
compromiso de cumplimiento, Diciembre Humano,
Gustavo López $10.000= personal sobre el informados/ Total Personal
especificar que el incumplimiento de 2020 tecnológico
programa empleados*100
esta puede ser una causal de despido,
denuncia y que acarrea consecuencias
la Ley 1482 de 2011
*Realizar Código de Prevención Ubicar el código en el X= # PAC con Clientes,
Humano,
Discriminación y Excusión de la Gustavo López $30.000= 100% de los puntos de codigo/ # Total PAC proveedores
tecnológico
comunidad atención al cliente *100 y comunidad
X= # Empleados
Capacitar y sensibilizar al personal Enero Humano, Capacitar al 100% del
Gustavo López $670.000= capacitados/Total Personal
sobre el programa 2021 tecnológico personal
empleados *100
Publicación en la página web donde
X= # visitantes Clientes,
se promueva el respeto por la Enero Humano, Informar al 40% de
Henry Gordo $20.000= informados/Total proveedores
diversidad étnica y el 2021 tecnológico visitantes de la pagina
visitantes pag*100 y comunidad
multiculturalismo de la población
60

X= # facturas con
Informar mediante un anuncio sobre Enero Financiero, Informar al 100% de los
Yaneth Aguillon $10.000= anuncio/Total de Clientes
el programa en cada factura de venta 2021 humano clientes
facturas *100
*Informar con un ítem sobre el X= # de correos con Clientes,
Humano, Informar al 100% de los
programa en cada correo electrónico Henry Gordo $0= ítem /Total de correos proveedores
tecnológico destinatarios
enviado enviados *100 y comunidad
Implementar un canal
Financiero, X= # PAC con canal Clientes,
Diciembre de denuncia en el 100%
Implementar canal de denuncia Gustavo López humano, $30.000= de denuncia / # Total proveedores
2020 de los puntos de
tecnológico PAC *100 y comunidad
atención al cliente
Contratar el 100% de
Apoyar empresas que promuevan el X= # empresas
Febrero Humano, empresas con buenas
turismo responsable frente a este Gustavo López $800.000= contratadas /Total de Proveedores
2021 tecnológico prácticas de acuerdo al
programa empresas *100
programa

Costo Total $1.570.000=

Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas
Fuente: Elaboración propia
61

7.5.9. Programa de Empleo

Tabla 21. Generación de Empleo

NTS-TS 003 Fecha 06/10 2020

PROGRAMA CONTRATACIÓN Y GENERACIÓN DE EMPLEO Versión 001

Código PCGE-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ

Priorizar la contratación de empleados o alianzas con personas locales, permitiendo así un desarrollo económico justo y equitativo, tanto el
OBJETIVO
personal como los proveedores estarán en condiciones laborales justas como lo indica la normatividad colombiana

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

Humano, Contratar el 100% de X=# de empleos locales/


*Contratar personal local Gustavo López $0= Personal
financiero personal local Total empleados*100
X=# Proveedores
Contratar con proveedores Humano, Contratar 100% de
Gustavo López Mayo 2021 $0= locales/Total de Proveedores
locales financiero proveedores locales
Proveedores*100
*Anexar cláusulas en los
Informar al 100% de X= # visitantes
contratos del personal, donde Diciembre Humano,
Gustavo López $10.000= del personal sobre el informados/Total Personal
se establezcan condiciones 2020 tecnológico
programa visitantes pag*100
laborales justas
X= # Empleados con Clientes,
*Implementar todos los EPP en Financiero, Suministrar el 100% de
Gustavo López Mayo 2021 $2.200.000= EPP/Total de proveedores y
el personal humano, los EPP en el personal
empleados*100 comunidad
Financiero, Capacitar al 100% del X= # Empleados
Mantener actualizado y
Gustavo López Mayo 2021 humano, $1.000.000= personal en capacitados/Total Personal
capacitado al personal
tecnológico actualización turística empleados *100
Costo Total $3.210.000=
62

Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas
Fuente: Elaboración propia

7.5.10. Programa de apoyo al mejoramiento de las capacidades de las comunidades

Tabla 22. Apoyo al Mejoramiento de las Comunidades

NTS-TS 003 Fecha 06/25 2020

PROGRAMA APOYO AL MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE LAS COMUNIDADES Versión 001

Código PAMCC-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ

Promover entre los clientes la compra de bienes y servicios por personas y establecimientos locales o destino donde se lleven a cabo las
OBJETIVO operaciones, de igual manera buscar el fortalecimiento de las capacidades de la comunidad. .

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

*Incorporar en los puntos de


atención al cliente publicidad Incorporar la publicidad en el X= # PAC con la Personal,
Humano,
de diferentes bienes y Gustavo López $10.000= 100% de puntos de atención publicidad / # Total proveedores y
financiero
servicios ofrecidos al cliente PAC *100 comunidad
localmente
Comunicar en la página web
los diferentes bienes y X= # visitantes
Mayo Humano, Informar al 40% de visitantes Clientes y
servicios ofrecidos en la Gustavo López $100.000= informados/Total
2021 financiero de la pagina Proveedores
región y los puntos donde se visitantes pag*100
opera.
*Indicar por medio del X= #números de Personal,
Humano, Informar al 50% de los
personal a los clientes sobre Gustavo López $0= clientes informados/ clientes,
tecnológico clientes sobre las posibles
los posibles establecimientos Total de clientes comunidad
63

comerciales en los destinos a opciones de establecimientos


visitar o en el Municipio comerciales

Realizar o gestionar
capacitaciones a las
Gestionar capacitaciones X= # comunidades
comunidades locales y Diciembr Financiero, Proveedores y
Gustavo López $800.000 para un 10% de las capacitadas/Total
población donde se opera que e 2021 humano, comunidad
comunidades comunidades*100
la deseen, enfocados en temas
de turismo sostenible.
Costo Total $1.000.000=

Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas
Fuente: Elaboración propia

7.5.11. Programa de seguridad

Tabla 23. Seguridad en la Agencia

NTS-TS 003 Fecha 07 /03 2020

PROGRAMA DE SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES Versión 001

Código PSI-AV
GUSTAVO LÓPEZ RODRIGUEZ

Curso de Bioseguridad Covid 19 ( Ver anexo 23)

Adelantar acciones que permitan garantizar la seguridad e integridad de las personas que se encuentren dentro de las instalaciones comerciales.
OBJETIVO

ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO RECURSOS COSTO META INDICADOR ALCANCE

X= # instalaciones con
*Realizar o actualizar la Humano, Cumplir las Personal,
Gustavo López $150.000= certificación/Total de
certificación por Bomberos financiero instalaciones con el proveedores
instalaciones *100
64

100% de certificados
aprobados
Ubicar señalización X= #instalaciones con Personal,
*Implementar la respectiva Humano,
Gustavo López $70.000= en el 100 % de las señalización/ Total de Clientes y
Señalización financiero
instalaciones instalaciones *100 Proveedores
X=# instalaciones con
Incorporar cámaras de Cobertura del 50% de Personal y
Gustavo López Junio 2021 Financiero $1.350.000= cámara/Total de
seguridad instalaciones clientes
instalaciones*100
Humano, X= # Empleados
*Capacitación de primeros Capacitar al 100% del
Gustavo López financiero, $390.000= capacitados/Total Personal
auxilios personal personal
tecnológico empleados *100
*Implementar protocolos de Capacitar al 100% del X= # Empleados Personal,
Financiero,
Bioseguridad Covid 19 y Gustavo López $420.000= personal en capacitados/Total Clientes y
humano
realizar capacitaciones protocolos empleados *100 Proveedores
Costo Total $2.380.000=
Nota: Las fechas pueden estar sujetas a modificaciones de acuerdo a las consideraciones o extensión del Decreto 637 de 2020, por el cual Colombia se declara en Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica.
*Acciones que están siendo ejecutadas actualmente o ya se tienen incorporadas
65

7.6. Viabilidad Económica Implementación NTS-TS-003

7.6.1. Presupuesto Implementación

Tabla 24. Presupuesto Implementación

PROGRAMA PRESUPUESTO
Código Año 1 Año 2 Año 3
PFF $ 830.000,00 $ 180.000= $ 180.000=
PUEAA $ 1.200.000,00 $ 100.000= $ 100.000=
PUEAE $ 875.000,00 $ 150.000= $ 150.000=
PGR $ 1.020.000,00 $ 10.000= $ 10.000=
PUP $ 1.710.000,00 $ 900.000= $ 900.000=
PCUSPC $ 1.510.000,00 $ 810.000= $ 810.000=
PPESCNNA $ 1.680.000,00 $ 1.620.000= $ 1.620.000 =
PPDEC $ 1.570.000,00 $ 1.500.000 = $ 1.500.000 =
PCGE $ 3.210.000,00 $ 2.610.000= $ 2.610.000=
PAMCC $ 1.000.000,00 $ 800.000= $ 800.000=
PSI $ 2.380.000,00 $ 840.000 = $ 840.000 =
TOTAL $ 16.985.000,00 $ 9.520.000= $ 9.520.000=

PRESUPUESTO TOTAL IMPLEMENTACION $ 36.025.000=


Fuente: Elaboración propia

7.6.2. Presupuesto certificación

Se realiza la respectiva cotización a varios entes facultados por la ONAC (Organismo

Nacional de Acreditación de Colombia), y se obtiene la respuesta por la empresa ICONTEC, a

continuación se da a conocer el presupuesto necesario en la acreditación por parte de este

organismo:

Tabla 25. Cotización Certificación ICONTEC

Referencia Tipo de
Producto, proceso a Esquema de Vigencia de la
de servicio
certificar certificación certificación
certificación solicitado
Calidad turística-
turismo sostenible Turismo Auditoria de
NTS TS 003 3 años
(Colombia) / Agencia sostenible Otorgamiento
de Viajes
66

Días
Tipo de servicio Valor
Evaluador
Auditoria de Otorgamiento
TOTAL 1.5 $1.800.000=
IVA 19% 1.5 $342.000=
TOTAL + IVA 19% $2.142.000=
Fuente: Elaboración propia, en base a cotización ICONTEC

Total Presupuesto (Implementación + Certificación)

$ 38.167.000,00

7.6.3. Flujo Neto y proyección de ventas

Tabla 26. Proyección Método Absoluto

AÑO PROYECCIÓN INCREMENTO


2014 $ 39.000.000,00
2015 $ 37.000.000,00 $ (2.000.000,00)
2016 $ 45.000.000,00 $ 8.000.000,00
2017 $ 38.000.000,00 $ (7.000.000,00)
2018 $ 42.500.000,00 $ 4.500.000,00
2019 $ 43.375.000,00 $ 875.000,00 Promedio Absoluto
2020 $ 44.250.000,00
2021 $ 45.125.000,00
2022 $ 46.000.000,00
Fuente: Elaboración propia

Nota: Flujo Efectivo Neto Histórico ECOTRAVEL, proyección bajo método de valor absoluto.

Es de gran importancia realizar este tipo de inversiones, en primer lugar cómo se

evidencia en la viabilidad del proyecto dicha inversión se recupera en el primer año, por otro

lado, se puede observar que Colombia se posiciona como el quinto país en la recepción de

turismo internacional, según el informe anual de Turismo en Colombia para el año 2019 anunció

que el país supero todas las expectativas frente a las proyecciones que se tenían; el arribo al país

de turistas extranjeros fue de 4.515.932 con el 2,7% de crecimiento al año anterior, la reserva en

hoteles llego al 57,8% y se vio un crecimiento muy importante en los ingresos de las agencias, la
67

cuales tuvieron un crecimiento de 3,7% (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2019), sin

duda fue un gran impulso generado por el aumento de las 39 nuevas frecuencias aéreas y a los

17 nuevos trayectos internacionales, lo cual facilito la movilización de 41,2 millones dentro y

fuera del país, las ciudades con mayor crecimiento de turistas no residentes fue Bogotá, seguido

de Cartagena, Medellín y Cali. Según cifras del Plan sectorial: 2018-2022, el País destacó

importantes tendencias de crecimiento en el periodo 2007- 2018; 69% de turistas no residentes,

52% divisas, 19% nuevos empleos, 74% nuevas empresas en el sector turístico abarcando 281

municipio, adicionalmente en este Plan Sectorial se indica que el DANE anuncio un aporte del

3,18% en el PIB por parte de establecimientos hoteleros y restaurantes (Mincomercio, 2018).

Departamentos como Boyacá manejan la mayor parte del turismo en Colombia, uno de

los factores puede ser la infraestructura hotelera, conexión vial, algunos poseen aeropuerto,

cercanía a la Capital del país o sencillamente por las estrategias publicitarias. Al igual que otros

destinos tienen una serie de valores agregados, uno de ellos son las riquezas naturales de este

departamento que contiene la mayor cantidad de paramos a nivel nacional con el 19% según lo

afirma (Gobernación de Boyacá, 2017). El turismo es un importante sector de la economía en el

departamento, Municipios como Paipa y Villa de Leyva, son los más visitados (SITUR , 2018),

Paipa reconocido las termales y turismos corporativo, mientras que Villa de Leyva es

nacionalmente conocido por su arquitectura colonial y su turismo científico, ecológico, de

aventura, gastronómico y cultural. Según la Secretaria de Turismo de este municipio pasaron

más de 30.142 personas por el Punto de Información Turística (PIT) en el 2019, aunque la

funcionaria de esta secretaria afirma que tan solo se registra allí el 10% del total de los turistas

que visitan este municipio, adicionalmente sostiene que la cifra se subestima debido al
68

incremento de todo tipo de establecimientos de alojamiento informales y mucha gente se aloja en

municipios cercanos que realizan su actividad turística en Villa de Leyva.

De acuerdo con la Revista Colombia.co el mes de agosto del año 2019 Villa de Leyva fue

el tercer destino más visitado de Colombia después de Cartagena y Medellín, según este medio

de se debió a uno de los festivales más importante que realiza el municipio; Festival del Viento y

las Cometas. Este municipio cuenta con más de 30 festivales nacionales e internacionales durante

todos los años (Colombia.com, 2019 ). La economía de este municipio se basa en el turismo

(Alcadía Villa de Leyva, 2014), además de ser una industria que genera más de 900 empleos

directos, es por ello la gran oferta hotelera, gastronómica y manufacturera, sin contar el gran

interés que goza por ser declarado Monumento Nacional, Bien de Interés Cultural Nacional,

Destino Sostenible, tener un PNN en su territorio y en la actualidad está en la de espera para

someterse a evaluación de ser declarado Monumento de la Humanidad por la UNESCO. Villa de

Leyva está dentro grupo certificados como Destinos Sostenibles, si bien es cierto que consigo

trae múltiples beneficios, como lo es la imagen que esto representa a nivel nacional e

internacional, pero por otro lado el gran compromiso de mantenerlo y someterse a un proceso de

auditorías constantes, en el que se debe garantizar la preservación del medio ambiente,

crecimiento económico equitativo e incentivar el respeto socio cultural, es una oportunidad única

que abrió las puertas a un mercado de turismo sostenible en aumento, sin contar el alto flujo que

tiene esta región de turismo ecológico como lo indica (Mincomcercio, 2012), uno de los motivos

de esta práctica es la presencia de tres ecosistemas presentes en el mismo sitio; Santuario de

Fauna y Flora Iguaque, quien tiene presencia en el municipio con el 34,08% de este parque,

siendo este un ecosistema estratégico por los múltiples servicios ambientales que representa para
69

la región, adicionalmente se encuentra bosque andino y alto andino y por ultimo un enclave seco

también conocido como el desierto que rodea gran parte de Villa de Leyva.
70

7.7. Impacto social y Humanístico del Proyecto

El turismo se ha convertido en una fuente interesante de generación de utilidades en la

que muchas personas quieren participar, es por ese motivo que es de obligación asegurar para las

futuras generaciones los destinos turísticos con el adecuado uso de los recursos naturales, para

esto es importante que el turismo sostenible vincule a todos los actores, pero en especial a las

comunidades locales permitiéndoles así salir de la pobreza, además de incentivar mediante estas

políticas el respeto por la identidad de las comunidades locales, resaltando las expresiones

artísticas y culturales de la comunidad donde se lleva a cabo la ejecución de las actividades

turísticas.

Como resultado en la implementación de la norma se obtiene la equidad laboral entre los

empresarios y la mano de obra local, y del mismo modo permite a la comunidad de Villa de

Leyva ser incluida con prioridad en la compra de sus bienes o servicios turísticos, donde se debe

garantizar por encima de los intereses económicos la tolerancia intercultural, en general toda su

riqueza cultural que debe ser respetada y valorada.

La implementación de una NTS de acuerdo a sus requisitos y políticas de sostenibilidad

ayuda a mejorar las condiciones de vida en la comunidad donde se ejecuta la actividad por medio

de los requisitos legales, laborales, de seguridad y socioeconómicos que la norma exige

Se logra establecer estrategias y medidas que permitan prevenir, mitigar y compensar los

impactos que se generan antes, en el momento y después del desarrollo de la actividad turística,

esta involucra los destinos, comunidades, prestadores de servicios turísticos y turistas, quien con

el cumplimiento de la norma integran el respeto por la vida e incentivan la protección y

conservación de la biodiversidad y el entorno.


71

8. Conclusiones

Sin duda alguna las normas sectoriales de turismo sostenible son instrumentos que

pueden lograr que la industria turística sea sostenible y de calidad, aumentando la competitividad

en el mercado existente y encaminando al país como un gran destino potencial de turismo

sostenible. Por otro lado es notable la importancia que está teniendo este concepto de turismo

sostenible a nivel mundial, indiscutiblemente el turista ha optado por esta nueva transición hacia

modelos económicos sostenibles, prueba de ello es que un tercio de los viajeros en el 2019

eligieron destinos y establecimientos que en el desarrollo de sus actividades incorporaron

políticas ambientales. Adicionalmente la implementación de la NTS-TS003 puede solucionar los

problemas sociales que normalmente se presentan en la mayoría de los destinos turísticos, puesto

que esta herramienta exige la priorización de contratar personal local e incentivar el comercio de

bienes y servicios de las comunidades raizales, teniendo como objetivo disminuir la desigualdad

en los destinos que se opera.

Las agencias de viajes y turismo en Villa de Leyva han tenido gran influencia en el

desarrollo de la industria turística en el municipio, como lo demuestra las importantes cifras del

crecimiento de estas (ver anexo 10), sin embargo como es el estudio de caso en ECOTRAVEL

VILLA DE LEYVA, esta no cumplía con los más mínimos lineamientos o requisitos exigidos

por la norma, aun sabiendo que son obligatorios de acuerdo a la Resolución 3860 de 2015, lo que

indica que está legalmente constituida para su respectiva operación pero no se estaba llevando un

proceso interno acorde a los compromisos de sostenibilidad adquiridos por la agencia. Es por

ello que los diagnósticos o autoevaluaciones de la plataforma de calidad turística son importantes

para tener conocimiento del estado real de las agencias frente a las disposiciones legales, de ahí

la relevante importancia de estas intervenciones a las organizaciones. El diseño de programas y


72

documentos para cumplir con la implementación de la norma es fundamental en la planificación

de los recursos que se tendrán destinados para dicho objetivo, minimizando así el riesgo de no

cumplir por algún factor en especial.

En la actualidad existe conocimiento acerca de los impactos que se generan por el

desarrollo de las actividades turísticas, lo cual ha tomado mayor relevancia e importancia en los

procesos de gestión ambiental de las empresas, prueba de esto es que el 75% de los encuestados

afirmaron estar de acuerdo en la generación de repercusiones al medio ambiente y el 25% cree

que tal vez se puedan ocasionar, adicionalmente el 25% de los encuestados ya tienen

certificación NTS-TS003 de turismo sostenible otorgada por el Ministerio de Comercio Industria

y turismo. Por otro lado las actividades con más demanda son el alquiler de cuatrimotos y

buggys según los encuestados, y es allí donde se presentan el mayor impacto ambiental por ser

lugares vulnerables y con presencia en la actualidad de focos de erosión severa. Es importante

como sugiere la matriz tomar acciones con prioridad en estas actividades específicas y destinos,

por ejemplo con la implementación de la NTS-TS003 ECOTRAVEL VILLA DE LEYVA

disminuiría el consumo de agua en 92,4 M3 en las instalaciones según los objetivos planteados

en el programa del PUEAA, lo cual indica que no solo se tendría eficiencia en el uso de este

recurso sino traería consigo beneficios económicos de $72.626= COP.

La incorporación de políticas sostenibles son un gran atractivo para la creciente demanda

de turismo sostenible, permitiendo así incrementar la oferta e imagen de igual manera la

implementación de la norma es viable económicamente, ya que el retorno de la inversión se daría

en el primer año consiguiente a esta.


73

9. Recomendaciones

Es importante que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo por medio de la

Dirección de Calidad y Desarrollo Sostenible del Turismo o a terceros facultados a inspeccionar,

den cumplimiento a la Resolución 3860 de 2015, la cual es obligatoria pero desafortunadamente

muy pocas agencias la cumplen, de igual manera es necesario el acompañamiento de los entes

gubernamentales o camara de comercio en la implementación de las normas, puesto que la

normativa obliga a cumplirla pero no se tiene conocimiento detallado de este proceso como lo

demuestra la encuesta, donde el 100% de las agencias encuestadas afirmo tener certificación de

sostenibilidad pero solo el 25 % estaban en lo correcto.

Es fundamental las capacitaciones de las políticas de sostenibilidad e implementación de

la norma al personal y proveedores, ellos son los actores directos con los destinos y con los

turistas, el éxito del cumplimiento en gran medida se deberá al conocimiento previo que se haya

adquirido por estas partes.

Es necesario incorporar procesos de mejora en el desarrollo de las actividades

productivas, siendo estos de gran importancia para el cumplimiento de las metas que se

establecen al inicio de la implementación de la norma y que posteriormente pueden ser más

exigentes, mejorando los procesos de calidad enfocados en la sostenibilidad turística.

En el presente trabajo solo se trabajó la viabilidad económica con la cotización por parte

del organismo certificador Icontec, pero es importante solicitar esta información a los demás

entes certificadores, lo cual permite obtener mayor información y tomar una adecuada elección

de acuerdo a los recursos económicos, humanos y tecnológicos que posee la agencia.


74

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