UNIDAD II y III Sistemas Administrativos
UNIDAD II y III Sistemas Administrativos
UNIDAD II y III Sistemas Administrativos
LA TEORÍA NEOCLÁSICA Y EL
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Profesora:
Breddy Romero Bachiller:
Leandro Rengel C.I: V-29.683.412
Introducción
La teoría neoclásica surge en la década de los 50, los autores neoclásicos no
forman propiamente una escuela definida, si no un movimiento heterogéneo, que
recibe las denominaciones de Escuela Operacional o de proceso, definiendo esta
teoría como un enfoque universal de la Admón, que no es más que la
actualización de la teoría clásica y una teoría ecléctica que aprovecha las otras
teorías para su aplicación a las empresas de hoy.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los
hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por
razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales. En la mayor
parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa
si se dispone de una estructura de organización.
UNIDAD II
La teoría neoclásica de la administración comprende un enfoque administrativo, de
mediados del siglo XX, que fue impulsada por grandes protagonistas de la
administración luego de la Segunda Guerra Mundial y la Gran Depresión
Económica. Esta teoría se propuso con el fin de reformar y modernizar la teoría
clásica de la administración haciendo énfasis en la reducción de la mano de obra y
la automatización de procesos para mejorar la eficiencia de una organización.
Su tesis principal consiste en controlar, orientar y administrar a un conjunto de
personas para que logren llevar a cabo un trabajo utilizando la menor cantidad de
recursos posibles.
Esta teoría se representa con los siguientes principios:
La organización debe ser formal.
División de trabajo y unidad de mando (un solo jefe por subordinado).
Especialización ya sea por finalidad, procesos, zonas o clientes.
Desarrollo de jerarquías en la organización.
Distribución y relación entre la autoridad y la responsabilidad.
El proceso Administrativo
Conjunto de funciones administrativas que buscan aprovechar al máximo los
recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz dentro de una organización
u empresa.
Se compone de cuatro etapas fundamentales, las cuales son:
Planificación: Herramienta para administrar las relaciones con el futuro.
Organización: Dividir el trabajo y atribuir responsabilidades y autoridad a las
personas.
Dirección: Consiste en realizar actividades mediante la aplicación de
energía física, intelectual e interpersonal para ofrecer productos, servicios e
ideas.
Control: Producir información para tomar decisiones sobre la realización de
los objetivos.
Departamentalización
Proceso por medio del cual se divide el trabajo dentro de una organización. De
acuerdo con las actividades o funciones que son similares y que se encuentran
lógicamente relacionadas. Lo más importante de la departamentalización es que
permite separar y agrupar las funciones de la empresa por medio de la división del
trabajo.
Descentralización
Es un concepto económico basado en la disgregación o atomización de poderes
dentro de una organización, empresa o estado. Esto supone la dispersión de toma
de decisiones y de recursos en distintas jerarquías o regiones. Esta denominación
supone la necesidad de dividir la concentración de poder en una sociedad o país
debido a diversos motivos.
Organización formal
Tipo de organización que sigue una serie de normas, procedimientos y estructuras
que se implementan dentro de la misma. Estas normas son colocadas por escrito,
y por lo general, deben seguirse de manera estricta. Sin embargo, existen otras
más flexibles y se utilizan como simples formalismos. La organización formal
cumple un papel muy importante dentro del desarrollo de una empresa y la
economía.
Las organizaciones se pueden clasificar de la siguiente manera:
Según la ganancia:
Organizaciones con fines de lucro. Son agrupaciones de capital privado que
comercializan bienes o servicios.
Organizaciones sin fines de lucro (ONG). Son agrupaciones sociales cuyo
fin es cubrir necesidades de la comunidad y tienen independencia
financiera, es decir, no dependen de ningún gobierno.
Organizaciones con fines administrativos. Son aquellas organizaciones
creadas por un gobierno para brindar servicios a la comunidad.
Según la estructura:
Organizaciones formales: Surgen de manera deliberada y se establece un
patrón de relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del
objetivo.
Organizaciones informales: Surgen espontáneamente debido a las
actividades e interacciones de los participantes.
Según la propiedad:
Organizaciones privadas: Son aquellas en las que el capital es privado y no
del Estado.
Organizaciones públicas: Son aquellas en las que existe participación del
gobierno.
Según su tamaño.
Organizaciones pequeñas: Son aquellas que tienen entre 10 a 49
miembros.
Organizaciones medianas: Son aquellas que tienen entre 50 y 199
miembros.
Organizaciones grandes: Son aquellas que tienen entre 200 y 1000
miembros.
La Teoría de Sistemas en organización
Representa un nuevo paradigma para el entendimiento de las organizaciones y su
dirección, un punto de arranque para pensarlas bajo la perspectiva de sistemas
abiertos en interacción con su medio ambiente. Eso también facilita la
comprensión de las interrelaciones entre los principales componentes de una
organización: sus objetivos, tecnología, estructura y relaciones psicosociales.
El sistema organizacional
Abarca la optimización mediante la dirección técnica, la organización personal y
otros recursos, y relacionando a la empresa con su medio ambiente. Un enfoque
del estudio de los organismos sociales debe centrar su atención en los procesos
administrativos fundamentales (planeación, organización, integración, dirección,
control) que son esenciales si es que los organismos han de lograr sus objetivos y
metas fundamentales. Este proceso es básico para cualquier tipo de organismo
(público, privado, educativo), en el que los recursos humanos, financieros y
materiales deben combinarse para lograr ciertos objetivos, además este proceso
es necesario sin importar el área en que se especialice la administración.
Concepto de sistema en la organización
Podemos definir un sistema como un todo unitario organizado y compuesto por
elementos vinculados entre sí por relaciones de interdependencia. Lo fundamental
en un sistema es la interacción entre las partes, es decir, las relaciones entre los
distintos componentes que lo forman y el comportamiento del todo como unidad,
como una cierta estructura. Ahora bien, debe notarse además que todo sistema se
ubica en un medio específico que suele denominarse entorno. Siguiendo con el
símil humano, es fácil ver que cada persona se encuentra a diario formando parte
de fenómenos como el sistema de transporte, el sistema de comunicaciones o el
sistema económico, pudiendo entenderse cada uno de ellos como entornos
específicos en una determinada ocasión. Para una empresa el entorno viene
definido por la totalidad de factores externos -físicos o sociales- que influyen en el
proceso interno.
Las partes y sus interrelaciones
El núcleo de operaciones: abarca a aquellos miembros que realizan el
trabajo básico directamente relacionado con la producción de productos y
servicios, estos aseguran los inputs para la producción, transforman los
inputs en outputs, distribuyen los outputs y proporcionan un apoyo directo a
las funciones de input, transformación y output.
El ápice estratégico: este abarca a todas las personas encargadas de una
responsabilidad general de la organización. Se ocupa de que la
organización cumpla efectivamente con su misión y de que satisfaga los
intereses de las personas que controlan o tienen algún poder sobre la
organización.
La línea media: En general, el directivo de línea media desempeña todos
los roles del director general, pero en el contexto de la gestión de su propia
unidad, debe servir de cabeza visible de la unidad y dirigir a sus miembros,
desarrollar una red de contactos de enlace, controlar el entorno y las
actividades de su unidad.
La tecnoestructura: Son los analistas que sirven a la organización afectando
el trabajo ajeno. Esta sólo resulta efectiva cuando puede recurrir a técnicas
analíticas para hacer más efectivo el trabajo ajeno.
Staff de apoyo: En casi cualquier organización existe un gran número de
unidades especializadas cuya función consiste en proporcionar un apoyo a
la organización fuera del flujo de trabajo de operaciones. Las unidades de
apoyo pueden hallarse en distintos niveles jerárquicos, según quienes
reciban sus servicios. En la mayoría de empresas de fabricación, las
relaciones públicas y el asesoramiento jurídico ocupan posiciones elevadas,
dado que suelen servir directamente al ápice estratégico.
Teoría del Comportamiento.
Vino a significar un nuevo enfoque de la teoría administrativa: el enfoque de las
ciencias del comportamiento, el abandono de las posiciones normativas y
prescriptivas de las teorías anteriores (teoría clásica, teoría de las relaciones
humanas y teoría de la burocracia) y la adopción de posiciones explicativas y
descriptivas. Esta teoría en la administración no debe confundirse con la escuela
del comportamiento, que se desarrolló en la psicología a partir de los trabajos de
Watson.
Orígenes de la teoría del comportamiento
Los orígenes de la teoría del comportamiento en la administración son los
siguientes: