CÓMO ASIGNAR COLUMNAS O FILAS FIJAS EN EXCEL

Cuando queremos introducir datos en muchas filas permaneciendo la

primera fija, tenemos una opción en las últimas versiones de Excel
muy cómoda. El truco es muy útil cuando queremos introducir datos
en muchas filas permaneciendo la primera fija o tenemos un archivo
de excel con muchísimas columnas como por ejemplo el de la
siguiente captura:

Si necesitamos introducir datos en la últimas columnas que ni

siquiera aparecen en pantalla y para insertarlos necesitamos ver la
primera o segundas lo que la mayoría de la gente haría sería o ir para
atrás y para adelante en el “scroll” horizontal continuamente, o
empequeñecer las columnas o si ya se es algo más hábil, ocultar las
innecesarias.
Pues algo mucho más sencillo es “congelar” las dos primeras
columnas través del menú superior Ventana/Inmovilizar paneles. En la
captura que pongo que es de Office 2007, la opción aparece en el
menú Vista:
¿Cómo le indicamos al programa qué queremos inmovilizar? Pues con
una celda seleccionada, Excel inmovilizará las filas que haya por
encima (si nos desplazamos verticalmente) y a la izquierda de la
misma (si el desplazamiento es horizontal).
Por ejemplo, si nos situáramos en la celda C4 e hiciéramos click en la
opción de inmovilizar, nos podríamos mover hacia abajo y

permanecerían visibles las filas 1,2 y 3. Si nos vemos a la derecha

serán las columnas A y B las que no desaparezcan.
En la siguiente imagen se ve muy bien el resultado:
Ahora cuando desplacemos el scroll horizontal de la parte de abajo
nos moveremos por las restantes columnas como si fuera un
documento independiente y así podemos introducir los datos más
cómodamente

DEFINICION Y EJEMPLOS DE LA FUNCION “SI”

La función SI en Excel es una de las funciones más utilizadas. Nos permite

evaluar una condición y en función del resultado nos dará un resultado u otro.
Esta función es de las que se consideran básicas en Excel y nos permite
combinarla con otras muchas funciones incluso siendo un argumento de las
mismas.
La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla pero hay que comprender
unos conceptos clave como veremos un poco más adelante. La sintaxis es:

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Quizás con la siguiente imagen se pueda entender un poco mejor:

La función SI tiene un claro carácter lógico. Evalúa si se cumple o no una

determinada condición (prueba_lógica) y en función de ello devuelve un
resultado (valor_si_verdadero) u otro (valor_si_falso). Como vemos en la
imagen anterior, de la prueba lógica sólo pueden salir dos resultados: el
verdadero o el falso.
A continuación vamos a explicar cada uno de sus argumentos
  Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como
VERDADERA o FALSA. Para ello, Excel pone a nuestra disposición los
seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).

 Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en

caso de que la prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este
resultado podrá ser desde un texto, en cuyo caso deberá ir entre

comillas (por ejemplo “soy un texto” o un texto vacío “”) hasta un número
(-2, 0, 1478 etc). En caso de no escribir absolutamente nada en este
argumento, la función por defecto devolverá 0 (cero).

Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso

de que la prueba lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a
cuando era verdadero, debemos asignar un valor. En caso de no poner
este argumento opcional Excel devolverá en este caso el operador
lógico FALSO.
EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SI EN EXCEL

Ejemplo 1

En este ejemplo queremos saber si la celda A6 es mayor que la celda A7. Para
ello escribimos la función que podemos ver a continuación. El resultado de la
función SI es VERDADERO.

Ejemplo 2

En el mismo ejemplo que el anterior pero cambiando las celdas queremos que
la función devuelva la suma de los números en caso de ser VERDADERO.
Como así es, entonces la función nos devolverá el número 25.
EJERCICIO

En la siguiente hoja Excel vamos a calcular la comisión que va a cobrar un

empleado en función de lo que haya facturado, de manera que si se trata de
una cantidad superior a 10.000 €, el empleado percibirá una comisión del 5% el
total de la facturación, mientras que si es inferior a 10.000€, no percibirá nada.

En la imagen puede verse el problema planteado y formulado en Excel.

Con la instrucción que aparece en la imagen obtendremos los resultados

deseados. En concreto le estamos diciendo al programa:

 En la celda B3 ponemos la facturación

 En la celda B4 calculamos la comisión.
 Si la facturación B3 > 10.000 (por ejemplo B3 = 15.000), el valor que
aparecerá en la comisión B4 será el 5% de esa cantidad, en este caso
(5*15.000)/100 = 750 euros.
 Si por el contrario B3 < 10.000 (por ejemplo B3 = 8.000), en B4
podremos leer: No se ha alcanzado el mínimo de facturación.
DEFINICION Y EJEMPLOS DE LA FUNCION BUSCAR,
BUSCARH Y BUSCAR H

La función BUSCAR en Excel 

nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos
devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que
especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en
forma matricial.

Forma vectorial de la función BUSCAR

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR.  Bajo esta

forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una
sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la
siguiente:
  Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
 Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está
formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la
búsqueda.
 Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la
columna o fila de resultados que deseamos obtener.

El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo

contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar
el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño
que Vector_de_comparación.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial

Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y
calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos
con tan solo especificar su nombre.
En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2 la función
BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación. Desarrollemos la
fórmula paso a paso:

1. Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento que es

el valor buscado.

=BUSCAR(F1,

2. Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará

la búsqueda:

=BUSCAR(F1, A2:A6,

3. El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo
obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en C2:C6:

=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)

Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación que corresponde al

nombre buscado.

Si en lugar de la calificación quisiera obtener el apellido del alumno basta con

cambiar el tercer argumento de la función para indicar el rango que contiene los
apellidos que es B2:B6.
Forma matricial de la función BUSCAR

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe

estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis
para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

 Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.

 Matriz (obligatorio): Arreglo de valores que contiene tanto los valores de
búsqueda y de resultados.

Ejemplo de la función BUSCAR en forma matricial

Hagamos un ejemplo sencillo para ilustrar el uso de la función BUSCAR en

forma matricial. Supongamos que tengo un arreglo con las vocales del
abecedario: {“A”,”E”,”I”,”O”,”U”} y por otro lado un arreglo indicando el número
de vocales: {1, 2, 3, 4, 5}.

Dada una vocal en la celda A1 deseo saber qué número de vocal le

corresponde. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:

=BUSCAR(A1,{"A","E","I","O","U"; 1,2,3,4,5})

La función BUSCAR regresará el número de vocal que haya encontrado en la

celda A1. Observa el resultado:

La función BUSCARH en Excel

La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve
el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo
encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando

se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función
BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la función BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.

 Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que
debe ser una fila.
 Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que
regresará la función.
 Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una
coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado
regresará el valor de error #N/A.

Ejemplo de la función BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada

uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están
los nombres de los vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y
para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El

segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de
meses (columna A) porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH

regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces
la fila para el mes de febrero es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que

deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula
es el siguiente:
Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función
cambiará de argumentos de la siguiente manera:

=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes
de Abril, entonces la función sería la siguiente:

=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una
fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

La función BUSCARV en Excel

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un
rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber
si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para
realizar búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.

Preparar los datos para la función BUSCARV

Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la función

BUSCARV para realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico. Pero
antes de escribir la fórmula que nos ayudará a realizar la búsqueda, será
importante poner atención a los datos de origen.

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones

en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de
manera vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera

vertical (por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la
coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro
directorio telefónico deberán estar organizados de la siguiente manera:

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la
búsqueda sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la
imagen anterior (A2:B11), la función BUSCARV realizará la búsqueda sobre la
columna A.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y
obtener el teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre
ya que la búsqueda siempre se realiza sobre la primera columna de la
izquierda. Por esta razón es importante preparar los datos adecuadamente
para obtener los resultados que necesitamos.

Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen
otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una
fila y una columna en blanco entre nuestros datos de búsqueda y las otras
tablas de manera que la función detecte adecuadamente el rango donde se
realizará la búsqueda.

Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos
para utilizar la función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.

Sintaxis de la función BUSCARV

La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la

manera en cómo le indicamos los datos con los que trabajará así como ciertos
criterios de ejecución. En el caso de la función BUSCARV tenemos cuatro
argumentos que describo a continuación:
  Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y
el cual será buscado en la primera columna del rango de datos.
Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la
referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función
BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una
referencia al rango de celdas que contiene los datos.
 Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número
de columna que deseamos obtener como resultado. Una vez que la
función BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscadonos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este
argumento.
 Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o
verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo
de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta
(FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este
argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.

Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y

uno opcional. Sin embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro
argumentos indicando en el último de ellos el valor FALSO para asegurar una
búsqueda exacta.

Por otra parte, es importante mencionar que no todos los países de habla
hispana utilizamos las misma normas en cuanto al carácter separador de listas.
Así que, dependiendo de la configuración regional de tu equipo, deberás
separar los argumentos de la función BUSCARV por una coma (,) o por un
punto y coma (;).

Los ejemplos están hechos en una versión de Excel instalada en un equipo con
configuración regional Español (México) y por lo tanto verás una coma en la
separación de los argumentos de la función BUSCARV pero deberás estar
consciente de que existe la posibilidad de que debas utilizar el punto y coma.

Como regla general puedo decir que, si en tu país se acostumbra utilizar la

coma como el separador de miles, entonces también utilizarás la coma (,) para
separar los argumentos de la función BUSCARV. Por el contrario, si en tu país
se utiliza el punto como el separador de miles, entonces utilizarás el punto y
coma (;) en los argumentos de la función.

Ejemplo de la función BUSCARV

Para hacer una búsqueda con la función BUSCARV sobre los datos de
ejemplo, seguiremos los siguientes pasos:

1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar y que es uno de los

nombres de la columna A.
2. En la celda E2 ingresaré el nombre de la función BUSCARV de la
siguiente manera: =BUSCARV(
3. Inmediatamente después de ingresar el paréntesis haré clic en la celda
E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para
concluir con el primer argumento de la función: =BUSCARV(E1,
4. Para especificar el segundo argumento, debo seleccionar la tabla de
datos sin incluir los títulos de columna que para nuestro ejemplo será el
rango A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo
introducir una coma (,) para finalizar con el segundo
argumento: =BUSCARV(E1,A2:B11,
5. Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la
función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona
indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas
empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna
número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma
(,): =BUSCARV(E1,A2:B11,2,
6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya
que deseo hacer una búsqueda exacta y finalmente terminará el ingreso
de los argumentos con un
paréntesis. =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda

E1 sobre los valores del rango A2:A11 y como resultado nos devolverá la celda
de la columna B2:B11 que le corresponda. Observa el resultado de la función
recién descrita:
Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que
podemos modificarlo para buscar el teléfono de otra persona y la función
BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.

Errores comunes al usar la función BUSCARV

 Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la

función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que
concuerde con el valor buscado.
 Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas
de la tabla obtendremos un error de tipo #¡REF!
 Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV
regresará un error de tipo #¡VALOR!
 Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda
exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función
regresará un error de tipo #N/A.

La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es

necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y podrás
sacar mucho provecho de esta función.

Definición y ejemplos de la función CONTAR

La función CONTAR es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en
Excel. CONTAR se utiliza para determinar el número total de elementos que
contiene un conjunto o arreglo de celdas cuyo contenido sean números o una
representación de un número. Por ejemplo, un número entre comillas, como “1”
Sintaxis

Argumentos
 Val1 Argumento requerido.

 Val2,… ValN son argumentos opcionales.

Los argumentos de la función CONTAR pueden ser números, rangos con

valores numéricos, matrices o referencias de celdas. El máximo número de
argumentos que se pueden colocar en la función CONTAR depende de la
versión de Excel que estés utilizando. En Excel 2007 se pueden ingresar hasta
255 argumentos.
Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de
diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento contiene celdas vacías, valores lógicos o de texto, la función

CONTAR devuelve 0.

Si deseas incluir valores lógicos o de texto utiliza la función CONTARA

Si deseas contar sólo números que cumplan con determinados criterios, utiliza
la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO

Ejemplos de sintaxis de la función CONTAR

Tipo de
Ejemplo Explicación
Argumento
Referencia a=CONTAR(A1; B1) Cuenta cuantos números existen en
Celdas las celdas A1 y B1
Referencia a Cuenta cuantos números existen
=CONTAR(A1:A10)
Rangos desde las celdas A1 a A10
Referencia a Cuenta cuantos números existen en
=CONTAR(C:C)
Columnas la columna C
Cuenta cuantos números existen en
Referencia a Filas =CONTAR(1:1)
la fila 1
Cuenta cuantos números existen
Multiple =CONTAR(A1:A10,
desde las celdas A1 a A10 y desde
Columnas/Filas C1:C10)
C1 a C10

Ejemplos de uso de la función CONTAR

Definición y ejemplos de insertar gráficos en Microsoft Excel

Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los

datos que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de
manera que Excel pueda “entender” la información y crear el gráfico.
Observa el siguiente ejemplo de datos:
Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para
indicar a Excel que trazará el gráfico utilizando como base dicha información:

Antes de continuar debo decir que es importante conocer los tipos de gráficos

en Excel de manera que puedas tomar la decisión adecuada sobre el gráfico a
crear.

Crear un gráfico en Excel

El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la ficha Insertar, y
dentro del grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido
crear. Para este ejemplo he decidido crear un gráfico de columnas por lo que
haré clic sobre Columna y seleccionaré la primera de las opciones:
Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará
en la hoja:

Este gráfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel, pero
pronto aprenderemos a modificarlas y poder agregar características adicionales
al gráfico.