Tarea Vi - Los Papeles de Trabajos
Tarea Vi - Los Papeles de Trabajos
Tarea Vi - Los Papeles de Trabajos
(UASD)
Los papeles de trabajo deben contener los productos del sistema de información financiera
sujeto a examen, desglosados en su mínima unidad de análisis, las técnicas y
procedimientos que el Auditor aplicó, la extensión y oportunidad de las pruebas realizadas,
los resultados de las técnicas y procedimientos tales como confirmaciones de tipo interno o
externo y las conclusiones que obtuvo en cada una de las áreas examinadas.
Por lo tanto, los papeles de trabajo están constituidos por:
Programas de trabajo
Los papeles de trabajo constituyen un medio de enlace entre los registros de contabilidad de
la empresa que se examina y los informes que proporciona el Auditor
Los papeles de trabajo le permiten tanto al Auditor como al Revisor fiscal dejar constancia
de los procedimientos por él seguidos, de las comprobaciones y de la información obtenida.
Los objetivos de los papeles de trabajo para el Contador Público que efectúe la Auditoría de
estados financieros pueden ser relacionados así:
- Proporcionar evidencia del trabajo realizado y de los resultados obtenidos en dicho
trabajo.
- Suministrar la base para los informes y opiniones del Auditor Independiente o del
Revisor Fiscal.
- Constituir una fuente de información concerniente a detalles de saldo de cuentas,
rubros de los estados financieros y otros datos obtenidos en relación con el examen
o para efectos posteriores a la realización del mismo, como futuras Auditorías.
- Facilitar los medios para una revisión de los Supervisores, Jefes, organismos
gubernamentales u otros Contadores que determinen la suficiencia y efectividad del
trabajo realizado y las bases que respaldan las conclusiones expresadas, probar a la
vez que el trabajo se realizó con calidad profesional.
- Ayudar al Auditor o Revisor Fiscal a la conducción de su trabajo.
El ordenamiento de los papeles de trabajo deberá ser lógico y ágil, con el objeto de que su
localización resulte fácil para cualquier persona. Los papeles del expediente continuo de
Auditoría se ordenarán y archivarán por grupos o conceptos, atendiendo los datos o
información que contenga. En este expediente se mantendrán los grupos que sean
necesarios.
Los papeles de trabajo "de la Auditoría" tendrán un ordenamiento lógico siguiendo el del
listado de los rubros en las hojas de trabajo. Si éstos lo están en el orden de presentación de
los estados financieros, éste será también el orden en que se coloquen los papeles de trabajo
en el expediente, es decir, primero los que se refieran a cuentas del Activo, luego los del
Pasivo y del Capital y por último, los referentes a resultados; pero si no es ese el orden en
que están listadas las cuentas en las hojas de trabajo, se prescindirá del orden del balance
para seguir o acatar precisamente el prefijado en las hojas de trabajo, pues de otro modo se
dificultaría la localización de las cédulas
- Archivo de la auditoría
Son papeles de uso limitado para una sola Auditoría; se preparan en el transcurso de la
misma y su beneficio o utilidad solo se referirá a las cuentas, a la fecha o por período a de
que se trate.
- Archivo continuo de auditoría
Como su nombre lo indica, son aquellos que se usarán continuamente siendo útiles para la
comprobación de las cuentas no sólo en el período en el que se preparan, sino también en
ejercicios futuros; sus datos se refieren normalmente al pasado, al presente y al futuro.