Gfpi-F-019 Guia de Arendizaje Excel Básico 2

1.
IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE
Denominación del Programa de Formación: EXCEL BÁSICO

 Código del Programa de Formación: 12210516
 Competencia: aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.
 Resultados de aprendizaje Alcanzar:
o Interpretar las instrucciones y comandos de Microsoft Excel, teniendo en cuenta el
propósito, el manejo de la información y manual de usuario.
o Aplicar las técnicas de operación de la herramienta Microsoft Excel en el
procesamiento de la información, teniendo en cuenta las instrucciones.
 Duración de la Guía: 4 HORAS
2. PRESENTACIÓN
El manejo de información requiere desarrollar un conjunto de habilidades, exige lograr un

dominio en las herramientas informáticas para lograr mejorar la productividad, la toma de
decisiones rápidas y acertadas, de manejar un volumen amplio de la información y de evaluar
ágil y eficientemente el funcionamiento de los equipos y del personal del área de
mantenimiento
Es por ello que esta guía le permitirá al aprendiz manejar herramientas de Tecnología de la
Información para planear, recolectar, ordenar y analizar la información con herramientas como
Excel Word e internet, lo invitamos a realizar las actividades de aprendizaje con empeño, con
el compromiso de trabajar colaborativamente y en algunos casos individualmente.
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Reflexión Inicial
La presente actividad deberá ser desarrollada individualmente.
El uso del computador mejora las labores administrativas, técnicas y operativas del personal
de una empresa, reduce el tiempo de elaboración de informes, hace más exacta la
información, identifica rápidamente las variaciones de desempeño de un proyecto, apoya la
planeación, organización, ejecución y control de la información; reduce los costos y realiza
análisis detallados y estadísticos que antes no eran fáciles. Esto lleva a que el aprendiz tenga
una visión clara de cómo el computador le será útil en su tarea. Las siguientes preguntas las
deberá desarrollar en Word, con las especificadores y aclaraciones que le haga su profesor de
las herramientas y utilidades que tiene el aplicativo del procesador de texto.
¿Cree usted que a través de la herramienta de hoja de cálculo se puede manejar una base de
datos para cualquier tipo de empresa?
¿Las áreas en que es útil el computador con sus aplicaciones son la técnica, la administrativa
y la técnico-administrativa?, explique.
3.2 Actividades de Apropiación del conocimiento y transferencia
Las siguientes actividades deberán ser desarrolladas individualmente. Encontrará aquí el

material de estudio, el cual contiene todas las actividades a resolver sobre los temas de
Conceptos básicos de Excel y operaciones básicas en el manejo de hoja de trabajo, así como
también se inducirá a dar formato a las celdas, en términos del diseño, estilo y fechas.
Actividad 2. Referencias relativas y absolutas
Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la
columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo
y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los
valores o datos que desea que calcule la fórmula. Una referencia relativa en una fórmula,
como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que
si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia
la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo:
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a
una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
CON LA TECLA F4 ó Fn+ F4 (Si se realiza desde un portátil) FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA.
PRÁCTICA 2 - EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Instrucciones:
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
- Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio.
- Utilice las herramientas vistas para minimizar operaciones.
- Guarde en su PC como REFERENCIAS y, posteriormente realice la entrega en la
plataforma EDMODO.
GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No.1
Ejercicio 12
Ejercicio 13
Notas:
1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE
LAS 3 ÚLTIMAS COLUMNAS)
2. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)
3. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno
4. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
5. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de número/Moneda. Si

aparece en euros, vaya Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número, y
en la categoría Moneda, despliegue el cuadro de Símbolo y elija $Español (Colombia)
6. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL
X AVIÓN de acuerdo a las consignas de las llamadas.
Ejercicio 14
Luego de copiar los datos:
1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las consignas
del ejercicio anterior)
2. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7
3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA
y DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje
correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas, según
corresponda)
4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado
obtenido en RECARGO POR PAGO CON TARJETA
5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado
obtenido en DESCUENTO POR PAGO CONTADO
Ambiente requerido: ambiente de computo.
Materiales: Computadores y Material educativo.

3.3 Actividad de transferencia
Con base en la información entregada realice un informe trimestral, actividad para el final del
curso.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
DE DESEMPEÑO  Reconocer el entorno de Observación directa: lista de
Reproduce libros con trabajo de Excel, creando chequeo
operaciones estadísticas, tablas y gráficos a partir
matemáticas y de búsqueda de las mismas. Observación directa: lista de
en la Hoja de Cálculo Excel  Prever resultados de un chequeo
DE DESEMPEÑO modelo de hoja de
Reproduce libros con cálculo, utilizando
operaciones de texto, formato escenarios y búsqueda
condicional y texto en de objetivos. Verificación de producto- lista
columnas en la Hoja de  Realizar operaciones con de chequeo de producto
Cálculo Excel. diferentes grados de
De producto: libro con las complejidad utilizando
actividades desarrolladas en funciones en la solución
la formación. de problemas reales.
Glosario de Excel.
https://support.office.com/es-es/article/Glosario-de-Excel-53b6ce43-1a9f-4ac2-a33c-
d6f64ea2d1fc
Formulas y Autorellenos.
https://www.youtube.com/watch?v=9n56sY2O6zM
Funciones en Microsoft Excel 2013
https://books.google.com.co/books?id=-
xj2BQAAQBAJ&pg=PA148&dq=manejo+de+excel+2013&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwjm77Hes7zTAhWCLyYKHfjfBG8Q6AEIJTAB#v=onepage&q=man
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Excel 2013
https://books.google.com.co/books?
id=4n8vDgAAQBAJ&pg=PA27&dq=manejo+de+excel+2013&hl=es-
419&sa=X&ved=0ahUKEwjm77Hes7zTAhWCLyYKHfjfBG8Q6AEIMzAE#v=onepage&q=man
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Madelyn Piñeros Instructor Complementaria Febrero 2020

Gutiérrez
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es)

Gfpi-F-019 Guia de Arendizaje Excel Básico 2

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IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

Denominación del Programa de Formación: EXCEL BÁSICO

El manejo de información requiere desarrollar un conjunto de habilidades, exige lograr un

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Reflexión Inicial

La presente actividad deberá ser desarrollada individualmente.

3.2 Actividades de Apropiación del conocimiento y transferencia

Las siguientes actividades deberán ser desarrolladas individualmente. Encontrará aquí el

PRÁCTICA 2 - EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

5. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Número/Formato de número/Moneda. Si

Luego de copiar los datos:

Ambiente requerido: ambiente de computo.

Materiales: Computadores y Material educativo.

3.3 Actividad de transferencia

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Funciones en Microsoft Excel 2013

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Madelyn Piñeros Instructor Complementaria Febrero 2020

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

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